Microsoft® Office OneNote™ 2003: tutorial veloce Microsoft® Office OneNote™ migliora la produttività consentendo agli utenti di catturare efficacemente le informazioni, organizzarle in modo efficiente e riutilizzarle facilmente. Con questa interfaccia intuitiva, organizzata proprio come un block notes cartaceo, gli utenti possono gestire immediatamente più fonti di informazioni, tra cui: note manoscritte o dattiloscritte, disegni, registrazioni audio, contenuto di pagine web, organizzazione personale e altro. Microsoft® Office OneNote™è lo strumento ideale per ricerche, riunioni, lezioni, organizzazione personale e altre attività concernenti le informazioni. In questo veloce tutorial imparerete da zero come usare OneNote™ per gestire le informazioni e le idee. Cliccate su uno qualunque dei seguenti argomenti per saperne di più: Lezione 1: Presentazione dell’interfaccia e-notebook Lezione 2: Creazione e cancellazione di sezioni Lezione 3: Creazione e cancellazione di pagine Lezione 4: Assegnazione di priorità alle informazioni importanti con i contrassegni note Lezione 5: Inserimento di note in una pagina Lezione 6: Ricerca all’interno delle note Lezione 7: Integrazione delle note con altre applicazioni
Lezione 1: Presentazione dell’interfaccia e-notebook Ecco cosa si presenta quando si avvia Microsoft® Office OneNote™ per la prima volta:
Suggerimento: Proprio come per le altre applicazioni MS Office, potete organizzare l’area di lavoro nel modo che preferite. Per esempio potete spostare la barra di formattazione altrove trascinandola e rilasciandola dove più vi aggrada. Potete anche personalizzare la barra strumenti aggiungendo o togliendo pulsanti dalla stessa.
Lezione 2: Creazione e Cancellazione Sezioni Nel vostro block notes elettronico potete creare intere sezioni (o capitoli) per organizzare le note nel modo che ritenete più opportuno. Per esempio, se siete studenti, potreste voler creare una sezione per ciascun corso che state seguendo. Ogni sezione può contenere quante pagine si vuole. Per maggiori dettagli vedere Lezione 3: Creazione e Cancellazione Pagine. Le sezioni vengono salvate come file separati . Perciò, dopo aver aggiunto una sezione potete selezionare l’opzione “annulla”. Per eliminare una sezione occorre cancellarla. I segnalibri (o tab) delle sezioni sono posti orizzontalmente lungo il bordo superiore di una pagina. Le sezioni nuove vengono aggiunte a destra della sezione attualmente selezionata. Per creare una nuova sezione:
1. Cliccare sul menù Inserisci.
2. Cliccare su Nuova Sezione. A destra della sezione attualmente selezionata viene aggiunto un nuovo segnalibro (es. Informatica).
Consiglio:: A ogni nuova sezione viene assegnato automaticamente un nuovo colore. Per cambiare il colore cliccare il menù Formato, selezionare Colore Sezione, e quindi selezionare il colore cliccandovi sopra.
3. Digitare il nome della nuova sezione (per default viene assegnato nuova sezione 1). Suggerimento: Una sezione si può aggiungere anche cliccando sull’icona Nuova Sezione sulla barra strumenti Standard.
Per cancellare una sezione: 1. Cliccare sul segnalibro della sezione da cancellare. 2. Cliccare sul menù File. 3. Selezionare Sezione Attuale, e quindi su Elimina. Oppure basta cliccare col tasto di destra sul segnalibro della sezione da cancellare (nell’esempio Informatica) e selezionare Elimina dal menù a tendina che appare.
Lezione 3: Creazione e Cancellazione Pagine In Office OneNote™ le pagine sono il luogo in cui si catturano le note all’interno delle varie sezioni create. A ogni pagina potete assegnare un nome per rendere più veloce e facile l’accesso alle note stesse. Per esempio potreste avere una sezione per tutte le riunioni cui partecipate, o potreste voler aggiungere una nuova pagina per ciascuna nuova riunione e assegnare i nomi alle pagine in base alla data o all’argomento della riunione. I segnalibri delle pagine sono posti verticalmente lungo il margine destro delle pagine stesse. Per spostarsi da una pagina all’altra basta cliccare sul segnalibro della pagina voluta. I segnalibri delle pagine nuove vengono aggiunti in fondo all’elenco. Per creare una nuova pagina: 1. Cliccare il segnalibro della sezione in cui volete aggiungere una nuova pagina. Per esempio, per aggiungere una nuova pagina nella sezione Riunioni della figura sottostante, basta cliccare sul segnalibro Riunioni. 2. Cliccare sul menù Inserisci, e quindi su Nuova Pagina.
Suggerimento: Una pagina si può aggiungere anche cliccando sull’icona Nuova Pagina, che si trova a destra sotto i segnalibri delle pagine e anche sulla barra strumenti Standard.
3. Alla fine della lista viene aggiunto un nuovo segnalibro pagina. Digitare un titolo per la nuova pagina nella casella Titolo.
Suggerimento: Le pagine si possono spostare in altre sezioni cliccando col tasto destro del mouse sul segnalibro pagina, selezionando Sposta Pagina In e cliccando sulla sezione in cui si vuole spostare la pagina. Per cancellare una pagina: 1. Cliccare col tasto destro del mouse sul segnalibro pagina desiderato e quindi cliccare su Elimina. Per esempio, per cancellare la pagina “Nuova pagina (4)” nella sezione “Riunioni” qui sotto, cliccare col tasto destro sul segnalibro pagina “4” e quindi cliccare su Elimina.
Lezione 4: Assegnazione di priorità alle informazioni importanti con contrassegni note Con Office OneNote™, si possono assegnare priorità alle informazioni aggiungendo dei contrassegni note in qualsiasi punto di una sezione o di una pagina. Si possono aggiungere note a testi, figure e disegnare tracciati. L’aggiunta di contrassegni note consente di trovare informazioni importanti rapidamente e facilmente. Si possono anche dare priorità alle note nel modo che si ritiene più opportuno servendosi di uno dei contrassegni seguenti: Da Fare, Importante, Domanda, Da Ricordare e Definizione. Ogni tipo di contrassegno note ha un simbolo diverso, per poter essere identificato più facilmente e poter trovare le note con priorità. Per aggiungere un contrassegno note: 1. Cliccare sul paragrafo da contrassegnare.
2. Cliccare sul menù Formato e selezionare Contrassegni Note. Cliccare su un tipo di contrassegno.
3. Si può aggiungere più di un tipo di contrassegno. Nell’esempio seguente vi sono due tipi di contrassegno note: Importante e Da Fare.
Nota Si possono visualizzare icone brevi per tutti i diversi tipi di contrassegno note. Cliccare sul menù Visualizza, Barre strumenti e contrassegno Note. La barra strumenti è disposta verticalmente lungo il margine sinistro della pagina. Consiglio: la visualizzazione dei contrassegno note nel pannello Sommario contrassegni Note consente di vedere tutte le note evidenziate nel blocco note elettronico e crea dei collegamenti diretti verso quelle pagine. Cliccare sul menù Visualizza e quindi su Sommario contrassegni Note.
Lezione 5: Inserimento di note in una pagina Con Office OneNote™, si possono inserire note in qualsiasi punto della pagina, facilitando la cattura delle note in modo adatto alle vostre preferenze e al vostro modo di vedere le cose. Si possono aggiungere testi, figure e audio, e si può disegnare direttamente sulla pagina con l’inchiostro digitale. Le note si possono anche modificare e formattare servendosi di numerose caratteristiche. Per scrivere note su una pagina: • Posizionare il punto di inserimento in un punto qualunque della pagina e cominciare a scrivere.
Suggerimenti: • Formattare il testo cliccando sul paragrafo da formattare o posizionando il punto di inserimento nella singola parola da formattare. Quindi servirsi delle opzioni sulla barra strumenti Standard, come G, C e S per grassetto, corsivo e sottolineato. • Si possono spostare blocchi di testo dovunque sulla pagina cliccando sui blocchi e trascinandoli sulla nuova posizione. • Se sulla pagina occorre altro spazio per scrivere, cliccare sull’icona Inserisci Spazio di Scrittura Extra, cliccare sulla pagina desiderata e quindi trascinare la freccia in basso.
Per aggiungere una figura a una pagina: 1. Posizionare il punto di inserimento sulla pagina nella posizione in cui si vuole aggiungere la figura. 2. Cliccare sul menù Inserisci e quindi su Immagine.
3. Selezionare l’immagine desiderata e cliccare sul pulsante Inserisci. Suggerimento: Si può facilmente ridimensionare la figura trascinando le maniglie a sinistra, a destra, in alto o in basso. Per aggiungere un disegno a una pagina: 1. Cliccare sull’icona Penna.
2. Cliccare su un qualsiasi punto della pagina e servirsi del mouse o della penna per disegnare.
Lezione 6: Ricerca delle Note In Office OneNote™, vi sono diversi modi per ricercare le note in modo da reperire le informazioni desiderate velocemente e facilmente. Si può ricercare per parola chiave, contrassegno note o data di creazione o modifica pagina. Per ricercare le note per parola chiave: 1. Inserire la(le) parola(e) da ricercare nella casella Ricerca, e quindi cliccare sul pulsante Trova (freccia verde).
2. Far scorrere i risultati della ricerca cliccando sulle frecce a destra e sinistra del pulsante Visualizza Elenco.
Cliccando sulle frecce sinistra e destra si va alle pagine in cui la ricerca ha trovato la parola chiave. Cliccando sul pulsante Visualizza Elenco si può vedere un riassunto delle pagine in cui è stata trovata la parola chiave. I risultati sono raggruppati per pagina. Si può andare direttamente alla pagina cliccando sul relativo titolo (nome o numero).
Per cercare le note evidenziate da contrassegno: 1. Cliccare sul menù Visualizza e quindi su Sommario contrassegno Note.
2. Il campo Sommario contrassegno Note è visibile sulla destra del notebook.
3. Cliccando sulla nota ricercata si va direttamente alla pagina interessata. Suggerimento: I contrassegni note si possono raggruppare nel modo più adatto alle vostre esigenze. Per esempio si possono raggruppare per sezione o per data. Cliccare sulla freccia a lato della casella e selezionare il metodo di raggruppamento.
Search box Per consultare le pagine per data: 1. Cliccare sul menù Visualizza e quindi su Elenco Pagine.
2. L’Elenco Pagine è visibile sulla destra del notebook.
3. Cliccare sulla freccia a lato del menù a tendina, quindi cliccare su Data. Le pagine vengono raggruppate secondo la data di creazione o di ultimo aggiornamento. Sono organizzate in 3 gruppi: Ieri, Settimana Corrente e Settimana Scorsa.
Lezione 7: Integrazione delle note con altre applicazioni L’integrazione delle note aiuta a fare di più in meno tempo. Si possono raccogliere, memorizzare e organizzare tutte le note in un sol luogo per una migliore gestione di tutte le informazioni. Office OneNote™, facilita l’integrazione delle notes con le altre applicazioni Office. Si possono copiare e incollare testi, figure e grafici d altre applicazioni e inserire i link ad altri file nella pagine di Office OneNote™, Per incollare testi, immagini o grafici sulle pagine di OneNote™: 1. Copiare l’elemento desiderato dall’altra applicazione. 2. In Office OneNote™, cliccare sulla pagina in cui si desidera incollare il testo o il grafico. 3. Cliccare sul menù Modifica, e cliccare su Incolla.
Suggerimento: Per integrare figure da pagine web, basta trascinare la figura dalla finestra del browser fino alla posizione della pagina di Office OneNote™, in cui si desidera incollarla. Per aggiungere testo da pagine web, selezionare il testo, copiarlo e incollarlo sulla pagina di OneNote™ seguendo i passi descritti sopra.
Per copiare testo e grafici da Office OneNote™, in un’altra applicazione: 1. Cliccare sull’oggetto da copiare. 2. Cliccare sul menù Modifica quindi cliccare su Copia.
3. Aprire l’applicazione in cui si intende copiare il testo o l’immagine. 4. Incollare l’oggetto (nelle applicazioni Office, la funzione di solito si trova nel menù Modifica). Per inserire un link a un altro file: • Trascinare il file sulla pagina di Office OneNote™, e rilasciarlo dove si vuole inserire il link. Nell’esempio seguente il file Word “indirizzi prospect” è stato trascinato e rilasciato nella pagina “18 aprile”. Cliccare sul link per andare direttamente al file Word.
