Mod. D.E3 (per seggi principali o che, comunque, effettuano lo scrutinio per Senato accademico e Consiglio di amministrazione) UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI GENOVA DIPARTIMENTO DI ………………………………………….. Verbale delle operazioni eseguite dal seggio costituito per le elezioni delle rappresentanze di studenti, dottorandi e specializzandi nel senato accademico e nel consiglio di amministrazione (indette con D.R. n. 1016 del 25.2.2015) Il giorno 12 maggio 2015, alle ore ………, nel locale ubicato presso …………………………………………………………………………………………………………….. destinato a sede del seggio in titolo, sono presenti i Sigg.: 1 - …………………………………………… - Presidente 2 - …………………………………………… - Vice Presidente (nominato seduta stante dal Presidente) 3 - ………………………………………….. - Segretario (nominato seduta stante dal Presidente) …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. …………………………………………………………. costituenti il seggio anzidetto come da decreto di indizione, emanato dal direttore del dipartimento, agli atti del seggio, per le 1
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Mod. D.E3(per seggi principali o che, comunque, effettuano lo scrutinio per Senato accademico e Consiglio di amministrazione)
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI GENOVADIPARTIMENTO DI …………………………………………..
Verbale delle operazioni eseguite dal seggio costituito per le elezioni delle rappresentanze di studenti, dottorandi e specializzandi nel senato accademico e nel consiglio di amministrazione (indette con D.R. n. 1016 del 25.2.2015)
Il giorno 12 maggio 2015, alle ore ………, nel locale ubicato presso
……………………………………………………………………………………………………………..
destinato a sede del seggio in titolo, sono presenti i Sigg.:
1 - …………………………………………… - Presidente
2 - …………………………………………… - Vice Presidente (nominato seduta stante dal Presidente)
3 - ………………………………………….. - Segretario (nominato seduta stante dal Presidente)
………………………………………………………….
………………………………………………………….
………………………………………………………….
………………………………………………………….
costituenti il seggio anzidetto come da decreto di indizione, emanato dal direttore del dipartimento, agli
atti del seggio, per le contestuali elezioni delle rappresentanze studentesche nei seguenti CCS:
a) .............................................................................................................................
- n. 1 copia del registro dell’elettorato attivo degli specializzandi da tenere a disposizione per la
consultazione degli elettori all’ingresso o all’interno del seggio;
- n. 5 stampe dell’elenco di liste e candidature per il Senato accademico;
- n. 5 stampe dell’elenco di liste e candidature per il Consiglio di amministrazione;
- n. 1 traccia di verbale;
- n. 1 modello di tabelle di scrutinio per voti di preferenza e per schede bianche o nulle;
- n. 1 modello di etichette prestampate da applicare sulle buste destinate a contenere il materiale
elettorale;
- n. 1 modello di fonogramma della Commissione elettorale per eventuali modifiche/integrazioni dei
registri;
- n. 1 elenco dei rappresentanti di lista accreditati presso i diversi seggi elettorali.
Il Presidente comunica alla Commissione elettorale (tel. 010 209 9346 – 51921 – 51325) la regolare
costituzione e i recapiti telefonici e di telefax del Seggio (è indispensabile anche almeno un telefono
cellulare).
Il Presidente dispone di procedere alla autenticazione, con firma propria o di un componente, delle
seguenti schede elettorali (Nota: si consiglia di stampare e autenticare un numero di schede elettorali
inferiore al numero degli iscritti tenendo conto, come riferimento per valutare la possibile affluenza,
delle percentuali dei votanti risultanti dalle precedenti votazioni svoltesi nel 2010, evidenziate nel
riepilogo A4 della procedura elettorale online):
- n. ......... schede elettorali per il Senato accademico;
- n. ......... schede elettorali per il Consiglio di amministrazione.
(Nota: qualora le schede non siano sufficienti, il seggio ne predispone altre indicandone il
quantitativo nel presente verbale)
Il Presidente, coadiuvato dai componenti del seggio, procede quindi a mettere a disposizione per la
consultazione una copia dei registri, l’elenco di liste e candidature per gli organi di governo e svolge a
tutte le altre incombenze ritenute opportune e necessarie.
Il Presidente, dopo aver accertato e fatto accertare ai presenti che le urne (per il Senato accademico e
per il Consiglio di amministrazione) destinate a contenere le schede sono vuote, le chiude, le sigilla e
alle ore 9 …… dichiara aperta la votazione;
SIGLE DEI COMPONENTI IL SEGGIO
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i voti sono espressi utilizzando una penna a inchiostro indelebile nero o blu fornita dal seggio.
(Nota: nel corso del verbale indicare eventuali modifiche e/o integrazioni ai registri dei votanti, schede annullate o non riconsegnate dai votanti o deteriorate o sostituite a richiesta del votante, dichiarazioni di elettori, decisioni adottate dal seggio, ecc.).___________________________________________________________________________________
Il Presidente, alle ore 17 ........, non essendo presenti altri elettori che debbano votare, dichiara chiuse le votazioni e comunica alla Commissione elettorale il numero degli iscritti in ogni registro e il relativo numero dei votanti.Quindi, coadiuvato dai componenti il Seggio, sigilla le urne e chiude le schede autenticate, i registri per la firma dei votanti e il materiale elettorale in genere, compreso il timbro del dipartimento in dotazione al Seggio, in appositi plichi sigillati, recanti la firma di almeno due componenti, fra i quali il Presidente o il Vice-Presidente.Alle ore ............, terminate tali operazioni, il Presidente procede alla chiusura del locale e riconvoca i componenti il Seggio per le ore ……… del giorno 13 maggio 2015, secondo giorno di votazione.Letto, approvato e sottoscritto il presente verbale.
Firme dei componenti il Seggio
1 - ……………………………………………………… - Presidente
2 - ……………………………………………………… - Vice Presidente
3 - …………………………………………………….. - Segretario
……………………………………………………… -
……………………………………………………… -
……………………………………………………… -
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(Nota: la presente pagina deve essere utilizzata per acquisire il materiale dai seggi aggregati) Pagina 4 bis
Il giorno ……. maggio 2015, alle ore ……….. , il Presidente acquisisce dal seggio aggregato costituito presso …………………………………………………………………………………………………… le buste relative alla votazione svolta, contenenti le schede votate (mantenute chiuse), le schede autenticate ma non utilizzate, le schede non autenticate, i registri firmati dai votanti e i verbali, i quali vengono allegati al presente verbale. Dalle suddette verbalizzazioni risulta quanto segue:
SENATO ACCADEMICO
iscritti nei registri dei votanti (totale di studenti – dottorandi – specializzandi),comprese le eventuali modifiche evidenziate nei fonogrammi allegati al verbale n.__________
totale firme apposte sui registri dai suddetti votanti n.__________
schede autenticate e non utilizzate(comprese quelle annullate durante le operazioni di voto) n.__________
schede non autenticate n.__________
schede votate n.__________(Nota: tale numero deve coincidere col numero delle firme apposte sui registri dai suddetti elettori; in caso contrario, la non corrispondenza deve essere verbalizzata prima dell’inserimento delle schede votate nella relativa urna del seggio principale):
Le suddette schede votate vengono inserite nella relativa urna.
CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
iscritti nei registri dei votanti (totale di studenti – dottorandi – specializzandi),comprese le eventuali modifiche evidenziate nei fonogrammi allegati al verbale n.__________
totale firme apposte sui registri dai suddetti votanti n.__________
schede autenticate e non utilizzate(comprese le annullate durante le operazioni di voto) n.__________
schede non autenticate n.__________
schede votate n.__________(Nota: tale numero deve coincidere col numero delle firme apposte sui registri dai suddetti elettori; in caso contrario, la non corrispondenza deve essere verbalizzata prima dell’inserimento delle schede votate nella relativa urna del seggio principale):
3) RUN GENOVA – RETE UNIVERSITARIA NAZIONALE ............................................................
Il Presidente procede all'apertura del plico contenente le schede autenticate e il materiale elettorale.
Il Presidente inoltre, dopo aver rimosso i sigilli dalle urne, alle ore 9 ......... dichiara aperta la votazione.
SIGLE DEI COMPONENTI IL SEGGIO
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(Nota: Nel corso del verbale indicare eventuali modifiche e/o integrazioni ai registri dei votanti, schede annullate o non riconsegnate dai votanti o deteriorate o sostituite a richiesta del votante, dichiarazioni di elettori, decisioni adottate dal seggio, ecc.).___________________________________________________________________________________
Le suddette schede estratte dall'urna sono così ripartite:
a) schede bianche n. ...... che vengono sigillate nella busta n. 3;
b) schede nulle n. ...... che vengono sigillate nella busta n. 4;
c) schede valide n. ..........
Nel corso dello scrutinio vengono verbalizzate le eventuali seguenti decisioni adottate dal seggio circa
le schede nulle:
(Nota: sono nulle, ad esempio, le schede in cui sia stata espressa più di una preferenza, sia stata espressa una preferenza per un candidato di una lista diversa da quella votata o per un nominativo di un elettore non ricompreso fra i candidati della lista votata o di altra lista)___________________________________________________________________________________
Le suddette schede estratte dall'urna sono così ripartite:
a) schede bianche n. ...... che vengono sigillate nella busta n. 3;
b) schede nulle n. ...... che vengono sigillate nella busta n. 4;
c) schede valide n. ........
Nel corso dello scrutinio vengono verbalizzate le eventuali seguenti decisioni adottate dal seggio circa
le schede nulle:
(Nota: sono nulle, ad esempio, le schede in cui sia stata espressa più di una preferenza, sia stata espressa una preferenza per un candidato di una lista diversa da quella votata o per un nominativo di un elettore non ricompreso fra i candidati della lista votata o di altra lista)___________________________________________________________________________________
Etichetta da applicare sulle buste contenenti il materiale elettorale
ELEZIONI del 12 e 13 maggio 2015
DIPARTIMENTO di ……………………………………………………
SEGGIO ubicato in ……………………………………………………… RAPPRESENTANZE STUDENTESCHE NEL ………………………………………………… (indicare SENATO ACCADEMICO oppure CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE)
NOTA: barrare la casella per indicare il contenuto della presente busta, considerando che ogni busta deve contenere una sola tipologia dei seguenti documenti:
a) verbale unico per le elezioni di SA e CA, con le eventuali tabelle di scrutinio (e verbali degli eventuali seggi aggregati);b) registri firmati dagli studenti, dai dottorandi e dagli specializzandi votanti (e registri degli eventuali seggi aggregati);c) un solo tipo delle schede sotto evidenziate
BUSTA N. 1 contenente n. .......... schede autenticate ma non utilizzate e/o annullate e sostituite durante le operazioni di voto
BUSTA N. 2 contenente n. .......... schede non autenticate
BUSTA N. 3 contenente n. .......... schede bianche
BUSTA N. 4 contenente n. .......... schede nulle
BUSTA N. 5 contenente n. .......... schede valide
BUSTA N. 6 contenente il verbale e le eventuali tabelle di scrutinio (e verbali degli eventuali seggi aggregati)
BUSTA N.7 (oppure 7 bis, …………….. ) contenente n. ……….. schede votate, mantenute chiuse, in quanto non si è proceduto allo scrutinio a causa del mancato raggiungimento del quorum del 10% per la validità della votazione
BUSTA N. 8 contenente i registri firmati dai votanti dottorandi – specializzandi) (e registri dottorandi – specializzandi degli eventuali seggi
aggregati)
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PAGINA DA UTILIZZARE NEL CASO NON SIA STATO RAGGIUNTO IL QUORUM DEL 10% PER LA VALIDITÀ DELLE VOTAZIONI, CON RIFERIMENTO ALLA SOMMA DI ELETTORI E VOTANTI PRESSO TUTTI I SEGGI EVENTUALMENTE COSTITUITI PER L’ELEZIONE DELLA RAPPRESENTANZA STUDENTESCA NEGLI ORGANI DI GOVERNO
Il Presidente, dopo aver avuto comunicazione dalla Commissione elettorale che il quorum del 10%
degli aventi diritto per la validità delle votazioni per l’elezione della rappresentanza di studenti,
dottorandi e specializzandi nel Senato accademico e nel Consiglio di amministrazione non è stato
raggiunto, procede a contare e a racchiudere nelle apposite buste contrassegnate dal numero 7 (una
per il SA una per il CA) le schede votate, mantenute chiuse, il cui numero corrisponde al numero dei
votanti per il rispettivo organo di governo.
(NOTA: in caso di non corrispondenza occorre indicarne i presumibili motivi)
(Nota: al termine dei lavori per entrambi gli organi di governo, occorre compilare e firmare la
pagina n. 16 di chiusura dell’attività)
SIGLE DEI COMPONENTI IL SEGGIO
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ISTRUZIONI PER I SEGGI
1) RILEVAMENTO AFFLUENZA al fine dell’accertamento del raggiungimento del quorum del 10% necessario sia per la validità delle votazioni per gli organi di governo (SA e CA) sia per il singolo CCS:occorre comunicare alla Commissione elettorale, al termine del primo giorno di votazione, alle ore 11 del secondo giorno di votazione e al termine del secondo giorno di votazione, il numero degli elettori iscritti in ogni registro del seggio (elettori di ogni CCS, elettori dottorandi, elettori specializzandi) e il rispettivo numero di firme apposte dai votanti. Acquisiti tali dati da tutti i seggi, la Commissione potrà accertare il raggiungimento o meno del quorum per autorizzare i seggi a svolgere lo scrutinio per gli organi di governo. In attesa di tale autorizzazione, il seggio può autonomamente procedere, per il singolo CCS, ad accertare il raggiungimento del quorum e a svolgere o meno il relativo scrutinio; qualora per uno stesso CCS si voti in più seggi, occorre che i Presidenti di tali seggi si scambino i dati degli iscritti nel registro e dei votanti in modo da accertare il raggiungimento del quorum, prima di procedere allo spoglio.
2) DESTINAZIONE DEL MATERIALE ELETTORALE AL TERMINE DELLE VOTAZIONI, DELLO SCRUTINIO E DELLE VERBALIZZAZIONI:a) Le buste contenenti le schede, suddivise per singolo CCS, la busta contenente il verbale (unico per tutti i CCS del seggio) e la busta contenente i registri firmati dai votanti devono essere consegnate, raccolte in un unico involucro o scatola, al direttore del dipartimento (o ad un suo incaricato) al fine dell’emanazione del decreto di approvazione degli atti e di nomina degli eletti nel singolo CCS;b) Le buste contenenti le schede per il Senato accademico e per il Consiglio di amministrazione (suddivise per organo), la busta contenente il verbale (unico per i due organi di governo) e la busta contenente i registri firmati dai votanti dottorandi/specializzandi devono essere consegnate, raccolte in un unico involucro o scatola, al direttore del dipartimento (o ad un suo incaricato) al fine della consegna alla Commissione elettorale entro venerdì 15 maggio 2015;c) Entro lo stesso termine, il direttore del dipartimento provvederà a consegnare anche copia dei singoli registri firmati dagli studenti votanti per i CCS alla Commissione elettorale costituita per le elezioni delle rappresentanze negli organi di governo (gli originali di tali registri restano agli atti del dipartimento).d) Ogni elettore studente, apponendo un’unica firma sul registro, dichiara di ricevere tre schede (per il CCS che gestisce il proprio corso di studio, per il SA, per il CA), mentre ogni elettore dottorando o specializzando dichiara di ricevere due schede (per il SA e per il CA).
12 e 13 maggio 2015: elezioni rappresentanze studentesche nei CCS e negli organi di governo
FONOGRAMMA n. _______ in data ________________
Al Presidente del seggio
principale / aggregato del Dipartimento di …………..………………..
ubicato ………………………………………………..…………………..
Si attesta che il Dott./Sig. ........................................................................................
nato a .................................................... in data .............................
a) è regolarmente iscritto al ............................. anno del corso di studio/dottorato di ricerca/scuola di
specializzazione in ….....................................................................................................................................
b) non risulta iscritto ai corsi dell’Ateneo / affidati al dipartimento
c) ………………………………………………………………………………………………………………….
Pregasi provvedere a (Nota: cancellare la voce che non interessa)
- integrare il registro elettorale e aggiornare il relativo numero degli iscritti
- depennare tale nominativo dal registro elettorale e aggiornare il relativo numero degli iscritti
LA COMMISSIONE ELETTORALE
TRASMETTE: .............................................................. ALLE ORE ....................
NOTA: le indicazioni essenziali del presente fonogramma devono essere inserite nei verbali relativi ai collegi elettorali per il quale l'elettore è legittimato a votare (CCS e/o organi di governo) e dovrà essere materialmente allegato a ognuno di tali verbali (l’originale nel verbale CCS e una copia nel verbale per gli organi di governo).
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RAPPRESENTANTI DI LISTA ACCREDITATI PRESSO I SEGGI COSTITUITI DAI DIPARTIMENTI PER LE ELEZIONI DELLE
RAPPRESENTANZE STUDENTESCHE NEGLI ORGANI DI GOVERNO
