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RubricaRubrica
La La RubricaRubrica vi consente di raccogliere gli vi consente di raccogliere gli indirizzi di posta elettronica. Potete indirizzi di posta elettronica. Potete
accedere dalla rubrica dall’interno del accedere dalla rubrica dall’interno del programma di posta elettronica cliccando programma di posta elettronica cliccando
susu
Oppure selezionate la Oppure selezionate la RubricaRubrica scegliendo la scegliendo la
Barra dei menuBarra dei menu
Aggiunte alla rubricaAggiunte alla rubrica
Dallo stesso menu è anche possibile Dallo stesso menu è anche possibile aggiungere direttamente alla aggiungere direttamente alla RubricaRubrica il il
mittente di un messaggio ricevuto mittente di un messaggio ricevuto selezionando:selezionando:
La Finestra della RubricaLa Finestra della Rubrica
La La RubricaRubrica si apre con la finestra si apre con la finestra seguenteseguente
Barra degli strumenti della RubricaBarra degli strumenti della Rubrica
Permette di inserire un nuovo
contatto, un nuovo gruppo,
una nuova cartella
Apre una scheda dove sono contenute
notizie più particolareggiate
dell’indirizzo selezionato
Elimina il contatto, il nome che abbiamo
selezionato
Permette di inviare la posta all’indirizzo che abbiamo, oppure di
effettuare una chiamata via Internet
al nominativo selezionato
Apre una ulteriore finestra con funzione trova, che permette
in base ad un elemento di cercare
un indirizzo
Permette la stampa delle notizie che
contiene la rubrica
Creare nuove cartelleCreare nuove cartelle
Creare nuove cartelleCreare nuove cartelle
Dalla finestra che si apre scegliete il Dalla finestra che si apre scegliete il nome della nuova cartella e la cartella in nome della nuova cartella e la cartella in
cui posizionarlacui posizionarla
Ordinare i messaggiOrdinare i messaggi
Per gestire la posta potete ordinare i Per gestire la posta potete ordinare i messaggi secondo un criterio prestabilitomessaggi secondo un criterio prestabilito
Con un clic su questa barra potete Con un clic su questa barra potete ordinare i messaggi per Mittente, ordinare i messaggi per Mittente,
Oggetto, Data di arrivoOggetto, Data di arrivo
Oppure:Oppure:
1 - Visualizza2 - Ordina per
Funzione TrovaFunzione Trova
Anche in Outlook potete utilizzare la Anche in Outlook potete utilizzare la funzione funzione TrovaTrova, effettuando le ricerche in , effettuando le ricerche in
base a diversi criteri: destinatario, base a diversi criteri: destinatario, mittente, oggetto, testo del messaggio, mittente, oggetto, testo del messaggio,
data ricezione data ricezione
Modificare la barra degli strumentiModificare la barra degli strumenti
Cliccando con il tasto destro sulla Cliccando con il tasto destro sulla Barra Barra degli strumentidegli strumenti, si apre il menu , si apre il menu
contestualecontestuale
Scegliete la voce
Personalizza
Personalizza la barra degli strumentiPersonalizza la barra degli strumenti
Proprietà - Layout finestraProprietà - Layout finestra
Per modificare la visualizzazione dello Per modificare la visualizzazione dello schermo:schermo:
1 - Visualizza2 - Layout
Si apre la Si apre la finestra finestra
Proprietà - Proprietà - Layout finestraLayout finestra dove potrete dove potrete fare le vostre fare le vostre
sceltescelte
Usare una lista di distribuzione-Usare una lista di distribuzione-indirizzarioindirizzario
Per facilitare le operazioni di invio Per facilitare le operazioni di invio della posta a più destinatari potete della posta a più destinatari potete
creare una lista di distribuzione.creare una lista di distribuzione.
Così facendo, inserendo un solo Così facendo, inserendo un solo nome, quello che avete assegnato nome, quello che avete assegnato alla lista di distribuzione, lo stesso alla lista di distribuzione, lo stesso
messaggio arriverà a tutti gli messaggio arriverà a tutti gli indirizzi compresi nella lista.indirizzi compresi nella lista.
Creare una lista di distribuzione-Creare una lista di distribuzione-indirizzarioindirizzario
Per creare una lista di distribuzione Per creare una lista di distribuzione aprite la finestra aprite la finestra RubricaRubrica e scegliete e scegliete
1 - File2 - Nuovo Gruppo
Creare una lista di distribuzione-Creare una lista di distribuzione-indirizzarioindirizzario
Si aprirà la finestra Si aprirà la finestra ProprietàProprietà
Scrivere il nome della nuova lista
Si accede ai nominativi della rubrica per scegliere quali inserire nella lista di distribuzione
Creare una lista di distribuzione-Creare una lista di distribuzione-indirizzarioindirizzario
Dopo aver assegnato il nome Dopo aver assegnato il nome alla lista e inserito tutti gli alla lista e inserito tutti gli
indirizzi, premere indirizzi, premere OKOK
Si possono aggiungere o Si possono aggiungere o togliere nominativi partendo togliere nominativi partendo
dalla Rubricadalla Rubrica
Creare una lista di distribuzione-Creare una lista di distribuzione-indirizzarioindirizzario
Nome della lista
Elenco degli indirizzi
Inserire nuovo contatto
Rimuovere il nominativo