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BCD Travel Nome azienda Nome sales Ruolo Data
BCD Travel
Nome azienda
Nome sales Ruolo
Data
Le linee di business BCD Travel
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Business Travel
Meetings& Incentive
Leisure
Trade Fairs
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Il mondo del Business Travel è composto da attività, servizi, tool, funzionalità, analisi che possono essere combinate
insieme in tanti, differenti modi in grado di rispondere a qualsiasi obiettivo di business travel.
BCD Travel ha trovato un modo per semplificare il processo di combinazione degli elementi in modo da definire ed attivare tutti
i servizi effettivamente necessari al cliente.
Ogni cliente ha delle specifiche esigenze che, grazie alla
flessibilità e alla consulenza di BCD Travel , potranno essere soddisfatte. Sia che ci si voglia concentrare su una singola area o su tutta la
mappa, la Solution Network ci orienta e ci permette di arrivare ovunque, insieme.
La Solution Network
Le Solution Lines
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Performance Management
Sourcing
Communications Strategy
Meetings Management
Advisory Services by Advito
Utilizzare chiari sistemi di business intelligence per identificare le aree di miglioramento e le opportunità, implementare le azioni e monitorare I risultati.
Noi ricerchiamo ed implementiamo diverse opportunità con i fornitori in modo da trarre il massimo risultato dagli investimenti travel.
Trovare la migliore e più efficace modalità di comunicazione ed interazione con i viaggiatori in modo da provocare un naturale commitment verso la Travel Policy.
Avere il controllo su una larga parte della spesa travel collegata ai meeting organizzati, pur garantendo una “powerful experience” ai partecipanti.
Gli esperti ADVITO sono in grado di ricercare e individuare opportunità lungo tutto il processo del travel management.
Travel Management Outsourcing
Account Management
Noi diamo il supporto necessario per sviluppare una Travel Policy in grado di fissare degli obiettivi “smart” e raggiungerli.
by Advito By SMM Team
Una gestione esterna ma perfettamente integrata al business del travel è spesso la soluzione ideale
Ogni Travel Program ha senza dubbio spazio di
miglioramento: noi permettiamo di
scoprire ed entrare in contatto con un network
di opportunità e risorse in grado di elevare il
proprio programma di viaggio al livello
successivo.
Program Support &
Optimization
Meeting&Incentive con BCD Travel
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Meeting & Incentive
La nostra Mission è quella di rendere ogni viaggio collegato al proprio lavoro
smart, ovvero «intelligente», affinché sia l’azienda che il singolo viaggiatore ottengano di più.
Se questo è vero per una semplice trasferta di lavoro, è ancora più vero quando l’obiettivo del viaggio è
l’incontro, la condivisione, la
motivazione.
Il settore dei meeting e degli eventi necessita di un approccio serio e strategico, di un attenta pianificazione e gestione dei fornitori, di controllo della spesa e dei risultati.
Noi lavoriamo fortemente per questo.
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Servizi travel e logistica
Enteirtainment marketing
Controllo e Miglioramento
performance
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Partendo dal briefing o da un concetto base, è possibile
realizzare ogni volta un evento differente, con la
combinazione dei numerosi aspetti che lo compongono.
Ideazione e Progettazione
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Le attività e i servizi per la
gestione dei vostri eventi
“Più chiaro è l’obiettivo da raggiungere, più
efficace è la progettazione
dell’attività”
2 Ideazione e
progettazione Entertainment
Marketing
Controllo e monitoraggio performance
Servizi travel e logistici
• Selezione e contracting location
• Servizi travel • Servizi accessori alla
location • Servizi ristorativi • Gestione completa
partecipanti
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“Per ogni attività è
possibile una gestione
completa piuttosto che
di alcuni aspetti
organizzativi, logistici o
di contracting”
Le attività e i servizi per la
gestione dei vostri eventi
Ideazione e progettazione
Servizi travel e logistica
Controllo e Migliorament performance
3 Enteirtenment
Marketing
Comunicare in maniera non convenzionale, offrendo al
consumatore un’esperienza dinamica e memorabile
suscitando non solo interesse ma vera emozione
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“Mirare al nuovo, pescando dal futuro o
dal passato, trovare idee ed ispirazioni,
lasciare il segno ”
Le attività e i servizi per la
gestione dei vostri eventi
Ideazione e progettazione
Servizi travel e logistica
Entertainment marketing
4 Controllo
e miglioramento performance
Misurare gli obiettivi e calcolare il ritorno,
monitorare i costi e i fornitori, approcciare con strategia la
gestione di queste voci di spesa travel
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“Un evento, grande o piccolo, deve essere un investimento e occorre
gestirlo e valutarlo come tale”
Le attività e i servizi per la
gestione dei vostri eventi
Questo è ciò che possiamo
fare per voi
Mini Meeting Eventi speciali e
Convention
Programmi di incentivazione
One 2 One
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Viaggi incentive
Mini meeting: piccoli ma da curare con attenzione
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“È qui che spesso si prendono decisioni
importanti”
Quelli che definiamo mini meeting sono eventi di piccole dimensioni per numero di partecipanti e per durata – ma importanti - come ad esempio Sales Meeting, presentazioni di prodotti, riunioni di board. Per tali appuntamenti ci occupiamo di curare al meglio i pochi quindi importanti aspetti come: • i trasferimenti • le sale meeting con servizi accessori • la prenotazione camere e dei coffee break • i business lunch o dinner.
Mini Meeting
Viaggi incentive che non passano mai di moda
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“Quella volta…che resta nei nostri racconti per
sempre”
Il viaggio incentive perfetto esiste ed è quello di cui si parla per molti mesi dopo. Anche in questo caso ci prendiamo cura di ogni aspetto suggerendo diverse destinazioni, tra le quali l’azienda potrà scegliere e poi occupandoci – in base alle vostre esigenze - dell’organizzazione completa del programma: • linea creativa • selezione delle proposte • definizione del programma partecipanti • gestione di tutti i servizi • assistenza completa • attività di follow up
Viaggi incentive
Eventi speciali e convention
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“ Dare stesso peso a forma e sostanza. Questo è ciò
che conta per colpire nel segno”
Nulla vale come un incontro.
Perché permette alle persone di condividere, riflettere,
credere, conoscere, in modo reale. Ma solo progettando con enorme attenzione al target si riesce a colpire nel segno e a pianificare ogni aspetto con controllo della spesa e armonizzazione di ogni dettaglio. Noi possiamo essere al fianco del cliente in ogni fase o solo su alcuni servizi: • selezione e contracting location • linea creativa • organizzazione servizi convegni • travel experience e servizi ristorativi • segreteria organizzativa • programma entertainment
Eventi speciali e Convention
Programmi di incentivazione One to One
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“Colpire la sensibilità del singolo con un gesto
dedicato”
Una tipologia di prodotto incentive di grande interesse
perché permette di colpire direttamente - e in modo
anche personalizzato e differenziato - il soggetto che si vuole in qualche modo incentivare. E tutto a partire anche da piccoli budget.
Esistono diverse formule - chiamate Buoni Emotion e Buoni Freedom - tra le quali poter scegliere anche a seconda della libertà di scelta che si vuole dare al destinatario.
Programmi di incentivazione
One 2 One
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Per eccellere e dare il massimo ai clienti ricerchiamo l’energia e l’attenzione alla novità, elementi che hanno il potere di trasformare ogni evento in qualcosa di grande. Abbiamo scelto di affiancarci ad un partner in grado di elaborare proposte caratterizzate da tale potere.
Nasce cosi l’ Entertainment Marketing, che permette di comunicare in maniera non convenzionale, offrendo al consumatore un’esperienza dinamica, di intrattenimento, suscitando non solo interesse ma una vera emozione. L’Entertainment marketing è un contenuto di varia
natura, musicale e artistica in genere, che è possibile abbinare a qualsiasi tipo di evento - convention, viaggi incentive, team building - e a qualsiasi budget.
Entertainment Power
Noi e AADV: il valore di una partnership
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ha un team di professionisti in grado di proporre progetti di comunicazione integrata con approccio innovativo. Per fare questo si avvalgono di collaborazioni importanti nei vari ambiti artistici e musicali: insieme siamo così in grado di trovare il giusto testimonial, o la rappresentazione artistica più adeguata agli obiettivi prefissati.
Grazie a questo expertise abbiamo creato il Vip pass program, un programma dedicato alle iniziative incentive per le aziende e può essere rivolto al singolo o ad un gruppo di persone. Prende spunto proprio
dall’approccio del marketing entertainment e comporta che i progetti siano organizzati in concomitanza di eventi e manifestazioni di grande richiamo come concerti, musical, rappresentazioni teatrali, mostre e eventi sportivi su territorio nazionale e non. Garantisce l’opportunità di vivere l’esperienza in
modo unico e privilegiato
TEATRO
MUSICA
ARTE
Perché BCD Travel
Tools
Partnership
Consulenza
Flessibilità
Specializzazione
Seniority
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I nostri numeri
20
I numeri di BCD Travel Italia
21
212+ collaboratori
3 sedi Milano| Firenze
| Treviso
€ 212mln Turn over
Top travel
management company
I numeri di BCD Travel Global
22
11.000+collaboratori
100 paesi presidiati
$22.4 b Turn over
3rd travel
management company mondiale
Le nostre referenze
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I nostri clienti
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National Global
• Daikin • Gruppo GKN • Etro • Industrie De Nora • GI Group • Sodexo • Protiviti • Champion • Reckitt Benckiser • Breton • Starhotels • Snaidero
• UNICEF • Roland Berger • Marposs • Allianz Group • Artemide • Mario Frigerio Group • SNAM • Seves • Cleary Gottlieb Steen &
Hamilton • Valentino Fashion Group • Jungheinrich • A. Celli Group
• Hitachi • FedEx • GlaxoSmithKline • Nestlè • Kodak • SAP • Siemens • Pfizer • GEA Group • Kraft Foods • E.ON • Tetra Laval
Incentive Univergomma 2013 Fuerteventura
Viaggio incentive tradizionale per 100 persone che ha previsto una settimana di soggiorno allinclusive in villaggio. Durante il soggiorno sono state organizzate escursioni, attività di gioco e una serata di gala conclusiva.
Incentive ACI 2013 Madrid
Viaggio incentive classico di 4 giorni per 30 persone. Durante il soggiorno sono state organizzate escursioni, visite guidate e serata conclusiva in discoteca.
Convention Banca Popolare Commercio & Industria 2013
Lago Maggiore
Convention aziendale per 80 delegati. Formazione e team building. Serata di gala conclusiva.
Convention Esso 2012 Roma
Evento aziendale per 70 ospiti. 2 giorni di convention +1 di incentive A seguito delle due giornate dedicate ai lavori si è dato spazio alla parte incentivante dell’iniziativa, che ha previsto: • una giornata di team building in house • visita in esclusiva a porte chiuse del Museo della
Centrale Montemartini e cena di gala all’interno. • performance musicale di archi e violini.
Evento celebrativo dell’Istituto Marangoni 3 date Milano | Parigi | Londra
Organizzazione di un party con DJ Set di SKIN per oltre 2000 ospiti a data dell’Istituto Marangoni, presso i locali più cool di Milano, Parigi e Londra. Il party prevede: • Welcome cocktail • Performance di un gruppo acrobatico fluo • Esibizione di Skin • Dj Set
Convention e Car Show OZ 2012 Trieste
Evento aziendale per 200 ospiti. 2 giorni di convention con Car Show +1 di incentive A seguito delle due giornate dedicate ai lavori si è dato spazio alla parte incentivante dell’iniziativa, che ha previsto: • visita della città • team building presso Illy • mini tour in esclusiva su motonave nel golfo con cocktail
a bordo • cena di gala in location storica
Incentive Univergomma 2012 Creta
Viaggio incentive tradizionale per 100 persone che ha previsto una settimana di soggiorno allinclusive in villaggio. Durante il soggiorno sono state organizzate escursioni, giochi di gruppo in spiaggia e una serata di gala conclusiva.
Incentive Mobil 2012 Edimburgo
Viaggio incentive per 60 persone. Il tour ha previsto: 3 giorni a Edimburgo e 2 giorni nelle Highlands Tra le attività: • caccia al tesoro nelle Highlands in jeep, visite ed
escursioni. • serata di gala all’intero dell’Edinburgh Castle con cena
tipica scozzese in costume: Kilt per gli uomini e fusciacca scozzese per le donne.
• al termine della cena una performance di cornamuse.
Vodafone Per Roma Party 2012 Roma
Una Special Red Night che ha coinvolto 2000 persone. Durante la serata si sono esibiti Samuel e Boosta dei Subsonica con un esilarante dj set. Durante l’evento è stato allestito un set fotografico stile red carpet per coinvolgere il pubblico e scattare istantanee ricordo. Allestimenti e open bar a nostra cura. SPECIAL GUEST Samuel e Boosta dei Subsonica Luca Argentero
UBI Christmas Party 2012 Milano
Evento di Natale per oltre 500 ospiti. La serata ha previsto una cena di gala a buffet con allestimento natalizio, la realizzazione di un contest tipo Xfactor per giocare col pubblico e la performance in esclusiva di Enrico Brignano dopo la cena. A seguire un dj set.
Convention ESSO 2012 Trieste
Evento aziendale per 200 ospiti. 2 gg di convention +2 di incentive A seguito delle due giornate dedicate ai lavori si è dato spazio alla parte incentivante dell’iniziativa, che ha previsto: Una giornata di visita della città con cena in location caratteristica Una giornata dedicata alla visita a porte chiuse delle grotte di Postumia con concerto e aperitivo all’interno. È seguita cena di gala presso il Castello di Duino con intrattenimento musicale
Evento inaugurale Torri Armani Casa a Istanbul 2012
Kempinsky Hotel Istanbul
Il progetto ha previsto un welcome cocktail e un gala dinner a tema per oltre 2000 persone. Al termine della cena gli ospiti hanno assistito all’esibizione in esclusiva, della prima artista italiana riconosciuta a livello internazionale, Laura Pausini.
Incentive EMD 2011 Emirati Arabi
Viaggio incentive per 20 persone. Il tour ha previsto: • 2 giorni ad Abu Dhabi (visita della città + Ferrari World) • 4 giorni a Dubai (visita della città + escursione nel
deserto con cena di gala) • 2 giorni nella penisola del Musandam in Oman (inclusa
escursione in barca)
Incentive Knorr Bremse 2011 Zanzibar
Viaggio incentive per 80 persone. Il soggiorno a Zanzibar ha previsto l’organizzazione di escursioni (sia via terra che via mare), di giochi di gruppo sulla spiaggia finalizzati a favorire il team building (gare e tornei) e di una cena di gala sul pontile con premiazione.
After Show di Vasco Rossi Palazzetto di Ancona
After Show organizzato a seguito del concerto per oltre 1000 ospiti VIP. L’evento ha previsto la progettazione e la realizzazione del concept creativo e quindi l’organizzazione dell’evento: allestimenti, servizio catering a tema, open bar e dj set.
Incentive Univergomma 2011 Bodrum
Viaggio incentive tradizionale per 150 persone, che ha previsto una settimana di soggiorno all-inclusive in villaggio. Durante il soggiorno sono state organizzate escursioni, attività di gruppo e una cena di gala conclusiva.
Incentive Illy 2011 Brasile
Viaggio incentive per 50 persone. Il programma ha previsto: • 1 giorno di convention a San Paolo • 1 visita formativa di una fazenda e della fabbrica di caffè • visite ed escursioni a San Paolo • partecipazione alla serata Premio Brasile • escursione a Guaruja con tour in barca e pranzo a bordo
After Show dei Negramaro Palalottomatica Roma e Palaolimpico Torino
After Show organizzato dopo il concerto per oltre 1000 ospiti VIP. L’evento ha previsto la progettazione e la realizzazione del concept creativo e quindi l’organizzazione dell’evento: allestimenti, servizio catering a tema, open bar e dj set.
Incentive EMD 2012 Miami + Orlando
Incentive aziendale per 40 ospiti. Il viaggio ha previsto 4 giorni a Miami e 3 ad Orlando.
Durante il soggiorno a Miami, oltre alle attività Balneari, è stata organizzata una visita della città ed una cena di gala al Setai Hotel. Sulla strada verso Orlando: tappa a Cape Carneval, per una visita al Kennedy Space Center, sede del programma spaziale americano. E infine 3 giorni di puro divertimento alla scoperta di alcuni dei parchi più famosi al mondo: il Walt Disney Park e gli Universal Studios.
Incentive Rupes 2011 New York
Viaggio incentive per 60 persone. 7 giorni a New York. Il soggiorno ha previsto una serie di visite ed attività: • visita del cuore della città con il suo Theatre District,
Time Square, Flat Avenue, il Rockfeller Center, etc • visione Musical a Broadway • visita nella Lower Manhattan - Wall Street | la Statua
della Libertà | Ellis Island, China Town | Little Italy • visita dei tre quartieri dalle contrastanti realtà etniche –
Bronx |Queens | Brooklyn • cena con show cooking al “Benihana Restaurant” • passeggiata Central Park e visita dei Musei Moma • e Guggenheim • crociera con cena sul Bateaux New York
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