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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008 AGENDA Messaggio di benvenuto Manager e...

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008 AGENDA Messaggio di benvenuto Manager e Imprenditori: le risorse per investire e innovare Come le aziende diventano collaborative Il Customer Value Le Comunicazioni Unificate, cosa sono e quali i vantaggi Giornata Nazionale della Relazione con il Cliente 2008 Iniziativa "Analisi del clima del front-end" Premio Migliore Giornata Nazionale 2008 Consegna Premi CMMC Manager 2008 Buffet – conclusione prima parte Le attività di CMMC
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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

AGENDA

Messaggio di benvenuto

Manager e Imprenditori: le risorse per investire e innovare

Come le aziende diventano collaborative

Il Customer Value

Le Comunicazioni Unificate, cosa sono e quali i vantaggi

Giornata Nazionale della Relazione con il Cliente 2008

Iniziativa "Analisi del clima del front-end"

Premio Migliore Giornata Nazionale 2008

Consegna Premi CMMC Manager 2008

Buffet – conclusione prima parte

Le attività di CMMC

Conclusione meeting

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

Paolo Gila

Ifiit Research

“Ancora in calo l’Indice Ifiit, che scende al di sotto della soglia dei 68 punti. La recessione che investe con

asprezza il mondo industrialmente più avanzato spegne il desiderio degli investimenti da parte dei titolari

d’impresa e allontana le aspettative di rilancio. Il mondo imprenditoriale attende iniziative dalla politica

attraverso incentivi e sgravi fiscali”.

Manager e Imprenditori: le risorse per investire e innovare

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

Come l'ascolto ed il servizio al cliente-cittadino, lungo tutto il ciclo di

relazione, può cambiare con gli strumenti del web 2.0 e del contact center e quali risultati può portare.

- Ermanno Cislaghi, Che Banca!

- Giovanni Formento, Ikea

Come le aziende diventano collaborative

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

Come impostare un modello quantitativo di investimento nel servizio

al cliente.

Maximiliano Cascini, Iveco

Il Customer Value

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

Le Comunicazioni Unificate

un primo confronto

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

Le comunicazioni in Azienda

• Telefono

• Fax

• Voice mail

• Telefono cellulare

• E-Mail

• AudioVideo conference

• Web

• ………

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

Le Comunicazioni Unificate - 1 Con Comunicazioni Unificate si intendono le seguenti tecnologie di comunicazione e di collaborazione:

Applicazioni di comunicazione: telefonia aziendale, dispositivi mobili, audio e video, messaggistica unificata, desktop call control.

Applicazioni di collaborazione: e-mail, calendari, IM e presence, Web conferencing, integrazioni con le directory aziendali.

Le CU incrementano la produttività dei singoli collaboratori e dei gruppi di lavoro, facilitando il controllo, la gestione, l'integrazione e l'uso di più metodi di comunicazione.

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

Le Comunicazioni Unificate - 2 Le Comunicazioni Unificate, estese al contact center, migliorano, ottimizzano e accelerano le interazioni con il cliente. Aumentano le opportunità di first call resolution e migliorano le vendite, rendendo più efficaci i processi di servizio al cliente e di recupero crediti o informazioni.

L’introduzione delle Comunicazioni Unificate nelle Aziende rappresenta un investimento innovativo per il Management

Forum Comunicazioni Unificate ®

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

Il mercato delle CU

Si considera questa fase temporale propizia Si considera questa fase temporale propizia per la sviluppo del mercato specifico in Italia.per la sviluppo del mercato specifico in Italia.

Ci sono le condizioni affinché le aziende Ci sono le condizioni affinché le aziende pubbliche e private - non solo le maggiori, ma pubbliche e private - non solo le maggiori, ma anche quelle medie - focalizzino i loro sforzi anche quelle medie - focalizzino i loro sforzi innovativi sul versante dei servizi su VoIP, innovativi sul versante dei servizi su VoIP,

cercando di far crescere la produttività delle cercando di far crescere la produttività delle loro organizzazioni subito dopo avere operato loro organizzazioni subito dopo avere operato

sul contenimento dei costi. sul contenimento dei costi.

Ma le scelte relative alle Comunicazioni Ma le scelte relative alle Comunicazioni Unificate devono tener conto di alcune priorità.Unificate devono tener conto di alcune priorità.

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

Situazioni che agevolano lo sviluppo delle Comunicazioni Unificate 1.

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

Situazioni che agevolano lo sviluppo delle Comunicazioni Unificate 2.

La presenza di una struttura organizzativa distribuita sul territorio ha il maggior numero di segnalazioni (41% delle risposte) E’ giudicata prioritaria la capacità di gestire (anche dal punto di vista dell' economicità) l'aspetto della virtualizzazione.

Da notare che uno degli aspetti da esaminare riguarda la comunicazione in mobilità degli addetti. Di fatto, oltre alle strutture distribuite esistono tutta una serie di professioni e competenze distribuite, ma poste in rete attraverso sistemi wireless e cellulari.

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

Prime conclusioni indagine

L'indagine mostra come é possibile procedere per passi, ma con priorità in alcuni processi aziendali.

Si parte comunque dalla telefonia su Ip.

Bisogna fare un'analisi sulla struttura organizzativa e definire un piano di azione che tenga conto del coinvolgimento dei responsabili delle linee di business.

Occorre da subito motivare il middle management se si vogliono ottenere i benefici derivanti dall' unificazione delle comunicazioni aziendali.

Partire dal front-end può rappresentare un vantaggio competitivo.

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

I vincoli allo sviluppo delle Comunicazioni Unificate 1.

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

I vincoli allo sviluppo delle Comunicazioni Unificate 2.

I principali vincoli allo sviluppo delle Comunicazioni Unificate (CU) sono:

• si richiede un cambiamento organizzativo (29% delle risposte)

• occorre che siano già attivate telefonia su IP e integrazione processi (23%)

Una parte meno rilevante del campione segnala che le CU debbono essere diffuse lungo tutta l’azienda estesa, ad esempio anche presso strutture di partner commerciali e/o tecnici (17%) e sostiene che i possibili vantaggi non sono facili da quantificare (17%).

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

Alcune delle Società dell’Offerta presenti sul settore CU:

ALCATEL

ASPECT

AVAYA

CISCO

GENESYS

MICROSOFT

NORTEL

PLANTRONICS

SELTATEL

SIEMENS

Partner e S.I. diversi . . . .

Nota: alla manifestazione Unified Communications di Londra marzo 2009 saranno presenti circa un centinaio di società

Osservatorio Offerta CU I Vendor

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

Le Comunicazioni Unificate

TAVOLA DI CONFRONTO

- Francesco Spadi, Arag

- Guido Buratti, EuropAssistance

- Gianluca Ferrè, Cisco Systems

- Luigi Viscione, AlmavivA

presentazione e definizione di come l'azienda interpreta le CU

evidenziare possibili vantaggi, possibili rischi ed esigenze ancora non risolte

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

CMMC 2008: un anno di attività da Centro di Competenza

Customer Management Multimedia CompetenceL'acronimo CMMC evidenzia l'obiettivo:

perseguire il miglioramento dei servizi resi ai Clienti (prima C), gestendoli (Management - M ) attraverso i diversi canali (Multimedia - M) e con la valorizzazione delle Competenze (seconda C)

sui processi di gestione.

CMMC fa parte di ECCCO European Confederation Contact Centre Organisations

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

La Relazione con il Cliente, 3 consigli

• Poca ricerca ed innovazione• Esasperata attenzione alle spese• Disallineamento con le attese dei clienti

1. INTRAPRENDERE NUOVE VIE… innovando e pensando già ai “nati digitali”

2. UTILIZZARE I GRANDI SVILUPPI DELL’ ICT… riducendo i costi e ottimizzando ciò che si ha

3. SEMPLIFICARE … ridurre anziché aggiungere

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

La nostra e-newsletter

A luglio 2008 è uscito il numero

Oggi siamo al numero 313

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

web seminar CMMC 2008

Migliorare il Servizio al Cliente con una Comunicazione più efficace - (29 aprile 2008)

in collaborazione con

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

Un minuto… una indagine (via web) 2008

LA GESTIONE DEL CAMBIAMENTO

LA GESTIONE DEGLI OBIETTIVI NELLA RELAZIONE

LA CRISI ECONOMICA E LA RELAZIONE CON IL CLIENTE

LE COMUNICAZIONI UNIFICATE - C.U.

QUALITÀ INFORMAZIONI E SERVIZIO CLIENTI

AZIENDE E FORNITORI SERVIZIO CLIENTI

LA MOTIVAZIONE DEL PERSONALE

COSTI SERVIZI DI CUSTOMER CARE

LE ORGANIZZAZIONI COLLABORATIVE

I SERVIZI ATTRAVERSO I SITI WEB

COSTO LAVORO NEI CONTACT CENTER

LE CUFFIE DEGLI OPERATORI

LE POSTAZIONI OPERATORE E LE TECNOLOGIE

Vedere risulta

ti e commenti

su www.club-cmmc.it

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

La Qualità nella relazione con i Clienti. Il caso dei servizi del settore finanziario

mercoledì 12 marzo - Milano

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

Customer Experience e Customer Service.Verso l'interazione che rende unica l'esperienza dei clienti

giovedì 17 aprile - Arese (Milano)

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

La pervasività del Customer Care, qualità e criteri di valutazione

mercoledì 11 giugno - Roma

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

La motivazione di sè stessi e dei collaboratori. Dall'incentivo correlato ai risultati ad altri riconoscimenti

mercoledì 24 settembre - Milano

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

primo premio - sezione "carta stampata" Cinzia Sasso, la Repubblica

primo premio - sezione "web" Rosanna Santonocito, Il Sole 24 Ore

menzione speciale - "comunicazione aziendale" Sergio Palomba, Trm

COM-PA

Mercoledì 22 ottobre 2008 Fiera Milano

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

Osservatorio

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

•Hanno partecipato 26 aziende (in 45 sedi)

•Altre 30 società hanno esposto le locandine

•5 aziende hanno partecipato per la prima

volta

Hanno aderito all'evento: Confcommercio, Assocontact, Customer Management Forum.

Una sola Giornata vale per un anno intero

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

•Assegnati premi o riconoscimenti agli operatori

•in-house visite da parte dei committenti interni

•Organizzate visite da parte di specifici target di utenti finali (es gli anziani per un

comune)

•Organizzati eventi e convegni locali

•Organizzate convention interne.

•Inferiori le "porte aperte" dedicate alle scuole e quasi nulle le visite dei familiari

• La formula della manifestazione interessa in quanto considera la localizzazione delle

aziende

•Apprezzato il tema scelto: "Per riconoscere ed essere riconosciuti ".

Le attività svolte dai partecipanti

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

• Svolta in concomitanza con Giornata Nazionale

• Condotta on-line su Supervisori e Team Leader

• Partecipanti: 14 aziende (10 in house)

• Questionario composto da 23 affermazioni

• Pesi assegnati a ciascuna affermazione:per nulla d’accordo=peso1

poco d’accordo= peso 2

abbastanza d’accordo= peso 3

molto d’accordo= peso 4

completamente d’accordo= peso 5

• "caso problematico" - con pesi inferiori a 3,00

• "caso quasi problematico" - con pesi compresi tra 3,00 e il peso medio 3,26

Analisi del clima del front-end

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

Analisi del clima del front-end

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

Analisi del clima del front-end - 1

I corsi di formazione interni alla Società sono adeguati alle esigenze del mio ruolo 2,82 (2,00 - 3,83)

Spesso partecipo a corsi di formazione all'esterno della Società 2,05 (1,50 - 2,60)

Ho l'opportunità di scegliere i corsi di formazione a cui partecipo 2,06 (1,33 - 3,21)

Aree problematiche (pesi inferiori a 3,00) Formazione

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

Analisi del clima del front-end -2

Le comunicazioni aziendali sono frequenti, complete e chiare 2,79 (1,50 - 3,40)

Considero l'incarico attuale una buona opportunità dal punto di vista economico 2,58 (1,33 – 3,33)

La retribuzione che ricevo è adeguata alle mie capacità e alle attività che svolgo 2,38 (1,67 - 3,20)

Aree problematiche (pesi inferiori a 3,00)

Retribuzioni e Comunicazioni

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

Analisi del clima del front-end -3

Partecipo a progetti che coinvolgono altre funzioni aziendali 3,28 (1,67 – 4,29)

Ritengo che le mie aspettative si realizzeranno in questa Società 3,08 (1,33 – 4,00)

Gli spazi e le attrezzature che impiego sono adeguati per lo svolgimento della mia attività 3,28 (2,33 - 3,87)

Aree “quasi “problematiche (pesi tra 3,00 e 3,26) Aspettative, Coinvolgimento e Strumenti

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

Analisi del clima del front-end -4

Sono consapevole del ruolo che mi è stato affidato 4,16 (3,0 - 4,82)

Giudico positivo il rapporto con i miei colleghi team leader e/o supervisori 4 (3,50 - 4,67)

APPROFONDIMENTI SVOLTI CON CIASCUNA SOCIETA’ PARTECIPANTE

Aree positive (pesi superiori a 4,00)

Consapevolezza ruolo e rapporti con i colleghi

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Meeting Nazionale CMMC 2008 – 9 dicembre 2008

Consuntivo 2008 e preventivo 2009 (sezione pomeridiana riservata agli iscritti)

2009: CORAGGIO …CE LA FAREMO!!

Tra i vincitori “Premio CMMC Manager 2008”, chi indicate come

CANDIDATO a livello europeo per gli Award ECCCO ?

PRIMA DI USCIRE VOTATE !


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