Percorsitecnologiciper la scuola secondaria di primo grado

Gino Cappè • Pieralberto BoassoIn

form

atica

CD-ROM

allegato

Per aff rontare questa unità devi possedere le seguenti conoscenze e abilità.

ConoscenzeUso della tastiera e del mouse

Conoscenza di Windows

Conoscenza dei comandi di base di Word

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Lo studio di questa unità ti aiuterà a trasformare in competenze personali le seguenti conoscenze e abilità.

ConoscenzeTerminologia tecnica specifi ca

Funzioni di un software di presentazione

Caratteristiche dell’ambiente di lavoro di Paint

AbilitàCreare e modifi care diapositive

Tecniche avanzate per applicare eff etti alle diapositive

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Presentazioni

con PowerPoint

unità

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1. L’ambiente di lavoro

di PowerPointChe cos’è una Che cos’è una presentazionepresentazione

Una presentazione è una re-

lazione che viene proposta a un pubblico, accompagnata dal-la proiezione di diapositive in sequenza.

È un sistema di esposizione collaudato, che si praticava anche prima dell’av-vento del computer, con l’aiuto di mac-chinari ingombranti come proiettore e schermo, ed è sempre risultato molto effi cace poiché agevola il lavoro del-l’oratore e facilita la comprensione del pubblico.Realizzare una presentazione al com-puter facilita molto le cose e ne con-sente la ripetibilità, perché anche le presentazioni si memorizzano e si archiviano come qualsiasi altro docu-mento.Il programma più famoso e diff uso per la realizzazione di presentazioni è Mi-crosoft PowerPoint, nelle cui diaposi-tive è possibile scrivere testo formattato in vario modo e inserire fi le di qualsiasi tipo: immagini, grafi ci, animazioni, fi l-mati e suoni.PowerPoint è semplice da utilizzare, perché prevede l’automatizzazione di moltissime operazioni e contiene mo-delli già predisposti e adatti a vari tipi di esposizione.Con PowerPoint, però, è importante avere chiara, prima di cominciare a la-vorare, l’organizzazione di ciò che si

desidera realizzare individuando gli ar-gomenti chiave delle diapositive.Durante la proiezione delle diapositi-ve, l’oratore deve accordare la propria esposizione con il contenuto della dia-positiva. Dovrà essere preciso, sinteti-co e chiaro per far comprendere con immediatezza ed effi cacia il contenuto della presentazione.PowerPoint, dunque, è un ottimo stru-mento per allenare due capacità fon-damentali, quella di sintesi e quella di comunicazione. Se imparerai a usarlo bene, riuscirai a potenziare queste due capacità così importanti, nella scuola come nella vita.

La fi nestra La fi nestra di PowerPointdi PowerPoint

Per avviare PowerPoint, fai clic su Start/Tutti i programmi e scegli

Microsoft PowerPoint nel menu che si apre. Se il programma è già stato avviato di recente sullo stesso computer, puoi aprirlo più rapidamente facendo clic sul-la sua icona che si trova nel menu Start.Dopo alcuni istanti apparirà la videata iniziale di PowerPoint.Nella fi gura 1 puoi notare diverse se-zioni. Puoi riconoscere agevolmente la

1

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barra dei menu barra degli strumenti barra del titolo

barra dei menu, le barre degli strumenti, il riquadro delle attività e la barra di stato,

molto simili a quelle di Word ed Excel.Nella sezione centrale della fi nestra trovi invece la struttura di lavoro tipica di PowerPoint, e cioè una diapositiva. Siccome siamo all’inizio di una nuo-va presentazione, PowerPoint apre una diapositiva titolo e ti fa capire che co-sa devi fare: molto semplicemente, puoi fare clic nella parte superiore della dia-positiva per inserire il titolo della presen-tazione, e puoi fare clic nella parte infe-riore per inserire l’eventuale sottotitolo.In basso a sinistra, sopra la barra di stato, puoi notare tre pulsanti, tipici di PowerPoint. Sono i pulsanti di visua-

lizzazione, che permettono di sceglie-re fra tre modalità diverse di visualiz-zazione (fi g. 2 ).

Il pulsante a sinistra porta in visualiz-

zazione normale: è la modalità prede-fi nita, nella quale in genere si lavora. La schermata è divisa in due riquadri: in quello di sinistra si trovano le miniature delle diapositive, in quello centrale la diapositiva attiva (ossia quella che hai selezionato tra le miniature).Il pulsante centrale porta in visualizza-

zione sequenza diapositive, che pre-senta tutte le diapositive della presenta-zione in un’unica schermata, in dimen-sioni ridotte. Questa visualizzazione è utile quando si desidera avere un colpo d’occhio generale sulla presentazione, e soprattutto (come vedremo più avanti) quando si desidera riorganizzare la suc-cessione delle diapositive e aggiungere eff etti di transizione e animazione. Per esempio, per spostare una diapositiva da un punto all’altro di una presenta-zione, basta selezionarla con il mouse e trascinarla nella posizione desiderata.Il pulsante a destra lancia la presenta-

zione. Facendo clic su questo pulsante, puoi vedere il risultato fi nale del tuo lavoro, e cioè la vera e propria presen-

tazione, con la diapositiva che occupa tutto lo schermo del computer. La pre-sentazione, in questo caso, inizia dalla diapositiva corrente, cioè quella attiva in Visualizzazione normale. Per uscire da questa modalità, e tornare alla visualizzazione normale, basta pre-mere il tasto Esc.

Personalizzare la fi nestra di PowerPointPer prima cosa, ora, modifi cheremo la visualizzazione di alcuni elementi della

fi nestra di PowerPoint, così come ab-biamo fatto in Word e in Excel. Esegui con attenzione i passaggi seguenti.

Fai clic su Visualizza/Barre degli

strument/Personalizza… Nella fi nestra Personalizza attiva le prime due opzioni così come illu-strato dalla fi gura 3 e fai clic su Chiudi.

Ora dovresti vedere la fi nestra di fi gu-ra 4 .

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visualizzazione normale

visualizzazione sequenza diapositive

presentazione

Ti proponiamo di realizzare una presentazione che riguar-da l’abitazione nei secoli.La struttura della presentazio-

ne potrebbe essere la seguente:una diapositiva che contenga un ti-tolo generale e i dati dell’autore;una diapositiva che contenga un breve testo introduttivo del lavoro in generale;varie diapositive che si occupino dei singoli argomenti.

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Ipotizziamo di avere già steso il testo e iniziamo a creare la presentazione. Apriamo PowerPoint e iniziamo a lavo-rare con la diapositiva titolo.

Applicare un Applicare un modello strutturamodello strutturaPer prima cosa, scegliamo un modello

struttura, cioè una combinazione di colori e grafi ca che sia di nostro gradi-mento. In questo momento, come puoi verifi care sulla barra di stato, la pre-sentazione ha come modello Struttura predefi nita, e cioè un semplice modello in bianco e nero. PowerPoint contiene però moltissimi modelli, facilmente ap-plicabili.Il modello struttura va scelto con cura: se non sei sicuro del modello, prova ad applicarne altri, fi nché non trovi quel-lo che ti soddisfa. È meglio scegliere il modello prima di iniziare a scrivere il

testo, perché in base al modello appli-cato PowerPoint formatta automatica-mente i caratteri e gli elementi grafi ci.

Ricorda che i modelli a sfondo chiaro sono più adatti per la proie-zione su grande schermo, mentre quelli a sfondo colorato si presta-no bene per la visualizzazione sul monitor del computer.

Applicare un modello struttura

Fai clic sul menu Formato/Struttu-

ra diapositiva… (oppure sul pul-sante Struttura della barra Format-

tazione).Nel riquadro delle attività Struttu-

ra diapositiva (fi g. 5 ), fai clic sul modello che desideri applicare. Sce-gliamo per esempio Sfumature.

La diapositiva iniziale ha cambiato aspetto. Inserisci titolo e sottotitolo, sostituendo i dati della fi gura 6 con il tuo nome, cognome e classe.

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2.

2. Creare diapositive

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Creare una Creare una diapositiva diapositiva contenente testocontenente testoOra puoi creare la seconda diapositiva, che conterrà un breve testo introduttivo.

Quando si inserisce una nuova diapositiva, si deve anche sceglie-re un layout, cioè il modo in cui testo e grafi ca saranno disposti su di essa.

Inserire una nuova diapositiva

Fai clic sul menu Inserisci e su Nuo-

va diapositiva, oppure sul pulsan-te Nuova diapositiva della barra Formattazione.

1.

Nel riquadro delle attività Layout

diapositiva scegli il layout che de-sideri (fi g. 7 ). L’elenco è molto lun-go e contiene layout di ogni tipo. In seguito, prova ad applicarne alcuni tipi diversi, così capirai subito in quale occasione è preferibile utiliz-zare un determinato layout. Per il momento, fai clic su Titolo e testo.

PowerPoint ti presenta una nuova dia-positiva (fi g. 8 ), che contiene due aree tratteggiate, in cui ti invita a fare clic per inserire il titolo della diaposi-

1. tiva e il testo. L’area tratteggiata in cui si può inserire del testo o della grafi ca si chiama segnaposto.Inserisci titolo e testo, come vedi ripor-tato nella fi gura 9 .

Inserire il testo in un segnaposto

Fai clic nel segnaposto desiderato.Digita il testo.

Attenzione:se lavori in un segnaposto di testo, ogni volta che premi Invio Power-Point crea un nuovo punto elenco;

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segnaposto

per creare punti di livello inferio-

re, come gli ultimi due dell’esem-pio, basta scrivere il testo, selezio-narlo e poi fare clic sul pulsante Au-

menta rientro della barra Format-

tazione. Ovviamente, il pulsante alla sua sinistra, Riduci rientro, serve a riportare il testo selezionato al livello superiore;

ogni volta che si preme Invio Power-Point converte l’iniziale del punto elenco da minuscola in maiuscola. Se vuoi disattivare questo automati-smo, fai clic su Strumenti/Opzioni

correzione automatica…, scegli la scheda Correzione automatica e togli il segno di spunta all’opzione Inserisci la maiuscola ad inizio frase.

La seconda diapositiva è terminata. Ora inserisci la terza, sempre con layout Ti-tolo e testo, e completala sulla base del testo contenuto nella fi gura 10 .

Il testo di una diapositiva può essere formattato in vari modi, identici a quel-li che hai già imparato in Word. In que-sto caso, applica il formato grassetto alle parole ossatura e copertura, e poi colorale di rosso.

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Quando hai digitato le ultime righe, avrai notato che PowerPoint ha dimi-nuito le dimensioni del carattere del testo. Il programma, infatti, adatta au-tomaticamente il testo allo spazio pre-visto nel segnaposto.Tuttavia bisogna fare un uso oculato di questo automatismo: se una diapositiva contiene troppo testo, risulterà di più diffi cile lettura e comprensione. È me-glio allora scegliere una di queste due vie: se il testo è “sacrifi cabile”, cerca di sintetizzarlo al massimo; se il testo è as-solutamente necessario, dividilo su due o più diapositive, per poterlo disporre in modo più leggibile.Salva la presentazione con il nome Sto-ria dell’abitazione nella tua cartella di lavoro.

Modifi care Modifi care una diapositivauna diapositivaModifi care una diapositiva è facilissi-mo: si seleziona la diapositiva e si appli-cano le modifi che desiderate.

Muoversi tra le diapositive

Per selezionare la diapositiva, fai clic sulla miniatura nel riquadro a sinistra.

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In alternativa, puoi utilizzare la bar-ra di scorrimento verticale.Oppure, puoi servirti dei tasti Pag

Su e Pag Giù.Una volta selezionata la diapositiva, ba-sta fare clic nel segnaposto del titolo o del testo e digitare le modifi che, cancel-lare il testo, applicare la formattazione ecc.

Eliminare una diapositiva

Seleziona la diapositiva che intendi eliminare.Fai clic sul menu Modifi ca e su Eli-

mina diapositiva, oppure fai clic col tasto destro sulla miniatura e scegli Elimina o ancora premi il ta-sto Canc.

Se hai bisogno di eff ettuare copie di un oggetto (segnaposto o immagine), ba-sta seguire questa procedura.

Duplicare un oggetto

Seleziona l’oggetto che vuoi dupli-care.Fai clic sul menu Modifi ca e su Du-

plica, oppure scegli Duplica nel menu del tasto destro.

Nel menu Modifi ca troverai altri co-mandi simili a quelli di Word e Excel. Ti ricordiamo solo, ad esempio, il co-mando Modifi ca/Sostituisci…, che ti consente di sostituire una determinata parola con un’altra.

Modifi care la sequenza In alcuni casi può essere necessario riorganizzare la sequenza delle diapo-sitive. Se una diapositiva è fuori posto, basta spostarla al posto corretto. Ve-diamo come si opera.

Spostare una diapositiva

Fai clic su Visualizza/Sequenza dia-

positive. Ora le diapositive sono ri-dotte a miniature allineate (fi g. 11 ).Fai clic sulla diapositiva che vuoi spostare e trascinala a destinazione.

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pulsanti di rientro

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Inserire una nuova diapositiva

Fai clic sul tasto Visualizza/Sequen-

za diapositive. Fai clic nello spazio compreso tra due diapositive, là dove vuoi inseri-re quella nuova.Fai clic sul menu Inserisci/Nuova

diapositiva o scegli Nuova diapo-

sitiva dal menu del tasto destro o, ancora, premi il tasto Invio.

Quando hai terminato le operazioni, puoi ritornare alla visualizzazione nor-male facendo clic sul tasto Visualizza-

zione normale.Puoi eff ettuare le operazioni di sposta-mento e inserimento anche in Visua-

lizzazione normale, operando allo stesso modo nel riquadro a sinistra che contiene le miniature delle diapo-sitive.

1.

2.

3.

Visualizzare la sequenza delle diapositiveCon PowerPoint puoi visualizzare la presentazione in qualsiasi momento, per verifi care l’eff etto complessivo del

tuo lavoro, puoi partire da una specifi -ca diapositiva, puoi tornare indietro, o interrompere la presentazione. La tabella 1 riassume quali sono i vari comandi.

Tabella 1 • Visualizzazione delle diapositive

Obiettivo Comandi

Per visualizzare la presentazione dall’inizio Tasto funzione F5

Per visualizzare la presentazione a partire da una specifi ca diapositiva

1. Seleziona la diapositiva di partenza.

2. Fai clic sul pulsante Presentazione (dia-positiva corrente) che si trova in basso a sini-stra, sopra la barra di stato.

Per far avanzare le diapositive Fai clic con il mouse oppure tasto Barra spaziatrice oppure tasto Invio

Per tornare indietro di una diapositiva Tasto Backspace

Per interrompere la presentazione Tasto Esc

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Presentazioni con PowerPoint139

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Le presentazioni di PowerPoint posso-no essere arricchite inserendo immagi-ni nelle diapositive e corredandole con suoni, migliorando così notevolmente la comunicazione.

Inserire immaginiInserire immaginiPowerPoint off re molte possibilità di inserire elementi grafi ci. Puoi agire tramite il menu Inserisci/Immagine, identico a quello di Word, per inserire immagini e ClipArt. Oppure puoi ser-virti dei vari layout già progettati per posizionare al meglio le immagini.

Apri la presentazione Storia dell’abitazione, che hai salvato nella tua cartella di lavoro. Ora creeremo

una nuova diapositiva basata su un layout grafi co preimpo-stato.

Inserire immagini tramite il riquadro attività

Fai clic nello spazio dove vuoi inserire la nuova diaposi-tiva. Nel nostro caso, fai clic, nel riquadro a sinistra, nel-lo spazio vuoto dopo la terza diapositiva (fi g. 12 ).Fai clic sul pulsante Nuova diapositiva della barra For-

mattazione.Nel riquadro attività Applica layout diapositiva, a de-stra, fai clic sulla miniatura Titolo e contenuto. Questo layout prevede un segnaposto per il titolo e un segnapo-sto per elementi grafi ci (fi g. 13 ).

Digita Capanne di fango nel segnaposto del titolo.Nel segnaposto centrale, fai clic sulla prima icona della se-conda riga, Inserisci immagine. Appare la fi nestra Inserisci immagine. Tramite la casella Cerca in, cerca il fi le capanne di fango.jpg, che si trova nel CD allegato al testo, nella cartella Esercizi\U6, e inseriscilo nella diapositiva.Vedi il risultato fi nale in fi gura 14 .Proviamo ora a creare una nuova diapositiva con un altro layout preimpostato.

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3. Inserire fi le multimediali

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140titolo e contenuto 2

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punto di inserimento

Applicare un altro layout

Crea una nuova diapositiva.Applica il layout Titolo e contenuto 2 (si trova a destra di quello applicato poco fa). Questo layout prevede un segnaposto per il titolo e due segna-posti affi ancati per elementi grafi ci.Digita nel segnaposto del titolo La casa ieri e oggi.Nel segnaposto a sinistra, fai clic sulla prima icona della seconda riga, Inserisci immagine. Tramite la ca-sella Cerca in della fi nestra Inserisci immagine cerca il fi le capanne.jpg, nella cartella Esercizi\U6, e inserisci-lo nella diapositiva.Nel segnaposto a destra, fai clic sulla terza icona della prima riga, Inserisci

ClipArt. Appare la fi nestra Selezio-

na immagine (fi g. 15 ). Nella casella Trova digita casa e fai clic sul pulsan-te Cerca. Seleziona la prima immagi-ne a sinistra e infi ne fai clic su OK.

Dovresti ottenere una diapositiva ugua-le a quella di fi g. 16 .

Inserire suoniInserire suoniCon PowerPoint si possono anche sono-

rizzare le presentazioni. È possibile, per esempio, aggiungere un eff etto sonoro a una diapositiva, oppure impostare una musica di sottofondo, che può rendere più gradevole la presentazione.

Inserire una clip musicale

in una diapositiva

Visualizza la diapositiva alla quale desideri aggiungere un brano musi-cale o un eff etto audio.Fai clic sul menu Inserisci/Filmati

e audio, e poi scegli Suono da Rac-

colta multimediale… oppure Suo-

no da fi le… Se scegli Suono da Raccolta multi-

mediale…, appare a destra il riqua-dro attività Inserisci ClipArt, che visualizza le (poche) ClipArt musi-cali presenti per impostazione pre-defi nita in Offi ce XP. Fai clic sulla clip desiderata per aggiungerla alla diapositiva. Se hai bisogno di altri eff etti sonori e disponi di un colle-

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gamento a Internet, fai clic, nel me-desimo riquadro, in basso, su Rac-

colta multimediale in linea: ti col-legherai al sito di Offi ce della Mi-crosoft, dal quale potrai scaricare l’eff etto desiderato. Se invece vuoi inserire un fi le musi-cale memorizzato sul tuo computer, scegli Suono da fi le… In questo modo si apre la fi nestra di dialogo In-

serisci segnale acustico, che ti con-

sente di cercare la cartella che con-tiene il fi le desiderato.Qualunque strada si sia la scelta, viene poi visualizzato un messaggio che chiede se vuoi riprodurre il bra-no musicale o il suono automatica-mente quando si raggiunge la dia-positiva. Fai clic su Sì. Quando vi-sualizzerai la presentazione, Power-Point eseguirà il suono associato alla diapositiva.

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Se desideri invece che il brano musicale duri per tutta la pre-sentazione, la procedura è di-

versa. Proviamo, ad esempio, ad ag-giungere un “accompagnamento” alla nostra presentazione Abitazioni.

Aggiungere un brano di sottofondo

a tutta la presentazione

Seleziona la prima diapositiva della presentazione.Fai clic sul menu Inserisci/Filmati e

suoni/Suono da fi le. Trova il fi le desiderato e fai clic su di esso per ag-giungerlo alla diapositiva. Nel nostro caso, aggiungi il fi le canone.mid che si trova nella cartella Esercizi\U6.Viene visualizzato un messaggio che ti chiede se vuoi riprodurre il brano musicale o il suono automati-camente quando si raggiunge la dia-positiva. Fai clic su Sì.Fai clic con il tasto destro del mouse sull’icona del suono che è apparsa

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nella diapositiva, quindi scegli Ani-

mazione personalizzata dal menu di scelta rapida.Nel riquadro attività Animazione

personalizzata, fai clic sulla frec-cia dell’elemento selezionato nel-l’elenco delle animazioni persona-lizzate, quindi fai clic su Opzioni

eff etto (fi g. 17 ).Si apre la fi nestra Esegui Audio. Nella scheda Eff etto, in Termina

esecuzione, fai clic su Dopo, quin-di imposta il numero totale di dia-positive per cui il fi le deve continua-re a suonare. Nel nostro caso, impo-sta il numero 5 (fi g. 18 ).Fai clic su OK.

Quando visualizzerai la presentazione, il sonoro la accompagnerà tutta.

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Se la lunghezza del fi le audio non è suffi ciente per tutta la presentazione, fai clic con il tasto destro del mouse sull’icona del suono, scegli Modifi ca

Oggetto audio e seleziona la casella di controllo Esegui ciclo continuo

fi no a interruzione nella fi nestra Op-

zioni suono: in questo modo l’esecu-zione audio viene ripresa dall’inizio ogni volta, per tutta la durata della rappresentazione.È anche possibile aggiungere musica a una presentazione riproducendo un CD; in tal caso, però, i fi le musicali non vengono aggiunti alla diapositiva. Per aggiungere musica da CD, fai clic sul menu Inserisci/Filmati e suoni e quindi fai clic su Riproduci brano CD

audio. I passaggi successivi sono gli stessi.

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4. Stampare una presentazione

Una presentazione può essere stampata come un qualsiasi altro documento. Spesso, però, le presentazioni contengo-no molti colori e molta grafi ca, per cui è meglio stampare le diapositive come miniature, per risparmiare tempo e toner. Per questo motivo, con PowerPoint è consigliabile non utilizzare il pulsante Stampa della barra Standard, ed è meglio usare il comando di menu.

Stampare una presentazione

Fai clic sul menu File/Stampa…

Nella fi nestra Stampa, fai clic nella sezione Stampa

di: e scegli l’opzione Stampati (fi g. 19 ).Nella sezione Stampati, a destra, scegli il numero di diapositive per pagina. Più alto sarà il numero che sceglierai (compatibilmente con la visibilità del testo presente sulle diapositive) e più alto sarà il risparmio di carta e toner. Per verifi care la leggibilità, puoi fare clic sul pulsante Anteprima che si trova in basso a si-nistra nella fi nestra.Fai clic su OK.

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Presentazioni con PowerPoint143

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2Per proiettare una presentazione

occorre disporre (oltre al compu-

ter su cui si fa girare il fi le di pre-

sentazione) di un videoproiet-

tore e di uno schermo, che di

solito è un telo teso di grandi di-

mensioni.

Se l’oratore che utilizza la presen-

tazione non è un utente esperto,

conviene che il fi le di PowerPoint

venga salvato nel formato Pre-

sentazione di PowerPoint, an-

ziché nel formato Presentazione

in cui il programma salva per im-

postazione predefi nita.

Il formato Presentazione di Power-Point è un formato di sola lettura

Navigare in una presentazione ZOOM

(le diapositive non si possono

modifi care), ma non richiede la

presenza del programma sulla

macchina e si apre direttamente

nella visualizzazione Presenta-zione.

L’oratore però deve avere la pos-

sibilità di muoversi tra le diaposi-

tive anche in questo formato:

può infatti aver bisogno di torna-

re indietro di una, di raggiunger-

ne una non consecutiva a quella

corrente, e così via.

La navigazione nella presenta-

zione si eff ettua cliccando con il

tasto destro sulla diapositiva.

Nel menu contestuale si selezio-

na Vai a... e poi Per titolo: si

apre la tendina che vedi nella fi -

gura dove sono visibili i titoli

dati alle diapositive. Il menu

permette anche

di raggiungere

i m m e d i a t a -

mente la diapo-

sitiva preceden-

te o la successi-

va a quella cor-

rente, e la fi ne

della presenta-

zione.

Soprattutto se la

presentazione

contiene molte

diapositive, conviene perciò dare

loro un titolo: questa operazione si

fa nella scheda Struttura del riqua-

dro delle Attività.

5. Applicare transizioni

e animazioniLe transizioniLe transizioniUna volta impostate le diapositive della nostra presentazione sulla storia del-l’abitazione, possiamo ancora miglio-rarla applicando degli eff etti speciali. Con PowerPoint, infatti, possiamo far apparire le diapositive sullo schermo con modalità diverse, oppure possia-mo animare in vari modi immagini e testo, titoli compresi. Iniziamo con il primo “eff etto speciale”, e cioè con le transizioni.

Applicare una transizione alle diapositive signifi ca fare in modo che esse si succedano l’una all’al-tra con un eff etto visivo partico-lare, per esempio quello di una veneziana che si apre, quello della dissolvenza, quello di una scac-chiera ecc.

Apri la presentazione Abitazioni e ve-diamo come si procede.

Applicare una transizione

Apri la presentazione, fai clic sul menu Visualizza, su Sequenza

diapositive e seleziona la prima diapositiva.Fai clic sul menu Presentazione e su Transizione diapositiva. Si apre il riquadro attività, che consente di applicare i vari eff etti.Nella casella Applica a diapositi-

ve selezionate, scegli l’eff etto de-siderato, per esempio, A comparsa

da destra (fi g. 20 ). L’eff etto scelto

1.

2.

3.

viene mostrato in anteprima sulla miniatura della diapositiva selezio-nata.

Quando hai scelto una transizione per una diapositiva, PowerPoint fa appari-re sotto la sua miniatura, nell’angolo in basso a sinistra, un simbolo che ti dice appunto che a quella diapositiva è stato applicato un eff etto di transizione. Pre-mendo con un clic del mouse questo pulsante, viene mostrata la transizione in anteprima. Per vedere la transizione vera e propria, vai al menu Presentazione e seleziona la voce Visualizza presentazione, op-pure premi il pulsante F5 della tastiera:

la presentazione si avvierà mostrando l’eff etto applicato.Per applicare la medesima transizione a più diapositive, è necessario selezio-narle nella Visualizzazione sequenza

diapositive prima di scegliere la tran-sizione: basta fare clic sulle diapositive a una a una, tenendo premuto il tasto Ctrl.Se vuoi applicare la transizione a tutte le diapositive, prima fai clic sul menu Modifi ca e su Seleziona tutto.Il programma off re moltissimi eff etti di transizione (dissolvenza, scorrimen-to, spirale ecc.), adatti a ogni situazio-ne: fai qualche prova per individuare la transizione più adatta.

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Le animazioniLe animazioni

Attribuire un’animazione al testo o ai titoli delle dia-positive signifi ca fare in modo che tale testo appaia in modo progressivo: un paragrafo, una parola o anche una lettera alla volta.

Il modo più semplice per applicare eff etti di animazione al testo è quello di utilizzare il menu Presentazione/Combi-

nazioni animazioni… PowerPoint off re una serie assai nu-trita di animazioni facili da applicare. Esercitati aprendo la presentazione Abitazioni.

Applicare animazioni predefi nite

Seleziona la diapositiva a cui vuoi applicare un eff etto di animazione in Sequenza diapositive.Fai clic sul menu Presentazione/Combinazioni ani-

mazioni…

Nel riquadro attività Combinazioni animazioni, scegli l’eff etto desiderato, per esempio, Dissolvenza totale (fi g. 21 ).

Anche in questo caso non ti resta che provare i vari eff etti sulle diverse diapositive. Per verifi care l’eff etto complessivo delle animazioni basta avviare la presentazione.Gli eff etti di animazione possono essere applicati in modo diversifi cato ai singoli oggetti presenti sulla diapositiva. Le operazioni in questo caso sono un po’ più complesse: ci spie-ghiamo con un esempio.

Applicare un’animazione personalizzata

Fai clic sul menu Visualizza/Visualizzazione normale e seleziona la diapositiva su cui vuoi lavorare.Seleziona il testo o l’immagine cui applicare l’animazione.Fai clic sul menu Presentazione/Animazione perso-

nalizzata…

Nel riquadro attività, fai clic sul pulsante Aggiungi ef-

fetto e scegli il tipo di eff etto desiderato. Ad esempio, noi abbiamo scelto di applicare un eff etto all’Entrata del testo (fi g. 22 ).Se lo desideri, puoi ancora modifi care la direzione del-l’entrata (dal basso, da sinistra, da destra, dall’alto), e numerose altre opzioni.Per vedere in anteprima il risultato, fai clic sul pulsante Ese-

gui, che si trova nel riquadro attività, in basso a sinistra.

Vi sono diverse opzioni nelle animazioni personalizzate, da sperimentare per divertirsi. Attenzione però: con Power-Point è molto facile applicare eff etti mirabolanti, ma è anche molto facile perdere parecchio tempo in queste operazioni di abbellimento. Inoltre, tutti questi eff etti speciali “appesanti-scono” i fi le e possono rendere la presentazione troppo lenta. Ricorda che l’aspetto più importante di una presentazione è

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6.

l’effi cacia comunicativa: dedica quindi tutto il tempo ne-cessario a strutturare bene la presentazione e a scrivere i testi con chiarezza e sintesi. Il resto verrà dopo.

Ora conosci le tecniche fondamentali per creare una presen-tazione e applicare gli eff etti speciali. Metti in pratica queste tecniche nello svolgimento degli esercizi fi nali.

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Presentazioni con PowerPoint145

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Ora

tocc

a a

te... Le immagini da inserire nelle presentazioni proposte sono contenute nel CD allegato al testo, nella cartella

Esercizi\U6. I testi da digitare sono visibili nelle riproduzioni delle diapositive. Naturalmente le presentazio-

ni si possono arricchire con altri materiali, personali o reperibili in Internet. In tutti gli esercizi, salva la presentazione

dopo aver terminato ogni diapositiva, la prima volta con Salva con nome, le successive con l’icona della barra degli

strumenti.

1 Marcovaldo di Italo Calvino

Apri PowerPoint.

Applica il modello struttura Asse.

Diapositiva 1 (layout Diapositiva titolo).

Dopo aver digitato il titolo, salva la presentazione

con il nome Marcovaldo.

Ñ

Ñ

Ñ

Ñ

Diapositiva 2 (layout Titolo, contenuto e testo). Inse-

risci l’immagine calvino. L’immagine va ingrandita e

spostata.

Ñ

Diapositiva 3 (layout Titolo e testo).Ñ

Diapositiva 4 (layout Titolo e testo).

Diapositiva 5 (layout Titolo e testo). Aumenta il

rientro negli ultimi quattro punti elenco.

Ñ

Ñ

Ora

tocc

a a

te...

unità

1

unità

4unità

5

unità

7

unità

3

Presentazioni con PowerPoint

unità

9

unità

8

unità

6

unità

2

Diapositiva 6 (layout Titolo, testo e contenuto). In-

serisci l’immagine copertina.

Ñ

Diapositiva 7 (layout Titolo e testo). Dopo aver digi-

tato il testo, restringi le dimensioni del segnaposto

del testo, per poter collocare le quattro immagini,

due per ogni lato. Inserisci le immagini primavera, estate, autunno e inverno. Dopo aver inserito cia-

scuna immagine, fai clic sul pulsante Annulla (o sul

menu Modifi ca/Annulla layout diapositiva), per

poter posizionare le immagini di fi anco al segnapo-

sto del testo.

Ñ

Diapositiva 8 (layout Titolo, testo e contenuto). In-

serisci l’immagine campagna.

Ñ

Diapositiva 9 (layout Titolo e testo). Inserisci l’im-

magine funghi. Dopo aver inserito l’immagine, fai

clic sul pulsante Annulla (o sul menu Modifi ca/An-

nulla layout diapositiva), per poterla posizionare

in basso a destra.

Ñ

Visualizza la presentazione ed esercitati a esporne il

contenuto. Se lo desideri, puoi applicare qualche eff et-

to di transizione e di animazione (ma non esagerare!).

Ora

tocc

a a

te... 2 Storia dell’orologio

Apri PowerPoint.

Applica il modello struttura Radiale.

Diapositiva 1 (layout Diapositiva titolo). Inserisci

l’immagine pendolo e posizionala a destra del sot-

totitolo.

Salva con il nome Il tempo nel tempo.

Ñ

Ñ

Ñ

Ñ

Diapositiva 2 (layout Titolo, testo e contenuto). In-

serisci l’immagine falce.

Diapositiva 3 (layout Titolo, testo e contenuto 2). In-

serisci le immagini saturno e serpente.

Ridimensionale entrambe.

Ñ

Ñ

Ñ

Diapositiva 4 (layout Titolo, testo e contenuto 2). In-

serisci le immagini ali e clessidra1.

Ñ

Diapositiva 5 (layout Titolo, contenuto e testo). In-

serisci l’immagine gnomone.

Ñ

Diapositiva 6 (layout Titolo, testo e contenuto). In-

serisci l’immagine meridiana.

Ñ

Ora

tocc

a a

te...

unità

1

unità

4unità

5

unità

7

unità

3

Presentazioni con PowerPoint

unità

9

unità

8

unità

6

unità

2

Diapositiva 7 (layout Titolo, testo e contenuto). In-

serisci l’immagine clessidra2.

Ñ

Diapositiva 8 (layout Titolo e testo). Inserisci l’im-

magine sveglia. Dopo aver inserito l’immagine, fai

clic sul pulsante Annnulla (o sul menu Modifi ca/

Annulla layout diapositiva), per poterla posizio-

nare in basso a destra. Rimpicciolisci l’immagine.

Ñ

Diapositiva 9 (layout Titolo, contenuto e testo). In-

serisci l’immagine chiesa.

Ñ

Diapositiva 10 (layout Titolo, testo e contenuto). In-

serisci l’immagine orologio da tavolo.

Ñ

Diapositiva 11 (layout Titolo, testo e contenuto). In-

serisci l’immagine orologio.

Diapositiva 12 (layout Titolo, testo e contenuto). In-

serisci le immagini orologio da taschino e orologio da polso.

Ñ

Ñ

Visualizza la presentazione ed esercitati a esporne

il contenuto. Se lo desideri, puoi applicare eff etti di

transizione e di animazione.

Prog

etto

ope

rativ

o In questa attività ti daremo suggerimenti per co-

struire una presentazione interdisciplinare tra Sto-

ria, Arte e Musica nel periodo Barocco Italiano.

Le immagini si trovano nel CD, nella cartella Eserci-zi\U6\Progetto.

Il Barocco

Apri PowerPoint.

Applica il modello struttura Rete.

Diapositiva 1 (layout Diapositiva titolo).

Salva con il nome Barocco.

Ñ

Ñ

Ñ

Ñ

Diapositiva 2 (layout Titolo e testo).

Diapositiva 3 (layout Titolo e testo).

Ñ

Ñ

Diapositiva 4 (layout Titolo e contenuto). Inserisci

l’immagine rembrandt. Applica il modello struttu-

ra Struttura predefi nita per togliere la grafi ca dalla

diapositiva. Fai clic con il tasto destro del mouse sul

modello Struttura predefi nita e scegli l’opzione Ap-

plica a diapositive selezionate.

Ñ

Diapositiva 5 (layout Titolo e contenuto). Inserisci

l’immagine bernini1. Applica il modello struttura

Struttura predefi nita per togliere la grafi ca dalla dia-

positiva. Fai clic con il tasto destro del mouse sul

modello Struttura predefi nita e scegli l’opzione Ap-

plica a diapositive selezionate. Riduci le dimen-

sioni del carattere del titolo per visualizzarlo in una

sola riga. Per fare ciò, seleziona il segnaposto del

titolo e poi fai clic sul pulsante Riduci dimensione

carattere della barra Formattazione.

Diapositiva 6 (layout Titolo e contenuto). Inserisci

l’immagine bernini2. Applica il modello struttura

Struttura predefi nita per togliere la grafi ca dalla dia-

positiva.

Ñ

Ñ

Prog

etto

ope

rativ

o

unità

2

unità

1

unità

5

unità

7

unità

3

Presentazioni con PowerPoint

unità

9

unità

8

unità

6

unità

4

Fai clic con il tasto destro del mouse sul modello

Struttura predefi nita e scegli l’opzione Applica a

diapositive selezionate.

Diapositiva 7 (layout Titolo e testo). Nel primo

punto elenco, alla fi ne della seconda e della terza

riga, per andare a capo premi Maiuscole+Invio.

In questo modo vai a capo senza iniziare un nuovo

punto elenco.

Diapositiva 8 (layout Titolo e testo). Aumenta il

rientro degli ultimi tre punti elenco.

Diapositiva 9 (layout Titolo e testo).

Ñ

Ñ

Ñ

Ñ

Diapositiva 10 (layout Titolo e testo). Diminuisci le

dimensioni del carattere del titolo, per visualizzarlo

in una sola riga.

Diapositiva 11 (layout Titolo e contenuto). Inserisci

l’immagine bach. Applica il modello struttura Strut-tura predefi nita per togliere la grafi ca dalla diaposi-

tiva. Fai clic con il tasto destro del mouse sul model-

Ñ

Ñ

lo Struttura predefi nita e scegli l’opzione Applica a

diapositive selezionate.

Diapositiva 12 (layout Titolo e testo).

Diapositiva 13 (layout Titolo e contenuto). Inseri-

sci l’immagine vivaldi. Applica il modello struttu-

ra Struttura predefi nita per togliere la grafi ca dalla

diapositiva. Fai clic con il tasto destro del mouse sul

modello Struttura predefi nita e scegli l’opzione Ap-

plica a diapositive selezionate.

Ñ

Ñ

Visualizza la presentazione ed esercitati a esporne il

contenuto. Se lo desideri, puoi applicare eff etti di tran-

sizione e di animazione. Inoltre, sarebbe interessante

impostare una musica di sottofondo, ovviamente del

periodo barocco. Ti consigliamo il sito www.classi-

caonline.com, dove sono disponibili molti brani sca-

ricabili gratuitamente nei formati .mp3 o .wave.

Verso

l’ECD

L 1 Per creare una nuova diapositiva bisogna:A fare clic su Visualizza/Nuova diapositivaB fare clic su Modifi ca/Nuova diapositivaC fare clic su Inserisci/Nuova diapositivaD fare clic su Presentazione/Inserisci nuova

diapositiva

2 L’estensione che compare in una presentazione

di PowerPoint è:A .bmp B .mpg C .xls D .ppt

3 Quale delle seguenti voci non appartiene al

menu Formato in PowerPoint? A layout diapositivaB sequenza diapositiveC sfondoD carattere

4 È possibile selezionare più diapositive? A sì, in qualunque posizione premendo CTRLB sì, solo se sono vicine nella sequenzaC sì, ma solo utilizzando il menu Modifi ca/Sele-

ziona diapositiveD no

5 Un layout di PowerPoint è:A un’opzione che riguarda la successione delle

diapositive B uno schema grafi co che serve da modello per

le diapositive C un’opzione di visualizzazione delle diapositiveD l’insieme di tutte le diapositive di una presenta-

zione

6 Un eff etto di animazione di PowerPoint può

essere applicato:A solo al testo B solo alle immagini C solo al testo e ai titoli D a qualsiasi tipo di testo e di immagini

7 Gli eff etti di animazione di PowerPoint possono

essere controllati:A soltanto dopo aver salvato la presentazione e

riaperto il programmaB facendo clic sul pulsante Esegui del riquadro

attivitàC premendo il tasto F8D facendo clic con il tasto destro del mouse sulla

diapositiva

8 I pulsanti di visualizzazione servono a:A passare da un tipo di visualizzazione all’altroB visualizzare una diapositiva alla voltaC cambiare la formattazione delle diapositiveD visualizzare i modelli per poter scegliere il più

adatto

9 Un modello struttura è:A una combinazione di colori e grafi ca applicata

alle diapositive B una combinazione di formattazione del testoC una particolare disposizione della sequenza

delle diapositive D un insieme di formattazioni che riguardano le

immagini

10 Quale dei seguenti comandi non elimina una

diapositiva selezionata?A fare clic con il tasto destro del mouse sulla

diapositiva e scegliere il comando Elimina

diapositivaB premere il tasto Canc C fare clic su Modifi ca/Elimina diapositivaD fare clic su Presentazione/Elimina diapositiva

11 Per spostare una diapositiva è consigliabile: A operare con un modello struttura B agire in visualizzazione Sequenza diapositiveC usare il comando Formato/Struttura D fare clic con il tasto destro del mouse

12 Per avviare una presentazione dall’inizio

basta:A scegliere il comando File/Nuovo.B scegliere il comando Presentazione/Avvia

presentazione C premere il tasto F5 D fare clic su Visualizza/Inizio presentazione

13 Per interrompere una presentazione basta:A muovere il mouse B premere un tasto qualunque C premere il tasto CancD premere il tasto Esc

14 Quale dei seguenti comandi non serve per

inserire una nuova diapositiva in una presenta-

zione, dopo aver inserito il puntatore?A Invio B Inserisci/Nuova diapositiva C File/Nuova diapositivaD pulsante Nuova diapositiva