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Servizi On-Line
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Direzione per le Reti e i Servizi Informatici
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D.R.S.I. - Direzione per le Reti e i Servizi InformaticiVia Università, 40 - 09124 Cagliari
L’Università di Cagliari in cifre
• 1300 personale docente
• 1200 personale tecnico amministrativo
• 37000 studenti
• 11 Facoltà
• 44 Dipartimenti
• 13 Centri Interdipartimentali
• 8 Direzioni Centrali
• http://www.unica.it
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La Direzione Reti e Servizi Informatici
(D.R.S.I.) • Attività– progetta, sviluppa e gestisce le architetture di sistema e i sistemi informativi e gli applicativi
per l’amministrazione e supporta gli utilizzatori di tali sistemi;– gestisce le componenti software (programmi operativi e applicativi di base) e hardware
(server, computer, stampanti e accessori) utilizzate dal personale tecnico - amministrativo;– in materia di tasse e contributi definisce unità di indirizzo nelle procedure amministrative
delle segreterie studenti e cura il rapporto con il tesoriere (anche in collaborazione con laDirezione finanziaria);
– cura la comunicazione con gli studenti in materia di tasse e contributi e di utilizzo dei servizionline (anche in collaborazione con la Direzione per la didattica e l’orientamento);
– mediante procedure informatiche la valutazione della didattica da parte degli studenti;– cura la piattaforma tecnologica per le attività di e-learning ed orientamento;– coordina la gestione delle aule informatiche, sulla base di un adeguato raccordo con le
Facoltà, individuando le migliori soluzioni per soddisfare le esigenze funzionali e l’efficienzaoperativa;
– progetta e sviluppa il sistema telefonico d’Ateneo (sia tradizione che VoIP);– progetta, sviluppa e gestisce la rete dati, sia per la componente fisica sia per quella logica e
cura il rapporto con il Consortium GARR;– progetta, sviluppa e gestisce i sistemi informatici di collegamento interni all’Ateneo e verso il
mondo esterno (sistema di posta elettronica e portale informatico) per favorire lacomunicazione interna ed esterna;
– progetta, sviluppa e gestisce i sistemi di sicurezza informatica a tutela dell’infrastrutturad’Ateneo e definisce in merito unità di indirizzo alle altre Strutture;
– cura la pubblicazione delle informazioni di competenza sul portale d’Ateneo in raccordo conl’Ufficio di Gabinetto del Rettore.
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Servizi On-Line Docenti: ultime
novità
• A partire da questo anno accademico,
2009-2010, è iniziata la
sperimentazione on-line per:
– compilazione dei questionari di valutazione
delle attività didattiche
– iscrizione agli appelli
– verbalizzazione digitale
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La sperimentazione (1)
• Per il primo semestre la sperimentazione ha riguardato il
1°e il 2°anno dei corsi di studio istituiti ai sensi del D.M.
270/2004 delle Facoltà di– Ingegneria (corsi di laurea triennali)
– Scienze Matematiche, Fisiche e Naturali
– Scienze Politiche
– Architettura (alcuni CDS)
• Al secondo semestre la sperimentazione riguarderà (sempre per i
corsi del DM 270) anche le Facoltà di:– Architettura (restanti CDS)
– Farmacia
– Lingue e Letterature Straniere
– Scienze della Formazione (solo CDS Scienze della Comunicazione)
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La sperimentazione (2)
• A livello organizzativo gli attori coinvolti sono:– DRSI
– Sistema Informativo Didattica
– Servizi Online
– Manager Didattici
– Segreterie di Facoltà
– Nucleo e Ufficio di Valutazione
– Segreterie Studenti
– Oltre agli utenti finali:
– Docenti
– Studenti
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I ruoli all’interno della sperimentazione
• KION (società del CINECA)
– Produce il sistema ESSE3
• Regione Sardegna
– Eroga le CNS
• DRSI
– Ospita e gestisce ESSE3 (HW e SW)
– Coordina gli aspetti tecnici ESSE3
– Consegna e attiva le CNS
– Offre assistenza di primo e secondo livello agli altri attori mostrati
• Segreteria di Facoltà
– Inserisce i dati dell’offerta e degli appelli
– Attiva i questionari di valutazione
• Segreteria Studenti
– Carica i verbali cartacei (nuova modalità)
• Nucleo di Valutazione
– Coordina gli aspetti inerenti la valutazione della didattica
• Ufficio di Valutazione
– Effettua il monitoraggio relativamente alla valutazione della didattica
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A livello nazionale….
• Il sistema di KION (ESSE3 o ilpredecessore GISS) è usato da altre 62Università (e 5 Telematiche)
• Fra questi:– 15 Atenei usano già da un anno la gestione
degli appelli on-line
– 3 Università hanno già in produzione daquesto anno la firma digitale
• Milano-Bicocca, Salerno e Urbino
• Anche se nessuno di essi usa la doppia firma…[email protected]
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Vantaggi del nuovo sistema
• È un sistema unico e centralizzato
• È un sistema flessibile
• Rispetta la normativa sulla privacy
• VALUTAZIONE– Valutazione ‘right here right now’
– Totale Anonimato
– Riduzione dei costi
• APPELLI– Permette una gestione elettronica degli iscritti e dell’inserimento esiti
• VERBALIZZAZIONE– Riduce drasticamente i tempi e gli errori di ‘transcodifica’ in segreteria
– Dematerializzazione dei verbali
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Smart Card (1)
• Da Gennaio è attivo il servizio di consegna dellesmart card personali dei docenti
• È possibile ritirarle presso la nostra sede
• Lunedì mattina (ore 10-13)
• Martedì mattina (ore 10-13) o pomeriggio(ore 16-18)
• Le smart card sono state rilasciate dalla RegioneAutonoma della Sardegna e fanno parte di unprogetto nazionale
• www.progettocns.it
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Smart Card (2)
• La busta che vi verrà consegnata contiene:– Lettore di smart-card USB
– Smart card personale del docente
– Mini-CD con i driver di installazione
– Prime cifre dei codici (PIN, PUK, revoca)
• Al momento della consegna il personale DRSIprocede a:– Consegnare le restanti cifre dei codici
– Attivare la carta
– Consegnare la ricevuta
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Smart Card (3)
• La smart card del docente è personale e puòessere utilizzata per tutti i servizi della PubblicaAmministrazione che prevedano l’uso della firmadigitale (ad esempio Agenzia delle Entrate)
• Prevede l’uso di due PIN (uno per accesso e l’altronel caso di firma del documento)
• La firma digitale ha un valore legale maggiore diquella autografa
• In caso di smarrimento contattare la DRSI oandare nel sito www.progettocns.it per operare larevoca con i codici ricevuti
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Pre-requisiti
• Avere nel proprio PC, il software Java correttamente installato
• http://www.java.com/
• Installare i driver e il software di gestione di smart-card usando il mini-CD
fornito insieme alla smart-card
• SOLO gli utenti Windows
• PC connesso ad Internet– indirizzo: https://webstudenti.unica.it
– visualizzatore di PDF
– Software di elaborazione fogli di calcolo (Excel, Calc, etc)
– Browser:• Internet Explorer (IE6, IE7, IE8)
• Mozilla Firefox (Firefox 3.0.x, Firefox 3.5.x)
• Safari (≥ 4.x) in test
• Google Chrome (≥ 3.x) solo fra qualche mese
• Stiamo mettendo a disposizione alcuni computer portatili da lasciare alle
Facoltà a disposizione dei docenti che ne avessero bisogno
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Informazioni disponibili
• Dai Servizi On-Line Docenti
• www.unica.it -> Servizi & Servizi On Line ->
Servizi On Line -> Servizi online ai docenti
• Guida per la gestione appelli e la
verbalizzazione digitale
• FAQ
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Accesso al sistema
• https://webstudenti.unica.it
• Usare la login e password che avete ricevuto viae-mail
– La password va cambiata al primo accesso
• Se siete titolari di una Attività Didattica o di unaUnità Didattica, sempre con riferimento a corsiDM270, e non avete ricevuto i dati di accesso,contattare [email protected]
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Appelli, verbalizzazione e
accettazione• Appelli
– Parziali
– Finali
• Verbalizzazione– Cartacea (nuovo sistema)
– Smart-Card
• Accettazione– Accettazione on-line
– Accettazione con firma su stampa lista iscritti con indicatoil voto riportato
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Corsi con variazione docenti da un anno all’altro (Vale solo per Ingegneria)
• Ci sono delle attività didattiche che l’annoscorso hanno avuto un docente diverso,oppure una suddivisione per matricola
• In questo caso è stato necessario prevederedegli appelli per gli immatricolati 08-09 eappelli ‘normali’
• Per evitare che i docenti avessero visibilità diappelli non propri, è stato necessario mettere1 solo docente in Commissione– È pertanto necessario che il docente provveda ad
inserire manualmente il secondo membro– Si invitano i docenti ad interagire con le proprie
segreterie di Facoltà per questi aspetti
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Corsi integrati
APPELLI COMMISSIONE (il primo nome è
il presidente, gli altri sono membri
effettivi)
APPELLO PUBBLICO PROVA PARZ UD-1 Titolare UD-1
APPELLO PUBBLICO PROVA PARZ UD-2 Titolare UD-2
APPELLO RISERVATO PROVA FINALE AD Titolare UD-1 o UD-2
Titolare UD-2 o UD-1
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Problemi e soluzioni
• Compatibilità MAC OS X e Linux– Le CNS hanno problemi di compatibilità con i sistemi Linux
e MAC OSX. Gli utenti che vogliono usare questi sistemi,sono pregati di avvisare la segreteria di Facoltà cheprovvederà al cambiamento dell’appello da smart-card incartaceo
– Stiamo lavorando per risolvere il problema insieme a KIONe al CINECA
– Gli utenti con SnowLeopard possono [email protected] per una soluzione provvisoria
• Windows 2000 ed NT– Mandare una segnalazione a [email protected]: vi
verrà inviata una guida ad hoc, per risolveretemporaneamente
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Visualizzazione report questionari
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Servizi Futuri
• Posta Elettronica Studenti
• Smart Card Studenti
• Data warehouse
• Sistema Informativo Integrato
• Aule informatiche con postazioni dual bootWindows/Linux
