MANUALE DI COMUNICAZIONE
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INDICE
Manualedicomunicazione 4
1. Oltreilgrant:comunicareilprogettorealizzato 51.1 GlistrumentidicomunicazionediFondazioneCariplo:comeutilizzarli? 6 Sito 6 Socialmedia 6 Newsletter 7 Ufficiostampa 71.2 VisibilitàdiFondazioneCariplonelleiniziativedelleorganizzazioni 8 Glieventiorganizzatidavoi 8 Materialiadisposizione 8
2. UtilizzodellogodiFondazioneCariplo 9 Approvazionebozze 9 Ilfilemaster–1 10 Colorisociali 11 Dimensioneminima 12 Utilizzodellascaladigrigi 13 Utilizzodelbiancoenero 14 La“zonafranca” 15 Usodellogosufondicolorati 16 Usodellogosuimmaginifotografiche 17 Errori 18 Grazie! 22
3. Contatti 23
4. Appendice 24 CentroCongressiFondazioneCariplo 24
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MANUALE DI COMUNICAZIONE
IlManualediComunicazioneèstatopensatoperaiutareleOrganizzazioninonprofitacomunicareinsiemeiprogettirealizzatieutilizzareinmodocorrettoilnostrologoistituzionale.Ildocumentoèdivisoinduesezioni:nellaprimatrovereteindicazioniperdarevisibilitàaiprogettisulnostrositoesuicanalisocial,perriceveresupportonelleattivitàdiufficiostampaepercondividereinostristrumentidicomunicazioneinoccasionedeivostrieventi(inaugurazioni,presentazioni,convegni,conferenzestampa).Nellaseconda,invece,sonoillustrateleregolediutilizzodellogoneidiversicontestid’uso.
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OLTRE IL GRANT: COMUNICARE IL PROGETTO REALIZZATO1Lamaggiorpartedelleiniziativecheogniannososteniamononsiesaurisceconlarealizzazionedelprogetto,maprevedeun’attivitàdicomunicazionedeirisultatiraggiuntiedelleesperienzechedaquestiderivano.FondazioneCariploaffiancaleOrganizzazionianchenellafasedipromozionediciòcheèstatorealizzato.Perquestomotivo,metteadisposizioneipropristrumentiecanalidicomunicazione:pubblicazionedinotizie/post/materialiriguardantiilprogettosulsitoesuisocialmediadellaFondazione,inviodicomunicatiredattidaglientialnostroufficiostampaperunadivulgazionecongiuntadellanotizia,etc.Nellostessotempo,vichiediamodidarerisaltoalsostegnoricevutoriservandounospazioaFondazioneCariploinoccasionedellevostreiniziative(distribuzione/diffusionedistampatievideodellaFondazione,apposizioneditarghe,etc.).Ricordiamoinfineche,nelrispettodelDisciplinare,ildocumentochecontieneledisposizioniperlarendicontazionedeiprogettiel’erogazionedelcontributo(subando,supatrocinioedextrabando),gli enti finanziati sono tenuti ad apporre il logo di Fondazione Cariplo su tutti i materiali di comunicazione legati al progetto sostenuto.
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GLI STRUMENTI DI COMUNICAZIONE DI FONDAZIONE CARIPLO: COME UTILIZZARLI?
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1.1
Abbiamodiverseopportunitàpercomunicareinsiemeilprogettool’iniziativarealizzaticonilsostegnodiFondazioneCariplo:
SITOPerpromuovereilvostroprogettoattraversoilnostrosito,poteteinviarciunbrevetestodescrittivo(preferibilmenteinword),corredatoeventualmentedaaltrimaterialilegatiall’iniziativa(brochure,schede,inviti…)e/odaimmaginievideo.Imaterialiverrannorielaboratianostracuraepubblicatisulsitowww.fondazionecariplo.it.* Tempi per l’invio dei materiali: almeno due giorni lavorativi prima dello svolgimento dell’iniziativa da pubblicizzare
SOCIAL MEDIAVogliamosviluppareundialogoeunacomunicazionesuisocialmedia,abeneficiodientrambi.Vichiediamodimettereincontattoinostriprofilisocialedicondividereediffonderelenostrecomuniattivitàatuttelepersonechesonoincontattoconvoi:collaboratori,sostenitori,“amici”suisocialmedia.Seinvecenonsieteancoraattivisuisocialmedia,questapotrebbeesserel’occasionegiustaperiniziare!TrovereteFondazioneCariplosu:
› Facebook:www.facebook.com/FondazioneCariplo › Twitter:https://twitter.com/FondCariplo@FondCariplo › YouTube:http://www.youtube.com/user/FondazioneCariplo
I NOSTRI CONSIGLI
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FondazioneCariplo -Clicca“Mipiace!”,siacomepersonasia
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-Scriviituoicommenti› SitodellavostraOrganizzazione
Nellasezionenewsdelsito,onelblogdellavostraOrganizzazione,probabilmentededichereteunanotiziaallacollaborazioneconFondazioneCariplo.Inquestanews,oltreallinkalsitodiFondazioneCariplo,potrestededicaredueparoleallanostraattivitàsocialeaggiungereilinkainostriprofili.
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GLI STRUMENTI DI COMUNICAZIONE DI FONDAZIONE CARIPLO: COME UTILIZZARLI?
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NEWSLETTER Imaterialichericeveremopotrannoessereutilizzatiancheperlanostranewsletter,inviataconcadenzaperiodicaadundatabasedicirca20.000destinatari.Lanewsletterpuòcontenerenecessariamentesolounaselezionedellenotiziecheciarrivano:selavostranonverràinserita,proveremoadivulgarlainaltromodo.
UFFICIO STAMPA Inviateciicomunicatistamparedattiperpromuovereilvostroprogetto.Ilnostroufficiostampasiaffiancheràavoiperfavorirelacircolazionedellanotiziaetraimediaconcuisiamoapiùstrettocontatto.Nelcasodiconferenzestampaorganizzatedirettamentedavoiperlanciareun’iniziativa,FondazioneCariploforniràiproprimaterialidicomunicazione(schededipresentazione,flyer,video).* Tempi per l’invio dei materiali: almeno una settimana prima dello svolgimento dell’iniziativa da pubblicizzare
NB: conl’inviodimaterialiscritti,fotograficiovideoleOrganizzazioniautorizzanoFondazioneCariploadivulgarneicontenutiattraversoipropricanalidicomunicazione,adesclusivofinepromozionale.Dagiugno2011FondazioneCariplohaadottatolalicenzaliberaCreative Commons Attribution - Share Alike CC-BY-SAsulpropriositoesuidocumentidisuadirettaproduzione(Bilanciodimissione,RapportoAnnuale,fascicolodeibandi,etc).
I NOSTRI CONSIGLI
› Inviateciconanticipolabozzadelcomunicatostampa
› InseritenelcomunicatostampaillogodiFondazioneCariplo
› Inviateciilmaterialerelativoalprogettoperlapubblicazionenellanewsletter
› Incasodiconferenzastampa,chiedeteconanticipolapresenzadiunrappresentantediFondazioneCariplo.Talepresenzaverràvalutatadivoltainvoltaasecondadeltipodiprogettoedellaterritorialità.
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VISIBILITà DI FONDAZIONE CARIPLO NELLE INIZIATIVE DELLE ORGANIZZAZIONI
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1.2
GLI EVENTI ORGANIZZATI DA VOI Tutteleiniziativedipromozionedelvostroprogettocidannoun’ulterioreopportunitàdicomunicarealpubblicolanostramission.Inquesteoccasioni,saremolietidifornirvi,surichiesta,idiversimaterialidicomunicazione.
MATERIALI A DISPOSIZIONE
› Pagine “pubblicitarie” di presentazione di Fondazione Cariplo (istituzionale e di settore),chepossiamospedireperlapubblicazionesubrochure,riviste,houseorgan
› Schede riassuntive della nostra attività (diunaoduepagine,inversionewordepdf),chesiprestanoadessereinseriteall’internodicartellestampaoutilizzatecomeflyer
› Video istituzionale (7 minuti, in italiano e inglese),dafargiraresuschermoduranteconvegni,presentazioni,inaugurazioni,conferenzestampa.Lostessovideoèscaricabileanchedalsitowww.fondazionecariplo.it
› Spot,chepotràesserecaricatosuisitidelleorganizzazionibeneficiarieoproiettatosuschermo
› Banner in diversi formati,dapubblicaresuisitideglientilinkandoloallanostrahomepage
› Targhe (da muro in plexiglas, 25 x 25 cm),daposizionareall’internodiimmobilicostruiti/ristrutturatigraziealcontributodiFondazioneCariplooall’internodiluoghifisicichesianosedediattivitàprogettuali(unmuseo,unlaboratorioetc).
I NOSTRI CONSIGLI
› Lepaginedipresentazioneeleschederiassuntivesonoinviateinversioneelettronica
› FondazioneCariplometteadisposizionedeglientiinteressatianchelepropriebrochureistituzionali.Ilquantitativoandràpreventivamenteconcordatoconl’UfficioComunicazioneeRelazioniEsterne.
› Le targhe da muro vengono spedite a titolo gratuito (1 o 2 massimo per ciascun ente che le richieda). Le spese di spedizione sono a carico di Fondazione Cariplo. Posizionatele nei luoghi privilegiati (ingressi o punti di maggior passaggio).
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UTILIZZO DEL LOGO DI FONDAZIONE CARIPLO2
IllogodiFondazioneCariplovainseritosututtiimaterialidicomunicazionerealizzatiperdarenotiziadeivostriprogetti.Laregolavaleancheperglieventiacuivieneconcessounpatrocinionononeroso.Accantoallogoandràriportataladicitura:“conilcontributodi”,seguitadallogoFondazioneCariplo.Siaccettanoanchevarianticome“conilsostegnodi”,“conilpatrociniodi”,“progettosostenutoda”oformulediquestogenere.
APPROVAZIONE BOZZE
› Perverificarelacorrettariproduzionedellogo,glientidevonoinviareall’UfficioComunicazioneeRelazioniEsternediFondazioneCariplounabozzadeimaterialidicomunicazioneprodotti,primadellalorostampaomessaonline.
› Ladivulgazionedeimaterialidicomunicazione,siastampaticheelettronici,dovràavveniresolodopol’approvazionedellogodapartediFondazioneCariplo.
* Tempi per l’approvazione delle bozze: almeno due giorni lavorativi prima della stampa o della messa on line dei materiali da divulgare.
N.B.ViricordiamodiriprodurreillogodiFondazioneCariploanchesueventualicartellidicantiere.
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UTILIZZO DEL LOGO DI FONDAZIONE CARIPLO2IL FILE MASTER – 1
› Ilfilemasterdellogo,dautilizzareperimaterialidicomunicazione,verràtrasmessoacolorochenefarannorichiestaall’UfficioComunicazioneeRelazioniEsternedellaFondazione.
› èfattoassolutodivietodiutilizzareillogoscaricandonel’immaginedainternet,daaltrifile,moduliostampatidiqualunquenatura,anchericevutidagliUfficidellaFondazione,adeccezionedelfilemasterfornitodall’UfficioComunicazione.
› IllogodiFondazioneCariplovautilizzatoseguendoscrupolosamenteleindicazionidiseguitoelencate.Incasodinecessitàoperqualunquedubbioochiarimentoèpossibilecontattarel’UfficioComunicazione.
IL FILE MASTER – 1IlfilemasterdellogovienefornitodaFondazioneCariploindueversioni:
1.1 vettoriale alta risoluzione a colori, da cui il grafico potrà ricavare anche le versioni bianco fondo trasparente, nero fondo trasparente e scala di grigi1.2 formato JPG alta risoluzione a colori
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COLORI SOCIALIIcoloribasechecompongonoillogosonodue:unatonalitàdirossoeunadigrigio.E’consentitoriprodurreillogosolonellepercentualidiquadricromiaCYMKsottoindicate,oppureneicoloriPANTONE437C(perilgrigio)e222C(perilbordeaux).
èpermessounutilizzodellogoconcoloridifferenti(nelleversioniinscaladigrigio,inbiancoenerooinsolobianco)esclusivamenteneicasisottoelencati.
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DIMENSIONE MINIMAAlfinedinoncomprometternelaleggibilità,sistabiliscechelasuabase(larghezza)nonmisurimaimenodi35mm.L’altezzasaràproporzionataallabase.
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UTILIZZO DEL LOGO DI FONDAZIONE CARIPLO2
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UTILIZZO DELLA SCALA DI GRIGIèconsentitol’usodellascaladigrigi(“Fondazione”inquestocasoèal70%dinero)quandolastampaèamezzetinte,comenelcasodeiquotidiani.
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UTILIZZO DEL LOGO DI FONDAZIONE CARIPLO2
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UTILIZZO DEL BIANCO E NERO Laversioneinbiancoenerosipuòutilizzarequandopossonoverificarsiproblemidileggibilitàdellogo(stampaflessografica,difficoltàdiretinatura,stampaad1colore),oltrechenelcasodifondicoloratiofotografici(vedipiùavanti).
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UTILIZZO DEL LOGO DI FONDAZIONE CARIPLO2
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LA “ZONA FRANCA”Attornoallogoesisteuna“zonafranca”.All’internodiquest’areanonpuòessereinseritonessunelementografico.Lagrandezzaminimadiquesta“zonafranca”èdefinitadaipotetiche“X”,lacuialtezzacorrispondeall’altezzaastampadellalettera“O”dellogonelledimensioniutilizzate.
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UTILIZZO DEL LOGO DI FONDAZIONE CARIPLO2
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USO DEL LOGO SU FONDI COLORATI › Siutilizzalaversionedellogoinpositivo(solonero)einnegativo(solobianco)nelcasoincuiessovengariprodottosuunfondocolorato.
› Pernoncomprometternelavisibilitàèpreferibileutilizzarelaversionepositiva(solonero)sufondidicolorechiaroelaversionenegativa(solobianco)sufondidicolorescuro.
› Laversioneacolorielaversioneinscaladigriginonsonoutilizzabilisufondicolorati.
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UTILIZZO DEL LOGO DI FONDAZIONE CARIPLO2
Positivo Negativo
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USO DEL LOGO SU IMMAGINI FOTOGRAFICHE › èpossibileutilizzarelaversionedellogoinpositivo(solonero)einnegativo(solobianco)nelcasoincuiessosiapostosuun’immaginefotografica.
› Pernoncomprometternelavisibilitàèpreferibileusarelaversionepositiva(solonero)susfondifotograficidicolorechiaroelaversionenegativa(solobianco)suquellidicolorescuro.
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UTILIZZO DEL LOGO DI FONDAZIONE CARIPLO2
Positivo Negativo
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ERRORI PresentiamodiseguitoalcunierroridiriproduzionedellogochepossonopregiudicarelacorporateidentitydiFondazioneCariplo.Errorianchepiccolioapparentementeinsignificantialteranol’impattovisivoslegandoillogodall’immaginecoordinatadiFondazioneCariplo.
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UTILIZZO DEL LOGO DI FONDAZIONE CARIPLO2
ERRORI
No a distorsioni
No al logo suuna sola riga
No ad “effetti ombra”
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UTILIZZO DEL LOGO DI FONDAZIONE CARIPLO2
No all’inserimentodi elementinella zona franca
No all’ingrandimentodi una o più letteredel logo
No ad una diversaspaziaturadelle lettere
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UTILIZZO DEL LOGO DI FONDAZIONE CARIPLO2
No a un uso parzialedelle lettere del logo
No all’usodi altri colori
Non incorporareil logotipoin nessun simbolo
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UTILIZZO DEL LOGO DI FONDAZIONE CARIPLO2
Non alterare il logoin nessun modo
Non inscrivere il logoin nessun box
Non inserire il logoall’interno di un testo
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iriusto commolumsan er sequatis alisisi blan hendit iustio odiatet alit dolorer adio dunt alit utet iurem et alit am dipit
ERRORI
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GRAZIE!Chiediamodiattenerviscrupolosamentealleregolediutilizzochesonostatepresentate.L’Ufficio Comunicazione e Relazioni Esterneèacompletadisposizionedeglientiperchiarirequalunquedubbioinmeritoall’utilizzodellogo.
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Sedesiderateesserecoinvoltinellanostraattivitàdicomunicazione,potetecontattare: › Bianca [email protected]:perinviarecomunicatistampaematerialiperlanewsletter
› Giulia [email protected]:perinviarematerialidapubblicaresulnostrosito,peracquisireillogoeperfarapprovarelebozze
› [email protected]:perriceverebanneretarghe › [email protected]:perconcordareazionidicomunicazionesuisocialmedia
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CONTATTI3
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CENTRO CONGRESSI FONDAZIONE CARIPLO IlCentroCongressiFondazioneCariplo,situatoaMilanoinviaRomagnosi8,offreapagamento(concondizioniagevolateperglientinonprofit)sale,apparecchiaturetecnicheeserviziocateringperl’organizzazionedimeetingedeventi.IlCentroCongressiègestitodaIniziativePatrimonialiSpA,societàinteramentepartecipatadallaFondazione.LasedeFondazioneCariploinviaManin23,invece,èdestinataesclusivamentealleattivitàdegliUfficienondisponedispazicongressuali.
www.centrocongressifondazionecariplo.it
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APPENDICE4