1Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006
Area Governo e Monitoraggio delle Forniture ICT
Kickoff Monitoraggio E-Democracy
Claudio Distefano 24 e 25 Ottobre 2006
2Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006
Argomenti
Il Glossario del Monitoraggio Il Processo di MonitoraggioIl Processo di Assessment
Fase di AttivazioneFase di Raccolta DatiFase di Calcolo degli Indicatori Fase di Valutazione Fase di Completamento
3Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006
Glossario
4Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006
Processo di Monitoraggio: Assessment in itinere e Assessment ex-post
2 mesi dopo il completamento
Fine progetto
(ME)
Verifica Finale
(MF)
POSITIVO
Esito Cofinanziamento FINE
Validazione del piano
esecutivo
NEGATIVO
Milestone (MC)
Durata progettuale 12-24 mesi
1 Assessment in corso d’opera
Primo Assessment
(MD)
Esito
POSITIVO
Cofinanziamento
NEGATIVO
5Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006
Il Processo di Assessment: Fase di Attivazione
Respons.tàFasi/attività
AMON Monitore REC
Attivazione
Conferma Milestone
Schedulazione Assessment
Richiedere conferma milestone
Confermamilestone
Confermamilestone
Pronti assessment
Comunicare "pronto all'assessment"
OK?
Ripianificare Milestone
No
Si
Pronti assessment
Schedulareassessment
Aggiornare Milestone
BD - SI
BD - SI
6Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006
Il Processo di Assessment: Fase di Raccolta Dati - Avvio
Respons.tàFasi/attività
AMON Monitore REC
Raccolta datiAvvio Assessment
Comunicazione consuntivi
Verifica completezza
Supporto alla compilazione del SAL
Comunicare/modificareconsuntivi (SAL)
BD - SI
Verificare correttezza e completezza
Supportare REC nel completamento
del SAL
OK?
No
Si
7Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006
Raccolta dati
Consuntivi di Progetto (SAL):
Milestone di riferimentoData inizio attività previste/effettiveData fine attività previste/effettiveDurata in giorniPercentuale di avanzamentoCosto previstoCosto realmente sostenutoDeliverable Evidenze oggettive
8Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006
Il Processo di Assessment: Fase di Raccolta Dati – preparazione seduta
Respons.tàFasi/attività
AMON Monitore REC
Raccolta dati
Preparazione seduta
Analisi piano di progetto
Calcolo indicatori (provvisori)
Conferma del Programma
BD - SI
Piano di progetto
Analizzare piano di progetto
Calcolare avanzamento
Indicatori diprogetto
Confermare programma di assessment
Programmaassessment
9Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006
Il Processo di Assessment: Fase di Raccolta Dati – esecuzione seduta
Respons.tàFasi/attività AMON Monitore REC
Raccolta dati
Effettuazione seduta
Rilevazione evidenze oggettive
Integrazione/completamento SAL
Autovalutazioni Quanti/Qualitative
Rilevare evidenze oggettive Milestone Evidenze
Prodotti
Integrare /completare
consuntivi (SAL)
BD - SI
RaccogliereTabelle Autovalutazioni
Quanti/Qualitative
Tabelledi autovalutazione
Verbalizzare la seduta
Verbale diseduta
10Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006
Il Processo di Assessment: Fase di Calcolo degli Indicatori
Respons.tàFasi/ attività
AMON Monitore REC
Calcolo indicatoriCalcolo indicatori
(definitivi)
Costruire piano di progetto
BD - SI
Piano di progetto
Calcolare indicatori
Analizzare indicatori
Tabelle indicatori
Aggiornare BD-SI
BD - SI
11Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006
INDICATORI 1/2
DATI DI COSTOCosto totale del progettoCosto pianificato alla dataCosto maturato alla dataCosto consuntivato alla data
DATI SUI TEMPIDurata Totale del progettoRitardo (anticipo) alla dataRitardo (anticipo) alla fine
CONDUZIONE DEL PROGETTOAvanzamento % da attività completate Avanzamento % da attività in corsoRitardo (anticipo) a finire
12Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006
INDICATORI : Dati di Costo
Costo totale del progetto (C1)Somma dei costi previsti associati a tutte le attività del progetto così come determinati in sede di pianificazione (vedi B1E)
Costo pianificato alla data (C2)Somma dei costi associati a tutte le attività del progetto così come determinati in sede di pianificazione (vedi B1E) e limitati al solo periodo compreso tra la data di inizio delle attività (B1E - milestone di tipo A) e la data di rilevazione (data di riferimento dell’assessment). Il dato è espresso sia in termini assoluti (€) che in forma percentuale rispetto al Costo totale del progetto
Costo maturato alla data (C3)Somma dei costi previsti associati a tutte le attività del progetto così come effettivamente realizzate nel corso del periodo compreso tra la data di inizio delle attività (B1E - milestone di tipo A) e la data di rilevazione (data di riferimento dell’assessment).
Costo consuntivato alla data (C4)Somma dei costi effettivamente consuntivati nel corso del periodo compreso tra la data di inizio delle attività (B1E - milestone di tipo A) e la data di rilevazione (data di riferimento dell’assessment) in relazione a tutte le attività del progetto.
13Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006
INDICATORI: Dati sui Tempi
Durata utile del progetto (DT1): Intervallo temporale (espresso in lavorativi) compreso tra la data
prevista di avvio (milestone A) e quella presunta di completamento (milestone E) delle attività di progetto.
Ritardo (anticipo) alla data (RT1): Indica il ritardo o l’anticipo (espresso in giorni lavorativi) del
progetto consolidato alla data. Il valore è pari al ritardo (o anticipo nel caso sia negativo) riscontrato sull’ultima attività del progetto conclusa prima della data di rilevazione.
Ritardo (anticipo) alla fine (RT3): Indica il ritardo o l’anticipo (espresso in giorni lavorativi) del
progetto a finire. Il valore è pari al ritardo o anticipo riscontrato sull’ultima attività del progetto (l’ultima attività prima della Milestone E).
14Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006
INDICATORI: Conduzione del Progetto
Avanzamento del progetto attività completate(%) (AV1):Valutazione dell’avanzamento del progetto calcolato prendendo in considerazione i costi delle sole attività completate. Tale indicatore è espresso in forma percentuale.
Avanzamento del progetto attività in corso (%) (AV2):Valutazione dell’avanzamento del progetto calcolato prendendo in considerazione i costi delle sole attività in corso. Tale indicatore è espresso in forma percentuale.
Ritardo/anticipo a finire (%) (AV7):Esprime una misura dell’incidenza del ritardo (o anticipo nel caso sia negativo) sulla data a finire del progetto commisurata rispetto alla durata prevista del progetto stesso. Il valore è, pertanto, espresso dal rapporto tra ritardo o anticipo riscontrato sull’ultima attività del progetto e durata utile prevista del progetto (DT1).
15Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006
Il Processo di Assessment: Fase di Valutazione
Respons.tàFasi/ attività
AI REL Monitore REC
Valutazione
Valutazione Assessment
Emissione Rapporto di assessment
Valutare i risultati dell'assessment
Formulare la valutazione
Tabelle indicatori
Rapporto diassessment
Emettere il rapporto di assessment
BD - SI
16Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006
Esempio di dati contenuti nel Rapporto di Assessment
Tecnologie per l'informazione
Newsletter a tema X X
Cittadini come information e content provider X X
Altro (specificare) X X
Tecnologie per il dialogo
Domande in mailbox private con risposte pubbliche X X
Forum X X
Mailing list X X
Weblog X X
Chat X X
Altro (specificare) X X
Tecnologie per la Consultazione
Consultazioni non certificate (realizzati con cookies, tracciamento indirizzo IP, voto tramite login/registrazione, codice univoco di voto nella mailbox del votante) X X
Consultazioni certificate su supporti e dispositivi elettronici X X
Altro (specificare) X X
Altre opzioni Tecnologiche
Content Management System (strumenti intergati che guidano la pubblicazione dei contenuti) X X
Knowledge Management System (ad es. Comunità di pratica) X X
Terminali mobili e tecnologie multimediali (ad es. interfacce utente alla portata di tutti, ubiquitous computing e ambienti grafici multimediali) X X
Internet-based complex decision support (software di partecipative decision making) X X
Trattamento del linguaggio naturale X X
Altro (specificare) X X
17Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006
Il Processo di Assessment: Fase di Completamento
Respons.tàFasi/attività
AMON AIREL Monitore REC
Completamento
Verifica Rapporto di Assessment
Approvazione Rapporto di Assessment
Pubblicazione Rapporto di Assessment
Verificare il rapporto
Ok? No
Si
Approvare il rapporto
BD - SI
Rapporto di
assessment
Rapporto di
assessment
Modifica
rapporto
Revisionare il rapporto
Rapporto di
assessment
Pubblicare il rapporto
18Claudio Distefano CNIPA – Ottobre 2006
GRAZIE E BUON LAVORO
Claudio Distefano06/85264496