Il Workflow realizzato permette di monitorare, segnalare e rieseguire gli IDOC in entrata con status Errato.

Gli Idoc interessati al processo possono essere standard o custom:

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Come monitorare gli IDOC erratitramite WORKFLOW

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Il Workflow è innescato tramite le funzionalità standard SAP, ogni volta che per un Idoc in errore

è generato l’evento: INPUTERROROCCURRED.

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Un metodo custom consente di estrapolare, inbase al tipo IDOC, la parametrizzazione del WF

stesso.

Verifica se deve essereinviata una notifica adun indirizzo di postaesterno e/o se deveessere invita unanotifica ad una o piùutenze Sap tramiteSAP-OFFICE.

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Generando una notifica nel SAP OFFICE con priorità alta l’utente viene avvisato immediatamente.

Mail esterna di notifica

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Quando l’utente entra in SAP e si collega al posto di lavoro, vedrà la notifica interna e il relativo WF.

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Eseguendo il task decisionale del WF il sistema propone 3 azioni:

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Interrompere e mantenere in entrata:

Questa possibilità è comune in tutti i task decisionali di tutti i WF e consente all’utente di eseguire il WF in seguito.Quindi il sistema chiude il task decisionale che rimane nell’inbox dell’utente.

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Il sistema mostra l’idoc selezionato e successivamente rimane in attesa

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Esegui in background:

Ogni volta che viene eseguito in backgroud il sistema verifica lo stato delle nuova elaborazione.

E se lo status non è corretto ripropone il task decisionale (Loop)

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Solo quando è terminato con esito positivo il WF prosegue e verifica la presenza di destinatari interni per comunicare il buon esito dell’elaborazione e la fine del processo:

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Conclusioni:

Questo vuol essere un esempio di come è possibile monitorare gli IDOC errati. Tutte le funzionalità sono parametrizzabili secondo le esigenze del cliente e nulla vieta di integrare quanto proposto con una reportistica ad hoc.

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