VERBALE DELL'ASSEMBLEA ORDINARIA 2019 (Art. 6 del Regolamento del 26 ottobre 2016) L'awiso di convocazione dell'Assemblea è stato inviato a firma del Presidente del Circolo a tutti i Soci e gli Aggregati, singolarmente, il 30 gennaio 2019. Il Direttore del Circolo ha pubblicato sul Sito del Circolo, il 10 febbraio, la Relazione del Presidente sull'azione svolta dal Consiglio Direttivo nell'anno 2018 e sui programmi di attività sociale per il 2019, il Bilancio Consuntivo al 31 dicembre 2018, il Bilancio Preventivo per il 2019 e la Relazione del Collegio Sindacale sul Bilancio Consuntivo 2018. Lo stesso giorno il Direttore ha dato notizia singolarmente a tutti i Soci e gli Aggregati della pubblicazione dei predetti documenti e ha loro comunicato le date di inizio e fine del dibattito telematica, nonché le modalità del dibattito stesso. La Commissione Elettorale ha trasmesso venerdì 15 febbraio a tutti gli aventi diritto al voto le istruzioni sulle modalità di voto. Il dibattito telematica sui documenti di Bilancio (punto 8 dell'Ordine del Giorno) e sugli argomenti proposti da Soci (punto 9 dell'Ordine del Giorno) pubblicati il 10 febbraio, aperto ai Soci e agli Aggregati, si è svolto dallO al 26 febbraio. Hanno partecipato, alcuni con più di un intervento, 9 Soci. In ordine di intervento: i Soci Francesco Paolo Trupiano, Anna Della Croce di Dojola, Vincenzo Camponeschi, Manfredo Incisa di Camerana, Eugenio D'Auria, Stefano Mortari, Carlo Trezza, Ignazio Di Pace. È intervenuto per fornire precisazioni il Presidente, Luigi Maria Vignali. In applicazione dell'art. 3, c 3 del Regolamento del 26 ottobre 2016, è disponibile in Sala un documento che riproduce integralmente il dibattito telematica. Il voto telematica si è tenuto dalle ore 09:00 di lunedì 18 alle ore 17 di lunedì 25 febbraio. La Commissione Elettorale ha controllato la validità delle deleghe che sono pervenute fino alle ore 19:00 del 27 febbraio. ********** Dalle registrazioni effettuate dalla Segreteria risultano presenti in Sala n. 113 Soci Effettivi e n. 4 Aggregati. 1
Transcript
VERBALE DELL'ASSEMBLEA ORDINARIA 2019 (Art. 6 del Regolamento del 26 ottobre 2016)
L'awiso di convocazione dell'Assemblea è stato inviato a firma del Presidente del Circolo a tutti i Soci e gli Aggregati, singolarmente, il 30 gennaio 2019.
Il Direttore del Circolo ha pubblicato sul Sito del Circolo, il 10 febbraio, la Relazione del Presidente sull'azione svolta dal Consiglio Direttivo nell'anno 2018 e sui programmi di attività sociale per il 2019, il Bilancio Consuntivo al 31 dicembre 2018, il Bilancio Preventivo per il 2019 e la Relazione del Collegio Sindacale sul Bilancio Consuntivo 2018.
Lo stesso giorno il Direttore ha dato notizia singolarmente a tutti i Soci e gli Aggregati della pubblicazione dei predetti documenti e ha loro comunicato le date di inizio e fine del dibattito telematica, nonché le modalità del dibattito stesso.
La Commissione Elettorale ha trasmesso venerdì 15 febbraio a tutti gli aventi diritto al voto le istruzioni sulle modalità di voto.
Il dibattito telematica sui documenti di Bilancio (punto 8 dell'Ordine del Giorno) e sugli argomenti proposti da Soci (punto 9 dell'Ordine del Giorno) pubblicati il 10 febbraio, aperto ai Soci e agli Aggregati, si è svolto dallO al 26 febbraio.
Hanno partecipato, alcuni con più di un intervento, 9 Soci. In ordine di intervento: i Soci Francesco Paolo Trupiano, Anna Della Croce di Dojola, Vincenzo Camponeschi, Manfredo Incisa di Camerana, Eugenio D'Auria, Stefano Mortari, Carlo Trezza, Ignazio Di Pace.
È intervenuto per fornire precisazioni il Presidente, Luigi Maria Vignali.
In applicazione dell'art. 3, c 3 del Regolamento del 26 ottobre 2016, è disponibile in Sala un documento che riproduce integralmente il dibattito telematica.
Il voto telematica si è tenuto dalle ore 09:00 di lunedì 18 alle ore 17 di lunedì 25 febbraio. La Commissione Elettorale ha controllato la validità delle deleghe che sono pervenute fino alle ore 19:00 del 27 febbraio.
**********
Dalle registrazioni effettuate dalla Segreteria risultano presenti in Sala n. 113 Soci Effettivi e n. 4 Aggregati.
1
Martedì 27 febbraio, alle ore 15,10, il Presidente del Circolo Min. Plen. Luigi Maria Vignali assume la Presidenza dell'Assemblea e apre la riunione. Egli fornisce informazione sui recenti awenimenti: domenica 24 febbraio, a causa del forte vento, si è verificata la caduta di tre pini, uno sulla piscina storica, uno sul Prato dei Cannoni, uno al parcheggio. Un sopralluogo è stato effettuato da un'Agronoma per esaminare lo stato delle altre alberature. Si sta già prowedendo, di concerto con gli Uffici competenti del Comune di Roma, ad abbattere alcuni pini che sono stati valutati a rischio di caduta dall'Agronoma incaricata delle verifiche. Un altro Agronomo ha effettuato oggi una seconda verifica e farà pervenire le sue valutazioni al più presto. Altre misure preventive saranno poste in atto sulla base delle indicazioni degli Agronomi e del Comune. II Presidente ringrazia il Direttore e tutto il personale per ciò che è stato fatto soprattutto nei primissimi momenti di emergenza.
Il Presidente Vignali:
• Informa che l'intero svolgimento della riunione viene registrato e che, come prescrive il Regolamento del 26 ottobre 2016, la registrazione sarà pubblicata sul Sito del Circolo nell'Area riservata ai Soci e agli Aggregati;
• Invita pertanto coloro che prenderanno la parola a usare il microfono e dichiarare il proprio nome e cognome;
• Passa all'esame dell'Ordine del Giorno.
PUNTO 1 DELL'ORDINE DEL GIORNO - ELEZIONE DEL PRESIDENTE DELL'ASSEMBLEA, PER ALZATA DI MANO
Il Presidente Vignali comunica che ha ricevuto la candidatura alla Presidenza dell'Assemblea dell'Ambasciatore Adriano Benedetti, chiede se vi sono altri candidati e constata che non ve ne sono.
Il Presidente dichiara che la candidatura del Socio Ambasciatore Adriano Benedetti è regolare e i presenti la approvano per acclamazione.
Il Presidente dichiara eletto il Socio Ambasciatore Adriano Benedetti e lo invita ad assumere la Presidenza.
Il Presidente dell'Assemblea ringrazia i presenti per la fiducia dimostrata e, d'intesa con il Presidente Vignali, rivolge un pensiero di affettuosa riconoscenza all'Ambasciatore Alessandro Vattani per il lavoro svolto per tanti anni in qualità di Presidente e per avere dato prova, fino agli ultimi giorni, di una dedizione straordinaria e generosa nella conduzione del Circolo. Il Presidente Benedetti invita i presenti a un momento di raccoglimento per un omaggio silenzioso alla sua memoria.
Passa all'Ordine del giorno.
2
PUNTO 2 DELL'ORDINE DEL GIORNO - NOM:[NA DEL SEGRETARIO DA PARTE DEL PRESIDENTE DELL'ASSEMBLEA
II Presidente dell'Assemblea nomina Segretario dell'Assemblea il Direttore del Circolo Michele Tartaglia, il quale accetta e assume le funzioni.
PUNTO 3 DELL'ORDINE DEL GIORNO - DEFINIZIONE DA PARTE DEL PRESIDENTE DELL'ASSEMBLEA DEI TEMPI DELLE OPERAZIONI DI VOTO E SCRUTINIO
Il Presidente dell'Assemblea stabilisce che il seggio elettorale venga subito aperto, ed inizi i suoi lavori; che le operazioni di voto abbiano termine alle ore 19; che le operazioni di scrutinio abbiano inizio subito dopo. Invita il Presidente della Commissione Elettorale a dare inizio alle operazioni di voto.
II Presidente Benedetti ritiene che sia opportuno stabilire un limite massimo alla durata degli interventi e stabilisce che gli interventi dei Soci e degli Aggregati non dovranno durare più di 5 minuti.
PUNTO 4 DELL'ORDINE DEL GIORNO - APERTURA DEL SEGGIO ELETTORALE DA PARTE DEL PRESIDENTE DELLA COMMISSIONE ELETTORALE
La Commissione Elettorale si insedia alla presidenza del seggio elettorale e inizia le operazioni di competenza dopo aver ricevuto:
- il plico sigillato che contiene il risultato della votazione telematica e l'elenco dei Soci che hanno votato in questo modo dal dottor Luca Frassineti della Società "Impronte Digitali", che ha curato il voto telematico;
- le deleghe per il voto pervenute da Soci, dal Direttore del Circolo;
- l'elenco dei Soci aventi diritto al voto, dalla Segreteria.
Le operazioni di voto hanno inizio alle ore 15,40.
II Presidente Benedetti informa i presenti sui contenuti del dibattito telematico.
PUNTO 5 DELL'ORDINE DEL GIORNO - RELAZIONE DEL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO SULLE ATTIVITÀ SVOLTE DAL CONSIGLIO DIRETTIVO NEL 2018 E SUI PROGRAMMI DI ATTIVITÀ SOCIALE PER IL 2019
Il Presidente del Consiglio Direttivo, Min. Plen. Luigi Maria Vignali, esprime un omaggio e un ringraziamento al suo predecessore Ambasciatore Alessandro Vattani e rimanda, per le attività svolte dal Consiglio Direttivo nei primi tre anni di mandato, alla Relazione del Presidente Vattani pubblicata sul Sito del Circolo. Passa poi a illustrare i punti principali della sua Relazione sulle attività svolte dal Consiglio Direttivo nel 2018 e sui programmi di t
3
attività sociale per il 2019, che è stata pubblicata sul Sito del Circolo il 10 febbraio scorso, disponibile in Sala.
Il Consigliere Gabriella Biondi illustra la Relazione per il settore delle attività a favore delle famiglie e dei bambini.
PUNTO 6 DELL'ORDINE DEL GIORNO - PRESENTAZIONE DEL BILANCIO CONSUNTIVO 2018 E DEL PREVENTIVO PER L'ANNO 2019
Il Presidente Vignali relaziona sul Bilancio Consuntivo 2018, che presenta un avanzo di euro 1.045,52 oltre a un accantonamento di 110.000,00 euro e sul Preventivo per l'anno 2019. I due documenti sono stati pubblicati il 10 febbraio sul Sito del Circolo e sono disponibili in Sala.
PUNTO 7 DELL'ORDINE DEL GIORNO - RELAZIONE DEL COLLEGIO SINDACALE SUL BILANCIO CONSUNTIVO 2018
Il Sindaco Massimo Spinetti illustra la Relazione del Collegio Sindacale al Bilancio Consuntivo 2018, che è stata pubblicata il 10 febbraio sul Sito del Circolo ed è disponibile in Sala.
PUNTO 8 DELL'ORDINE DEL GIORNO - DIBATTITO SULLA RELAZIONE DEL PRESIDENTE, SUL BILANCIO CONSUNTIVO 2018 E SUL BILANCIO PREVENTIVO PER L'ANNO 2019
Si svolge un dibattito sulla Relazione del Presidente, sul Bilancio Consuntivo 2018 e sul Bilancio Preventivo per il 2019.
Intervengono, alcuni con più di un intervento, 14 Soci e 2 rappresentanti eletti dagli Aggregati. In ordine di intervento: i Soci Giuseppe Loreto, Fabrizio De Agostini, Rosa Anna Coniglio, il rappresentante eletto dagli Aggregati Maurizio Maria Di Nitto, i Soci Nikola Jovanovic, Stefano Mortari, Gianfranco Giorgolo, Domenico Pedata, Vincenzo Ercole, Alberto Schepisi, la rappresentante eletta dagli Aggregati Lavinia Assettati, i Soci Felice Scauso.
Intervengono per fornire chiarimenti e precisazioni su alcuni punti il Presidente Vignali e il Consigliere Raffaele de Lutio.
Il Presidente dell'Assemblea dichiara chiuso il dibattito.
PUNTO 9 DELL'ORDINE DEL GIORNO - DIBATTITO SUGLI ARGOMENTI PROPOSTI DAI SOCI
- Dati personali degli iscritti e procedura per l'ammissione degli Aggregati
- Denominazione del Circolo
Si svolge un dibattito sui due argomenti inseriti all'Ordine del Giorno su proposta di alcuni Soci.
Intervengono, alcuni con più di un intervento, 10 Soci e 1 rappresentante eletto dagli Aggregati. In ordine di intervento: i Soci Giuseppe Loreto, il rappresentante eletto dagli Aggregati Maurizio Maria Di l'Jitto, i Soci Anna Della Croce di Dojola, Armando Sanguini, Gianfranco Verderame, Emilio Chiave, Francesco Paolo Trupiano, Stefano Mortari.
Intervengono per fornire chiarimenti e precisazioni su alcuni punti il Presidente Vignali e i Consiglieri Anna Teresa Frittelli e Carlo Marsili.
Alle ore 18:45 il Presidente dell'Assemblea interrompe il dibattito e ricorda ai presenti che il seggio per le votazioni chiuderà alle ore 19:00 e invita quindi chi non avesse ancora votato a farlo.
PUNTO 10 DELL'ORDINE DEL GIORNO· VOTAZIONE PER L'APPROVAZIONE DEL BILANCIO CONSUNTIVO 2018 E PROCLAMAZIONE DEL RISULTATO
Il Presidente dell'Assemblea invita il Presidente della Commissione Elettorale a dare lettura dei risultati dello scrutinio, da cui risulta quanto segue:
Votazione sul Bilancio Consuntivo 2018
Hanno votato per l'approvazione del bilancio e per il rinnovo delle cariche sociali 738 Soci, di cui 657 per via telematica e 81 al seggio, di cui 19 per delega.
Il risultato della votazione è stato il seguente:
SI: 487 NO: 8 ASTENUTI: 243
Il Bilancio Consuntivo 2018 è approvato.
PUNTO 11 DELL'ORDINE DEL GIORNO - VOTAZIONE PER IL RINNOVO DELLE CARICHE SOCIALI PER IL TRIENNIO 2019-2021 E PROCLAMAZIONE DEGLI ELETTI
Hanno votato per il rinnovo delle cariche sociali 738 Soci, di cui 657 per via telematica e 81 al seggio, di cui 19 per delega.
Il Presidente della Commissione Elettorale consegna al Presidente dell'Assemblea il risultato dello scrutinio dei voti per il rinnovo delle cariche sociali.
1 candidati al Consiglio Direttivo hanno riportato le seguenti preferenze:
yA/'>
comma primo, dello Statuto, stabilisce che il Consiglio Direttivo sia Consiglieri Effettivi, di cui almeno tre eletti fra i Soci candidati
aree funzionali del Ministero,
VIGNALI Luigi Maria Pier
DE PAROLIS Giorgia Vincenzo
IV1ARSILI Carlo EGOLI Laura IV1AFFETTON E SANTANGELO BIANCHI de LUTIO BARTOLOMUCCI ula....... "
PAOLETTI TIURBINI
1 candidati al Collegio Sindacale hanno riportato le seguenti nr.tlllf'a,l"a":.7a
SPINETTI Massimo 264 MARTINI Roberto 259 DE AGOST[NI Fabrizio 222 FAVA Gabriele 203 NOnURNO GRANIERI Anna 178 BATTISTI Riccardo CONTI Pier Luigi PATERNOSTER Carmela
ASTENSIONI
Seguflntir;iJlflcJidati, in di preferenze ricevute:
SPINETTI Massimo (Effettivo) MARTINI Roberto (Effettivo) DE AGOSTINI (Effettivo) FAVA Gabriele Luca NOnURNO GRANIERI Anna (Supplente)
1 candidati al Collegio dei Probiviri hanno riportato le seguenti nr/tJIf'/tJI,-/tJI
QUEIROLO PALMAS Stefano Anna Teresa
7
BRAUZZI Giovanni 185 SCALICI Guido 177 RADlCATI Giorgio 156 GIORGOLO Gianfranco 45
ASTENSIONI 116
In base all'art. 28 dello Statuto, il Presidente dell'Assemblea proclama eletti i seguenti candidati, in ordine di preferenze ricevute:
QUEIROLO PALMAS Stefano (Effettivo) FRffiELLI Anna Teresa (Effettivo) BRAUZZI Giovanni (Effettivo) SCALICI Guido (Supplente) RADICATI Giorgio (Supplente)
PUNTO 12 DELL'ORDINE DEL GIORNO - VARIE ED EVENTUALI
Il punto viene trattato prima del punto 10 per dare modo alla Commissione Elettorale di ultimare le operazioni di scrutinio.
Intervengono i Soci Giuseppe Loreto ed Emilio Chiave e il rappresentante eletto dagli Aggregati Maurizio Maria Di Nitto.
Il Presidente dell'Assemblea assicura che le raccomandazioni e le proposte avanzate nel corso della seduta saranno portate all'attenzione del prossimo Consiglio Direttivo.
Il Presidente dell'Assemblea dichiara chiusi i lavori alle ore 22: 15.
Il Presidente dell'Assemblea II Segretario dell'Assemblea Adrian enedetti Michele Tartaglia
