Università degli Studi di Pavia

Corso di Laurea in Comunicazione Interculturale e Multimediale

A.A. 2005/06

I Congressi Medici organizzati da Società I Congressi Medici organizzati da Società ScientificheScientifiche

Relatore:Chiar.mo Prof. Maurizio E. Maccarini

Tesi di laurea di: Valentina Milanesi

2

IL CONGRESSOIL CONGRESSO

Riunione periodica formale di cultori di una certa disciplina o di facenti

parte di una stessa tipologia professionale, allo scopo di informare e di

fornire aggiornamenti relativi all’argomento che li accomuna, con

novità rispetto al passato

M. Invernizzi, Manuale di relazioni pubbliche. McGraw-Hill, Milano, 2005 (2° edizione)

“Industria del Congresso”

3

LA REALTLA REALTÀ ITALIANAÀ ITALIANA

Crisi negli ultimi anni

Gli investimenti congressuali dei nostri

competitori europei (anche dopo la

distruzione delle Twin Towers) hanno

aumentato la loro competitività relativa

L’Italia ha investito poco in hardware (Palacongressi) e in promozione

congressuale

Osservatorio Congressuale Italiano

4

PROBLEMI INTERNIPROBLEMI INTERNI

Riduzione Competitività Prezzo

Aumento prezzo petrolio

Differenziale IVA

Tasse più elevate

Mancanza di concorrenti nei

servizi pubblici e di rete

Distorsione Concorrenza

Sottovalutazione valute asiatiche:

presenza di Cina, India e

Giappone … sostenute dal tasso

di cambio e da iniziativa

promozionale

Aggravarsi dell’instabilità

geopolitica

PROBLEMI ESTERNIPROBLEMI ESTERNI

1997 - 2002 - 15% 2003 2004

2005 Primo Semestre 2006

- 4,72% +16,53%

- 3,25% - 26,46%

5

ECMECMEducazione Continua in MedicinaEducazione Continua in Medicina

Strumento per ricordare ad

ogni professionista di

svolgere un adeguato numero

di attività di aggiornamento e

di riqualificazione

professionale

Codice Deontologico

Diritto e DovereCrediti formativi

http://ecm.sanita.it

Insieme organizzato e controllato di

attività formative, sia teoriche che

pratiche promosse da chiunque lo

desideri scopo di mantenere elevata

ed al passo con i tempi la

professionalità degli operatori della

Sanità

6

I Congressi MediciI Congressi MediciAnnuali ItalianiAnnuali Italiani

Organizzati da Società Organizzati da Società Scientifiche Scientifiche

nel periodo 2002 - 2006nel periodo 2002 - 2006

7

NUMERO CONGRESSINUMERO CONGRESSI

Eventi

24

40

35

16

26

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

1

2002 2003 2004 2005 2006

8

L’ubicazione geografica di una sede congressuale è rilevante per la tipologia degli

eventi che si devono tenere

Mappatura Geografica

10

18

7 6

1011

15

26

6

13

3

7

24 3

0

5

10

15

20

25

30

2002 2003 2004 2005 2006

NORD CENTRO SUD

MAPPATURA GEOGRAFICAMAPPATURA GEOGRAFICA

9

SPECIALITSPECIALITÀ MEDICHEÀ MEDICHE

Nel 2002 le specialità considerate erano solamente 3

Nel 2003 erano 8

Nel 2004 erano 6

Nel 2005 erano 9

Nel 2006 erano 7

Negli anni è aumentata la consapevolezza che

gli eventi e, in particolare, i congressi siano un

momento di crescita sia individuale sia livello di

associazione medica

10

SPONSORSPONSOR

Mappatura Presenza Sponsor

0

10

20

30

40

50

2002 2003 2004 2005 2006

con sponsor senza sponsor

Eventi SENZA sponsor commerciali o

non commerciali

Gli organizzatori hanno cominciato ad utilizzare e a

preferire diverse forme di finanziamento

Elemento vitale

fenomeno in forte crescita

11

LA SPONSORIZZAZIONELA SPONSORIZZAZIONE

Contratti di scambio a prestazioni

corrispettive

Contratto atipico di natura

patrimoniale

La diffusione del messaggio pubblicitario è mediata dall’abbinamento del prodotto o

“marchio” a soggetti o eventi che godono presso il pubblico di particolare popolarità

Benefici Ricercati

Migliorare l’immagine aziendale

Acquisire maggiore visibilità

Attuare una comunicazione distintiva che raggiunga target specifici

Accedere ai media in modo privilegiato

Incontrare direttamente il proprio pubblico

Aumentare le vendite

12

QUOTE E FINANZIAMENTIQUOTE E FINANZIAMENTI

Tendenza di finanziamento

Un solo tipo di finanziamento 20 Congressi

Autofinanziamento 6 Congressi

Quote di partecipazione 3 Congressi

Sponsor Commerciali e Non 11 Congressi 14%

Finanziamento Misto84,5 %

17 %

0,7 %

Due o Tre forme

Tutte

40% di sponsor commerciali

60% quote di partecipazione

13

ORE FORMATIVEORE FORMATIVE

ANNO NUMERO ORE INCREMENTO O DECREMENTO

2002 164

2003 388 + 224

2004 349 - 39

2005 243 - 106

2006 299 + 56 + 135

Imperativi alla base di ogni evento congressuale Formare e Comunicare

14

SOCIETSOCIETÀ SCIENTIFICHE…À SCIENTIFICHE…

0

5

10

15

20

25

30

35

40

1880 1900 1920 1940 1960 1980 2000 2020

1900 - 1986

1986 - 2006

16 Società

19 Società

Dopoguerra

19861950

15

… … SOCIETSOCIETÀ SCIENTIFICHEÀ SCIENTIFICHE

Non Profit

Locuzione giuridica di derivazione inglese che

significa senza scopo di lucro e si applica ad

organizzazioni i cui avanzi di gestione utili sono

interamente reinvestiti per gli scopi organizzativi

Sede LegaleRoma 15

Milano 9

41 sedi prese in considerazione

Rivista

16

CONCLUSIONI …CONCLUSIONI …

Nei paesi Europei In Italia

Incentivazione Ricerca della qualità Riduzione dei costi

Affermazione di

alcuni

professionisti a

scapito di altri

Incremento della

prenotazione delle sale

da parte dei promotori

degli eventi senza

l’ausilio di professionisti

esterni

Settore in cui possono

competere i paesi ad

elevato livello di sviluppo e

per gli effetti positivi dei

congressi ospitati che

favoriscono lo sviluppo

scientifico e tecnologico

17

… … CONCLUSIONICONCLUSIONI

Gli operatori del

settore si rivolgessero

a professionisti in

grado di organizzare

congressi con una

ottimizzazione delle

risorse

Riduzione

dei costi

Qualità delle

riunioni più

elevato

L’efficienza dei congressi si tradurrà in un vantaggio per i

partecipanti che verranno a contatto molto più facilmente con le

novità del settore di loro competenza professionale