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La catalogazione delle risorse elettroniche remote (RER)
Università degli studi di PalermoSistema bibliotecario e Archivio storico
Settore per il catalogo bibliografico di Ateneo e trattamento del materiale12 e 17, 23 e 25 novembre 2015
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Definizione da ISBD consolidated
Le risorse elettroniche si trattano negli ISBD in due modi diversi a seconda che l’accesso sia diretto o remoto.Per accesso diretto si intende che possa essere descritto un supporto fisico.
Per accesso remoto si intende che non si utilizzi manualmente alcun supporto fisico; l’accesso è reso possibile solo dall’uso di un dispositivo elettronico connesso a un sistema informatico o dall’uso di risorse memorizzate su disco rigido o su altri dispositivi di memorizzazione. Tutte le risorse elettroniche ad accesso remoto si considerano pubblicate.
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Definizione
Il trattamento catalografico delle RER è condizionato dalla loro natura dinamica.
Bisogna abbandonare l'idea dei classici canoni di presentazione delle informazioni: frontespizio ed altri elementi della descrizione sono inglobati nei metadati della risorsa. La difficoltà principale della catalogazione delle risorse remote consiste quindi nella localizzazione delle informazioni o più precisamente nell'individuazione.
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Fonti di informazione da ISBD consolidated
Le fonti d’informazione preferite sono:a) la fonte che identifica la risorsa nel suo insieme ed è interna a essa, come la schermata del titolo, il menu principale, l’enunciato di programma, l’oggetto del file, la home page, le informazioni codificate (per esempio l’intestazione TEI, il titolo HTML).La fonte del titolo proprio si registra in ogni caso.Spesso maggiori info sono presenti nella sorgente della pagina web in forma di metadati.
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Edizione
Le risorse elettroniche remote vengono frequentemente aggiornate (es.: homepage) e presentano nelle fonti le formulazioni “aggiornato il...”, “ultima modifica” per informare il lettore sulla data delle varianti apportate alle pagine o al sito. In questi casi lo standard prescrive di omettere la formulazione di edizione e di segnalare la notizia in nota.
La catalogazione delle risorse elettroniche remoteREICATModalità di pubblicazione
Le pubblicazioni elettroniche accessibili a distanza si considerano costituite da una sola unità, in genere, anche quando comprendono più file, messi a disposizione contemporaneamente o in modalità integrativa (par. 1.4.3), a cui si accede tramite un’unica pagina o schermata di avvio (o elemento analogo) che ne costituisce parte integrante.Esempio:ISBD(M) : International standard bibliographic description for monographic publications / International Federation of Library Associations and Institutions. – 2002 revision / recommended by the ISBD Review Group ; approved by the Standing Committee of the IFLA Section on Cataloguing
(pubblicazione elettronica, accessibile in rete, costituita da un unico file, in formato PDF)
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Edizione da ISBD consolidated
Per le risorse elettroniche:
Termini correlati come versione, livello, release o aggiornamento possono indicare una formulazione di edizione; tuttavia, questi termini sono talvolta utilizzati per indicare cambiamenti rilevanti o minori in una risorsa e perciò possono non costituire uno strumento affidabile per individuare una nuova edizione.
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Pubblicazione, distribuzioneIl catalogatore dovrà desumere dal sito, per esempio attraverso la home page, le informazioni sul luogo di pubblicazione, sul nome dell'editore e sulla data di pubblicazione. Fonte prescritta per desumere gli elementi della pubblicazione:- la risorsa stessa
Luogo e nome dell'editoreLuogo e nome dell'editore sono facilmente riconoscibili poiché di norma presenti nella home page o perché rilevabili grazie al nome dell'ente produttore della risorsa elettronica remota, sia esso un sito o una banca dati online, o tramite il contratto stipulato.
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Pubblicazione, distribuzioneData di pubblicazioneViene registrata la data di pubblicazione o produzione del documento in numeri arabi.Il catalogatore dovrà inoltre redigere una nota con l'indicazione del giorno, mese e anno che appare nella risorsa:- Esempio: Aggiornata frequentemente; ultimo aggiornamento 18/9/2015Bisognerà anche creare una nota con la data della versione relativa alla descrizione:- Descrizione basata sulla versione del 4 ottobre 2015- Descrizione della risorsa al 19 maggio 2014
La catalogazione delle risorse elettroniche remotePubblicazione, distribuzione da ISBD consolidated
Data di pubblicazione
Se più date di copyright si riferiscono ai vari aspetti della produzione dellarisorsa (p.e. date distinte di copyright per il programma scritto, per laproduzione sonora, grafica e per la documentazione) e in assenza di una datadi pubblicazione, produzione o distribuzione sulla risorsa che si riferisca allarisorsa nel suo insieme, si dà l’ultima data di copyright. Non è rilevante che ladata si riferisca a un solo aspetto della creazione della risorsa.
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Descrizione fisica
Il supporto su cui le risorse elettroniche remote sono registrate è indisponibile localmente e materialmente e pertanto l'area non è interessata.
Si può indicare l’estensione di una risorsa disponibile ad accesso remoto se l’informazione è nota e se è ritenuto importante per gli utenti del catalogo.Queste informazioni vengono registrate dal catalogatore in un apposito campoUniMarc dedicato all'estensione e alla tipologia del materiale specifico.
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Le risorse acquisite localmente, non facenti parte delle collezioni digitalidell'Ateneo, devono essere inserite in Aleph affinché possano risultare ricercabili ed essere visualizzate tra i risultati della ricerca all'interno delnostro discovery service.Risorse elettroniche remote sono le banche dati che le singole biblioteche o ilsingolo polo bibliotecario acquista per la propria utenza
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
La scelta del template: risorsa_elettronica_on-line
La catalogazione delle risorse elettroniche remoteEsempio: UpToDate [banca dati acquisita localmente dal polo bibliotecario di medicina]
Tutte le risorse cartacee o digitali acquisite dalla biblioteca, come previsto dal
Regolamento SBA, devono essere prontamente catalogate e rese ricercabili e
disponibili agli utenti
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Verificare sempre anche i metadati presenti nella sorgente della pagina.Per accedere utilizzare il tasto destro del mouse e scegliere l'opzione “Visualizza sorgente”
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
La catalogazione delle risorse elettroniche remoteLa scelta del template corretto si traduce in OPAC in informazioniimportanti per l'utente e fondamentali per creare filtri funzionali. Si esplicita:
- la tipologia di pubblicazione “Risorsa elettronica online”
- le modalità di accesso alla risorsa
La catalogazione delle risorse elettroniche remoteLa catalogazione delle risorse elettroniche remote prevede un'attenzioneparticolare ad altri elementi che costituiscono la base per identificare escegliere le parti descrittive da catalogare.La lingua di pubblicazione ad esempio è quella relativa ai contenuti.Il paese di “pubblicazione” è la nazione della sede legale che ha venduto alrisorsa. Bisogna quindi ricavarla dal contratto.
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Il titolo si ricava dalla home page che gli ISBD consolidated indicano come
fonte primaria per le RER (par. A.4.2.4).
La fonte del titolo va indicata sempre in nota.La designazione generica del materiale è presente di default nel template.
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
- Luogo e nome dell'editore sono facilmente riconoscibili poiché di norma presenti nella home page. Nel caso di risorse acquisite localmente fa fede anche il contratto con l'editore.- Le caratteristiche/designazioni specifiche delle risorse elettroniche vanno inserite nel campo 230 e scelte tra quelle presenti nell'appendice D delle REICAT
La catalogazione delle risorse elettroniche remoteNote: - si redige la nota per la fonte che forma la base della descrizione di una risorsaelettronica ad accesso remoto, specificando anche la data di consultazione- la fonte del titolo si segnala sempre in nota- note per l'utente
La catalogazione delle risorse elettroniche remoteAbstract:Se esiste un abstract della risorsa deve essere inserito nel campo 330. L'abstract si
trascrive nella lingua della risorsa e si ricava di norma dal sito dell'editore.
Tutte le parole dell'abstract sono inoltre ricercabili in OPAC e SUMMON come parole
chiave della ricerca.
La catalogazione delle risorse elettroniche remote- soggetto: la catalogazione semantica va effettuata utilizzando le regole eil thesaurus di Firenze da cui desumere le voci- il collegamento esterno si effettua con il tag 856 i cui indicatori sonoconfigurati di default nel template. Nel sottocampo “u” va inserito il linkcompleto della risorsa online.
La catalogazione delle risorse elettroniche remote- il collegamento esterno:Nel sottocampo “z” deve essere inserita un'espressione standardizzata deltipo “liberamente accessibile online” oppure “accessibile online dallepostazioni del Polo, dell'Ateneo. Quest'espressione verrà visualizzata
dall'utentecome link ipertestuale che lo collegherà alla risorsa.
Si inserisce il sottocampo “4” con l'espressione “no” quando si vuole fare un collegamento diretto alla risorsa senza far passare l'utente dall'informativa sul copyright
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Designazione specifica del materiale. Appendice D REICAT
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Visualizzazione da parte degli utenti
Collegamento ipertestuale
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Visualizzazione da parte degli utenti
Collegamento ipertestuale
Nel discovery tool
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
REICAT1.7.1.5. Versioni su supporti o formati alternativi
Per le pubblicazioni prodotte e poste in circolazione su supporti differenti o in diversi formati in alternativa tra loro (p.es. audio o videoregistrazione edita su disco e su cassetta) si redigono, di norma, descrizioni distinte.Se gli elementi d’identificazione sono comuni ai diversi supporti o formati è possibile, in alternativa, basare la descrizione su uno dei supporti o formati, preferito a seconda delle esigenze, e indicare in nota l’esistenza di altri supporti o formati (par. 4.7.8 B). Si può indicare in nota anche l’esistenza di versioni diverse e per qualche aspetto equivalenti: p.es. Versioni elettroniche o digitalizzazioni. Esempio:I sistemi museali in Toscana : primi risultati di una ricerca sul campo / a cura di Luciana Lazzeretti.– Firenze : Firenze University Press, 2006. – 232 p. ; 24 cm. – (Monografie. Scienze sociali ; 12). –ISBN 88-8453-381-3In area 7: Pubblicato anche in Internet (ISBN 88-8453-380-5), URL: http://digital.casalini.it/8884533805
La catalogazione delle risorse elettroniche remoteREICAT: Versioni su supporti o formati alternativiSi può indicare in nota l’esistenza di versioni diverse e per qualche aspettoequivalenti: p.es. Digitalizzazioni quando cataloghiamo una risorsa su supportofisico.
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
REICAT: Versioni su supporti o formati alternativiVisualizzazione e accesso alla risorsa dal punto di vista dell'utente
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Esercitazione - catalogazione banca dati online
La catalogazione deve essere fatta esclusivamente nel caso in cui larisorsa venga acquisita localmente da una o più biblioteche. La risorsadunque non deve essere catalogata se presente tra le collezionielettroniche sottoscritte dall'Ateneo.
RISORSA: Big suite(banca dati distribuita da IPSOA acquistata dalla Biblioteca di Scienzepolitiche e sociali)
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Esercitazione - catalogazione banca dati online
accedere alla banca dati online scegliere le fonti di informazione prescritte individuare gli elementi della descrizione bibliografica scegliere il template in Aleph catalogare compilando i campi obbligatori
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
Una risorsa elettronica remota è anche una risorsa presente sul web e nonindicizzata in SUMMON o in TRACCIARISORSE che il bibliotecario puòcatalogare perché di particolare interesse per la comunità accademica diriferimento.
Catalogazione guidataEsempio tratto dalle REICAT:Catalogo aperto dei manoscritti Malatestiani
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
In questi casi il bibliotecario dovrà:
valutare la qualità e l'attendibilità della risorsa cercare su SUMMON la presenza della risorsa perverificare che non sia presente tra le risorse esterneall'Ateneo verificare che non sia presente in un sito o unapiattaforma già segnalati in SUMMON o in Tracciarisorse
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
La catalogazione delle risorse elettroniche remote
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