21/04/23 1
ROTARY ANNO 2007-2008ROTARY ANNO 2007-2008 DISTRETTO 2110 DISTRETTO 2110
PER CONOSCERE LA ROTARY FOUNDATION
21/04/23 2
LE SOVVENZIONI UMANITARIE DELLA ROTARY FOUNDATION Anno 2007- 08
Rotary Foundation ChairmanBhichai Rattakul
Arch C. Klumph,1916-17
president of Rotary
International and founder
ofThe Rotary Foundation
Paul P. Harris
21/04/23 3
REGOLE GENERALI OBBLIGATORIE
PER TUTTE LE SOVVENZIONI
21/04/23 4
Our Motto:
“Doing good in the world.”
IL NOSTRO MOTTO:FARE DEL BENE NEL MONDO
21/04/23 5
Si distinguono in sei categorie fondamentali:
1) S0VVENZIONI SEMPLIFICATE PER I DISTRETTI;
2) SOVVENZIONI PER I SERVIZI DI
VOLONTARIATO.
LE SOVVENZIONI UMANITARIE
21/04/23 6
3) SOVVENZIONI PARITARIE
(MATCHING GRANTS).
4) Sovvenzioni 3H ( Health, Hunger, Humanity)
5) Sovvenzioni per piani 3H.
6) Sovvenzioni per eradicare la Polio
LE SOVVENZIONI UMANITARIE
21/04/23 7
LA GESTIONE DEI FONDI
I fondi devono essere considerati fiduciari,
devono essere usati in modo regolare senza
perdite, o storni e devono essere impiegati
rigorosamente per lo scopo per il quale sono
stati chiesti e concessi; la esecuzione del
progetto deve essere sorvegliata con
attenzione rigorosa e la responsabilità
deve essere bene delineata;
21/04/23 8
le operazioni finanziarie e le attività del pro-
getto devono essere eseguite secondo regole
aziendali e contabili non inferiori a livelli
standard; bisogna riferire immediatamente
alla F.R. qualsiasi irregolarità; non è possibile
modificare il progetto senza la preventiva
autorizzazione della F.R.
21/04/23 9
CRITERI DI ELEGGIBILITÀ CRITERI DI ELEGGIBILITÀ DELLE SOVVENZIONIDELLE SOVVENZIONI
I M.G. debbono rispettare i criteri dieleggibilità stabiliti dal manuale della R.F.;debbono risolvere un problema umanitariospecifico della comunità, o di un gruppo dialmeno sei o più persone; non debbonoavvantaggiare rotariani nè loro parenti, nonpossono finanziare spese di seminari o con-ferenze, pagamento di salari o stipendi..
21/04/23 10
Devono garantire una partecipazione
rotariana significativa; ogni progetto deve
realizzare una partnership, cioè una attività
comune tra almeno due club o distretti di
paesi diversi; deve essere chiaro che trattasi
di un progetto rotariano; bisogna mantenere
una continua relazione tra i due club o
distretti impegnati (host sponsor e sponsor
internazionale)
21/04/23 11
acquisto di terreni e fabbricati,
costruzione
di qualsiasi struttura in cui le persone
lavorano, abitano; fa eccezione la
costruzione di ricoveri per famiglie
poverissime, infrastrutture come
strade,
pozzi, latrine, impianti sanitari, ponti
Le sovvenzioni non possono finanziare:
21/04/23 12
forniture idriche e simili;
non sono finanziabili restauri di strutture
come abitazioni, luoghi di lavoro; né spese di
esercizio di altre organizzazioni, o somme a
persone che lavorino per altre organizzazioni,
spese di viaggi internazionali di qualsiasi tipo,
ad eccezione di quelle che siano espressamen-
te consentite dalla natura del progetto.
21/04/23 13
COSTRUZIONE DI ABITAZIONI
E’ consentito dare le sovvenzioni per costru-
ire ricoveri per la famiglia; una sovvenzione
deve finanziare almeno la costruzione di cin-
que abitazioni; in una stessa località possono
essere costruite fino a 50 abitazioni;
21/04/23 14
il pagamento avviene a rate
sulla base di stati di avanzamento dei
lavori;
deve trattarsi di abitazioni per famiglie
poverissime, estremamente economiche,
molto semplici e debbono soddisfare il
bisogno essenziale dell’abitazione.
21/04/23 15
In caso di collaborazione di organizzazione
non rotariana occorre:
il club deve certificare che l’organizzazione è
rispettabile, opera conformemente alle leggi;
essa deve partecipare anche a tutte le
operazioni di revisione contabile; la cosa
estremamente importante è che deve essere
chiaro che trattasi di un progetto ideato,
elaborato, e gestito dai rotariani.
21/04/23 16
RapportiRapporti
Rapporti interinali. Durante lo svolgimento del progetto
bisogna inviare un rapporto interinale ogni dodici mesi;
Rapporti finali. Entro due mesi dalla conclusione del
progetto deve essere inviato il rapporto finale.
21/04/23 17
I rapporti debbono essere dettagliati ed essere corredati da:- resoconto delle entrate e delle spese;- estratto conto bancario;- ricevute per tutte le spese elencate;- resoconto narrativo redatto dal beneficiario;- descrizione completa delle attività di super- visione, gestione e partecipazione diretta dei rotariani;- descrizione dettagliata del progetto.
21/04/23 18
Se lo sponsor non presenta i rapporti entro i
termini, non potrà partecipare ad alcuna
domanda di sovvenzione; le domande
presentate vengono inesorabilmente
mandate al mittente.
Il nostro distretto ha sperimentato questa
regola ma per colpa dello sponsor locale.
Potrei citarvi diversi esempi.
ATTENZIONE A QUESTA REGOLA:
21/04/23 19
Fino a quando il progetto non viene
approvato non bisogna inviare denaro;
dopo l’approvazione bisogna compilare un
apposito modulo, una sorta di contratto col
quale si accettano tutte le condizioni e si
assumono precisi impegni; il denaro va
inviato direttamente alla R.F.
21/04/23 20
Questo modulo si chiama Matching Grant
agreement form; insieme a questo lo
sponsor internazionale deve compilare un
modulo sulle modalità di invio della
somma; lo sponsor locale deve compilare
un altro modulo ( payement form) nel quale
deve indicare il n. di c/c bancario e le
coordinate internazionali.
21/04/23 21
Entro sei mesi dall’approvazione bisogna soddisfare tutte le condizioni della domanda; in mancanza la domanda sarà annullata.
Esempi: se non viene inviato il denaro o non viene inviato il modulo di accettazione o il modulo sulle modalità di pagamento, entro detto termine, la domanda viene annullata.
Entro sei mesi dal ricevimento delle domande da parte della RF,debbono essere
soddisfatte tutte le condizioni per l‘appro-vazione.
21/04/23 22
Lo sponsor locale deve indicare il conto
corrente bancario, a due firme congiunte,
sul quale la RF farà affluire il denaro.
Ogni sponsor deve nominare una apposita
commissione di tre membri per la gestione
e controllo del progetto e delle somme.
Quando vi sono più soggetti sponsor,uno di
essi deve assumere il ruolo di primay
sponsor.
21/04/23 23
Quando la RF riceve tutte le somme dai due sponsor ( quello locale e quello int-
azionale), accredita il totale sul c/c ban-
cario dello sponsor locale ( detto host sponsor).
.
21/04/23 24