Tatiana Mariazzi
aggiornata al 18/05/2017
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Creazione Pagina
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Nota Titolo: il Titolo coincide con la voce
di menu e con l’URL della pagina
Nota1 img grande: è possibile caricare
l’immagine dal proprio pc o tramite File
Browser. In base al proprio profilo
verranno visualizzate le cartelle di
interesse:
1 specifica della sezione, in cui l’Editor può
aggiungere e modificare i files
2 una cartella condivisa Loghi sistema
camerale, in cui l’Editor può solo scegliere
le immagini disponibili. La gestione della
cartella viene effettuata dalla redazione
web.
Nota2 img grande: La dimensione
corretta è 825x311
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2
permette di aggiungere una
Immagine sia da pc che da
File browser
NB: le immagini caricate nel
Body devono essere
ridimensionate
manualmente.
inserimento ed eliminazione
link, da utilizzare per creare
link a file o a siti esterni
Linkit permette di inserire
facilmente un link ad una
pagina interna al sito
inserimento Tabella, di default
è già impostato lo stile e la
larghezza corretta
permette di inserire e
modificare Ancore all’interno
del testo
La funzione Incolla Testo
permette di incollare un testo
senza portarsi dietro alcuna
formattazione
La funzione Incolla da Word
permette di copiare e incollare
correttamente un testo da web
o da un foglio word nel Body di
una pagina/articolo del sito
Accordion
Per inserire accordion digitare:
[accordion collapsed]
Titolo accordion
in formato Titolo3
testo accordion interno
in formato Normale
[/accordion]
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Nota Caricamento file tramite IMCE: per caricare sia un’immagine che un
documento è necessario cliccare il pulsante Cerca sul Server, in questo modo
verrà visualizzato il sistema di cartelle del sito
Nota Caricamento file: è possibile impostare da queste schermate specifiche
configurazioni sia per le immagini (spazi, bordo..)che per i file (apertura in un’altra
finestra…)
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Nota Caricamento file tramite IMCE: per caricare sia un’immagine che un
documento è necessario cliccare il pulsante Cerca sul Server, in questo modo
verrà visualizzato il sistema di cartelle del sito
Nota Caricamento file: è possibile impostare da queste schermate specifiche
configurazioni sia per le immagini (spazi, bordo..)che per i file (apertura in un’altra
finestra…)
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Nota IMCE: in base al proprio profilo
verranno visualizzate le cartelle di
interesse:
1 specifica della sezione, in cui
l’Editor può aggiungere e modificare i
files
2 una cartella condivisa Loghi
sistema camerale, in cui l’Editor può
solo scegliere le immagini disponibili.
La gestione della cartella viene
effettuata dalla redazione web
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Nota1 Contatti: è possibile selezionare più contatti, tenendo premuto il tasto Ctrl della tastiera
Nota2 Contatti: per poter aggiungere un nuovo nominativo alla lista è necessario aggiungere un nuovo contenuto di tipo Contatto
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Nota Allegati/Fotogallery: per caricare i file
nei seguenti campi è necessario utilizzare il
Media Browser, che permette di categorizzare
ogni file caricato
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Nota Voce Menu: per inserire la pagina nel menu di
riferimento valorizzare «Fornisce una voce del menu»
Di default il titolo del link verrà riportato uguale al titolo, è
possibile comunque modificare manualmente tale link.
Scegliere la Voce Padre della pagina in creazione dal
menu a tendina.
Nota2 Voce Menu: per ordinare correttamente la nuova
pagina nel menu di sinistra, è necessario accedere alla
voce di backoffice «Menu», selezionare il menu della
propria sezione e tramite drag e drop spostare il nuovo
link
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Creazione Pagina
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Nota Workflow: scegliere lo Stato Workflow, per la pagina in creazione è possibile associare uno dei seguenti stati:
BOZZA, se si ritiene che la pagina deve essere ancora soggetta a modifiche/aggiunte
REVISIONE se si ritiene invece la pagina già completa e corretta e si vuole sottoporre alla revisione del Supereditor
NB: posso inserire anche un eventuale commento al Workflow
Al cambio di stato in Revisione, il sistema invia un’email al SuperEditor, in modo da avvisarlo che vi è una pagina da pubblicare.
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Creazione Pagina
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Nota richiesta pubblicazione come
Approfondimento: è necessario:
1. Inserire breve testo (max 123 caratteri)
nel Sommario
2. Aggiungere un’immagine in evidenza
(dimensione 100x100)
3. Selezionare la voce «Approfondimenti»
4. Scegliere dal menu a tendina la sezione
di riferimento
Nota richiesta pubblicazione in
HomePage: selezionare l’opzione «Proposta
di promozione in home»
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Pubblicazione Pagina
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La pagina dovrà essere pubblicata dal
SuperEditor. Quando avviene il cambio stato
in Approvato, il sistema invia un’email
all’Editor per avvisarlo che la sua pagina è
stata pubblicata
Nota Workflow/revisioni: vengono riportati
gli storici sia delle revisioni del contenuto che
dei cambi stato Workflow
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Generazione URL
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Alla voce Impostazioni percorso URL, visibile solo ai SuperEditor, viene riportato la possibilità o di generare automaticamente l’alias URL, il quale riporta
nuovamente il titolo pagina, oppure definirla manualmente
Di default viene impostato il campo Generate automatic URL alias, se non strettamente necessario conviene lasciare abilitata questa funzione
Nota: quando invece il titolo della pagina viene modificato e tale pagina era stata linkata ad esempio su un social o all’interno di altre pagine del sito, è
opportuno deselezionare il campo di creazione automatica e digitare come Alias URL quello precedente
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Pubblicazione Pagina nella MainPage
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La pagina verrà pubblicata come
Approfondimento in MainPage se è stato:
1. selezionato nel contenuto il campo
«Approfondimenti»
2. Scelto dal menu a tendina la «Sezione
approfondimenti» corretta
3. Inserita limg in evidenza
4. Inserito il testo nel Sommario
5. Stato Workflow approvato
La pagina verrà pubblicata nelle Promozione
Main Page, se è stato:
1. Inserito il testo nel Sommario
2. Aggiunta l’img in evidenza
3. Selezionato il flag «Sempre in cima agli
Elenchi», disponibile alla voce «Opzioni
di pubblicazione»
4. Stato workflow approvato
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Modifica Pagina Pubblicata
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L’Editor per modificare una pagina pubblicata,
deve:
1. Modificare lo stato della pagina in Bozza
2. Accedere al link che viene visualizzato (Titolo
Pagina-Clone)
3. Effettuare le modifiche
4. Cambiare di nuovo stato del contenuto in
Revisione
Quando il Supereditor pubblicherà la nuova
versione del contenuto, questà andrà in
sovrascrittura della vecchia versione.
Anche in questo caso il sistema invierà un’email al
SuperEditor per avvisarlo della versione in
richiesta Revisione e successivamente all’Editor
per la pubblicazione della pagina.
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Modifica Pagina Pubblicata
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Entrare in Modifica del clone, effettuare e salvare tutti gli aggiornamenti necessari.
Dopo di che accedere alla label Workflow e modificare lo stato da Bozza a Revisione.
La nuova versione sarà visibile online e andrà in sovrascrittura della vecchia quando il SuperEditor modificherà lo stato workflow da Revisione ad
Approvato. Anche in questo caso verranno inviate le email di sistema.
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Duplicazione Pagina
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Funzione Clone Content permette di duplicare un
contenuto già esistente. Da utilizzare per creare
contenuti simili, senza dover digitare tutto il testo e
ricompilare i restanti campi
Nota Duplicazione pagina: modificare Titolo, Titolo
Link e URL
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Eliminazione Pagina
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E’ possibile eliminare un contenuto o direttamente
dalla lista in Trova Contenuto, tramite il link
disponibile nella colonna «Operazioni», oppure
entrando in modifica del contenuto, a termine
schermata utilizzare il pulsante «Elimina»
Nota eliminazione/modifica contenuto: l’Editor
può modificare/cancellare il contenuto solo nello
stato BOZZA. Per eliminare un contenito il sato
Revisione deve essere prima riportato in stato
Bozza.
Il SuperEditor può modificare/eliminare il
contenuto in tutti gli stati (Bozza, Revisione,
Approvato, Archviato)
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Stati Workflow
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Nota Workflow:
Il processo editoriale prevede un ben definito insieme di stati e le transizioni tra essi. L'elenco di stati per un contenuto sono i seguenti:
• Bozza: stato iniziale durante il quale la lavorazione è nelle mani dell'autore
• Revisione: stato durante il quale il Supereditor esegue le sue valutazioni
• Pubblicato: stato finale nel quale il contenuto raggiunge con esito positivo la
pubblicazione sul portale (disponibile nel menu e visibile all’utente esterno)
•Archiviato: stato in cui il contenuto è ancora presente nell’area redazionale, ma non è visibile all’utente fruitore del sito
Nota: da Pubblicato a Bozza si crea Clone per creazione nuova versione del contenuto
Stato Partenza Stato Arrivo Utenti Abilitati
Bozza Richiesta approvazione Editor, Supereditor
Bozza Pubblicato Supereditor,
Richiesta approvazione Pubblicato Supereditor
Pubblicato Bozza Supereditor, Editor
Pubblicato Archiviato Supereditor
Archiviato Bozza Supereditor
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Creazione Evento
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Editor e SuperEditor con Ruolo di Gestori Eventi
possono creare e gestire i contenuti di tipo
Evento.
Nota Titolo: di default il Titolo coincide con
l’URL della pagina
Nota Body: riportare la descrizione dettagliata
dell’evento all’interno del Body, editor avanzato
per inserimento e formattazione testo, tabelle,
immagini…
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Creazione Evento
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Inserire:
• le date di apertura/chiusura sottoscrizione
evento (permettono la visualizzazione o
meno del pulsante di sottoscrizione evento)
• la data/orario dell’Evento (verrà visualizzato
nel Calendario)
• Sottoscrizione Evento, scegliere dal menu a
tendina la tipologia di sottoscrizione per
specifico evento.
Disabilita iscrizioni: se l’evento non prevede
sottoscrizioni (es. fiera…)
Sottoscrizioni Eventi: l’iscrizione dell’utente
all’evento è automatica, non necessità di una
conferma da parte del gestore corsi, ma
l’iscrizione risulta di default in stato «completa
Eventi a pagamento: l’iscrizione dell’utente
rimane in stato sospeso, per la conferma è
necessario l’intervento del gestore corsi
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Creazione Evento
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Per pubblicare l’Evento nel Calendario
selezionare l’opzione «Pubblicato» disponibile
alla voce «Opzioni di pubblicazione»
Se si desidera pubblicare l’Evento anche in
HomePage, selezionare anche il flag «Promosso
alla prima Pagina»
Nota: in HomePage sono visibili i prossimi 5
Eventi promossi alla prima Pagina
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Creazione Evento
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Alla voce «Gestisci Iscrizioni», è possibile configurare lo specifico Evento, nello specifico numero massimo iscritti, attivazione wait list…
Alla label «Iscrizioni», si possono visualizzare l’elenco degli utenti che hanno sottoscritto l’Evento o che hanno fatto richiesta di sottoscrizione.
Al link «Invia email a iscritti» il sistema permette di inviare una email a tutti gli iscritti dell’evento (ad es. per comunicare una eventuale modifica di
programma…)
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Creazione Evento
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Inserire in «Impostazioni»:
• Il num. Max di Posti disponibili
• l’invio di un Reminder, impostando
data/orario di invio
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Creazione Evento
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Inserire in «Impostazioni»:
• Email mittente
• Messaggio di conferma iscrizione
• Eventuale URL per reindirizzamento
conferma
• Attivare wait list
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Creazione Evento
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Per visualizzare la lista degli iscritti accedere alla sezione «Iscrizioni».
E’ possibile entrare in modifica dell’iscrizione dell’utente e modificare:
1. Stato di iscrizione,
se è stata scelta la tipologia «Sottoscrizioni Eventi» di default è completato, in quanto la sottoscrizione agli eventi avviene in automatico senza
conferma da parte di un amministratore
se è stata scelta la tipologia «Eventi a pagamento» di default è da confermare, il gestore corsi deve modificare in completato per confermare la
richiesta di sottoscrizione
2. Stato, in backoffice è stato aggiunto un campo che permette all’utente camerale di associare ad ogni iscrizione uno specifico stato (es.
pagato/non pagato oppure evidenziare l’effettiva partecipazione al corso)
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Vista Sottoscrizioni Eventi
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Nota Sottoscrizione Eventi: possibilità di filtrare sottoscrizioni Eventi e scaricare in csv o in Excel
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Lista Eventi
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Nota Lista Eventi: possibilità di filtrare Eventi e scaricare in csv o in Excel
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Ricerca Utenti
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Nota Ricerca Utenti: possibilità di filtrare ad esempio per Temi di interesse gli utenti registrati al sito e scaricare la selezione in csv o in Excel
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Mailing Spot
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Per caricare gli indirizzi email precedentemente scaricati all’interno del Mailing SPOT, accedere a Iscrizioni Newsletter e premere il link «Mailing
SPOT»
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Mailing Spot
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Se sono presenti degli iscritti, caricati per un precedente invio è necessario premere il pulsante Svuota Lista, dopo di che utilizzare il bottone Carica
Contatti per aggiungere i nuovi indirizzi
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Mailing Spot
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Copiare gli indirizzi nel primo campo, lasciare
selezionato l’opzione Mailing SPOT e premere
il pulsante Iscriviti
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Mailing Spot
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Dopo aver inserito gli indirizzi email nella
categoria Newsletter Mailing SPOT è
necessario creare il testo della comunicazione
che si vuole inviare. Per fare ciò aggiungere un
nuovo contenuto di tipo Simplenews
newsletter.
Inserire il testo nel campo Body, selezionare
come newsletter category l’opzione Mailing
SPOT e premere il pulsante Salva.
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Mailing Spot
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Accedere alla Label Newsletter del contenuto appena creato. Scegliere se inviare la comunicazione agli indirizzi di Test o agli indirizzi email
precedentemente caricati
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Mailing Spot
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Per verificare l’invio della Newsletter, accedere a Trova Contenuto-Newsletter.
Per ogni Edizione viene riportata la Categoria, Data creazione, se è stata Pubblicata, se è stata Inviata e a quanti iscritti è stata inviata.