15
Salute e Consumatori TRACES TRAde Control and Expert System Nota di informazione Versione 6.10 Data di installazione: 09/12/2013
Salute e Consumatori
TRACESTRAde Control and Expert System
Nota di informazione
Versione 6.10Data di installazione: 09/12/2013
TRAde Control and Expert System(TRACES)
2 / 15
Indice
I. MODULI TRANS .......................................................................................... 3I.1. Allegati .......................................................................................................................3I.2. Documenti formattati CSV ...........................................................................................4I.3. Collegamentoipertestualeecertificato ........................................................................6
II. MODULO INTRA .......................................................................................... 7II.1. Giornale di viaggio e benessere animale .....................................................................7
II.1.1. Organizzatore ......................................................................................................7II.1.2. Informazioni complementari ................................................................................7II.1.3. Stampa ...............................................................................................................8
II.2. Controllo di temperatura ..............................................................................................8
III. MODULO DVCE ........................................................................................... 9III.1. Trasbordo Paesi terzi – Paesi terzi ................................................................................9III.2. Importazione dei prodotti della pesca e stabilimenti dell’UE .........................................9III.3. Transito e ricerca di DVCE ............................................................................................9III.4. Reimportazione e ricerca di DVCEP ..............................................................................9
IV. MODULO DCE ............................................................................................10IV.1. Test di laboratorio «in attesa » e RASFF ..................................................................... 10
V. RASFF .......................................................................................................10V.1. Natura del rischio ....................................................................................................... 10V.2. Personedacontattareenotifiche .............................................................................. 10
VI. MODULO IMPORT ......................................................................................11VI.1. Numero di riferimento ................................................................................................ 11
VII. MODULO DOCOM .......................................................................................11VII.1. Utilizzatori collettivi dell’UE e dei paesi associati ........................................................ 11VII.2. Copia come sostituzione ............................................................................................ 11
VIII. Data di riferimento ....................................................................................11VIII.1. Organizzazionipre-valideenotifiche .......................................................................... 11VIII.2. Organizzazioni pre-valide e Paesi associati (ENTRAMBI) ............................................. 11VIII.3. Stabilimenti e paesi associati (ENTRAMBI) ................................................................. 11VIII.4. Ricerca e browser ...................................................................................................... 11
IX. MODULO DSCE-PP .....................................................................................12IX.1. Collegamento con EUROPHYT .................................................................................... 12
TRAde Control and Expert System(TRACES)
3 / 15
I. MODULI TRANS
I.1. AllegAtI Pertuttiitipidicertificati(DVCEA,DVCEP,DCE,DSCE-PP,INTRA,IMPORT,EXPORT,DOCOM,DECLAR),glioperatorieconomici, itransitairse leautoritàcompetentipossono-primaodopolavalidazionedelcertificato-allegareunoopiùdocumenti.Sono ammissibili tutti i tipi di documenti che insieme non superino 15 MB. Questi documenti saranno conservati per un periodo limitato di almeno di 15 giorni.È possibile caricare i documenti a partire dalla voce del menu “Riferimenti” selezionando il pulsante “Aggiungere” della rubrica “Allegati”.
Tutte le persone che hanno accesso al certificato possono scaricare questi documenti ed eliminarli inqualsiasimomento.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
4 / 15
I.2. DocumentI formAttAtI cSVD’orainpoièpossibileperiseguentitipidicertificatiIMPORT,INTRA,EXPORT,DOCOM,DECLAR,scaricareidocumentiCSVnelformatoExceltramiteilpulsante“Importazione”nelbox“Identificazionedellamerce”.Questidocumenticontengonotutteleinformazionidefinitenelbox“Identificazionedellamerce”.
Inunprimomomento,èconsigliabilerecuperareilmodellospecificodidocumentoCSVtramiteilpulsante“Scaricare” (capture d’écran 7) e compilarlo conformemente alle indicazioni: è necessario riempire ogni colonna;seunacolonnacontieneunmenuatendina,ivaloriindicatiperquestacolonnadevonoessereusati copiando le informazioni; nessuna colonna fra le due [DATA] deve essere lasciata vuota. Per scaricare automaticamente la colonna “Specie”, conviene riprendere ladicituraesattadelle lineechecompaionoautomaticamentenellarubrica“identificazionedellamerce”(ex:1.Canisfamiliaris).
TRAde Control and Expert System(TRACES)
5 / 15
Inunsecondomomento, idocumentidevonoesserecaricatitramiteilpulsante“Caricamento”;icodicidoganalisonoinseritiautomaticamente.Infine,lelineeinizialmentevisualizzatechecontengonosoloilcodice doganale ed eventualmente la specie. In caso di errore o di assenza di informazioni nella colonna “Specie”deldocumentoCSV,nonsaràscaricataalcunainformazioneeconvieneselezionareivalorinelmenu a tendina dopo l’operazione di caricamento .
TRAde Control and Expert System(TRACES)
6 / 15
Un’altra opzione senza caricamento del documento consiste nel ricopiare il modello di dato nella sezione “Dati” e introdurre le informazioni rispettando la struttura delmodello e infine importare i cliccano ilpulsante “Caricamento”.
I.3. collegAmento IperteStuAle e certIfIcAto
Dei collegamenti ipertestuali verso la legislazione o verso i siti internet di riferimento potranno essere introdottineimodellidicertificato.Questicollegamentisarannoattivinell’interfacciaenellaversionePDF.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
7 / 15
II. MODULO INTRA
II.1. gIornAle DI VIAggIo e beneSSere AnImAle
II.1.1. orgAnIzzAtore
Èstatocreatounnuovotipodiattività:“Organizzatoreditrasporto”.Nella voce di menu “Trasporto” appare adesso un nuovo box chiamato “Organizzatore del trasporto” dedicatoall’organizzatore.Questocampo-obbligatorionelcasoincuisiarichiestounpianodiviaggio�ècompilatodaltrasportatoredellarubricaI.17.Questocampoèmodificabileepuòesserecompilatodaun’altraorganizzazione.Questainformazioneèstampatanellarubrica1.1dellasezione1“Pianificazione”del giornale di viaggio.
II.1.2. InformAzIonI complementArI
Nellasezione“Pianificazione”delgiornalediviaggiosonostateintegratelerubriche4.2.“Datadiarrivo”,4.3.“Oradiarrivo”,5.4.“Pesototalestimatodiunapartita(inkg)”e5.5.“Spaziototaleprevistoperlapartita(inm2),edevonoesserecompilateallorquandounpianodiviaggioèobbligatorioeappaionoinstampa.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
8 / 15
II.1.3. StAmpA
Il giornale di viaggio può essere stampato nell’interezza delle sue 5 sezioni. È consigliabile sceglierel’opzione “Stampa il giornale di viaggio”. Se questa opzione non è selezionata, sarà stampata solo lasezione1delcertificato.Solamentelasezione1“Pianificazione”ècompilatadalleinformazioniintrodottenell’interfaccia.
II.2. controllo DI temperAturA
Nell’ambito dei prodotti e dei sotto-prodotti, la mancata introduzione di un controllo obbligatorio ditemperatura nella rubrica 1.21 della voce del menu “partita” genera un messaggio di errore.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
9 / 15
III. MODULO DVCE
III.1. trASborDo pAeSI terzI – pAeSI terzI
Nella rubrica 10 “Documenti veterinari” della voce del menu “Merce”, è ora possibile introdurre unostabilimento non autorizzato a esportare verso l’UE.Inoltre,perdeiprodottinonconformialleesigenzedell’UE(box19),puòessereselezionatosolounPIFoppure un Paese terzo nella rubrica 17 “Trasbordo verso “.
III.2. ImportAzIone DeI proDottI DellA peScA e StAbIlImentI Dell’ueNell’ambito delle importazioni dei prodotti della pesca da navi battenti bandiera europea o Paesi associati (cfr.notadiinformazioneV5.31,punto4.1),itipidiorganizzazionedisponibilidalmenuatendinabelbox10“Documentiveterinari”delmenu“Merce”sonooralimitatia“naviofficina”e“navicongelatori”,perevitarecheilmessaggiodierrorenelcasoincuisiaselezionatounaltrotipo.Inpiù,ilpulsante“nuovo”èstato disattivato per impedire la creazione di stabilimenti.
III.3. trAnSIto e rIcercA DI DVcePerpermetterediritrovareiDVCEcreatiperlemerciintransitoversounaltropaese,ilmenuatendina“Paese di destinazione” della schermata di ricerca dei DVCE è stato esteso anche a tutti i paesi terzi.
III.4. reImportAzIone e rIcercA DI DVcepÈ stata introdotta l’opzione “Reimportazione” nella “ricerca avanzata” del menu “Criteri di ricerca” per DVCEP.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
10 / 15
IV. MODULO DCE
IV.1. teSt DI lAborAtorIo «In AtteSA » e rASffQuando si introduce un risultato di test di laboratorio non soddisfacente a posteriori nella rubrica II.13 dellavocedelmenu“Decisione”,èoraobbligatoriocompletareunanotificaRASFF,poichélostatusdelDCEdiventa “richiamato”.
V. RASFF
V.1. nAturA Del rISchIo
Nellarubrica6dellavocedimenu“rischio”diunanotificaRASFF,èstatointrodottouncampovuotochiamato“informazione complementare sul rischio” per definire meglio la natura del rischio ed eventualmentecompletare il box 6 del menu “Rischio”. Questa informazione è visualizzata sia a livello di interfaccia che di stampa.
V.2. perSone DA contAttAre e notIfIche Conlaconfermaalivellonazionale,ilbox58diunanotificaRASFF“Personadacontattare”ècompilatoconidettagllidelpuntodicontattonazionaleenonpiùconquellidell’ispettoreufficialedelPIF.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
11 / 15
VI. MODULO IMPORT
VI.1. numero DI rIferImento
Ilnumerodi riferimentodelcertificato”dellarubricaI.2nonscomparequiquandouncertificatovienesostituito. Inoltre, quandounnumero è introdotto nel box I.2 daunoperatore economico, non scomparepiù almomentodellasuasottomissioneall’autoritàcompetente,chepuòsempremodificarlo.
VII. MODULO DOCOM
VII.1. utIlIzzAtorI collettIVI Dell’ue e DeI pAeSI ASSocIAtI
Gli utilizzatori collettivi dell’UE e dei paesi associati all’UE possono adesso validare i DOCOM.
VII.2. copIA come SoStItuzIone
Lafunzione“copiadisostituzione”ènuovamentedisponibileperleautoritàcompetenti.
VIII. DATA DI RIFERIMENTO
VIII.1. orgAnIzzAzIonI pre-VAlIDe e notIfIche
Lenotificheperlacreazionediorganizzazionipre-validesononuovamenteoperativeesonospeditealleautoritàcompetentididestinazione.
VIII.2. orgAnIzzAzIonI pre-VAlIDe e pAeSI ASSocIAtI (entrAmbI)Gli Stati membri dell’UE possono creare solamente organizzazioni con lo statuto pre-valido nell’ambito dei paesi associati.
VIII.3. StAbIlImentI e pAeSI ASSocIAtI (entrAmbI)ComepergliStatimembridell’UE,quandovienecreataun’organizzazioneconiltipodiattività“Stabilimento”nell’ambitodiinunpaeseassociato,glivieneassociatoautomaticamenteiltipo“importatore”.
VIII.4. rIcercA e browSer
Indipendentementedalbrowserutilizzato,èstataapportataunacorrezioneperpermetteredipassaredaunapaginaall’altraquandosivisualizzanoirisultatidiricerca.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
12 / 15
IX. MODULO DSCE-PP
IX.1. collegAmento con europhYtPer evitare di reintrodurre anche in EUROPHYT dei dati già introdotti in TRACES, è stato creato uncollegamento automatico fra i due sistemi.Nellarubrica“AllertaEUROPHYT”dellavocedelmenu“Rifiuto”,quandoèrichiestol’inviodiunmessaggio,ilformulariodinotificazioneEUROPHYTprecompilatodeidatidelloDSCE-PPèattivoperesserecompletato.
Questa notifica viene presentata con 4 voci dimenu: “Selezione dell’allerta in corso”, “Documento diintercettazione”,“Rischio/misura”e“Origine/distribuzione”.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
13 / 15
TRAde Control and Expert System(TRACES)
14 / 15
DopolacompilazionedelformularioelasottomissionedelDSCE-PPconl’opzione“Inviaredecisione”,èconsigliabile riaprire il DSCE-PP per poter utilizzare la funzione “Inviare a EUROPHYT” e trasmettere il formulariodinotifica.Èquestoformularioinstatusdi“bozza”nelmenudiEUROPHYTchedovràesserevalidato in EUROPHYT dalla responsabile nazionale.
Lastampadelformulariodidichiarazioneèinprogramma.
TRAde Control and Expert System(TRACES)
15 / 15
Aggiornamento Aggiornato il: 05 Dec 2013
TRAde Control and Expert System (TRACES)
è uno strumento di gestione per il controllo degli spostamenti di animali e prodotti di origine animale provenienti dall’interno e dall’esterno dell’Unione europea. Riguarda inoltre le importazioni nell’Unione europea di mangime e alimenti di origine non animale oltreapiante,sementiematerialedimoltiplicazionedellepiante.
TRACES mira a migliorare la relazione tra i settori privato e pubblico e a rafforzare la cooperazione tra le parti dell’UE,nonché a facilitare gli scambi,migliorare la sicurezza della catena alimentare e proteggere la salute degli animali.
Questo sistema consolida e semplifica i sistemi esistenti. Si tratta di un’innovazione importante per il miglioramento della gestione delle malattie degli animali e la riduzione del carico amministrativo perglioperatorieconomicieleautoritàcompetenti.
Dr Didier CARTONCapo settore TRACES
Per ulteriori informazioniSettore TRACES
DG Salute e ConsumatoriB232 03/057
B-1049 BruxellesTel: +32 2 297 63 50
E-mail: [email protected]://ec.europa.eu/traces/
http://prezi.com/user/TRACES/
Il presente documento informativo è rivolto agli utenti TRACES.Il documento è disponibile al seguente indirizzo:
https://circabc.europa.eu/w/browse/ac0bd3d2-66ae-4234-b09c-a3fa9854acfd
