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Gestione delle saleGestione delle salee degli eventi

Gestire adeguatamente i meeting ed i congressi significa incrementare il proprio business. Ma non è sufficiente disporre di spazi adeguati, occorre avere un software in grado di garantire l'efficace gestione degli eventi congressuali

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Gestione delle sale e degli eventi

Accounte contatti

Servizi, attrezzature e allestimenti

Ottenere liste etabulati

Eventi

Ordini di servizio

Attività commerciali

Gestione delle sale e degli eventi

Planning

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tabulati

PrenotazioniWeb sale

Attività commerciali

Budget meeting

PlanningPlanning

sale e spazi

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Sala singola confermata

Sala in opzione

Week-End

Sala multipla confermata

Servizi, attrezzatureDalla scheda di riservazione della sala possono essere inseriti e modificati i servizi, l’allestimento e le attrezzature tecniche associate all'evento: materiale tecnico, addobbi floreali, operatori (hostess, traduttori, etc...), buffet, cocktail, coffee-break, etc...

L'impostazione dei servizi confluirà in un

Servizi, attrezzaturee allestimenti

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L'impostazione dei servizi confluirà in un processo automatico di fatturazione che la procedura andrà a generare sul conto della sala.

Ottenere listeOttenere listee tabulati Per consentire all'operatore di gestire e

controllare la situazione previsionale dell'impegno di sale e servizi, vengono forniti una serie di programmi che ottengono le informazioni generali riguardanti:

- l'occupazione di una particolaresala nel periodo desiderato

- la situazione e l'impegno dei

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- la situazione e l'impegno deiservizi nel periodo richiesto

- la fatturazione e il collegamentoal modulo Back-Office

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RegistrazioneRegistrazioneeventi

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Registrare in modo completo e dettagliato l’evento, indicando il cliente, i riferimenti commerciali, le sale impegnate e il tipo di utilizzo.

AttivitàAttivitàcommerciali

Meeting & Congressi permette la memorizzazione delle informazioni riguardanti clienti e aziende in uno specifico archivio anagrafico, che potrà essere utilizzato per la registrazione di prenotazioni di eventi, l’emissione di

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prenotazioni di eventi, l’emissione di documenti fiscali, gestione dei sospesi, etc.

AttivitàAttività e contatti

Attivitàcommerciali Attività e contatti

Per ogni “account” (azienda, ente, associazione, etc.) possono essere inseriti i referenti, ovvero i contatti versi i quali vengono effettuate le attività del personale commerciale del centro congressi.

Ogni singola attività può essere memorizzata e abbinata ad un promemoria per il successivo “follow-up”.Il direttore commerciale è inoltre in grado di interrogare l’archivio per risalire alle attività svolte per

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interrogare l’archivio per risalire alle attività svolte per una particolare azienda da uno o più commerciali, oppure di valutare il lavoro svolto da un particolare commerciale in un intervallo di tempo.

AttivitàRegistrazione automatica attività

Attivitàcommerciali Registrazione automatica attività

e integrazione con e-mailSe il direttore commerciale decide di effettuareun “mailing” a clienti o aziende, in base a dei criteridi estrazione decisi dall’operatore, la proceduraregistra automaticamente questa attività nella schedadi ciascun “account”.

Le lettere oggetto del “mailing” vengono generatecon Microsoft Word e possono essere riprodotte

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con Microsoft Word e possono essere riprodottesu stampanti di qualità oppure inviate automaticamente con posta elettronica ai destinatari, il cui indirizzoe-mail viene preso dai dati anagrafici.

Attività

Scadenzario attività Lo scadenzario è un valido aiuto ai commerciali che devono gestire quotidianamente le attività con Attività

commercialiche devono gestire quotidianamente le attività con le aziende. E’ infatti in grado di segnalare e visualizzare tutti i contatti previsti alla data desiderata.

Statistiche e resoconti Ufficio commercialeL’integrazione con il prodotto DMVIEW rende possibile la valutazione di ricavi e presenze relativi al giro d’affari che il centro congressi ha sostenuto con i propri clienti.La valorizzazione dei risultati potrà avvenire

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con i propri clienti.La valorizzazione dei risultati potrà avvenire verificando il proprio “business” secondo diverse angolazioni: raffronti tra due diversi periodi, “business mix” sui ricavi di affitto sale, attrezzature e servizi o food & beverage ecc.

E’ possibile prenotare le salee gli spazi congressuali anche attraverso

Prenotazioni

SysHotel On Line Congressi è un sistema di gestione delle prenotazioni e delle disponibilità delle sale meeting e congressi attraverso Internet.SysHotel On Line Congressi è uno strumento gestionale semplice ed intuitivo che permette all'ufficio congressi di tenere sotto controllo la disponibilità dei propri spazi e di venderli "On Line" fornendo un servizio innovativo ai propri clienti.SysHotel On Line Congressi è rivolto a singoli hotel o Centri Congressuali, associazioni, catene alberghiere, centri prenotazione, in quanto è nato per permettere la vendita on line degli spazi congressuali e tutti i servizi correlati attraverso un proprio sito web con un semplice link.SysHotel On Line Congressi permette di:

e gli spazi congressuali anche attraversointernet con SysHotel on line Congressi

Prenotazioniweb sale

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SysHotel On Line Congressi permette di:

- ricevere prenotazioni in tempo reale- comunicare velocemente con i Clienti: prezzi, disponibilità, pagamenti - permette un aggiornamento in tempo reale delle disponibilità- permette la sicurezza nelle transazioni economiche attraverso l'interfacciamento alle banche- permette di completare l'offerta con servizi accessori (es. proiettori, traduttori, disposizione degli spazi, etc...)

Copertura Wi -Fi

Con il servizio GisNet può essere installato un sistema Wi - Fi con carte prepagate o full credit con addebito sul conto per i collegamenti

Copertura Wi -Fi

Utilizzo Internet nelle saleMeeting & Congressi

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con addebito sul conto per i collegamenti Internet.

Interfaccia con

Nell’ambito dell’integrazione con SysHotel Geniusil software Meeting e Congressi permette la gestione

Interfaccia con

SysHotel GeniusMeeting & Congressi

è integrabile con SysHotel Genius

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il software Meeting e Congressi permette la gestione dell’impegno delle camere per ciascun evento.

Interfaccia con

SysHotel Genius

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