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http://www.alba.st/ [email protected] Gestire le informazioni 24 Gennaio 2006 Strumenti OpenSource per gestire i propri file, progetti, appuntamenti e posta in team.
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Gestire le informazioni24 Gennaio 2006
Strumenti OpenSource per gestire i proprifile, progetti, appuntamenti e postain team.
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Alessio L.R. Pennasilico
Security Evangelist @ Alba S.T.
Member / Board of Directors:
AIP, AIPSI, CaCert, CLUSIT, HPP, ILS, IT-ISAC, LUGVR, OPSI, Metro Olografix, No1984.org, OpenBeer/OpenGeeks, Recursiva.org, Sikurezza.org, Spippolatori,
VoIPSA, Thawte.
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Cosʼè OpenOffice.org?
OpenOffice.org è una suite integrata di programmi per l ʼufficio che comprende un editor di testi, un foglio elettronico, un programma per le presentazioni, un programma per gestire i database.
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Compatibilità
OpenOffice.org è in grado di aprire e salvare file in qualsiasi formato:Microsoft Office™Lotus SmartSuite™Oasis.
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Formato dei file
O a s i s , i l f o r m a t o n a t i v o d i OpenOffice.org, è un nuovo standard in ternaz iona le che per legge dovranno adottare tutte le pubbliche amministrazioni europee e sarà incluso nella prossima release di Microsoft Office™.
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OpenOffice.org permette di salvare come PDF ogni documento, senza dover ricorrere allʼausilio di ulteriori programmi esterni.
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Multipiattaforma
OpenOffice.org è multipiattaforma: non importa se usate Microsoft Windows™, Linux, *BSD, Solaris o MacOSX: su ogni computer potrete utilizzare lo stesso programma.
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Sorgenti disponibili
OpenOffice.org è OpenSource: potrete farlo personalizzare a vostro piacimento da chiunque.Eventuali bug, inoltre, verranno corretti con maggior precisione e più velocemente.
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Localizzazione
OpenOffice.org è un progetto internazionale: potrete avere i menù, i l cor re t tore or tografico ed i l dizionario dei sinonimi in qualsiasi lingua sia necessario.
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Costi
OpenOffice.org non richiede i l pagamento di una licenza, né per essere installato, né per essere aggiornato.Sarà quindi necessario sostenere il solo costo dellʼeventuale tecnico che gestirà lʼinstallazione.
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Collaborazione
A volte il semplice accedere ad un repository centralizzato di file non è s u f fi c i e n t e p e r “ c o l l a b o r a r e ” realmente sullo stesso progetto... Serve quindi uno strumento in grado di condividere un maggior numero di informazione.
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Cosʼè un groupware?
Un groupware è un programma accessibile via web o tramite un client che permette di lavorare in team, gestendo gli appuntamenti contemporaneamente ai colleghi. Eʼ inoltre possibile lavorare allʼunisono sullo stesso progetto, così da evitare lunghe e frequenti riunioni o perdite di informazioni.
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OpenGroupware.org
OGo è software OpenSource: non richiede costi di licenza per essere installato, dispone dei sorgenti è puòʼ quindi essere personalizzato, oltre a vantare un ottimo supporto per la risoluzione dei bug.Si tratta di un progetto internazionale per cui sono disponibili moltissime lingue.
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Quali client?
Per connettersi ad OpenGroupware.org è possibile utilizzare:✓ Microsoft Outlook™ (Microsoft Windows™, Mac OSX)
✓ Mozilla Calendar (Ms Windows™, Linux, Mac OSX)
✓ Apple iCal (Mac OSX)
✓ Korganizer (Linux)
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Gestione delle attività
Ogni attività può essere organizzata per step, programmata nel tempo, assegnata agli addetti ai singoli step e costantemente monitorata, con feedback da parte dei diversi esecutori.
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Utilizzo delle risorse
Risorse aziendali come auto o sale riunioni possono essere prenotate ed assegnate alle diverse attività.Eʼ possibile sapere subito se quel che ci serve è disponibile nella data da noi decisa.
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Progetti e documenti
I documenti sono spesso parte integrante di un progetto: per questa ragione OGo permette di allegarli allʼattività stessa.
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Bacheca delle notizie
Pubblicare comunicati, circolari o notizie, per tutti i dipendenti, o per alcuni gruppi, è facile ed immediato grazie alla bacheca integrata.
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Sincronizzazione
Eʼ possibile sincronizzare i propri appuntamenti e la propria rubrica di OpenGroupware.org con il cellulare, il PDA o tenerne una versione per la consultazione off-line sul client utilizzato.
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Indipendenza
Lʼamministratore può facilmente gestire le preferenze degli utenti o ges t i re g l i u ten t i (c reaz ione/cancellazione/etc).Ogni utente può facilmente gestire le proprie preferenze.
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