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Gennaio 2012
Gennaio 2012
La F.A.P. S.r.l. si costituisce come
Società di Farmacisti nel maggio del 1993.
Attualmente la compagine societaria è costituita da
103 Farmacisti Titolari di Farmacie dislocate nelle
province di Alessandria ed Asti.
La Società è amministrata, controllata e diretta da:
ASSEMBLEA DEI SOCI
CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
PRESIDENTE
COLLEGIO SINDACALE
DIRETTORE GENERALE
RESPONSABILI DI GESTIONE AZIENDALE
La F.A.P. S.r.l. svolge l’attività in una moderna struttura, di proprietà, ubicata in località Solero
(Al).
La superficie totale del magazzino è di circa 6.000 mq coperti.
Circa 1.000 mq sono stati resi funzionali per l’informatica, la contabilità, ed altre attività
amministrative.
I restanti 5.000 mq sono riservati allo stoccaggio e distribuzione del farmaco.
La proprietà immobiliare, che comprende oltre al magazzino una palazzina ad uso civile, è collocata su un’area di 12.000 mq totalmente recintata.
La F.A.P. è Socia di FARMINTESA S.p.A. che raggruppa le più importanti Società di distribuzione intermedia del farmaco di esclusiva proprietà dei Farmacisti.
NETWORK
INSEGNA
Le Farmacie Associate alla FAP sono contraddistinte
dall’insegna aziendale.
La maggior parte delle Farmacie Associate alla FAP
sono dotate di moderne Croci a Led
Gran parte delle Farmacie Associate hanno installato una bacheca elettronica quale moderno sistema di comunicazione al pubblico (farmacie di turno, offerta di servizi, comunicazioni commerciali) con gestione centralizzata da parte di F.A.P.
Le Farmacie Associate partecipano al programma annuale di:
“ESPOSIZIONE COORDINATA”
che prevede l’allestimento della vetrina
Le Farmacie Associate partecipano al programma annuale di:
“ESPOSIZIONE COORDINATA”
che prevede l’esposizione sul banco dei prodotti.
VIDEO COMUNICAZIONE
Le Farmacie Associate sono dotate di un monitor per la comunicazione rivolta al pubblico con la gestione centralizzata da parte di FAP
Le Farmacie Associate sono dotate di strumenti d’informazione al pubblico (locandine, totem, rollup)
PHARMA
MAGAZINE
Le Farmacie Associate distribuiscono gratuitamente alla propria Clientela una rivista personalizzata di informazione igienico-sanitaria.
CALENDARIO FAP
Le Farmacie Associate distribuiscono gratuitamente alla propria Clientela il calendario personalizzato FAP.
IL SERVIZIO DISTRIBUTIVO
Personale cortese e professionalmente preparato:
Accoglie fornitori, rappresentanti, visitatori e vettori.
Risponde a tutte le chiamate telefoniche offrendo un’importante servizio di prima assistenza alle Farmacie Associate.
Il magazzino si estende su circa 5000 mq ed è organizzato nei classici reparti di:
1. entrata merce,
2. stoccaggio merce,
3. allestimento ordini manuale e meccanizzato,
4. uscita merce,
ed è attrezzato con macchinari ed infrastrutture idonee e funzionali.
Le referenze trattate sono:
ETICO 8.000
O.T.C. 2.000
PARAFARMACO 27.000
TOTALE 37.000
L’allestimento degli ordini di Farmacia si effettua tramite un sistema automatizzato per le referenze ad alta rotazione e per le altre referenze da personale esperto con l’assistenza di videoterminali portatili.
Il servizio prevede:
La stipula di accordi commerciali con le primarie Aziende Farmaceutiche.
L’organizzazione di visite in Farmacia dei rappresentanti per l’assunzione degli ordini.
L’allestimento e la consegna in Farmacia degli ordini stessi da parte di F.A.P.
Fornendo materiale di comunicazione:
cartelli,
locandine,
altro materiale a supporto
SERVIZIO PROCURATI
- Prodotti non gestiti da F.A.P.
- Omeopatici
- Fitoterapici
- Altri
Collegamento rapido e bigiornaliero tra il magazzino
UNICO di Rivoli ed il magazzino F.A.P. di Solero
Le consegne in Farmacia sono effettuate da una rete di Vettori muniti di furgoni coibentati e refrigerati
SERVIZI
I prodotti veterinari prossimi alla scadenza vengono ritirati dalle farmacie evitando alle stesse perdite economiche
Gestione diretta di alcune linee di prodotti
Accordo preferenziale con la ditta VIPROF di Vicenza per un’efficace e rapido servizio di rifornimento di prodotti omeopatici.
Servizio “PROCURATI” da magazzino UNICO tramite F.A.P.
APPARECCHI ELETTROMEDICALI
La F.A.P. effettua un servizio di assistenza per gli Apparecchi Elettromedicali.
Il servizio prevede:
Sostituzione immediata dell’apparecchio nuovo ma non funzionante.
Riparazione, tramite centro specializzato, degli strumenti non più funzionanti e fuori garanzia.
Monitoraggio costante delle bombole di farmacia tramite controllo dei dati inseriti in apposito archivio informatico.
Ricarica delle bombole.
Collaudi.
Adeguamento delle bombole secondo la normativa vigente.
Invio in farmacia, in caso di necessità, di bombole della F.A.P.
SERVIZIO
CONTROLLO
SCADENZE
La F.A.P. offre alle Farmacie Associate il servizio di
“Controllo scadenze”
con il supporto del proprio personale.
Durante le fasi di variazione dei prezzi, la FAP provvede all’aggiornamento di tutte le confezioni inviate in farmacia.
La F.A.P. effettua operazioni inventariali presso le Farmacie Associate con personale addestrato.
INVENTARIO DI
MAGAZZINO
DELLE FARMACIE
MAGAZZINO RESI
I Soci F.A.P. usufruiscono del servizio “Resi”
per:
Prodotti revocati e/o ritirati dal commercio
Prodotti obsoleti e non più vendibili.
Prodotti destinati all’ASS.INDE
AGGIORNAMENTO
E SVILUPPO
INFORMATICO
Il centro elaborazione dati svolge costantemente attività di aggiornamento e sviluppo per l’azienda e per le farmacie associate che vengono assistite “on line” e direttamente in Farmacia da personale specializzato.
Assistenza con back up remoto 24 ore su 24
FAP può provvedere direttamente al rifornimento della farmacia con riordini centralizzati
VISUAL
MERCHANDISING
La F.A.P., con proprio personale specializzato, effettua operazioni di
Visual merchandising ed allestimento vetrine presso le Farmacie
PROPAGANDA
La F.A.P. organizza, con proprio personale specializzato, attività di propaganda e vendita presso le Farmacie Associate.
La F.A.P. organizza ed effettua, con proprio personale specializzato, le seguenti attività in Farmacia:
analisi della pelle
analisi del capello
analisi della cellulite
analisi del fumo
rilevazione massa grassa e massa magra
Consigli ed assistenza alla Clientela su appuntamento
La Fap organizza ed effettua, con proprio personale specializzato, il controllo dell’Ultrasonometria Calcaneare presso le Farmacie Associate
Prenotazione e prelievo effettuato in farmacia ed inviato
al Laboratorio
convenzionato con F.A.P.
Analisi effettuata in Farmacia
La Direzione Tecnica della FAP, avvalendosi della collaborazione di Aziende qualificate, assiste le Farmacie Associate per l’osservanza della normativa riguardante l’H.A.C.C.P., le N.B.P., la PRIVACY e la SICUREZZA sul LAVORO (D.L. 81/2008).
Il Direttore Tecnico della F.A.P. effettua in farmacia in collaborazione con il Titolare attività di “autoispezione”
In collaborazione con un’azienda specializzata forniamo un servizio GRATUITO di assistenza e controllo in tutte le Farmacie.
Tra FAP s.r.l. e la Cassa di Risparmio di Alessandria ed Asti è in essere un accordo che prevede la concessione delle migliori condizioni del mercato bancario a tutte le Farmacie Associate.
L’ufficio contabilità della F.A.P. svolge attività di collegamento tra le Farmacie e l’Ascom per l’assolvimento delle pratiche inerenti il Personale
La FAP, collabora nella ricerca e selezione del personale da assumere in Farmacia
L’ufficio contabilità della F.A.P. produce l’analisi dei dati della farmacia inerenti:
1. I ricavi,
2. La redditività,
3. Gli sconti,
4. Le rotazioni di magazzino
La FAP effettua la tariffazione ricette e presta assistenza alle Farmacie che tariffano autonomamente.
La F.A.P., in collaborazione con le primarie Aziende Farmaceutiche, organizza per i Soci riunioni d’informazione e Corsi di Aggiornamento Professionale.
