Numismatica 2014

GUIDA RAPIDAconsigli pratici di utilizzo

aggiornamento 16/08/2014www.danigest.it

IntroduzioneGentile utente, ti ringrazio di aver preferito DaniGest Numismatica pergestire le tue collezioni, ti consiglio di leggere attentamente queste pochepagine, vi sono informazioni molto utili che ti permetteranno di usare almeglio tutte le funzioni del programma. Buona lettura e buon lavoro.

Installazione del demoIl programma non va installato esplicitamente, basta scompattare il fileNUMISMATICA.zip e copiare la cartellina nel PC o su una penna USB;per avviarlo basta cliccare sull'eseguibile una volta avviato nelle intestazioniapparirà la scritta 'DANIGEST NUMISMATICA DEMO' e all'apertura delprogramma il seguente avviso:

ma il programma risulta completamente funzionante, puoi inserire fino ad20 monete, 20 banconote e inserire senza limitazioni acquisi vendite aste.Acquistando la licenza avrai l'eseguibile senza limitazioni e non perderai illavoro fatto con la versione demo.Il programma funziona correttamente anche con Windows Vista, e Windws7 la sola differenza consiste nel settaggio che bisogna fare dopo averinstallato il programma in modo che sia eseguito con i privilegidell'amministratore.

I vantaggi della versione portableLa versione demo è portable e può funzionare senza bisogno di intallazioneovunque anche sul computer di un cliente basta inserire la penna USB. SulPC ospite una volta estratta la penna non rimane niente.

Per iniziarePer seguire il programma occorre cliccare sull'eseguibilemonetebanconote.exe. Apparirà il seguente pannello

Occorre per prima cosa scegliere il Database su cui operare tramite ilpulsante [ApriDB]. Scelto il Database compariranno i pulsanti e laschermata sarà la seguente:

Con in alto la barra dei pulsanti che permettono di accedere alle variefunzioni per inserire, modificare, ricercare, i dati delle tue collezioni. Seindugi con il mouse su un componente del form apparirà un avviso con unadescrizione o un suggerimento quindi al primo utilizzo prima di utilizzareun pulsante o un altro componente, per non sbagliare, leggi l'avviso.Per iniziare occorre familiarizzare con alcuni componenti del programmache rendono facile e intuitivo il suo utilizzo. La figura seguente mostra la barra di navigazione.

La barra di navigazione permette di muoversi tra i dati degli archivi e abilitala modifica, la cancellazione e la memorizzazione dei dati.Altro componente con cui prendere confidenza è la casella combinata, chepuoi vedere nella figura seguente, essa permette di immettere un dato in uncampo di una tabella scegliendolo da una lista collegata ad un'altra tabella.

Per usare questo componente clicca sul triangolino a lato, si srotolerà unalista, seleziona un rigo e clicca, a questo punto la lista scompare e resta nellacasella il rigo selezionato; se invece clicchi sull' etichetta del campo nellamaggior parte dei casi potrai operare con l'archivio collegato alla casella,prova ad esempio a cliccare sull' etichetta metallo nella schermata monete,si apre la schermata dei metalli e puoi modificare, cancellare o aggiungere imetalli che non sono nell' elenco.

MoneteDal menù principale cliccando sul pulsante [Monete] si apre una schermataorganizzata con un pannello superiore dove inserire tutte le informazioni diuna moneta e una zona inferiore in cui tramite delle linguette si accede allalista di tutte le monete, alle aste, gli acquisti e le vendite della monetavisualizzata nel pannello di sopra, inoltre si possono visualizzare le monetesimili e le monete selezionate. Per allineare e regolare la larghezza dellecolonne troppo larghe nelle griglie si usa il doppio click col tasto sinistro,ponendosi con la freccia del mouse nella regione della colonna dove sivuole che vengano allineati i dati, nella prima colonna un quadratino verdeindica che la moneta ha pezzi in magazzino, un quadratino blu che vi sonodelle note.

Per aggiungere una moneta andare sulla barra di navigazione in alto ecliccare sul tasto immettere tutti dati e poi memorizzare cliccando di

nuovo sulla barra di navigazione sul pulsante in automatico vienegenerato un numero che individua univocamente la moneta memorizzata. Ilpulsante duplica una moneta in modo da immettere velocemente monetesimili.Il pulsante permette di ridurre o espandere lo spazio riservato allegriglie, in basso nel form, visualizzando o nascondendo la parte destinataall'inserimento dei dati. Il pulsante permette di inserire tre immaginidella moneta corrente se vi sono immagini memorizzate nella casellina afianco comparirà il segno della spunta. Man mano che si inseriscono lemonete nella griglia [LISTA] in basso compariranno tutte le monete inserite,se vogliamo selezionare le monete che ci interessano di più lo possiamo farecliccando con il tasto destro del mouse comparirà una sottolineatura nellacolonna N, per visualizzare tutte le monete selezionate possiamao andarealla griglia [SELEZIONE] dove troviamo anche il numero di pezzi e ilvalore totale. La griglia [MONETE SIMILI] fa vedere le monete che hannoi campi principali (quelli sottolineati) uguali, in pratica sono le varianti diuna stessa moneta. Tramite la griglia [ASTE] possiamo inserire le aste diquella moneta. La griglia [ACQUISTI] memorizza gli acquisti di quellamoneta mentre la griglia [VENDITA] le vendite.

BanconoteCome per le monete anche per le banconote cliccando sul pulsante[Banconote] si apre una schermata organizzata con un pannello superiore,dove inserire tutte le informazioni di una banconota, e una zona inferiore incui tramite delle linguette si accede alla lista di tutte le banconote, alle aste,gli acquisti e le vendite della banconota visualizzata nel pannello di sopra,inoltre si possono visualizzare le banconote simili e le banconoteselezionate.

Non vi sono differenze operative rispetto alla schermata monete.

AsteCliccando sul pulsante [Aste] apparirà la schermata seguente:

Dove si possono inserire le case d'asta, le aste e i lotti.

AcquirentiCliccando sul pulsante [Acquirenti] apparirà la schermata seguente:

Si possono inserire i dati anagrafici degli acquirenti e cliccando nellalinguette i basso possiamo avere la lista delle monete o delle banconoteacquistate.

VenditoriCliccando sul pulsante [Venditori] si accede al form seguente:

Come per i venditori, si possono inserire i dati anagrafici dei venditori ecliccando nella linguette i basso possiamo avere la lista delle monete o dellebanconote vendute.

AcquistiCliccando sul pulsante [Acquisti] si accede al form seguente:

VenditeCliccando sul pulsante [Vendite] appare la seguente schermata

Dove possiamo preparare le offerte di vendita ai nostri clienti e avere sottocontrollo le vendite di monete e banconote.Per preparare un' offerta cliccare sul pulsante della barra di navigazione,scegliere l'acquirente a cui proporre la vendita, inserire gli altri dati epassare alla griglia dove con il doppio click si aprirà una finestra perscegliere le monete o le banconote da inserire, scrivere le quantità, inserire idati di chiusura e memorizzare, il programma in automatico assegna unnumero univoco all'offerta e ne calcola il totale. Per stampare si utilizza ilpulsante in alto. Se si vuole inviare in automatico l'offerta per postaelettronica spuntare la casellina a fianco del pulsante (occorre che siainstallato PdfCreator 1.7.3 e che sia installato e configurato un client diposta elettronica tipo Outlok express o Thunderbird) cliccando sul pulsantedi stampa verrà selezionata automaticamente la stampante pdfcreator,salvare il file con estensione pdf quindi chiudere la finestra, a questo puntocomparirà la finestra del client di posta elettronica con l'allegato e l'indirizzodi posta elettronica dell'acquirente, basta scrivere qualcosa nel corpo delmessaggio e inviare. Con questo metodo rimane traccia delle offerte spedite,abbiamo i file pdf e i messaggi di posta memorizzati dal programma di postaelettronica usato.

RicercheQuando i dati sono tanti le ricerche hanno importanza fondamentale.Cliccando sul pulsante [Ricerche] si accede al form che permette di effetturele ricerche sui dati più significativi di monete e banconote

Selezionando i valori si ottiene una lista di monete che può essere stampatao salvata in vari formati: usate il pulsante [Csv] per salvare la lista nelformato con valori separati da virgola che può essere letto anche daOpenOffice/LibreOffice Calc, usate il pulsante [XLS] per salvare la lista inun formato compatibile con Microsoft Excel, infine usate il tasto [HTML] sevi serve una tabella da pubblicare su web.

AvvisiCliccando sul pulsante [Avvisi] si accede alla schermata seguente:

In cui possiamo memorizzare impegni, appuntamenti, eventi di cui vogliamoessere avvisati con il preavviso richiesto; quando apriamo il programma eun avviso è in scadenza avremo la seguente schermata:

A questo punto occorre necessariamente cliccare su [Non avvisare più] o[Avvisa di nuovo] per proseguire.

CopiaDBSe vuoi fare una copia dell'intero archivio puoi cliccare sul pulsante[CopiaDB] si aprirà una finestra per scegliere dove fare la copia; ladirectory iniziale è quella dell'eseguibile salvata nella configurazione delprogramma. Quando si salva la copia il programma suggerisce un nome deltipo 'NOMEDB_AAAA_MM_GG_HH_NN' in cui le AAAA indica l'anno,MM il mese, GG il giorno, HH l'ora, NN i minuti della copia. Ma si puòindicare un nome qualsiasi. Se salvi il Database in uso cambiandogli nomepuoi organizzare facilmente le tue collezioni.

ConfiguraCliccando sul pulsante [Configura] si accede alla finestra di configurazionedei parametri fissi del programma

Possiamo settare i margini dei documenti e delle buste, il ritardo e la duratadegli avvisi, Il logo per le offerte si setta cliccando sul riquadro centrale i valori sui latiindicano la dimensione del logo al momento della stampa.Cliccando sulla linguetta [BACKUP-RESTORE] si accede alla schermatache configura le copie di sicurezza possiamo settare se vogliamo essereavvisati di fare il backup dei dati alla chiusura del programma e con qualefrequenza. Possiamo indicare anche il percorso preferito per le copie disicurezza in modo che, all'atto della copia, si apra automaticamente lacartellina delle copie. Inoltre possiamo utilizzare i due pulsanti per faredelle copie di sicurezza o ripristinare una copia salvata.

BackupDBSe vuoi fare una copia di sicurezza dell'intero archivio puoi cliccare sulpulsante [BackupDB] si aprirà una finestra per scegliere dove fare la copia;la directory iniziale è quella salvata nella configurazione del programma.Quando si salva la copia il programma suggerisce un nome del tipo'NOMEDB_AAAA_MM_GG_HH_NN.fdk' in cui le AAAA indica l'anno,MM il mese, GG il giorno, HH l'ora, NN i minuti della copia. Ma si puòindicare un nome qualsiasi anche se è oppurtuno utilizzare semprel'estensione .fbk.

RestoreDBCliccando su [RestoreDB] vi viene richiesto di trovare una copia deldatabase che viene sovrascritta al database in uso, quindi attenzione. perchèi dati del database in uso verranno persi irrimediabilmente.

InfoCliccando sul pulsante [Info] viene visualizzata la finestra seguente con tuttele informazioni sulla licenza d'uso.

GuidaCliccando sul pulsante [Guida] si può sfogliare la Guida rapida (lavisualizzazione dipende dal programma preferito di lettura dei file .pdf)

EsciCliccando su [Esci] il programma viene terminato e vi viene richiesto se fareuna copia di sicurezza, conviene sempre farla per le ragioni spiegate nelparagrafo successivo.

Copie di sicurezzaLe cause di perdita dei dati sono molteplici: rottura dell' HD, formattazioneaccidentale, virus, furto, incendio, cancellazione dolosa o inconsapevole difile, cartelle o record. Per cautelarsi da questi eventi occorre fare delle copiedi sicurezza su supporti sicuri e riporle in luoghi sicuri; alla chiusura delprogramma se si seleziona la funzione vi viene richiesto se fare una copiadel Database.

visto che bastano pochi secondi, conviene farla sempre, magari su un HDesterno. Quando si salva la copia il programma suggerisce un nome del tipo'NOMEDB_AAAA_MM_GG_HH_NN' in cui le AAAA indica l'anno, MMil mese, GG il giorno, HH l'ora, NN i minuti della copia. Nellaconfigurazione del programma possiamo indicare la cartella di destinazionepreferita per le copie.

StampeIn alcuni casi le stampe non vanno a buon fine ciò a causa della lunghezzaeccessiva del percorso della cartella tmp e temp. Per risolvere il problemaoccorre cambiare le variabili d'ambiente relative, cliccando suStart>pannello di controllo>sistema, appare una schermata con varieschede, clicca sulla linguetta 'avanzate' e quindi sul pulsante 'variabilid'ambiente' modifica i percorsi ad esempio setta a c:\temp e c:\tmp

Gli archivi Gli archivi del programma in formato Firebird che è un RDBMS gratuito,per saperne di più vai al sito http://www.firebirdsql.org/. Le tabelle sonoaccessibili anche da programmi di utilità gratuiti o a pagamento che sipossono scaricare in rete ad esempio alle pagine:http://www.sqlmanager.net/products/ibfb/manager.http://www.upscene.com/products.dbw.index.php?page=firebirdNon ho avuto esperienza di tabelle corrotte finora, ma ci sono programmi diuità per ogni evenienza al sito http://www.firebirdsql.org/. Le copie di sicurezza sono la soluzione migliore anche in questi casi.

GlossarioCampo: l'informazione elementare di un database, vi si accede in generale con una casella di testo o una casella di una griglia. Chiave primaria: uno o più campi di riferimento che servono adindividuare univocamente un record.Database: un insieme organizzato di dati.RDBMS: (Relational Data Base Management System) Modello didatabase che consiste di diverse tabelle separate che sono correlate le unealle altre attraverso campi chiave. Si può accedere alle informazionimemorizzate in una tabella attraverso uno o più tabelle, grazie alle relazionistabilite tra queste. Ad esempio, un database relazionale vede ilcollegamento fra la tabella banconote e le tabelle delle vendite e degliacquisti, tramite il codice univoco che identifica la singola banconota. Form: finestra in cui si possono editare, ad esempio, i record di una tabella.Campo: la singola informazione ad esempio il metallo di una moneta.Record: una serie di campi, tutte le informazioni di una moneta, visualizzabile in una riga di una griglia.SQL: Linguaggio di interrogazione dei database.Tabella: una serie di record, visivamente tutta una griglia.