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Consorzio Sistema Imprese Sociali LABORATORIO SUL LAVORO AGILE Cecilia Storti Consorzio Sistema Imprese Sociali Consorzio Sistema Imprese Sociali Milano, 11 novembre 2016
Consorzio Sistema Imprese Sociali
LABORATORIO SUL LAVORO AGILE Cecilia Storti
Consorzio Sistema Imprese Sociali
Consorzio Sistema Imprese Sociali
Milano, 11 novembre 2016
Consorzio Sistema Imprese Sociali Consorzio Sistema Imprese Sociali
ATTIVITA’ ISTITUZIONALI E GESTIONALI
1. Formazione Scuola di Impresa Sociale: 3252 ore erogate, 87 realtà destinatarie, attività gestite per 15 soci;
2. Welfare aziendale e di comunità Sviluppo welfare aziendale consortile, welfare aziendale come opportunità per le cooperative, verso la conciliazione vita e lavoro;
3. Europrogettazione Nel 2016 prende avvio il dipartimento internazionale del consorzio SIS, costituito e finanziato da 18 cooperative aderenti
4. Consulenze e Compliance Consulenze strategiche per lo sviluppo;
Sistemi di gestione d.lgs 231, qualità, sicurezza
5. Comunicazione Organizzazioni di eventi, sito web e social network
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AMBITO TERRITORIALE
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PERSONALE E STAKEHOLDER
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AMBITI A ELEVATO IMPATTO SOCIALE
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SPERIMENTAZIONE LAVORO AGILE
➤ Sperimentazione progettata all’interno del progetto CIP - Conciliazione in Pratica: la piccola impresa si innova (azione nell’ambito della DGR n. X/1081/2013 “Valorizzazione delle politiche territoriali di conciliazione, dei tempi lavorativi con le esigenze famigliari e delle reti di imprese che offrono servizi di welfare”)
➤ Cooperative coinvolte:
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COME INTENDIAMO IL LAVORO AGILE
Nuovo modo di lavorare, caratterizzato da maggiore flessibilità e autonomia nella scelta degli spazi, degli orari e
degli strumenti da utilizzare, a fronte di una crescente responsabilizzazione sui risultati
Il Lavoro Agile/Smart Working
deve essere inteso come filosofia organizza,va e non come ,pologia
contra1uale
Ecco la nostra sperimentazione…
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LA DECISIONE ▪ Interesse e volontà di
investire sulle azioni di conciliazione vita e lavoro tavolo di welfare aziendale consortile
▪ Questionario per i lavoratori
ANALISI ORGANIZZATIVA
▪ Analisi dei processi lavorativi e delle procedure
▪ Verifica organizzazione spazi
ANALISI E DEFINIZIONE DELLE CARATTERISTICHE
DELLE MANSIONI DESTINATARIE DI LAVORO
AGILE ▪ Tipo di attività ▪ Carichi di cura ▪ Itinerari di spostamento
casa/lavoro
MODALITA’ OPERATIVE E STRUMENTI
TECNOLOGICI ▪ Analisi della
strumentazione necessaria per il lavoro da remoto
▪ Piano di fattibilità economica
RESPONSABILIZZAZIONE DEI RISULTATI
▪ Procedura partecipata della definizione degli obiettivi di lavoro
▪ Comunicazione in sede dei tempi e dei luoghi distaccati
REALIZZAZIONE DEL PIANO DI SW
▪ Accordo scritto tra le parti
▪ Predisposizione dei documenti di rilevazione dei risultati dell’utilizzo del lavoro agile
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LA DECISIONE ▪ Interesse e volontà di
investire sulle azioni di conciliazione vita e lavoro tavolo di welfare aziendale consortile
▪ Questionario per i lavoratori
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BENESSERE DEI DIPENDENTI, DELLE LORO FAMIGLIE E DELLA COMUNITÀ
TAVOLO DI LAVORO CONSORTILE DI ANALISI, PROGETTAZIONE, REALIZZAZIONE E DIFFUSIONE
FORNITORI, CONNETTORI, TESTIMONI
COMUNICAZIONE
definizione nel cda; discussione e analisi con la direzione e la responsabile delle
risorse umane
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ANALISI ORGANIZZATIVA
▪ Analisi dei processi lavorativi e delle procedure
▪ Verifica organizzazione spazi
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ORGANIZZAZIONE
FLESSIBILITÀ VARIABILITÀ
CONCENTRAZIONE
COMUNICAZIONE
coinvolgimento dei coordinatori;
confronto con le altre cooperative
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ANALISI E DEFINIZIONE DELLE CARATTERISTICHE
DELLE MANSIONI DESTINATARIE DI LAVORO
AGILE ▪ Tipo di attività ▪ Carichi di cura ▪ Itinerari di spostamento casa/
lavoro
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MANSIONE AGILE RISPARMIO DI TEMPO
CARICHI FAMIGLIARI E DI CURA RISPARMIO ENERGETICO ED ECONOMICO
FLESSIBILITA’ MOTIVAZIONE
COMUNICAZIONE
confronto nelle singole équipe, colloqui con i
lavoratori
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MODALITA’ OPERATIVE E STRUMENTI TECNOLOGICI ▪ Analisi della strumentazione
necessaria per il lavoro da remoto
▪ Piano di fattibilità economica
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INVESTIMENTO ECONOMICO ACCESSO AL SERVER DA REMOTO
PC PORTATILI TABLET
INNOVAZIONE TECNOLOGICA
incontri con i lavoratori
Policy aziendale
COMUNICAZIONE
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➤ Premessa
• Cosa significa per la coop il benessere dei lavoratori e quali azioni ha in essere
➤ Che cos’è il Lavoro Agile per la nostra cooperativa e quali sono gli obiettivi da raggiungere anche in relazione alle strategie aziendali ➤ La prestazione lavorativa
• Lasso temporale
• Rosa dei luoghi
• Partecipazione, formazione e responsabilizzazione delle persone
• Sistemi e funzioni di monitoraggio
• Gruppi pilota, valutazione e messi a punto
Ø Gestione della saluta e della sicurezza
POLICY AZIENDALE
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FIDUCIA COLLABORAZIONE
DELEGA MOTIVAZIONE
RESPONSABILITA’
RESPONSABILIZZAZIONE DEI
RISULTATI ▪ Procedura partecipata della
definizione degli obiettivi di lavoro
▪ Comunicazione in sede dei tempi e dei luoghi distaccati
COMUNICAZIONE
Nuova architettura del sistema di
controllo
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ACCORDO WIN-WIN
MONITORAGGIO INNOVAZIONE
REALIZZAZIONE DEL PIANO DI SW
▪ Accordo scritto tra le parti ▪ Informativa sulla sicurezza ▪ Progetto per piano
paritetico ▪ Predisposizione dei
documenti di rilevazione dei risultati dell’utilizzo del lavoro agile
confronto e relazione con i singoli lavoratori;
presentazione dei risultati
COMUNICAZIONE
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➤ Tempo ➤ Luogo ➤ Attrezzature di lavoro ➤ Collocazione della giornata in lavoro agile e orario di lavoro ➤ Prestazione e valutazione ➤ Riservatezza e privacy ➤ Facoltà di recesso
ACCORDO TRA LAVORATORE E AZIENDA
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➤ Importanza della formazione non solo per i lavoratori che lavoreranno a distanza, ma per tutti i ruoli, in particolare i responsabili, ovvero quelli che dovranno organizzare le modalità del lavoro a distanza definendo quali compiti e con quali forme di controllo ➤ Nuova architettura del sistema del controllo. Il lavoro agile come sfida soprattutto per il management per tutelare l’efficienza ➤ L’analisi organizzativa va svolta su tutti i ruoli e sulle connessioni
ULTERIORI APPROFONDIMENTI
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➤ Grazie
CECILIA STORTI Welfare manager referente welfare aziendale consortile e sviluppo servizi [email protected]
