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SIUF - Servizio Informativo Unitario Formazione
Gestione PROve Di Esame
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Data revisione: 29-04-2019
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Cronologia delle Revisioni
Revisione Data Sintesi delle Modifiche
1.0 30.08.16 Prima emissione.
1.1 30.09.16
Revisione:
1.1 – pag. 8 – aggiornamento nella nota del n.° di versione in produzione;
6.3 – pag. – inserire il 6.3.2 per spiegare la diversa caratterizzazione dei ruolo del
commissario ufficiale in apprendistato (c’è il tutor aziendale e non il tutor);
8.1.4 – pag. 68 – descrizione funzionalità Chiudi correzione;
1.2 02.12.16 Aggiornamento osservazioni, immagini e nuove funzionalità (Minella)
1.3 08.02.17 Aggiornamento nuove funzionalità (Minella)
1.4 17.02.17 Aggiornamento versione 3.4.0
1.5 03.05.17 Aggiornamento versione 3.5.0
1.6 06.04.18 Aggiornamento versione 3.6.0
1.7 02.05.18
Revisione:
6.1.3.5 – pag. 42 – definizione di “prove individualizzate” per disabile grave
1.8 14.05.18
Aggiornamento ruoli operativi nella gestione riunioni preliminare e finale.
Nuova normativa che regola la gestione della prova capolavoro (§ 6.3.1)
1.9 29.01.19 Aggiornamento funzionalità Profilo Utente
2.0 01.04. 19 Aggiornamento funzionalità Richiesta Commissione d’esame
Gestione Privatisti
2.1 29.04.19 Richiesta commissioni per tipologia "Abilitante"
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Indice 1. Introduzione .............................................................................................................................................................. 8
1.1 Scopo, campo di applicazione e struttura del documento ....................................................................... 8 1.2 Acronimi e definizioni .................................................................................................................................. 8 1.3 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo) ................................................................................... 9
2. La gestione della sessione di esame .................................................................................................................... 10 3. Accesso a Prode..................................................................................................................................................... 12 4. Accesso a GI ........................................................................................................................................................... 14 5. Richiesta commissione d’esame .......................................................................................................................... 16
5.1 SESSIONE FINALE IEFP ............................................................................................................................ 17 5.2 SESSIONE SUPPLETIVA IEFP ................................................................................................................... 19 5.3 SESSIONE APPRENDISTATO .................................................................................................................... 20 5.4 SESSIONE SUPPLETIVA APPRENDISTATO ............................................................................................ 20 5.5 Richiesta Commissione ABILITANTE ....................................................................................................... 21
6. Selezione della commissione di esame ................................................................................................................ 26 Area dei filtri di ricerca ............................................................................................................................................ 29
6.1.1 Selezione della SEDE............................................................................................................................... 29 6.1.2 Selezione della Sessione di esame ....................................................................................................... 30 6.1.3 Selezione dello Stato della Commissione ............................................................................................ 31 6.1.4 Selezione della Commissione ............................................................................................................... 32
6.2 Area di selezione della Commissione ....................................................................................................... 33 7. Gestione privatisti .................................................................................................................................................. 35 8. Fase n.° 2 - Riunione preliminare .......................................................................................................................... 36
8.1 Sessione IeFP in DDIF - Riunione preliminare ......................................................................................... 36 8.1.1 Sessione IeFP in DDIF - introduzione ................................................................................................... 36 8.1.2 Sessione IeFP in DDIF - Commissione d’esame .................................................................................. 37 8.1.3 Sessione IeFP in DDIF - Fase n.° 2: verifica locali ............................................................................... 46 8.1.4 Sessione IeFP in DDIF - Fase n.° 2: calendario sessione ................................................................... 49 8.1.5 Sessione IeFP in DDIF - Fase n.° 2: gestione verbale ......................................................................... 60 8.1.6 Sessione Suppletiva IeFP in DDIF - Fase n.° 2: introduzione ............................................................. 63
8.2 Sessione Apprendistato in DDIF – Fase n.° 2: Gestione dati riunione preliminare .............................. 64 8.2.1 Sessione Apprendistato in DDIF – Fase n.° 2: introduzione ............................................................... 64 8.2.2 Sessione Apprendistato in DDIF - Fase n.° 2: calendario sessione ................................................... 65
9. Fase n.° 2 - Somministrazione prova .................................................................................................................... 70 9.1 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 2: Somministrazione prova................................................................ 70
9.1.1 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 2: introduzione ............................................................................... 70 9.1.2 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 2: somministrazione prova centralizzata ..................................... 71 9.1.3 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 2: somministrazione prova professionalizzante ......................... 73
9.2 Sessione Suppletiva IeFP in DDIF – Fase n.° 3: Somministrazione prova ............................................ 75 9.2.1 Sessione Suppletiva IeFP in DDIF – Fase n.° 3: introduzione ............................................................ 75
9.3 Sessione Apprendistato in DDIF – Fase n.° 3: Somministrazione prova ............................................... 76 9.3.1 Sessione Apprendistato in DDIF – Fase n.° 3: introduzione ............................................................... 76
10. Fase n.° 3 - Correzione prova ................................................................................................................................ 77 10.1 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 3: Correzione prova ............................................................................ 77
10.1.1 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 3: introduzione ........................................................................... 77 10.1.2 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 3: Correzione: prova centralizzata ........................................... 79 10.1.3 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 3: Correzione: prova professionalizzante ................................ 83 10.1.4 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 3: Correzione: colloquio............................................................ 84
10.2 Sessione Suppletiva IeFP in DDIF – Fase n.° 4: Correzione prova ......................................................... 86 10.2.1 Sessione Suppletiva IeFP in DDIF – Fase n.° 4: introduzione ........................................................ 86
10.3 Sessione Apprendistato in DDIF – Fase n.° 4: Correzione prova ........................................................... 87 10.3.1 Sessione Apprendistato in DDIF – Fase n.° 4: introduzione .......................................................... 87
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11. Fase n.° 4 – Riunione finale ................................................................................................................................... 88 11.1 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 4: Riunione finale ............................................................................... 88
11.1.1 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 4: introduzione ........................................................................... 88 11.1.2 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 4: commissione d’esame .......................................................... 90 11.1.3 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 4: scrutinio ................................................................................. 92 11.1.4 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 4: prova suppletiva .................................................................... 94 11.1.5 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 4: Gestione verbale ................................................................... 96
11.2 Sessione Suppletiva IeFP in DDIF – Fase n.° 5: Riunione finale ............................................................ 99 11.2.1 Sessione Suppletiva IeFP in DDIF – Fase n.° 5: introduzione ........................................................ 99
11.3 Sessione Apprendistato in DDIF – Fase n.° 5: Riunione finale ............................................................. 100 11.3.1 Sessione Apprendistato in DDIF – Fase n.° 5: introduzione ........................................................ 100
12. Allegato 1 – Funzionalità di supporto ................................................................................................................. 101 12.1 Estrazione elenco studenti (griglia studenti) ......................................................................................... 102 12.2 Contatto con l’assistenza......................................................................................................................... 103 12.3 Estrazione calendario sessione di esame .............................................................................................. 103
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Figura 1 Le fasi del processo di gestione della sessione di esame ................................................................................ 10 Figura 2 - HP di PRODE ................................................................................................................................................... 12 Figura 3 – La pagina di autenticazione .......................................................................................................................... 12 Figura 4 - Pagina per la scelta di un ruolo: segreteria centrale o locale ......................................................................... 13 Figura 5 – HP pulsante login .......................................................................................................................................... 14 Figura 6 - La pagina di autenticazione ........................................................................................................................... 15 Figura 7– Comando Richiesta Commissione d’esame ................................................................................................... 16 Figura 8 - Funzioni Richiesta Commissione d’esame .................................................................................................... 16 Figura 9 – Sessione Finale IeFP .................................................................................................................................... 17 Figura 10 – Elenco Sezioni IeFP .................................................................................................................................... 18 Figura 11 – Creazione Commissione ............................................................................................................................. 18 Figura 12 – Home Page PRODE ................................................................................................................................... 19 Figura 13 - GESTIONE COMMISSIONE D’ESAME ....................................................................................................... 19 Figura 14 – Comando richiesta prova Abilitante ............................................................................................................. 21 Figura 15 – Messaggio poup di conferma ...................................................................................................................... 21 Figura 16 – Commissioni Abilitante in stato “NUOVO” ................................................................................................... 22 Figura 17 – Assegnazione studenti ................................................................................................................................ 22 Figura 18 – Stato delle commissioni .............................................................................................................................. 23 Figura 19 - HP per la gestione della sessione di esame ................................................................................................ 23 Figura 20 - Scelta dei commissari .................................................................................................................................. 24 Figura 21 – Fase di Correzione ..................................................................................................................................... 24 Figura 22 – Scrutinio ..................................................................................................................................................... 25 Figura 23 - Esito complessivo finale ............................................................................................................................... 25 Figura 24 - Riepilogo idoneità allievi .............................................................................................................................. 25 Figura 25 - HP profilo SEGRETERIA DI ESAME ........................................................................................................... 26 Figura 26 - HP profilo SEGRETERIA DI ESAME ........................................................................................................... 27 Figura 27 - Lista Notifiche .............................................................................................................................................. 27 Figura 28 - Contatta l’assistenza di PRODE .................................................................................................................. 28 Figura 29 - Area dei filtri di ricerca ................................................................................................................................. 29 Figura 30 - HP profilo SEGRETERIA DI ESAME: filtro SEDE ........................................................................................ 29 Figura 31 - HP profilo SEGRETERIA DI ESAME: filtro SESSIONE ............................................................................... 30 Figura 32 - HP profilo SEGRETERIA DI ESAME: filtro STATO DELLA COMMISSIONE .............................................. 31 Figura 33 – Elenco STATO DELLA COMMISSIONE ..................................................................................................... 31 Figura 34 - HP profilo SEGRETERIA DI ESAME: filtro ID COMMISSIONE ................................................................... 32 Figura 35 - Area di selezione della commissione ........................................................................................................... 33 Figura 36 - Selezione commissione ............................................................................................................................... 34 Figura 37 – HP per la gestione della sessione di esame................................................................................................ 34 Figura 38 – Gestione Privatisti ....................................................................................................................................... 35 Figura 39 - Riunione preliminare (fase attiva) ................................................................................................................ 36 Figura 40 – Commissione d’esame ................................................................................................................................ 37 Figura 41 - Ricerca commissari ...................................................................................................................................... 38 Figura 42 - Ricerca commissari ...................................................................................................................................... 38 Figura 43 - Visualizza Commissario ricercato ................................................................................................................ 39 Figura 44 - Inserisci dati anagrafici del nuovo commissario .......................................................................................... 40 Figura 45 - Ricerca commissari ...................................................................................................................................... 41 Figura 46 - Ricerca commissari ...................................................................................................................................... 42 Figura 47 - Commissario aggregato ricercato ................................................................................................................ 43 Figura 48 - Inserisci dati anagrafici del nuovo commissario .......................................................................................... 44 Figura 49 - Selezione Materia ........................................................................................................................................ 44 Figura 50 - Salvataggio dati avvenuto con successo con commissione correttamente completata ............................... 45 Figura 51 - Salvataggio dati avvenuto con successo con commissione non ancora completata ................................... 45 Figura 52 - Compilazione Tab COMMISSIONE DI ESAME completata ........................................................................ 45 Figura 53 - Verifica locali ............................................................................................................................................... 46 Figura 54 - Compilazione Tab VERIFICA LOCALI completata ...................................................................................... 46 Figura 55 - Fase n.° 2: Elenco studenti .......................................................................................................................... 47 Figura 56 - Fase n.° 2: Ricerca studenti ......................................................................................................................... 47 Figura 57 - Visualizza dati anagrafici dello studente ...................................................................................................... 48 Figura 58 - Compilazione Tab ELENCO STUDENTI completata. .................................................................................. 48 Figura 59 - Calendario sessione .................................................................................................................................... 49 Figura 60 - Sede Esterna ............................................................................................................................................... 50
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Figura 61 - Nuova Sede Esterna .................................................................................................................................... 51 Figura 62 - Modifica Sede ............................................................................................................................................. 51 Figura 63 - Inserimento prova professionalizzante ......................................................................................................... 52 Figura 64 - Selezione studenti partecipanti alla prova .................................................................................................... 52 Figura 65 - Inserimento fasi di una prova ...................................................................................................................... 53 Figura 66 - Nuova fase inserita .................................................................................................................................... 53 Figura 67 - Selezione studenti ....................................................................................................................................... 54 Figura 68 - Fasi inserite................................................................................................................................................. 54 Figura 69 - Fase duplicata .............................................................................................................................................. 55 Figura 70 - Dettaglio sessione di correzione da compilare ............................................................................................. 55 Figura 71 - Selezione Correzione prova ......................................................................................................................... 56 Figura 72 - Sessione di correzione compilata ................................................................................................................ 56 Figura 73 - Dettaglio sessione colloqui da compilare .................................................................................................... 57 Figura 74 - Selezione Correzione prova ......................................................................................................................... 57 Figura 75 - Selezione studenti ...................................................................................................................................... 58 Figura 76- Sessione colloquio compilata ........................................................................................................................ 58 Figura 77 - Calendario sessione compilato .................................................................................................................... 59 Figura 78 - Riunione preliminare Utente commissario ................................................................................................... 60 Figura 79 - Gestione verbale note per completare la sezione (documenti commissari tutti caricati) .............................. 61 Figura 80 - Dettaglio Gestione verbale note per completare la sezione (documenti commissari non tutti caricati) ........ 61 Figura 81 - Upload verbale firmato ................................................................................................................................. 62 Figura 82 - Sede Esterna ............................................................................................................................................... 65 Figura 83 - Nuova Sede Esterna .................................................................................................................................... 66 Figura 84 - Modifica Sede ............................................................................................................................................. 66 Figura 85 - Calendario sessione con alcuni studenti che non presentano la prova capolavoro ................................... 67 Figura 86 - Inserimento prova professionalizzante per gli studenti che non presentano la prova capolavoro ................ 67 Figura 87 - Calendario sessione con tutti gli studenti che presentano la prova capolavoro ........................................... 68 Figura 88 - Dettaglio sessione di correzione da compilare ........................................................................................... 68 Figura 89 - Selezione Correzione prova per sessione con tutti gli studenti che presentano la prova capolavoro .......... 68 Figura 90 - Dettaglio sessione colloquio se almeno uno studente presenta la prova capolavoro. ................................. 69 Figura 91 - Fase n.° 2: Somministrazione prova (fase attiva)......................................................................................... 70 Figura 92 - Fase n.° 2: Modulo Somministrazione prova ............................................................................................... 70 Figura 93 - Fase n.° 2: Somministrazione: Prova centralizzata ...................................................................................... 71 Figura 94 - Fase n.° 2: Presenza ................................................................................................................................... 72 Figura 95 - Fase n.° 2: Prova professionalizzante .......................................................................................................... 73 Figura 96 - Fase n.°2: Presenza .................................................................................................................................... 74 Figura 97 - Fase n.°3: Correzione prova ........................................................................................................................ 77 Figura 98 - Fase n.°3: Selezione Correzione Prova ....................................................................................................... 78 Figura 99 -Fase n.°3: Modulo Correzione prova ............................................................................................................ 78 Figura 100 - Fase n.°3: Correzione Prova centralizzata ................................................................................................. 79 Figura 101 - Fase n.°3: Griglie di correzione prova centralizzata ................................................................................... 80 Figura 102 - Fase n.°3: Pop up cambia sezione ............................................................................................................ 81 Figura 103 - Fase n.°3: Griglia correzione per prova sostenuta in condizione di disabilità DSA3 .................................. 81 Figura 104 - Fase n.°3: Valorizzazione prove sostenute ................................................................................................ 82 Figura 105 - Fase n.°3: Prova professionalizzante ......................................................................................................... 83 Figura 106 - Fase n.°3: Inserimento valutazione ............................................................................................................ 83 Figura 107 - Fase n.°3: Gestione prova: Colloquio ........................................................................................................ 84 Figura 108 - Fase n.°3: Inserimento valutazione ............................................................................................................ 85 Figura 109 - Fase n.°3: Chiudi correzione ...................................................................................................................... 85 Figura 110 - Fase n.°3: Pop up conferma chiusura ........................................................................................................ 85 Figura 111 - Fase n.°3: Modulo Correzione prova tutti gli studenti presentano il capolavoro ......................................... 87 Figura 112 - Fase n.°4: Riunione finale .......................................................................................................................... 88 Figura 113 - Fase n.°4: Selezione Riunione finale (fase attiva)...................................................................................... 89 Figura 114 - Fase n.°4:Commissione d’esame .............................................................................................................. 90 Figura 115 - Fase n.°4: Commissari riportati .................................................................................................................. 91 Figura 116 – Fase n.°4: Scrutinio ................................................................................................................................... 92 Figura 117 - Fase n.°4: Tooltip di dettaglio prova centralizzata...................................................................................... 92 Figura 118 - Fase n.°5: Bonus integrativo IDONEO ....................................................................................................... 93 Figura 119 - Fase n.°4: Bonus integrativo NON IDONEO .............................................................................................. 93 Figura 120 - Fase n.°4: Prova suppletiva – Nessun alunno ........................................................................................... 94
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Figura 121 - Fase n.°4: Prova suppletiva – Alunni presenti ........................................................................................... 94 Figura 122 - Fase n.°4: Riunione finale Utente commissario ......................................................................................... 96 Figura 123 - Fase n.°5: Upload verbale firmato............................................................................................................. 97 Figura 124 - Fase n.°5: download file ............................................................................................................................. 98 Figura 125 - Attivazione funzionalità delle funzionalità di supporto .............................................................................. 101 Figura 126 - Griglia studenti ......................................................................................................................................... 102 Figura 127 - Contatta l’assistenza di prode .................................................................................................................. 103
Indice delle tabelle
Tabella 1- Acronimi utilizzati nel documento ....................................................................................................................... 8 Tabella 2- Stati della Commissione di esame ................................................................................................................... 29
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1. INTRODUZIONE
Il Sistema PRODE, GESTIONE PROVE DI ESAME, è una collezione (piattaforma) di servizi applicativi messi a
disposizione degli istituti formativi e degli istituti scolastici che operano sul territorio regionale, ad opera
della Dir. Gen. ISTRUZIONE FORMAZIONE E LAVORO di Regione Lombardia, per la progressiva
informatizzazione del processo di gestione della sessione di esame.
1.1 Scopo, campo di applicazione e struttura del documento
Scopo del documento è la descrizione delle modalità operative di PRODE relativamente alle funzionalità di:
accesso a PRODE (§3)
accesso a GI (§4)
selezione della commissione di esame (§5)
preparazione riunione preliminare (§6)
riunione preliminare (§7)
somministrazione prova (§8)
correzione prova (§9)
riunione finale (§10)
gestione eccezionale documentazione (§11)
coerentemente a come è stata progettata l’informatizzazione del processo di gestione della sessione di
esame (§2), allineata alle caratteristiche della versione attualmente in produzione (1) e specifica del profilo
denominato SEGRETERIA DI ESAME (§2).
I capitoli §5, §6, §7, §8 e §9 sono strutturati nei paragrafi relativi a ciascuna tipologia di sessione di esame
di cui sia stata implementata almeno una gestione di sessione di esame.
I capitoli 10 e 11 illustrano le caratteristiche della funzionalità di supporto al processo e indipendenti dalla
specifica fase del processo.
1.2 Acronimi e definizioni
Acronimo Descrizione
RL Regione Lombardia
LISpA Lombardia Informatica S.p.A.
L.r. Legge regionale
SIUF
SERVIZIO INFORMATIVO UNITARIO FORMAZIONE
Applicativo per l’accesso ai servizi della formazione. Dalla HP di SIUF è possibile accedere ai servizi PRODE,
CERTIFICA! e GI.
HP
HOME PAGE
Negli applicativi accessibili in internet, la Home Page è la pagina iniziale di un sito, contenente varie informazioni
tra cui l’elenco delle funzionalità attivabili, dei contenuti disponibili, etc. Per comodità il termine è esteso anche
alle pagine che, all’interno dell’applicativo, rappresentano la pagina iniziale di una fase del processo di gestione
della sessione di esame.
GeFO
GESTIONE FINANZIAMENTI ONLINE
Piattaforma utilizzata per le implementazioni di attività connesse alla gestione delle prove di esame e che
verranno progressivamente riprogettate in PRODE o in altre piattaforme.
Tabella 1- Acronimi utilizzati nel documento
1) La versione cui fa riferimento il manuale è la 3.5.0.
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1.3 Copyright (specifiche proprietà e limite di utilizzo)
Il materiale è di proprietà di Lombardia Informatica S.p.A.
Può essere utilizzato solo a scopi didattici nell’ambito del Progetto PRODE.
La presente documentazione non può essere in alcun modo copiata e/o modificata previa esplicita
autorizzazione da parte dell’Area Formazione Territorio.
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2. LA GESTIONE DELLA SESSIONE DI ESAME
Assunto che la sessione di esame possa essere definita come L’EVENTO SPAZIO TEMPORALE IN CUI UN
SOGGETTO (LA COMMISSIONE) PROVVEDE CON UNA MODALITÀ DEFINITA (2) A VERIFICARE IL RAGGIUNGIMENTO
DELLE COMPETENZE, DI BASE E SPECIFICHE, DA PARTE DEGLI STUDENTI ISCRITTI AD UN DETERMINATO CORSO, la
informatizzazione del processo gestionale ha portato alla individuazione di 5 fasi:
1. Preparazione riunione preliminare
2. Riunione preliminare
3. Somministrazione prova
4. Correzione prova
5. Riunione finale
tra loro legate in sequenza in una modalità GATE, per cui la conclusione di una è l’evento che abilita
l’accesso alla successiva, ad eccezione del collegamento tra la prima e la seconda per cui è possibile,
durante la operatività della fase n.° 2, effettuare interventi sulle informazioni della precedente, fatta salva la
perdita di validità dei contenuti della fase n.° 2 precedentemente inseriti.
1
2
3
4
5
Figura 1 Le fasi del processo di gestione della sessione di esame
Le fasi individuate possono variare in alcuni contenuti in relazione alla tipologia di percorso formativo, ad
oggi: IEFP IN DDIF, APPRENDISTATO IN ART. 43, IEFP ed APPRENDISTATO.
2) Il riferimento è al documento ORDINAMENTO DEI PERCORSI DI IEFP DI SECONDO CICLO DELLA REGIONE LOMBARDIA – PROCEDURE,
DISPOSIZIONE E ADEMPIMENTI SPECIFICI, 2014.
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Le tipologie di operatori in PRODE sono 5:
1. la Segreteria di esame può avere profilo:
a. LOCALE: se è riferita ad una unità organizzativa, e quindi aver accesso alle informazioni della
propria unità, essa:
ha il compito di compilare gli elenchi degli studenti ammessi e non ammessi agli esami
(Preparazione riunione preliminare);
è inoltre in grado di compilare la Riunione Preliminare;
ha il compito di caricare a sistema le scansioni digitalmente firmate dei verbali della
Riunione Preliminare e Riunione Finale;
può effettuare, in alternativa al Commissario, la stampa dei registri presenze delle
varie prove;
può effettuare, in alternativa al Commissario il caricamento a sistema dei documenti di
identità e di idoneità della Commissione;
b. CENTRALE: se è riferita alla sede centrale, e quindi aver accesso alle informazioni di tutte le
unità organizzativa dell’Istituzione di appartenenza, essa:
ha il compito di configurare ex novo e/o confermare i soggetti abilitati alla firma dei
verbali (rappresentante legale e delegati) presenti a sistema, prima di procedere alla
compilazione del verbale preliminare;
ha il compito di compilare gli elenchi degli studenti ammessi e non ammessi agli esami
(Preparazione riunione preliminare);
è inoltre in grado di compilare la Riunione Preliminare;
ha il compito di caricare a sistema le scansioni digitalmente firmate dei verbali della
Riunione Preliminare e Riunione Finale;
può effettuare, in alternativa al Commissario, la stampa dei registri presenze delle
varie prove;
può effettuare, in alternativa al Commissario il caricamento a sistema dei documenti di
identità e di idoneità della Commissione
può sostituire, in caso di necessità, il Commissario e/o il Presidente ed effettuare la
chiusura delle Riunioni Preliminare e Finale.
2. Il Commissario Ufficiale:
è in grado di compilare la Riunione Preliminare;
ha il compito (in alternativa al Presidente di commissione) di chiudere i verbali della Riunione
Preliminare e Riunione Finale;
può effettuare, in alternativa alla Segreteria, la stampa dei registri presenze delle varie prove;
gestisce i file delle prove e delle griglie di correzione degli esami e effettua a sistema le correzioni
delle prove sostenute.
3. Il Presidente:
è in grado di compilare la Riunione Preliminare;
ha il compito (in alternativa ad uno dei Commissari Ufficiali di commissione) di chiudere i verbali
della Riunione Preliminare e Riunione Finale;
può effettuare la stampa dei registri presenze delle varie prove. Gestisce i file delle prove e delle
griglie di correzione degli esami e effettua a sistema le correzioni delle prove sostenute.
4. Il Commissario Aggregato/Docente di supporto alla correzione:
può inserire a sistema le risposte date dagli studenti alle domande dei questionari delle prove
centralizzate.
5. Lo Studente:
nel caso la commissione di esame abbia scelto come modalità di somministrazione della prova, la
MODALITÀ ON-LINE, accede al servizio per rispondere alle domande dei questionari.
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3. ACCESSO A PRODE
Gli operatori che devono utilizzare i servizi applicativi offerti da PRODE possono effettuare l’accesso alla
piattaforma previa la registrazione IdPC, operazione per la quale è disponibile il relativo manuale.
Per accedere a PRODE è necessario digitare l’indirizzo web del SIUF: https://www.formazione.servizirl.it
Figura 2 - HP di PRODE
Dalla HP di SIUF, selezionando la funzionalità “Login” , il sistema propone la pagina di
autenticazione:
Figura 3 – La pagina di autenticazione
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Da questa pagina è possibile accedere ai servizi applicativi disponibili in PRODE in due modi: 1. selezionando “Entra con SPID”, previo rilascio di Identità Digitale da parte di AgID (Agenzia per l’Italia
Digitale); 2. selezionando “Entra con CNS”, utilizzando la propria Carta Nazionale dei Servizi con relativo PIN, ed
un apposito lettore di smartcard.
Si precisa che:
per poter accedere al servizio è necessario essere registrati e validati a sistema;
una volta autenticati, il sistema visualizza la pagina indice dei servizi del SIUF, che permette di
accedere successivamente all’HP di PRODE! cliccando rispettivamente sul pulsante di PRODE ed
infine sul pulsante ACCEDI;
In seguito all’accesso a PRODE si viene indirizzati ad una pagina per la scelta del ruolo, in cui compaiono le tessere con I ruoli per cui l’utente è stato abilitato. Per proseguire è necessario cliccare sul pulsante Accedi presente sulla tessera corrispondente al ruolo desiderato.
Figura 4 - Pagina per la scelta di un ruolo: segreteria centrale o locale
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4. ACCESSO A GI
Gli operatori che devono utilizzare i servizi applicativi offerti da GI possono effettuare l’accesso alla
piattaforma previa la registrazione IdPC (che siano state validate tramite carta d'identità), operazione per la
quale è disponibile il relativo manuale.
Per accedere a GI è necessario digitare l’indirizzo web: https://www.formazione.servizirl.it
Figura 5 – HP pulsante login
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Dalla HP, selezionando la funzionalità “Login” , il sistema propone la pagina
di autenticazione:
Figura 6 - La pagina di autenticazione
Da questa pagina è possibile accedere ai servizi applicativi disponibili in PRODE in due modi: 3. selezionando “Entra con SPID”, previo rilascio di Identità Digitale da parte di AgID (Agenzia per l’Italia
Digitale); 4. selezionando “Entra con CNS”, utilizzando la propria Carta Nazionale dei Servizi con relativo PIN, ed
un apposito lettore di smartcard.
Si precisa che:
per poter accedere al servizio è necessario essere registrati e validati a sistema;
una volta autenticati, il sistema visualizza automaticamente l’HP di GI;
i contenuti e le funzionalità visualizzate dipendono dalla tipologia di profilo associata all’utente che ha
effettuato l’accesso al sistema.
Al momento del cliccare la funzionalità, la sezione delle news sarà popolata con le notizie mostrate in
modo dinamico.
È possibile scaricare il manuale di GI dal modulo “Homepage per l'accesso ai servizi della formazione”
cliccando sul link “Manuale Utente” ed in caso di assenza del manuale, il sistema avverte con un
messaggio che sarà presto disponibile.
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5. RICHIESTA COMMISSIONE D’ESAME
Al termine di un percorso formativo Triennale/Quadriennale, per ciascuna delle ultime annualità che
andranno all’esame, l’Istituto Scolastico/Ente Formativo potrà richiedere in PRODE, tramite l’apposita
funzionalità “Richiesta di Commissione”, una commissione d’esame idonea alla valutazione e al
conseguente rilascio delle certificazioni finali previste dal percorso formativo.
Figura 7– Comando Richiesta Commissione d’esame
Selezionando la funzionalità “Richiesta di Commissione” appariranno le tipologie di sessione d’esame per
cui sarà possibile richiedere la commissione
Figura 8 - Funzioni Richiesta Commissione d’esame
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5.1 SESSIONE FINALE IEFP
La compilazione di una Commissione d’Esame può essere fatta sia dalla Segreteria Centrale che dalla
Segreteria Locale.
Figura 9 – Sessione Finale IeFP
Il sistema mostra la pagina SESSIONE FINALE IeFP con la tabella ELENCO SESSIONI IeFP con le
seguenti colonne:
- Data Prevista Prova Centralizzata;
- Nome Sessione;
- Stato Sessione.
Le sessioni presenti in questa tabella devono essere in stato APERTA e di Percorso Formativo di tipo IeFP
in DDIF (le sessioni suppletive sono escluse).
Nel caso non siano presenti sessioni, il sistema mostra il messaggio: “ATTENZIONE! La ricerca non ha
prodotto alcun risultato”.
Selezionando una sessione e cliccando sul pulsante il sistema mostra la pagina ELENCO
SEZIONI
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Figura 10 – Elenco Sezioni IeFP
Selezionando una sezione e cliccando sul pulsante “Continua” avremo la possibilità di creare una
commissione per la sezione selezionata. Un messaggio di popup chiederà conferma della creazione della
sezione tramite il pulsante “Richiedi Commissione”, con il pulsante Annulla si ritornerà alla schermata
precedente.
Figura 11 – Creazione Commissione
Dopo aver confermato e creato la commissione la ritroveremo in stato “NUOVO” nella pagina
“Gestione Sessione di Esame” dalla Home Page di PRODE.
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Figura 12 – Home Page PRODE
Figura 13 - GESTIONE COMMISSIONE D’ESAME
Qui ritroveremo l’elenco delle commissioni d’esame, di pertinenza della specifica sede operativa (il CFP o l’Istituzione scolastica) e la tipologia di sessione di esame. Per l’operatività inerente alla gestione della commissione d’esame si rimanda al paragrafo 6.
5.2 SESSIONE SUPPLETIVA IEFP
Si ritengono ammissibili alla suppletiva gli studenti che nella prova d’esame della sessione principale IeFP in DDIF hanno avuto un punteggio di ammissione maggiore o uguale a 18, ma sono risultati assenti ad una o più prove con la seguente caratterizzazione:
Ammesso alla Suppletiva: studenti che hanno presentato un documento giustificativo ritenuto idoneo dalla Commissione d’esame
Ammesso alla Suppletiva con riserva: studenti che non hanno presentato nessun documento giustificativo oppure hanno presentato un documento giustificativo non idoneo. In entrambi i casi la commissione ha comunque deciso di ammetterli alla sessione suppletiva.
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La norma prevede che, per le Sessioni d’Esame in Suppletiva in DDIF, la Commissione abbia lo stesso Presidente che abbia presieduto la relativa Commissione d’Esame della Sessione principale. In questo caso la creazione della Commissione d’esame in stato “Nominata” è interamente a carico delle segreterie d’esame, che dovranno ricontattare il Presidente che aveva, come detto, presieduto alla Commissione nella Sessione Principale. Solo nel caso in cui il Presidente non si rendesse disponibile, la segreteria dovrà fare richiesta di nuova nomina del Presidente.
5.3 SESSIONE APPRENDISTATO
La segreteria d’esame compila quindi una Commissione d’Esame con i dati che riguardano gli studenti
iscritti all’ultimo anno del Corso attivato dall’Istituto Scolastico/CFP relativo alla Sessione di Apprendistato
in stato “disposta”, terzo anno per percorsi triennali, quarto anno per percorsi quadriennali o IV anno secco.
La compilazione di una commissione può quindi essere fatta sia dalla Segreteria Centrale che dalla
Segreteria di Sede.
Ogni segreteria d’esame può completare la commissione con:
le anagrafiche di studenti di cui gli Istituti Scolastici/CFP hanno ricevuto e valutato positivamente le
richieste arrivate da altri Istituti Scolastici/CFP per svolgere l’esame presso la propria sede
le anagrafiche di studenti di cui chiedono la disponibilità di sede d’esame ad altri Istituti Scolastici/CFP,
appartenenti ad una sede non appartenente all’Istituto Scolastico/CFP richiedente, indicandone anche
la sede desiderata
le anagrafiche di studenti per cui chiedono la disponibilità ad essere inseriti in Commissioni senza
indicare nessuna sede. In questo caso si valorizza la sede richiesta con la sede dell’Istituto/CFP
richiedente.
Dal momento che possono essere ammessi agli esami SOLO gli studenti apprendisti che concludono il
periodo formativo previsto dal loro contratto entro il mese in cui è prevista la sessione d’esame, il sistema
consente questo vincolo, cioè verificare che ogni studente indicato nella Commissione d’esame abbia
terminato il periodo di apprendistato.
Gli Istituti Scolastici/CFP che hanno in carico gli apprendisti devono inoltrare richiesta formale di
costituzione di Commissione d’Esame alla Direzione Generale entro 30 giorni dalla data prevista per la
sessione d’esame.
5.4 SESSIONE SUPPLETIVA APPRENDISTATO
Si ritengono ammissibili alla suppletiva gli studenti che nella prova d’esame della sessione principale IeFP
in DDIF hanno avuto un punteggio di ammissione maggiore o uguale a 18, ma sono risultati assenti ad una
o più prove.
Per i dettagli si rimanda alla lettura di quanto già esposto nel paragrafo 5.2 per la sessione suppletiva di
tipo IeFP.
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5.5 Richiesta Commissione ABILITANTE
E’ possibile richiedere una commissione Abilitante per le seguenti figure professionali:
- TECNICO DELL’ACCONCIATURA
- TECNICO DEI TRATTAMENTI ESTETICI
Figura 14 – Comando richiesta prova Abilitante
Selezionando la commissione di tipo ordinario per la quale si richiede la prova abilitante, si abiliterà il tasto
“Abilitante” cliccando su tale tasto avremo la possibilità di creare una nuova commissione. Un messaggio di
popup chiederà conferma della creazione, tramite il pulsante “Conferma”, con il pulsante Annulla si
ritornerà alla schermata precedente.
.
Figura 15 – Messaggio poup di conferma
Dopo aver confermato e creato la commissione la ritroveremo in stato “NUOVO” nella pagina
“Gestione Sessione di Esame” dalla Home Page di PRODE.
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Figura 16 – Commissioni Abilitante in stato “NUOVO”
Come si può notare nella figura l’ID del Corso coinciderà con quello della commissione ordinaria da cui è
stata generata.
Il passo successivo sarà quello di cliccare sul tasto Assegna Studenti per assegnare correttamente gli
studenti a tale commissione.
Figura 17 – Assegnazione studenti
Tramite il tasto + è possibile assegnare gli studenti alla commissione. Per salvare l’operazione cliccare
infine sul tasto Assegna Studenti.
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Figura 18 – Stato delle commissioni
Lo stato della commissione passa da NUOVO a PRELIMINARE.
Selezionare la commissione e cliccare su VISUALIZZA per accedere alla commissione stessa.
Figura 19 - HP per la gestione della sessione di esame
Per questa tipologia di commissione, non è possibile inserire studenti privatisti e pertanto tale funzione
Rimane disabilitata.
Cliccare su Riunione Preliminare (Non è possibile raggiungere la funzionalità Riunione preliminare se non
è stato assegnato il presidente per quella commissione).
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Figura 20 - Scelta dei commissari
Da questo momento l’iter di completamento della commissione prosegue in maniera del tutto simile ad una
commissione di tipo ordinario eccezion fatta per alcuni punti:
- I commissari devono essere almeno due di cui uno con RUOLO di “Certificatore di Competenze”
- La tipologia di prove viene suddivisa in "Scritta" e "Pratica" (togliendo quindi la suddivisione in
materie della centralizzata) e per gli esiti non viene posto un valore numerico ma i soli valori
"IDONEO" o "NON IDONEO" alla prova e quindi alla totalità dell'esame.
Seguono immagini esemplificative.
Figura 21 – Fase di Correzione
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Figura 22 – Scrutinio
Figura 23 - Esito complessivo finale
Figura 24 - Riepilogo idoneità allievi
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6. SELEZIONE DELLA COMMISSIONE DI ESAME
L’operatore SEGRETERIA DI ESAME, effettuato l’accesso al sistema, nella HP specifica del suo ruolo deve
selezionare la Gestione Sessione di Esame per poter visualizzare l’elenco delle commissioni di esame, di
pertinenza della specifica sede operativa (il CFP o l’istituzione scolastica) e la tipologia di sessione di
esame.
Figura 25 - HP profilo SEGRETERIA DI ESAME
Nel caso di operatore SEGRETERIA DI ESAME centrale il servizio elenca tutte le commissioni di esame
associate a tutte le sedi operative dell’ente formativo di appartenenza, e per ogni tipologia di sessione di
esame.
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Figura 26 - HP profilo SEGRETERIA DI ESAME
Nella HP è sempre indicato il cognome e nome della persona fisica che ricopre il ruolo, il suo codice
fiscale, il ruolo, la denominazione della istituzione formativa/scolastica e la denominazione della sede,
centrale o operativa, cui è “agganciato” l’utente.
Selezionando l’icona , nella barra delle informazioni, è possibile visualizzare la lista delle notifiche.
Figura 27 - Lista Notifiche
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Selezionando l’icona , nella barra delle informazioni, è possibile accedere alla maschera CONTATTA
L’ASSISTENZA DI PRODE:
Figura 28 - Contatta l’assistenza di PRODE
Inserendo nella text-box aperta, il testo della mail da inviare all’assistenza e selezionando la funzionalità
, viene inviata la richiesta di assistenza.
Il sistema riporta in automatico l’indirizzo e-mail associato all’utente che ha effettuato l’accesso a Prode.
Questo indirizzo e-mail è modificabile e sarà il riferimento dei contatti di assistenza.
Selezionando la funzionalità è possibile chiudere il pop-up.
La funzione PROFILO UTENTE , quando attivata, consente di visualizzare la propria anagrafica con la
possibilità di eseguire aggiornamenti. Per maggiori informazioni si rimanda alla consultazione del
Manuale_Utente_Cruscotto al paragrafo 5.
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Area dei filtri di ricerca
Il servizio consente di ottimizzare la ricerca della commissione su cui lavorare, per mezzo dei seguenti filtri
di ricerca:
la SEDE;
la SESSIONE DI ESAME
lo STATO DELLA COMMISSIONE
l’ ID COMMISSIONE
Figura 29 - Area dei filtri di ricerca
6.1.1 Selezione della SEDE
Dalla HP del profilo SEGRETERIA DI ESAME, attivando il menu a tendina del filtro SEDE, è possibile, se
l’operatore è associato a più sedi operative o riveste il profilo di SEGRETERIA DI ESAME della sede centrale
dell’Ente Accreditato, selezionare una specifica sede di cui visualizzare l’elenco delle commissioni di
esame in essa installate.
Figura 30 - HP profilo SEGRETERIA DI ESAME: filtro SEDE
Si precisa che:
nel menu a tendina, selezionando la voce “ “ è possibile impostare il filtro di ricerca su tutte le sedi
presenti;
in tutti gli altri casi, la scelta possibile è per una specifica sede.
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6.1.2 Selezione della Sessione di esame
Dalla HP del profilo SEGRETERIA DI ESAME, attivando il menu a tendina del filtro SESSIONE, è possibile
limitare la ricerca delle commissioni di esame, relativamente ad una o più sedi operative, in relazione a
come è stato impostato il filtro SEDE, a quelle specifiche di una sessione di esame aperta.
Figura 31 - HP profilo SEGRETERIA DI ESAME: filtro SESSIONE
Si precisa che il menu a tendina:
riporta tutte le sessioni di esame aperte
selezionando la voce “ “ è possibile impostare il filtro di ricerca su tutte le sessioni di esame;
in tutti gli altri casi, la scelta possibile è per una specifica sessione di esame.
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6.1.3 Selezione dello Stato della Commissione
Dalla HP del profilo SEGRETERIA DI ESAME, attivando il menu a tendina del filtro STATO DELLA COMMISSIONE,
è possibile limitare la ricerca allo stato delle commissioni di esame, relativamente ad una o più sedi
operative, in relazione a come è stato impostato il filtro SEDE, a quelle specifiche di una sessione di esame
aperta.
Figura 32 - HP profilo SEGRETERIA DI ESAME: filtro STATO DELLA COMMISSIONE
Gli stati selezionabili sono NUOVA, PRELIMINARE, SOMMINISTRAZIONE, SCRUTINIO e CHIUSA. È
aggiunta anche l’opzione TUTTI in modo da consentire all’utente di filtrare le commissioni
indipendentemente dal loro stato.
Figura 33 – Elenco STATO DELLA COMMISSIONE
Si precisa che:
nel menu a tendina, selezionando la voce “ “ è possibile impostare il filtro di ricerca su tutti gli stati
delle commissioni presenti.
in tutti gli altri casi, la scelta possibile è per una specifica sede.
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6.1.4 Selezione della Commissione
HP del profilo SEGRETERIA DI ESAME, attivando il menu a tendina del filtro ID COMMISSIONE, è possibile
limitare la ricerca alle commissioni di esame, relativamente ad una o più sedi operative, in relazione a
come è stato impostato il filtro SEDE, a quelle specifiche di una sessione di esame aperta.
Figura 34 - HP profilo SEGRETERIA DI ESAME: filtro ID COMMISSIONE
Si precisa che:
nel menu a tendina, selezionando la voce “ “ è possibile impostare il filtro di ricerca su tutte le
commissioni presenti;
in tutti gli altri casi, la scelta possibile è per una specifica sede.
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6.2 Area di selezione della Commissione
Nell’area dello schermo denominata ELENCO COMMISSIONI DI ESAME, è visualizzato l’elenco delle
commissioni nominate, coerenti ai valori dei filtri.
Figura 35 - Area di selezione della commissione
Per ogni commissione di esame sono esplicitate le informazioni relative a:
a. Istituto formativo o scolastico
b. Sede operativa dell’istituto;
c. Denominazione del Corso;
d. Sessione;
e. Id commissione, il codice identificativo attribuito dal sistema alla commissione associata al corso;
Tale codice identificativo univoco è creato e attribuito alla commissione da PRODE, pertanto è presente
solo all’interno della banca dati Prode, ed è indipendente dall’EA, dal CFP e dalla sessione di esame.
Deve essere sempre citato, nelle comunicazioni verso la Dir. Gen., assieme a quello generato in
GEFO.
f. Percorso formativo;
g. Tipologia prova;
h. Livello EFQ;
i. Stato in cui si trova la commissione durante il processo di gestione della sessione di esame.
Stato
Descrizione
Nuovo
La commissione è nello stato NUOVO, quando è stata importata da GEFO e non sono state avviate/conclusione le operazioni specifiche della fase denominata PREPARAZIONE RIUNIONE
PRELIMINARE.
Preliminare
La commissione è nello stato PRELIMINARE quando non sono state concluse le attività specifiche della fase RIUNIONE PRELIMINARE.
Somministrazione
La commissione è nello stato SOMMINISTRAZIONE quando, concluse le attività della fase RIUNIONE PRELIMINARE, sono in corso le attività della fase SOMMINISTRAZIONE DELLA PROVA.
Scrutinio
La commissione è nello stato SCRUTINIO quando, concluse le attività della fase SOMMINISTRAZIONE, sono in corso le attività della fase CORREZIONE DELLA PROVA.
Chiuso
La commissione è nello stato CHIUSO quando sono state concluse le attività della sessione di esame, ed il verbale della riunione finale è stato caricato nella versione firmata elettronicamente.
Tabella 2- Stati della Commissione di esame
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Dal suddetto elenco, scelta con il segno di spunta sulla prima colonna di sinistra, la commissione di
interesse e selezionata la funzionalità ,
Figura 36 - Selezione commissione
il servizio presenta il menù delle operazioni possibili per la commissione scelta:
le prime 5 corrispondenti ad una delle 5 fasi in cui è organizzata la gestione della prova di esame,
la sesta, per il caricamento della documentazione prevista in aggiunta a quella specifica di ciascuna
delle fasi della gestione;
la settima, per il caricamento eccazionale (straordinario) della documentazione legata ai commissari e
agli studenti;
l’area per l’attivazione delle funzionalità di supporto posizionata sulla destra del video.
Figura 37 – HP per la gestione della sessione di esame
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7. GESTIONE PRIVATISTI
Per la gestione di studenti privatisti, che si aggiungono all’elenco degli studenti già associati alla
commissione d’esame, selezionare il modulo “ GESTIONE PRIVATISTI”.
Figura 38 – Gestione Privatisti
Selezionando il pulsante “Aggiungi Privatista” il sistema mostra la pagina AGGIUNGI PRIVATISTA
con i seguenti campi obbligatori da compilare:
Codice Fiscale;
Nome;
Cognome;
Provincia Nascita;
Comune o Stato Estero di Nascita;
Data di Nascita;
Sesso.
Il sistema non permette di aggiungere nuovi privatisti se i campi inseriti non sono coerenti con il codice
fiscale inserito.
Inseriti i dati, cliccare sul pulsante “Salva”. Ripetere l’operazione per aggiungere più studenti privatisti.
Al termine delle operazioni cliccare sul pulsante “Chiudi Gestione Privatisti”.
NB. Il sistema non permette il passaggio di stato della commissione in PRELIMINARE se
non vengono completate le seguenti operazioni:
1) Completare e chiudere la fase di "PREPARA ESAME" nel servizio Gestione Corsi;
2) Attendere da parte di Regione Lombardia la nomina di un presidente per la
commissione richiesta.
3) Anche se non ci sono studenti privatisti da aggiungere alla commissione va
obbligatoriamente chiusa la gestione privatisti tramite il pulsante “Chiudi Gestione
Privatisti”.
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8. FASE N.° 2 - RIUNIONE PRELIMINARE
Il capitolo descrive le attività necessarie per la compilazione e gestione della Riunione preliminare ad opera
degli operatori Segreterie d’esame e del Presidente di commissione incaricati di svolgere l’attività di
inserimento a sistema delle informazioni necessarie per la sessione di esame. (3)
8.1 Sessione IeFP in DDIF - Riunione preliminare
8.1.1 Sessione IeFP in DDIF - introduzione
Selezionata la commissione di interesse, il servizio presenta la HP da cui l’operatore può selezionare la
fase in oggetto, attivabile se l’operatore SEGRETERIA DI ESAME ha completato le operazioni della precedente
fase:
Figura 39 - Riunione preliminare (fase attiva)
Gli operatori abilitati alla lavorazione della fase in oggetto, sono la SEGRETERIA D’ESAME e il PRESIDENTE DI
COMMISSIONE.
Si precisa che:
i Commissari e il Presidente di commissione potranno accedere al modulo solo dopo che la Segreteria
ne avrà inserito nella riunione i nominativi e vedranno il modulo nominato “Riunione Preliminare”;
l’operatore SEGRETERIA D’ESAME (SEDE OPERATIVA) non è abilitato alla funzione di Chiusura della
riunione, prerogativa esclusiva degli utenti Presidente (4);
funzione esclusiva delle Segreterie d’esame è il caricamento del Verbale della riunione firmato
elettronicamente.
All’attivazione della fase, il servizio apre il modulo dedicato alla riunione preliminare suddiviso in sezioni da
compilare.
3) Tutti i dati obbligatori che non sono stati inseriti durante la saranno indicati al momento del salvataggio, distinti per sezione di
appartenenza. 4) Tale funzione è consentita in caso di necessità agli operatori Segreteria d’esame centrale. Si rimanda al Capitolo 2 per il r iepilogo
dei ruoli e delle attività
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8.1.2 Sessione IeFP in DDIF - Commissione d’esame
La prima sezione della riunione preliminare da compilare è denominata Commissione d’esame.
Figura 40 – Commissione d’esame
Il sistema richiede di inserire le informazioni in merito alla date e ora della costituzione della commissione
d’esame.
Successivamente riporta il nominativo del Presidente della commissione. Tale informazione non è
modificabile.
Compito degli operatori è inserire a sistema i nominativi dei Commissari d’esame e degli eventuali
Commissari aggregati.
In corrispondenza della sezione dedicata ai Commissari d’esame selezionare la funzionalità
per aprire la maschera Ricerca Commissari.
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Figura 41 - Ricerca commissari
È possibile visualizzare l’elenco dei commissari già presenti a sistema selezionando la funzione ,
oppure ricercare un commissario in particolare compilando almeno uno dei campi di ricerca e selezionando
per visualizzare il risultato ottenuto.
In questo modo è possibile scegliere il commissario e associarlo alla commissione senza dover ripetere
tutti i dati anagrafici. Sarà comunque necessario specificare il ruolo che il commissario avrà all’interno della
commissione
Figura 42 - Ricerca commissari
Selezionare il commissario di interesse e cliccare su per visualizzare la maschera di
inserimento dei dati del commissario precompilata dai sistema.
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Figura 43 - Visualizza Commissario ricercato
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È necessario specificare il Ruolo che il commissario avrà all’interno della commissione, selezionandolo tra
quelli proposti dal menu a tendina ed effettuare il caricamento a sistema della Dichiarazione di idoneità del
commissario.
Nel caso in cui il soggetto ricercato non sia presente a sistema, è necessario effettuare il suo inserimento,
cliccando su e compilando la maschera di inserimento dati.
Figura 44 - Inserisci dati anagrafici del nuovo commissario
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Compilare la maschera riportando il codice fiscale del commissario. Se presente a sistema, verranno
riportate tutte le informazioni acquisite dalla banca dati, in alternativa sarà necessario compilarle a mano.
Selezionare il Ruolo scegliendolo tra quelli proposti dal menu a tendina:
ATTENZIONE
La commissione d’esame deve essere composta minimo da 1 presidente e 3 commissari ufficiali.
Se in possesso dei file, effettuare l’upload a sistema della Dichiarazione di idoneità del commissario e della
Copia del suo documento di identità selezionando la funzionalità per selezionare il file dal
pripria stazione di lavoro e caricarlo a sistema.
Al termine selezionare la funzionalità per confermare i dati inseriti e completare l’inserimento.
ATTENZIONE
Le operazioni sopra descritte sono da ripetere per tutti i membri commissari.
Si ricorda che è possibile proseguire e chiuder eil verbale preliminare anche senza aver effettuato l’upload
a sistema della documentazione dei Comimissari ufficiali. Sarà compite della segreteria, tramite l’utilizzo
della funzione di Gestione eccezionale dei documenti, effettuare l’upload della documentazione necessaria.
Questa attività deve essere svolte obbligatoriamente prima dell’uplad a sistema del verbale preliminare
elettronicamewnte/digitalmente firmato.
In corrispondenza della sezione dedicata ai Commissari aggregati selezionare la funzionalità
la maschera Ricerca Commissari.
Figura 45 - Ricerca commissari
È possibile visualizzare l’elenco dei commissari già presenti a sistema selezionando la funzione ,
oppure ricercare un commissario in particolare compilando almeno uno dei campi di ricerca e selezionando
per visualizzare il risultato ottenuto.
In questo modo è possibile scegliere il commissario e associarlo alla commissione senza dover ripetere
tutti i dati anagrafici. Sarà comunque necessario specificare il ruolo che il commissario avrà all’interno della
commissione
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Figura 46 - Ricerca commissari
Selezionare il commissario di interesse e cliccare su per visualizzare la maschera di
inserimento dei dati del commissario precompilata dai sistema.
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Figura 47 - Commissario aggregato ricercato
È necessario specificare il Ruolo che il commissario avrà all’interno della commissione, selezionandolo tra
quelli proposti dal menu a tendina.
Nel caso in cui il soggetto ricercato non sia presente a sistema, è necessario effettuare il suo inserimento,
cliccando su e compilando la maschera di inserimento dati.
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Figura 48 - Inserisci dati anagrafici del nuovo commissario
Compilare la maschera riportando il codice fiscale del commissario. Se presente a sistema, verranno
riportate tutte le informazioni acquisite dalla banca dati, in alternativa sarà necessario compilarle a mano.
Selezionare il Ruolo scegliendolo tra quelli proposti dal menu a tendina:
Si ricorda che nel caso in cui il Commissario aggregato abbia il ruolo Docente di supporto alla correzione,
sarà necessario indicare la Materia di supporto, scegliendola nel menu a tendina che il sistema renderà
visibile.
Figura 49 - Selezione Materia
Al termine selezionare la funzionalità per confermare i dati inseriti e completare l’inserimento.
Si precisa che:
le operazioni sopra descritte sono da ripetere per tutti i membri commissari aggregati appartenenti alla
commissione d’esame;
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fino a che la Riunione preliminare non sarà chiusa, sarà possibile modificare i dati inseriti selezionando
il commissario da correggere selezionando la funzionalità per aprire la maschera dei dati;
fino a che la Riunione preliminare non sarà chiusa, sarà possibile eliminare un commissario inserito
selezionadolo e selezionando la funzionalità .
Una volta completato l’inserimento di tutti i membri della commissione è necessario selezionare la funzione
posta in fondo alla pagina per eseguire il salvataggio dei dati inseriti.
Un messaggio pop up informerà l’operatore dell’avvenuto salvataggio riportando l’informazione relativa al
numero minimo di commissari che la commissione deve avere per la sua stessa validità.
Figura 50 - Salvataggio dati avvenuto con successo con commissione correttamente completata
È sempre possibile salvare i dati dei commissari, selezionando la funzione , anche se non è ancora
stato completatol’inserimento dei commissari. In questo caso un messaggio pop up informerà l’operatore
del salvataggio dei dati inseriti e l’informazione relativa al numero minimo di commissari necessari.
Figura 51 - Salvataggio dati avvenuto con successo con commissione non ancora completata
Una volta compilata e salvata correttamente tutta la sezione la “linguetta” della Tab COMMISSIONE DI ESAME
apparirà colorata di verde.
Figura 52 - Compilazione Tab COMMISSIONE DI ESAME completata
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8.1.3 Sessione IeFP in DDIF - Fase n.° 2: verifica locali
Selezionare la funzionalità Verifica Locali per accedere alla sezione procedere alla sua compilazione.
Figura 53 - Verifica locali
Compilare la sezione riportando gli esiti delle verifiche e selezionare la funzionalità per
confermare e salvare i dati inseriti.
Si precisa che:
in questo modulo è necessario selezionare la tipologia della somministrazione della prova d’esame
indicando se sarà CARTACEA o ON LINE.
Una volta compilata e salvata correttamente tutta la sezione la “linguetta” della Tab VERIFICA LOCALI
apparirà colorata di verde.
Figura 54 - Compilazione Tab VERIFICA LOCALI completata
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Sessione IeFP in DDIF - Fase n.° 2: elenco studenti
La sezione Elenco Studenti riporta l’elenco degli studenti ammessi compilato dalla segreteria d’esame.
Figura 55 - Fase n.° 2: Elenco studenti
In questa sezione è possibile prendere visione dell’elenco degli studenti ammessi alla prove di esame 5.
È possibile, attivando le funzioni di ricerca, ricercare lo/gli studenti desiderati.
Selezionando la funzionalità il sistema attiva la funzionalità di ricerca:
Figura 56 - Fase n.° 2: Ricerca studenti
Immettere i criteri di ricerca e selezionare per visualizzare il risultato.
5) L’Elenco studenti, è organizzato in una tabella pertanto è possibile gestirlo come tale. Ad es. è possibile togliere la visibilità alle
colonne che non interessano, ordinare le righe in ordine crescente/decrescente, ridimensionare le dimensioni delle colonne, etc
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È possibile prendere visione dei dati di dettaglio di uno studente selezionandolo e attivando la funzione
per visionare la masched i dettaglio dei dati dello studente.
Figura 57 - Visualizza dati anagrafici dello studente
Al termine selezionare la funzionalità per confermare la visualizzazione dei dati riportati.
Una volta salvata correttamente tutta la sezione la “linguetta” della Tab ELENCO STUDENTI apparirà colorata
di verde.
Figura 58 - Compilazione Tab ELENCO STUDENTI completata.
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8.1.4 Sessione IeFP in DDIF - Fase n.° 2: calendario sessione
Nella quarta sezione della Riunione preliminare, denominata Calendario Sessione, è necessario
valorizzare i calendari delle sessioni d’esame, delle correzioni delle prove stesse e dei colloqui (6).
Figura 59 - Calendario sessione
Nell’area DETTAGLIO SESSIONE DI ESAME il sistema riporta in automatico le prove centralizzate con
l’orario di svolgimento preimpostato.
Sarà compito dell’utente inserire l’orario e il luogo corretto dello svolgimento delle prove centralizzate,
cliccando nel campo in corrispondenza dell’orario e del luogo e digitando i valori opportuni
6) I Dettagli dei vari calendari sono organizzati in tabelle pertanto è possibile gestirle come tali. Ad es. è possibile togliere la visibilità
alle colonne che non interessano, ordinare le righe in ordine crescente/decrescente, ridimensionare le dimensioni delle colonne, etc
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Si precisa che:
la data delle prove centralizzate è un dato in sola lettura e non può essere modificato;
gli orari delle prove che si svolgono nello stesso giorno, non devono sovrapporsi (ad esempio la prova
di italiano finisce alla ore 10.30 e la prova di Inglese inizia alle ore 10.30), altrimenti il sistema lo
segnalerà come errore.
È inoltre possibile indicare un’eventuale sede esterna selezionando la funzionalità per
visualizzare la maschera di ricerca sede esterna (7).
Figura 60 - Sede Esterna
Il sistema mostral’elenco delle sedi presenti in banca dati, ricercare la sede di interesse, selezionarla e
cliccare su per completarne l’inserimentoa sistema.
È possibile inserire una nuova sede esterna selezionando la funzione e compilando i dati
richiesti nella maschera che si apre.
7) I dettagli delle sedi sono organizzati in una tabella pertanto è possibile gestirli come tali. Ad es. è possibile togliere la visibilità alle
colonne che non interessano, ordinare le righe in ordine crescente/decrescente, ridimensionare le dimensioni delle colonne, etc
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Figura 61 - Nuova Sede Esterna
Selezionandola sede desiderata e cliccando su è possibile modificare le informazioni
relative alla sede di interesse presenti a sistema.
Figura 62 - Modifica Sede
Continuare inserendo la prova professionalizzante.
Selezionare la funzionalità per generare la riga dedicata alla prova professionalizzante da
inserire.
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Figura 63 - Inserimento prova professionalizzante
Impostare la data di svolgimento della prova, gli orari e il luogo dello svolgimento previsti .
Selezionando la funzionalità è possibile visualizzare l’elenco degli studenti (8) che
sosterranno la prova.
Figura 64 - Selezione studenti partecipanti alla prova
Nel caso in cui la prova professionalizzante che si sta inserendo, si svolga in più turni o sia caratterizzata
da più fasi distinte e collegate tra di loro (ad esempio: una fase è dedicata alla preparazione e lievitazione
dell’impasto, un’alta fase è dedicata alla sua cottura), è necessario indicare a sistema tutte le fasi che
costituiscono la prova.
8) I dati degli studenti sono organizzati in una tabella pertanto è possibile gestirli come tali. Ad es. è possibile togliere la visibilità alle
colonne che non interessano, ordinare le righe in ordine crescente/decrescente, ridimensionare le dimensioni delle colonne, etc
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Figura 65 - Inserimento fasi di una prova
In corridpondenza della prova professionalizzante selezionare la funzionalità conl’icona presente
nella colonna Fase. Il sistema genera il recod corrispondente all fase da compilare inserendo le
informazioni relative a data orari e luogo di svolgimento.
Figura 66 - Nuova fase inserita
Compilare i record inserendo le informazioni mancanti. È possibile specificare la fase della prova digitando
nella colonna Fase una descizione che consenta di distinguerla.
Selezionando la funzionalità in corrispondenza della fase di interesse è possibile
visualizzare l’elenco degli studenti che sosterranno la prova.
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Figura 67 - Selezione studenti
Figura 68 - Fasi inserite
Nel caso in cui la prova e/o la fase debba essere sostenuta in più turni, sarà necessario selezionare
dall’elenco gli studenti che la sosterranno nel giorno indicato e selezionare la funzionalità per
confermare la selezione. Il sistema in automatico creerà il duplicato della fase riportando gli studenti non
selezionati in precedenza. Sarà necessario verificare ed eventualmente modificare le informazioni relative
alla data e ora di svolgimento della prova.
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Figura 69 - Fase duplicata
Al termine dell’inserimento delle prove selezionare la funzionalità per salvare i dati inseriti.
ATTENZIONE
Tutta la sessione verrà salvata correttamente solo al termine dell’inserimento del calendario delle
correzioni delle prove di esame, fino ad allora risulterà incompleta.
Nell’area DETTAGLIO SESSIONE DI CORREZIONE è necessario inserire il calendario delle correzioni
delle prove svolte.
Figura 70 - Dettaglio sessione di correzione da compilare
Selezionare la funzionalità per generare la riga dedicata alla correzione da inserire e cliccare in
corrispondenza del campo Correzione Prova per selezionare il tipo di correzione da mettere a calendario,
scegliendola tra quelle proposte dal sistema.
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Figura 71 - Selezione Correzione prova
Indicare la Data e l’orario e il luogo della correzione,per completarne la messa a calendario.
ATTENZIONE
Le operazioni sopra descritte sono da ripetere per tutte le correzioni delle prove da inserire a calendario.
Figura 72 - Sessione di correzione compilata
Completare l’operazione selezionando la funzionalità . Il sistema informerà con un messaggio
pop-up l’esito dell’operazione e indicherà la data e ora da cui sarà possibile effettuare i colloqui, in base al
calendario compilato.
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Nell’area DETTAGLIO SESSIONE COLLOQUIO è necessario inserire il calendario dei colloqui.
Figura 73 - Dettaglio sessione colloqui da compilare
Selezionare la funzionalità per generare la riga dedicata ai colloqui da comilare.
Figura 74 - Selezione Correzione prova
Indicare la Data e l’orario e il luogo dei colloqui e selezionare gli studenti che sosterranno il colloquio per
completarne la messa a calendario.
Cliccare in corrispondenza dell’icona nella colonna studenti per visualizzare l’elenco degli
studenti.
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Figura 75 - Selezione studenti
Selezionare gli studenti che effettuaranno il colloquio nella data indicata e selezionare la funzionalità
per confermare la selezione. È possibile specificare una lettera dalla quale effettuare
l'ordinamento dell’elenco degli studenti.
Digitando la lettera selezionando il pulsante , gli studenti verranno ordinati per cognome in base
alla lettera inserita. Gli studenti ordinati saranno tutti selezionati per quella data di colloquio e quelli ancora
selezionabili (non ancora associati a nessun colloquio).
ATTENZIONE
Le operazioni sopra descritte sono da ripetere per tutte le giornate di colloquio da mettere a calendario.
Figura 76- Sessione colloquio compilata
Completare l’inserimento del calendario dei colloqui selezionando la funzionalità .
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A questo punto le sessioni risultano compilate.
Figura 77 - Calendario sessione compilato
ATTENZIONE
La data e ora di correzione di una prova d’esame deve essere successiva allo svolgimento della stessa, in
caso contrario il sistema riporterà l’errore all’utente.
Lo svolgimento dei colloqui deve essere successivo alla conclusione delle correzioni di tutte le prove di
esame.
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8.1.5 Sessione IeFP in DDIF - Fase n.° 2: gestione verbale
È necessario concludere la compilazione della Riunione preliminare compilando la sezione GESTIONE
VERBALE.
L’operazione di chiusura della Riunione preliminare è a carico del Presidente di commissione o in casi
eccezionali a carico della segreteria centrale. (9)
Figura 78 - Riunione preliminare Utente commissario
Per tutti gli utenti che hanno accesso alla Riunione preliminare è possibile effettuare il download della
versione in bozza del verbale della riunione per visionarlo selezionando la funzionalità
.
ATTENZIONE
Solo dopo la chiusura della Riunione il sistema genera il modulo definitivo del Verbale della Riunione
preliminare da scaricare, stampare firmare e ricaricare a sistema.
L’utente della commissione di esame, dovrà accedere al verbale della riunione preliminare della
commissione di interesse e, dopo aver verificato la completezza dei dati presenti selezionare la funzionalità
per chiudere la riunione e generare il verbale da scaricare.
ATTENZIONE
Non è possibile chiudere la Riunione preliminare se le sezioni che la compongono non sono compilate e
salvate correttamente.
La completezza dei dati presenti è messa in evidenza dalla presenza della spunta verde in corrispondenza
di ogni sezione, nella pagina di riepilogo (come illustrato nella figura sopra).
Si ricorda che la spunta arancione nella sezione commissione d’esame non impedisce la chiusura del
verbale, ma ricorda che non è stata caricata tutta la documentazione dei commissari.
Delle note alla base di ogni sezione indicheranno le operazioni necessarie per concludere e salvare
correttamente il tutto.
9) Si rimanda al Capitolo 2 per il riepilogo dei ruoli e delle attività
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Figura 79 - Gestione verbale note per completare la sezione (documenti commissari tutti caricati)
Figura 80 - Dettaglio Gestione verbale note per completare la sezione (documenti commissari non tutti caricati)
L’upload a sistema del Verbale della Riunione preliminare firmato è a carico dell’utente segreteria d’esame.
ATTENZIONE
Si ricorda che la Commissione chiude a sitema la riunione preliminare e solo successivamente alla
chiusura la segreteria accede al Verbale della Riunione generato dal sistema.
Compito della segreteria è scaricare il verbale, stamparlo, farlo firmare a cura dei membri della
commissione con firma autografa, scansionarlo, farlo firmare digitalmente a cura del rappresentante legale
dell’istituto e ricaricarlo a sistema dall’area dedicata indicata nella figura sottostante. Solo così la procedura
è completa.
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Figura 81 - Upload verbale firmato
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Sessione Suppletiva IeFP in DDIF - Fase n.° 2: Gestione dati riunione preliminare
8.1.6 Sessione Suppletiva IeFP in DDIF - Fase n.° 2: introduzione
La gestione della fase n.° 2, all’interno di una sessione di esame di tipo SUPLETIVA IEFP IN DDIF, è identica
a quella attivata nella sessione di esame di tipo FINALE IEFP IN DDIF.
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8.2 Sessione Apprendistato in DDIF – Fase n.° 2: Gestione dati
riunione preliminare
8.2.1 Sessione Apprendistato in DDIF – Fase n.° 2: introduzione
La gestione della fase n.° 2, all’interno di una sessione di esame di tipo APPRENDISTATO IN DDIF, è
identica a quella attivata nella sessione di esame di tipo FINALE IEFP IN DDIF ad eccezione della Fase
n.°2: calendario sessione che presenta differenze nel caso in cui debba essere gestita la prova capolavoro.
In questo caso il calendario subirà le modifiche descritte nel paragrafo successivo.
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8.2.2 Sessione Apprendistato in DDIF - Fase n.° 2: calendario sessione
Nella quarta sezione della Riunione preliminare, denominata Calendario Sessione, è necessario
valorizzare i calendari delle sessioni d’esame, delle correzioni delle prove stesse e dei colloqui (10
).
Il sistema gestirà il calendario della sessione in funzione della presentazione o meno della prova
capolavoro.
Indipendentemente dalla prestazione della prova capolavoro, nell’area DETTAGLIO SESSIONE DI ESAME
il sistema riporta in automatico le prove centralizzate con l’orario di svolgimento preimpostato.
Sarà compito dell’utente inserire l’orario e il luogo corretto dello svolgimento delle prove centralizzate,
cliccando nel campo in corrispondenza dell’orario e del luogo e digitando i valori opportuni
Si precisa che:
la data delle prove centralizzate è un dato in sola lettura e non può essere modificato;
gli orari delle prove che si svolgono nello stesso giorno, non devono sovrapporsi (ad esempio la prova
di italiano finisce alla ore 10.30 e la prova di Inglese inizia alle ore 10.30), altrimenti il sistema lo
segnalerà come errore.
È inoltre possibile indicare un’eventuale sede esterna selezionando la funzionalità per
visualizzare la maschera di ricerca sede esterna (11
).
Figura 82 - Sede Esterna
10) I Dettagli dei vari calendari sono organizzati in tabelle pertanto è possibile gestirle come tali. Ad es. è possibile togliere la visibilità
alle colonne che non interessano, ordinare le righe in ordine crescente/decrescente, ridimensionare le dimensioni delle colonne, etc 11) I dettagli delle sedi sono organizzati in una tabella pertanto è possibile gestirli come tali. Ad es. è possibile togliere la visibilità alle
colonne che non interessano, ordinare le righe in ordine crescente/decrescente, ridimensionare le dimensioni delle colonne, etc
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Il sistema mostral’elenco delle sedi presenti in banca dati, ricercare la sede di interesse, selezionarla e
cliccare su per completarne l’inserimentoa sistema.
È possibile inserire una nuova sede esterna selezionando la funzione e compilando i dati
richiesti nella maschera che si apre.
Figura 83 - Nuova Sede Esterna
Selezionandola sede desiderata e cliccando su è possibile modificare le informazioni
relative alla sede di interesse presenti a sistema.
Figura 84 - Modifica Sede
Nel caso in cui durante l’inserimento dei punteggio di ammissione sia stato indicato che almeno uno
studente NON presenti la prova capolavoro, il sistema richiede e consente l’inserimento, nel dettaglio della
sessione di esame, della prova professionalizzante e riporterà solo il numero degli studenti che la
sosteranno.
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Figura 85 - Calendario sessione con alcuni studenti che non presentano la prova capolavoro
Selezionare la funzionalità per generare la riga dedicata alla prova professionalizzante da
inserire.
Figura 86 - Inserimento prova professionalizzante per gli studenti che non presentano la prova capolavoro
Verrà riportato solo il numero degli studenti che sosterranno la prova professionalizzante (ovvero tutti
coloro a cui non è stata messa la spunta nel campo Prova professionalizzante durante l’inserimento dei
punteggi di ammissione cfr.§ 5.3.1).
Nel caso in cui tutti gli studenti presentano la prova capolavoro la funzione non sarà accessibile
e pertanto non sarà possibile l’inserimento della prova professionalizzante.
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Figura 87 - Calendario sessione con tutti gli studenti che presentano la prova capolavoro
Nell’area DETTAGLIO SESSIONE DI CORREZIONE è necessario inserire il calendario delle correzioni
delle prove svolte.
Figura 88 - Dettaglio sessione di correzione da compilare
La compilazione della sezione di correzione è identica a quella descritta per la prova FINALE IEFP IN DDIF
(cfr 6.1.5), a meno del caso in cui tutti gli studenti presentino la prova capolavoro. In questo caso non sarà
più possibile aggiungere una correzione per la prova professionalizzante
Infatti selezionando la funzionalità per generare la riga dedicata alla correzione da inserire,
l’unica tipologia di correzione selezionabile è quella Centralizzata.
Figura 89 - Selezione Correzione prova per sessione con tutti gli studenti che presentano la prova capolavoro
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Indicare la Data e l’orario e il luogo della correzione,per completarne la messa a calendario.
La sezione colloquio, prenderà il nome di Colloquio/Capolavoro se almeno uno studente presenta la
prova capolavoro. Gli studenti presenteranno il capolavoro sempre in concomitanza con il
colloquio.pertanto la compilzione di questa sezione sarà identica a come descritto per la prova FINALE
IEFP IN DDIF (cfr.§6.1.5).
Figura 90 - Dettaglio sessione colloquio se almeno uno studente presenta la prova capolavoro.
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9. FASE N.° 2 - SOMMINISTRAZIONE PROVA
Il capitolo descrive le attività necessarie per la gestione somministrazione della prova di esame ad opera
degli operatori SEGRETERIE D’ESAME, COMMISSARI D’ESAME e il PRESIDENTE DI COMMISSIONE.
9.1 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 2: Somministrazione prova
9.1.1 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 2: introduzione
Chiusa la Riunione preliminare, il sistema genera e rende accessibile ai profili autorizzati il modulo in
oggetto, che assumerà colore giallo nel momento in cui viene selezionata, per eseguire le operazioni
relative al registro presenze degli studenti e alla gestione delle varie prove di esame.
Figura 91 - Fase n.° 2: Somministrazione prova (fase attiva)
Il sistema apre il modulo dedicato suddiviso in due sezioni dedicate rispettivamente alla PROVA
CENTRALIZZATA e alla PROVA PROFESSIONALIZZANTE.
Figura 92 - Fase n.° 2: Modulo Somministrazione prova
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9.1.2 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 2: somministrazione prova
centralizzata
Figura 93 - Fase n.° 2: Somministrazione: Prova centralizzata
Il sistema si apre con la sezione PROVA CENTRALIZZATA attiva.
Qui è visualizzato l’elenco delle prove distinte per materia (12
). È consentito il download del Questionario
d’esame, della Griglia di correzione e dei Dati da compilare selezionando le corrispettive icone . Al
momento opportuno il sistema renderà accessibili le password per aprire i documenti scaricati.
In corrispondenza della prova di interesse selezionare la funzionalità per visualizzare
l’ELENCO STUDENTI (13
)che parteciperanno alla prova .
è possibile generare il registro presenze da salvare sul pc e
stampare per essere utilizzato il giorno della prova d’esame.
Successivamente sarà necessario completare la compilazione dell’elenco studenti riportando la
presenza/assenza dello studente alla prova.
In corrispondenza di ogni alunno cliccare nel campo Presenza e selezionare la voce di interesse.
Nel caso in cui sia necessario aggiornare a sistema il documento ufficiale di riconoscimento mettere la
spunta in corrispondenza dell’allievo nella colonna Nuovo Documento.
12) L’Elenco è organizzato in una tabella pertanto è possibile gestirlo come tale. Ad es. è possibile togliere la visibilità alle colonne
che non interessano, ordinare le righe in ordine crescente/decrescente, ridimensionare le dimensioni delle colonne, etc 13) L’Elenco è organizzato in una tabella pertanto è possibile gestirlo come tale. Ad es. è possibile togliere la visibilità alle colonne che
non interessano, ordinare le righe in ordine crescente/decrescente, ridimensionare le dimensioni delle colonne, etc
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Figura 94 - Fase n.° 2: Presenza
Dopo aver completato l’elenco studenti, selezionare la funzionalità
per confermare i dati inseriti.
Effettuato il salvataggio delle presenze non sarà più possibile effettuare alcuna modifica.
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9.1.3 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 2: somministrazione prova
professionalizzante
Selezionare la sezione PROVA PROFESSIONALIZZANTE per accedere all’elenco delle prove
professionalizzanti (14
).
Figura 95 - Fase n.° 2: Prova professionalizzante
Le prove sono distinte per fasi se presenti, e riportano data ora luogo e il numero degli studenti che la
devono sostenere.
In corrispondenza della prova/fase selezionare la funzionalità per visualizzare
l’ELENCO STUDENTI che parteciperanno alla prova.
Al termine della verifica dell’elenco degli studenti riportato, selezionando la funzionalità
è possibile generare il registro presenze da salvare sul pc e
stampare per essere utilizzato il giorno della prova d’esame.
In seguito sarà necessario completare la compilazione dell’elenco studenti (15
) riportando la
presenza/assenza dello studente alla prova.
In corrispondenza di ogni alunno cliccare nel campo Presenza e selezionare la voce di interesse. Nel caso
in cui sia necessario aggiornare a sistema il documento ufficiale di riconoscimento mettere la spunta in
corrispondenza dell’allievo nella colonna Nuovo Documento.
14) L’Elenco è organizzato in una tabella pertanto è possibile gestirlo come tale. Ad es. è possibile togliere la visibilità alle colonne
che non interessano, ordinare le righe in ordine crescente/decrescente, ridimensionare le dimensioni delle colonne, etc 15) L’Elenco è organizzato in una tabella pertanto è possibile gestirlo come tale. Ad es. è possibile togliere la visibilità alle colonne
che non interessano, ordinare le righe in ordine crescente/decrescente, ridimensionare le dimensioni delle colonne, etc
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Figura 96 - Fase n.°2: Presenza
Dopo aver completato l’elenco studenti, selezionare la funzionalità
per confermare i dati inseriti.
Effettuato il salvataggio delle presenze non sarà più possibile effettuare alcuna modifica.
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9.2 Sessione Suppletiva IeFP in DDIF – Fase n.° 3: Somministrazione
prova
9.2.1 Sessione Suppletiva IeFP in DDIF – Fase n.° 3: introduzione
La gestione della fase n.° 3, all’interno di una sessione di esame di tipo SUPLETIVA IEFP IN DDIF, è identica
a quella attivata nella sessione di esame di tipo FINALE IEFP IN DDIF.
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9.3 Sessione Apprendistato in DDIF – Fase n.° 3: Somministrazione
prova
9.3.1 Sessione Apprendistato in DDIF – Fase n.° 3: introduzione
La gestione della fase n.° 3, all’interno di una sessione di esame di tipo APPRENDISTATO IN DDIF è identica
a quella attivata nella sessione di esame di tipo FINALE IEFP IN DDIF, con queste casistiche:
Se tutti gli studenti presentano la prova capolavoro (quindi non si è svolta la prova
professionalizzante), non sarà presente la Tab dedicata alla somministrazione della prova
professionalizzante;
Se nessuno studente presenta la prova capolavoro (tutti hanno svolto la prova
professionalizzante), saranno presenti entrambe le Tab della somministrazione della prova
centralizzata e professionalizzante per tutti gli studenti
Se solo alcuni degli studenti presentano la prova capolavoro (quindi solo una parte degli studenti
ha svolto la prova professionalizzante), saranno presenti entrambe le Tab di somministrazione
della prova Centralizzata e della prova Professionalizzante, nella quale saranno visualizzati solo gli
studenti che l’hanno sostenuta.
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10. FASE N.° 3 - CORREZIONE PROVA
Il capitolo descrivere le attività necessarie per la correzione delle prove somministrate agli studenti
interessati dalla sessione di esame, a carico degli operatori COMMISSARI D’ESAME – UFFICIALI e COMMISSARI
D’ESAME AGGREGATI – DOCENTI CORRETTORI.
10.1 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 3: Correzione prova
10.1.1 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 3: introduzione
Compilato il modulo relativo alla Somministrazione prova, compatibilmente con le date delle correzioni di
esame inserite a calendario, il sistema attiva il modulo dedicato alla Correzione prova.
Figura 97 - Fase n.°3: Correzione prova
Gli utenti abilitati alla lavorazione del modulo di Correzione prova sono i COMMISSARI D’ESAME – UFFICIALI e
COMMISSARI D’ESAME AGGREGATI – DOCENTI CORRETTORI di supporto alla correzione indicati nella Riunione
preliminare.
All’interno di questo modulo si devono eseguire le operazioni relative alla correzione delle prove di esame
svolte dagli alunni.
ATTENZIONE
Il modulo sarà accessibile in funzione del Calendario correzione prove d’esame compilato nella Riunione
preliminare.
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Per accedere al modulo di Correzione prova è necessario selezionare l’icona che assumerà colore
giallo nel momento in cui viene selezionata.
Figura 98 - Fase n.°3: Selezione Correzione Prova
Il sistema apre il modulo suddiviso in tre sezioni dedicate rispettivamente alla PROVA CENTRALIZZATA,
alla PROVA PROESSIONALIZZANTE e al COLLOQUIO.
Figura 99 -Fase n.°3: Modulo Correzione prova
La sezione dedicata alla correzione del colloquio sarà generata dal sistema al termine delle correzioni delle
prove centralizzata e professionalizzante.
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10.1.2 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 3: Correzione: prova centralizzata
Figura 100 - Fase n.°3: Correzione Prova centralizzata
Il sistema si apre con la sezione PROVA CENTRALIZZATA. Qui è visualizzabile l’elenco degli studenti (16
)
che hanno sostenuto la prova centralizzata, compito dell’operatore è valorizzare la correzione delle prove
sostenute dai singoli alunni.
In corrispondenza di ogni alunno selezionare la funzionalità per accedere alla griglia di
correzione delle prove sostenute dallo studente selezionato.
Il sistema apre la finestra contenente le griglie di correzione delle prove di Italiano, Matematica e Inglese
da valorizzare riportando le risposte date dallo studente.
16 L’Elenco è organizzato in una tabella pertanto è possibile gestirlo come tale. Ad es. è possibile togliere la visibilità alle colonne che
non interessano, ordinare le righe in ordine crescente/decrescente, ridimensionare le dimensioni delle colonne, etc
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Figura 101 - Fase n.°3: Griglie di correzione prova centralizzata
Selezionare la sezione dedicata alla prova da correggere per visualizzarne la griglia di correzione.
Riportare le risposte date dall’alunno e, al termine, selezionare la funzionalità per
salvare i risultati inseriti. Il sistema calcola in automatico il punteggio ottenuto dall’alunno in funzione delle
risposte riportate.
Spostarsi da una sezione all’altra per visualizzare la griglia corrispondente alla prova e riportare le risposte
date come indicato sopra.
Al passaggio da una sezione all’altra il sistema chiederà conferma dell’operazione e avviserà l’operatore
che i dati inseriti e non salvati, andranno persi. Selezionare la funzionalità SI per confermare l’operazione.
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Figura 102 - Fase n.°3: Pop up cambia sezione
Se nella compilazione della Riunione preliminare è stato indicato che la prova è stata sostenuta in una
condizione di disabilità (ad es. DSA3), il sistema mostrerà la griglia di correzione opportuna.
Figura 103 - Fase n.°3: Griglia correzione per prova sostenuta in condizione di disabilità DSA3
Ad esempio, nella figura sopra, la griglia di correzione è quella relativa alla prova di Inglese svolta in
condizione di disabilità DSA3. Dal momento che questa tipologia di prova non viene sostenuta in forma
scritta ma orale, il sistema non mostra la griglia di correzione in cui riportare le risposte date ai quesiti, ma
richiede l’inserimento della valutazione complessiva data alla prova orale.
Le operazioni sopra descritte per la correzione della prova centralizzata sono da ripetere per tutti gli
studenti presenti in elenco.
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Figura 104 - Fase n.°3: Valorizzazione prove sostenute
Il sistema riporta in automatico la votazione delle prove che sono state corrette.
Dopo aver corretto tutte le prove centralizzate selezionare la funzionalità per salvare i dati
inseriti.
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10.1.3 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 3: Correzione: prova
professionalizzante
Selezionare la funzionalità PROVA PROFESSIONALIZZANTE per accedere alla sezione dedicata
Il servizio presenta l’elenco degli studenti (17
)che hanno sostenuto la prova, riportandone l’anagrafica e la
presenza:
Figura 105 - Fase n.°3: Prova professionalizzante
È necessario inserire la votazione ottenuta dall’allievo nella prova, digitando il risultato in corrispondenza del campo Valutazione.
Figura 106 - Fase n.°3: Inserimento valutazione
L’operazione è da compiere per tutti gli allievi presenti in elenco.
Al termine selezionare la funzionalità per confermare i dati inseriti.
17 L’Elenco è organizzato in una tabella pertanto è possibile gestirlo come tale. Ad es. è possibile togliere la visibilità alle colonne che
non interessano, ordinare le righe in ordine crescente/decrescente, ridimensionare le dimensioni delle colonne, etc
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10.1.4 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 3: Correzione: colloquio
Una volta corrette le prove Centralizzata e Professionalizzante il sistema genera la sezione dedicata al
COLLOQUIO.
Selezionare la funzionalità COLLOQUIO per visualizzare la sezione dedicata.
Figura 107 - Fase n.°3: Gestione prova: Colloquio
In corrispondenza della sessione di colloquio di interesse, selezionare la funzionalità per
visualizzare l’elenco degli studenti (18
) che devono sostenere il colloquio.
Gli studenti visualizzati per ogni colloquio saranno ordinati rispettando l’ordinamento effettuato durante la
definizione del calendario. Per ogni studente, non non assegnare in questa fase il voto del colloquio, ma
scegliere di farlo solo successivamente, in fase di scrutinio.
Il sistema riporta, oltre alle informazioni anagrafiche dell’alunno, i punteggi di Ammissione, della Prova
centralizzata e quelli della Prova professionalizzante.
Registrare la Presenza dello studente al colloquio e inserire la votazione ottenuta dall’allievo nel colloquio,
digitando il risultato in corrispondenza del campo Valutazione.
18 L’Elenco è organizzato in una tabella pertanto è possibile gestirlo come tale. Ad es. è possibile togliere la visibilità alle colonne che
non interessano, ordinare le righe in ordine crescente/decrescente, ridimensionare le dimensioni delle colonne, etc
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Figura 108 - Fase n.°3: Inserimento valutazione
L’operazione è da compiere per tutti gli allievi presenti in elenco.
Selezionando la funzionalità è possibile salvare
l’elenco degli studenti presenti e tutte le operazioni svolte.
Selezionando la funzionalità è possibile generare il
registro presenze da salvare sul pc e stampare per essere utilizzato il giorno dei colloqui.
Una volta riportate tutte le valutazioni dei colloqui il sistema attiverà la funzione di chiusura del modulo di
correzione delle prove.
Figura 109 - Fase n.°3: Chiudi correzione
Selezionare la funzionalità per concludere la procedura di correzione delle
prove.Chiuso il modulo, non sarà più possibile modificare i dati inseriti, un messaggio pop-up informerà
l’operatore e chiederà conferma dell’operazioen di chiusura.
Figura 110 - Fase n.°3: Pop up conferma chiusura
Alla chiusura il sistema attiva il modulo Riunione finale.
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10.2 Sessione Suppletiva IeFP in DDIF – Fase n.° 4: Correzione prova
10.2.1 Sessione Suppletiva IeFP in DDIF – Fase n.° 4: introduzione
La gestione della fase n.° 4, all’interno di una sessione di esame di tipo SUPPLETIVA IEFP IN DDIF è identica
a quella attivata nella sessione di esame di tipo FINALE IEFP IN DDIF.
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10.3 Sessione Apprendistato in DDIF – Fase n.° 4: Correzione prova
10.3.1 Sessione Apprendistato in DDIF – Fase n.° 4: introduzione
La gestione della fase n.° 4, all’interno di una sessione di esame di tipo APPRENDISTATO IN DDIF è identica
a quella attivata nella sessione di esame di tipo FINALE IEFP IN DDIF con queste casistiche:
Se tutti gli studenti presentano la prova capolavoro (quindi non si è svolta la prova
professionalizzante), non sarà presente la Tab dedicata alla correzione della prova
professionalizzante e sarà visibile quella dedicata al Colloquio in cui dovrà essere riportata la
valutazione del capolavoro.
Se nessuno studente presenta la prova capolavoro (tutti hanno svolto la prova
professionalizzante), saranno presenti tutte le Tab, quella della correzione della prova
centralizzata, quella della correzione della prova professionalizzante e quella di valutazione dei
colloqui per tutti gli studenti;
Se solo alcuni degli studenti presentano la prova capolavoro (quindi solo una parte degli studenti
ha svolto la prova professionalizzante), saranno presenti la Tab di correzione della prova
Centralizzata, la Tab della correzione della prova Professionalizzante, nella quale saranno
visualizzati solo gli studenti che l’hanno sostenuta, e la Tab di correzione del Colloquio in cui dovrà
essere riportata la valutazione del capolavoro solo per quegli studenti che l’hanno presentato.
Figura 111 - Fase n.°3: Modulo Correzione prova tutti gli studenti presentano il capolavoro
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11. FASE N.° 4 – RIUNIONE FINALE
Il capitolo descrive le attività necessarie per la compilazione e gestione della Riunione finale ad opera degli
operatori Segreterie d’esame, Commissari d’esame e il Presidente di commissione, incaricati di concludere
la attività della sessione di esame.
11.1 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 4: Riunione finale
11.1.1 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 4: introduzione
Completata la fase CORREZIONE PROVA, il sistema rende selezionabile la fase RIUNIONE FINALE, e presenta
le 4 sezioni da compilare.
Figura 112 - Fase n.°4: Riunione finale
Si precisa che:
l’operatore SEGRETERIA D’ESAME SEDE OPERATIVA non è abilitato alla funzione di Chiusura della riunione,
prerogativa esclusiva degli operatori COMMISSARIO UFFICIALE e PRESIDENTE (19
);
funzione esclusiva dell’operatore SEGRETERIA D’ESAME è il caricamento del Verbale della Riunione
finale firmato elettronicamente.
19) Tale funzione è consentita in caso di necessità agli operatori SEGRETERIA D’ESAME CENTRALE. Si rimanda al Capitolo 2 per il
riepilogo dei ruoli e delle attività
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L’attivabilità della fase è evidenziata in quanto l’icona assume il colore giallo se selezionata.
.
Figura 113 - Fase n.°4: Selezione Riunione finale (fase attiva)
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11.1.2 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 4: commissione d’esame
La prima sezione della Riunione finale da compilare è denominata COMMISSIONE D’ESAME.
Figura 114 - Fase n.°4:Commissione d’esame
Il sistema richiede di inserire le informazioni in merito alla data e ora della costituzione della commissione
d’esame finale.
Si ricorda che:
La data di costituzione della commissione deve essere successiva alla data dell’ultima correzione
schedulata a sistema.
Successivamente, riporta il nominativo del Presidente della commissione. Tale informazione non è
modificabile.
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Il sistema consente di visualizzare l’elenco dei commissari ufficiali e dei commissari aggregati (20
)inseriti a
sistema durante la compilazione della Riunione preliminare selezionando la funzione . Compito
degli operatori è verificare i dati riportati dal sistema ed eventualmente modificare quanto presente in
funzione delle variazioni occorse.
Figura 115 - Fase n.°4: Commissari riportati
È possibile inserire un nuovo commissario ufficiale e/o aggregato selezionando la funzionalità
per aprire la maschera di inserimento dati da compilare.
È possibile eliminare o modificare i dati di un commissario presente selezionandolo e cliccando il bottone
corrispondente all’operazione che si intende svolgere.
ATTENZIONE
La commissione d’esame deve essere composta minimo da 1 presidente e 3 commissari ufficiali.
Al termine delle operazioni selezionare la funzionalità per salvare i dati presenti.
20) Gli elenchi sono organizzati in tabella pertanto è possibile gestirli come tali. Ad es. è possibile togliere la visibilità alle colonne che
non interessano, ordinare le righe in ordine crescente/decrescente, ridimensionare le dimensioni delle colonne, etc
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11.1.3 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 4: scrutinio
Selezionare la funzionalità SCRUTINIO per passare alla sezione successiva della riunione.
Figura 116 – Fase n.°4: Scrutinio
Il sistema riporta, per ogni alunno, l’Anagrafica, il punteggio di Ammissione, le valutazioni delle prove
sostenute (Centralizzata, Professionalizzante e Colloquio), il Punteggio finale e l’esito riportato nella
colonna Idoneità (21
).
È possibile visualizzare il dettaglio dei punteggi ottenuti nei singoli esami della prova centralizzata nel
tooltip che il sistema apre cliccando in corrispondenza del punteggio totale.
Figura 117 - Fase n.°4: Tooltip di dettaglio prova centralizzata
21) L’Elenco è organizzato in una tabella pertanto è possibile gestirlo come tale. Ad es. è possibile togliere la visibilità alle colonne
che non interessano, ordinare le righe in ordine crescente/decrescente, ridimensionare le dimensioni delle colonne, etc
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Prendere visione dei dati riportati e se previsto inserire il Bonus Integrativo, digitandolo nel campo
corrispondente. In caso di bonus è obbligatorio indicare la Motivazione per la quale si sta assegnando il
bonus, selezionandola tra le voci proposte dal sistema.
In funzione del bonus inserito il sistema in automatico ricalcola il Punteggio finale e di conseguenza
l’Idoneità.
Figura 118 - Fase n.°5: Bonus integrativo IDONEO
Figura 119 - Fase n.°4: Bonus integrativo NON IDONEO
Al termine selezionare la funzionalità per confermare e salvare i dati inseriti.
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11.1.4 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 4: prova suppletiva
Selezionare la funzionalità PROVA SUPPLETIVA per passare alla sezione successiva della riunione.
Figura 120 - Fase n.°4: Prova suppletiva – Nessun alunno
In questa sezione il sistema riporta l’elenco degli studenti (22
)che possono sostenere la prova suppletiva
calcolato in funzione della presenze registrate durante le prove di esame.
Qualora non vi fossero alunni, l’elenco sarà vuoto (vedi figura sopra) .
Nel caso in cui alcuni allievi non abbiano potuto sostenere una o più prove d’esame per giustificato motivo,
hanno il diritto di sostenere la prova suppletiva. In questo caso il sistema riporta il loro nominativo in
elenco.
Figura 121 - Fase n.°4: Prova suppletiva – Alunni presenti
Per ogni allievo che deve sostenere la prova suppletiva sarà necessario selezionare la/e prova/e da
sostenere e indicarne la Motivazione.
22) L’Elenco è organizzato in una tabella pertanto è possibile gestirlo come tale. Ad es. è possibile togliere la visibilità alle colonne
che non interessano, ordinare le righe in ordine crescente/decrescente, ridimensionare le dimensioni delle colonne, etc
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In entrambi i casi è necessario selezionare la funzionalità per confermare e salvare i dati
inseriti.
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11.1.5 Sessione IeFP in DDIF – Fase n.° 4: Gestione verbale
È necessario concludere la compilazione della Riunione finale compilando la sezione GESTIONE
VERBALE.
L’operazione di chiusura della Riunione finale è a carico di un membro della commissione di esame o in
casi eccezionali a carico della segreteria centrale. (23
)
Figura 122 - Fase n.°4: Riunione finale Utente commissario
Per tutti gli utenti che hanno accesso alla riunione finale è possibile effettuare il download della versione in
bozza del verbale della Riunione finale per visionarlo selezionando la funzionalità .
ATTENZIONE
Solo dopo la chiusura il sistema genera il modulo definitivo da scaricare, stampare firmare e ricaricare a
sistema.
L’utente della commissione di esame, dovrà accedere al verbale della riunione finale della commissione e,
dopo aver verificato la completezza dei dati presenti, selezionare la funzionalità
per chiudere la riunione e generare il verbale della Riunione finale da scaricare.
ATTENZIONE
Non è possibile chiudere la riunione finale se le sezioni che la compongono non sono compilate e salvate
correttamente.
La completezza dei dati presenti è messa in evidenza dalla presenza della spunta verde in corrispondenza
di ogni sezione, nella pagina di riepilogo (come illustrato nella figura sopra).
Delle note alla base di ogni sezione indicheranno le operazioni necessarie per concludere e salvare
correttamente il tutto.
L’upload a sistema del verbale della riunione finale firmato è a carico dell’utente segreteria d’esame.
ATTENZIONE
23) Si rimanda al Capitolo 2 per il riepilogo dei ruoli e delle attività
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Si ricorda che la Commissione chiude a sistema la riunione finale e solo successivamente alla chiusura la
segreteria accede al Verbale della Riunione generato dal sistema.
Compito della segreteria è scaricare il verbale, stamparlo, farlo firmare a cura dei membri della
commissione con firma autografa, scansionarlo, farlo firmare digitalmente a cura del rappresentante legale
dell’istituto e ricaricarlo a sistema dall’area dedicata indicata nella figura sottostante. Solo così la procedura
è completa
Figura 123 - Fase n.°5: Upload verbale firmato
Si ricorda che:
è possibile effettuare l’upload a sistema del Verbale della Riunione finale digitalmente firmato
previo caricamento a sistema del Verbale della Riunione preliminare digitalmente firmato.
A questo punto la commissione assumerà stato CHIUSO.
Dalla HP selezionando la commissione chiusa dall’ELENCO COMMISSIONI DI ESAME, il sistema genera
e rende scaricabili i file di riepilogo della prova di esame.
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Figura 124 - Fase n.°5: download file
Selezionando la funzionalità:
è possibile effettuare il download del file di Riepilogo esame qualifica in formato .xls;
è possibile effettuare il download del file di Riepilogo esame qualifica in formato .pdf
è possibile effettuare il download del file di Riepilogo esame qualifica in formato .csv
è possibile effettuare il download del file di Elanco allievi idonei in formato .pdf
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11.2 Sessione Suppletiva IeFP in DDIF – Fase n.° 5: Riunione finale
11.2.1 Sessione Suppletiva IeFP in DDIF – Fase n.° 5: introduzione
La gestione della fase n.° 5, all’interno di una sessione di esame di tipo SUPLETIVA IEFP IN DDIF, è identica
a quella attivata nella sessione di esame di tipo FINALE IEFP IN DDIF, tranne nella assenza della sezione
PROVA SUPPLETIVA della Riunione finale.
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11.3 Sessione Apprendistato in DDIF – Fase n.° 5: Riunione finale
11.3.1 Sessione Apprendistato in DDIF – Fase n.° 5: introduzione
La gestione della fase n.° 5, all’interno di una sessione di esame di tipo APPRENDISTATO IN DDIF, è identica
a quella attivata nella sessione di esame di tipo FINALE IEFP IN DDIF, tranne:
nella assenza della sezione PROVA SUPPLETIVA della Riunione finale;
Se tutti gli studenti presentano la prova capolavoro (quindi non si è svolta la prova
professionalizzante), non sarà presente la colonna relativa al punteggio della prova
professionalizzante e sarà visibile quella relativa al capolavoro;
Se nessuno studente presenta la prova capolavoro (tutti hanno svolto la prova
professionalizzante), sarà presente la colonna dei punteggi della prova professionalizzante (come
per gli esami di tipo FINALE IEFP IN DDIF) e non sarà presente la colonna dedicata ai punteggi del
capolavoro;
Se almeno uno degli studenti presenta la prova saranno presenti entrambe le colonne dedicate ai
punteggi della prova professionalizzante (che sarà valorizzata solo per gli studenti che l’hanno
sostenuta) e del capolavoro (che sarà valorizzata solo per gli studenti che l’hanno presentato).
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12. ALLEGATO 1 – FUNZIONALITÀ DI SUPPORTO
Il capitolo descrive le funzionalità di supporto – e quindi trasversali a quelle specifiche di ciascuna delle fasi
in cui si articola il processo di gestione di una sessione di esame, e che pertanto possono essere attività al
di fuori di queste e a loro supporto – alle attività degli operatori di PRODE.
Ad oggi sono state implementate le funzionalità trasversali per:
estrarre l’elenco degli studenti, la griglia degli studenti ( );
contattare il servizio di assistenza ( );
estrarre il calendario della sessione di esame ( ).
L’accesso alle funzionalità di supporto avviene selezionando la funzionalità , disponibile sulla parte
destra dello schermo, consentendo così la visualizzazione delle icone rappresentative.
Figura 125 - Attivazione funzionalità delle funzionalità di supporto
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12.1 Estrazione elenco studenti (griglia studenti)
La funzionalità consente l’estrazione, la visualizzazione e l’esportazione dell’elenco degli studenti coinvolti
nella sessione di esame. Per tale motivo, la funzionalità è disponibile solo a seguito del completamento
delle operazioni di inserimento dei punteggi di ammissione e quindi della definizione della ammissibilità o
non ammissibilità di ogni studente.
L’attivazione della funzionalità tramite l’icona , consente l’apertura della GRIGLIA STUDENTI in una
finestra pop-up.
Figura 126 - Griglia studenti
Nella griglia è possibile visualizzare l’anagrafica degli alunni ammessi alla prova d’esame e i risultati delle
prove sostenute. Le informazioni presenti sono aggiornate in automatico dal sistema in funzione
dell’avanzamento della sessione di esame.
Si precisa che:
selezionando la funzionalità è possibile effettuare il download, in formato csv, della griglia;
selezionando la funzionalità è possibile chiudere la finestra di pop-up.
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12.2 Contatto con l’assistenza
La funzionalità, attivata selezionando la funzionalità , consente di accedere alla maschera CONTATTA
L’ASSISTENZA DI PRODE:
Figura 127 - Contatta l’assistenza di prode
Inserendo nella text-box aperta, il testo della mail da inviare all’assistenza e selezionando la funzionalità
, viene inviata la richiesta di assistenza.
Selezionando la funzionalità è possibile chiudere il pop-up.
12.3 Estrazione calendario sessione di esame
Selezionando la funzionalità è possibile effettuare il download del file del CALENDARIO DELLE
SESSIONI di esame, in formato Excel.