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HBS
Soluzione per il settore Noleggi
ABACUS
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HBS - Hire Business Solution –
Soluzione per il settore Noleggi
HBS è una soluzione gestionale per le aziende che lavorano nel mondo del noleggio.
Nato da esigenze di chi opera e lavora nel settore, concepito e realizzato direttamente sul campo.
HBS, prodotto intuitivo e di facile utilizzo, si integra completamente con il gestionale e fornisce uno
strumento ottimale per la gestione dei noleggi, ottimizzando l’uso delle risorse aziendali.
Inoltre per le aziende produttrici la soluzione è ancor più completa grazie al modulo di
produzione Mecprod, sviluppato con la stessa tecnologia e integrato in ogni suo aspetto con HBS ed il
gestionale.
Soluzione che completa e gestisce a 360° tutti gli aspetti delle attività delle aziende produttrici che
lavorano nel settore del noleggio.
STRUTTURA DELLA SOLUZIONE:
Questa soluzione permette di operare in un
ambiente pratico e veloce, garantendo efficienza
e flessibilità.
Nativo sulla piattaforma di Microsoft, utilizza e
comunica con i strumenti Office.
Il controllo della fatturazione ai clienti semplifica e
velocizza la tracciabilità degli articoli noleggiati dai
clienti.
HBS è aperto a qualsiasi personalizzazione.
Azienda
Area amministrativa\contabile
Sigla++ o
SAP Business One
Area tecnica\produzione
Mecprod
Area noleggio
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Offerte e contratti
1) Inserimento e revisione di offerte e contratti Periodo di noleggio Inserimento di articoli, spese varie,
commenti Costo calcolato in base a listini a fasce Costo calcolato tramite canone fisso
(giornaliero, mensile, trimestrale)
Dati complementari (note descrittive, banca di appoggio, dati del trasporto, ecc.)
Gestione recessi anticipati con relative penali di contratto
Rivalutazione automatica dei canoni fissi in base all’integrazione di merci ed
attrezzature non previste da contratto 2) Stampe
Offerta Offerta con prezzi di vendita Contratto Condizione del contratto
Distinta di prelievo
Gestione e manutenzione
attrezzature/mezzi
1) Gestione delle prenotazioni
2) Piano impegni attrezzature/merci
3) Avvisi scadenze di assicurazioni, bolli, revisioni e
manutenzioni sui mezzi
4) Schede tecniche dei mezzi
5) Documenti di check-in e check-out mezzi
Gestione listini a fasce
1) Creazione nuovi listini: Scelta del listino madre (listino di
vendita) Listino manuale
2) Inserimento delle fasce di quantità Parametri di quantità (fasce relative a
giorni, mesi, trimestri ecc.)
Percentuale sul listino di vendita
Azienda
Gestionale
HBS
Documenti di trasporto
1) Creazione D.D.T. di uscita e rientro merce Gestione uscita e rientro parziale
Integrazione di nuovi articoli a livello di d.d.t.
Calcolo merce consegnata, rientrata e da consegnare
Stampa documento di trasporto Documenti suddivisi per diverse
destinazioni
2) Stampa documento della merce consegnata per il contratto
3) Stampa documento della merce in rientro
Fatturazione
1) Calcolo dei saldi da fatturare
Calcolo giorni e quantità da fatturare Calcolo spese di trasporto Riferimenti ai d.d.t.
2) Stampa pre-fattura 3) Previsione di fatturato
Stampa per data Stampa per cliente
4) Creazione fattura di noleggio
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MODULO AGGIUNTIVO
BUSINESS INTELLIGENCE
Il modulo consente di creare, in tempo reale,
statistiche sull’andamento aziendale e sulla
organizzazione, tutto con semplicissimi movimenti e
senza perdere tempo in calcoli. Ed è
completamente personalizzabile.
Analisi vendite
Analisi acquisti
Bilancio e relativi indici
Budgets di vendita, produzione, ecc…
Valorizzazione magazzini
... ecc.
PACCHETTO COMPLEMENTARE per
aziende produttrici
Pacchetto di produzione integrato,
MECPROD
Nato da esperienze reali e sviluppato da un
team altamente qualificato, MecProd offre
una soluzione applicativa che integra le
esigenze informative tipiche dei reparti
produttivi, quali la gestione del piano di
produzione ed un avanzato sistema MRP
(per il controllo dei materiali), con le
informazioni gestite dagli uffici di
progettazione e ricerca, quali i disegni 3D,
la distinta base e la relativa documentazione
tecnica.
Come tutti i verticali e programmi di cui ABACUS è rivenditore, HBS non è una soluzione chiusa, ma adattabile alle
esigenze dell’azienda in modo semplice e flessibile, con possibilità di sviluppare personalizzazioni ad hoc.
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Il gestionale integrato
L’integrazione di HBS con il gestionale è fondamentale. Consente la lettura/scrittura della stessa base
dati, permettendo lo scambio di informazioni in tempo reale e una comunicazione bi-direzionale.
Ciò determina un controllo più efficace ed efficiente sulla gestione dell’organizzazione aziendale.
La scelta del gestionale dipende chiaramente dall’organizzazione e dalla struttura aziendale.
Gestionali:
SAP Business One : Appositamente sviluppata per le piccole e medie imprese, SAP Business One
costituisce una soluzione semplice ed efficace che gestisce varie aree dell'azienda,
quali contabilità, reporting, logistica e gestione delle relazioni con i clienti
(Customer Relationship Management - CRM).
Con funzionalità integrate di gestione finanziaria e delle vendite, la soluzione
consente al Management di prendere le corrette decisioni di business grazie a
informazioni affidabili e aggiornate in tempo reale.
SAP Business One è una soluzione semplice ed efficace, che soddisfa le esigenze
specifiche delle piccole e medie imprese. Economicamente vantaggiosa, si rivolge a
quelle aziende che dalle proprie soluzioni IT vogliono ottenere funzionalità
molteplici, ma comunque facili da gestire e utilizzare.
SAP Business One offre funzioni per tutte le più importanti aree, come contabilità,
reporting, logistica, automazione della forza vendita e altre ancora. Disponibile
sotto forma di pacchetto di facile utilizzo e di rapida implementazione, SAP Business
One è la soluzione che soddisfa le esigenze attuali e future, crescendo di pari passo
all’impresa e al business.
http://www.sap.com/italy/solutions/pmi/businessone/index.epx
Sigla++: SIGLA++3 è la soluzione Contabile e Gestionale IBM che porta l’e-business vicino
alle Piccole e Medie imprese.
SIGLA++3 nasce per aiutarle nel loro processo di integrazione con il mondo esterno.
Prodotto di livello nazionale, è composto dai seguenti moduli:
Modulo Base, Modulo Contabile (Contabilità Generale ed Analitica e Calcolo interessi
di mora), Modulo Acquisti e Vendite (Fatturazione interessi di mora), Modulo Cespiti
Ammortizzabili, Modulo Gestione Magazzini, Modulo Produzione, Modulo Gestione
Solleciti, Video Conferenza, Moduli WEB per l’e-business.
Nel pacchetto sono anche state cablate in modo nativo le funzionalità Internet come
l’accesso automatico ai motori di ricerca, l’acquisizione di servizi da provider
esterni, tracking delle spedizioni di merce effettuate, etc…
http://www.deltaphi.it/
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