Date post: | 01-May-2015 |
Category: |
Documents |
Upload: | ciro-rocca |
View: | 219 times |
Download: | 2 times |
1Schenker Italiana S.p.A. .2008
La facilitazione al commercio, un esempio concreto :
Giochi Olimpici invernali di Torino 2006
Schenker Italiana S.p.A.
Alberto Salini
Roma, 1 Febbraio 2008
2Schenker Italiana S.p.A. .2008
Indice
Uno sguardo dietro le quinte ai numeri dei Giochi …… ed agli attori coinvolti, i materiali, i prodotti, le attrezzature L’area di svolgimento dei Giochi Olimpici Invernali di Torino 2006 è, per la prima volta, divisa tra zona
metropolitana e montana. Il modello logistico viene quindi disegnato per soddisfare tutti gli attori coinvolti, provenienti da tutte le
parti del mondoI volumi da gestire, il n. di transazioni, la dislocazione delle Venues, i tempi : tutto contribuisce ad
aumentare le complessità del quadro di riferimentoTre ulteriori fattori aumentano la complessità : la necessità di gestire in modo uniforme i bisogni doganali ,
la concentrazione temporale, gli elevati standard di sicurezzaNasce l’Unità di Crisi congiunta tra Toroc, Agenzia delle Dogane e Spedizioniere UfficialeIl Gruppo di Lavoro congiunto valuta tutte le possibili necessità ed elabora strumenti specifici … … che consentono la definizione di documenti, regole e parametri di applicazione con la massima
standardizzazione Le procedure definite vengono estese a tutti gli attori e gestite attraverso uno sportello unico … … che permette di filtrare le necessità, agevolando quelle coerenti con le procedure stabilite La Cerimonia di Apertura dei Giochi Olimpici di Torino 2006 è stato l’evento più visto al mondo nel 2006
3Schenker Italiana S.p.A. .2008
Uno sguardo dietro le quinte ai numeri dei Giochi …
Uno sguardo ai numeri dei Giochi Olimpici Invernali di Torino 2006
LE DISCIPLINE : 15 discipline invernali - 84 eventi - 1026 le medaglie assegnate (342 ori, 342 argenti, 342 bronzi)GLI ATLETI - 2573 atleti, 2704 tecnici e accompagnatori, appartenenti a 80 Comitati Olimpici Nazionali, 3 Villaggi dedicati ai Comitati Olimpici NazionaliLO STAFF - 2.500 paid staff, 42% donne e 58% uomini, quanto alle nazionalità più rappresentate, oltre a quella italiana, inglesi, olandesi, tedeschi, australiani, cinesi e greci.18.000 volontari formati - 41.500 richieste pervenute - 64 i paesi di provenienza - hanno prestato servizio in 14 aree funzionali svolgendo 207 tipi di mansioni diverse, 56% impiegati in città 44% in montagnaI MEDIA - 2688 carta stampata, agenzie, fotografi, 6720 radio e tv, 7 Villaggi dedicati ai Mediaquasi 1000 ore di diretta, 94 broadcasters presenti, 400 telecamere, 900 postazioni audio video, 30 regie mobili, 30,000 metri quadri la superficie dell’IBC - International Broadcasting Center, 780 km di cavi, circa 130 paesi hanno trasmesso in diretta i Giochi, 50 lingue utilizzate
Altre curiosità. 400.000 i pasti serviti alla workforce, più di 30.000 le bottiglie di vino consumate. 1.100 addetti alla pulizia e al rifacimento camere, 500 medici, 850 infermieri, 200 persone del soccorso alpino, 42 ambulanze, 3 elicotteri dedicati.Nell’ambito delle tecnologie, sono stati 4.700 i computer forniti, 1.100 fax machines, 1.240 stampanti. Nei trasporti, 1.200 bus con una media di 5.550 corse al giorno, 2.700 auto e 930.000 spettatori trasportati complessivamente fra città e montagna. Imponenti anche le cifre relative alla sicurezza. 1.740 persone TOROC impiegate, 202 x-ray machines e 463 metal detector. Le attività di pianificazione, progettazione, realizzazione e messa in opera sono durate 6 anni, hanno coinvolto fornitori da oltre 30 paesi stranieri, movimentato milioni di kg. di merci, condizionato il territorio di 7 Comuni.65 cantieri aperti per una spesa di circa 1.700 mln di €, opere infrastrutturali (strade, aeroporto, ferrovia), 3 villaggi olimpici (due costruiti ex-novo, uno riadattato), rifacimento e costruzione impianti sportivi (ad es. Stadio Comunale)
Tutto questo (e molto di più) per 16 giorni di EventoFonte : Toroc - elaborazione : Schenker
4Schenker Italiana S.p.A. .2008
… ed agli attori coinvolti, i materiali, i prodotti, le attrezzature
TOROC,
Sponsors,
Broadcasters, Agenzie Stampa,
Fotografi, Giornalisti,
Comitato Olimpico Internazionale,
Comitati Olimpici Nazionali,
Federazioni Internazionali,
Federazioni Nazionali,
Hospitality Houses,
subcontractors, fornitori,
licenziatari,
Materiali da costruzione, strutture temporanee, impianti elettrici, impianti di riscaldamento, carburanti, Zamboni, materiale elettronico, materiale radiotelevisivo, schermi, televisori, consumabili (es. cavi, batterie, ecc.), materiale radio, PC e Hi-tech, materiale fotografico, attrezzature sportive, abbigliamento sportivo e divise tecniche, attrezzature tecniche e speciali (es. fucili e munizioni per Biathlon, ecc.) per le competizioni sportive, prodotti di merchandising, prodotti pubblicitari, prodotti tessili, prodotti alimentari (deperibili e non), bevande alcoliche (es. vino, birra, ecc.), prodotti Farmaceutici, attrezzature Mediche, medicinali, attrezzature tecniche di supporto allo Staff, prodotti vari di licensing di Toroc, spille, magliette, cappellini, felpe, giacche a vento, ecc.
5Schenker Italiana S.p.A. .2008
L’area di svolgimento dei Giochi Olimpici Invernali di Torino 2006 è, per la prima volta, divisa tra zona metropolitana e montana.
Fonte : Toroc - elaborazione : Schenker
Area Montana
Area Città
6Schenker Italiana S.p.A. .2008
Il modello logistico viene quindi disegnato per soddisfare tutti gli attori coinvolti, provenienti da tutte le parti del mondo
Fonte : Toroc - elaborazione : Schenker
Il modello logistico ipotizzato avrebbe dovuto tenere conto di tutti gli attori dell’evento olimpico (i membri della Famiglia Olimpica) che a vario titolo avrebbero avuto necessità di flussi operativi.
Ognuno di essi avrebbe avuto bisogni specifici, tempi propri e definiti, obiettivi differenti.
7Schenker Italiana S.p.A. .2008
I volumi da gestire, il n. di transazioni, la dislocazione delle Venues, i tempi : tutto contribuisce ad aumentare le complessità del quadro di riferimento
Fonte : Toroc - elaborazione : Schenker
Si identificano locations di stoccaggio differenziate, si pianificano diverse modalità di gestione dei flussi, si disegnano processi specifici per governare momenti e bisogni specifici.
Il quadro di riferimento che ne scaturisce è enormemente complesso e necessità di centralizzazione gestionale.
8Schenker Italiana S.p.A. .2008
Tre ulteriori fattori aumentano la complessità : la necessità di gestire in modo uniforme i bisogni doganali , la concentrazione temporale, gli elevati standard di sicurezza
Fonte : Toroc - elaborazione : Schenker
Risulta evidente che non basta pianificare il governo di ciò che accade ma si rende necessario pianificare anche l’eccezionalità per poterla governare : si tratta di un evento “one shot” e non vi sono possibilità di appello.Si deve organizzare
una centrale dicontrollo
9Schenker Italiana S.p.A. .2008
Nasce l’Unità di Crisi congiunta tra Toroc, Agenzia delle Dogane e Spedizioniere Ufficiale
Unità
Di
Crisi
Steering Comittee Unità di Crisi
Agenzia delle DoganeAgenzia delle Dogane : Direttore Regionale Piemonte e Valle d’Aosta
TorocToroc : Direttore Logistica
Schenker ItalianaSchenker Italiana : Olympic Project Director
Toroc
Logistica
Marketing
Medico, Veterinario
Farmaceutico
Protezione Marchio
Broadcasters, Media
Fiscale
Famiglia Olimpica
….
Agenzia Dogane
Dir. Regionale
Circoscrizione Torino
Aeroportuale
UTF
Gestione Tributi
Antifrode
….
Schenker Italiana
Spedizioni internazionali e servizi doganali per i membri della Famiglia Olimpica
Circolare Dir. Regionale costituzione
Unità di Crisi
10Schenker Italiana S.p.A. .2008
Il Gruppo di Lavoro congiunto valuta tutte le possibili necessità ed elabora strumenti specifici …
Gruppo di Lavoro
Bisogni specifici
Famiglia Olimpica
Antifrode e
protezione del
marchio
Alimentari, deperibili, bevande alcoliche
Medicinali, Veterinaria, Farmaceutici
Armi e munizioni,
attrezzature tecniche, ecc.
Lettera Presidenza del
Consiglio
“… verrà consentito l’ingresso, l’uso e la riesportazione libera da dazi e dogane di quanto necessario … da parte del CIO, delle Federazioni Internazionali, dei Comitati Olimpici Nazionali … dei media, degli sponsors, dei fornitori ufficiali accreditati … “
11Schenker Italiana S.p.A. .2008
… che consentono la definizione di documenti, regole e parametri di applicazione con la massima standardizzazione
Allegato B Allegato D
Procedura Doganale
Manuale C&FF Toroc
12Schenker Italiana S.p.A. .2008
Venues Torino
Venues Sestriere
Venues Bardonecchia
IBC + MPC
Media Centers
Villaggi Olimpici
Medals Plaza
Hospitality Houses
Siti allenamento
ecc.
Le procedure definite vengono estese a tutti gli attori e gestite attraverso uno sportello unico …
TOROC,
Sponsors,
Broadcasters, Agenzie Stampa,
Fotografi, Giornalisti,
Comitato Olimpico Internazionale,
Comitati Olimpici Nazionali,
Federazioni Internazionali,
Federazioni Nazionali,
Hospitality Houses,
subcontractors, fornitori,
licenziatari,
Strutture temporanee, impianti elettrici, impianti di riscaldamento, Zamboni, materiale elettronico, materiale radiotelevisivo, consumabili (es. cavi, batterie, ecc.), materiale radio, PC e Hi-tech, materiale fotografico, attrezzature sportive, abbigliamento sportivo e divise tecniche, attrezzature tecniche e speciali (es. fucili e munizioni per Biathlon, ecc.) per le competizioni sportive, prodotti di merchandising, prodotti pubblicitari, prodotti alimentari (deperibili e non), bevande alcoliche (es. vino, birra, ecc.), prodotti Farmaceutici, attrezzature Mediche, medicinali, attrezzature tecniche di supporto allo Staff, prodotti vari di licensing di Toroc, ecc.
Procedura Procedura unificataunificata
DocumentazioDocumentazione standardne standard
Sportello unico Sportello unico Toroc + Toroc +
SchenkerSchenker
13Schenker Italiana S.p.A. .2008
… che permette di agevolare le operazioni previste, con soddisfazione di tutti gli attori coinvolti e portando a …
IBC
MPC
OVB
OVS
14Schenker Italiana S.p.A. .2008
La Cerimonia di Apertura dei Giochi Olimpici di Torino 2006, l’evento più visto al mondo nel 2006
Oltre 2 miliardi di telespettatori in 123 Paesi
In February 2006, the city of Turin offered us magnificent Olympic Winter Games, showing the world an image of universality and sporting excellence.
Jacques Rogge – President IOC
15Schenker Italiana S.p.A. .2008
GRAZIE THANK YOU
alberto salini