Sala Operativa Locale

Elaborato dallo Staff Area 1 e Area 3

Versione 1.01 del 10 novembre 2013

Il presente documento è parte integrante

del Piano di Emergenza del Comitato

Sabatino

Sala Operativa Locale

Anguillara Sabazia, Bracciano, Canale Monterano, Manziana, Trevignano Romano

Area 1 – Tuteliamo e Proteggiamo la Salute e la Vita Area 3 - Prepariamo le comunità e diamo risposta ad emergenze e disastri

CRI – Comitato Sabatino (RM) - Sala Operativa Locale Pag. 1

Introduzione La Sala Operativa Locale (d’ora in poi SOL), è istituita con Provvedimento del Presidente del Comitato Locale CRI e disciplinata dal Regolamento di Organizzazione delle Attività di Emergenza (Ordinanza Presidenziale 135/2013 del 7 maggio 2013), è competente nella movimentazione di personale, mezzi ed attrezzature sul territorio locale, in situazione “ORDINARIA” sotto il coordinamento del DTL AREA 1, in situazione “ STRAORDINARIA/EMERGENZA” sotto il coordinamento del DTL AREA 3. Personale SOL La Sala Operativa Locale è composta dal responsabile della SOL, dal suo vicario, dai coordinatori di 1°livello e da personale adeguatamente formato per tale mansione. Tutto il personale impiegato in SOL è iscritto a Socio attivo nel Comitato Sabatino. Eventuale personale esterno dovrà essere munito di apposita autorizzazione del Presidente Locale. Funzioni La Sala Operativa Locale si articola in particolare, nelle seguenti funzioni:

1. AREA SANITÀ’, che si occupa dei servizi sanitari ( dialisi, trasporto infermi, manifestazioni);

2. AREA LOGISTICA, che si occupa di gestire e preparare il materiale in dotazione all’intera Area 3 e di organizzare le attività che necessiterebbero in caso di emergenza;

3. AREA MATERIALI, relativamente alla scorta farmaci e gestione delle strumentazioni ed equipaggiamenti delle ambulanze;

4. AREA PIANIFICAZIONE, che ha il compito di studiare e realizzare piani e protocolli di intervento da applicare in caso di Emergenza sotto il coordinamento del delegato del settore emergenze;

5. AREA PERSONALE, relativamente alla turnazione dei volontari e del personale sanitario;

6. AREA MEZZI, si occupa delle autorizzazioni per l’utilizzo dei mezzi da parte dei volontari, e garantisce la funzionalità del parco auto .

Operatività SOL La sala operativa è attiva/attivabile 24 ore al giorno 365 giorni all’anno. Ai fini di garantire l’operatività della SOL sarà definita una modalità di turnazione. Il numero della Sala Operativa Locale è 338 65 89 996 Email [email protected]



Comunicazioni RADIO La sala operativa è dotata di apparati RADIO atti a garantire la Comunicazione con gli Operatori impiegati nelle Attività Istituzionali. Nello specifico: 2 stazioni FISSE attive nel territorio sabatino

- Postazione di Anguillara S. (Cod. Radio RM 00 0540); - Postazione di Manziana (Cod. Radio RM 00 0180);

5 Radio PORTATILI:

- 3 nella Postazione di Anguillara S. (Cod. Radio RM 00 7603 – RM 00 7604 – RM 00 7605); - 2 nella Postazione di Manziana (Cod. Radio RM 00 7942 – RM 00 7943);

5 Radio VEICOLARI:

- 4 nella Postazione di Anguillara S. (Cod. Radio RM 00 1541 – RM 00 1542 – RM 00 1544 – RM 001545);

- 1 nella Postazione di Manziana (Cod. Radio RM 00 1181); IN DETTAGLIO:

Selettiva N°

Canali 12/24

Tipo Radio Sede Ubicazione Marca Modello Nr Matricola

000540 24 FISSA Anguillara S Sede EMC WHISPER WARD-V160 SN 9WW6RVH0-0-00503

000180 24 FISSA Manziana Sede EMC LANDER V 160 WILL9WI1ALMO 9LD1RVH0-0-

00027

001541 24 VEICOLARE Anguillara S CRI 15687 EMC WHISPER WARD-V160 SN 9WW3RVH1-0-01348

001542 24 VEICOLARE Anguillara S CRI A652B EMC WHISPER WARD-V160 001544 24 VEICOLARE Anguillara S CRI 584AA EMC WHISPER WARD-V160 001545 24 VEICOLARE Anguillara S CRI 14772 EMC LANDER

V 160 WILL9WI1ALMO 9LD1RVH0-0-00353

001181 24 VEICOLARE Manziana CRI A990B EMC LANDER V 160 WILL9WI1ALMO 9LD1RVH0-0-

00352 007604 24 PORTATILE Anguillara S ///////// ICOM IC-F31GT 2420377

007605 24 PORTATILE Anguillara S ///////// ICOM IC-F31GT 2420378

007603 24 PORTATILE Anguillara S ///////// ICOM IC-F31GT 2420379

007942 24 PORTATILE Manziana ///////// MOTOROLA GP380VHF 749TKUM865

007943 24 PORTATILE Manziana ///////// MOTOROLA GP380VHF 749TKUM701

Gli apparati radio sono omologati dal Ministero delle Comunicazioni secondo le vigenti disposizioni di legge, DM 12 Giugno 1998 n.349 (rispondenza alle norme ETSI ETS 300-086 e ETSI ETS 300-113) e rispondono alle specifiche riportate nel DM 21/2/86 e successive modificazioni / alla Direttiva europea 99/05/EC (certificazione RTTE). Specifiche TECNICHE: Banda operativa minima: 156-174 MHz ; Tipo di modulazione: 8K50F3E Per tutti gli approfondimenti si rimanda al Capitolato Tecnico Nazionale degli Apparati della CRI



Situazione “Ordinaria” In situazione ordinaria, la SOL è sotto le direttive del DTL Area 1 e collabora all’espletamento delle varie attività, avvalendosi di “Referenti” in base alle sue funzioni.

AREA SANITÀ

I. Dialisi Il settore trasporto dializzati si compone, per ogni unità territoriale di un referente e di un suo vice. Al referente spetta la gestione dei vari turni, reperibilità del personale e gestione mezzi (dietro autorizzazione dell’area automezzi) tenendo informata la SOL per ogni problematica connessa all’espletamento delle proprie funzioni, nonché per ogni richiesta di variazione/modifica a quanto predefinito dalla stessa SOL (variazioni orari, mezzi impiegati, …). I numeri di telefono dei referenti del trasporto dializzati sono:

II. Trasporto Infermi

Il settore trasporto infermi si compone, per ogni unità territoriale di un referente e di un suo vice. Al referente spetta la gestione dei vari turni, reperibilità del personale (per il personale sanitario contattare la SOL), e gestione mezzi (dietro autorizzazione dell’ area automezzi) tenendo informata la SOL per ogni problematica connessa all’espletamento delle proprie funzioni, nonché per ogni richiesta di variazione/modifica a quanto predefinito dalla stessa SOL (variazioni orari, mezzi impiegati, …). Inoltre spetta al referente dei trasporti, la formulazione dei preventivi per il singolo servizio, secondo il vigente tariffario CRI (Area Provincia di Roma). I numeri di telefono dei referenti del trasporto infermi sono:

III. Assistenza Manifestazioni

Il settore assistenza manifestazioni si compone, per ogni unità territoriale di un referente e di un suo vice. Al referente spetta la gestione dei vari turni, reperibilità del personale (per il personale sanitario contattare la SOL), e gestione mezzi (dietro autorizzazione dell’ area mezzi) tenendo informata la SOL per ogni problematica connessa all’espletamento delle proprie funzioni, nonché per ogni richiesta di variazione/modifica a quanto predefinito dalla stessa SOL (variazioni orari, mezzi impiegati, …). La Sala Operativa Locale, provvederà direttamente alla formulazione dei preventivi per tutti i Servizi di Assistenze Manifestazioni che il comitato Locale è chiamato ad effettuare. I numeri di telefono dei referenti delle manifestazioni sono:

email: [email protected] ANGUILLARA: 338 65 89 996 MANZIANA: 331 63 55 619





AREA MATERIALI All’area gestione materiali spetta il compito di controllare, gestire le scorte dei farmaci e garantire la regolare funzionalità delle ambulanze. L’area materiali collabora, con i vari referenti dell’area sanità i quali dovranno segnalare le varie necessità in base ai diversi servizi. Tutte le segnalazioni verranno veicolate, da parte dei singoli delegati, alla mail [email protected] utilizzando l’apposito modello predisposto dalla Farmacia Centrale CRI. Tale richiesta verrà evasa dalla Sala Operativa Locale in coordinamento con il settore Tecnico-Amministrativo ed il magazzino scorte. AREA PERSONALE

All’area personale compete la gestione dei vari turni e la reperibilità del personale volontario. Tale compito è affidato ai vari responsabili dell’area sanità, fatta eccezione per il personale sanitario. L’attivazione del personale sanitario spetta:

Spetta alla SOL, ovvero al DTL territoriale area 1 di Manziana, il compito di collaborare con il settore contabilità del comitato per la fatturazione del personale sanitario, qualora collabori come libero professionista. Per la gestione delle Fatturazioni si procederà come segue:

- Il professionista lascerà la fattura insieme al Foglio di Marcia: La SOL (per Anguillara Sabazia) ed il DTL1 (per Manziana) raccoglieranno i Fogli di Marcia, verificheranno le varie annotazioni all’uopo scritte dagli equipaggi (mancanza materiali, reintegri, note varie), inseriranno una dichiarazione sull’eventuale fattura di esatta compilazione di orari/esecuzione servizio (controllando che il professionista abbia apposto sulla relativa fattura la prevista Marca da Bollo), e consegneranno il tutto alla Segreteria di Comitato che ne curerà la liquidazione ed archiviazione.

- Tale procedura va eseguita per tutti i fogli di Marcia utilizzati (spostamenti, servizi, manutenzione, ….)

AREA MEZZI

L’area mezzi si occupa di fornire le varie autorizzazioni per l’utilizzazione dei mezzi da parte dei volontari. Tale compito spetta alla SOL (per la Sede di Anguillara Sabazia), ed al DTL territoriale Area 1 (per la sede di Manziana), tenendo informata la SOL dei vari spostamenti, ovvero comunicando per iscritto a mezzo mail l’avvenuta autorizzazione completa di orari, percorso, mezzo utilizzato. L’area mezzi avvalendosi di un proprio staff garantisce la funzionalità del parco auto del Comitato ed è sotto stretto coordinamento con la SOL. L’elenco giornaliero degli spostamenti dei mezzi è curato dalla Sala Operativa Locale, in collaborazione con i vari referenti di settore, e riportato nella pagina web: http://www.crianguillara.org/sala_operativa_8.html .

ANGUILLARA: 338 65 89 996 MANZIANA: 331 63 55 619



Situazione “straordinaria/emergenza” Durante eventi straordinari ovvero in situazioni di emergenza la SOL è sotto le direttive del DTL area 3 e collabora all’espletamento delle varie attività secondo dettagliate procedure previste dal Piano Locale di Emergenza CRI elaborato dall’ area pianificazione.

AREA LOGISTICA

L’area logistica si occupa di gestire e preparare il materiale in dotazione all’intera Area 3 e di organizzare le attività che necessiterebbero in caso di emergenza. Si compone di un referente e della sua squadra (composta da personale OPEM). L’area logistica agisce sotto le direttive del DTL area 3 e della SOL.

AREA PIANIFICAZIONE

L’area pianificazione ha il compito di studiare e realizzare piani e protocolli di intervento da applicare in caso di emergenza. Svolge diversi compiti: a) la realizzazione e l’aggiornamento del Piano Locale di Emergenza CRI deliberato dal Presidente

Locale su proposta del DTL area 3; b) Pianificazione della risposta alla gestione di grandi eventi; c) Curare le giornate di aggiornamento per il personale OPEM d) Organizzare simulazioni/addestramento di Protezione Civile in collaborazione con le Istituzioni

Locali e le altre realtà associative L’area pianificazione è composta dal delegato area emergenza (con compiti di coordinare i lavori), dal presidente del comitato locale, dal responsabile SOL, dai coordinatori di 1°livello e da personale competente convocato a seconda delle necessità.



Altre attività della Sala Operativa Locale Oltre alle funzioni elencate precedentemente, alla SOL spettano altri compiti:

1. Compilazione del Report evento La compilazione del Report Evento è in carico alla SOL, il suddetto deve essere compilato ogni qualvolta si verifica o si prevede una criticità nell’ambito del territorio di competenza. Le criticità sono eventi di emergenza intesi come eventi naturali (esondazioni, scosse sismiche, ecc.) o connessi con l’attività dell’uomo (es. incidenti industriali, incidenti ferroviari, ecc.). Il Report deve, altresì, essere compilato per gli eventi programmati, come ad esempio eventi a massiccio afflusso (es. concerti, raduni, ecc.). Il Report Evento deve essere trasmesso alla Sala Operativa Nazionale e alle Sale Operative territorialmente superiori. Tale report è elaborato secondo le diverse direttive impartite dal Delegato Tecnico Locale Area 3.

2. Preparazione moduli operativi

La SOL, collaborando con il delegato dell’area 3, si occupa di realizzare la turnazione dei moduli operativi come previsto dal Piano Locale di Emergenza CRI.

3. Determinazione Stato Operativo Sala:

Alla Sala Operativa Locale spetta il compito di determinare il suo stato di operatività:

a) S0 è una situazione ordinaria di operatività, nel corso della quale non vi sono attività

emergenziali in atto o la possibilità che si verifichino in tempi brevi; è la situazione standard costante quando non vi siano dichiarazioni di altri livelli di attivazione da parte di altre Sale Operative sovraordinate;

b) S1 è una situazione di attenzione e vigilanza, in cui vi sono eventi previsti o in atto che possono

rappresentare un elemento di criticità, anche se al momento ancora non hanno avuto effetti concreti oppure non vi sono elementi sufficienti per stabilire quale rischio rappresentano. Possono essere inclusi in questo stato gli eventi programmati come grandi eventi o manifestazioni;

c) S2 è una situazione di allarme in cui l’evento critico sta rappresentando un rischio effettivo

oppure si prevede che lo rappresenti entro un breve arco temporale. E’ la situazione in cui si predispongono e preparano le strutture e le risorse umane per l’intervento di risposta;

d) S3 è la situazione di emergenza in corso e l’intervento più adeguato viene messo in atto.

Lo stato della Sala Operativa Locale è giornalmente aggiornata nella pagina web: http://www.crianguillara.org/sala_operativa_8.html



NUMERI UTILI PRESIDENTE: Alessandro Infante 335 14 16 694

SEDE DI ANGUILLARA SABAZIA: 366 66 91 975

SEDE DI MANZIANA: 06 99 63 903

COORDINATORE LOCALE ANGUILLARA: Anna Massari 338 71 00 459

COORDINATORE LOCALE MANZIANA: Naida Minciacchi 366 66 91 970

DTL Area 1: Comitato Locale - Clemente Ambrosino 338 71 00 773

Sede Territoriale Manziana – Nadia Ciani 331 63 55 619

DTL Area 3: Comitato Locale - Daniela Tozzi 338 65 89 850

Sede Territoriale Manziana – Gaetano Diomaiuta 366 66 91 972

Sala Operativa Locale: n° SOL 338 65 89 996

Responsabile: Angelo Pezzillo 349 22 44 454

Vice: David Sasso 338 65 89 672

DIALISI: Anguillara Sabazia 366 66 91 969

Manziana 366 66 91 970

TRASPORTI: Anguillara Sabazia 328 68 46 248

Manziana 338 71 00 290

MANIFESTAZIONI: Anguillara Sabazia 338 65 89 996

Manziana 331 63 55 619

REF. PERSONALE SANITARIO: Inf. Alessio Agostini 338 65 89 931

REF. AREA LOGISTICA: Matteo Caponeri 342 74 34 150

REF. AREA MATERIALI: Dott. Gianfranco Botta 335 18 14 381

REF. AREA MEZZI: Pasquale di Bartolomeo 338 65 89 647

Antonio Cesarini 347 26 58 672

Adelio Tobia (sede Manziana) 338 18 72 221



PARCO AUTOMEZZI

AMBULANZE:

ABZ RM 001544 CRI 584AA SEDE ANGUILLARA SABAZIA 338 71 00 177

ABZ RM 001541 CRI 15687 SEDE ANGUILLARA SABAZIA 338 65 90 592

ABZ RM 001545 CRI 14772 SEDE ANGUILLARA SABAZIA 338 65 89 681

ABZ RM 001181 CRI A990B SEDE MANZIANA 338 65 89 681

PULMINI:

PULM RM 001542 CRI A652B SEDE ANGUILLARA SABAZIA 338 65 89 749

FIAT SCUDO CRI 970AC SEDE ANGUILLARA SABAZIA 331 63 55 291

PULMAN 33 POSTI CRI 027ZA SEDE ANGUILLARA SABAZIA ///////////////

AUTOVETTURE:

FIAT PANDA CRI 744AA SEDE ANGUILLARA SABAZIA 331 63 55 284

FIAT PUNTO CRI A178D SEDE ANGUILLARA SABAZIA 338 65 89 689

FUORISTRADA CRI 969AC SEDE ANGUILLARA SABAZIA ///////////////

CITROEN C3 CRI 026AB SEDE MANZIANA ///////////////

FIAT DOBLÒ CRI 412AB SEDE MANZIANA ///////////////

MIT. COLT CRI A342B SEDE MANZIANA ///////////////



GESTIONE CHIAMATE ENTRANTI DAI CITTADINI La “Sala Operativa Locale” fungerà da service per tutte le aree, ovvero sarà il “centralino” del Comitato Locale Sabatino,

fornendo informazioni agli utenti su corsi, servizi sanitari, … Ovviamente, l’intero sistema non può ricadere su un utente, ma su una molteplicità di volontari che saranno chiamati ad

intervenire al progetto a “rotazione”. Ad esempio i turni saranno di 4 ore a rotazione su tutti i Delegati/Responsabili che dovranno far pervenire la chiamata al Responsabile d’Area preposto alla sua gestione. La Sala Operativa Locale risponderà al Numero Verde 800.033700 che verrà così instradato:

1. Priorità 1: turnazione secondo la tabella sotto riportata; 2. Priorità 2: 06.9994288 (Coordinatore Anguillara) 3. Priorità 3: 335.1416694 (Presidente Comitato Locale) 4. Priorità 4: 338.6589996 (Addetto S.O.L.) 5. Priorità 6: 366.6691970 (Coordinatore Manziana)

Le turnazioni saranno così suddivise:

06.00-08.00 08.00-12.00 12.00-16.00 16.00-20.00 20.00-24.00

Lunedì Resp. Dialisi

Anguillara Sabazia

366.6691969

Resp. TI Ang. 328.6846248

Resp. TI Manz. 338.7100290

DTL Area 1 Anguillara S. 338.7100773


338.6589996

Martedì Resp. Dialisi

Manziana 366.6691970

Resp. TI Manz. 338.7100290

Resp. TI Ang. 328.6846248

DTL Area 1 Manziana

331.6355619


338.6589996

Mercoledì Resp. Dialisi

Anguillara Sabazia

366.6691969

Resp. TI Ang. 328.6846248

Resp. TI Manz. 338.7100290

DTL Area 6 Anguillara S. 338.7100773


338.6589996

Giovedì Resp. Dialisi


Resp. TI Manz. 338.7100290

Resp. TI Ang. 328.6846248

DTL Area 6 Manziana

338.7100633


338.6589996

Venerdì Resp. Dialisi

Anguillara Sabazia

366.6691969

Resp. TI Ang. 328.6846248

Resp. TI Manz. 338.7100290

Coordinatore Anguillara S. 338.7100459


338.6589996

Sabato Resp. Dialisi


Resp. TI Ang. 328.6846248

Resp. TI Ang. 328.6846248

Coordinatore Manziana

366.6691970


338.6589996

Domenica ///////////////////////////// Sala Operativa

Locale 338.6589996


338.6589996


338.6589996


338.6589996 Le informazioni dovranno essere così gestite:

Quando si inviano gli SMS oppure le MAIL verificare sempre la RISPOSTA di AVVENUTA RICEZIONE che ogni Delegato/Referente è obbligato a generare.

- Richieste Amministrative: raccogliere le informazioni complete di Telefono e girare la richiesta via MAIL/SMS al

Settore amministrativo Contabile (Marco Paoletti 347.3318736 – [email protected])

- Richieste Servizi Sanitari: raccogliere i seguenti Dati girandoli via mail al Servizio interessato (Anguillara S. 328.6846248 – Manziana 338.7100290) e comunicando all’utente che sarà richiamato entro 30 minuti dall’Addetto al Servizio ** NOME E COGNOME,



** TIPO SERVIZIO (DIMISSIONE, VISITA A/R, TRASFERIMENTO) ** DATA, LUOGO INTERVENTO E TIPOLOGIA MEZZO RICHIESTO ** NUMERO DI TELEFONO RICHIEDENTE ** ETA’, PESO, CONDIZIONI TRASPORTO (SEDUTO, BARELLATO, ….. SCALE, PIANO, …) ** CONDIZIONI CLINICHE PAZIENTE (OSSIGENO, FARMACI, …)

- Informazioni Corsi: agli addetti sarà fornita a cura della Segreteria una nota specifica per i corsi di accesso con tutte le informazioni necessarie. Per tutti i corsi farsi lasciare il numero di telefono ed eventuale mail dell’interessato, girando tale richiesta alla segreteria di Comitato (Clemente 338.7100773 – mail [email protected] ). La richiesta vale per tutti i tipi di corsi (D.Lgs81/2008, Primo Soccorso, BLS-D, …..). MAI PARLARE DI COSTI, MA LASCIARE TALE COMPITO AL SERVIZIO DEDICATO.

- Richieste Eventi di Assistenza Manifestazioni: raccogliere i seguenti Dati girandoli via mail alla Sala Operativa Locale – Gestione Eventi (indipendentemente se per Anguillara o Manziana) e comunicando all’utente che sarà richiamato dall’Addetto al Servizio ** NOME E COGNOME, ** TIPO SERVIZIO (EVENTO SPORTIVO, CULTURALE, …) ** DATA, LUOGO INTERVENTO E TIPOLOGIA MEZZO RICHIESTO (SPECIFICA SANITARIO) ** NUMERO DI TELEFONO RICHIEDENTE

- Richieste di Emergenza Sanitaria: invitare l’utente a contattare immediatamente il Servizio di Emergenza 118

- Richieste di Emergenza Protezione Civile: girare immediatamente le informazioni ricevute al Delegato Tecnico Locale Area 3 territorialmente competente: Delegato di Comitato Daniela Tozzi (mail [email protected]) , ma nello specifico:

per Anguillara Sabazia, Bracciano, Trevignano Romano: Daniela Tozzi (338.6589850) per Canale Monterano e Manziana: Gaetano Diomaiuta (366.6691972)

- Varie: per qualsiasi altra richiesta raccogliere il nominativo, telefono ed argomento e girarlo alla segreteria di Comitato

(mail: [email protected] – Tel. 338.7100773) ATTENZIONE: NON DARE MAI INFORMAZIONI CIRCA I COSTI DI TRASPORTI/ASSISTENZE/CORSI, MA RACCOGLIERE LE INFORMAZIONI E GIRARLE AI REFERENTI DEL SETTORE.





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