Date post: | 01-May-2015 |
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Logical Framework approach
Interforum Sas
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I progetti non sono tutti ugualiI progetti non sono tutti ugualiAlla base di ogni progetto c’è una metodologia Alla base di ogni progetto c’è una metodologia
di lavoro definitadi lavoro definita
IL QUADRO LOGICOIL QUADRO LOGICO
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La Matrice
Dall’alto verso il basso si ha la successione logica delle attivitàDal basso verso l’alto la successione cronologica degli obiettivi
Nelle COLONNE:• Logica dell’intervento (PERCHÉ)• Indicatori verificabili (COSA)• Fonti e mezzi per la verifica (DOVE)• Condizioni e precondizioni (QUALI)
Nelle RIGHE si leggono i livelli di intervento:• Obiettivo generale• Obiettivo specifico (FASI)• Risultati attesi (PRODOTTI)• Attività/Mezzi (COME)
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La Matrice
La matrice raccoglie un riassunto del progetto (min 1 max 4 pagine)Si raccomanda di includere solo: Obiettivo generaleObiettivo specifico, Risultati, Attività (indicative)
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COLONNA: Logica di Intervento
Obiettivi generali: Perché il progetto interessa i beneficiari finali– Benefici a lungo termine– Il progetto contribuisce un po’ al
raggiungimento degli obiettivi generali ma non è sufficiente da solo a risolvere il problema.
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COLONNA: Logica di Intervento
Obiettivo Specifico: Unico obiettivo che deve essere raggiunto dal progetto (PEPPINO) ^____^
Definito in termini di benefici sostenibili per il target group
Modifica uno status quo
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COLONNA: Logica di Intervento
Rendere chiaro l’Obiettivo Specifico e accordarsi su di esso è fondamentale per una buona progettazione.
Chi gestisce il progetto è responsabile del conseguimento dell’Ob. Specifico e, quindi, del soddisfacimento del bisogno del target group
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COLONNA: Logica di Intervento
Risultati attesi: sono i prodotti delle attivitàCiò che il progetto deve offrire al target group
Numerati secondo gli obiettivi
La loro combinazione permette il raggiungimento dell’obiettivo specifico
Attività: azioni per la produzione di risultati Relativi ai risultati e numerati
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Logica dell’intervento
• Se ci sono input corretti allora le attività possono essere intraprese
• Se le attività partono allora si possono produrre risultati
• Se si producono risultati allora l’obiettivo specifico può essere conseguito
• Se l’obiettivo specifico è conseguito allora si può contribuire all’obiettivo generale
BOTTOM UP
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Logica dell’intervento
• Se vogliamo contribuire all’obiettivo generale allora dobbiamo conseguire l’obiettivo specifico
• Se vogliamo conseguire l’obiettivo specifico allora dobbiamo conseguire i risultati indicati
• Se intendiamo produrre i risultati allora dobbiamo implementare le attività specificate
• Se intendiamo implementare specifiche attività allora dobbiamo attivare input e risorse specifiche
TOP DOWN
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COLONNA: Logica di intervento
Usare sempre il participio passato per descrivere obiettivi e risultati
MEZZI ATTIVITÀ
RISULTATI ATTESI
OBIETTIVO SPECIFICO
OBIETTIVI GENERALI
TASKS
PRODOTTI
FINALITÀ
OBIETTIVO
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Evitare problemi comuni
Per convenzione:• Obiettivo generale: infinito (contribuire a…)• Obiettivo specifico: Participio passato
(contribuito, migliorato….)• Risultati: espressi sempre in termini tangibili• Attività: al presente
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Evitare problemi comuni
Esempio:
Cattiva praticaL’obiettivo specifico del progetto E’ la somma dei risultati
Buona praticaL’obiettivo specifico del progetto E’ la conseguenza dei risultati
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COLONNA: Indicatori verificabili
• Descrizione degli obiettivi in termini di:
• Quantità
• Qualità
• Target groups
• Tempo
• MEZZI: fattori fisici e non fisici che permettono di portare avanti le attività
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Indicatori verificabili
Specificare gli indicatori aiuta a verificare la fattibilità degli obiettivi e costruire la base per il monitoraggio e la valutazione del progetto
“Come facciamo a sapere se ciò che abbiamo programmato è veramente accaduto?, sta accadendo? Come lo verifichiamo?”
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Indicatori verificabili
Gli indicatori devono essere SMART:
Specifici rispetto a ciò che si intende misurare
Misurabili (quantitativamente e qualitativamente)
Accessibili a costi accettabili
Rilevanti in base alle informazioni di cui si ha bisogno
Stabiliti nel Tempo in modo che sappiamo quando ci dobbiamo attendere il conseguimento di un dato target
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Indicatori verificabili
Gli indicatori devono essere indipendenti tra di loro e ciascuno di essi collegato ad un solo obiettivo della logica dell’intervento
Evitare la trappola di individuare troppi indicatori: raccogliere il minor numero di informazioni di cui necessita il project manager per verificare il conseguimento di un dato obiettivo
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Indicatori verificabili
Indicatore obiettivamente verificabile: l’informazione che raccogliamo deve essere la stessa a prescindere da chi la raccoglie.
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IndicatoriIndicatori di realizzazione: riguardano l’attuazione fisica e materiale degli interventi
Indicatori di risultato: segnalano gli effetti immediatamente prodotti dalla realizzazione degli interventi e direttamente verificabili presso i beneficiari degli interventi (persone e/o organismi che fruiscono degli interventi)
Indicatori di impatto: segnalano gli effetti complessivi degli interventi anche al di là dei risultati diretti ottenuti presso i beneficiari
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Indicatori e Logica dell’intervento
Terminologia del LF legata agli obiettivi Terminologia degli indicatori
Obiettivo generale Indicatori di impatto
Obiettivo specifico Indicatori di risultato
Risultati Indicatori di realizzazione
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Indicatori e Logica dell’intervento
Obiettivo specifico: migliorare le condizioni di salute
Qualità (cosa descriviamo): riduzione dei tassi di mortalità
Target group (chi?): riduzione dei tassi di mortalità infantile
Luogo (dove?): nella provincia di
Quantità (quanto?): da X a Y
Tempo: entro il 200….
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Indicatori e Logica dell’intervento
Obiettivo specifico: migliorare la qualità dell’acqua di fiume
Quantità (quanto?): è ridotta del X% rispetto al 200..
Qualità (cosa descriviamo): migliorata secondo gli standard nazionali…
Tempo: entro la fine del 200….
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Devono essere identificate già nella fase di formulazione degli indicatori.
Devono specificare:
Come l’informazione deve essere raccolta (rapporti, registri, sondaggi, ecc.,)
Chi deve raccogliere l’informazione o chi la deve fornire
Quando e secondo quale tempistica
Colonna: Fonti e mezzi di verifica
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Evitare di duplicare sistemi di informazione parallela
Ragionare sulle fonti e sui sistemi di informazione già esistenti
Se una fonte di verifica è troppo costosa o complicata bisognerebbe sostituirla con una più semplice
Pensare sempre a chi deve utilizzare l’informazione
Colonna: Fonti e mezzi di verifica
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• Fattori esterni che influenzano o possono determinare il successo del progetto
• PRE-CONDIZIONI: devono accadere prima che inizi il progetto
Colonna: Condizioni
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Quali fattori esterni possono impattare sulla realizzazione del progetto e sulla sostenibilità dei suoi effetti nel tempo, e che sono fuori dal nostro controllo?
Colonna: Condizioni
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I fattori esterni:• Definiscono il contesto sociale ed ambientale e le
questioni di sostenibilità• Riassumono i fattori che sono fuori dalla portata del
progetto o che il progetto sceglie di lasciare fuori• Sono fattori non inclusi nel progetto che dovrebbero
essere comunque monitorati
Colonna: Condizioni
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La probabilità e significatività delle condizioni esterne devono essere considerate come dei fattori di rischio
Colonna: Condizioni
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Il fattore esterno è rilevanteper il progetto?
Non includere nel QL
Non probabilmente
Probabilmente
Quasi sicuramente
Si realizzerà?
NOSI
Includere nel QL come condizione
Non includere nel QL
E’ possibile ridisegnare il progettoIn modo da influire sul fattore
esterno rilevante?
NOSI
Il progetto non è fattibile
Ridisegnare il progetto aggiungendovialtre attività o risultati. Se necessario
riformulare l’obiettivo specifico
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Il loro verificarsi è il necessario ed indispensabile presupposto all’avvio del progetto
Colonna: Pre-Condizioni
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QUALITÀ E SOSTENIBILITÀ
Un progetto è sostenibile se continua ad apportare benefici al target group per un lungo periodo dopo che la maggior parte del finanziamento è stata utilizzata
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La Matrice del QL
Logica dell'intervento Indicatori di risultato
obiettivamente misurabili Fonti e mezzi di verifica Condizioni
Quali sono gli indicatori chiave per misurare gli obiettivi
generali? Quali sono le fonti da cui prendere tali indicatori? Quali sono gli obiettivi generali a cui il
progetto contribuirà?
Obiettivi generali
Quale obiettivo specifico l'azione progettuale intende raggiungere per
contribuire agli obiettivi generali?
Quali indicatori mostrano chiaramente che l'obiettivo
dell'azione è stato raggiunto?
Quali fattori e condizioni al di fuori della responsabilità del beneficiario son
necessari per raggiungere l'obiettivo? (condizioni esterne)
Quali sono le fonti informative esistenti o che possono
essere raccolte? Quali sono le metodologie di raccolta per
queste ultime? Quali rischi devono essere considerati?
Obiettivo Specifico
I risultati sono i prodotti attesi per raggiungere l'obiettivo specifico
Quali condizioni esterne devono essere incontrate per ottener i risultati
attesi nei tempi definiti? Quali sono? Enumerarli…
Quali sono gli indicatori per misurare quale e fino a che punto
l'azione raggiunge i risultati attesi?
Quali sono le fonti informative per questi indicatori?
Risultati Attesi
Mezzi: Quali precondizioni sono richieste
prima che l'azione inizi? Quali sono le fonti di
informazione per i progressi dell'azione?
Quali sono le attività chiave da portare avanti e in quale sequenza
producono i risultati attesi? Costi:
Quali sono i costi del progetto?
Raggruppare le attività per risultati
Quali sono i mezzi richiesti per sviluppare l'azione (personale, attrezzature, formazione, studi,
uffici, etc) Come sono classificati?
Quali condizioni fuori dal controllo del beneficiario devono esserci per lo sviluppo delle attività pianificate?
Attività
(dettaglio nel Budget di
progetto allegato)
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Intervention logic
Objectively verifiable indicators of achievement
Sources and means of verification
Assumptions
Overall objectives
Promoting Human rights and democratisation in IRAN
number of women directly involved in the project actvities
Quantative investigation and activity report
EU and Iranian side must work together to realise the expected
results
n. of activities realised and related costs
Quantative investigation and evaluation report
Relationship between partnership and network development
Evaluation indicators
Empowering women growth in the human right knowledge
number of women involved in the local seminars
activity report EU and Iranian partners will work together in order to develop an
initiative of participatory approach know how level transfer
between EU and Iranian experts
Qualitative investigation, evaluation report
Supporting activities of know-how transfer in order to improve human rights and gender issues awareness
Number of participants to the round tables
Quantitative investigation. Activity report
Know-how transfer will allow a strong change in the most
receptive part of the iranian society (Universities)
Number of students and professors participants to the local workshops
Activity report
Number of participants of the local NGOs to the local seminars
Activity report
Human rights women awareness growth
Number of women involved in the whole activities
Evaluation report Womens are the target group and they will increase their role in the
iranian society
Long term impact of the project activities in the local NGO
Impact projections
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Specific objective
Women better know their fundamental rights and how to protect them
Number of women reached by the LG groups - n. of women helped by the LG members - n. of women that know which are conscious about their rights
Activity report and evaluation report
LG group member capacity to carry out needs collection - Direct beneficiaries difficulties in LG groups understanding
Expected results
Information activities relized n . 6 round table realizedn. 10 local workshop realized n. 1000 brochures realized
Activity and evaluation report
Partnership agreement - Local authorities agreement on the project objectives
Equal Opportunity Office Creation
n. 2 training activities realized Activity and evaluation
report
Find a good place to settle the EO Office
n. 16 experts for the EO Office selected (6 EO office, 10 LG group)
Women reached by the LG Groups
minimum 500 women reached by the LG group Activity and evaluation
report
LG group member capacity to carry out needs collection - Direct beneficiaries difficulties in LG groups understanding
Dissemination activities done n. 2 final seminars realized
Activity and evaluation report
Realization of all project activities
n. 500 copies of the project activities realized
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Activities
Total amount: 1.365.188,44
Information activities Personnel: local staff and R&C staff- n. 5 EU speakers for each round table, n. 5 experts for each local seminars - n. 2 persons for the operational secretary - Office supplies - information brochure
Human resources: € 828.225,00
Information about project objectives among local authorities and local NGO's - Agreement on themes proposed, on the agenda proposed and on the scheduling activities among all partners
Equal Opportunity Office
Personnel: N. 6 trainers, local staff and R&C staff- Traning for 16 experts (6 members of the EO office and 10 members of the LG groups) - Equipment: 6 PC for the EO office - training materials
Travel: € 172.804,54 Experts selection - local authorities agreement
Field activities Personnel: n. 6 component of the EO office coordinating all the activities - n. 10 experts of the LG groups working in the countryside - Equipment: 5 cars for rent - Office supplies
Equipment and supplies: € 10.590,00
Equal Opportunity Office creation - Training activities - Direct beneficiaries difficulties in LG groups understanding
Dissemination Personnel: Local staff and R&C staff - n. 10 experts partecipating to the 2 final seminars - Operational secretary (2 persons) - Web site - Office supplies
Local Office action costs: € 68.340,00 Other costs services: € 209.080,00Administrative costs: € 76.148,90
Field activities have to be carried out
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Logica dell'intervento
Indicatori di risultato obiettivamente
misurabili
Fonti e mezzi di verifica
Condizioni
Obiettivigenerali
- ampliare la conoscenza del fenomeno
Politiche socio assistenziali locali Eurobarometer
- protezione della famiglia
documenti ufficiali DG SANCO
- ridurre la violenza familiare causata dall'alcool
ObiettivoSpecifico
Migliorare la capacità degli operatori di gestire il fenomeno delle violenze in famiglia derivanti dall'abuso di alcool. Target group: EELL, operatori, ASL, psicologi, volontari di associazioni
n. X operatori coinvolti
Piani socio assistenziali locali e nazionali dei SM coinvolti
disponibilità degli attori a cooperare
riduzione violenzecontrollo a campione
aumento delle richieste d'aiuto
impatto su ben. indiretti molto limitato
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RisultatiAttesi
1 - rete di esperti costruita n.1 rete
partner coordinati secondo tempi e modalità condivise
2 - pubblicato un report su strategie e politiche locali applicate per contrastare il fenomeno
n.X copie del report in n.X lingue
3 - create linee guida/libro bianco/toolkit
n.X copie delle linee guida in n.X lingue
4- realizzata campagna di informazione
n.x brochures, X cartelloni, n.1 sito web, n. x incontri con operatori diretti e indiretti a livello locale rispetto dei ruoli
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Attività
1 - Creazione di network di esperti Mezzi:
Costi:
Quali precondizioni sono richieste prima
che l'azione inizi?- n.3 meeting e stipula convenzione
2 - Definizione metodi e strumenti per indagine locale
- rilevazione e monitoraggio esperienze nei paesi tramite operatori
- valutazione dell'impatto economico-sanitario intervento
3 - Analisi delle esperienze
- focus group
- seminario di discussione
4 - Creazione di un pacchetto informativo (pieghevoli, cartellonipubblicitari)
- Pubblicazione dei report
- campagna di sensibilizzazione
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Stefania Aru