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PORTFOLIO MANAGEMENT IN FORMULA 1: MAGNETI MARELLI MOTORSPORT
Milano, 05 Giugno 2015
PMO and Portfolio: Synergies to face a changing fut ure
Autori: Enrico Lombardo – Andrea Gabellini - Carlo
Dossena – Mirko Capuano
E=P 3MO
Osservatorio POsservatorio P 33MOMO
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Indice
• Presentazione istituzionale Magneti Marelli + Motorsport
• Overview sul motorsport e sulla F1 in particolare
• Presentazione delle tre sedi e peculiarità tecniche/tecnologiche
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Indice
• PMO nell'organizzazione MMM
– Come è nato
– Come si è sviluppato
– Come è organizzato
– Assets: soft skills, comunicazione, coordinamento, commitment
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Indice
• Portfolio management in MMM
– Divisione dei progetti per:
– Applicazione (Moto GP, F1, WEC, Rally, ecc.)
– Area tecnologica (sede, tecnologia)
– Clienti
– Gestione dei progetti interfunzionali tra aree tecnologiche e applicazioni
• Gestione del portafoglio progetti
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MAGNETI MARELLI
Magneti Marelli produces advanced systems and components for the
automobile industry. With 89 production units, 12 R&D centres and
26 application centres in 19 countries, more than 38,000 employees
and a turnover of 6,5 billion Euro in 2014, the Group supplies all the
major carmakers in Europe, North and South America and the Far
East. The business areas include Electronic Systems, Lighting, Motor
Control, Suspension Systems and Shock Absorbers, Exhaust
Systems, Aftermarket Parts & Services, Plastic Components and
Modules, and Motorsport. Magneti Marelli is part of FCA.
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MAGNETI MARELLIThe Magneti Marelli business areas are:
•Electronic Systems
•Automotive Lighting
•Powertrain
•Suspension Systems
•Exhaust Systems
•Motorsport
•Plastic Components and Modules
•After Market Part and Service
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MAGNETI MARELLI MOTORSPORT
Magneti Marelli Motorsport is a business line of Magneti Marelli
Group which has the mission of design and production of
components for the Motorsport Market, develop new technologies,
promote the brand.
Business model of Magneti Marelli Motorsport is B2B Tier1 and
Tier2 for Motorsport Car Manufacturer
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MAGNETI MARELLI MOTORSPORT
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MAGNETI MARELLI MOTORSPORT
Tre sedi in Italia
Corbetta (MI)
•Head Office & Staff
•Sistemi elettromeccanici
•Software
•Telemetria
•Track marshalling tools
•Track assistance
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MAGNETI MARELLI MOTORSPORT
Tre sedi in Italia
Bologna
•Sistemi di alimentazione
• Iniettori
• Pompe
• Regolatori
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MAGNETI MARELLI MOTORSPORT
Tre sedi in Italia
Venaria (TO)
•Software
•Centraline
•Strumenti di controllo
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Motorsport – il mercato di riferimentoAUTOMOTIVE
•Formula 1
•Le Mans Series/WEC
•GT
•Formula E
•Formule minori
•Rally
•Turismo
•Campionati monomarca
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Motorsport – il mercato di riferimentoMOTORCYCLING
•Moto GP
•Moto 2
•Moto 3
•Superbike
•Cross
•Enduro
•Motorally
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MOTORSPORT – COSA SIGNIFICA• Evoluzione tecnologica continua
• Evoluzione dei sistemi di sicurezza
• Tempi di decisione e di implementazione molto brevi
• Continui cambiamenti di scenario
• Efficacia e adattabilità/flessibilità
• Riservatezza
• Capacità di reazione (metodologia di problem solving)
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IL PMO NELL ’ORGANIZZAZIONE DI MOTORSPORT
Il mercato attuale del Motorsport si evolve verso un sempre maggior utilizzo dei sistemi elettronici, che si devono integrare nel veicolo sin dalle fasi di ideazione e progettazione.
In questo scenario, Magneti Marelli incrementa il proprio rapporto con i clienti, diventando partner per la definizione di sistemi integrati nel veicolo.
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IL PMO NELL ’ORGANIZZAZIONE DI MOTORSPORT
In questo ambito si è reso quindi necessario un presidio accurato delle attività di:
•Sviluppo
•Test
•Produzione
•Assistenza in pista (after sales)
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IL PMO NELL ’ORGANIZZAZIONE DI MOTORSPORT
Al fine di raggiungere gli obiettivi stringenti di tempo nella consegna dei deliverable, si rende necessaria una costante e puntuale sincronizzazione delle attività interne ed esterne all’organizzazione.
I ritmi delle attività di sviluppo nel motorsport sono scanditi dal calendario delle gare.
Fallire gli obiettivi temporali significa non poter partecipare ad una determinata gara con il pacchetto evolutivo previsto.
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IL PMO NELL ’ORGANIZZAZIONE DI MOTORSPORT
In questo ambito si vive la continua sfida tra il rispetto puntuale dei
tempi e la definizione di processi di sviluppo e di produzione che
permettano una continua evoluzione tecnologica e prestazionale,
abbinata all’affidabilità.
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IL PMO NELL ’ORGANIZZAZIONE DI MOTORSPORT
Magneti Marelli Motorsport ha quindi deciso di creare un Project
Management Office, con l’obiettivo di presidiare tutte le attività e
coordinare il lavoro nelle tre sedi.
Con il commitment della Direzione Generale, l’attività è iniziata nel
2013 con una analisi dell’organizzazione e dei processi.
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IMPLEMENTAZIONE PMO
L’analisi ha evidenziato alcune aree di miglioramento di processo, inerenti a:
•Informazione/comunicazione, sia interna all’organizzazione che esterna (clienti, fornitori)
•Coordinamento dell’intero processo
•Procedure
•Complessità organizzativa
•Tools «personali»
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IMPLEMENTAZIONE PMOIn sintesi, l’attività di analisi dei processi ha portato a determinare 4 Cluster:
1.Organizzativi
2.Informativi
3.Procedurali
4.Tools
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IMPLEMENTAZIONE PMO
Piano a breve termine
•Introduzione delle dinamiche di facilitazione della
comunicazione, lavorando su casi/esempi ad hoc nei vari
ambiti aziendali.
•Codifica e unificazione dell’informazione
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IMPLEMENTAZIONE PMO
Piano a medio termine
•Gestione e coordinamento di tutti i progetti in corso presso
una sede (multiproject management)
•Introduzione del Project Management, attraverso lo
sviluppo organizzativo e l’applicazione degli strumenti
adeguati
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IMPLEMENTAZIONE PMOObiettivi
•Mettere in atto le modalità di comunicazione per far sì che
le azioni lanciate diventino effettive.
•Comunicazione effettiva (non solo «te l’ho detto» o «te l’ho
scritto»).
•Individuazione condivisa delle aree critiche e successivo
piano di azione per risolverle.
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IMPLEMENTAZIONE PMOModalità
•Obiettivo di analisi del processo completo
•Introduzione della figura del Project Manager
•Modus operandi e strumenti.
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IMPLEMENTAZIONE PMO
Project Manager
•Presidia e coordina in toto il progetto
•Opera all’interno dell’azienda, con modalità condivise
con il committente
•Assicura l’implementazione delle metodologie e degli
strumenti adeguati
•Garantisce il raggiungimento degli obiettivi di progetto
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IMPLEMENTAZIONE PMO
Creare un contesto favorevole
•Chiarezza Organizzativa
•Chiarezza di Delega e Responsabilità
•Gestione della priorità
•Accettazione dell’ambiente di prova
(organizzazione vs strumenti)
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GESTIONE DEL PORTAFOGLIO PROGETTI
Drivers
1.Tecnologia – trend tecnologici
2.Clienti – business development
3.Lead time – matching con cambi di regolamento e calendari
competizioni
4.Gestione risorse – interne e outsourcing
5.Sinergia tra le sedi – efficienza, flessibilità
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GESTIONE DEL PORTAFOGLIO PROGETTI
Esempio di multiproject management tra le sedi di Corbetta e Venaria:
sviluppo ERS System (MGU + CU)
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PROCESSO DI SVILUPPO DEI PROGETTI R&D
MM Venaria: Control Unit
MM Corbetta: Motor Generator Unit
MM Cor/Ven: Energy Recovery System
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GESTIONE DEL PORTAFOGLIO PROGETTI
Risulta essere fondamentale il coordinamento delle attività tra le sedi MMM, in modo tale
che le produzioni di MGU e CU terminino nello stesso periodo.
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CONTATTI
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• Mirko Capuano