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CONFERENZA DEI SINDACI

VERBALE RIUNIONE DEL 21/07/2017

Il giorno ventuno del mese di luglio dell’anno 2017, alle ore 20.30, presso la biblioteca comunale di

Ponte San Pietro – Sala “Vanni Rossi” – Via L. Piazzini n. 37, si è riunita in seconda convocazione

la Conferenza dei Sindaci del sistema bibliotecario dell’area Nord-Ovest della provincia di

Bergamo, dopo che la prima convocazione – indetta per il medesimo giorno alle ore 18.30 – era

andata deserta.

Sono presenti i sigg.:

N. Cognome Nome Ente Abitanti

(al 31/12/2016)

1

Zirafa Marzio (Presidente) Comune di Ponte San Pietro

Comune di Caprino Bergamasco (delega)

Comune di Pontida (delega)

Comune di Sedrina (delega)

Comune di Zogno (delega)

11.551

3.067

3.303

2.475

9.007

2 Todeschini Massimo Comune di Almenno San Bartolomeo 6.249

3 De Sanctis Stefano Comune di Almenno San Salvatore 5.710

4 Angioletti Valeria Comune di Bonate Sopra 9.842

5 Sangalli Stefano Comune di Bonate Sotto 6.704

6 Schmidhauser Maria Grazia Comune di Bottanuco 5.165

7 Bertuletti Marco Comune di Brembate di Sopra 7.938

8 Agnelli Roberta Comune di Cisano Bergamasco 6.403

9 Limonta Maria Luisa Comune di Filago 3.214

10 Stucchi Daniela Comune di Madone 4.026

11 Locatelli Orietta Comune di Mapello 6.827

12 Mandelli Cristina Comune di Palazzago 4.528

13 Colombi Lucia Comune di Presezzo 4.898

14 Patanè Alessia Comune di Solza 2.072

15 Roncalli Alessandra Comune di Sotto il Monte Giovanni XXIII 4.503

16 Cornali Riccardo Comune di Strozza 1.083

17 Cesaretto Gianna Comune di Suisio

Comune di Medolago (delega)

3.823

2.360

18 Scarsi Rita Comune di Terno d’Isola 8.046

19 Maffioletti Eraldo Comune di Valbrembo 4.213

20 Clivati Isa Comune di Villa d’Adda 4.694

Totale abitanti 131.701

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Partecipano alla riunione i sigg.

- Marco Locatelli, coordinatore del sistema e segretario verbalizzante;

- Giancarlo Migliorati, responsabile del settore bambini/ragazzi del sistema.

Essendo intervenuti n. 20 enti, in rappresentanza di 25 comuni sui 59 aderenti al sistema (42,37%),

per una popolazione complessiva di 131.701 abitanti su una popolazione totale dei comuni aderenti

di 213.744 abitanti (61,62%), il Presidente dichiara valida la seduta e apre la discussione sul

seguente ordine del giorno:

1) Esame conto consuntivo 2016;

2) Proposte CSBNO: Europa Creativa e +TECA;

3) Varie ed eventuali.

Il Presidente del Sistema dà il benvenuto agli amministratori appena insediati con le votazioni

amministrative dello scorso giugno e introduce la serata presentando il sistema bibliotecario e

l’ordine del giorno della riunione.

Conto consuntivo 2016

Il coordinatore del sistema e il responsabile del settore bambini/ragazzi del sistema, ciascuno per

quanto di competenza, illustrano il documento consegnato con l’invito alla riunione, come da slide

allegate.

Durante l’esposizione, vengono approfonditi i seguenti argomenti:

a) Rassegna “Teatro a merenda”: viene chiesta la possibilità di gestire la manifestazione con le

medesime modalità in uso per altre rassegne patrocinate dal sistema bibliotecario (es. Per antiche

contrade), in modo da agevolare la gestione amministrativa da parte dei comuni aderenti. In

specifico, si chiede che il sistema bibliotecario effettui gli incarichi alle compagnie teatrali, con

obbligo di rimborso da parte dei comuni partecipanti. Il coordinatore fa presente che non ci sono

problemi al riguardo e si confronterà con Teatro del Vento e Pandemonium Teatro che organizzano

la manifestazione.

b) Centro stampa: si suggerisce che sia possibile anche la stampa tipografica (es. su carta patinata)

del materiale inviato e non solo quella con l’ausilio del fotocopiatore a colori, in modo da

migliorare la qualità del servizio reso. Il coordinatore si prende l’impegno di verificare i costi per

questo tipo di stampe.

c) Progetto “corsi&gite”: si evidenzia la “farraginosità” del percorso in essere per la

progettazione, gestione e raccolta iscrizioni; in particolare, si è notato che, richiedendo di chiudere

la fase di adesione alle singole iniziative proposte con largo anticipo, buona parte dei corsi o delle

gite non riescono poi a partire. Il coordinatore si impegna a convocare la società Abibook di

Brescia, gestore del progetto, per apportare le opportune migliorie.

d) Il coordinatore segnala che dai dati forniti dalla ditta Leggere s.r.l. di Bergamo sul fatturato

2014-2016 alcuni comuni non hanno rispettato il parametro di acquisto documenti di 3 euro nel

triennio. Durante l’estate saranno richiesti chiarimenti a queste amministrazioni comunali e ipotizza

che nella prossima Conferenza dei Sindaci possano essere prese delle decisioni in merito.

e) Ci si interroga su come utilizzare l’avanzo di oltre 90.000 euro. Il coordinatore ricorda che esso

è dovuto al versamento, da parte della Provincia di Bergamo, dei contributi regionali destinati ai

sistemi bibliotecari (per i quali era stata intrapresa azione legale da parte dei sistemi bibliotecari

bergamaschi). Ora, con l’approvazione del conto consuntivo, si potrà dar corso ai relativi progetti

volti al rinnovamento del patrimonio documentario.

Il Presidente pone in votazione l’approvazione del conto consuntivo 2016 come trasmesso con

l’invito alla riunione: la Conferenza dei Sindaci lo approva all’unanimità.

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Proposte CSBNO: Europa Creativa e +TECA

Il coordinatore del sistema informa che negli ultimi mesi i sistemi bibliotecari bergamaschi sono

stati contattati dal Consorzio Sistema Bibliotecario Nord Ovest per una proposta di adesione a due

progetti. Illustra sinteticamente le due iniziative, come da slide allegate.

Il primo progetto ha a che vedere con il programma europeo “Europa Creativa” (che supporta la

cultura e il settore degli audiovisivi) e, nello specifico, si rivolge alle biblioteche dei piccoli centri

urbani con l’intento di favorire la “cittadinanza attiva” degli utenti (in particolare per l’apertura e la

chiusura del servizio), anche attraverso l’implementazione di sistemi di domotica.

Il secondo progetto, “+TECA”, costituisce un progetto di campagna raccolta fondi: agli utenti è

chiesto di acquistare, in maniera volontaria, una tessera di 10 €/anno, denominata appunto +TECA,

per sostenere la propria biblioteca. Al possessore saranno garantiti sconti/agevolazioni nell’offerta

culturale provinciale e in negozi specializzati. Il pagamento potrà avvenire con bancomat (alle

biblioteche aderenti sarà dato un POS). Non sono stati ancora comunicati i dettagli dell’operazione

(in particolare, quale quota l’organizzazione si tratterrà sui 10 euro versati).

Segue dibattito tra gli intervenuti.

Alle ore 22.45 il Sindaco di Strozza saluta i presenti ed esce dalla sala.

Il Presidente del Sistema, ravvisando un sostanziale scetticismo emerso dalla discussione

(soprattutto per quanto concerne il primo progetto), afferma che mancano i presupposti per una

decisione, dato che non sono stati forniti tutti i dettagli, operativi ed economici, delle due iniziative.

Propone dunque di effettuare nelle prossime settimane un sondaggio fra tutte le amministrazioni

comunali del sistema e sulla base dell’interesse riscontrato si impegna a scrivere agli altri sistemi

bibliotecari bergamaschi.

Varie

Giancarlo Migliorati presenta il progetto “Le biblioteche del futuro”, come da slide allegate.

Il progetto ha l’obiettivo di sviluppare il servizio bibliotecario rivolto a bambini e ragazzi, a livello

provinciale. Anche in questo caso si tratta di attivare un programma di raccolta fondi, costruendo

una rete di “raccoglitori”. L’ipotesi è quella di avvalersi dell’associazione “Amici delle biblioteche

bergamasche”, i cui volontari possano essere presenti in momenti interessanti per sensibilizzare il

pubblico (es. negli eventi autunnali di Nati per Leggere).

Segue dibattito tra gli intervenuti con l’espressione finale di un parere favorevole di massima e la

necessita di: 1) trovare strategie per ricercare volontari che si rendano disponibili alla raccolta fondi;

2) approfondire i riflessi sulla gestione economico-amministrativa da parte dell’Associazione.

Alle ore 23.30, non avendo altri argomenti su cui discutere, il Presidente scioglie la riunione.

IL VERBALIZZANTE

Marco Locatelli

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