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ORDINE DOTTORI COMMERCIALISTI EDESPERTI CONTABILI DI FIRENZE

Il ProcessoTelematicoper i Professionisti

12 aprile 2012

• È lo sviluppo delleprocedure civili tramitel'uso delle nuove tecnologiedell'informazione in modosicuro, certificato eselettivo.

• Il PCT presuppone il ricorsoa internet per i depositi e lecomunicazioni tra gli attoridel processo el'interoperabilità dei lorosistemi informativi.

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Il Processo Civile Telematico

Il PCT sancisce il passaggio daldocumento cartaceo al fascicoloinformatico.

Visione di insieme

Il Fascicolo Informatico•

•

•

Strumenti PCTPrerequisiti tecnici e organizzativi per iprofessionisti

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•

– Scanner per l’acquisizionedigitale di atti e documentioriginali cartacei

Collegamento Internet

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Prerequisiti Infrastrutturali• La partecipazione dei

professionisti al PCT è

subordinata al possesso di un

indirizzo di Posta Elettronica

Certificata e all’iscrizione ad un

Punto di Accesso al fine di

consultare i registri di cancelleria.

• Collegandosi via internet al PdA

Lextel, integrato con [Quadra]

Soluzione Processo Telematico, è

possibile visionare lo stato delle

procedure in tempo reale,

accedere al fascicolo informatico,

redigere e depositare atti,

ricevere comunicazioni di

cancelleria. 6

Servizi tecnologici

Il sistema verifica l'abilitazione all'accessoconsultando il Registro Generale degliIndirizzi é [ReGIndE] tenuto dal Ministerodella Giustizia

Nuove regole tecniche, nuovo Puntod’Accesso

19.11.2011 cosa cambia?

Nuove regole tecniche:L’utilizzo della Posta Elettronica Certificata

(PEC)La nuova architettura dei servizi telematici prevede:

• Adozione della posta elettronica certificata standard (PEC) per tutte le trasmissioni da eper il dominio Giustizia; in tal modo il professionista è in grado di utilizzare l’unicoindirizzo di PEC di cui all’art. 16, comma 7, della Legge n° 2 del 28/1/2009.

• Semplificazione dell’architettura, che non prevede più il gestore centrale, ma un unicosistema di interfacciamento tra i sistemi interni presso gli uffici giudiziari e il gestoredella posta elettronica certificata, denominato “gestore dei servizi telematici”.

• L’accesso ai servizi di consultazione fascicoli (Polisweb) resta legato alla registrazione adun Punto di Accesso autorizzato

PdA – collegamento e registrazione

1 strumento

1 portale

1 conto

Il Punto di Accesso al Processo CivileTelematico è integrato nei servizi diconsultazione delle Banche Dati. Questopermette di accedere ed operareutilizzando un unico pacchetto diservizi.

Si accede al PdA collegandosi al portaleVisura www.visura.it e selezionando lapropria categoria professionale.

PdA – collegamento e registrazione

Il PdA autentica il Professionistaattraversoil certificato digitale diautenticazione.

Digitando il codice PIN del dispositivo siavrà accesso al form per laregistrazione.

PdA – collegamento e registrazione

Per concludere la registrazione,dopo aver compilato il form online,sarà necessario

- indicare l’indirizzo della PEC cheverrà comunicata al Ministero dellaGiustizia

-Caricare una copia di un mandatoda parte del Giudice per un incariconon esaurito, in formato Pdf confirma digitale.

Accesso con username e password:E’ un nuovo metodo di accesso ai servizi per i quali NON sia obbligatorio l'uso del dispositivo di firma digitale.

Esso permette il collegamento a QUADRA anche da smart phone (IPhone etc..), IPad etc.. che non sono dotati

di dispositivo di lettura della smartcard.

L'uso del dispositivo di firma digitale rimane obbligatorio per i servizi di consultazione Polisweb.

Il Punto di Accesso :www.visura.it

[QUADRA] Soluzione Processo Telematico:

Gestione deiFascicoli

Agenda LegaleClient di Posta

Uno “Strumento web modulare”

QUADRA è uno strumento web modulare che integra ilcollegamento con gli Uffici Giudiziari italiani e consentela gestione dei fascicoli, dei documenti, dellecomunicazioni e dei pagamenti nell’ambito del ProcessoTelematico. È un’applicazione interamente fruibile viainternet senza nessuna installazione sul proprio PC.Si caratterizza per rendere disponibile sia il modulo diNavigazione Polisweb che il modulo dell’Agenda Legalesincronizzabile con il Polisweb.

Integra la “Gestione del Fascicolo”Il Client di Posta certificataIl modulo per i pagamenti Spese GiustiziaIl nuovo Polisweb PCT

PoliswebSpese GiustiziaAltri servizi PDA

[QUADRA] Soluzione Processo Telematico :Modulo Client PEC - Gestione delle

comunicazioniUn client per il controllo della Posta Elettronica Certificata in grado di interpretare i messaggiprovenienti dagli Uffici Giudiziari, ordinarli in modo da aggregare le ricevute di spedizionecon i messaggi originali e riporli nelle cartelle legate ai fascicoli.In questo modo il controllo della posta è totale e non si corre il rischio di smarrirecomunicazioni nel numero globale dei messaggi ricevuti.

1. Catalogazione della posta

2. Archiviazione automatica

4. Funzione Processo CivileTelematico

5. Amministrazione contatti

5. Collegamenti ai fascicoli

[QUADRA] Soluzione Processo Telematico :Modulo Client PEC - Gestione delle

comunicazioniOltre alle funzioni dicatalogazione edordinamento delle ricevute,il modulo Client PEC diQUADRA è stato integratocon la comoda utilità di“notifica” che permette diricevere una notifica diricezione messaggioall’indirizzo di postaordinaria.L’avviso di ricezioneconterrà sia il mittente chel’oggetto del messaggioricevuto.

[QUADRA] Soluzione Processo Telematico :Navigatore Polisweb

Il “navigatore” Polisweb integrato in QUADRA consente l’accesso ai Registri di Cancelleria deivari Uffici Giudiziari senza necessariamente dover cambiare l’ambiente di lavoro.

[QUADRA] Soluzione Processo Telematico :L’ Agenda

presente in archivio, consentendo così di passare da una vista all’altra in maniera semplice ed

efficace.

1. Annotazione deidibattimenti

2. Inserimento degliappuntamenti

4. Annotazione delle attività

5. Aggiornamenti automaticidal Polisweb e PCT

5. Collegamenti ai fascicoli

Polisweb - la fase di consultazione

•Attraverso il sistema Polisweb ilProfessionista accededirettamente ai registri dicancelleria e consulta tutte leinformazioni inerenti i propri

•Procedimenti.

•Il Curatore ad esempio potràvisualizzare tutte le informazionirelative alla proceduraconcorsuale per la quale haottenuto la nomina.

Polisweb - ricerche

•La funzionalità di Agendaconsente di consultare tutti glieventi relativi ai fascicolipersonali attraversol’impostazione di diversi criteridi ricerca.

Polisweb – Fascicoli ed eventi

•Dopo avere inserito i parametridi ricerca viene attivato loscreening e visualizzati ifascicoli corrispondenti.

•Per ogni fascicolo vengonoindicati i relativi eventi.

Polisweb – i documenti

•Una icona sulla destra segnalala presenza di documentiallegati che sarà possibilevisualizzare in formato Pdf.

Polisweb - funzionalità

•Per ogni Fascicolo individuatoè possibile attivare diverse

•Consultazioni :

• >> Profilo del Fascicolo

• >> Elenco delle Parti

• >> Elenco Documenti.

• >> Elenco Eventi

Approfondimenti

• Per approfondimenti:

www.visura.it

www.processotelematico.giustizia.it

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Riferimenti PCT