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Gestione spese e trasferte Riepilogo scenario
Elaborazione di debiti e pagamenti
Elaborazione di richieste di trasferta
Prenotazione di servizi di trasferta online
Aggiunta ricevute spese durante la trasferta
Gestione spese
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Addetto alla contabilità fornitori
Descrizione scenario
In questo scenario sono coinvolti i seguenti ruoli aziendali:
Dipendente in trasferta Revisore Approvatore
Assistente trasferte
Per un'impresa di grandi dimensioni come la tua diventa essenziale poter controllare le politiche sulle trasferte, i budget e le spese. SAP Cloud for Travel and Expense è la risposta alle tue esigenze grazie ad una soluzione di gestione trasferte ottimizzata e globale che comprende processi di approvazione e prenotazione delle trasferte, inoltro automatico di spese e rimborso spese.La soluzione SAP Cloud for Travel and Expense è integrata con SAP ERP e SAP Cloud for Financials. Ciò ti garantisce dati sempre consistenti, minimizza la necessità di riconciliazione ed aumenta le tue potenzialità in materia di analisi e revisione di spese. Inserire spese in SAP Cloud for Travel and Expense è davvero alla portata di tutti grazie alle funzionalità offerte dalla soluzione, quali videate semplificate, campi d'inserimento dati precompilati e l'opportunità di inviare automaticamente le proprie spese dai feed di transazioni con carta di credito. Se un utente non può avere accesso all'applicazione, può sempre inviare le proprie spese via e-mail.La configurazione standard di SAP Cloud for Travel and Expense include tariffe di rimborso per paesi predefiniti, un modello di paese generico e può essere adattata in conformità con la politica adottata dalla tua società in materia di gestione spese.
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Descrizione scenario
In questo scenario sono coinvolti i seguenti ruoli aziendali:
Dipendente in trasferta Revisore Approvatore
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Per un'impresa di grandi dimensioni come la tua diventa essenziale poter controllare le politiche sulle trasferte, i budget e le spese. SAP Cloud for Travel and Expense è la risposta alle tue esigenze grazie ad una soluzione di gestione trasferte ottimizzata e globale che comprende processi di approvazione e prenotazione delle trasferte, inoltro automatico di spese e rimborso spese.La soluzione SAP Cloud for Travel and Expense è integrata con SAP ERP e SAP Cloud for Financials. Ciò ti garantisce dati sempre consistenti, minimizza la necessità di riconciliazione ed aumenta le tue potenzialità in materia di analisi e revisione di spese. Inserire spese in SAP Cloud for Travel and Expense è davvero alla portata di tutti grazie alle funzionalità offerte dalla soluzione, quali videate semplificate, campi d'inserimento dati precompilati e l'opportunità di inviare automaticamente le proprie spese dai feed di transazioni con carta di credito. Se un utente non può avere accesso all'applicazione, può sempre inviare le proprie spese via e-mail.La configurazione standard di SAP Cloud for Travel and Expense include tariffe di rimborso per paesi predefiniti, un modello di paese generico e può essere adattata in conformità con la politica adottata dalla tua società in materia di gestione spese.
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Scenario/Processi
Gestione spese e trasferte Dettagli sui processi: Elaborazione di richieste di trasferta
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Descrizione processo
Il dipendente in trasferta o l'assistente trasferte inviano una richiesta di trasferta in SAP Cloud for Travel and Expense in relazione alla propria trasferta o per conto di un altro dipendente in trasferta.
L'approvatore rivede la richiesta di trasferta e l'approva o la rifiuta. Il dipendente in trasferta riceve una e-mail con la decisione dell'approvatore.
Le approvazioni sono facoltative e possono essere adattate su misura alle esigenze della tua società.
Eseguito daDipendente in trasferta
Nei centri di lavoroGestione spese e trasferte Approvazioni
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Elaborazione di richieste di trasferta
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iii
Assistente trasferte
Approvatore
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Scenario/Processi
Prenotazione di servizi di trasferta online
Gestione spese e trasferte Dettagli sui processi: Prenotazione di servizi di trasferta online
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Descrizione processo
Il dipendente prenota una trasferta online con l'ausilio di uno dei nostri tool di prenotazione online integrati. Dal momento che SAP Cloud for Travel and Expense è completamente integrata con questi tool di prenotazione online, i dati SAP saranno automaticamente trasferiti e utilizzati per alimentare i campi nel tool.
Così, dopo che il dipendente ha concluso la prenotazione della propria trasferta, tutti i dati verranno ritrasferiti a SAP Cloud for Travel and Expense dove saranno immediatamente fruibili sotto forma di itinerario della trasferta.
In alternativa puoi inviare le informazioni sulla trasferta al nostro tool di gestione itinerari integrato. Le informazioni saranno ritrasferite a tuo nome a SAP Cloud for Travel and Expense dove saranno disponibili come itinerario elaborabile.
I suddetti dati di prenotazione, ad esempio data d'inizio e di fine della trasferta, saranno anche inseriti automaticamente nel report spese del dipendente creato per la trasferta.
Il tool di prenotazione online può essere configurato in linea con la politica individuale della tua società in materia di trasferte e ti consentirà di conoscere in tempo reale ogni potenziale violazione alle norme previste dalla tua società o dal tuo fornitore preferenziale.
Nei centri di lavoroGestione spese e trasferte Approvazioni
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Rivedi itinerario
Sincronizza i dati con SAP Cloud for Travel and Expense
Crea un itinerario online
iii
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Approvatore
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Elaborazione di debiti e pagamenti
Aggiunta ricevute spese durante la trasferta
Gestione spese
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Eseguito daDipendente in trasferta
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Gestione spese e trasferte Dettagli sui processi: Prenotazione di servizi di trasferta online
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Descrizione processo
Il dipendente prenota una trasferta online con l'ausilio di uno dei nostri tool di prenotazione online integrati. Dal momento che SAP Cloud for Travel and Expense è completamente integrata con questi tool di prenotazione online, i dati SAP saranno automaticamente trasferiti e utilizzati per alimentare i campi nel tool.
Così, dopo che il dipendente ha concluso la prenotazione della propria trasferta, tutti i dati verranno ritrasferiti a SAP Cloud for Travel and Expense dove saranno immediatamente fruibili sotto forma di itinerario della trasferta.
In alternativa puoi inviare le informazioni sulla trasferta al nostro tool di gestione itinerari integrato. Le informazioni saranno ritrasferite a tuo nome a SAP Cloud for Travel and Expense dove saranno disponibili come itinerario elaborabile.
I suddetti dati di prenotazione, ad esempio data d'inizio e di fine della trasferta, saranno anche inseriti automaticamente nel report spese del dipendente creato per la trasferta.
Il tool di prenotazione online può essere configurato in linea con la politica individuale della tua società in materia di trasferte e ti consentirà di conoscere in tempo reale ogni potenziale violazione alle norme previste dalla tua società o dal tuo fornitore preferenziale.
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Invia le informazioni sulla trasferta al nostro tool di gestione itinerari integrato per avere il tuo itinerario disponibile in SAP Cloud for Travel and Expense.
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Gestione spese e trasferte Dettagli sui processi: Aggiunta di ricevute di spese durante la trasferta
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Descrizione processo
Durante la trasferta il dipendente invia ricevute per il relativo report spese ad esempio, servendosi di un'app per un dispositivo mobile o via e-mail.
Dispositivo mobile: il dipendente inserisce i dettagli relativi alle spese e li invia a SAP Cloud for Travel and Expense, accludendo eventualmente come allegato una foto della ricevuta. Se nel tuo sistema è attivato il riconoscimento immagini, puoi fare semplicemente una foto della ricevuta e il sistema crea automaticamente la spesa per te.
E-mail: il dipendente scrive una e-mail indicando tipo di spesa, importo, divisa e data e la invia ad un indirizzo e-mail centrale, anche in questo caso con la possibilità di allegare una ricevuta.
Altre informazioni
Fai clic sui chevron dei processi per dettagli
Elaborazione di richieste di trasferta
Prenotazione di servizi di trasferta online
Aggiunta ricevute spesedurante la trasferta
Invia ricevute di spesa con dispositivo mobile
i
X
Fai clic qui per vis. variantidi processo
Dispositivi mobiliE-mail
Elaborazione di debiti e pagamenti
Gestione spese
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Eseguito daDipendente in trasferta
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Gestione spese e trasferte Dettagli sui processi: Aggiunta di ricevute di spese durante la trasferta
Scenario Explorer
Descrizione processo
Durante la trasferta il dipendente invia ricevute per il relativo report spese ad esempio, servendosi di un'app per un dispositivo mobile o via e-mail.
Dispositivo mobile: il dipendente inserisce i dettagli relativi alle spese e li invia a SAP Cloud for Travel and Expense, accludendo eventualmente come allegato una foto della ricevuta. Se nel tuo sistema è attivato il riconoscimento immagini, puoi fare semplicemente una foto della ricevuta e il sistema crea automaticamente la spesa per te.
E-mail: il dipendente scrive una e-mail indicando tipo di spesa, importo, divisa e data e la invia ad un indirizzo e-mail centrale, anche in questo caso con la possibilità di allegare una ricevuta.
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Aggiunta ricevute spesedurante la trasferta
Invia ricevute di spesa con dispositivo mobile
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Dispositivi mobili E-mail
Invia ricevute di spesa
con e-maili
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Eseguito daDipendente in trasferta
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Scenario/Processi
Gestione spese
Gestione spese e trasferte Dettagli sui processi: Gestione spese
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Descrizione processo
Il dipendente in trasferta o l'assistente trasferte inviano il report spese ad esempio, presentando le transazioni effettuate con carta di credito aziendale o accludendo immagini di ricevute. All'occorrenza possono anche ricorrere ai dati della richiesta di trasferta o itinerario di trasferta, inseriti automaticamente nel report spese.
Una volta riviste e approvate, le spese vengono trasferite automaticamente al tuo sistema di Contabilità finanziaria o al tuo sistema di Gestione stipendi, avviando di fatto il processo di rimborso a beneficio del dipendente. Anche questo processo può essere facilmente adattato in modo da aderire alla politica in materia di trasferte adottata dalla propria società. La soluzione SAP Cloud for Travel and Expense può essere integrata con il tuo sistema SAP ERP Financials o SAP Cloud for Financials.
Le approvazioni sono facoltative e possono essere adattate su misura alle esigenze della tua società.
Nei centri di lavoroGestione spese e trasferte Approvazioni Registrazioni
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Approva il report spese
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Gestione spese
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Descrizione processo
Il dipendente in trasferta o l'assistente trasferte inviano il report spese ad esempio, presentando le transazioni effettuate con carta di credito aziendale o accludendo immagini di ricevute. All'occorrenza possono anche ricorrere ai dati della richiesta di trasferta o itinerario di trasferta, inseriti automaticamente nel report spese.
Una volta riviste e approvate, le spese vengono trasferite automaticamente al tuo sistema di Contabilità finanziaria o al tuo sistema di Gestione stipendi, avviando di fatto il processo di rimborso a beneficio del dipendente. Anche questo processo può essere facilmente adattato in modo da aderire alla politica in materia di trasferte adottata dalla propria società. La soluzione SAP Cloud for Travel and Expense può essere integrata con il tuo sistema SAP ERP Financials o SAP Cloud for Financials.
Le approvazioni sono facoltative e possono essere adattate su misura alle esigenze della tua società.
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Nei centri di lavoroGestione spese e trasferte Approvazioni Registrazioni
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A seconda delle impostazioni definite dalla tua società, l'esecuzione dei pagamenti avviene nei sistemi SAP ERP Financial Accounting, SAP Cloud for Financials o SAP ERP HCM e il pagamento viene corrisposto al dipendente in trasferta mediante bonifico e assegno.
Eseguito daAddetto alla contabilità fornitori
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Elaborazione pagamenti
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A seconda delle impostazioni definite dalla tua società, l'esecuzione dei pagamenti avviene nei sistemi SAP ERP Financial Accounting, SAP Cloud for Financials o SAP ERP HCM e il pagamento viene corrisposto al dipendente in trasferta mediante bonifico e assegno.
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Quasi ogni business process comporta flussi di cassa sia all'interno di una società sia tra società e business partner esterni e clienti. SAP Cloud for Travel and Expense ti consente un controllo totale sull'aspetto finanziario di ogni singola fase dei tuoi business process. Puoi configurare le politiche della tua società in materia di spese e rimborsi, monitorare le spese dei tuoi dipendenti e rimborsare tutte le spese approvate in modo rapido e semplice.SAP Cloud for Travel and Expense è integrata con i maggiori tool di prenotazione online. I tool possono essere configurati in modo specifico al fine di aderire alla politica individuale della tua società in materia di trasferte, garantendoti così piena conformità con le norme sulle trasferte in relazione ai costi e alle regole previste dai fornitori preferenziali. In questo modo la tua società sarà in grado di risparmiare sulle spese di trasferta ed accelerare il processo di prenotazione.
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