Modulo 6 – Strumenti di presentazione (Microsoft PowerPoint 2003)

6.1 Concetti Generali6.1.1 Primi passi con gli strumenti di presentazione6.1.1.1 Aprire (e chiudere) un programma di presentazione.Esistono diversi modi per avviare PowerPoint. Si può avviare il programma facendo doppio clic con il tasto sinistro del mouse sull’icona di PowerPoint, ammesso che sia presente sul desktop. E’ possibile aprire PowerPoint utilizzando il menu Start presente sulla barra delle applicazioni. Occorre fare clic sul pulsante Start, selezionare la voce Tutti i programmi per visualizzare l’elenco dei programmi installati e fare clic con il tasto sinistro sull’icona Microsoft PowerPoint. Si apre immediatamente il programma ed appare la finestra di lavoro. E’ possibile inoltre avviare PowerPoint facendo un doppio clic sull’icona di una presentazione già esistente. Questa azione determina l’apertura del programma visualizzando il contenuto del file.

La modalità più veloce per chiudere PowerPoint è fare clic sul pulsante Chiudi (la X nell’angolo in alto a destra). Esistono però anche altri modi per uscire da PowerPoint: visualizzando il menu File e selezionando con un clic del mouse la voce Esci; oppure facendo un doppio clic sull’icona di PowerPoint presente in alto a sinistra sulla Barra del Titolo. Oppure tieni premuto ALT, quindi premi F poi C. Qualunque sia la scelta per chiudere PowerPoint, il programma ti inviterà a salvare il lavoro che hai appena realizzato. Più avanti affronteremo questo argomento in modo più approfondito.

6.1.1.2 Aprire una o piu’ presentazioni.Per aprire velocemente un file già esistente è sufficiente fare clic sul pulsante Apri presente nella Barra degli Strumenti Standard. Lo stesso comando può essere attivato mediante il menu File scegliendo la voce Apri, oppure utilizzando la tastiera tenendo premuto ALT e premendo il tasto F e poi R.Se è attivo il Riquadro attività avrai a disposizione anche il comando Presentazioni. Nella finestra di dialogo che si apre dovrai individuare il file che desideri aprire; è necessario indicare il nome e il percorso in cui si trova il file. Per aprire contemporaneamente più file (che saranno sovrapposti) seleziona i loro nomi dalla finestra Apri, quindi premi il pulsante Apri. Nel caso i file che intendi aprire non fossero contigui, fai clic sul primo, quindi mantenendo premuto il tasto CTRL, seleziona gli altri con il clic sinistro del mouse. 6.1.1.3 Creare una nuova presentazione (modello predefinito)Per creare velocemente un nuovo documento è sufficiente fare clic sul pulsante Nuovo presente sulla Barra degli Strumenti Standard. Hai a disposizione una nuova presentazione alla quale è assegnato il nome provvisorio Presentazione1, che in modo predefinito, è impostato sul modello predefinito. Nel Riquadro attività hai a disposizione anche il comando Presentazione vuota.Per creare invece una nuova presentazione, basata su un altro dei modelli disponibili nel programma, devi utilizzare il comando Modelli Generali presente nel Riquadro attività. Infatti selezionando dal menu File il comando Nuovo, viene subito visualizzato il Riquadro attività se era stato chiuso in precedenza. La Finestra di dialogo che si apre è suddivisa in schede che organizzano per tipologia i diversi modelli disponibili. Per ricercare il modello sul quale basare il nuovo file, occorre fare clic su una delle schede disponibili. Seleziona l’icona del modello per visualizzarlo in Anteprima. Compiuta la scelta e selezionato il modello da utilizzare, premi il pulsante OK oppure fai un doppio clic sul modello stesso. Si aprirà un nuovo file con le impostazioni del modello scelto. Se è attivo il Riquadro attività avrai a disposizione anche i comandi Modelli su siti Web, Modelli dal sito Microsoft.com. 6.1.1.4 Salvare una presentazione all’interno di un’unità discoE’ consigliabile salvare il file realizzato per poterlo conservare o riutilizzare. E’ buona abitudine salvare frequentemente il lavoro che si sta facendo, non soltanto al termine, per evitare disguidi in caso di malfunzionamento del PC o di un’imprevista interruzione dell’alimentazione elettrica. Per salvare una presentazione possono essere utilizzati due differenti comandi Salva oppure Salva con nome.

Quando si salva un file la prima volta è necessario assegnargli un nome e precisare in quale posizione si desidera salvarlo. Dal menu File occorre selezionare con il mouse la voce Salva con nome. Usando la tastiera occorre tenere premuto ALT, il tasto F e poi A. Nella finestra di dialogo che compare, nella casella Nome File, si dovrà inserire il nome che verrà assegnato al file. La casella Salva in indica la posizione in cui si trovano i file visualizzati nella finestra. Attraverso il menu a tendina, oppure facendo clic su una delle cartelle elencate nel riquadro a sinistra è comunque possibile spostarsi in un’altra parte del disco. Il file può essere salvato in una cartella del Disco locale (C:) o all’interno di una qualsiasi altra unità disco del computer. Individuata la corretta posizione in cui si desidera salvare il file, premi il pulsante Salva.

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6.1.1.5 Salvare una presentazione con altro nomePartendo da un file già esistente è possibile creare velocemente un’ altra presentazione dello stesso tipo. Dopo aver aperto un file già esistente puoi modificare il file e successivamente salvarlo con un altro nome per conservare entrambe le versioni. Ripercorriamo insieme la procedura corretta da eseguire:premi il pulsante Apri presente nella Barra degli Strumenti Standard, oppure mediante il menu File scegli il comando Apri. Nella finestra di dialogo che si apre individua il file che desideri aprire, fai doppio clic sul file stesso, oppure selezionalo e premi il pulsante Apri. All’interno del file puoi fare le modifiche necessarie per personalizzare la nuova presentazione. Dal menu File seleziona la voce Salva con nome. Nella finestra di dialogo che compare, nella casella Nome File, occorre inserire il nome che intendi assegnare al nuovo file. La casella Salva in indica la posizione in cui si trovano i file visualizzati nella finestra. Puoi salvare questa nuova presentazione nella stessa posizione in cui si trova quella già esistente oppure in un’altra parte del disco attraverso il menu a tendina Salva in, o facendo clic su una delle cartelle elencate nel riquadro a sinistra della finestra di dialogo Salva con nome. Individuata la corretta posizione in cui desideri salvare il file, premi il pulsante Salva. Al termine di questa procedura esisteranno nel PC due presentazioni distinte. 6.1.1.6 Salvare una presentazione con un altro formato: RTF, modello, immagine, tipo di software o numero di versione.Per salvare una presentazione in una diversa versione di PowerPoint o in altro formato devi procedere nel modo seguente: nel menu File scegli la voce Salva con nome, si apre una finestra di dialogo. Nella casella Tipo File, imposta il formato desiderato. Fare clic sulla freccia di selezione rivolta verso il basso per far apparire il menu a discesa, usa le frecce di scorrimento per visualizzare tutti i formati, e le versioni disponibili. Quando si salva una presentazione PowerPoint, questo viene salvato nel formato predefinito con estensione “.ppt”. 6.1.1.7 Spostarsi tra presentazioni aperte.Utilizzando PowerPoint puoi aprire diverse presentazioni contemporaneamente. Ogni presentazione si apre in una differente finestra. Può essere attiva e quindi puoi operare, solo su una finestra e quindi su una presentazione alla volta. Il menu Finestra ti consente di selezionare dall’elenco dei file aperti, quella che intendi visualizzare. I file aperti sono visibili anche sulla Barra delle Applicazioni ed è possibile passare da una presentazione all’altra facendo clic direttamente sul pulsante che rappresenta il file. Visivamente il pulsante del file attivo appare lievemente infossato e con un colore più scuro, mentre i pulsanti dei documenti non attivi risultano di colore più chiaro. Nel caso il numero dei file aperti è tale da impedire a tutti i pulsanti di restare posizionati sulla barra delle applicazioni, resta visualizzato un unico pulsante con una freccetta a destra, facendo clic sulla quale si apre un menu con l’elenco di tutti i titoli dei file aperti. Per passare da uno all’atro è sufficiente fare clic sul titolo. Se desideri invece visualizzare in finestra tutte le presentazioni aperte potrai utilizzare il menu Finestra e scegliere il comando Disponi tutto per ottenere una disposizione affiancata, oppure Sovrapponi per visualizzare tutte le presentazioni sovrapposte l’una all’altra. Utilizzando la tastiera è possibile spostarsi tra File attivi premendo il tasto ALT, e in successione il tasto TAB.

6.1.1.8 Usare la funzione di guida in linea (help) del programmaSulla Barra dei menu è disponibile il menu Guida in linea di Microsoft che risulta essere un valido ed efficace strumento da utilizzare per risolvere difficoltà che si possono presentare quando si lavora. Anche sulla Barra degli Strumenti Standard è presente il pulsante che permette di accedere in modo rapido alla funzione di guida in linea. Utilizzando la tastiera per attivare la guida dovrai premere il tasto funzione F1. Oppure tieni premuto ALT, e contemporaneamente il tasto MAIUSC con ? (il punto di domanda).

6.1.1.9 Chiudere una presentazioneLa modalità più veloce per chiudere una presentazione è fare clic sul pulsante Chiudi Finestra (la X nell’angolo in alto a destra) presente subito sotto il pulsante Chiudi. Esistono però anche altri modi per chiudere una presentazione:visualizzando il menu File e selezionando con un clic del mouse la voce Chiudi. Se vuoi utilizzare la tastiera tieni premuto ALT, quindi premi F poi H. Qualunque sia la scelta per chiudere una presentazione, se questa è stata modificata, ma non ancora salvata, il programma fa apparire una finestra nella quale ti invita a salvare le modifiche al lavoro appena realizzato. Scegliendo Sì, salvi la presentazione mantenendo le modifiche apportate.

6.1.2 Modificare le impostazioni6.1.2.1 Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom.È possibile ingrandire oppure ridurre la visualizzazione di un documento. Sulla Barra degli Strumenti Standard è disponibile la casella Zoom. Facendo clic sulla freccia accanto alla casella si attiva il menù a discesa in cui è presente l’elenco delle percentuali predefinite. Seleziona il valore che corrisponde alle tue esigenze con il passaggio del puntatore del mouse e fai clic per confermare la tua scelta. Se il valore che

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desideri impostare non è presente nell’elenco puoi inserire tu un valore compreso fra 10 e 400 digitando il valore nella casella e poi premi il tasto INVIO per confermare. Gli strumenti di ingrandimento/zoom sono disponibili anche attraverso il menu Visualizza facendo clic sulla voce Zoom. Nella finestra che appare puoi scegliere tra impostazioni predefinite oppure puoi inserire un valore nella casella Personalizzato che deve essere compreso fra 10 e 400. Una volta scelte le impostazioni fai clic su OK e chiudi la finestra di dialogo. Ricorda che la funzione di Zoom può essere utile per ingrandire o ridurre l’area di lavoro mentre stai lavorando, ma non ha alcuna influenza sulla stampa del file. 6.1.2.2 Mostrare e nascondere le barre degli strumenti.Il modo più rapido per mostrare o nascondere una barra degli strumenti è fare clic con il pulsante destro del mouse su una barra degli strumenti, quindi selezionare dal menu di scelta rapida che compare la barra degli strumenti che si desidera visualizzare o nascondere, fare clic con il tasto sinistro per confermare la tua scelta. Nel menu di scelta rapida le barre già visualizzate sono distinte dal segno di spunta che compare sulla sinistra.Se sul menu di scelta rapida non è visualizzata la barra degli strumenti desiderata, fare clic sulla freccia Opzioni barra degli strumenti , scegli Aggiungi o rimuovi pulsanti, quindi Personalizza. Fai clic sulla scheda Barre degli strumenti, quindi nell'elenco Barre degli strumenti fai clic sulla barra desiderata.Utilizzando il menu Visualizza seleziona la voce Barre degli strumenti per visualizzare l’elenco delle barre disponibili. Fare clic con il tasto sinistro sulla barra che desideri nascondere o mostrare. Per scorrere l’elenco e posizionarti sulla barra da selezionare utilizza le frecce delle tastiera e premi il tasto INVIO per confermare la tua scelta.

6.1.2.3 Modificare le opzioni di base/ preferenze del programma: nome dell’utente, directory/cartella predefinita per aprire o salvare presentazioni.Alcune opzioni di base del programma possono essere modificate scegliendo dal menu Strumenti la voce Opzioni. Attiva la scheda Salva per modificare la posizione predefinita in cui salvare o aprire i file all’avvio del programma. Nella scheda Generale puoi modificare la casella Nome utente. Come opzione base PowerPoint utilizza il nome a cui risulta intestata la licenza. L’opzione File utilizzati di recente, se spuntata, ti permette di inserire un valore compreso fra 1 e 9. L’elenco dei file usati di recente sarà disponibile nel menu File e nel Riquadro attività e potrai utilizzarlo per richiamare velocemente una presentazione realizzata di recente. Nella scheda Salva, nella casella Posizione predefinita, puoi inserire il percorso della cartella nella quale vuoi salvare le presentazioni. Senza cambiare queste impostazioni, premendo il pulsante Salva dal menu File la presentazione sarà salvata in questa cartella. 6.2 Sviluppare una presentazione

6.2.1 Visualizzare le presentazioni6.2.1.1 Comprendere l’uso delle diverse modalità di visualizzazione delle presentazioni

Le modalità di visualizzazione di una presentazione di Microsoft PowerPoint sono tre:- Visualizzazione normale, - Visualizzazione sequenza diapositive, - Visualizzazione presentazione.

La Visualizzazione normale è quella principale, utilizzata per scrivere e creare la presentazione. L’utente ha a disposizione tre aree di lavoro: le schede, il riquadro delle diapositive e il riquadro delle note. A sinistra si trovano le schede che visualizzano alternativamente la Struttura e le anteprime delle Diapositive.

La scheda Struttura permette di visualizzare il testo della diapositiva in formato struttura. E’ l’area ideale per iniziare a scrivere i contenuti della presentazione, raccogliere le idee, pianificare come presentarle e per spostare le diapositive, il testo all’interno della diapositiva o tra una diapositiva e l’altra. La scheda Diapositive visualizza le diapositive della presentazione come immagini in anteprima.

Le anteprime consentono una visione d’insieme della presentazione e permettono di verificare gli effetti delle modifiche apportate alla struttura. In questa area è possibile inoltre ridisporre, aggiungere e eliminare le diapositive. Nell’area centrale si trova il riquadro delle diapositive in cui viene visualizzata la diapositiva corrente ingrandita è possibile aggiungere testo, inserire immagini, tabelle, grafici, oggetti disegno, caselle di testo, filmati, suoni, collegamenti ipertestuali ed animazioni. Nella parte inferiore è disponibile il riquadro delle note. Si tratta di un’area in cui puoi inserire delle note relative al contenuto di ogni diapositiva e puoi utilizzarle come riferimento durante la presentazione.

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La Visualizzazione sequenza diapositive visualizza esclusivamente le diapositive sotto forma di anteprime. Quando si ha finito di creare e modificare la presentazione, la visualizzazione sequenza diapositive ne offre una visione globale, permettendo così di riordinare, aggiungere o eliminare delle diapositive, come anche di visualizzare in anteprima gli effetti di transizione ed animazione.La visualizzazione presentazione occupa l'intero schermo, come una presentazione reale. In questa visualizzazione a schermo intero, la presentazione viene visualizzata come apparirà al pubblico. In questo modo è possibile verificare l'aspetto della presentazione effettiva. 6.2.1.2 Cambiare modalità di visualizzazione.Per modificare la modalità di visualizzazione hai a disposizione la pulsantiera in basso a sinistra. Il primo pulsante a sinistra attiva la Visualizzazione normale, nella quale sono disponibili diverse aree: le schede, il riquadro delle diapositive e il riquadro delle note. Per passare dalla scheda della struttura alla scheda delle diapositive fai clic con il mouse sulla “linguetta” della rispettiva scheda. Il riquadro schede può essere chiuso tramite il pulsante Chiudi presente nell'angolo superiore destro, oppure è possibile modificarne le dimensioni trascinando i bordi. Le schede Struttura e Diapositive visualizzano un'icona, al posto del nome, quando il riquadro si restringe. Il riquadro delle diapositive e delle note rimangono sempre visualizzati. Il pulsante centrale consente di passare alla Visualizzazione sequenza diapositive in cui vengono mostrate tutte le anteprime delle diapositive, complete di testo ed elementi grafici. L’ultimo pulsante verso destra esegue la Visualizzazione presentazione che occupa l’intero schermo e permette di controllare la presentazione, così come viene visualizzata al pubblico. Puoi attivare la Visualizzazione presentazione anche attivando il menu Presentazione e scegliendo il comando Visualizza presentazione. Il passaggio da una modalità di visualizzazione all’altra può avvenire anche attivando il menu Visualizza e selezionando la voce che corrisponde alla visualizzazione che desideri impostare. La Visualizzazione pagina note è attivabile soltanto attraverso il relativo menu e consente di gestire meglio il testo di una nota.

6.2.2 Diapositive

6.2.2.1 Aggiungere una nuova diapositiva con un layout specifico, quale: diapositiva titolo, grafico e testo, elenchi puntati, tabellaQuando crei una nuova presentazione, in modo predefinito il programma genera una diapositiva di tipo Titolo nella quale puoi inserire un titolo e un sottotitolo. Per aggiungere una nuova diapositiva il modo più veloce è fare clic sul pulsante Nuova diapositiva presente sulla barra degli strumenti di Formattazione. In altro modo, attiva il menu Inserisci e seleziona il comando Nuova diapositiva. Dopo aver inserito nella presentazione una nuova diapositiva, devi applicarle un layout specifico che puoi scegliere tra quelli disponibili nel Riquadro Layout diapositiva. Per "Layout" si intende il modo in cui gli elementi sono disposti su una diapositiva. Un layout contiene segnaposti, che a loro volta contengono del testo, ad esempio titoli ed elenchi puntati, e contenuti di diapositiva, ad esempio tabelle, grafici, immagini, forme ed elementi ClipArt Nel riquadro i diversi layout sono organizzati in quattro categorie: layout testo, layout contenuto, layout testo e contenuto, altri layout per diapositive contenenti elementi specifici. Per applicare un layout predefinito ad una diapositiva, fare clic con il mouse su uno dei layout disponibili. Nel riquadro diapositiva compaiono un gruppo ordinato di segnaposto che includono le istruzioni per immettere i contenuti degli oggetti.

Analizziamo insieme alcuni tipi di segnaposto che puoi trovare nei layout predefiniti:Titolo: si tratta di un campo di testo per inserire il titolo della presentazione.Grafico: permette di inserire un grafico nella presentazione. In PowerPoint, il programma predefinito per la creazioni di grafici è Microsoft Graph, che viene installato automaticamente con PowerPoint. Un doppio clic del mouse all’interno del segnaposto consente di visualizzare un grafico e i dati associati in una tabella denominata foglio dati. È possibile immettere i dati nel foglio dati, importarli da un file di testo o da un file di Lotus 1-2-3, importare o inserire un foglio di lavoro o un grafico di Microsoft Excel.Elenco puntato: è un segnaposto indicato per inserire un breve elenco di elementi testuali correlati.Tabella: si tratta di un segnaposto per l’inserimento di una tabella. Un doppio clic sull’icona posta all’interno del segnaposto visualizza una finestra di dialogo attraverso la quale ti sarà possibile impostare i parametri della tabella.Se desideri creare una diapositiva personalizzata senza utilizzare un layout predefinito, scegli la diapositiva vuota presente nella categoria Layout contenuto.

6.2.2.2 Modificare il layout predefinito di una diapositiva.Per sostituire un layout con un altro, fare clic con il mouse sul layout che desideri venga sostituito con quello precedente scegliendolo dal Riquadro Layout diapositiva. Immediatamente il vecchio layout viene commutato in quello prescelto, mantenendo eventuale testo, immagini o grafici inseriti. Se il Riquadro Layout diapositiva non risulta attivo, fai clic col tasto destro del mouse in un’area vuota della diapositiva per visualizzare il menu di scelta rapida e seleziona la voce Layout diapositiva. In altro

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modo, attiva il menu Formato e scegli Layout diapositiva. E’ possibile applicare contemporaneamente lo stesso layout a più diapositive. Per prima cosa devi selezionare nella scheda Diapositive quelle che intendi modificare. Nel caso le diapositive che intendi modificare non fossero contigue, fai clic sulla prima, quindi mantenendo premuto il tasto CTRL, seleziona le altre con il clic sinistro del mouse. Se invece le diapositive da modificare si trovano in sequenza, fai clic sulla prima, quindi mantenendo premuto il tasto MAIUSC, seleziona l’ultima con il clic sinistro del mouse. Compiuta la selezione, fai clic con il mouse sulla freccetta del layout che desideri venga sostituito con quello precedente, dal menu che appare seleziona Applica a diapositive selezionate. 6.2.2.3 Modificare il colore dello sfondo di una diapositiva, di specifiche diapositive o di tutte le diapositive.Per migliorare l’aspetto della presentazione puoi modificare il colore di sfondo delle diapositive. Attiva il menu Formato e seleziona il comando Sfondo. Nella finestra di dialogo che appare hai a disposizione il menu a tendina posto nella parte inferiore della finestra. Puoi impostare un colore scegliendolo tra quelli standard, oppure creare effetti personalizzati scegliendo la voce Altri colori oppure Effetti di riempimento. Fai clic sulla voce Altri colori per poter scegliere tra una selezione ampia di tonalità. Compare la finestra di dialogo strutturata in due diverse schede. Trascina l’esagono bordato, oppure fai clic su un altro colore per selezionarlo. Nella scheda Personalizzati la palette colori contiene centinaia di tonalità. Scegli la tonalità nell’area colori, trascina il cursore triangolare per modificare la luminosità e la saturazione di ogni colore. Se conosci i valori numerici precisi del colore desiderato puoi inserirli direttamente nei campi. Selezionando il comando Effetti di riempimento presente nello stesso menu, appare una finestra di dialogo articolata in diverse schede nelle quali puoi applicare sfumature, trame, motivi o immagini. Nella scheda Sfumature puoi selezionare uno o due colori per creare la sfumatura e scegliere la direzione in cui essa si sviluppa; nella scheda Trama seleziona dall’elenco la trama che desideri e nella scheda Motivo scegli l’opzione desiderata. Infine attraverso la scheda Immagine puoi selezionare come sfondo della diapositiva una foto digitale o un immagine. Premendo il pulsante OK confermi le tue impostazioni e ritorni alla finestra di dialogo. Premi il pulsante Applica se desideri modificare lo sfondo solo alla diapositiva selezionata, premendo Applica a tutte lo sfondo impostato diventa presente in tutte le diapositive della presentazione.

6.2.3 Usare modelli di struttura6.2.3.1 Applicare un modello di struttura a una presentazione.Per applicare un modello di struttura a una presentazione premi il pulsante Struttura presente sulla barra degli strumenti di Formattazione. Si apre il riquadro Struttura diapositiva che mostra tutti i possibili modelli tra cui puoi scegliere. Puoi ottenere lo stesso risultato attivando il menu Formato e facendo clic sulla voce Struttura diapositiva, oppure fai clic col pulsante destro del mouse in qualsiasi area vuota della diapositiva, quindi dal menu di scelta rapida scegli Struttura diapositiva. Quando nel riquadro hai individuato il modello di struttura che risponde alle tue esigenze, fai clic su di esso se intendi applicarlo a tutte le diapositive della presentazione. Per applicarlo solo alla diapositiva su cui sei posizionato (o alle diapositive selezionate in Visualizzazione sequenza diapositive) fai clic sul pulsante freccia della struttura scelta, e dal menu di scelta rapida che compare, scegli Applica a diapositive selezionate. Il menu di scelta rapida del modello di struttura può essere anche attivato facendo clic col tasto destro del mouse sull’icona che rappresenta la struttura. Applicare un modello di struttura a una presentazione, significa scegliere ed uniformare l’aspetto grafico e strutturale delle diapositive già presenti nella tua presentazione, e, in tutte le nuove diapositive che inserirai in quella stessa presentazione. 6.2.3.2 Cambiare modello di struttura.Per modificare il modello di struttura applicato a una presentazione premi il pulsante Struttura presente sulla barra degli strumenti di Formattazione. Si apre il riquadro Struttura diapositiva che mostra tutti i possibili modelli tra cui puoi scegliere. Puoi ottenere lo stesso risultato attivando il menu Formato e facendo clic sulla voce Struttura diapositiva, oppure fare clic col pulsante destro del mouse in qualsiasi area vuota della diapositiva, quindi dal menu di scelta rapida scegli Struttura diapositiva. Quando nel riquadro hai individuato il modello di struttura che desideri venga sostituito con quello precedente, fai clic su di esso se intendi applicarlo a tutte le diapositive della presentazione. Per applicarlo solo alla diapositiva su cui sei posizionato (o alle diapositive selezionate in Visualizzazione sequenza diapositive) fai clic sul pulsante freccia della struttura scelta, e dal menu di scelta rapida che compare, scegli Applica a diapositive selezionate.Il menu di scelta rapida del modello di struttura può essere anche attivato facendo clic con il tasto destro del mouse sull’icona che rappresenta la struttura. Immediatamente la vecchia struttura viene commutata in quella prescelta, mantenendo eventuale testo, immagini o grafici inseriti. 6.2.4 Schemi diapositiva6.2.4.1 Inserire, rimuovere disegni, immagini o oggetti in uno schema diapositiva.

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Lo Schema Diapositiva è una diapositiva che memorizza le informazioni relative al modello di struttura applicato, compresi stili di carattere, dimensioni e posizioni dei segnaposti, struttura di sfondo e combinazioni di colori. Per inserire, rimuovere o modificare elementi della presentazione che devono rimanere fissi, puoi agire, per compiere la tua personalizzazione, sullo Schema Diapositiva, senza dover intervenire su ogni singola diapositiva. Attiva il menu Visualizza, seleziona la voce Schema, quindi nel relativo sottomenu scegli Diapositiva, per rendere attiva la Visualizzazione schema diapositiva.

Nel riquadro a sinistra, è disponibile l’elenco degli schemi diapositiva, vedremo tra breve che possono essere più di uno, mentre, nella parte centrale dello schermo, viene visualizzato lo Schema diapositiva selezionato. Puoi apportare modifiche allo schema diapositiva, con la stessa procedura utilizzata in qualsiasi altra diapositiva, ricorda però che il testo presente sullo schema ti serve solo per definire lo stile, il testo effettivo della diapositiva deve essere inserito in Visualizzazione normale, nella diapositiva stessa. Puoi intervenire con gli strumenti presenti sulla barra di Formattazione per scegliere il tipo di font, la grandezza del carattere, la tabulazione, il colore del testo. Per inserire un’immagine, ad esempio il logo aziendale, che deve essere presente su tutte le diapositive della presentazione, fai clic sul pulsante Inserisci immagine disponibile sulla barra degli strumenti Disegno, oppure attiva il menu Inserisci, seleziona il comando Immagine, quindi scegli la voce Da file. Nella finestra di dialogo che appare individua l’immagine da importare nella tua presentazione e fai clic su Inserisci. L’immagine viene posizionata al centro dello schema, puoi ridimensionarla e spostarla nella giusta posizione.

Per inserire una ClipArt, oppure un altro oggetto puoi procedere nello stesso modo. Utilizza i pulsanti presenti sulla barra degli strumenti Disegno, oppure nel sottomenu Immagine devi selezionare la voce che corrisponde alle tue esigenze. Le modifiche inserite nello Schema Diapositiva vengono applicate automaticamente a tutte le diapositive già presenti nella tua presentazione, e saranno applicate, come impostazioni predefinite, in tutte le nuove diapositive inserite in quella stessa presentazione.Per cancellare un oggetto grafico dallo schema diapositiva, selezionalo con un clic del mouse e premi il tasto CANC. Per tornare in Visualizzazione normale, premi il pulsante Chiudi visualizzazione schema dalla barra degli strumenti Visualizzazione schema diapositiva.

Se alla tua presentazione hai applicato un modello di struttura, in Visualizzazione schema diapositiva, nel riquadro a sinistra viene visualizzato: uno schema diapositiva e uno schema titolo. Le impostazioni definite nello schema titolo influiscono sulle diapositive che hanno un layout Diapositiva titolo. Se alla presentazione vengono applicati più di un modello di struttura, in Visualizzazione schema diapositiva ci saranno più schemi diapositiva. Per spostarti da una diapositiva all’altra e inserire le tue personalizzazioni, selezionala con un clic del mouse per visualizzarla nella parte centrale dello schermo. 6.2.4.2 Inserire del testo nel piè di pagina di alcune o di tutte le diapositive di una presentazione.Per inserire del testo, da visualizzare nel piè di pagina di tutte le diapositive che compongono la tua presentazione, devi intervenire nello Schema diapositiva. Attiva il menu Visualizza, seleziona la voce Schema, quindi nel relativo sottomenu scegli Diapositiva, per rendere attiva la Visualizzazione schema diapositiva. Nel riquadro a sinistra seleziona la diapositiva sulla quale intendi operare, posizionati nel segnaposto che riporta la dicitura “piè di pagina”, fai clic al suo interno prima di iniziare a digitare il testo. Se invece desideri inserire un testo, nel piè di pagina solo di alcune diapositive, devi attivare il menu Visualizza e selezionare la voce Intestazione e piè di pagina. Compare una finestra di dialogo nella quale puoi selezionare la casella Piè di pagina ed inserire il testo che desideri venga visualizzato. Fai clic sul pulsante Applica per impostare il testo del piè di pagina appena inserito, solo sulla diapositiva corrente, oppure sulle diapositive che sono state precedentemente selezionate in Visualizzazione sequenza diapositive. Ricorda che il testo presente in questa casella non sostituisce quello definito nello Schema diapositiva ma viene aggiunto. Premi Applica a tutte se intendi applicare a tutte le diapositive il testo inserito nella casella Piè di pagina. 6.2.4.3 Applicare al piè di pagina di alcune o di tutte le diapositive di una presentazione la numerazione automatica, una data aggiornata automaticamente o una data fissa.Per applicare la numerazione automatica oppure la data al piè di pagina di alcune, o di tutte le diapositive di una presentazione, devi attivare il menu Visualizza e selezionare la voce Intestazione e piè di pagina. Nell’area Includi su diapositiva, della finestra di dialogo che appare, puoi decidere di visualizzare le informazioni Data e ora oppure Numero diapositiva, inserendo con un clic del mouse il check di selezione. Per quanto riguarda la Data e ora puoi scegliere di aggiornare automaticamente il relativo campo, all’apertura della presentazione. Nell’apposita casella, mediante il menu a discesa puoi definire anche il formato di data e ora che intendi visualizzare. Selezionando l’opzione Fisse puoi invece impostare una data che non verrà mai aggiornata. Con un clic del mouse nel check box di selezione della casella Numero diapositiva puoi decidere di inserire la numerazione automatica. Fai clic sul pulsante

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Applica per impostare il testo del piè di pagina appena definito, solo sulla diapositiva corrente, oppure sulle diapositive che sono state precedentemente selezionate in Visualizzazione sequenza diapositive. Premi Applica a tutte se intendi applicarlo a tutte le diapositive della presentazione.Il riquadro Anteprima mostra in grassetto le informazioni inserite.Se desideri che queste impostazioni non vengano visualizzate nelle diapositive con layout Diapositiva titolo, seleziona l’apposito check box. 6.3 Testi e immagini

6.3.1 Inserire e formattare i testi6.3.1.1 Inserire del testo in una presentazione in visualizzazione normale o struttura.Nelle diapositive di una presentazione, puoi operare in Visualizzazione normale oppure nella scheda Struttura, per inserire del testo negli elementi quali Titoli, Sottotitoli, Elenchi o Corpo del testo.In Visualizzazione normale fai clic con il mouse all’interno del segnaposto. Compare la barra verticale lampeggiante che ti indica dove è posizionato il cursore e dove viene inserito il testo che puoi subito iniziare a digitare. Se il testo supera le dimensioni del segnaposto, l’applicazione automaticamente adatta il testo riducendo la dimensione del carattere e dell’interlinea. Quando hai terminato premi ESC, oppure fai clic con il mouse direttamente su un altro segnaposto o in punto qualsiasi della presentazione.Avrai sicuramente notato che il segnaposto selezionato è distinto da un riquadro tratteggiato in cui compaiono tre cerchi su ogni lato. Posizionandoti con il mouse sopra uno di questi cerchi, quando il puntatore assume la forma di una doppia freccia, puoi modificare le dimensioni del segnaposto trascinandole. Posizionando invece il mouse sopra il bordo, il puntatore assume la forma di una croce a quattro frecce, a questo punto è possibile trascinare il segnaposto modificandone la posizione.Per operare in scheda Struttura per prima cosa controlla che tutto il testo sia visualizzato, a questo scopo premi il pulsante Espandi tutto disponibile sulla barra degli strumenti Standard.

Fai clic per selezionare l’elemento in cui desideri intervenire. Anche in questo caso compare la barra verticale lampeggiante a indicare il punto in cui viene inserito il nuovo testo. Per inserire del testo in una presentazione puoi utilizzare anche la Casella di testo, disponibile facendo clic con il relativo pulsante sulla barra degli strumenti Disegno. Posizionati sulla diapositiva e fai clic nuovamente con il mouse. Compare la Casella di testo in cui puoi iniziare a digitare il testo.In questo caso il testo inserito viene collocato su una sola riga. Se invece preferisci che il testo vada a capo automaticamente, dopo aver fatto clic sul pulsante Casella di testo fai clic e trascina il mouse sulla diapositiva fino a delineare le dimensioni desiderate. Rilascia il mouse e inizia a digitare. Ricorda che il testo inserito in una casella di testo non può essere modificato in Visualizzazione struttura ma solo in Visualizzazione normale. 6.3.1.2 Modificare i contenuti delle diapositive e delle pagine di note inserendo caratteri o parole.Per modificare i contenuti delle diapositive si utilizzano le stesse procedure analizzate per l’inserimento di nuovo testo. L’unica differenza è che, prima di iniziare a digitare, devi selezionare la porzione di testo che intendi sostituire. Anche per apportare modifiche puoi operare in Visualizzazione normale oppure nella scheda Struttura. Per modificare le pagine note invece puoi operare in modalità Normale, in modalità Pagine note e in modalità Presentazione. In modalità Normale hai a disposizione il riquadro delle note. Fai clic con il mouse nel riquadro stesso e poi inizia a digitare. Per operare in modalità Pagine note, per prima cosa seleziona la diapositiva sulla quale vuoi inserire il testo, attiva il menu Visualizza e scegli Pagine note. Fai clic sul segnaposto di testo per renderlo attivo. Se necessario puoi utilizzare lo strumento Zoom per ingrandire l’area in cui stai lavorando. Procedi aggiungendo o sostituendo il testo necessario. Per intervenire nelle Pagine note in modalità Presentazione devi visualizzare la relativa diapositiva, fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere la voce Note del relatore. Nella finestra di dialogo che appare inserisci o modifica la nota. Al termine fai clic su Chiudi. Se desideri modificare tutte le pagine delle note, attiva il menu Visualizza, scegli Schema, infine Note. Apporta le modifiche necessarie e premi Chiudi visualizzazione schema al termine. 6.3.1.3 Cambiare l’aspetto del testo: il tipo e le dimensioni dei caratteri.L’operazione di formattazione di un testo permette di attribuirgli delle caratteristiche grafiche per migliorarne l’aspetto e la leggibilità. Per modificare la dimensione e il tipo di carattere utilizzato in un segnaposto, per prima cosa devi selezionare la porzione di testo sulla quale intendi apportare modifiche. Puoi operare in Visualizzazione normale direttamente sulla diapositiva, oppure nella scheda Struttura.Le impostazioni definite nella scheda Struttura sono immediatamente applicate sulla diapositiva.Se è attiva la barra degli strumenti di Formattazione, fai clic sul pulsante freccia della casella Tipo di carattere e nel menu a discesa che appare scegli il font desiderato. Attraverso il menu a discesa disponibile facendo clic sul pulsante freccia della casella Dimensione carattere puoi impostare la grandezza del font. In alternativa, puoi operare anche in un altro modo. Dopo aver compiuto la selezione del testo, fai clic con il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Carattere. Oppure mediante il menu Formato scegli la voce

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Carattere. Nella finestra di dialogo che appare, puoi impostare il tipo di carattere e la dimensione desiderata scorrendo l’elenco disponibile. Se desideri utilizzare una dimensione non presente nell’elenco, nella casella Dimensione immetti il valore scelto e premi il tasto INVIO. Ricorda che se desideri modificare il tipo e la dimensione del carattere, in modo che la modifica si rifletta nell'intera presentazione, puoi utilizzare lo Schema diapositiva. Se stai utilizzando più schemi di diapositiva, sarà necessario modificare il tipo e la dimensione di carattere su ogni schema. 6.3.1.4 Applicare formattazioni al testo quali: grassetto, corsivo, sottolineatura.Tra le possibili formattazioni del testo è possibile intervenire sullo stile dei caratteri. Puoi scegliere tra grassetto, corsivo, sottolineato. Per applicare la formattazione per prima cosa devi selezionare la porzione di testo sulla quale intendi apportare le modifiche di stile. Se è attiva la barra degli strumenti di Formattazione, hai a disposizione i pulsanti dei relativi comandi. Fai clic una volta per attivare il formato, un altro clic per rimuoverlo. Il formato attivo resta evidenziato e puoi applicare più stili contemporaneamente. In alternativa, puoi operare anche in un altro modo. Dopo aver compiuto la selezione del testo, fai clic con il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Carattere. Oppure mediante il menu Formato scegli la voce Carattere. Nella finestra di dialogo che appare, puoi impostare lo stile scegliendo tra le voci presenti in elenco.

6.3.1.5.Applicare la modifica di maiuscole/minuscole al testo.Per trasformare velocemente le lettere maiuscole in minuscole e viceversa, per prima cosa devi selezionare la porzione di testo sulla quale intendi apportare modifiche. Attiva il menu Formato, scegli Maiuscole/minuscole. Nella finestra di dialogo che appare seleziona la conversione che intendi apportare, quindi premi il pulsante OK o il tasto INVIO. All’interno della finestra di dialogo lo stile dei caratteri delle diverse opzioni, mostra un’anteprima della conversione che sarà eseguita nel testo.

6.3.1.6. Applicare colori diversi al testo.Per applicare colori diversi al testo, per prima cosa devi selezionare la porzione di testo sulla quale intendi apportare modifiche. Se è attiva la barra degli strumenti di Formattazione, hai a disposizione il pulsante Colore Carattere. Fai clic sul relativo pulsante freccia per visualizzare i colori standard, fai clic sulla voce Altri colori per poter scegliere tra una selezione più ampia di tonalità. Compare la finestra di dialogo strutturata in due diverse schede. Trascina l’esagono bordato, oppure fai clic su un altro colore per selezionarlo. Nella scheda Personalizzati la palette colori contiene centinaia di tonalità. Scegli la tonalità nell’area colori, trascina il cursore triangolare per modificare la luminosità e la saturazione di ogni colore. Se conosci i valori numerici precisi del colore desiderato puoi inserirli direttamente nei campi. La stessa funzione per applicare colori diversi al testo è disponibile entrando nel menu Formato selezionando Carattere. Nella relativa finestra di dialogo puoi accedere alla casella Colore carattere.

6.3.1.7 Applicare ombreggiature al testo.Per inserire una lieve ombreggiatura nel testo, se è attiva la barra degli strumenti di Formattazione, hai a disposizione il relativo pulsante. Fai clic una volta per attivare il formato, un altro clic per rimuoverlo. In alternativa, puoi operare anche in un altro modo. Dopo aver compiuto la selezione del testo, fai clic con il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Carattere. Oppure mediante il menu Formato scegli la voce Carattere. Nella finestra di dialogo che appare seleziona la casella di controllo Ombreggiato.

6.3.1.8 Allineare un testo a sinistra, al centro, a destra o giustificarlo.Per impostare l’allineamento di un testo puoi utilizzare i rispettivi pulsanti di allineamento presenti sulla barra di Formattazione. I possibili allineamenti orizzontali sono: allineamento a sinistra, allineamento centrato, allineamento a destra. Per modificare l’allineamento di una porzione di testo esistente devi per prima cosa selezionare il paragrafo da allineare. Il pulsante che risulta evidenziato indica l’opzione di allineamento attiva al momento. Fai clic sul pulsante che corrisponde all’allineamento che intendi impostare. Puoi ottenere lo stesso risultato attivando il menu Formato, quindi Allineamento. Qui inoltre trovi anche l’opzione per giustificare il testo.

6.3.1.9 Adattare l’interlinea prima o dopo gli elementi di elenchi puntati e numerati.Per adattare l’interlinea, prima o dopo gli elementi di elenchi puntati e numerati, seleziona i paragrafi dei quali desideri modificare l'interlinea. Per selezionare un singolo paragrafo, fai clic sul paragrafo. Per selezionare un elenco completo, trascina il puntatore per selezionare tutto il testo, oppure seleziona il segnaposto facendo clic sul testo al suo interno, quindi sul bordo. Attiva il menu Formato e seleziona Interlinea. Compare la finestra di dialogo attraverso la quale nella casella Interlinea puoi modificare l'interlinea sopra e all'interno di un paragrafo digitando o facendo clic sulle frecce di selezione per modificare il numero. Puoi scegliere l’unità con cui valutare l’interlinea, selezionando Righe o Punti nei

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menu posti a lato delle caselle contenente il valore numerico per l’interlinea. Per modificare l'interlinea sopra un paragrafo, nella casella Prima del paragrafo, digita o fai clic sulle frecce di selezione per modificare il numero. Per modificare l'interlinea sotto un paragrafo, intervieni nella casella Dopo il paragrafo. Il pulsante Anteprima ti consente di visualizzare sulla diapositiva il risultato della tua impostazione prima di aver confermato con il pulsante OK. L’interlinea può essere modificata anche dalla scheda Struttura. Seleziona il paragrafo sul quale intendi intervenire e visualizza la finestra di dialogo Interlinea. Procedi nelle impostazioni, visualizzando l’anteprima sulla diapositiva prima di confermare se lo ritieni opportuno. Ricorda che se devi modificare l'interlinea di un'intera presentazione, ti conviene modificare l'interlinea sullo schema diapositive. Attiva il menu Visualizza e scegli Schema. Seleziona il paragrafo, quindi visualizza la finestra di dialogo Interlinea dove puoi impostare i parametri scelti. 6.3.1.10 Modificare lo stile dei punti e dei numeri in un elenco di un solo livello scegliendo tra le opzioni previste.In modo predefinito PowerPoint imposta gli elenchi come elenchi puntati. E’ però possibile intervenire e personalizzare l’aspetto del punto elenco. Seleziona l’elenco di cui vuoi cambiare impostazione e fai clic con il tasto destro del mouse, quindi scegli Elenchi puntati e numerati dal menu di scelta rapida. In alternativa puoi attivare il menu Formato e scegliere la voce Elenchi puntati e numerati. Nelle due schede, della finestra di dialogo che appare, vengono presentate possibili alternative. Seleziona con un clic del mouse quella che ti soddisfa, oppure fai clic con il pulsante Personalizza, per accedere alla finestra Simboli dove hai a disposizione una proposta più ampia. Dopo aver scelto il simbolo adatto fai clic su OK per rendere operativa la tua scelta.

6.3.1.11 Usare i comandi “Annulla” e “Ripristina”.Sulla barra degli strumenti Standard sono disponibili due comandi Annulla e Ripristina che ti permettono di correggere velocemente un’operazione sbagliata che hai commesso. Premendo il pulsante Annulla viene annullata l’ultima operazione compiuta, premendo nuovamente il pulsante puoi annullare a ritroso le operazioni compiute. Premendo la freccetta presente accanto al pulsante Annulla si apre un menu con l’elenco di tutte le operazioni compiute, seleziona tutte quelle che desideri annullare. Un commento in fondo all’elenco ti indica quante operazioni vengono annullate. Analogamente funziona il pulsante Ripristina. Questo comando viene utilizzato nel caso sia necessario ripristinare un’operazione precedentemente annullata. In alternativa, nel menu Modifica hai a disposizione gli stessi comandi.

6.3.2 Disegni, immagini6.3.2.1 Inserire un disegno in una diapositiva.In PowerPoint hai a disposizione un’ampia raccolta di elementi grafici che puoi inserire nelle tue presentazioni. Fai clic con il pulsante Inserisci ClipArt presente sulla barra degli strumenti Disegno. Lo stesso risultato lo puoi ottenere anche attivando il menu Inserisci, selezionando la voce Immagine, quindi ClipArt. Si apre il riquadro Inserisci ClipArt.Digita nella casella Trova il nome di una categoria e premi il pulsante Cerca per visualizzare tutte le ClipArt che risultano appartenere alla categoria cercata.Posizionati con il mouse sull’icona della ClipArt che desideri inserire e semplicemente fai clic su di essa. In alternativa dopo averla selezionata, trascinala nella finestra del documento, oppure, fai clic sulla freccia che compare a sinistra per richiamare il menu a tendina e scegli il comando Inserisci. Se al momento della creazione della diapositiva, hai impostato un layout contenuto che prevede un segnaposto immagine, la procedura di inserimento è analoga, ma non occorre né attivare il menu Inserisci e neppure utilizzare la barra degli strumenti Disegno. Il pulsante per l’inserimento ClipArt è già presente all’interno del segnaposto stesso. Fai clic sull’icona che lo rappresenta per inserire il contenuto; nella finestra di dialogo Seleziona immagine puoi ricercare attraverso un filtro oppure scorrere l’elenco disponibile. 6.3.2.2 Inserire un’immagine in una diapositiva.Per personalizzare la tua presentazione puoi inserire delle immagini come un logo o una fotografia. Fai clic sul pulsante Inserisci immagine disponibile sulla barra degli strumenti Disegno, oppure attiva il menu Inserisci, seleziona la voce Immagine, quindi il comando Da file. Attraverso la finestra di dialogo che appare puoi procedere ad individuare l’immagine che desideri inserire, è necessario indicare il nome e il percorso in cui si trova il file. La casella di riepilogo Cerca in indica la posizione in cui si trovano i file visualizzati nella finestra, in modo predefinito viene indicata la sottocartella Immagini. Attraverso il menu a tendina, oppure facendo clic su una delle cartelle elencate nel riquadro a sinistra è comunque possibile spostarsi in un’altra parte del disco.Individuata la corretta posizione in cui si trova il file che desideri aprire, fai doppio clic sul file stesso, oppure selezionalo e premi il pulsante Inserisci. Se al momento della creazione della diapositiva, hai impostato un layout contenuto che prevede un segnaposto immagine, la procedura di inserimento è analoga, ma non occorre né attivare il menu Inserisci e neppure utilizzare la barra degli strumenti Disegno. Il pulsante per l’inserimento ClipArt è già presente all’interno del segnaposto stesso. Fai clic

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sull’icona che lo rappresenta per accedere alla finestra Inserisci immagini tramite la quale puoi individuare l’immagine da inserire.

6.3.3 Duplicare, spostare e cancellare6.3.3.1 Copiare testi, disegni e immagini in una presentazione o tra presentazioni aperte.In Visualizzazione Normale puoi duplicare un testo, un disegno, un’immagine in una presentazione o tra presentazioni attive. Seleziona l’elemento da duplicare e premi il pulsante Copia presente sulla barra degli strumenti Standard. In altro modo, dopo aver compiuto la selezione dell’oggetto puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Copia, oppure fai clic con il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Copia.

Compiendo questa operazione, visivamente non succede nulla sulla diapositiva, in realtà il programma ha memorizzato l’elemento copiato in un’area temporanea. Nel Riquadro Appunti vengono memorizzati fino a 24 elementi, distinti per tipologia, mediante un’icona. Una volta copiato l’elemento da duplicare posizionati con il mouse nella nuova posizione in cui desideri inserirlo. Premi il pulsante Incolla presente sulla barra degli strumenti Standard. In alternativa puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Incolla, oppure fai clic con il tasto destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Incolla. Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti CTRL+V che vanno premuti contemporaneamente, oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi O.

Le operazioni di Copia e Incolla possono essere effettuate anche tra presentazioni attive, infatti l’area Appunti rimane valida anche se ci si sposta da una presentazione all’altra. Il modo di procedere rimane identico. Seleziona l’elemento che intendi copiare e attiva il comando Copia nel modo che ritieni più pratico. Rendi attivo il documento di destinazione. Posiziona il cursore nel punto dove vuoi inserire l’oggetto copiato e attiva il comando Incolla. All’interno della stessa diapositiva un testo, un disegno o un’immagine possono essere copiati anche trascinandoli con il mouse. Seleziona l’elemento che intendi copiare e tieni premuto il tasto CTRL. Sull’area selezionata fai clic con il tasto sinistro del mouse e mantenendolo premuto comincia a trascinare l’elemento da copiare. Puoi notare che sotto al puntatore del mouse appare un piccolo rettangolo tratteggiato unito al segno + (più), mentre sulla diapositiva compare un’area tratteggiata che si sposta insieme al puntatore del mouse, per indicare il punto dove è possibile incollare l’elemento che si sta trascinando. Una volta deciso il punto dove intendi copiare, rilascia sia il pulsante del mouse sia il tasto CTRL. La stessa operazione di trascinamento può essere effettuata mantenendo premuto solo il tasto destro del mouse. Al momento del rilascio del tasto destro, scegli Copia dal menù di scelta rapida. Nella scheda Struttura ti è possibile Copiare e Incollare porzioni di testo utilizzando anche le funzioni di trascinamento del mouse, mentre se devi intervenire sui disegni o le immagini devi operare direttamente nelle singole diapositive. Attivando il menu Finestra e scegliendo la voce Disponi tutto puoi copiare testi, disegni e immagini tra presentazioni attive utilizzando le funzioni di trascinamento del mouse.

6.3.3.2 Spostare testi, disegni e immagini in una presentazione o tra presentazioni aperte.In Visualizzazione Normale puoi spostare un testo, un disegno, un’immagine in una presentazione o tra presentazioni attive. Seleziona l’elemento da spostare e premi il pulsante Taglia presente sulla barra degli strumenti Standard. In altro modo, dopo aver compiuto la selezione dell’oggetto puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Taglia, oppure fai clic con il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Taglia. Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti CTRL+X che vanno premuti contemporaneamente, oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi L.Compiendo questa operazione l’elemento selezionato sparisce e viene memorizzato in un’area temporanea. Nel Riquadro Appunti vengono memorizzati fino a 24 elementi, distinti per tipologia, mediante un’icona. Una volta tagliato l’elemento da spostare posizionati con il mouse nella nuova posizione in cui desideri inserirlo. Premi il pulsante Incolla presente sulla barra degli strumenti Standard. In alternativa puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Incolla, oppure fai clic con il tasto destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Incolla. Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti CTRL+V che vanno premuti contemporaneamente, oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi O.Le operazioni di Taglia e Incolla possono essere effettuate anche tra presentazioni attive, infatti l’area Appunti rimane valida anche se ci si sposta da una presentazione all’altra. Il modo di procedere rimane identico. Seleziona l’elemento che intendi spostare e attiva il comando Taglia nel modo che ritieni più pratico. Rendi attivo il documento di destinazione. Posiziona il cursore nel punto dove vuoi inserire l’oggetto e attiva il comando Incolla.All’interno della stessa diapositiva un testo, un disegno o un’immagine possono essere spostati anche trascinandoli con il mouse. Seleziona l’elemento che intendi spostare. Sull’area selezionata fai clic con il tasto sinistro del mouse e mantenendolo premuto comincia a trascinare l’elemento da spostare. Durante

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il trascinamento viene spostata soltanto un’area tratteggiata. Una volta deciso il punto dove intendi spostare l’oggetto rilascia il pulsante del mouse. L’oggetto assume così la nuova posizione. La stessa operazione di trascinamento può essere effettuata mantenendo premuto solo il tasto destro del mouse. Al momento del rilascio del tasto destro, scegli Sposta dal menù di scelta rapida. Nella scheda Struttura ti è possibile Tagliare e Incollare porzioni di testo utilizzando anche le funzioni di trascinamento del mouse, mentre se devi intervenire sui disegni o le immagini devi operare direttamente nelle singole diapositive. Attivando il menu Finestra e scegliendo la voce Disponi tutto puoi spostare testi, disegni e immagini tra presentazioni attive utilizzando le funzioni di trascinamento del mouse.

6.3.3.3 Ridimensionare un disegno, un’immagine. Per modificare le dimensioni di un disegno o di un’immagine, dopo averlo selezionato posiziona il puntatore su uno dei tre cerchi presenti sul bordo nero che contorna l’elemento. Quando assume la forma di una doppia freccia, fai clic con il tasto sinistro e trascina il contorno dell’oggetto per ridimensionarlo. Trascinando il cerchio posizionato al centro dei bordi orizzontali, l’oggetto viene allungato o abbassato. Se intervieni sul cerchio centrale posto sui bordi verticali l’oggetto viene allargato o ristretto. Trascinando il cerchio posto sull’angolo l’altezza e la larghezza sono incrementati in modo proporzionale.Se desideri impostare misure precise puoi fare un doppio clic sull’elemento stesso. Oppure fai clic con il tasto destro sull’area selezionata e scegli dal menu di scelta rapida la voce Formato forme o Formato immagine a secondo che si tratti di un disegno o di un’immagine. Inoltre puoi operare attivando il menu Formato e scegliere la voce Forme o Immagine. Nella scheda Dimensioni della finestra di dialogo che appare per modificare le dimensioni immetti i valori desiderati nelle caselle Altezza e Larghezza. L’opzione Blocca proporzioni, se selezionata, ti permette di modificare le dimensioni mantenendo la proporzione dell’immagine stessa, diversamente l’immagine viene distorta. Fai clic sul pulsante OK per applicare le modifiche inserite.

6.3.3.4 Cancellare testi, disegni e immagini da una diapositiva. Per cancellare una porzione di testo, un disegno, un’immagine, presente in una diapositiva, selezionalo e premi il tasto CANC. Oppure, dopo aver compiuto la selezione, attiva il menu Modifica, scegli Cancella.Per cancellare l’oggetto selezionato puoi anche utilizzare la funzione Taglia attivabile dal menu Modifica oppure con la combinazione di tasti CTRL+X. In questo caso tuttavia l’oggetto non è eliminato completamente, ma si trova negli Appunti e può quindi essere incollato nuovamente nel documento o in altri documenti con i comandi che attivano la funzione Incolla.

6.4 Grafici e oggetti

6.4.1 Usare i grafici6.4.1.1 Inserire dati per creare, modificare i vari tipi di grafici disponibili: colonne, barre, righe, torta Per inserire un grafico, in una diapositiva con layout contenuto vuoto, utilizza il pulsante Inserisci grafico disponibile sulla barra degli strumenti Standard. Oppure, attiva il menu Inserisci e seleziona la voce Grafico. Diversamente, se il grafico deve essere inserito in una diapositiva con layout contenuto che comprende un elemento grafico, è sufficiente fare clic con il tasto sinistro, sull’icona che lo rappresenta. Viene visualizzato un grafico e i relativi dati di esempio associati sono presenti in una tabella denominata Foglio dati. Per sostituire i dati di esempio, fai clic su una cella del foglio dati, quindi è possibile immettere il proprio testo o i propri dati. Il grafico si adatta automaticamente. Per tornare a Microsoft Powerpoint, fai clic su un punto qualsiasi della presentazione. Se il foglio dati viene chiuso, è possibile riaprirlo facendo doppio clic sul grafico e facendo clic sul pulsante Visualizza foglio dati disponibile sulla barra degli strumenti Standard, oppure scegliendo dal menu Visualizza la voce Foglio dati. E’ inoltre possibile importare i dati desiderati da un file di Microsoft Excel oppure copiare i dati da un altro programma premendo il pulsante Importa file situato sulla barra degli strumenti Standard. Attraverso la finestra di dialogo che appare puoi procedere ad individuare il file di cui desideri importare i dati. Premi il pulsante Apri per confermare la tua scelta e nella finestra Opzioni di importazione dati scegli il foglio della cartella ed eventualmente l’intervallo contenente dati. Lasciando selezionata la casella Sovrascrivi celle esistenti i dati del foglio provvisorio vengono sostituiti appena premi OK.6.4.1.2 Modificare il colore di sfondo di un graficoDopo aver realizzato un grafico puoi procedere alla sua personalizzazione. Se ti trovi in visualizzazione Normale, devi per prima cosa, fare un doppio clic sul grafico stesso per visualizzare la barra degli strumenti di Microsoft Graph: il programma predefinito per la creazione di grafici, che viene installato automaticamente con PowerPoint. Per modificare il colore di sfondo in un grafico, devi selezionare l’Area del grafico. Utilizza il menu a discesa della casella Oggetti grafico per selezionare l’Area del grafico e fare clic sul pulsante Formato area grafico presente sulla barra degli strumenti Standard, oppure fai doppio clic direttamente sull’area del grafico. In alternativa, dopo aver selezionato l’area grafico, fai clic con il tasto destro del mouse nell’Area grafico, e dal menu di scelta rapida scegli la voce Formato area

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grafico, oppure attiva il menu Formato, quindi scegli Area del grafico. Nella scheda Motivo della finestra di dialogo che appare, seleziona nel riquadro Area, il colore che desideri impostare come sfondo del grafico. Facendo clic sul pulsante Riempimento si apre una finestra di dialogo che ti permette di accedere ad impostazioni più avanzate che riguardano lo sfondo del grafico. Puoi scegliere di applicare come sfondo combinazioni di colori sfumati, trame, motivi o immagini.Nell’area Bordo puoi decidere se visualizzare il contorno dell’area del grafico. Selezionando l’opzione Personalizzato puoi procedere, utilizzando i menu a tendina, nella scelta dello stile, del colore, di uno spessore. Puoi inoltre definire un effetto Ombreggiato. Nel riquadro è disponibile un’anteprima che mostra il risultato delle impostazioni. Conferma premendo il pulsante OK. 6.4.1.3 Modificare il colore di colonne, barre, righe e torte in un grafico.Il colore dei singoli elementi presenti in un grafico: colonne, barre, righe e fette nel caso di torte, può essere personalizzato. Per prima cosa seleziona con un clic del mouse gli elementi da modificare, quindi fare clic con il tasto destro del mouse restando posizionato sulla selezione. Dal menu di scelta rapida scegli la voce Formato serie dati. In alternativa, dopo aver selezionato l’elemento da modificare, fai clic sul pulsante Formato serie dati presente sulla barra degli strumenti Standard, oppure attiva il menu Formato, quindi scegli Serie dei dati selezionati. Lo stesso risultato lo puoi ottenere con un doppio clic del mouse, sull’area selezionata. Nella scheda Motivo della finestra di dialogo che appare, seleziona nel riquadro Area, il colore che desideri impostare. Facendo clic sul pulsante Riempimento si apre una finestra di dialogo che ti permette di accedere ad impostazioni più avanzate che riguardano il riempimento colore dell’elemento. Puoi scegliere di applicare combinazioni di colori sfumati, trame, motivi o immagini. Nell’area Bordo puoi decidere se visualizzare il contorno dell’area dell’elemento selezionato. Selezionando l’opzione Personalizzato puoi procedere, utilizzando i menu a tendina, nella scelta dello stile, del colore, di uno spessore. Puoi inoltre definire un effetto Ombreggiato. Nel riquadro è disponibile un’anteprima che mostra il risultato delle impostazioni. Conferma premendo il pulsante OK. In automatico anche i colori presenti nella legenda vengono aggiornati. Ricorda che nel caso di un grafico a torta, alle “fette” non viene assegnato uno stesso colore. Questo tipo di grafico, richiede infatti di selezionare ed intervenire su ogni singola “fetta” alla volta. La procedura è identica, il comando da utilizzare è Formato dato che sostituisce Formato serie dati. 6.4.1.4 Cambiare il tipo di grafico.Quando viene creato un grafico, in modo predefinito PowerPoint propone un tipo di grafico a barre, ma puoi intervenire e modificare il tipo di grafico. Se ti trovi in visualizzazione Normale, per prima cosa devi fare un doppio clic sul grafico stesso per visualizzare la barra degli strumenti di Microsoft Graph.Il modo più veloce è utilizzare il pulsante Tipo di grafico disponibile sulla barra degli strumenti. Fai clic sulla freccia posta a destra del pulsante. Dal menu che viene attivato, seleziona con un clic del mouse il tipo di grafico che soddisfa le tue esigenze. In alternativa, fai clic con il tasto destro del mouse restando posizionato sull’area del grafico. Dal menu di scelta rapida scegli la voce Tipo di grafico, oppure attiva il menu Grafico, quindi scegli Tipo di grafico.

Nella finestra di dialogo che appare sono disponibili i diversi tipi di grafici. Per ogni tipo di grafico esistono diverse Scelte disponibili. Seleziona quello che risponde alle tue esigenze e premi il pulsante Tenere premuto per visualizzare l’esempio, con il mouse o con il tasto INVIO. In tal modo ti viene mostrata un’anteprima del grafico scelto completo dei tuoi dati. Un Istogramma mostra le variazioni dei dati nel tempo. Un istogramma non in pila permette di confrontare i valori di più categorie. Gli istogrammi in pila, invece, mostrano le relazioni dei singoli elementi rispetto al totale. La prospettiva di istogramma 3D mette a confronto i dati su due assi. Un grafico a Barre, mette a confronto singoli elementi. Le categorie sono organizzate verticalmente e i valori orizzontalmente per evidenziare il confronto dei valori anziché la variazione nel tempo. Un grafico a Linee mostra le tendenze dei dati a intervalli uguali. Un grafico a Torta mostra le proporzioni dei vari elementi che costituiscono una serie di dati rispetto alla loro somma. Tale grafico consente di rappresentare una sola serie di dati ed è particolarmente utile quando si desidera evidenziare un elemento significativo. Per facilitare la visualizzazione delle sezioni più piccole, è possibile raggrupparle in un unico elemento del grafico a torta per poi dividerle in un grafico più piccolo, a torta o a barre, posto accanto al grafico principale.Il grafico a Dispersione (XY) Mostra gli intervalli o gruppi di dati ineguali e viene comunemente utilizzato per i dati scientifici. Un grafico ad Area evidenzia l’entità delle variazioni nel tempo e poiché visualizza la somma dei valori tracciati, illustra anche le relazioni delle parti rispetto al totale. Un grafico ad Anello, così come un grafico a torta, mostra le relazioni delle parti rispetto al totale ma può contenere più di una serie di dati, ciascuna rappresentata da un anello del grafico. In un grafico a Radar ciascuna categoria di dati possiede un asse dei valori specifico che si dirama dal punto centrale e tutti i valori di una stessa serie sono collegati da linee. Un grafico a radar mette a confronto i valori aggregati di varie

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serie di dati. Un grafico a Superficie risulta particolarmente utile per trovare le combinazioni più favorevoli tra due sistemi di dati. Come in una carta topografica, i colori e i motivi indicano le aree che si trovano nello stesso intervallo di valori. Un grafico a Bolle è un tipo di grafico a dispersione (XY) in cui la dimensione dell'indicatore di dati rappresenta il valore di una terza variabile. Il grafico Azionario viene spesso utilizzato per illustrare prezzi di azioni ma può anche essere utilizzato per la rappresentazione di dati scientifici, ad esempio per indicare variazioni di temperatura. Esistono infine gli indicatori di dati a forma di Cilindri, Coni e Piramidi tramite i quali è possibile conferire notevole impatto agli istogrammi e ai grafici a barre 3D. 6.4.2 Organigrammi6.4.2.1 Creare un organigramma con etichette disposte in ordine gerarchico. (Utilizzare una funzione integrata di creazione di organigramma).L’organigramma rappresenta un valido mezzo di raffigurazione visiva per rappresentare una gerarchia, ma può essere utilizzato anche per sviluppare diagrammi di flusso che illustrano dei processi. Per inserire un organigramma puoi procedere in diversi modi. Seleziona un layout diapositiva che comprenda un elemento grafico, fai clic poi sull’icona che rappresenta un Diagramma. Per inserire un organigramma, in una diapositiva con layout contenuto vuoto, utilizza il pulsante Diagramma disponibile sulla barra degli strumenti Disegno. Oppure, attiva il menu Inserisci, seleziona la voce Diagramma.

Nella finestra di dialogo viene mostrata la raccolta dei diagrammi disponibili. Seleziona il primo in alto a sinistra che rappresenta un organigramma, come ti viene specificato nell’area sottostante. Premi OK.Nella diapositiva viene inserita una struttura di base che dovrai personalizzare a seconda delle tue esigenze, e appare anche la relativa barra degli strumenti Organigramma. I riquadri che compongono l’organigramma si chiamano forme. Per inserire il testo in una forma, fai clicdirettamente nell’area che viene indicata e inizia a digitare, oppure fai clic con il pulsante destro del mouse sul bordo della forma per selezionarla, dal menu a scelta rapida scegli Modifica testo, quindi digita il testo. Per inserire direttamente un organigramma senza dover passare dalla finestra di dialogo per la scelta del tipo di diagramma, attiva il menu Inserisci, scegli Immagine, quindi Organigramma.

6.4.2.2 Modificare la struttura gerarchica di un organigramma.Per modificare la struttura gerarchica di un organigramma, per prima cosa seleziona l’elemento a partire da quello di cui desideri modificare la struttura. Fai clic con il tasto destro del mouse sull’area selezionata, quindi dal menu di scelta rapida scegli Layout per visualizzare l’elenco dal quale puoi scegliere la nuova struttura gerarchica. In alternativa, dopo aver compiuto la selezione della forma di livello superiore fare clic sulla freccia del pulsante Layout disponibile sulla barra degli strumenti Organigramma.

I possibili stili tra i quali puoi scegliere sono: Standard, Sporgente a entrambi i lati, Sporgente a sinistra o Sporgente a destra. Con Adatta organigramma al contenuto puoi ridurre le dimensioni dello spazio che circonda un organigramma, in modo da adattarle alla forma dell’organigramma. Un clic sulla voce Espandi aumenta le dimensioni dello spazio attorno all’organigramma. Per ognuno è disponibile una piccola icona che rappresenta un’anteprima dello stile che sarà impostato. Il cambiamento di struttura viene applicato a tutti gli elementi che si trovano al di sotto del “gestore” selezionato. Facendo clic sul pulsante Formattazione automatica presente sulla barra degli strumenti Organigramma accedi alla finestra di dialogo Raccolta stili organigramma, in cui vengono proposti diversi e particolari stili da applicare all’organigramma. Nel riquadro stile di diagramma, seleziona quello che risponde alle tue aspettative. Nell’area a destra viene mostrata un’anteprima del risultato che ottieni premendo il pulsante Applica. In questo caso il cambiamento di struttura viene applicato a tutti gli elementi che compongono l’organigramma. 6.4.2.3 Aggiungere o eliminare dirigenti, collaboratori e dipendenti in un organigramma.Per aggiungere un elemento in un organigramma, per prima cosa seleziona la forma sotto, o accanto alla quale, desideri aggiungere la nuova forma. Fai clic sulla freccia del pulsante Inserisci forma, disponibile sulla barra degli strumenti Organigramma, quindi scegli tra i tipi di forme proposte. In alternativa, compiuta la selezione della forma di livello superiore, con il mouse posizionato sull’area selezionata, fai clic con il tasto destro. Dal menu di scelta rapida puoi scegliere fra tre differenti tipi di forme.La voce Subordinato ti permette di inserire una forma posizionata al di sotto e collegata alla forma superiore selezionata. (Si tratta di una forma a pari livello). Scegli Collaboratore per inserire la forma accanto a quella selezionata e collegarla alla stessa forma di livello superiore. (Si tratta di una forma di livello inferiore). La forma Assistente ti consente di inserire la nuova forma sotto quella selezionata mediante un connettore a gomito che la posiziona al di sopra di eventuali altre forme subordinate. (Si tratta di una forma a metà strada tra un livello e l’altro). Per eliminare una forma presente in un organigramma, per prima cosa devi selezionarla. Posiziona il puntatore del mouse sul bordo della forma stessa, quando assume la forme di una croce a quattro frecce, fai clic con il tasto sinistro. L’elemento selezionato appare incorniciato, e su ciascuno dei suoi lati, sono presenti tre cerchi con una X all’interno.

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Per procedere alla cancellazione premi il tasto CANC, oppure fai clic con il tasto destro del mouse e scegli Elimina dal menu di scelta rapida. L’organigramma viene ristrutturato di conseguenza.

6.4.3 Disegnare oggetti6.4.3.1 Inserire oggetti di diversi tipi in una diapositiva: linee, tracciati a mano libera, frecce, rettangoli, quadrati, cerchi, ovali, caselle di testo.I principali oggetti di disegno, che puoi inserire nelle diapositive, sono disponibili sulla barra degli strumenti Disegno. Fai clic sul pulsante Linea. Trascina il mouse sulla diapositiva per disegnarla. Quando fai clic, crei l’inizio della linea che termina quando rilasci il mouse. Alle estremità sono presenti due cerchi che si possono usare per cambiare la lunghezza o posizione della linea facendo clic su uno di essi e trascinandolo. In modo analogo procedi se vuoi inserire una freccia. Fai clic sul pulsante Freccia. Trascina il mouse dalla base fino alla punta della freccia. Rilascia il mouse quando ritieni che la freccia ha assunto la lunghezza e l’angolazione che desideri. Per inserire forme un po’ più complesse come rettangoli, quadrati, ovali e cerchi, il modo di procedere è molto simile. Fai clic sul pulsante Rettangolo per disegnare rettangoli o quadrati, il pulsante Ovale per inserire una forma ovale o un cerchio. Posiziona il puntatore sulla diapositiva, fai clic con il tasto sinistro e, tenendolo sempre premuto, trascina il mouse a comporre la forma desiderata. Per delineare un quadrato o un cerchio, con misure perfette, mentre trascini il mouse tieni premuto il tasto MAIUSC della tastiera. In PowerPoint hai la possibilità di utilizzare la creazione guidata di molte altre forme, e anche di inserire disegni a mano libera. Fai clic sulla freccia presente accanto al pulsante Forme. Nel menu che compare trovi tutte le forme disponibili, raccolte nel sottomenu della rispettiva categoria: Pulsanti di azione, Callout, Stelle e decorazioni, Diagrammi di flusso, Frecce, Forme, Connettori, Linee.

Seleziona una forma dal sottomenu della categoria prescelta con un clic del mouse. Posizionati sulla diapositiva, fai clic e trascina il mouse fino a che la figura disegnata assume la forma e la grandezza desiderata. Nel sottomenu Linee sono disponibili i pulsanti per realizzare tracciati a mano libera, come quelli che si disegnano su carta con una penna o matita. Fai clic sulla Figura a mano libera per disegnare un oggetto con segmenti curvi e retti. Trascina il mouse se vuoi disegnare forme a mano libera. Per disegnare linee rette fai clic con il tasto sinistro sul punto in cui vuoi collocare il primo vertice, poi rilascia il tasto e sposta il puntatore del mouse dove intendi inserire il secondo vertice e fai clic con il tasto sinistro. In questo modo i due punti sono collegati da una linea rettilinea. Per terminare una forma e lasciarla aperta, fai clic due volte con il tasto sinistro. Se desideri chiudere la forma realizzata, fai clic con con il tasto sinistro del mouse vicino al punto di inizio. Fai clic su Disegno a mano libera e trascina il mouse, che ha assunto la forma di una matita, sulla diapositiva, per creare curve smussate o qualsiasi forma desiderata. Quando il mouse viene rilasciato il disegno assume la forma tracciata. Se lo ritieni più pratico puoi attivare la barra degli strumenti Forme per accedere più facilmente alle diverse categorie. Attiva il menu Inserisci, scegli la voce Immagine, quindi Forme. Fai clic sul pulsante Casella di testo per inserire del testo in una presentazione, al di fuori dei soliti segnaposto. Posizionati sulla diapositiva e fai clic nuovamente con il mouse; compare la Casella di testo in cui puoi iniziare a digitare il testo. In questo caso, il testo inserito viene collocato su una sola riga. Se invece preferisci che il testo vada a capo automaticamente, dopo aver fatto clic sul pulsante Casella di testo fai clic e trascina il mouse sulla diapositiva fino a delineare le dimensioni desiderate. Rilascia il mouse e inizia a digitare. 6.4.3.2 Modificare il colore di sfondo dell’oggetto, il colore, lo spessore e lo stile delle linee.Per modificare il colore di sfondo dell’oggetto, lo spessore, lo stile e il colore delle linee hai a disposizione i relativi pulsanti posti sulla barra degli strumenti Disegno. Per prima cosa ricorda di selezionare l’oggetto che intendi modificare, successivamente fai clic sul relativo pulsante per impostare: il Colore riempimento, il Colore linea, lo Stile della linea e lo Stile del tratteggio. In alternativa, dopo aver selezionato l’oggetto, fai clic con il tasto destro del mouse sull’area selezionata e scegli Formato forme dal menu di scelta rapida. Oppure attiva il menu Formato e fai clic sulla voce Forme. Lo stesso risultato lo puoi ottenere con un doppio clic del mouse sull’oggetto stesso. Nella scheda Colori e linee della finestra di dialogo che appare, puoi definire il colore Riempimento. Fai clic sul menu a discesa della casella Colore e scegli tra i colori standard, oppure fai clic sulla voce Altri colori per poter scegliere tra una selezione più ampia di tonalità. Compare la finestra di dialogo strutturata in due diverse schede. Trascina l’esagono bordato, oppure fai clic su un altro colore per selezionarlo. Nella scheda Personalizzati la palette colori contiene centinaia di tonalità. Scegli la tonalità nell’area colori, trascina il cursore triangolare per modificare la luminosità e la saturazione di ogni colore. Se conosci i valori numerici precisi del colore desiderato puoi inserirli direttamente nei campi.Facendo clic sul pulsante Effetti di riempimento si apre una finestra di dialogo che ti permette di accedere ad impostazioni più avanzate. Puoi scegliere di applicare, spostandoti nelle diverse schede, combinazioni di colori sfumati, trame, motivi o immagini. Nella scheda Sfumature puoi scegliere uno o due colori, per creare l’effetto sfumatura e la direzione in cui essa si sviluppa. Per applicare una trama spostati nella relativa scheda e seleziona l’effetto desiderato. Nella scheda Motivo puoi impostare un

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colore di Primo piano ed uno per il Secondo piano e creare così un motivo di riempimento. Per utilizzare un’immagine come sfondo in un oggetto, seleziona la relativa scheda, fai clic su Seleziona immagine per individuare l’immagine da inserire come sfondo. Definito l’effetto riempimento premi il pulsante OK per tornare alla finestra Formato forme. Il riquadro Linee presenta quattro caselle con menu a discesa per modificare rispettivamente: il Colore, il Tratteggio, lo Stile e lo Spessore. 6.4.3.3 Modificare lo stile del punto di inizio e di arrivo delle frecce.Per la forma freccia esiste un ulteriore comando per modificarne lo stile del punto di inizio e di arrivo. Sulla barra degli strumenti Disegno è disponibile il pulsante Stile freccia. Seleziona la freccia che intendi modificare e fai clic sul pulsante. Nel menu che appare lo stile impostato è evidenziato da un riquadro, seleziona con un clic del mouse l’opzione che ti soddisfa, oppure fai clic su Altre frecce.In alternativa, dopo aver selezionato la freccia, fai clic con il tasto destro del mouse sull’area selezionata e scegli Formato forme dal menu di scelta rapida. Oppure attiva il menu Formato e fai clic sulla voce Forme. Lo stesso risultato lo puoi ottenere con un doppio clic del mouse sull’oggetto stesso. Nella scheda Colori e linee della finestra di dialogo che appare, il riquadro Frecce presenta quattro caselle con menu a discesa per modificare rispettivamente: lo stile iniziale della freccia e la sua dimensione, lo stile finale e la relativa dimensione. Nei diversi menu a discesa fai clic sullo stile che desideri applicare.Una volta definite tutte le scelte relative allo stile di una freccia, fai clic su OK per confermarle. 6.4.3.4 Applicare un’ombreggiatura a un oggetto.Puoi applicare un’ombreggiatura a un oggetto inserito in una presentazione, per dare un effetto di profondità. Per prima cosa seleziona l’oggetto sul quale vuoi creare un effetto d’ombra. Premi il pulsante Ombreggiatura presente sulla barra degli strumenti Disegno. Nel menu che appare, seleziona con un clic del mouse, il tipo di ombreggiatura che preferisci. Puoi sempre intervenire per modificare un’ombreggiatura applicata ad un oggetto premendo il pulsante Ombreggiatura e scegliendo il comando Impostazioni ombreggiatura. Appare la barra degli strumenti attraverso i quali puoi spostare, verso l’alto o il basso, a sinistra o a destra l’effetto ombra impostato. Puoi inoltre scegliere o modificare il Colore dell’ombreggiatura. Sempre sulla barra è presente il pulsante Attiva/disattiva ombreggiatura che può essere utilizzato per eliminare l’effetto. 6.4.3.5 Ruotare o traslare un oggetto.Per ruotare o traslare un oggetto, per prima cosa devi selezionarlo con un clic del mouse.Il pallino verde che compare, serve per ruotare l’oggetto. Posizionati con il mouse sopra di esso fino a quando non assume la forma di una freccia circolare. Tenendo premuto il tasto sinistro è possibile ruotare l’oggetto fino a capovolgerlo. In alternativa, dopo aver selezionato l’oggetto, fai clic sul pulsante Disegno, seleziona Ruota o capovolgi, quindi Ruota per gradi. Appaiono quattro pallini verdi sul bordo dell’oggetto, trascinane uno per ruotarlo nel senso desiderato.Per fissare la rotazione ottenuta, fai clic su un punto esterno all’oggetto. Per forzare la rotazione dell’oggetto a 15 gradi, tieni premuto il tasto MAIUSC durante il trascinamento del cerchio di rotazione. Nel sottomenu Ruota o capovolgi sono disponibili i comandi per ruotare o capovolgere l’oggetto mediante movimenti definiti di 90 gradi. Se preferisci impostare una rotazione esatta fai clic con il pulsante destro del mouse sull’oggetto selezionato e dal menu di scelta rapida seleziona Formato forme o Formato immagine a seconda dell’oggetto selezionato. Oppure attiva il menu Formato e fai clic sulla voce Forme o Immagine. Lo stesso risultato lo puoi ottenere con un doppio clic del mouse sull’oggetto stesso. Nella scheda Dimensioni della finestra di dialogo che appare, puoi definire il grado di rotazione inserendo direttamente un valore oppure utilizzando le frecce per incrementare o diminuire il valore impostato. Premi OK per confermare. 6.4.3.6 Allineare un oggetto: a sinistra, al centro, a destra, in alto o in fondo alla diapositiva.Per poter allineare un oggetto: a sinistra, al centro, a destra, in alto o in fondo alla diapositiva, in PowerPoint hai a disposizione i comandi Allinea o distribuisci. Fai clic sul pulsante Disegno, seleziona Allinea o distribuisci e verifica che sia presente il segno di spunta accanto al comando Rispetto alla diapositiva. Se manca il segno di spunta accanto al comando selezionalo con un clic del mouse, quindi fai clic nuovamente sul pulsante Disegno e seleziona Allinea o distribuisci.

I possibili allineamenti tra i quali puoi scegliere sono: Allinea a sinistra, Allinea al centro verticalmente, Allinea a destra, Allinea in alto, Allinea al centro orizzontalmente, Allinea in basso, Distribuisci orizzontalmente, Distribuisci verticalmente. Per ognuno è disponibile una piccola icona che rappresenta un’anteprima dell’allineamento che sarà impostato.

6.4.3.7 Ridimensionare un oggetto o un grafico in una diapositiva.Per modificare le dimensioni di un oggetto o di un grafico, dopo averlo selezionato posiziona il puntatore su uno dei tre cerchi presenti sul bordo che contorna l’elemento. Quando assume la forma di una doppia freccia, fai clic con il tasto sinistro e trascina il contorno dell’oggetto per ridimensionarlo. Trascinando il cerchio posizionato al centro dei bordi orizzontali, l’elemento viene allungato o abbassato. Se intervieni

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sul cerchio centrale posto sui bordi verticali l’elemento viene allargato o ristretto. Trascinando il cerchio posto sull’angolo l’altezza e la larghezza sono incrementati in modo proporzionale. Per ridimensionare il grafico mantenendo invariate le proporzioni e la posizione del centro, trascina il cerchio posto nell’angolo e premi il tasto CTRL. Quando il grafico assume la forma desiderata rilascia il mouse e il tasto della tastiera. Se desideri impostare misure precise puoi fare un doppio clic sull’elemento stesso. Oppure fai clic con il tasto destro sull’elemento e scegli dal menu di scelta rapida la voce Formato forme o Formato Oggetto a seconda che si tratti di un oggetto o di un grafico. Inoltre puoi operare attivando il menu Formato e scegliere la voce Forme o Oggetto. Nella finestra di dialogo che appare fai clic sulla scheda Dimensioni e nelle caselle Altezza e Larghezza immetti i valori desiderati per modificare le dimensioni. L’opzione Blocca proporzioni, se selezionata, ti permette di modificare le dimensioni mantenendo la proporzione dell’oggetto stesso, diversamente l’oggetto subisce una distorsione. Fai clic sul pulsante OK per applicare le modifiche inserite. 6.4.3.8 Spostare un oggetto in primo piano o sullo sfondo.Quando un oggetto viene inserito in una diapositiva, in modo predefinito viene visualizzato in primo piano.Puoi intervenire e modificare questa impostazione di visualizzazione mediante il comando Ordine.Per prima cosa seleziona l’elemento da spostare. Fai clic sul pulsante Disegno, seleziona Ordine. Nel sottomenu che si attiva sono elencate le diverse possibilità: Porta in primo piano per spostare l’oggetto sopra a tutti gli altri, Porta in secondo piano per trasferirlo sotto a tutti gli altri, Porta avanti sposta l’oggetto di un livello verso l’alto, mentre Porta indietro lo sposta di un livello più in basso. Per lavorare più comodamente puoi trascinare la barra di spostamento del menu Ordine sull’area della diapositiva. In questo modo i quatto pulsanti, necessari per intervenire sullo spostamento degli oggetti, sono disponibili in modo immediato. 6.4.4 Duplicare, spostare e cancellare6.4.4.1 Copiare un grafico o un oggetto in una presentazione o tra presentazioni aperte.In Visualizzazione Normale puoi duplicare un grafico o un oggetto in una presentazione o tra presentazioni attive. Seleziona l’elemento da duplicare e premi il pulsante Copia presente sulla barra degli strumenti Standard. In altro modo, dopo aver compiuto la selezione dell’oggetto puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Copia, oppure fai clic con il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Copia. Compiendo questa operazione, visivamente non succede nulla sulla diapositiva, in realtà il programma ha memorizzato l’elemento copiato in un’area temporanea. Nel Riquadro Appunti vengono memorizzati fino a 24 elementi, distinti per tipologia, mediante un’icona. Per richiamare questo riquadro attraverso il menu Modifica devi scegliere la voce Appunti di Office oppure puoi attivarlo mediante il menu a discesa del Riquadro Attività facendo clic sulla voce Appunti. Una volta copiato l’elemento da duplicare posizionati con il mouse nella nuova posizione in cui desideri inserirlo. Premi il pulsante Incolla presente sulla barra degli strumenti Standard. In alternativa puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Incolla, oppure fai clic con il tasto destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Incolla. Le operazioni di Copia e Incolla possono essere effettuate anche tra presentazioni attive, infatti l’area Appunti rimane valida anche se ci si sposta da una presentazione all’altra. Il modo di procedere resta identico. Seleziona l’elemento che intendi copiare e attiva il comando Copia nel modo che ritieni più pratico. Rendi attivo il documento di destinazione. Posiziona il cursore nel punto dove vuoi inserire l’oggetto copiato e attiva il comando Incolla. Un oggetto o un grafico possono essere copiati all’interno della diapositiva anche trascinandoli con il mouse. Seleziona l’elemento che intendi copiare e tieni premuto il tasto CTRL. Sull’area selezionata fai clic con il tasto sinistro del mouse e mantenendolo premuto comincia a trascinare l’elemento da copiare. Puoi notare che sotto al puntatore del mouse appare un piccolo rettangolo tratteggiato unito al segno + (più), mentre sulla diapositiva compare un’area tratteggiata che si sposta insieme al puntatore del mouse, per indicare il punto dove è possibile incollare l’elemento che si sta trascinando. Una volta deciso il punto dove intendi copiare, rilascia sia il pulsante del mouse sia il tasto CTRL. La stessa operazione di trascinamento può essere effettuata mantenendo premuto il tasto destro del mouse. Al momento del rilascio del tasto destro, scegli Copia dal menù di scelta rapida. Attivando il menu Finestra e scegliendo la voce Disponi tutto puoi copiare un oggetto o un grafico tra presentazioni attive utilizzando le funzioni di trascinamento del mouse.

6.4.4.2 Spostare un grafico o un oggetto in una presentazione o tra presentazioni aperte.In Visualizzazione Normale puoi spostare un grafico o un oggetto in una presentazione o tra presentazioni attive. Seleziona l’elemento da spostare e premi il pulsante Taglia presente sulla barra degli strumenti Standard. In altro modo, dopo aver compiuto la selezione dell’oggetto puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Taglia, oppure fai clic con il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Taglia. Compiendo questa operazione l’elemento selezionato sparisce e viene memorizzato in un’area temporanea. Nel Riquadro Appunti vengono memorizzati fino a 24 elementi, distinti per tipologia, mediante un’icona. Per

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richiamare questo riquadro attraverso il menu Modifica devi scegliere la voce Appunti di Office, oppure puoi attivarlo mediante il menu a discesa del Riquadro Attività facendo clic sulla voce Appunti. Una volta tagliato l’elemento da spostare posizionati con il mouse nella nuova posizione in cui desideri inserirlo. Premi il pulsante Incolla presente sulla barra degli strumenti Standard. In alternativa puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Incolla, oppure facendo clic con il tasto destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Incolla. Le operazioni di Taglia e Incolla possono essere effettuate anche tra presentazioni attive, infatti l’area Appunti rimane valida anche se ci si sposta da una presentazione all’altra. Il modo di procedere resta identico.Seleziona l’elemento che intendi spostare e attiva il comando Taglia nel modo che ritieni più pratico.Rendi attivo il documento di destinazione. Posiziona il cursore nel punto dove vuoi inserire l’oggetto e attiva il comando Incolla.Un oggetto o un grafico possono essere spostati all’interno della diapositiva anche trascinandoli con il mouse. Posiziona il puntatore del mouse sull’elemento che intendi spostare. Il puntatore assume la forma di una croce a quattro frecce, a questo punto fai clic con il tasto sinistro e mantenendolo premuto, comincia a trascinare l’elemento. Durante il trascinamento viene spostata soltanto un’area tratteggiata. Una volta deciso il punto dove intendi spostare l’oggetto rilascia il pulsante del mouse. L’oggetto assume così la nuova posizione. La stessa operazione di trascinamento può essere effettuata mantenendo premuto il tasto destro del mouse. Al momento del rilascio del tasto destro, scegli Sposta dal menù di scelta rapida. Attivando il menu Finestra e scegliendo la voce Disponi tutto puoi copiare un oggetto o un grafico tra presentazioni attive utilizzando le funzioni di trascinamento del mouse. 6.4.4.3 Cancellare un grafico o un oggetto.Per cancellare un grafico o un oggetto, presente in una diapositiva, selezionalo e premi il tasto CANC. Oppure, dopo aver compiuto la selezione, attiva il menu Modifica, scegli Cancella.

6.5 Effetti speciali

6.5.1 Animazioni6.5.1.1 Aggiungere animazioni predefinite ai testi o alle immagini. Modificare le animazioni predefinite su testi, immagini.Il testo e le immagini che compongono la tua presentazione possono essere movimentati utilizzando delle animazioni predefinite. Le animazioni possono essere inserite mentre si lavora in Visualizzazione normale. Attiva il menu Presentazione e seleziona la voce Combinazioni animazioni. Viene attivato il riquadro Struttura diapositiva dove puoi trovare tutti i comandi che permettono di inserire i diversi tipi di animazioni. Le animazioni predefinite sono organizzate, per tipologia, in quattro diverse categorie: Nessuna animazione, Delicato, Moderato, Divertente. Dopo aver iniziato ad usare le animazioni hai a disposizione anche la categoria: Utilizzato di recente, che raccoglie le animazioni che hai scelto e utilizzato recentemente.

Nel riquadro Applica a diapositive selezionate, fai clic con il tasto sinistro per scegliere l’animazione che intendi applicare alla diapositiva corrente, o a tutte le diapositive che risultano selezionate nella scheda Diapositive. Premi Applica a tutte le diapositive, se desideri applicare la stessa animazione a tutte le diapositive che compongono la tua presentazione. Se risulta selezionata la casella di controllo Anteprima automatica dopo aver scelto l’animazione, questa ti viene immediatamente mostrata, la diapositiva corrente appare infatti animata perché tu possa valutarne l’effetto finale. Se desideri rivederla premi Esegui. Premendo il pulsante Presentazione attivi la Visualizzazione presentazione partendo dalla diapositiva corrente.

Per eliminare un’animazione precedentemente impostata, seleziona la diapositiva e fai clic sul comando Nessuna animazione. Per modificare l’effetto di un’animazione sostituendolo con un altro, seleziona la diapositiva e nel riquadro Applica a diapositive selezionate controlla quale animazione risulta impostata; seleziona un’altra voce per sostituire l’animazione precedente.In una presentazione PowerPoint ti è possibile inserire animazioni operando sui singoli elementi che compongono la diapositiva, quindi nei titoli, nei sottotitoli e negli elementi grafici. Per prima cosa devi selezionare il segnaposto, l’elemento a cui intendi applicare l’animazione. Attiva il menu Presentazione e scegli la voce Animazione personalizzata. Si attiva il riquadro Animazione personalizzata.Dal menu a discesa del pulsante Aggiungi effetto puoi scegliere l’effetto dalla categoria Entrata, Enfasi, Uscita, Percorsi animazioni. A seconda del tipo di effetti che desideri impostare fai clic sulla voce nel relativo sottomenu. Nel riquadro Modifica, attraverso i menu a discesa delle rispettive caselle, definisci il momento di Inizio dell’animazione, la Direzione e la Velocità di esecuzione. Ad un elemento possono corrispondere diverse animazioni personalizzate, che sono elencate nell’apposito riquadro. Ciascuna animazione personalizzata dispone di un menu a discesa, attraverso il quale puoi definire Opzioni effetto e includere anche effetti sonori. Mediante le frecce, poste sotto il riquadro, puoi intervenire per Riordinare le animazioni impostando una corretta sequenza di esecuzione. Per sostituire

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un’animazione personalizzata con un'altra, devi prima di tutto selezionare l’elemento sul quale intendi intervenire e successivamente seleziona la casella che corrisponde all’effetto da sostituire.Il comando Aggiungi effetto si modifica e diventa Cambia. Puoi scegliere dunque direttamente il nuovo effetto che sostituirà il precedente. Se desideri eliminare un’ animazione personalizzata seleziona la casella che corrisponde all’effetto da eliminare e fai clic sul pulsante Rimuovi, oppure seleziona dal rispettivo menu a discesa il comando Rimuovi. 6.5.2.1 Inserire, modificare effetti di transizioni tra le diapositive.Per decidere e personalizzare lo scorrimento delle diapositive che compongono la presentazione, puoi utilizzare gli effetti di transizione tra le diapositive. Se lavori in Visualizzazione normale, attiva il menu Presentazione e scegli Transizione diapositive. Nel riquadro Applica a diapositive selezionate, scorri l’elenco per scegliere la transizione che intendi applicare alla diapositiva corrente, o a tutte le diapositive che risultano selezionate nella scheda Diapositive. Premi Applica a tutte le diapositive, se desideri applicare la stessa transizione a tutte le diapositive che compongono la tua presentazione.Dopo aver scelto l’effetto transizione, se risulta selezionata la casella di controllo Anteprima automatica, hai la possibilità di visualizzare immediatamente l’effetto. La diapositiva corrente appare infatti animata perché tu possa valutarne l’effetto finale. Premi Esegui per visualizzare l’effetto transizione completo delle animazioni predefinite e personalizzate che risultano impostate sulla diapositiva corrente. Definisci la velocità e il suono associato ad una transizione, nell’area Modifica transizione. Imposta il metodo di avanzamento delle diapositive nel riquadro Avanzamento diapositive. Premendo il pulsante Presentazione attivi la Visualizzazione presentazione partendo dalla diapositiva corrente. In qualsiasi momento puoi sempre modificare l’effetto di una transizione sostituendolo con un altro. Seleziona la diapositiva e controlla nel riquadro Applica a diapositive selezionate quale transizione risulta impostata. Seleziona un’altra voce per sostituire la transizione precedente. Per eliminare una transizione precedentemente impostata, seleziona la diapositiva e fai clic sul comando Nessuna transizione. In alternativa puoi decidere di lavorare in Visualizzazione sequenza diapositive e in questo caso avrai a disposizione, sulla barra degli strumenti il pulsante Transizione con il quale puoi attivare il riquadro Transizione diapositiva. Il modo di procedere è uguale a quello utilizzato in Visualizzazione normale. 6.6 Preparazione della stampa

6.6.1 Preparazione6.6.1.1 Selezionare il corretto formato della presentazione, quale lavagna luminosa, volantino, diapositiva da 35mm, presentazione su schermo.La presentazione che hai realizzato puoi renderla disponibile al tuo pubblico proiettandola sul monitor del computer oppure su una schermo di dimensioni maggiori, utilizzando un videoproiettore. In questo caso attiva il menu File e seleziona il comando Imposta pagina per impostare nella casella Formato diapositive, la voce Presentazione su schermo. Tuttavia potrebbe essere necessario valutare altri formati utili di presentazione: quali diapositive da 35 mm e lucidi per lavagna luminosa. In questo caso tutte le animazioni e gli effetti inseriti nel programma si perderanno. Puoi valutare anche di stampare su carta la tua presentazione come se fosse un volantino, per agevolare il ricordo della presentazione stessa. In questo caso puoi decidere di stampare da una fino a nove diapositive per pagina. L’opzione, tre diapositive per pagina, comprende uno spazio righe riservato agli eventuali appunti personali. Su carta puoi decidere di stampare le singole Diapositive o la Pagina note, sulla quale viene visualizzata la diapositiva e nello spazio sottostante le relative Note. Questo tipo di stampa può essere utile al relatore. 6.6.1.2 Usare gli strumenti di controllo ortografico ed eseguire le modifiche, quali correggere gli errori, cancellare le ripetizioni.In modo predefinito PowerPoint riconosce eventuali errori ortografici e i termini che non sono presenti nel vocabolario interno al programma e li presenta sottolineati di rosso. Quindi, se non hai modificato le impostazioni, mentre digiti il testo, eventuali errori di battitura sono facilmente individuabili e li puoi correggere immediatamente durante il lavoro. Fai clic con il tasto destro del mouse sulla parola che presenta la sottolineatura ondulata rossa per visualizzare il menu di scelta rapida. Nel menu è presente l’elenco dei termini corretti da utilizzare in sostituzione dell’errore. Puoi selezionare la parola, con cui sostituire il termine errato, scegliendola tra i suggerimenti del correttore, qualora ne abbia individuato, oppure mediante l’opzione Ignora tutto puoi scegliere di non correggere la parola in questa occasione e anche le successive volte in cui dovesse comparire nella presentazione. Il comando Aggiungi ti permette di inserire il termine che comunque risulta corretto e di uso frequente nel dizionario utilizzato dal programma. Puoi attivare la finestra Controllo ortografia selezionando il relativo comando presente nel menu di scelta rapida, oppure sulla barra degli strumenti Standard è disponibile il pulsante Controllo ortografia. In alternativa, attiva il menu Strumenti e scegli il comando Controllo ortografia. Viene avviato il controllo ortografico e appare la finestra di dialogo che mostra, nella casella Non nel

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dizionario, dove è stato rilevato l’errore. La casella Suggerimenti offre le correzioni alternative. Nella casella Cambia in è inserita la scelta consigliata dal programma. Per apportare le correzioni al testo devi selezionare una delle correzioni proposte, quindi fai clic sul pulsante Ignora se ritieni che il termine inserito in quel contesto è corretto, ma desideri che il programma ti segnali nuovamente la parola se fosse presente in un’altra parte della presentazione. L’opzione Ignora tutto ti permette di non correggere la parola in questa occasione e anche le successive volte in cui dovesse comparire. In modo analogo si comportano i comandi: Cambia e Cambia tutto. Ti consentono cioè di cambiare il termine errato solo nella porzione di testo in cui è segnalato in quel momento, oppure di correggere, in tutta la presentazione, lo stesso errore. Nel caso il correttore trovasse una parola ripetuta due volte, il comando Cambia viene sostituito con Elimina. Il pulsante Correzione automatica, come definisce il termine stesso, lascia al “giudizio” del correttore l’eliminazione di eventuali errori. In modo automatico il primo suggerimento tra quelli presenti nell’elenco andrà a sostituire il termine ritenuto errato. 6.6.1.3 Aggiungere delle note per chi presenta le diapositive.Ad ogni diapositiva della tua presentazione puoi aggiungere delle note alle quali puoi fare riferimento per mezzo di una copia stampata o direttamente sul video del computer. Per inserire delle note puoi operare in Visualizzazione Normale, in modalità Pagine note e in modalità Presentazione. In Visualizzazione Normale hai a disposizione il riquadro delle note. Fai clic con il mouse nel riquadro stesso e poi inizia a digitare. Per operare in modalità Pagine note, per prima cosa seleziona la diapositiva sulla quale vuoi inserire il testo, attiva il menu Visualizza e scegli Pagina note. Fai clic sul segnaposto di testo per renderlo attivo. Se necessario puoi utilizzare lo strumento Zoom per ingrandire l’area in cui stai lavorando. Procedi inserendo il testo necessario. Se desideri puoi inserire anche disegni, immagini e oggetti grafici. Per intervenire nelle Pagine note in modalità Presentazione devi visualizzare la relativa diapositiva, fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere la voce Note del relatore. Nella finestra di dialogo che appare inserisci la nota. Al termine fai clic su Chiudi.Se desideri inserire un promemoria o un elemento grafico che sia presente in tutte le note delle diapositive, attiva il menu Visualizza, scegli Schema, infine Note. Inserisci l’elemento grafico e il testo necessario in una casella di Testo e premi Chiudi visualizzazione schema al termine. In questo caso il testo inserito e l’elemento grafico appare nella pagina note di ciascuna diapositiva e si aggiunge al testo specifico presente in ogni diapositiva. 6.6.1.4 Modificare l’orientamento della diapositiva: in orizzontale o in verticale. Cambiare le dimensioni della carta.Terminata la realizzazione di una presentazione, occorre impostare il formato con il quale intendi rendere disponibile il tuo lavoro. Attiva il menu File e seleziona il comando Imposta pagina, nella finestra di dialogo che appare è presente in alto a sinistra la casella Formato diapositive dalla quale puoi scegliere una delle opzioni poste in elenco: Presentazione su schermo, diversi formati per la stampa su Carta, Diapositive 35mm, Lucidi, Striscione. Se preferisci personalizzare le dimensioni della diapositiva, inserisci direttamente un valore nella casella Larghezza e Altezza, oppure utilizza le frecce per modificare il valore impostato.Nel relativo riquadro puoi definire l’Orientamento delle Diapositive e delle Note, gli stampati e la struttura. Seleziona con un clic del mouse una delle caselle di opzione, Verticale o Orizzontale nei rispettivi riquadri. Premi OK per confermare le tue impostazioni. 6.6.1.5 Duplicare e spostare diapositive in una presentazione o tra presentazioni aperte.All’interno di una presentazione, o tra presentazioni aperte, è possibile duplicare e spostare diapositive.Per poter svolgere queste operazioni devi lavorare nella scheda Diapositive in Visualizzazione normale oppure in Visualizzazione sequenza diapositive. Il modo più rapido per spostare una diapositiva all’interno della stessa presentazione consiste nel trascinare la diapositiva con il mouse. Fai clic sulla diapositiva da spostare, tieni premuto il tasto sinistro e trascina la diapositiva nella nuova posizione. Durante il trascinamento accanto al puntatore un piccolo rettangolo tratteggiato rappresenta la diapositiva in movimento, una riga tratteggiata invece ti indica il punto nel quale viene posizionata la diapositiva al momento del rilascio del pulsante del mouse.Procedi in modo analogo se desideri duplicare una diapositiva, ma mentre trascini il mouse tieni premuto il tasto CRTL della tastiera. In questo caso durante il trascinamento accanto al puntatore oltrea al piccolo rettangolo tratteggiato compare anche il segno + (più). La stessa operazione di trascinamento può essere effettuata mantenendo premuto il tasto destro del mouse. Al momento del rilascio del tasto destro, scegli dal menù di scelta rapida Sposta o Copia a seconda dell’operazione che vuoi compiere con la diapositiva. Per duplicare o spostare diapositive puoi anche utilizzare gli strumenti Taglia, Copia, Incolla presenti sulla barra degli strumenti Standard. Seleziona l’elemento da duplicare e premi il pulsante Copia presente sulla barra degli strumenti Standard.

In altro modo, dopo aver compiuto la selezione dell’oggetto puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Copia, oppure fai clic con il tasto destro del mouse sull’area selezionata per aprire il menu di

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scelta rapida e seleziona con un clic il comando Copia. Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti CTRL+C che vanno premuti contemporaneamente, oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi C. Dopo aver selezionato la diapositiva, utilizzando la combinazione dei tasti CTRL+D puoi immediatamente duplicarla, oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi I. Compiendo l’operazione Copia, visivamente non succede nulla sulla diapositiva, in realtà il programma memorizza l’elemento copiato in un’area temporanea. Nel Riquadro Appunti vengono memorizzati fino a 24 elementi, distinti per tipologia, mediante un’icona.Per richiamare questo riquadro attraverso il menu Modifica devi scegliere la voce Appunti di Office oppure puoi attivarlo mediante il menu a discesa del Riquadro Attività facendo clic sulla voce Appunti. Una volta copiato l’elemento da duplicare posizionati con il mouse nella nuova posizione in cui desideri inserirlo. Premi il pulsante Incolla presente sulla barra degli strumenti standard.

In alternativa puoi attivare il menu Modifica e scegliere il comando Incolla, oppure fai clic con il tasto destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida e seleziona con un clic il comando Incolla. Utilizzando la tastiera lo stesso comando può essere attivato mediante la combinazione dei tasti CTRL+V che vanno premuti contemporaneamente, oppure tieni premuto ALT, quindi il tasto M e poi O. Se utilizzi il Riquadro Appunti, dopo aver posizionato il cursore nel punto in cui vuoi inserire il grafico o l’oggetto, premi l’icona dell’area appunti rappresentante l’elemento da “incollare”. L’elemento selezionato viene subito inserito al centro della presentazione, intervieni per ridimensionarlo e spostarlo nella corretta posizione. Le operazioni di Taglia, Copia e Incolla possono essere effettuate anche tra presentazioni attive, infatti l’area Appunti rimane valida anche se ci si sposta da una presentazione all’altra. Il modo di procedere rimane identico. Seleziona l’elemento che intendi copiare e attiva il comando Taglia o Copia nel modo che ritieni più pratico. Rendi attivo il documento di destinazione. Posiziona il cursore nel punto dove vuoi inserire l’oggetto copiato e attiva il comando Incolla. Attivando il menu Finestra e scegliendo la voce Disponi tutto puoi duplicare o spostare una diapositiva tra presentazioni attive utilizzando le funzioni di trascinamento del mouse. 6.6.1.6 Eliminare una o più diapositive.L’eliminazione di una o più diapositive può essere effettuata in Visualizzazione normale, sia nella scheda Diapositive sia nella scheda Struttura, oppure in Visualizzazione sequenza diapositive.Per cancellare una o più diapositive, per prima cosa devi selezionarle, poi premi il tasto CANC. Oppure, dopo aver compiuto la selezione, attiva il menu Modifica, scegli Cancella oppure Elimina diapositiva.In alternativa, fai clic con il tasto destro del mouse sull’area selezionata, dal menu di scelta rapida che compare seleziona Elimina diapositiva. Per cancellare una diapositiva selezionata puoi anche utilizzare la funzione Taglia attivabile dal menu Modifica, oppure con la combinazione di tasti CTRL+X. In questo caso tuttavia la diapositiva non è eliminata completamente, ma si trova negli Appunti e può quindi essere incollata nuovamente nella presentazione o in altre presentazioni con i comandi che attivano la funzione Incolla.

6.6.2 Stampa6.6.2.1 Stampare un’intera presentazione, specifiche diapositive, volantini, pagine di note, visualizzazione in sequenza delle diapositive, più copie di una presentazione.Prima di procedere con la stampa della presentazione è utile controllare il lavoro mediante il pulsante Anteprima di stampa, presente sulla barra degli strumenti Standard in modo da avere così un’idea precisa del risultato che puoi ottenere con la stampa. Attraverso i pulsanti Pagina precedente, Pagina successiva puoi scorrere tutte le diapositive che compongono la presentazione. Il menu a tendina della casella Stampa, ti permette di scegliere se stampare solo le Diapositive, gli Stampati, impostando da una fino a nove diapositive per pagina, la Pagina Note o la Visualizzazione struttura. Lo strumento Zoom ti consente di ridurre o ingrandire l’area visualizzata. I pulsanti Orizzontale e Verticale intervengono sull’orientamento della diapositiva. Il menu Opzioni permette di inserire l’Intestazione e il piè di pagina, di decidere di stampare a Colori o in Gradazioni di grigio, oppure di visualizzare una Cornice attorno alla diapositiva. Terminato il controllo e l’impostazione di stampa, puoi procedere premendo il tasto Stampa, se desideri effettivamente stampare il tuo lavoro, oppure premi il pulsante Chiudi o il tasto ESC della tastiera se desideri rimandare la stampa ad un momento successivo. 6.6.3 Fare una presentazione6.6.3.1 Mostrare, nascondere diapositive.Per nascondere una diapositiva puoi operare nella scheda Diapositive in Visualizzazione Normale e in Visualizzazione sequenza diapositive. Una diapositiva che è nascosta resta disponibile all’interno del file, ma non viene visualizzata durante la presentazione. Seleziona la diapositiva che intendi nascondere, fai clic con il tasto destro del mouse sull’area selezionata e scegli, dal menu di scelta rapida, il comando Nascondi diapositiva. In alternativa, dopo aver compiuto la selezione di una o più diapositive, attiva il menu Presentazione e scegli Nascondi diapositiva. Per ripristinare la visualizzazione di una diapositiva nascosta devi utilizzare gli stessi comandi appena visti. Dopo aver

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selezionato la diapositiva che intendi mostrare, raggiungi il comando Nascondi diapositiva nel modo che ti risulta più pratico. Come puoi notare, l’icona che rappresenta il comando, risulta contornata da una cornice. Per eliminare la selezione fai clic con il tasto sinistro del mouse sul comando stesso. In modalità Presentazione è possibile mostrare una diapositiva nascosta facendo clic con il tasto destro del mouse su qualsiasi diapositiva; dal menu di scelta rapida che appare scegli Vai a e facendo clic su Scelta diapositive. Nella finestra di dialogo che appare puoi riconoscere le diapositive nascoste perché il loro numero è posizionato tra due parentesi. Fai doppio clic sulla diapositiva che intendi mostrare. 6.6.3.2 Avviare una presentazione da una qualsiasi diapositiva.La tua presentazione può essere avviata da una qualsiasi diapositiva. Attiva il menu Presentazione e scegli il comando Imposta presentazione. Nel riquadro Diapositive presentazione, in modo predefinito la selezione è attiva sulla voce Tutte. Nella casella Da puoi inserire il numero della diapositiva, a partire dalla quale desideri che inizi la tua presentazione. Se preferisci impostare la tua presentazione utilizzando solo un intervallo di diapositive, puoi inserire nella casella A il numero dell’ultima diapositiva da visualizzare.Nella finestra di dialogo Imposta presentazione puoi intervenire anche nelle impostazioni relative al Tipo di presentazione che intendi realizzare, inserire alcune Opzioni di presentazione e definire il criterio di Avanzamento delle diapositive. Per avviare la presentazione premi il tasto F5 della tastiera, oppure attiva il menu Presentazione e scegli il comando Visualizza presentazione.In alternativa puoi premere anche il pulsante Presentazione, ricorda che in questo caso la presentazione si avvia partendo dalla diapositiva corrente. Mentre visualizzi la presentazione puoi accedere ad alcuni comandi facendo clic con il tasto destro del mouse per attivare il menu di scelta rapida. Attraverso questo menu hai la possibilità di spostarti da una diapositiva all’altra utilizzando i comandi Successiva o Precedente, oppure di posizionarti direttamente su una diapositiva specifica.Il passaggio da una diapositiva all’altra si ottiene anche facendo clic con il mouse,oppure utilizzando i tasti Pag giù, Pag su della tastiera. Utilizzando il menu di scelta rapida puoi inoltre selezionare Appunti presentazione, per prendere nota di una riflessione o di un’idea oppure visualizzare le Note del relatore. Il comando Opzioni puntatore ti permette di decidere di Nascondere sempre il puntatore che resta invisibile per tutto il tempo della presentazione, oppure di modificarne la forma, scegliendo Freccia o Penna. La voce Colore penna consente di associare un colore allo strumento penna che puoi utilizzare durante la presentazione per sottolineare alcuni punti della diapositiva.Per uscire dalla presentazione premi il comando Fine presentazione. In alternativa lo stesso risultato lo ottieni premendo il tasto ESC della tastiera.

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