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1 LA CERTIFICAZIONE del Project Management Institute CAPM L’Eccellenza in Te Stesso ed in quello che Fai
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LA CERTIFICAZIONE del Project
Management Institute CAPM
L’Eccellenza in Te Stesso
ed in quello che Fai
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Il Project Management
Il project management colma il gap esistente tra il concepimento di un’idea e la sua realizzazione,
cioè permette di capirne la realizzabilità, di tracciare il cammino tra il momento del concepimento ed il risultato atteso,
di monitorarne l’andamento ed, eventualmente correggerne i risultati.
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Noi pensiamo che
Il Project Management è una competenza manageriale
Che vi accompagnerà per tutta la vita
E vi aiuterà a trasformare i vostri sogni in realtà
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Il Project Management Institute PMI viene fondato nel 1969 da cinque volontari provenienti dall’industria per raccogliere le pratiche di gestione di progetti in aree applicative diverse
A seguire negli anni ’70 …Pubblica il mensile Project Management JournalAutorizza i ChaptersOrganizza gli Annual Seminars & Symposium
Negli anni ‘80 …Adotta il codice etico, che pubblica come primo PM standardRilascia il certificato di PMP (Project Management Professional)Pubblica il PM BOK (Body of knowledge) del PMI e il mensile PM Network
Storia
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Negli anni ‘90 …
Forma i SIG (Special Interest Groups)
Avvia i Seminar World
Pubblica il PMBOK Guide come Global Standard
Crea il PDP (Professional Development Program) per mantenere la certificazione
Autorizza i REP (Registered Education Provider)
Negli anni ’00 …
Pubblica il PMCD (Project Mng’t Competency Development) Framework
Lancia l’OPM3 (Organizational Project Management Maturity Model)
Crea il CAPM
Storia
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Quanti siamo?
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Attività del chapter
• 4 Newsletter
• 20 Webinar (registrazione disponibile sul sito per i soci)
• Eventi formativi in Abruzzo e Lazio
• Formazione presso Università e Scuole secondarie
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Gli standard
A standard is a document, established by consensus and approved by a recognized body, which provides, for common and repeated use, rules, guidelines or characteristics for activities or their results, aimed at the achievement of the optimum degree of order in a given context. Developed under a process based on the concepts of consensus, openness, due process, and balance, PMI standards provide guidelines for achieving specific project, program and portfolio management results.Our standards are grouped into three categories: foundational, practice and frameworks, and extensions.
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Standards development follows
six steps:1. A committee is chartered to develop a specific standard. This committee includes a
chair, vice-chair and volunteers. A PMI staff member is also assigned as a resource.
2. The committee meets over a period of several months to draft and refine the standard.
3. The standards member advisory group (MAG) and a group of subject matter experts review the draft and return it to the committee for revision.
4. The revised exposure draft is made available for public comment, which the committee considers and revises again.
5. The finished standard is sent for approval to the PMI consensus body, a group of independent volunteer members responsible for validating the development process of each PMI standard.
6. Upon recommendation by the PMI standards manager, the new standard is approved by the PMI president and CEO.
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Vision
Mission
Organizational strategyand objectives
Portfolio management Strategic Planning and Management of
Projects Programs and Operations
Management of Ongoing Operations (recurring activities) Producing value
Management of Autorized Programs And Projects (projectized activities)
increasing Value Production Capabilitiy
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Focus
Focus Benefit Deliverables
Scope Multiproject Single project
Communication Among project Within project
Organization PMO Project team
PROGRAM PROJECT
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A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK® Guide)—Fifth Edition
The Standard for Program Management—Third Edition
The Standard for Portfolio Management—Third Edition
Gli Standard PMI®
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Agenda
Certificarsi
Perché/Perché Project Management
I passi da fare
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Certificarsi: perchè
Una certificazione professionale è un titolo guadagnato da una persona che assicura che lui/lei è qualificato per svolgere un determinato lavoro.La certificazione, di solito è valida per un certo periodo di tempo e deve quindi essere rinnovata. Come parte delle procedure di rinnovo è normale per l’individuo dimostrare una prassi di formazione continua (PDU) che certifichi il suo impegno nella crescita professionale.
From Wikipedia, the free encyclopedia
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Certificarsi: perché PM
Perchè c’è una strategia e ci sono dei risultati da raggiungere.C’è sempre di più necessità di professionalità formate in grado di essere immediatamente operativeIn grado di assistere un Project Manager nel suo lavoro per poi poterne prendere il postoDa ASSISTANT PM a PROJECT MANAGER PROFESSIONAL
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Certificarsi: perché PM
Così gli Istituti di Certificazione hanno preso il posto delle corporazioni Arti e Mestieri ed i manuali quello dell’esperienza pratica. Questo è il limite delle certificazioni ma anche la loro forza: creano una serie di competenze sopranazionali necessarie per far fronte alle esigenze richieste da una globalizzazione sempre più affermata.A questo scopo le certificazioni implementano una terminologia ed un linguaggio tecnico che contribuiscono sempre più a creare delle “corporazioni” interculturali che hanno anche il beneficio di condividere le best practicenazionali ampliando notevolmente il bacino delle esperienze professionali e di comunicazione
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Certificarsi: perché PM
Avanzamento di carriera
Abilità professionali
Salario
Considerazione professionale
Opportunità di network
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Certified Associate in Project Management (CAPM ™)
For those who:
are getting started in project management;
work on project teams;
want to obtain a credential as part of their professional development;
may want to take the PMP someday; however, have not yet met the eligibility criteria for the PMP.
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Eligibility
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Il Test
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L’esame
Il Contesto
Le basi e Il modello
Come prepararsi
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PMBOK Guide
Il Project Management Body of Knowledge è la summa della conoscenza nell’ambito della professione del Project Management
L’obiettivo principale della Guida al PMBOK® è identificare quel sottoinsieme del Project Management Body of Knowledge che viene generalmente riconosciuto come best pratice.
ANSI
Standard
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Project Management Body
of Knowledge
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Concetti chiave da “PMBOK®
Guide”
Guide PMBOK
Conoscenza dell’area applicativa, standard e
regolamenti
Capacità interpersonali
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PMBOK
PMBOK is NOT
a text book,
meant to be used as is in PM training programs
sufficient for PMP exam preparation
a substitute for real-life project management experiences.
It should be used only as a reference and asa guide, and NOT as a sole learning tool tounderstand the project management as a profession.
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Il progetto
secondo il PMbokProgetto : “Un progetto è uno sforzotemporaneo intrapreso allo scopo di creare un prodotto, un servizio o un risultato unici.”
La fine si raggiunge quando gli obiettivi del progetto sono stati raggiunti
o quando appare evidente che sarà impossibile raggiungerli
o ancora quando il progetto non è più necessario e viene chiuso
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Project Management
da PMBOK
“Il Project Management è l’applicazione di conoscenze, skill, strumenti e tecniche alle attività di progetto al fine di soddisfarne i requisiti. ”
identificare i requisiti;fissare obiettivi chiari e raggiungibili;individuare il giusto equilibrio tra le esigenze di qualità, ambito, tempo e costi, che sono in competizione tra di loro;adattare le specifiche di prodotto, i piani e l’approccio ai diversi interessi e alle diverse aspettative dei vari stakeholder.
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PMBOK
Contenuto del PMBOK Guide® –V Ed.
Cap.1: Introduzione
Cap.2: Influenza dell’Organizzazione e Ciclo di vita
Cap.3: I processi di project management per un progetto
Cap.4 – 13: Le singole aree di conoscenza del project management
Appendice A1: Lo standard di Project Management per un progetto
Glossario
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Ciclo “Plan-Do-Check-
Act”
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PLAN
Stabilire gli obiettivi
ed i processi
necessari per fornire
risultati in accordo
con i requisiti
DO
dare attuazione ai
processi
CHECK
Monitorare e misurare i
processi ed i prodotti a
fronte delle politiche,
degli obiettivi e dei
requisiti relativi ai
prodotti e riportarne i
risultati
ACT
Adottare azioni per
migliorare in modo
continuativo le
prestazioni dei
processi
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LA PROSPETTIVA DEL PMI
i processi
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PLAN
ACT CHECK
DO
MONITORING &
CONTROLLING PROCESSES
CLOSINGINITIATING
EXECUTING PROCESSES
PLANNING PROCESSES
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Pmbok- 5 Process Group
InitiatingProcess Group
PlanningProcessGroup
ExecutingMonitoring and
ControllingProcess Group
Closing ProcessGroup
Scope manage
mentTime
Management
CostManage
ment
QualityManage
ment
HR Manage
ment
CommunicationManage
ment
RiskManage
ment
Procurement
management
Stakeholders
management
Integration
Management
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Il PMBOK
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Aree della conoscenza
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Code of ethics
and professional conductDescrive le aspettative che noi abbiamo su noi stessi e sui nostri colleghi nella comunità mondiale dei Project Manager
Sono gli ideali ai quali ci ispiriamo e i comportamenti che sono obbligatori nella nostra professione e nel nostro ruolo di volontari
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L’esame
perché i candidati hanno difficoltà a superare l’esame?
le domande dell’esame sono lette frettolosamente;
non vengono analizzate con cura tutte le possibili risposte;
il livello di preparazione spesso non risulta sufficiente a sostenere l’esame;
l’esame viene affrontato con nervosismo dovuto ad una preparazione non adeguata.
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Un candidato
A mente fredda ho ripassato le domande che mi erano rimaste più impresse, e mi sono accorto che avrei potuto ripondere…meglio. Avevo comunque posto il “time” come primo obiettivo del mio “triple constraint”, augurandomi che la “quality”, a parità di “cost”, ne soffrisse in modo accettabile. D’altra parte il test PMI non consente – ritengo – molti ripensamenti, e deve essere fatto attraverso la “short memory”; dare spazio alla memoria profonda e all’esperienza personale spesso può non essere utile… Un po’ più di “stress management” mi avrebbe consentito di rispondere con più sicurezza ad alcune domande. Diverse domande contenevano peraltro alcuni trabocchetti logici o linguistici, non impossibili, ma giudicabili ora interessanti e comunque istruttivi.
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Un altro candidato
Con il "senno del poi" a mio parere per passare l'esame è assolutamente necessario: seguire il corso (probabilmente stressando alcune parti e tralasciandone altre). studiare il PMBOK (occorre rivedere il libro in maniera completa almeno due
volte: moltissime domande vertono su input, output e processi. Conoscere bene i processi e in quali fasi compaiono aiuta moltissimo senza dover imparare a memoria una grande mole di dati).
fare almeno 3 o 4 prove di simulazione del'esame (4 ore complete) per testare resistenza fisica e verificare come varia il proprio livello di attenzione al passare delle ore (obbiettivo dovrebbe essere una domanda al minuto per poter rivedere le domande marcate negli ultimi 20 minuti).
raggiungere percentuali dell'80% sulle domande relative al tool elettronico stressare il concetto che non è necessario rispondere ad un grosso quantitativo
di domande, ma occorre concentrarsi nella correzione delle stesse: è fondamentale capire sempre la logica con cui occorre rispondere.
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IDEM
Mediamente, la prima risposta che viene in mente è quella giusta (la chiamarei LEGGE DEL CERTIFICANDO PMP)nell’ambito dello studio dare una enfasi particolare e molto forte agli Input ed agli Output dei processi. Cercare anche di correlare nel tempo tali Input ed Output (per capirsi: che cosa tipicamente avviene prima e che cosa dopo)studiare in compagnia, perché la materia è articolata e le domande all’esame spesso sono situazionali (almeno nella sessione da me passata erano ad occhio la maggioranza) e quindi è necessario applicare la teoria oltre che conoscerla. In tale processo di applicazione della teoria, le conversazioni con i 3 compagni di corso (in copia e che ringrazio) sono state determinantistudiare almeno 7/8 giorni dopo aver seguito il corso per lanciarsi all’esame
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Le domande
Reali, oggettive (le risposte non richiedono interpretazione)
Con individuazione della risposta non corretta
Con completamento di parti mancanti nella domanda
Risposta che raccoglie più risposte corrette
Situazionali 44
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Il programma
• 2 Business case su progetto di successo
• Corso CAPM di 3gg
• Obbligo iscrizione chapter e pmi USD$ 48
• Gratuito sulla base del merito per 15 studenti
• Per gli altri quota speciale di 90 Eur + Iva
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