Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (Ipma Competence Baseline) – Giovanni Francesco Salamone
Minimaster in PROJECT MANAGEMENT
IMPOSTAZIONE E IMPOSTAZIONE E ORGANIZZAZIONE ORGANIZZAZIONE
DEL DEL PROGETTOPROGETTO
Giovanni Francesco Salamone
2Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
IMPOSTAZIONE E ORGANIZZAZIONE
DEL PROGETTO
Giovanni Francesco SalamoneOttobre 2009
Competenze TecnicheCompetenze Tecniche
( ICB 3 - “Elemento” 1.06 )( ICB 3 - “Elemento” 1.06 )
3Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
AgendaAgenda
1.1. Organizzazione di Organizzazione di Progetto o ProgrammaProgetto o Programma
2.2. Le Strutture OrganizzativeLe Strutture Organizzative
3.3. Ruoli e Responsabilità del Ruoli e Responsabilità del Project ManagerProject Manager
4.4. Il Project TeamIl Project Team
5.5. Portafoglio Manager Portafoglio Manager
4Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
Peculiarità:Peculiarità:
Essere strettamente correlata agli Essere strettamente correlata agli Obiettivi del ProgettoObiettivi del Progetto
Unica ed a tempo determinatoUnica ed a tempo determinato
Modificabile rapidamente, durante Modificabile rapidamente, durante il Ciclo di Vita del Progettoil Ciclo di Vita del Progetto
Organizzazione Progetto o ProgrammaOrganizzazione Progetto o Programma
5Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
Gruppo di persone e infrastrutture opportunamente organizzate in termini gerarchici, relazionali, di responsabilità
Focalizzazione sugli scopi specifici per i quali il Gruppo è stato costituito
L’Organizzazione di Progetto riguarda definizione / adeguamento Ruoli, Struttura Organizzativa, Risorse in accordo con gli Obiettivi del Progetto
Cosa s’intende per Organizzazione Progetto ?Cosa s’intende per Organizzazione Progetto ?
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Progettazione Organizzazione di ProgettoProgettazione Organizzazione di Progetto
Occorre tenere in stretta considerazione:Occorre tenere in stretta considerazione:
I Condizionamenti che derivano dagli I Condizionamenti che derivano dagli aspetti Culturali ed Ambientaliaspetti Culturali ed Ambientali
Obiettivi Prioritari del “Business”Obiettivi Prioritari del “Business”
Il tipo di Contratto e le Caratteristiche del Il tipo di Contratto e le Caratteristiche del ClienteCliente
Dislocazione Unità Organizzative coinvolteDislocazione Unità Organizzative coinvolte
7Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
AgendaAgenda
1.1. Organizzazione di Organizzazione di Progetto o ProgrammaProgetto o Programma
2.2. Le Strutture OrganizzativeLe Strutture Organizzative
3.3. Ruoli e Responsabilità del Ruoli e Responsabilità del Project ManagerProject Manager
4.4. Il Project TeamIl Project Team
5.5. Portafoglio Manager Portafoglio Manager
8Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
Struttura Gerarchico-FunzionaleStruttura Gerarchico-Funzionale
Direzione GeneraleDirezione Generale
MKT/Commer.MKT/Commer. ProduzioneProduzione Assistenza ai ClientiAssistenza ai ClientiR&D/IngegneriaR&D/Ingegneria
Fuoco sul Know-how !Fuoco sul Know-how !
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PROJECT PROJECT MANAGERSMANAGERS
FUNCTIONAL MANAGERSFUNCTIONAL MANAGERS
R&D/Ingegneria MKT/Commerciale Produzione
PROJECT A
PROJECT B
PROJECT C
Struttura a Matrice Struttura a Matrice
Fuoco sul Progetto !Fuoco sul Progetto !
10Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
FUNZIONIFUNZIONI
PROGETTIPROGETTI
PROGETTIPROGETTI
SERVIZISERVIZI
Struttura a Matrice e sue EvoluzioniStruttura a Matrice e sue Evoluzioni
11Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
Le modalità organizzative adottate dalle Aziende per la Le modalità organizzative adottate dalle Aziende per la “Gestione per Progetto” sono molto diverse a secondo “Gestione per Progetto” sono molto diverse a secondo del Settore di appartenenza e del grado di evoluzione del Settore di appartenenza e del grado di evoluzione organizzativa raggiuntoorganizzativa raggiunto
Un parametro che consente di “Catalogare” le varie Un parametro che consente di “Catalogare” le varie tipologie di organizzazione è rappresentato daltipologie di organizzazione è rappresentato dal
Grado di Autorità Formale DelegataGrado di Autorità Formale Delegata
Le molteplici soluzioni organizzative si rappresentano Le molteplici soluzioni organizzative si rappresentano con lacon la
“Matrice di Project Management”“Matrice di Project Management”
Matrice di Project Management
12Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
0%0%
100%100%
100%100%
0%0%
OrganizzazioneOrganizzazioneper Funzioniper Funzioni
OrganizzazioneOrganizzazioneper Progettiper Progetti
OrganizzazioneOrganizzazionea Matricea Matrice
Matrice Matrice DeboleDebole
Matrice Matrice ForteForte
Dipendenza Dipendenza Gerarchica dalle Gerarchica dalle Unità FunzionaliUnità Funzionali
Dipendenza Dipendenza Gerarchica dal Gerarchica dal Capo ProgettoCapo Progetto
Dipendenza Dipendenza Gerarchica dalle Gerarchica dalle Unità FunzionaliUnità Funzionali
Matrice di Project Management
13Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
Le modalità organizzative della “Matrice di Project Le modalità organizzative della “Matrice di Project Management” vanno dal caso in cui :Management” vanno dal caso in cui :
Lo stesso Direttore Generale opera, di fatto, anche Lo stesso Direttore Generale opera, di fatto, anche come Project Managercome Project Manager
La Direzione nomina un Project Manager al quale La Direzione nomina un Project Manager al quale nonnon vengono assegnate deleghe o leve particolari vengono assegnate deleghe o leve particolari ((Il Project Manager esercita la sua funzione Il Project Manager esercita la sua funzione al al megliomeglio tramite la pianificazione del lavoro, il tramite la pianificazione del lavoro, il coordinamento e la comunicazione tra i Team)coordinamento e la comunicazione tra i Team)
Scenari Organizzativi
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PUNTI DI FORZACrescita del Know-How specialistico della FunzioneCrescita del Know-How specialistico della FunzioneStabilità della struttura organizzativaStabilità della struttura organizzativaSicurezza per il personaleSicurezza per il personale Immagine stabile nel mercatoImmagine stabile nel mercato
PUNTI DI DEBOLEZZANelle iniziative multifunzionali ciascun ente ha una Nelle iniziative multifunzionali ciascun ente ha una
responsabilità limitata (responsabilità complessiva solo responsabilità limitata (responsabilità complessiva solo al “Top Management”) al “Top Management”)
Ciascun ente “ottimizza e perpetua” se stesso Ciascun ente “ottimizza e perpetua” se stesso Rigidità al cambiamentoRigidità al cambiamento
Modello Organizzativo “per Funzioni”Modello Organizzativo “per Funzioni”
15Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
PUNTI DI FORZAAttitudine ad adattarsi rapidamente alle nuove esigenze Attitudine ad adattarsi rapidamente alle nuove esigenze
mercato/clientimercato/clientiFlessibilità al cambiamento organizzativo tramite la creazione Flessibilità al cambiamento organizzativo tramite la creazione
di strutture temporanee di strutture temporanee Responsabilizzazione chiara di uomini ed enti su un obiettivo Responsabilizzazione chiara di uomini ed enti su un obiettivo
finale completo “Quote to Cash”finale completo “Quote to Cash”PUNTI DI DEBOLEZZA
Mancanza dei “riferimenti stabili” per il personale Mancanza dei “riferimenti stabili” per il personale (manager compresi)(manager compresi)
Cambiamento sostanziale nell’approccio al lavoro, nelle Cambiamento sostanziale nell’approccio al lavoro, nelle modalità e nella “Cultura” modalità e nella “Cultura” (Pianificazione integrata e condivisa, Visibilità continua (Pianificazione integrata e condivisa, Visibilità continua sull’operato di tutti, Coinvolgimento in problemi più ampi..)sull’operato di tutti, Coinvolgimento in problemi più ampi..)
Modello Organizzativo “per Progetto”Modello Organizzativo “per Progetto”
16Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
La Struttura Gerarchico - Funzionale poco adatta per La Struttura Gerarchico - Funzionale poco adatta per aziende di Dimensioni Grandi o Medie che operano in aziende di Dimensioni Grandi o Medie che operano in un contesto turbolento, molto dinamico o in forte un contesto turbolento, molto dinamico o in forte evoluzione evoluzione
La Gestione per Progetti rappresenta la risposta alle La Gestione per Progetti rappresenta la risposta alle esigenze di flessibilità e adattamento ai bisogni di un esigenze di flessibilità e adattamento ai bisogni di un mercato con mercato con elevata competitivitàelevata competitività
Le piccole/medie imprese, nella fase di crescita,Le piccole/medie imprese, nella fase di crescita, possono avere problemi e difficoltà al cambiamento: possono avere problemi e difficoltà al cambiamento: da Organizzazione Gerarchico - Funzionale ad una da Organizzazione Gerarchico - Funzionale ad una Organizzazione per Progetti Organizzazione per Progetti
Considerazioni sui Modelli OrganizzativiConsiderazioni sui Modelli Organizzativi
17Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
AgendaAgenda
1.1. Organizzazione di Organizzazione di Progetto o ProgrammaProgetto o Programma
2.2. Le Strutture OrganizzativeLe Strutture Organizzative
3.3. Ruoli e Responsabilità del Ruoli e Responsabilità del Project ManagerProject Manager
4.4. Il Project TeamIl Project Team
5.5. Portafoglio Manager Portafoglio Manager
18Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
GESTIONE DEL PROGETTO AL FINE DI RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVI FISSATI
DAL CONTRATTO O STABILITI DALL’AZIENDA
IL PROJECT MANAGER È IL PUNTO DI RIFERIMENTO UNICO DEL PROGETTO,
SIA ALL’INTERNO DELL’AZIENDA SIA VERSO L’ESTERNO
Ruolo del Project ManagerRuolo del Project Manager
19Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
Realizza il Progetto nel rispetto dei termini contrattuali Realizza il Progetto nel rispetto dei termini contrattuali coordinando le diverse tipologie di risorse a disposizionecoordinando le diverse tipologie di risorse a disposizione
Assicura che i singoli piani operativi siano adeguati per Assicura che i singoli piani operativi siano adeguati per raggiungere gli obiettivi fissati, con particolare attenzione ai raggiungere gli obiettivi fissati, con particolare attenzione ai risultati economici e finanziari risultati economici e finanziari
Risponde del Progetto assegnatogli sia all’azienda che al cliente Risponde del Progetto assegnatogli sia all’azienda che al cliente
Gestisce e controlla le attività sviluppate all’interno dell’azienda Gestisce e controlla le attività sviluppate all’interno dell’azienda e quelle assegnate all’esterno, con particolare attenzione e quelle assegnate all’esterno, con particolare attenzione all’insorgere di criticità e conflitti all’insorgere di criticità e conflitti
Individua, in anticipo, le situazioni che possono pregiudicare il Individua, in anticipo, le situazioni che possono pregiudicare il raggiungimento degli obiettivi assegnati e, se necessario, raggiungimento degli obiettivi assegnati e, se necessario, propone alla Direzione possibili alternativepropone alla Direzione possibili alternative
Responsabilità del Project ManagerResponsabilità del Project Manager
20Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
ORGANIZZAREORGANIZZARE PIANIFICAREPIANIFICARE GESTIREGESTIRE CONTROLLARECONTROLLARE DECIDEREDECIDERE
Compiti del Project ManagerCompiti del Project Manager
In Sintesi: In Sintesi:
21Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
AgendaAgenda
1.1. Organizzazione di Organizzazione di Progetto o ProgrammaProgetto o Programma
2.2. Le Strutture OrganizzativeLe Strutture Organizzative
3.3. Ruoli e Responsabilità del Ruoli e Responsabilità del Project ManagerProject Manager
4.4. Il Project TeamIl Project Team
5.5. Portafoglio Manager Portafoglio Manager
22Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
La Struttura Organizzativa del Gruppo di Progetto è La Struttura Organizzativa del Gruppo di Progetto è funzione del tipo, delle dimensioni, delle funzione del tipo, delle dimensioni, delle caratteristiche del progetto e dell’organizzazione caratteristiche del progetto e dell’organizzazione dell’Aziendadell’Azienda
Il “Project Team” include tutti coloro che Il “Project Team” include tutti coloro che partecipano alla definizione di tutti i programmi partecipano alla definizione di tutti i programmi operativi ed allo sviluppo del Progettooperativi ed allo sviluppo del Progetto
La composizione e la struttura organizzativa del La composizione e la struttura organizzativa del “Project Team” può variare durante il Ciclo di Vita “Project Team” può variare durante il Ciclo di Vita del Progettodel Progetto
Struttura organizzativa del Project TeamStruttura organizzativa del Project Team
23Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
Attività nella Fase di Avvio del Progetto (1)Attività nella Fase di Avvio del Progetto (1)
1.1. Individuazione dei Contenuti, Responsabilità, Costi Individuazione dei Contenuti, Responsabilità, Costi tramite il processo di scomposizione del Progetto:tramite il processo di scomposizione del Progetto:“Cosa” “Cosa” Work Breakdown Structure (WBS) Work Breakdown Structure (WBS) “Chi“ “Chi“ Organization Breakdown Structure (OBS)Organization Breakdown Structure (OBS)“Quanto” “Quanto” Cost Breakdown Structure (CBS) Cost Breakdown Structure (CBS)
2.2. La definizione di un “Compito” include:La definizione di un “Compito” include:- Descrizione sintetica del lavoro da svolgere - Descrizione sintetica del lavoro da svolgere - Input richiesti- Input richiesti- Output e correlazioni con gli altri “Compiti “- Output e correlazioni con gli altri “Compiti “- Vincoli (condizioni contrattuali, ...)- Vincoli (condizioni contrattuali, ...)- Obiettivi specifici da ottenere (Deliverables)- Obiettivi specifici da ottenere (Deliverables)
24Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
3.3. L’assegnazione delle Responsabilità viene definita L’assegnazione delle Responsabilità viene definita in funzione della struttura organizzativa prevista in funzione della struttura organizzativa prevista (OBS)(OBS)
Pianificazione “di alto livello” che definisce la Pianificazione “di alto livello” che definisce la sequenza delle principali attività del Progettosequenza delle principali attività del Progetto
““Kick-off Meeting” a cui partecipano il Project Kick-off Meeting” a cui partecipano il Project Manager, i Team del Progetto, i Responsabili delle Manager, i Team del Progetto, i Responsabili delle Funzioni, la DirezioneFunzioni, la Direzione
Attività nella Fase di Avvio del Progetto (2)Attività nella Fase di Avvio del Progetto (2)
25Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
WBSWBS““COSA”COSA”WORK PACKAGEWORK PACKAGE
““CHI”CHI”UNITA’ ORGANIZZATIVAUNITA’ ORGANIZZATIVA
OBS
OBS
Matrice delle ResponsabilitàMatrice delle Responsabilità
STR
UT
TUR
A O
RG
AN
IZZA
TIV
AST
RU
TTU
RA
OR
GA
NIZ
ZATI
VA
CONTENUTO DEL PROGETTOCONTENUTO DEL PROGETTO
26Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
MATRICE A TRE DIMENSIONIMATRICE A TRE DIMENSIONI
WBSWBS
OBSOBS
CBS
CBS
IL PUNTO DEFINISCE
“CHI” UNITÀ ORGANIZZATIVA E PERSONA RESPONSABILE
“CHE COSA” CONTENUTO DEL
“WORK PACKAGE”
“QUANTO” COSTI ASSOCIATI AL “WORK PACKAGE”
LE STRUTTURE DI PROGETTOLE STRUTTURE DI PROGETTO
27Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
Deleghe e InformazioniDeleghe e Informazioni
Il Project Manager, oltre alla definizione dei Il Project Manager, oltre alla definizione dei Ruoli e delle Responsabilità, deve procedere Ruoli e delle Responsabilità, deve procedere nella fase iniziale a: nella fase iniziale a:
Stabilire le Interfacce e le Deleghe per ogni Stabilire le Interfacce e le Deleghe per ogni Componente del Project TeamComponente del Project Team
Definire le modalità con cui devono Circolare le Definire le modalità con cui devono Circolare le Informazioni ed i rapporti interni tra i Informazioni ed i rapporti interni tra i Componenti del Project Team, all’interno ed Componenti del Project Team, all’interno ed all’esterno dell’Aziendaall’esterno dell’Azienda
28Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
Gestione del Gruppo di ProgettoGestione del Gruppo di Progetto
Il Project Manager, deve :Il Project Manager, deve :
Pianificare e gestire le riunioniPianificare e gestire le riunioni
Comunicare al Project Team la situazione Comunicare al Project Team la situazione generale, generale, le strategie, le decisioni, … le strategie, le decisioni, …
Adeguare l’Organizzazione del Project TeamAdeguare l’Organizzazione del Project Team in in funzione delle necessità operative che si funzione delle necessità operative che si manifestano nel corso del “Ciclo di Vita” del manifestano nel corso del “Ciclo di Vita” del progettoprogetto
Valorizzare le risorse, incrementare le Valorizzare le risorse, incrementare le conoscenze, migliorare l’efficienza e l’efficacia del conoscenze, migliorare l’efficienza e l’efficacia del Gruppo di ProgettoGruppo di Progetto
29Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
Il Project OfficeIl Project Office Il Know-how aziendale delle metodologie di base di Project Il Know-how aziendale delle metodologie di base di Project
Management risiede, spesso, nel Project OfficeManagement risiede, spesso, nel Project Office
Le professionalità tipiche del Project Office dipendono Le professionalità tipiche del Project Office dipendono molto dalle caratteristiche del Progetto. molto dalle caratteristiche del Progetto. Le più frequenti sono:Le più frequenti sono:
Planner e Cost ControllerPlanner e Cost Controller
Il personale del Project Office viene assegnato al Progetto Il personale del Project Office viene assegnato al Progetto (a tempo pieno o per un periodo di tempo adeguato alle (a tempo pieno o per un periodo di tempo adeguato alle necessità di gestione) necessità di gestione)
Il personale del Project Office lavora in stretto contatto con Il personale del Project Office lavora in stretto contatto con il Project Manager e con le persone coinvolte nel Progetto il Project Manager e con le persone coinvolte nel Progetto (collabora alla conduzione ed al controllo delle attività (collabora alla conduzione ed al controllo delle attività gestionali del Progetto)gestionali del Progetto)
30Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
AgendaAgenda
1.1. Organizzazione di Organizzazione di Progetto o ProgrammaProgetto o Programma
2.2. Le Strutture OrganizzativeLe Strutture Organizzative
3.3. Ruoli e Responsabilità del Ruoli e Responsabilità del Project ManagerProject Manager
4.4. Il Project TeamIl Project Team
5.5. Portafoglio Manager Portafoglio Manager
31Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
I PRINCIPALI LIVELLI DI I PRINCIPALI LIVELLI DI COORDINAMENTO, GESTIONE E CONTROLLO COORDINAMENTO, GESTIONE E CONTROLLO
NELLE AZIENDE CHE OPERANO PER NELLE AZIENDE CHE OPERANO PER PROGETTI:PROGETTI:
PROGETTOPROGETTO PROGRAMMAPROGRAMMA PORTAFOGLIO PROGETTIPORTAFOGLIO PROGETTI
32Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
Impegno temporaneo volto a realizzare un prodotto Impegno temporaneo volto a realizzare un prodotto o un servizio “unico”o un servizio “unico”
Sforzo complesso, di durata definita, la cui Sforzo complesso, di durata definita, la cui realizzazione richiede un insieme elevato di attività realizzazione richiede un insieme elevato di attività tra loro correlate ed interdipendenti, eseguite da più tra loro correlate ed interdipendenti, eseguite da più organizzazioni, con obiettivi, piani temporali e organizzazioni, con obiettivi, piani temporali e budget ben definitibudget ben definiti
Caratteristiche del Progetto:Caratteristiche del Progetto:- Processo realizzativo non ripetitivo- Processo realizzativo non ripetitivo- Obiettivi prefissati- Obiettivi prefissati- Limitato nel tempo- Limitato nel tempo- Disponibilità limitata di risorse- Disponibilità limitata di risorse
Progetto Progetto
33Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
I “Programmi”I “Programmi” comprendono un comprendono un insieme di Progetti tra loro correlati e insieme di Progetti tra loro correlati e gestiti in modo coordinatogestiti in modo coordinato
I “Programmi” sono caratterizzati da I “Programmi” sono caratterizzati da ben definiti intervalli temporali di ben definiti intervalli temporali di esecuzioneesecuzione
ProgrammaProgramma
34Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
L’insieme di Programmi e Progetti avviati in L’insieme di Programmi e Progetti avviati in azienda viene comunemente definito azienda viene comunemente definito “Portafoglio Progetti”“Portafoglio Progetti”
Il “Portafoglio Progetti” è costituito da Progetti e Il “Portafoglio Progetti” è costituito da Progetti e da Programmi aventi caratteristiche operative, da Programmi aventi caratteristiche operative, economiche e gestionali di diverso tipo: costo, economiche e gestionali di diverso tipo: costo, benefici, tempi, dimensioni, importanza strategica benefici, tempi, dimensioni, importanza strategica e/o geografica, ... e/o geografica, ... (Progetti non omogenei e non necessariamente (Progetti non omogenei e non necessariamente correlati tra loro)correlati tra loro)
Portafoglio ProgettiPortafoglio Progetti
35Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
La Organizzazione che si occupa della Gestione del La Organizzazione che si occupa della Gestione del “Portafoglio Progetti” è simile alla Organizzazione “Portafoglio Progetti” è simile alla Organizzazione PermanentePermanente
Comporta attività prevalentemente di gestione Comporta attività prevalentemente di gestione organizzativa ed economicaorganizzativa ed economica
Il “Portafoglio Progetti” si articola in un insieme di Il “Portafoglio Progetti” si articola in un insieme di Programmi e/o Progetti affidati a Project Manager, che Programmi e/o Progetti affidati a Project Manager, che rispondono direttamente al “Portafoglio Manager”rispondono direttamente al “Portafoglio Manager”
Nel “Portafoglio Progetti” c’è un flusso continuo di Nel “Portafoglio Progetti” c’è un flusso continuo di Progetti e di Programmi: entrano nel momento che Progetti e di Programmi: entrano nel momento che vengono approvati, escono quando sono stati vengono approvati, escono quando sono stati completaticompletati
Organizzazione Portafoglio ManagementOrganizzazione Portafoglio Management
36Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
Il “Portafoglio Manager” è responsabile della Il “Portafoglio Manager” è responsabile della gestione del “Portafoglio Progetti”gestione del “Portafoglio Progetti”
Riporta all’Alta Direzione le informazioni di tipo Riporta all’Alta Direzione le informazioni di tipo strategico del “Portafoglio” gestito al fine di strategico del “Portafoglio” gestito al fine di supportare l’Azienda nelle decisioni strategichesupportare l’Azienda nelle decisioni strategiche
L’abilità del “Portafoglio Manager” è di saper L’abilità del “Portafoglio Manager” è di saper gestire in modo ottimale l’insieme dei progetti in gestire in modo ottimale l’insieme dei progetti in accordo con le politiche e le strategie aziendaliaccordo con le politiche e le strategie aziendali
Portafoglio ManagerPortafoglio Manager
37Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
FaseINIZIALE
Fase di Fase diSTUDIO / DEFINIZ.
Fase diPRODUZIONE/FORNITURA
Front End Process
Mom.Dec.1 Mom.Dec.2 Mom.Dec.3
Rilascio Prodotto
Mom.Dec.4
OK Nuova IniziativaOk Sviluppo Pr. e
Impegno CommercialeOK avvio
Processo Prod.
- Settori di Business - Politiche industriali
- Portafoglio Progetti- Portafoglio Progetti
- Know-how
Time to Needs Time to CustomerTime to Product
Time to Market
Time to Knowledge
SVILUPPO / RILASCIO
PianoPianoProgettiProgetti
Piano Finanziario
Piano Piano ProgrammiProgrammi
Strategie "Corporate"
Strategia ”Impresa"
Product Realization Process Deployment, Maintenance, Support
- Mercati
DALLA STRATEGIA AL PROGRAMMA / PROGETTODALLA STRATEGIA AL PROGRAMMA / PROGETTO
38Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline) - Giovanni F. Salamone
Competenze di Project Management Competenze di Project Management
ProgettoProgetto
PortafoglioPortafoglio
Progetti - IniziativeProgetti - Iniziative
ProgrammiProgrammiProgettiProgetti
Insieme di Programmi e Iniziative, Insieme di Programmi e Iniziative, non necessariamente correlate, non necessariamente correlate,
con forte valenza strategica con forte valenza strategica
Insieme di Progetti correlati con Insieme di Progetti correlati con finalità ed obiettivi comunifinalità ed obiettivi comuni
Progetti con obiettivi diversi Progetti con obiettivi diversi gestiti singolarmentegestiti singolarmente
ProgrammaProgramma
ProgettoProgetto
PROGETTO - PROGRAMMA - PORTAFOGLIO PROGETTI