Documento Conferma d’Ordine Metel® Versione 1.1 Rev. 12 – maggio 2016
Manuale operativo delle definizioni Pagina 1 Metel® S.r.l.
ANIE – FME - ARAME
Documento Conferma d’Ordine Metel®CloudEdi Flat File
Versione 020
MANUALE OPERATIVO
DELLE DEFINIZIONI
Versione 1.1 Revisione 12 – maggio 2016
Promosso dalle Aziende Associate
ANIE – FME - ARAME
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METEL® S.r.l.
Metel®Srl Via Govone 66 20155 Milano (MI) – Tel +39 02 34536118 Fax 34934145
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ERRATA CORRIGE/IMPLEMENTAZIONI RISPETTO ALLE VERSIONI PRECEDENTI
........................................................................................................................................... 3
1.0 TEMATICHE GESTIONALI ........................................................................................ 6
2.0 ASPETTI TECNICI....................................................................................................... 8
3.0 LEGENDA DI RIFERIMENTO PER L’INTERPRETAZIONE DI QUESTO MANUALE
......................................................................................................................................... 10 Definizione dei campi ............................................................................................................................................... 10 Tipi Record .............................................................................................................................................................. 12
4.0 STRUTTURA DEI RECORDS DEL DOCUMENTO CONFERMA D’ORDINE ........... 13 4.1 I Tipi record del documento Conferma d’Ordine Metel® .................................................................................. 14
RECORD TA – M1 .................................................................................................................................................. 14 Posizioni dei campi , record TA ................................................................................................................................ 20 RECORD TB – O99 ................................................................................................................................................. 21 Posizioni dei campi, record TB ................................................................................................................................. 23 RECORD TC – O99 ................................................................................................................................................. 24 Posizioni dei campi , record TC ................................................................................................................................ 26 RECORD TD – O99 ................................................................................................................................................. 27 Utilizzo record TD : pagamento , sconto/maggiorazioni per l’intero documento ....................................................... 28 Posizioni dei campi, record TD ................................................................................................................................. 28 RECORD RA – INIZIO DETTAGLIO (RIPETIBILE 99999) – M1 ......................................................................... 29 Articolo a commessa o non codificato....................................................................................................................... 30 RA7008A, RA7008B.................................................................................................................................................. 30 Date di riferimento riga ordine .................................................................................................................................. 31 La valorizzazione degli ordini ................................................................................................................................... 31 Regole di conferma dei prezzi nell’ordine Metel® ................................................................................................... 32 Specifiche a chiarimento della conferma o meno dei prezzi, rispetto all’ordine inoltrato via EDI. ............................. 33 campi RA1154n : riferimenti alla riga articolo .......................................................................................................... 35 Posizioni dei campi , record RA................................................................................................................................ 36 RECORD RB – O99 ................................................................................................................................................. 37 Posizioni dei campi, record RB ................................................................................................................................. 38 RECORD RC – C99 ................................................................................................................................................. 39 Utilizzo record RC, sconto/maggiorazioni per la riga documento .............................................................................. 40 Posizioni dei campi , record RC ................................................................................................................................ 41 RECORD RD – C9999 ............................................................................................................................................. 42 Posizioni dei campi , record RD................................................................................................................................ 42 RECORD PT – M1 ................................................................................................................................................... 43 Posizioni dei campi , record PT ................................................................................................................................ 43
5.0 CORRISPONDENZA TRA LINEE ARTICOLO DELL’ORDINE E DELLA
CONFERMA D’ORDINE ................................................................................................. 44
6.0 SPECIFICHE DI TRATTAMENTO PER SETTORE CAVI SU LISTINO, DISTINTA
BASE, ORDINE, CONFERMA E DDT METEL ................................................................ 45
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Errata corrige/implementazioni rispetto alle versioni precedenti
Errata corrige/implementazioni rispetto alla versione v1.1 rel.11
Il presente documento non contiene variazioni nella struttura e nel tracciato rispetto alla versione
1.1 rel.11 dell’ottobre 2014, in particolare :
Cambiamento della struttura dei record : nessuna
Eliminazione/aggiunta record : RD
Eliminazione/aggiunta campi : RD1004A, RD3227A, RD6060A, RD6411A,
RD2005A, RD2380A, RD2005B, RD2380B
Record TA: TA1154C Aggiunte specifiche per consegna diretta/cantiere
Record TB: TB3035A Aggiunte specifiche per consegna diretta/cantiere e flag TB3035A=CT
Record PT : PT6066A/B modificati da obbligatori a facoltativi; modificate relative convenzioni di
utilizzo
Record RD: Aggiunto record RD per gestione puntuale date consegna effettive per quantità
Specifiche trattamento settore cavi: aggiunto esempio di gestione corretta ordine/conferma
Errata corrige/implementazioni rispetto alla versione v1.1 rel.11
Il presente documento non contiene variazioni nella struttura e nel tracciato rispetto alla versione
1.1 rel.11 del Marzo 2013, in particolare :
Cambiamento della struttura dei record : nessuna
Eliminazione/aggiunta record : nessuna
Eliminazione/aggiunta campi : nessuna
Record TA : TA4343A inserite specifiche utilizzo a chiarimento del nuovo TA4343A=CS per
impossibilità di fornire date di consegna definitive entro le tempistiche
previste in Conferma.
TA4053A aggiornati valori secondo Incoterms. Aggiunti FOB,FCA,FAS, EXW,
DDP,DAT,DAP. Rimosso DAF.
Record RA : RA1229A inserite specifiche utilizzo a chiarimento del nuovo RA1229A=8 per
impossibilità di fornire date di consegna definitive entro le tempistiche
previste in Conferma.
Errata corrige/implementazioni rispetto alla versione v1.1 rel.10
Il presente documento non contiene variazioni nella struttura e nel tracciato rispetto alla versione
1.1 rel.10 del Gennaio 2012, in particolare :
Cambiamento della struttura dei record : nessuna
Eliminazione/aggiunta record : nessuna
Eliminazione/aggiunta campi : nessuna
Record TA : inserite specifiche utilizzo a chiarimento del TA4343A
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Record TC : Inserito TC4441A= numero di prenotazione merce su ordini urgenti e
specifiche relative su TC4440A
Record RA : inserite “Specifiche a chiarimento della conferma o meno dei prezzi, rispetto
all’ordine inoltrato via EDI.”
modificate specifiche utilizzo per chiarire meglio l’utilizzo dei campi
RA7008A/B
allineata indicazione a quanto già descritto su Manuale 96A su
RA2380A=Data richiesta consegna in caso di modifica data
Record RC : ai fini della riconciliazione totale merce tra fattura e conferma aggiunte indicazioni
d’utilizzo e RC5463A=Y, RC7161A=PO, RC5004=importo totale merce.
Errata corrige/implementazioni rispetto alla versione v1.1 rel.8 Il presente documento non contiene variazioni nella struttura e nel tracciato rispetto alla versione
1.1 rel.8 del Marzo 2011, in particolare :
Cambiamento della struttura dei record : nessuna
Eliminazione/aggiunta record : nessuna
Eliminazione/aggiunta campi : nessuna
In: “Specifiche di trattamento per Settore Cavi “ aggiunte indicazioni per Distinta Base
Inserite specifiche di flusso, tempistica e logica implementazione in caso di conferma richiesta di
reso
In “Aspetti Tecnici” inserito scenario attori coinvolti nel documento conferma di reso.
Record TA : inserite specifiche per conferma a richiesta reso su TA1004A , TA2380A,
TA1154X, TA2380X, TA1154C, TA1154D, TA1154Z, TA2380Z, TA4053A
Inserito scenario attori coinvolti nel documento conferma di reso.
Record TB : inserite specifiche per conferma a richiesta reso su TB3035A=SF,CD
Record TC : inserite specifiche per conferma a richiesta reso su TC4441A=RND, ROR,RNC,
RNA, 381, 380, NNN e TC4451A=DOC
inserite specifiche con aggiunta esempio per legge 136/2010 e
aggiunta TC4441A=AEP e BD
Record TD : inserite specifiche per conferma a richiesta reso
Record RA : inserita specifica su RA1082A che dev’essere progressivo e univoco
inserite specifiche per conferma a richiesta reso su RA6060A, RA6060B,
RA2380A, RA5118A/B/C
Record RB : RB4441A inserite specifiche per conferma a richiesta reso con valori
AAK,CO,IV,IVC,124,4,3,3C,SPE
Aggiunte specifiche per legge 136/2010 tracciatura flussi finanziari
Errata corrige/implementazioni rispetto alla versione v1.1 rel.7 Il presente documento non contiene variazioni nella struttura e nel tracciato rispetto alla versione
1.1rel.7 del Maggio 2010, in particolare :
Cambiamento della struttura dei record : nessuna
Eliminazione/aggiunta record : nessuna
Eliminazione/aggiunta campi : nessuna
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Aggiunta appendice: “Specifiche di trattamento per Settore Cavi su listino, ordine, conferma e DDT
Metel”
Record TC : aggiunti chiarimenti a note per campo TC4451A; inserite indicazioni per “Valore
Netto Totale dell’Ordine” in note per TC4440A
Record RB : Aggiunte specifiche per legge 136/2010 tracciatura flussi finanziari
RC: Eliminata metodologia di calcolo del prezzo finale adeguamento rame
Errata corrige/implementazioni rispetto alla versione v1.1 rel.6 Il presente documento non contiene variazioni nella struttura e nel tracciato rispetto alla versione
1.1rel.6 del Marzo 2008, in particolare :
Cambiamento della struttura dei record : nessuna
Eliminazione/aggiunta record : nessuna
Eliminazione/aggiunta campi : nessuna
Record RA : Aggiunta della identificazione del codice articolo dell’emittente dell’ordine sul campo
RA7008A
Record RC : Inserito qualificatore AAJ=Adeguamento rame su RC7161A e relativa descrizione, più
metodologia di calcolo del prezzo finale
Errata corrige/implementazioni rispetto alla versione v1.1 rel.5 Il presente documento non contiene variazioni nella struttura e nel tracciato rispetto alla versione
1.1rel.5 del Gennaio 2007, in particolare :
Cambiamento della struttura dei record : nessuna
Eliminazione/aggiunta record : nessuna
Eliminazione/aggiunta campi : nessuna
Record TA, chiarimenti convenzioni di utilizzo per invio di differenti conferme d’ordine
Errata corrige/implementazioni rispetto alla versione v1.1 rel.4 Il presente documento non contiene variazioni nella struttura e nel tracciato rispetto alla versione
1.1rel.4 del Aprile 2006, in particolare :
Cambiamento della struttura dei record : nessuna
Eliminazione/aggiunta record : nessuna
Eliminazione/aggiunta campi : nessuna
Record PT, (chiarimenti convenzioni di utilizzo, obbligatorietà del record)
Errata corrige/implementazioni rispetto alla versione v1.1 rel.3 Il presente documento non contiene variazioni nella struttura e nel tracciato rispetto alla versione
1.1rel.3 del Gennaio 2005, in particolare :
Cambiamento della struttura dei record : nessuna
Eliminazione/aggiunta record : nessuna
Eliminazione/aggiunta campi : nessuna
Approfondimento della Legenda di riferimento per l’interpretazione di questo manuale con
l’introduzione dei caratteri gestiti dal sistema MetelWebbEDI in conformità all’alfabeto B del
formato edifact
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Elemento TA4343A, record TA (aggiunta codici di riferimento)
Elemento TC4451A, record TC (aggiunta codici di riferimento)
Elemento TC4440A, record TC (chiarimento convenzioni di utilizzo)
Elementi RA1154X/RA2380X, record RA (chiarimento convenzioni di utilizzo)
Elementi PT6066A/PT6066B, Record PT (chiarimento convenzioni di utilizzo)
Errata corrige/implementazioni rispetto alla versione v1.1 rel.2 Il presente documento non contiene variazioni nella struttura e nel tracciato rispetto alla versione
1.1rel.2 del Gennaio 2004, in particolare :
Cambiamento della struttura dei record : nessuna
Eliminazione/aggiunta record : nessuna
Eliminazione/aggiunta campi : nessuna
Approfondimento della tematica gestionale nel paragrafo logica di implementazione
Record TA
precisazioni sul campo MITT e PART
1.0 Tematiche gestionali
In Relazione al Decreto Legislativo n.169 del 6 Maggio 1999 (direttiva 96/9/CE), il presente
manuale è tutelato dalle norme in materia di diritto d’autore. Ogni sua utilizzazione deve
essere espressamente autorizzata da Metel® S.r.l.
In particolare :
tutti i diritti sono riservati. Nessuna parte di questo manuale può essere riprodotta,
memorizzata in sistemi di archivio, o trasmessa in qualsiasi forma o mezzo, elettronico,
meccanico, fotocopia registrazione o altro senza l’autorizzazione preventiva di Metel® S.r.l.
Logica generale del documento Conferma d’Ordine
La necessità di introdurre nel ciclo dell’Ordine questo documento, deriva dalle seguenti esigenze:
1. rendere più affidabile il ciclo dell’Ordine per quanto riguarda la trasmissione informatica delle informazioni
tramite la rete
2. “intercettare” il più presto possibile errori di allineamento tra le anagrafiche del Cliente e del Venditore
(prezzi, sconti, quantità, codici articoli, …) ed evitare costose rettifiche più a valle
3. informare il Cliente sui livelli di servizio di cui godrà l’ordine
Tutto ciò, a valore solo quando il documento Conferma D’ordine è inviato con tempestività rispetto alla
trasmissione dell’Ordine da parte del Cliente. Altresì la risposta alla conferma d’ordine deve essere altrettanto
tempestiva e precisa.
Contenuti del documento e fasi di implementazione Il documento è predisposto affinché possa essere data conferma di tutte le informazioni presenti nell’Ordine
(Codici articolo, Quantitativi ordinati, Prezzi di listino, sconti, Date di consegna, luoghi di consegna), cioè è
predisposto per assolvere alle tre esigenze citate sopra.
Il valore dei contenuti di questo documento fornisce un servizio al cliente , i livelli di questo servizio sono definiti
su tre punti :
1) Conferma della ricezione dell’ordine e della conformità delle informazioni
relative a codici articolo e quantitativi ordinati
2) Conferma delle informazioni commerciali, cioè prezzi e sconti
3) Conferma del servizio reso, cioè delle date di consegna, luoghi di consegna.
Documento Conferma d’Ordine Metel® Versione 1.1 Rev. 12 – maggio 2016
Manuale operativo delle definizioni Pagina 7 Metel® S.r.l.
Nella versione attuale dello standard, sono presenti tutti e tre i livelli descritti.
Flusso e tempistica delle attività relative alla Conferma d’Ordine 1) una volta acquisiti e processati gli ordini, il Venditore determinerà:
quali righe dell’Ordine siano conformi con le proprie anagrafiche
quali siano difformi e perché
il Venditore ha a disposizione la mattina successiva all’acquisizione dell’ordine EDI per chiarire, per
quanto possibile, con il proprio Cliente (o con la propria forza vendita) i disallineamenti e, quindi,
rimuoverli
2) orientativamente alle ore 13.30 confermerà tutto l’ordine, ricevuto dal Cliente il giorno prima alle
16.30/17.00 indicando, riga per riga:
se conforme, senza essere stata corretta
se conforme, dopo essere stata chiarita
se non conforme ma non ancora chiarita nella mattina a disposizione
3) Entro le 8 ore lavorative il ricevente la conferma d’ordine è tenuto a rispondere alle anomalie riscontrate, la
non risposta alla conferma d’ordine convaliderà il contenuto del documento conferma d’ordine.
Flusso e tempistica delle attività relative alla Conferma di Richiesta di Reso 1) una volta acquisita e processata la richiesta, il Destinatario determinerà:
quali righe della richiesta di reso siano conformi con le proprie anagrafiche
quali siano difformi e perché
la tempistica di risposta è concordata tra le parti
2) la conferma di richiesta dovrà contenere riga per riga:
se conforme, senza essere stata corretta
se conforme, dopo essere stata chiarita
se non conforme
Logica di implementazione per conferma d’ordine e richiesta di reso La struttura del documento ricalca quella dell’Ordine.
Le aggiunte di righe nella conferma d’ordine EDI e nell’ordine EDI deve essere concordata in via preventiva tra
venditore e acquirente al fine di evitare malfunzionamenti nei sistemi di riconciliazione ed in modo da aggiornare
entrambe i sistemi informativi in modo omogeneo e corretto.
Eventuali sostituzioni di codici presenti nell’ordine EDI devono essere concordati tra venditore e acquirente,
questo per permettere una corretta gestione dell’impegno di magazzino e della giacenza di magazzino”
NOTA: il Venditore è tenuto a trasmettere conferma solo per gli ordini e richieste di reso ricevuti in EDI.
Documento Conferma d’Ordine Metel® Versione 1.1 Rev. 12 – maggio 2016
Manuale operativo delle definizioni Pagina 8 Metel® S.r.l.
2.0 Aspetti tecnici
Mantenimento dei riferimenti
Una parte del grande valore aggiunto del ciclo dell’ordine Metel® risiede nell’integrazione di tutti i documenti
scambiati: Listino, Ordine, Conferma d’Ordine, Avviso spedizione, Fattura, Note debito/Credito. Per ottenere questa
integrazione, è necessario conservare correttamente i riferimenti contenuti nei vari documenti per riportarli fedelmente
quando richiesto. Nel caso della Conferma d’Ordine occorre:
Conservare la Data Ordine ed il Numero Ordine Cliente
Riportare il Codice Prodotto Azienda
Corretta gestione dei soggetti interessati nell’Ordine e nella Conferma d’Ordine
Nella Conferma d’Ordine possono essere coinvolti i seguenti soggetti:
Mittente del documento Ordine,
Mittente del documento Conferma d’ordine,
Destinatario del documento Ordine,
Destinatario del documento Conferma d’Ordine,
Destinatario della merce,
Destinatario della fattura,
Trasportatore
Compratore ,
Venditore,
Il punto intermedio di raccolta merci.
Scenario
Legenda intestazione:
Mitt = Mittente del documento Conferma d’ordine
Mitt.O = Mittente del documento ordine
Dest = Destinatario del documento Conferma d’ordine
Dest.O = Destinatario del documento Ordine
Dest.M. = Destinazione merce
Dest.F. = Destinazione fattura
Trasp. = Trasportatore della merce
Comp = Compratore
Vend. = Venditore
Int. = Punto di raccolta intermedio delle merci
Legenda entità :
D = Distributore
P = Produttore
Dp = Destinazione Merce
C = Consorzio
T = Trasportatore
A = Agenzia di commercio (Agente)
I = Punto di raccolta intermedio delle merci
Record TA
Mitt. Dest. Mitt.O Dest.O Dest.M. Dest.F. Trasp. Comp. Vend. Int.
P D/C D/A/C P o A Dp D o C T D P I
P A D/A/C P Dp D o C T D P I
A D/C D/A/C P o A Dp D o C T D P I
Obbligatorio Obbligatorio Obbliga. Obbliga. Obbliga. Obbliga. Opzio. Obbliga. Obbliga. Opzio.
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Manuale operativo delle definizioni Pagina 9 Metel® S.r.l.
Scenario degli attori del documento Conferma di Reso (record TA e dati anagrafici in TB)
Nella Conferma di reso possono essere coinvolti i seguenti soggetti:
Mitt =Mittente del documento Conferma di reso(UNB)
Mitt.O =Mittente del documento Richiesta di reso
Dest =Destinatario del documento Conferma di reso (UNB)
Dest.O =Destinatario del documento Richiesta di Reso
Cod.Cons. =Codice luogo dove risiede la merce
Ritiro M. =Luogo di ritiro del reso
Dest.F =Destinazione fattura(da finanziaria o da grossista a produttore in alternativa a Dest.NC.)
Dest.NC =Destinazione nota credito(da produttore a finanziaria o grossista in alternativa a Dest.F.)
Trasp. =Trasportatore della merce
Comp =Compratore
Vend. =Venditore
Int. =Punto di raccolta intermedio delle merci
Legenda entità :
D = Distributore
P = Produttore
Dp = Destinazione Merce
Sf = Luogo di ritiro del reso
C = Consorzio
T = Trasportatore
A = Agenzia di commercio (Agente)
I = Punto di raccolta intermedio delle merci
Record TA Mitt. Dest. Mitt.O Dest.O Cod.Cons. Ritiro.M. Dest.F. Dest.NC. Trasp. Comp. Vend. Int.
P D/A/C D/A/C P /A Dp Sf P D o C T D P I
C D D C Dp Sf C D T D P I
A D D A Dp Sf A D T D P I Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio
in alternativa a
Dest.NC
Obbligatorio in alternativa a
Dest.F
Opzionale Obbligatorio Obbligatorio Opzionale
Documento Mittente Destinatario Conferma di reso: Produttore Grossista
Agente Finanziaria
Finanziaria Grossista
Agente Grossista
N.B. Il produttore risponde a seconda della policy della struttura commerciale del partner.
Mentre il mittente ed il destinatario del documento conferma d’ordine sono gestiti dal record ‘TA’ di testata , occorre
gestire correttamente le altre entità (vedere il dettaglio del documento per le specifiche, record TB).
Documento Conferma d’Ordine Metel® Versione 1.1 Rev. 12 – maggio 2016
Manuale operativo delle definizioni Pagina 10 Metel® S.r.l.
3.0 Legenda di riferimento per l’interpretazione di questo manuale
Definizione dei campi
Documento formato privato Metel ORDRSP
Nome del
campo Descrizione del campo Tipo F Descrizione funzione e lista valori associati
XX9999a Campo An 14 M Descrizione o regola di utilizzo
XX9999a Campo N6 C
XX9999a Campo A6 C OO = Descrizione del codice indicato
XX9999a Campo N11.3 O D = Descrizione del codice indicato
XX9999a Campo Dt O
XX9999a = Nome del campo
Campo = Nome Standard di riferimento
Tipo = Tipologia del campo (vedi tabella associata B)
F = Funzionalità (vedi tabella associata A)
A Funzionalità :
M = Obbligatorio
C = Condizionato dalla presenza o dal valore di altri campi
O = Opzionale
B Tipologia del campo :
An = alfanumerico
A = alfabetico
N = numerico
Dt = data
esempi :
An 99 Alfanumerico, il campo deve essere allineato a sinistra la sua lunghezza esatta è espressa dal valore numerico
99.
Esempio :
Se avessimo un campo alfanumerico lungo 9 caratteri e dovessimo riempirlo con la stringa METEL0 avremmo :
M E T E L 0
Ad ogni casella corrisponde un byte la definizione del campo è An 09
Il formato flat file Metel non limita l’utilizzo dei caratteri per i campi di testo ma è necessario considerare che il set di
caratteri gestito dal sistema CloudEDI è il seguente:
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789 .,-()/'+:=?!"%&*;<>@°àòèùìç,
L’utilizzo di caratteri differenti potrebbe generare, in fase di ricezione del documento, problemi di leggibilità del testo.
A 99 Alfabetico, non sono permessi numeri . Il campo deve essere allineato a sinistra la sua lunghezza esatta è
espressa dal valore numerico 99.
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Manuale operativo delle definizioni Pagina 11 Metel® S.r.l.
Esempio :
Se avessimo un campo alfabetico lungo 9 caratteri e dovessimo riempirlo con la stringa METEL avremmo :
M E T E L
Ad ogni casella corrisponde un byte la definizione del campo è A 09
N 99 Numerico intero, non sono permessi valori alfabetici . Il campo deve essere allineato a destra la sua lunghezza
esatta è espressa dal valore numerico 99. I bytes non significativi devono essere riempiti con il valore zero.
Per gli utilizzatori del sistema Metel®CloudEdi : Tutti i campi numerici che non sono obbligatori possono essere
riempiti con il valore spazio.
Esempio :
Se avessimo un campo numerico intero lungo 9 caratteri e dovessimo riempirlo con il numero 852 avremmo :
0 0 0 0 0 0 8 5 2
Ad ogni casella corrisponde un byte la definizione del campo è N 09
N 99.9 Numerico con decimali, non sono permessi valori alfabetici . Il campo deve essere allineato a destra. La stringa
99 è il numero degli interi più i decimali che corrisponde alla lunghezza del campo. Il punto (.) separa la lunghezza del
campo dal numero dei decimali . I bytes non significativi devono essere riempiti con il valore zero. La separazione tra
decimali ed interi è espressa in modo implicito, in altre parole il separatore decimale NON deve essere rappresentato.
Esempio :
Se avessimo un campo numerico intero lungo 9 caratteri e dovessimo riempirlo con il numero 852,67 avremmo :
0 0 0 0 8 5 2 6 7
Ad ogni casella corrisponde un byte la definizione del campo è N 09.2. La lunghezza è 9 bytes di cui 2 sono decimali.
Per gli utilizzatori del sistema Metel®CloudEdi : Tutti i campi numerici che non sono obbligatori possono essere
riempiti con il valore spazio.
Dt Formato Data, la sua lunghezza è sempre 8 bytes non sono permessi valori alfabetici . E’ definito che il
formato data sia sempre ordinato da sinistra a destra :
Anno Mese Giorno
Ognuna delle informazioni elencate deve essere contenuta in due bytes. I bytes non significativi devono essere riempiti
con il valore spazio.
Esempio :
Se avessimo un campo data e dovessimo riempirlo con 10 Gennaio 2004 avremmo :
2 0 0 4 0 1 1 0
Tutti i campi sono associati ad una ulteriore codifica che esprime se il campo è obbligatorio oppure opzionale oppure
condizionato, quest’ultimo significa che esiste in funzione dell’esistenza di un altro campo. Nei tracciati inerenti al
listino prezzi verranno trattati più semplicemente campi obbligatori e opzionali. Per comodità e omogeneità di
interpretazione manterremo le stesse diciture che sono utilizzate nello Standard Edifact:
Obbligatorio M (Mandatory)
Opzionale O (Optional)
Condizionato C (Conditional)
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Manuale operativo delle definizioni Pagina 12 Metel® S.r.l.
Tipi Record
Il tracciato è organizzato per tipi record , la chiave univoca di lettura è composta dai campi :
Tipo record
partner
Numero documento
Le righe di dettaglio si identificano con la chiave :
Tipo record
partner
Numero documento
Numero di riga
E’ obbligatorio riportare sempre il numero di riga sui tipi riga di dettaglio a cui si fa riferimento.
I records sono a lunghezza variabile e terminano sempre con Carriage return seguito da Line feed (CR LF)
Esempi di rappresentazione :
Sono mantenute le specifiche definite per i campi :
Obbligatorio M (Mandatory)
Opzionale O (Optional)
Condizionato C (Conditional)
Significa che il record XX è obbligatorio e fa parte di un gruppo ripetibile 99999 volte.
Il record YY è opzionale ed è ripetibile 99 volte.
Vedere documento “Controlli su campi ed errori.pdf” disponibile insieme ai manuali Metel.
M99999
record XX
M1
record YY
O99
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Manuale operativo delle definizioni Pagina 13 Metel® S.r.l.
4.0 Struttura dei Records del documento Conferma d’ordine
Ripetizioni
Record TA = Si ripete una sola volta per ogni conferma d’ordine, è obbligatorio
Record TB = Può essere ripetuto fino a 99 volte ed è opzionale
Record TC = Può essere ripetuto fino a 99 volte ed è opzionale
Record TD = Può essere ripetuto fino a 99 volte ed è opzionale
Record RA = E’ il primo record di dettaglio , è ripetibile una sola volta per ogni riga del documento
Record RB = Può essere ripetuto 99 volte per ogni record RA
Record RC = può essere ripetuto 99 volte per ogni record RA
Record RD = può essere ripetuto 99 volte per ogni record RA
Record PT = Si ripete una sola volta per ogni conferma d’ordine è obbligatorio
Significato generale
Record TA = Testata del documento
Record TB = Dati anagrafici soggetti del documento
Record TC = Note operative all’intero documento conferma d’ordine
Record TD = Condizioni di pagamento , sconti, maggiorazioni che differiscono dallo Standard per l’intero documento
Record RA = E’ la riga della conferma d’ordine
Record RB = Sono le note operative riferite alla riga della conferma d’ordine
Record RC = Condizioni di sconti, maggiorazioni riferite alla riga d’ordine
Record RD = Spaccato dei quantitativi precisi per ciascuna data di consegna prevista
Record PT = Record di piede
record TA record TB record TC record TD M99999 Record PT
M1 O99 O99 O99 record RA M1 M1
record RB record RC O99 C99
record RD C99
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Manuale operativo delle definizioni Pagina 14 Metel® S.r.l.
4.1 I Tipi record del documento Conferma d’Ordine Metel®
RECORD TA – M1
Nome del
campo Descrizione del campo Tipo F Descrizione funzione e lista valori associati
TA Tipo record testata An2 M TA = Testata Conferma d’Ordine Metel
TA0065A Identificatore Tipo Messaggio An6 M ORDRSP = Conferma d’ordine
PART Codice PARTNER An20 M
Generato dall’applicazione , è l’indirizzo UNB del
Destinatario. Non identifica necessariamente una
Azienda, è un codice univoco di identificazione
del destinatario del documento nell’ambito della
comunità EDI. E’ consigliabile inserire una tabella
di riferimento nel sistema informativo che
contenga questi codici.
MITT Codice MITTENTE An20 M
Generato dall’applicazione , è l’indirizzo UNB del
Mittente. Non identifica necessariamente una
Azienda, è un codice univoco di identificazione
del mittente del documento nell’ambito della
comunità EDI.
TA1004A Numero del documento An16 M Numero del documento Conferma
d’ORDINE/conferma di richiesta di reso
TA0052A Nr. Versione Tipo Messaggio An3 M 020 = versione tracciato
TA0054A Nr. Release Tipo Messaggio An3 M 000 = rilascio tracciato
TA4343A Tipo di risposta , codificato An3 M
RE = rifiutato
AP = accettato
CA = accettato con modifiche
AC = modifica precedenti condizioni
CS = ordine accettato integralmente salvo che per
la data di consegna - seguiranno notifiche.
TA2380A Data/ora/periodo Dt M Data/ora della conferma d’ordine/ di richiesta di
reso
TA1154X Numero di riferimento An16 M Numero ordine del cliente / o di richiesta di reso
TA2380X Data/ora/periodo Dt M Data del documento ordine di riferimento / di
richiesta di reso
TA1154A Numero di riferimento An20 M Partita IVA Compratore
TA1154B Numero di riferimento An20 M Partita IVA Venditore
TA1154C Numero di riferimento An20 M
Luogo di consegna - codice interno di chi emette
la fattura.In caso di reso si indica il codice del punto
consegna dove risiede la merce
TA1154D Numero di riferimento An20 M
Partita IVA Destinazione fattura
(Nel caso di reso vedere note esplicative su
TB3035A. Il campo va compilato in ogni caso
indipendentemente dal fatto che esistano
successivamente accordi che producano Fatture o
Note di Credito).
TA1154E Numero di riferimento An20 M Mittente del documento Ordine (ricevuto
precedentemente)
TA1154F Numero di riferimento An20 M Destinatario del Documento Ordine (ricevuto
precedentemente)
TA6345A Unità monetaria, codificata An3 M EUR = Euro
TA6343A Qualificatore unità monetaria An3 M 8=Unità monetaria prezzo
9=Unità monetaria della conferma d’ordine
TA1154G Numero di riferimento An20 C Punto di raccolta intermedio Partita IVA o codice
interno
TA1154H Numero di riferimento An20 C Trasportatore Partita IVA o codice interno
Documento Conferma d’Ordine Metel® Versione 1.1 Rev. 12 – maggio 2016
Manuale operativo delle definizioni Pagina 15 Metel® S.r.l.
TA4439A Condizioni di pagamento,
codificato An3 C
1 = Pagamento diretto
35= Pagamento tramite documenti bancari
TA4461A Mezzi di pagamento, codificato An3 C
10 = Contanti
15 = Lettera di credito (estero)
20 = Assegno
23 = Assegno circolare
30 = Bonifico bancario per accredito
31 = Bonifico bancario per addebito
42 = Pagamento su conto corrente bancario
70 = Tratta
74 = Ricevuta bancaria
15E = RID
97 = Compensazione finanziaria
TA1154Z Numero di riferimento An16 C
Proposta d'ordine del venditore
In caso di accettazione reso con o senza modifiche, è
il numero autorizzazione del reso che DEVE sempre
essere presente. Se non esiste allora compilare il
campo con la data di conferma della richiesta di reso
TA2380Z Data/ora/periodo Dt C
Data del documento di riferimento
In caso di accettazione reso con o senza modifiche è
la data autorizzazione del reso.
TA1154U Numero di riferimento An16 C Proposta d'ordine del compratore
TA2380U Data/ora/periodo Dt C Data del documento di riferimento
TA1154V Numero di riferimento An16 C Ordine promozionale/numero di
Promozione
TA2380V Data/ora/periodo Dt C Data del documento di riferimento
TA1154Y Numero di riferimento An16 C Contratto
TA2380Y Data/ora/periodo Dt C Data del documento di riferimento
TA4053A Termini di consegna, codificato An3 C
SER = SERVIZI NON CODIFICATI
TCL = il cliente ritira la merce
CFR = Costo e trasporto a destinazione
CIF = Costi, assicurazione e trasporto alla
Destinazione indicata
CIP = Trasporto, movimentazione,
assicurazione a destinazione
CPT = Consegna e movimentazione pagati a
Destinazione (porto assegnato)
TFR= il fornitore che ritira la merce del reso
FOB=franco a bordo
FCA=franco trasportatore
FAS=franco lungo bordo
EXW= franco Fabbrica
DDP=oneri di consegna pagati
DAT=consegna al Terminal
DAP=consegna al luogo di destinazione
TA4052A Termini di consegna An70 C Descrizione dei termini di consegna
TA4052B Termini di consegna An70 O Descrizione dei termini di consegna
TA1004A
Si raccomanda che la lunghezza del numero di conferma d’ordine e dell’ordine non superino i 16 caratteri.
L’elemento identifica il numero della conferma d’ordine rispetto all’entità che emette il documento.
TA4343A
E’ lo stato dell’intero Ordine a cui la conferma d’ordine fa riferimento :
RE = RIFIUTATO (obbligatoriamente riferito all’ordine)
AP = ACCETTATO (obbligatoriamente riferito all’ordine)
CA = ACCETTATO CON MODIFICHE (obbligatoriamente riferito all’ordine)
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Manuale operativo delle definizioni Pagina 16 Metel® S.r.l.
AC = MODIFICA PRECEDENTI CONDIZIONI (obbligatoriamente riferito alla conferma d’ordine
precedentemente inviata) CS = ORDINE ACCETTATO INTEGRALMENTE SALVO CHE PER LA DATA DI CONSEGNA –
SEGUIRANNO NOTIFICHE.
Il codice AC viene utilizzato per identificare che il documento conferma d’ordine contiene aggiornamenti sulle
condizioni precedentemente notificate:
date di consegna
quantità
informazioni commerciali
Queste modifiche devono essere gestite inviando un nuovo numero di conferma d’ordine. Le informazioni contenute
negli invii successivi al primo si intendono sempre in sostituzione delle precedenti. Deve sempre esserci la rispondenza
di righe 1 a 1 tra il primo invio e i successivi; non è quindi possibile inviare conferme inserendo nuove righe.
Nel successivo record TC di testata sarà possibile specificare la sequenza degli aggiornamenti.
Gli aggiornamenti della conferma d’ordine devono rispettare la univocità con la riga dell’ordine originale.
Nell’impossibilità di fornire una data di consegna definitiva secondo le tempistiche contemplate dal presente manuale
per la conferma d’ordine si può indicare il codice TA4343A
CS = ordine accettato integralmente salvo che per la data di consegna - seguiranno notifiche.
Si potrà dare indicazione con nota relativa a TC4451A= AAJ circa le motivazioni che riguardano essenzialmente le date
di consegna.
A livello di dettaglio sarà necessario valorizzare analogo codice 8 nel campo RA1229A per le righe interessate.
In presenza di tale codice su TA4343A non è richiesta la specularità della conferma rispetto al totale delle righe in
ordine.
TA2380A
L'identificazione della Data Documento conferma d’ordine è obbligatoria.
Condizioni di Pagamento TA4461A-TA4439A
Questi campi sono utilizzati per indicare il mezzo di pagamento
NB: I campi devono essere utilizzati solo quando le modalità di pagamento per l'ordine inviato precedentemente sono
diverse da quelle usuali.
TA1154X – TA2380X
E’ obbligatorio specificare i valori di questi campi, è il documento sul quale il Venditore ha basato i contenuti della
conferma d’ordine.
TA1154C Luogo di consegna (Codice interno )
Consegna diretta/cantiere
Sebbene il campo TA1154C debba considerarsi obbligatorio, anche il valore blank è da considerarsi valido
poiché in assenza di un codice concordato tra le parti :
- Si deve introdurre un record TB come flag d’identificazione con TB3035A= CT (destinatario da
specificarsi) senza ulteriori informazioni e che preceda il TB con TB3035A=DP
- deve essere presente l’indirizzo di consegna esteso sul successivo record TB = DP.
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Manuale operativo delle definizioni Pagina 17 Metel® S.r.l.
Scenario dei Soggetti coinvolti
Legenda intestazione:
Mitt = Mittente del documento Conferma d’ordine
Mitt.O = Mettente del documento ordine
Dest = Destinatario del documento Conferma d’ordine
Dest.O = Destinatario del documento Ordine
Dest.M. = Destinazione merce
Dest.F. = Destinazione fattura
Trasp. = Trasportatore della merce
Comp = Compratore
Vend. = Venditore
Int. = Punto di raccolta intermedio delle merci
Legenda entità :
D = Distributore
P = Produttore
Dp = Destinazione Merce
C = Consorzio
T = Trasportatore
A = Agenzia di commercio (Agente)
I = Punto di raccolta intermedio delle merci
Record TA
Mitt. Dest. Mitt.O Dest.O Dest.M. Dest.F. Trasp. Comp. Vend. Int.
P D D/A/C P o A Dp D o C T D P I
P A D/A/C P Dp D o C T D P I
A D D/A/C P o A Dp D o C T D P I
Obbligatorio Obbligatorio Obbliga. Obbliga. Obbliga. Obbliga. Opzio. Obbliga. Obbliga. Opzio.
Documento Conferma d’Ordine Metel® Versione 1.1 Rev. 12 – maggio 2016
Manuale operativo delle definizioni Pagina 18 Metel® S.r.l.
Scenario degli attori del documento Conferma di Reso (record TA e dati anagrafici in TB)
Nella Conferma di reso possono essere coinvolti i seguenti soggetti:
Mitt =Mittente del documento Conferma di reso(UNB)
Mitt.O =Mittente del documento Richiesta di reso
Dest =Destinatario del documento Conferma di reso (UNB)
Dest.O =Destinatario del documento Richiesta di Reso
Cod.Cons. =Codice luogo dove risiede la merce
Ritiro M. =Luogo di ritiro del reso
Dest.F =Destinazione fattura(da finanziaria o da grossista a produttore in alternativa a Dest.NC.)
Dest.NC =Destinazione nota credito(da produttore a finanziaria o grossista in alternativa a Dest.F.)
Trasp. =Trasportatore della merce
Comp =Compratore
Vend. =Venditore
Int. =Punto di raccolta intermedio delle merci
Legenda entità :
D = Distributore
P = Produttore
Dp = Destinazione Merce
Sf = Luogo di ritiro del reso
C = Consorzio
T = Trasportatore
A = Agenzia di commercio (Agente)
I = Punto di raccolta intermedio delle merci
Record TA Mitt. Dest. Mitt.O Dest.O Cod.Cons. Ritiro.M. Dest.F. Dest.NC. Trasp. Comp. Vend. Int.
P D/A/C D/A/C P /A Dp Sf P D o C T D P I
C D D C Dp Sf C D T D P I
A D D A Dp Sf A D T D P I Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio
in alternativa a Dest.NC
Obbligatorio in alternativa a Dest.F
Opzionale Obbligatorio Obbligatorio Opzionale
Documento Mittente Destinatario Conferma di reso: Produttore Grossista
Agente
Finanziaria
Finanziaria Grossista
Agente Grossista
N.B. Il produttore risponde a seconda della policy della struttura commerciale del partner.
Documento Conferma d’Ordine Metel® Versione 1.1 Rev. 12 – maggio 2016
Manuale operativo delle definizioni Pagina 19 Metel® S.r.l.
La data di consegna
Occorre trattare questa informazione come data richiesta di consegna al punto di consegna del compratore.
La valorizzazione della conferma d’Ordine
In questa versione delle regole Metel, è stata prevista la possibilità di valorizzare tutte le righe della conferma d’ordine.
Vedi il dettaglio del documento per le modalità specifiche.
TA6345A
Il campo è utilizzato per specificare informazioni a conferma dell'unità monetaria per l’intero ordine. E’ obbligatorio
valorizzarlo. La valuta specificata può essere diversa da quella presente sul documento Ordine previo accordo fra le
parti. La valuta specificata è sempre riferita al documento Conferma D’ordine.
TA4053A-TA4052A-TA4052B
I campi sono utilizzati per confermare i termini di consegna dell'ordine solo nel caso in cui differiscono dagli accordi
usuali.
Nel caso si debba identificare che la merce è ritirata dal cliente è necessario specificare nel campo TA4053A il valore
‘TCL’.
Per specificare termini di consegna che sono diversi da quelli usuali è necessario specificare nel campo TA4053A la
causale del trasporto e nell’elemento 4052 una eventuale descrizione in chiaro.
Nel caso in cui le condizioni non siano codificate è necessario specificare nel campo TA4053A il valore SER,
TA4052A e TA4052B la descrizione del servizio.
Documento Conferma d’Ordine Metel® Versione 1.1 Rev. 12 – maggio 2016
Manuale operativo delle definizioni Pagina 20 Metel® S.r.l.
Posizioni dei campi , record TA
Nome del campo Descrizione del campo lunghezza inizio fine
TA Tipo record testata 2 1 2
TA0065A Identificatore Tipo Messaggio 6 3 8
PART Codice PARTNER 20 9 28
MITT Codice MITTENTE 20 29 48
TA1004A Numero del documento 16 49 64
TA0052A Nr. Versione Tipo Messaggio 3 65 67
TA0054A Nr. Release Tipo Messaggio 3 68 70
TA4343A Tipo di risposta , codificato 3 71 73
TA2380A Data/ora/periodo 8 74 81
TA1154X Numero di riferimento 16 82 97
TT2380X Data/ora/periodo 8 98 105
TA1154A Numero di riferimento 20 106 125
TA1154B Numero di riferimento 20 126 145
TA1154C Numero di riferimento 20 146 165
TA1154D Numero di riferimento 20 166 185
TA1154E Numero di riferimento 20 186 205
TA1154F Numero di riferimento 20 206 225
TA6345A Unità monetaria, codificata 3 226 228
TA6343A Qualificatore unità monetaria 3 229 231
TA1154G Numero di riferimento 20 232 251
TA1154H Numero di riferimento 20 252 271
TA4439A Condizioni di pagamento, codificato 3 272 274
TA4461A Mezzi di pagamento, codificato 3 275 277
TA1154Z Numero di riferimento 16 278 293
TA2380Z Data/ora/periodo 8 294 301
TA1154U Numero di riferimento 16 302 317
TA2380U Data/ora/periodo 8 318 325
TA1154V Numero di riferimento 16 326 341
TA2380V Data/ora/periodo 8 342 349
TA1154Y Numero di riferimento 16 350 365
TA2380Y Data/ora/periodo 8 366 373
TA4053A Termini di consegna, codificato 3 374 376
TA4052A Termini di consegna 70 377 446
TA4052B Termini di consegna 70 447 516
Documento Conferma d’Ordine Metel® Versione 1.1 Rev. 12 – maggio 2016
Manuale operativo delle definizioni Pagina 21 Metel® S.r.l.
RECORD TB – O99
Nome del
campo Descrizione del campo Tipo F Descrizione funzione e lista valori associati
TB Tipo record dati anagrafici in
chiaro An2 M
TB = Dati anagrafici in chiaro
PART Codice PARTNER An20 M Generato dall’applicazione
TB1004A Numero del documento An16 M Numero del documento
TB3035A Tipo di riferimento An3 M
BY = Compratore
SU = Venditore
CT = destinatario da specificarsi (flag per
consegna diretta/cantiere)
DP = Luogo di consegna
IV = Destinazione fattura
LSP = Punto di raccolta intermedio
WH = trasportatore
MS = Mittente del documento ordine
MR = Destinatario del documento ordine
SF = Luogo di ritiro del reso
CD = Destinazione nota di credito in caso di reso
Vedi note sottostanti su TB3035A in caso di reso
TB3036A Nome della parte An35 M Nome in chiaro
TB3036B Nome della parte An35 O Nome in chiaro
TB3042A Via e numero/Casella postale An35 M Indirizzo
TB3164A Nome della città An35 M Località / città
TB3229A Provincia, codificato An9 M Provincia
TB3251A Codice postale, codificato An9 M CAP
TB3207A Nazione, codificato An3 M Nazione
Note segmento
TB3035A :
Specifica a quale soggetto fanno riferimento le informazioni del tipo record RA:
BY = Compratore (specifica la società che acquista la merce , partita IVA)
SU = Venditore (specifica la società che vende la merce, partita IVA)
CT = destinatario da specificarsi (flag per consegna diretta/cantiere)
DP = Luogo di consegna (è il punto consegna della merce , l’identificazione di questo codice deve essere
preventivamente indicata da parte della società che pagherà la fattura)
IV = Destinazione fattura ( specifica la società alla quale sarà destinata la fattura , partita IVA)
LSP = Punto di raccolta intermedio (punto di raccolta merce definita dal compratore che non rappresenta la destinazione
finale della merce)
WH = Trasportatore (indica la società da utilizzare per il trasporto della merce)
MS = Mittente del documento ordine
MR = Destinatario del documento ordine
CD = Destinazione nota di credito in caso di reso
SF= Luogo di ritiro del reso
Nel caso del reso:
- I campi TA1154Z e TA2380Z devono sempre essere valorizzati
- i qualificatori assumono i seguenti significati:
IV = FATTURA DA FINANZIARIA A PRODUTTORE,
in alternativa
IV = FATTURA DA GROSSISTA A PRODUTTORE
Il valore della Partita IVA inserito nel TA1154D indica che viene richiesta una fattura emessa dalla finanziaria
o dal grossista.
CD = NOTA CREDITO DA PRODUTTORE A FINANZIARIA
in alternativa
CD = NOTA CREDITO DA PRODUTTORE A GROSSISTA
Documento Conferma d’Ordine Metel® Versione 1.1 Rev. 12 – maggio 2016
Manuale operativo delle definizioni Pagina 22 Metel® S.r.l.
Il valore della Partita IVA inserito nel TA1154D indica che viene emessa nota di credito verso la finanziaria o
il grossista
SF= Luogo di ritiro del reso
Inserimento dei dati anagrafici dei soggetti
I campi : TB3036A, TB3042A, TB3164A, TB3251A, TB3229A, TB3207 verranno utilizzati solo nel caso in cui si
specificano i dati anagrafici per intero, tale particolarità è consigliata solo quando i soggetti coinvolti nella gestione
dell’ordine non sono codificati , in particolare è usuale definire il trasportatore o il punto di consegna delle merci
(diretta/cantiere), oltre che nelle informazioni utili alle procedure di reso, in particolare :
Consegna diretta/cantiere
Sebbene il campo TA1154C debba considerarsi obbligatorio, anche il valore blank è da considerarsi valido poiché in
assenza di un codice concordato tra le parti :
- Si deve introdurre un record TB come flag d’identificazione con TB3035A= CT (destinatario da specificarsi) senza
ulteriori informazioni e che preceda il TB con TB3035A=DP
- deve essere presente l’indirizzo di consegna esteso sul successivo record TB = DP.
BY = Compratore (specifica la società che acquista la merce , partita IVA)
SU = Venditore (specifica la società che vende la merce, partita IVA)
CT = destinatario da specificarsi (flag per consegna diretta/cantiere)
DP = Luogo di consegna (è il punto consegna della merce , l’identificazione di questo codice deve essere
preventivamente indicata da parte della società che pagherà la fattura) .In caso di reso si indica il punto consegna
di ritiro della merce da parte del produttore
IV = Destinazione fattura ( specifica la società alla quale sarà destinata la fattura , partita IVA)
LSP = Punto di raccolta intermedio (punto di raccolta merce definita dal compratore che non rappresenta la destinazione
finale della merce
WH = Trasportatore (indica la società da utilizzare per il trasporto della merce)
MS = Mittente del documento ordine (Partita IVA)
MR = Destinatario del documento ordine (Partita IVA)
CD = Destinazione nota di credito in caso di reso
SF= Luogo di ritiro del reso
TB3036A :
Nome della parte. È la ragione sociale del soggetto . Se tale ragione sociale è più lunga di 35 caratteri, si dovrà
utilizzare anche il secondo campo TB3036B per comunicare i caratteri eccedenti.
TB3042A :
Via e numero/Casella postale. In questo campo occorre indicare alternativamente l’indirizzo (ad esempio per consegne
presso cantieri) o la casella postale (ad esempio, per la spedizione cartacea della fattura).
TB3164A :
Nome per esteso della località.
TB3251A :
Codice d’avviamento postale (ha lunghezza 9 caratteri perché segue lo standard internazionale).
TB3229A :
È la sigla provinciale della città: ricordiamo Roma - RM, Lodi - LO, Lecco - LC, Verbania - VB, Prato - PO, Crotone –
KR, Vibo Valentia – VV, Biella - BI Rimini - RN.
TB3207A :
È la sigla della Nazione secondo le tabelle ISO 639 (IT =Italia, FR =Francia, GE =Germania, UK =Gran Bretagna).
Documento Conferma d’Ordine Metel® Versione 1.1 Rev. 12 – maggio 2016
Manuale operativo delle definizioni Pagina 23 Metel® S.r.l.
Posizioni dei campi, record TB
Nome del campo Descrizione del campo lunghezza inizio fine
TB Tipo record dati anagrafici in chiaro 2 1 2
PART Codice PARTNER 20 3 22
TB1004A Numero del documento 16 23 38
TB3035A Tipo di riferimento 3 39 41
TB3036A Nome della parte 35 42 76
TB3036B Nome della parte 35 77 111
TB3042A Via e numero/Casella postale 35 112 146
TB3164A Nome della città 35 147 181
TB3229A Provincia, codificato 9 182 190
TB3251A Codice postale, codificato 9 191 199
TB3207A Nazione, codificato 3 200 202
Documento Conferma d’Ordine Metel® Versione 1.1 Rev. 12 – maggio 2016
Manuale operativo delle definizioni Pagina 24 Metel® S.r.l.
RECORD TC – O99
Nome del
campo Descrizione del campo Tipo F Descrizione funzione e lista valori associati
TC Tipo record testata note operative
sul documento An2 M
TC = Note per l’intero documento
PART Codice PARTNER An20 M Generato dall’applicazione
TC1004A Numero del documento An16 M Numero della conferma d’ordine
TC4451A Soggetto del testo, codificato An3 M
PUR = Informazioni relative all'ordine
ZZZ = Testo concordato
AAJ = Condizioni aggiuntive di vendita/acquisto
DOC = Copia conoscenza
TC4441A Testo libero, codificato An3 C
OBL = Ordine Bloccato , motivazioni in TC4440A-
B-C-D-E.
APD = Approvvigionamento Depositi
LBL = Ordine a listino bloccato
OP0 = Anticipo ordine programmato
OP3 = Ordine programmato con consegna in 3 mesi
OP6 = Ordine programmato con consegna in 6 mesi
OP9 = Ordine programmato con consegna in 9 mesi
OPA = Ordine programmato con consegna ad un
Anno
CLV = Ordine in conto lavorazione
COM = Ordine a commessa
AEP = Codice CUP
BD = Codice CIG
NPM = Numero prenotazione merce
Inoltre in caso di reso:
RND= note libere reso + testo libero in caso di reso
x difettosità o rottura
ROR= note libere reso + testo libero in caso di reso
per obsolescenza o bassa rotazione
RNC= note libere reso + testo libero in caso di reso
Per merce non conforme all’ordine
RNA= note libere reso + testo libero in caso di reso
Per altre motivazioni da specificare per esteso
381 = sarà attivata procedura Nota di Credito
Produttore (se già definito tra le parti)
380 = sarà attivata procedura Fattura Compratore(se
già definito tra le parti)
NNN= nessuna procedura di emissione fattura/nota
credito in quanto sola movimentazione merce(se già
definito tra le parti)
Per altre motivazioni specificare per esteso
TC3453A Linguaggio, codificato An3 C IT = Italiano
TC4440A Testo libero An70 C Note
TC4440B Testo libero An70 O Note
TC4440C Testo libero An70 O Note
TC4440D Testo libero An70 O Note
TC4440E Testo libero An70 O Note
Indica le note all’intero documento. Il record è ripetibile fino a 99 volte. Le informazioni contenute in questo record
NON devono essere le stesse ricevute sul documento ordine a cui la conferma d’ordine fa riferimento.
Documento Conferma d’Ordine Metel® Versione 1.1 Rev. 12 – maggio 2016
Manuale operativo delle definizioni Pagina 25 Metel® S.r.l.
TC 4451A
Il campo può assumere i seguenti valori:
PUR = (informazioni relative all’ordine) Testo generico
ZZZ = (testo concordato) Istruzioni sull’ordine
AAJ = Condizioni aggiuntive di vendita/acquisto
DOC = Copia conoscenza
Il qualificatore AAJ viene utilizzato per indicare una conferma che contiene dei cambiamenti rispetto alle precedenti
informazioni spedite.
E’ infatti possibile che si aggiornino delle date non disponibili al primo invio; è importante che gli aggiornamenti delle
conferme d’ordine siano applicati solo quando ci sia una corrispondenza univoca tra la riga d’ordine e la riga della
conferma.
L’elemento TC4440A verrà utilizzato per specificare la sequenza che potrà essere espressa nella forma:
AAAAMMGGOOSS.
Il campo TC4440A con TC4451A=ZZZ può contenere il valore dell’importo netto totale dell’ordine. Tale
informazione, facoltativa, è valida ai soli fini informativi per fornire un riscontro immediato tra il valore netto totale
dell’ordine e il valore totale confermato; non sostituisce la quadratura o la gestione applicativa che deve essere invece
applicata mediante lettura delle singole righe dettaglio.
In caso di articoli KIT (identificazione di padri e figli) è sufficiente la conferma del padre per confermare che tutti i
componenti presenti nell’ordine sono presenti.
TC 4441A
Se il campo TC4451A è uguale a “PUR” il testo dei campi TC4440A-B-C-D-E è completamente libero e non è
possibile utilizzare il campo TC4441A; se invece il campo TC4451A è uguale a “ZZZ” il campo TC4441A può
assumere i seguenti valori :
APD = Approvvigionamento Depositi
LBL = Ordine a listino bloccato
OP0 = Anticipo ordine programmato
OP3 = Ordine programmato con consegna in 3 mesi
OP6 = Ordine programmato con consegna in 6 mesi
OP9 = Ordine programmato con consegna in 9 mesi
OPA = Ordine programmato con consegna ad un anno
CLV = Ordine in conto lavorazione , l’intero documento si riferisce ad un ordine conto lavorazione.
COM = Ordine a commessa
AEP = Codice CUP
BD = Codice CIG
NPM = Numero prenotazione merce (valido con TA1001A=224)
Inoltre in caso di reso:
RND= note libere reso + testo libero in caso di reso x difettosità o rottura
ROR= note libere reso + testo libero in caso di reso per obsolescenza o bassa rotazione
RNC= note libere reso + testo libero in caso di reso
Per merce non conforme all’ordine
RNA= note libere reso + testo libero in caso di reso
Per altre motivazioni da specificare per esteso
381 = sarà attivata procedura Nota di Credito Produttore (se già definito tra le parti)
380 = sarà attivata procedura Fattura Compratore(se già definito tra le parti)
NNN= nessuna procedura di emissione fattura/nota credito in quanto sola movimentazione merce(se già definito tra le
parti)
Per altre motivazioni specificare per esteso
Documento Conferma d’Ordine Metel® Versione 1.1 Rev. 12 – maggio 2016
Manuale operativo delle definizioni Pagina 26 Metel® S.r.l.
TC4440A-B-C-D-E
Testo libero, può contenere note che sono riferite all’intero messaggio.
Per quanto relativo a legge n. 136/2010 sulla tracciatura dei flussi finanziari il codice identificativo di gara (CIG) e
codice unico di progetto (CUP), per congruità con la fattura su cui invece sono da indicarsi obbligatoriamente, sono
raccomandati e devono essere forniti come segue:
1 record TC con TC4451A =ZZZ
TC4441A =AEP
TC4440A =codice CUP
1 record TC con TC4451A =ZZZ
TC4441A =BD
TC4440A =codice CIG
Per fornire il numero di prenotazione merce è necessario compilare un record TC, legato a TA1001A=224 (ordine
urgente), come segue:
TC4451A =ZZZ
TC4441A =NPM
TC4440A = il numero di prenotazione merce (campo NO_RESERV su WebServices)
TC3453A
E’ la lingua specificata per le note, per esempio IT = Italiano, GE = tedesco, FR = Francese, EN = Inglese
Posizioni dei campi , record TC
Nome del campo Descrizione del campo lunghezza inizio fine
TC Tipo record testata, note operative sul documento 2 1 2
PART Codice PARTNER 20 3 22
TC1004A Numero del documento 16 23 38
TC4451A Soggetto del testo, codificato 3 39 41
TC4441A Testo libero, codificato 3 42 44
TC3453A Linguaggio, codificato 3 45 47
TC4440A Testo libero 70 48 117
TC4440B Testo libero 70 118 187
TC4440C Testo libero 70 188 257
TC4440D Testo libero 70 258 327
TC4440E Testo libero 70 328 397
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Manuale operativo delle definizioni Pagina 27 Metel® S.r.l.
RECORD TD – O99
Nome del
campo Descrizione del campo Tipo F Descrizione funzione e lista valori associati
TD Tipo record testata condizioni
sconti/maggiorazioni / pagamenti An2 M
TD = Condizioni sconto/maggiorazione /pagamento
riferiti all’intero documento
PART Codice PARTNER An20 M Generato dall’applicazione
TD1004A Numero del documento An16 M Numero del documento
TD4279A Qualificatore del tipo di termini di
Pagamento An3 M
7=descrittivo
20=maggiorazione
22=sconto
10E=pagamento completo
TD4277A Identificativo termini di pagamento An3 M
DI = Sconto incondizionato
PC = Imballo
FI = Oneri finanziari
FC = Costo trasporto
VAB = Sconto carico (sconto volume)
SER = Servizi generici ( indicare obbligatoriamente
il campo TD4276A)
TD = Sconto commerciale
PAD = Sconto promozionale
RAD = Cauzione vuoto
VEJ = Protezione ambientale o servizio di
smaltimento
X14 = Attività promozionali ed esposizioni
preferenziali RAA = Premi
QD = Sconto quantità
SAB = Extra sconto
AAT = Maggiorazione dovuta all’urgenza
PNS = pagamento non standard
CAS = sconto cassa / finanziario
OMA = omaggio
CAD = codice autorizzazione
TD5482A Percentuale N10.5 C Percentuale
TD5004A Importo N18.5 C Importo
TD2380A Data Dt C Data di pagamento
TD4276A Descrizione An35 C
Descrizione servizi generici (TC4277A = SER)
Codice autorizzazione (TC4277A = CAD)
Descrizione campo TC4279A
TD4276B Descrizione An35 O Descrizione campo TC4279A
In caso di reso, si identifica l’utilizzo di questo record per quanto riguarda spese di trasporto.
Il tipo record TD è utilizzato per confermare termini di pagamento o sconti o maggiorazioni che differiscono dalle
condizioni Standard precedentemente definite. Se confermate , le condizioni presenti sul documento Ordine devono
essere riportate sul record TD. Questo record codifica la tipologia dello sconto o maggiorazione o il tipo di pagamento
che si è adottato. Nei campi verranno identificate le percentuali o gli importi che il mittente dell’ordine ha concordato.
E’ importante l’introduzione del codice “CAD” che identifica delle condizioni particolari relative all’ordine in oggetto.
Questo codice è segreto e rilasciato dal responsabile commerciale del venditore, il cliente è tenuto a riportare tale codice
per evidenziare l’accordo preso con il responsabile. Il codice CAD inserito in testata è valevole per l’intero ordine, se
inserito nel dettaglio vale per la riga a cui è riferito.
NOTA
E’ importante sottolineare che le varie casistiche elencate possono coesistere. E’ per esempio possibile specificare delle
condizioni di pagamento non Standard e applicare sconti o maggiorazioni sull’intero documento.
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Utilizzo record TD : pagamento , sconto/maggiorazioni per l’intero documento
Pagamento completo :
il pagamento è concordato in una soluzione unica ad una data fissata
nel campo TD4279A viene inserito il valore 10E
nel successivo campo TD2380A viene inserita la data del pagamento
Ordine completamente omaggio :
l’intero contenuto delle righe ordine è omaggio
si inserisce il valore 7 nel campo TD4279A
si inserisce nel campo TD4277A il valore ‘OMA’
Maggiorazione / sconto :
viene specificata una maggiorazione sull’intero ordine rispetto alle condizioni concordate
nel campo TD4279A viene inserito il valore 20 o 22 (maggiorazione o sconto)
si inserisce nel campo TD4277A il valore incluso nella lista specificata
nel successivo campo TD5482A viene inserita una percentuale di maggiorazione o sconto
in alternativa nel TD5482A viene inserito un importo nel TD5004A
Maggiorazione / Sconto non codificati:
viene specificato uno sconto sull’intero ordine rispetto alle condizioni concordate
nel campo TD4279A viene inserito il valore 22 o 20 (sconto o maggiorazione)
si inserisce nel campo TD4277A il valore SER
i due campi TD4276A e opzionalmente il TD4276B DEVONO contenere una descrizione dello sconto /
maggiorazione
nel successivo campo TD5482A viene inserita una percentuale di maggiorazione o sconto
in alternativa al TD5482A viene inserito un importo nel TD5004A
Codice CAD:
viene specificato un codice di autorizzazione per usufruire di condizioni commerciali non Standard
nel campo TD4279A viene inserito il valore 7
si inserisce nel campo TD4277A il valore CAD
il campo TD4276A contiene il codice CAD specificato dal responsabile vendite del venditore
nel successivo campo TD5482A viene inserita una percentuale di maggiorazione o sconto
in alternativa al TD5482A viene inserito un importo nel TD5004A
Condizioni di pagamento non Standard:
viene specificato una descrizione del pagamento differente da quella concordata
nel campo TD4279A viene inserito il valore 7
si inserisce nel campo TD4277A il valore PNS
i due campi TD4276A-B devono contenere una descrizione del pagamento
Posizioni dei campi, record TD
Nome del campo Descrizione del campo lunghezza inizio fine
TD Tipo record 2 1 2
PART Codice PARTNER 20 3 22
TD1004A Numero del documento 16 23 38
TD4279A Qualificatore sconto/ maggi./ term.pag.mento 3 39 41
TD4277A Identificativo termini di pagamento 3 42 44
TD5482A Percentuale 10 45 54
TD5004A Importo 18 55 72
TD2380A Data 8 73 80
TD4276A Descrizione 35 81 115
TD4276B Descrizione 35 116 150
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Manuale operativo delle definizioni Pagina 29 Metel® S.r.l.
RECORD RA – INIZIO DETTAGLIO (RIPETIBILE 99999) – M1
Nome del
campo Descrizione del campo Tipo F Descrizione funzione e lista valori associati
RA Tipo record An2 M RA = Dettaglio conferma d’ordine Metel
PART Codice PARTNER An20 M Generato dall’applicazione
RA1004A Numero del documento An16 M Numero della Conferma d’Ordine
RA1082A Numero di riga N6 M Numero di riga progressivo e univoco del documento
RA1154X Numero documento An16 M Numero ordine cliente
RA2380X Data documento Dt M Data ordine cliente
RA1154Y Numero di riga N6 M Numero riga d’ordine di riferimento
RA1229A Risposta sulla riga An3 M
5 = Accettata senza modifiche
6 = Accettata ma con modifiche proposte
7 = Non accettata
8 = riga accettata integralmente salvo che per la
data di consegna - seguiranno notifiche.
RA7140B Codice prodotto An16 M Codice prodotto Azienda
RA7140C Codice prodotto An3 M Sigla Marchio Azienda
RA6060A Quantità N15.5 M Valore della quantità ordinata (in caso di reso è il
valore della quantità da rendere)
RA6060B Quantità N15.5 M Valore della quantità confermata (in caso di reso è il
valore della quantità ritirata)
RA2380A Data Dt M
Data di richiesta consegna formato AAAAMMGG
(in caso di reso è la data concordata o indicativa del
ritiro della merce)
RA6411A Unità di misura An3 M
PCE = Pezzi
KGM = Chilogrammi
LM = metri lineari
LE = litri
RA5118A Prezzo A N15.5 C
Prezzo unitario A :
prezzo di partenza = listino Metel
possibili sconti = standard anagrafici + extra sconti
(in caso di reso può essere specificato un prezzo in
base agli accordi presi tra le parti)
RA5118B Prezzo B N15.5 C
Prezzo unitario B :
prezzo di partenza = prezzo netto
possibili sconti = solo extra sconti
(in caso di reso può essere specificato un prezzo in
base agli accordi presi tra le parti)
RA5118C Prezzo C N15.5 C
Prezzo unitario C :
prezzo di partenza = non di listino Metel
possibili sconti = standard anagrafici + extra sconti
(in caso di reso può essere specificato un prezzo in
base agli accordi presi tra le parti)
RA5284A Numero unità di riferimento base N6 C Moltiplicatore prezzo
RA6411B Unità di misura An3 C
PCE = Pezzi
KGM = Chilogrammi
LM = metri lineari
LE = litri
RA2380B Data Dt C Data inizio spedizione
RA2380F Data Dt C Data di consegna garantita
RA1154L Numero di riferimento An20 C Numero listino
RA2380L Data di riferimento Dt C Data del documento di riferimento
RA1154H Numero di riferimento An20 C Ordine promozionale/numero di Promozione
RA2380H Data di riferimento Dt C Data Ordine Promozionale/Numero di promozione
RA7140A Codice prodotto EAN An35 O Codice EAN o UPC
RA7008A Descrizione articolo An35 C Codice prodotto Azienda non codificato / codice
articolo dell’emittente dell’ordine
RA7008B Descrizione articolo An35 C Descrizione prodotto (articolo composto)
Documento Conferma d’Ordine Metel® Versione 1.1 Rev. 12 – maggio 2016
Manuale operativo delle definizioni Pagina 30 Metel® S.r.l.
RA7008C Descrizione articolo An35 O Descrizione aggiuntiva prodotto
Il record è utilizzato per identificare l'articolo che si sta confermando o rifiutando. La chiave di identificazione univoca
della riga relativa al documento ordine precedentemente inviato è composta da :
Codice cliente = definito a discrezione del destinatario del documento conferma d’ordine
Numero ordine cliente = campo RA1154X
Data dell’ordine cliente = campo RA2380X
Numero riga di dettaglio = campo RA1154Y
La sezione di dettaglio del documento ORDRSP è formata dalla ripetizione di un gruppo di records che inizia sempre
con il tipo record RA.
I campi numero d’ordine e data dell’ordine di riferimento possono essere gestiti a rottura e quindi omessi nel caso in cui
più righe facciano riferimento al medesimo ordine.
Risposta per la riga articolo
RA1229A :
L’utilizzo delle codifiche di questo elemento devono essere concordate tra le parti. Un utilizzo che si attiene al
significato sintattico senza un valore ed un riscontro oggettivo può causare confusione anziché migliorare il livello
di servizio.
5 = Accettata dal venditore senza modifiche, Le informazioni ricevute nel documento ordine combaciano perfettamente
con le condizioni anagrafiche del ricevente l’ordine.
6 = Accettata da venditore ma con modifiche proposte, le condizioni proposte nel precedente documento ordine non
combaciano con le informazioni presenti nelle anagrafiche, vengono quindi proposte delle modifiche sulla riga in
oggetto. Il ricevente la conferma d’ordine dovrà quindi far pervenire una conferma o una disdetta delle condizioni
proposte entro 1 giorno lavorativo successivo al ricevimento della stessa. Dopo tale ora il documento Ordine può
considerarsi confermato.
7 = Non accettata dal venditore, Le condizioni proposte in precedenza non sono state accettate, la riga d’ordine è
annullata.
8 = riga accettata integralmente salvo che per la data di consegna - seguiranno notifiche.
Nell’impossibilità di fornire una data di consegna definitiva secondo le tempistiche contemplate dal presente manuale
per la conferma d’ordine questo valore va associato anche al campo TA4343A =CS
Solo in presenza di tale codice non è richiesta la specularità della conferma rispetto al totale delle righe in ordine.
RA7140A :
E’ il codice prodotto EAN
RA7140B :
E’ il codice prodotto del venditore
RA7140C :
E’ il codice marchio Metel® del venditore (Vedi specifiche listino prezzi Metel® versione 020)
Articolo a commessa o non codificato
RA7008A, RA7008B
I due campi NON devono essere utilizzati per inserire note sull’articolo. Tale possibilità sarà disponibile sul successivo
record RB.
Documento Conferma d’Ordine Metel® Versione 1.1 Rev. 12 – maggio 2016
Manuale operativo delle definizioni Pagina 31 Metel® S.r.l.
Per articolo a commessa o non codificato, che non è presente sul listino Metel, oltre che nel campo RA7140B il
codice articolo va specificato anche nel campo RA7008A. Un ulteriore RA7008B può essere specificato per descrivere
l’articolo.
Il secondo utilizzo di questi campi è identificato qualora si voglia descrivere un articolo componente di un articolo
composto : lasciare vuoto il campo RA7008A ed inserire invece una descrizione nel campo RA7008B.
Il terzo utilizzo riguarda il campo RA7008A che PUO’ contenere il codice articolo dell’emittente dell’ordine.
Questi campi non hanno altri utilizzi , l’inserimento di informazioni in questi campi NON contemplate nei casi descritti
è fortemente sconsigliato.
RA6411A :
Utilizzare sempre le unità di misura :
PCE = Pezzi
KGM = Chilogrammi
LM = metri lineari
LE = litri
Date di riferimento riga ordine
data di richiesta consegna
E’ la data in cui il ricevente la merce richiede la consegna al proprio punto consegna
Nel caso in cui l’articolo sia accettato ma con data di consegna diversa rispetto a data di consegna richiesta dal ricevente
la merce e indicata nell’ordine di riferimento, sarà necessario indicare RA1129A=6 e il campo RA2380A riporterà la
nuova data proposta.
data inizio spedizione richiesta
E’ la data in cui il ricevente la merce richiede la spedizione della merce
Data di consegna garantita
Previo accordi particolari, è la data in cui il ricevente ha concordato la consegna. Non è la data di richiesta consegna
specificata nell’ordine.
La valorizzazione degli ordini
Caso A: compratore che, pur effettuando un ordine nell’ambito di una condizione di contratto di consorzio con
fatturazione centralizzata, gode, in aggiunta, di ulteriori sconti.
- In questo caso, il compratore deve valorizzare il gruppo del successivo record RC con i valori degli sconti extra di cui
gode ma NON deve indicare nel record RA il prezzo base di listino.
Caso B: compratore che effettua un ordine nell’ambito di un contratto di consorzio con fatturazione centralizzata e non
gode, in aggiunta, di ulteriori sconti.
- In questo secondo caso, il compratore NON deve valorizzare né il prezzo base di listino nel record RA né alcun
successivo record RC.
Caso C: tutti gli altri casi (compreso il caso di un compratore che, pur facendo parte di un consorzio con fatturazione
centralizzata, effettua un ordine completamente al di fuori del contratto comune).
- Le righe d’ordine devono essere tutte valorizzate dal compratore. Qualora questo non avvenga, le righe saranno
valorizzate alle condizioni presenti nell’anagrafica del venditore in quel momento.
Materialmente la valorizzazione avviene indicando il prezzo base unitario (RA5118A o B o C del record RA) e tutto il
castelletto degli sconti (campi del record RC).
Documento Conferma d’Ordine Metel® Versione 1.1 Rev. 12 – maggio 2016
Manuale operativo delle definizioni Pagina 32 Metel® S.r.l.
Regole di conferma dei prezzi nell’ordine Metel®
Legenda :
prezzi di partenza
- prezzo di listino Metel®
- prezzo di contratto o condizione non Standard
Regola applicata
- prezzo concordato calcolato in base a sconti
- prezzo netto
Tipi di sconti applicati
- sconto concordato
- extra = sconto extra
Possibili combinazioni :
CASO 1 = RA5118A CASO 2 = RA5118B CASO 3 = RA5118C
Prezzo di listino prezzo di contratto o condizione non
Standard
prezzo di contratto o condizione non
Standard
prezzo concordato calcolato in base a
sconti
prezzo netto prezzo concordato calcolato in base a
sconti
Sconto concordato Solo sconti extra A sconto concordato
Più eventuali extra sconti Più eventuali sconti extra
Queste 3 casistiche racchiudono le possibili combinazioni che si possono presentare nella gestione del prezzo.
Documento Conferma d’Ordine Metel® Versione 1.1 Rev. 12 – maggio 2016
Manuale operativo delle definizioni Pagina 33 Metel® S.r.l.
Specifiche a chiarimento della conferma o meno dei prezzi, rispetto all’ordine inoltrato via EDI.
conformità
a standard
Metel
RISPOSTA
SULLA RIGA
(solo in conferma)
CODICE
ARTICOLO QUANTITA' DATA
RICHIESTA
CONSEGNA
PREZZO
di LISTINO,
NETTO o
CONCORDATO
SCONTO
ANAGRAFICO
+
SCONTO EXTRA
caso 1 ORDINE X X X non presente non presente
CONFERMA SI Accettata o rifiutata X obbligatorio
con stesso valore in
ordine
X obbligatorio
con stesso valore in
ordine
X obbligatorio
con stesso valore in
ordine
non presente non presente
accettata con modifiche X obbligatorio
con valore
eventualmente
modificato
X obbligatorio
con valore
eventualmente
modificato
X obbligatorio
con valore
eventualmente
modificato
non presente non presente
NO
vedi (*)
Accettata o rifiutata X obbligatorio
con stesso valore in
ordine
X obbligatorio
con stesso valore in
ordine
X obbligatorio
con stesso valore in
ordine
X (*) può essere trasmesso
solo se ambo le parti
concordano tale trattamento
non conforme a Metel
X (*) può essere trasmesso
solo se ambo le parti
concordano tale trattamento
non conforme a Metel accettata con modifiche X
obbligatorio
con valore
eventualmente
modificato
X obbligatorio
con valore
eventualmente
modificato
X obbligatorio
con valore
eventualmente
modificato
X (*) può essere trasmesso
solo se ambo le parti
concordano tale trattamento
non conforme a Metel
X (*) può essere trasmesso
solo se ambo le parti
concordano tale trattamento
non conforme a Metel
Documento Conferma d’Ordine Metel® Versione 1.1 Rev. 12 – maggio 2016
Manuale operativo delle definizioni Pagina 34 Metel® S.r.l.
conformità
a standard
Metel
RISPOSTA
SULLA RIGA
(solo in conferma)
CODICE
ARTICOLO QUANTITA' DATA
RICHIESTA
CONSEGNA
PREZZO
di LISTINO,
NETTO o
CONCORDATO
SCONTO
ANAGRAFICO
+
SCONTO EXTRA
caso 2 ORDINE X X X X X
CONFERMA SI Accettata o rifiutata X obbligatorio
con stesso valore in
ordine
X obbligatorio
con stesso valore in
ordine
X obbligatorio
con stesso valore in
ordine
X obbligatorio
con stesso valore in ordine
X obbligatorio
con stesso valore in ordine
accettata con modifiche X obbligatorio
con valore
eventualmente
modificato
X obbligatorio
con valore
eventualmente
modificato
X obbligatorio
con valore
eventualmente
modificato
X obbligatorio
con valore eventualmente
modificato
X obbligatorio
con valore eventualmente
modificato
NO vedi (*)
Accettata o rifiutata X obbligatorio
con stesso valore in
ordine
X obbligatorio
con stesso valore in
ordine
X obbligatorio
con stesso valore in
ordine
non presente (*)può essere omesso solo
se ambo le parti concordano
tale trattamento non
conforme a Metel
non presente (*)può essere omesso solo
se ambo le parti concordano
tale trattamento non
conforme a Metel accettata con modifiche X
obbligatorio
con valore
eventualmente
modificato
X obbligatorio
con valore
eventualmente
modificato
X obbligatorio
con valore
eventualmente
modificato
non presente (*)può essere omesso solo
se ambo le parti concordano
tale trattamento non
conforme a Metel
non presente (*)può essere omesso solo
se ambo le parti concordano
tale trattamento non
conforme a Metel
Documento Conferma d’Ordine Metel® Versione 1.1 Rev. 9 Gennaio 2012
Manuale operativo delle definizioni Pagina 35 Metel® S.r.l.
RA5284A
Il moltiplicatore non può assumere valori inferiori a 1.Questo metodo di espressione del prezzo è il metodo attualmente
utilizzato nei paesi che hanno una valuta forte. Tale moltiplicatore dovrà essere riportato sulle righe fattura inerenti
all’articolo (Vi sarà quindi una versione della fattura che includerà anche questo campo). Il moltiplicatore può assumere
qualsiasi fattore di moltiplicazione , è comunque consigliabile mantenere la scala di valori :
1
10
100
1000
10000
Esempio
Vediamo sotto il caso in cui si ha il prezzo che deve essere espresso in EURO.
Moltiplicatore per EURO = 1000
Prezzo in Euro per 1000 articoli = 0,25
Prezzo per 1 articolo (0.00025) x Moltiplicatore (1000) = Prezzo per 1000 articoli (0.25)
campi RA1154n : riferimenti alla riga articolo
Ordine promozionale/numero di Promozione
Autoesplicativo
Numero listino
Nel caso in cui si indichi un listino di riferimento ed il numero del listino non sia disponibile è necessario inserire la
data di riferimento del listino stesso nella forma AAAAMMGG.
Numero del contratto
Condizione stagionale o particolare con un cliente o gruppo di clienti
Numero d’ordine del compratore
Autoesplicativo, è il numero d’ordine a cui si fa riferimento e sul quale sono basati i contenuti della conferma d’ordine.
Documento Conferma d’Ordine Metel® Versione 1.1 Rev. 9 Gennaio 2012
Manuale operativo delle definizioni Pagina 36 Metel® S.r.l.
Posizioni dei campi , record RA
Nome del campo Descrizione del campo lunghezza inizio fine
RA Tipo record 2 1 2
PART Codice PARTNER 20 3 22
RA1004A Numero del documento 16 23 38
RA1082A Numero di riga 6 39 44
RA1154X Numero documento 16 45 60
RA2380X Data documento 8 61 68
RA1154Y Numero di riga 6 69 74
RA1229A Risposta sulla riga 3 75 77
RA7140B Codice prodotto 16 78 93
RA7140C Codice prodotto 3 94 96
RA6060A Quantità 15 97 111
RA6060B Quantità 15 112 126
RA2380A Data 8 127 134
RA6411A Unità di misura 3 135 137
RA5118A Prezzo A 15 138 152
RA5118B Prezzo B 15 153 167
RA5118C Prezzo C 15 168 182
RA5284A Numero unità di riferimento base 6 183 188
RA6411B Unità di misura 3 189 191
RA2380B Data 8 192 199
RA2380F Data 8 200 207
RA1154L Numero di riferimento 20 208 227
RA2380L Data di riferimento 8 228 235
RA1154H Numero di riferimento 20 236 255
RA2380H Data di riferimento 8 256 263
RA7140A Codice prodotto EAN 35 264 298
RA7008A Descrizione articolo 35 299 333
RA7008B Descrizione articolo 35 334 368
RA7008C Descrizione articolo 35 369 403
Documento Conferma d’Ordine Metel® Versione 1.1 Rev. 9 Gennaio 2012
Manuale operativo delle definizioni Pagina 37 Metel® S.r.l.
RECORD RB – O99
Nome del
campo Descrizione del campo Tipo F Descrizione funzione e lista valori associati
RB Tipo record An2 M RB = note operative di dettaglio per singola riga
PART Codice PARTNER An20 M Generato dall’applicazione
RB1004A Numero del documento An16 M Numero del documento conferma d’ordine
RB1082A Numero di riga N6 M Numero di riga della conferma d’ordine
RB4451A Qualificatore del soggetto del testo An3 C
PKG = note per la gestione dell’imballo
PUR = note per la gestione dell’articolo
ZZZ = note definite tra le parti
RB4441A Note libere, codificato An3 C
NAQ = non accettata per discrepanze su quantità
ordinate
NAD = non accettata per discrepanze sulle date di
riferimento (consegna , spedizione)
NAA = non accettata , identificazione articolo errata
NAS = non accettata, scontistica non corretta
NAP = non accettata , prezzi non corretti
AAQ = accettata ma con quantità ordinate
modificate
AAD = accettata ma con date di riferimento
modificate
AAS = accettata, ma con modifiche sugli sconti
proposti
AAP = accettata , ma con prezzi modificati
CLV = riga ordine conto lavorazione
Inoltre solo in caso di reso:
AAK = numero DDT di riferimento
CO = numero ordine originario di riferimento
IV = numero riferimento della fattura del venditore
IVC = numero riferimento della fattura del gruppo
d’acquisto
124 = data DDT di riferimento AAAAMMGG
4 = data ordine originario di riferimento
AAAAMMGG
3 = data fattura di riferimento del venditore
AAAAMMGG
3C = data fattura di riferimento del gruppo
d’acquisto AAAAMMGG
SPE = note sulla riga di richiesta reso (sono da
specificarsi nel caso in cui la riga sia accettata con
modifiche o rifiutata)
RB3453A Linguaggio, codificato An3 C Lingua del testo
RB4440A Nota nr 1 An70 C Note
RB4440B Nota nr 2 An70 O Note
RB4440C Nota nr 3 An70 O Note
RB4440D Nota nr 4 An70 O Note
RB4440E Nota nr 5 An70 O Note
Questo record è utilizzato per indicare ragioni di inesattezze o rilasci di informazioni particolari sulla corrente riga
d’ordine che è specificata sul record RA (RA1154Y).
L’utilizzo di questo record è sconsigliato qualora non vi siano al suo interno speciali istruzioni a riguardo della gestione
dell’articolo.
RB4451A
E’ possibile specificare nei successivi elementi RB4440A note relative agli imballi (PKG), note gestionali sull’articolo
(PUR) o un testo codificato tra le parti precedentemente stabilito (ZZZ).
RB4441A - Lista dei valori ammessi
NAQ = non accettata per discrepanze su quantità ordinate
NAD = non accettata per discrepanze sulle date di riferimento (consegna , spedizione)
Documento Conferma d’Ordine Metel® Versione 1.1 Rev. 9 Gennaio 2012
Manuale operativo delle definizioni Pagina 38 Metel® S.r.l.
NAA = non accettata , identificazione articolo errata
NAS = non accettata, scontistica non corretta
NAP = non accettata , prezzi non corretti
AAQ = accettata ma con quantità ordinate modificate
AAD = accettata ma con date di riferimento modificate
AAS = accettata, ma con modifiche sugli sconti proposti
AAP = accettata , ma con prezzi modificati proposti
CLV = Riga documento riferita ad un ordine conto lavorazione
Inoltre solo in caso di reso:
AAK = numero DDT di riferimento
CO = numero ordine originario di riferimento
IV = numero riferimento della fattura del venditore
IVC = numero riferimento della fattura del gruppo d’acquisto
124 = data DDT di riferimento AAAAMMGG
4 = data ordine originario di riferimento AAAAMMGG
3 = data fattura di riferimento del venditore AAAAMMGG
3C = data fattura di riferimento del gruppo d’acquisto AAAAMMGG
SPE = note sulla riga di richiesta reso (sono da specificarsi nel caso in cui la riga sia accettata con modifiche o rifiutata)
RB4440A-b-c-…
Tutti i campi possono essere utilizzati.
RB3453A
E’ la lingua specificata per le note, per esempio IT = Italiano, GE = tedesco, FR = Francese, EN = Inglese
Posizioni dei campi, record RB
Nome del campo Descrizione del campo lunghezza inizio fine
RB Tipo record 2 1 2
PART Codice PARTNER 20 3 22
RB1004A Numero del documento 16 23 38
RB1082A Numero di riga 6 39 44
RB4451A Qualificatore del soggetto del testo 3 45 47
RB4441A Note libere, codificato 3 48 50
RB3453A Linguaggio, codificato 3 51 53
RB4440A Nota nr 1 70 54 123
RB4440B Nota nr 2 70 124 193
RB4440C Nota nr 3 70 194 263
RB4440D Nota nr 4 70 264 333
RB4440E Nota nr 5 70 334 403
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RECORD RC – C99
Nome del
campo Descrizione del campo Tipo F Descrizione funzione e lista valori associati
RC Tipo record An2 M RC = sconti/maggiorazioni applicate alla riga del
documento
PART Codice PARTNER An20 M Generato dall’applicazione
RC1004A Numero del documento An16 M Numero del documento conferma d’ordine
RC1082A Numero di riga N6 M Numero di riga della conferma d’ordine
RC5463A Qualificatore sconto o
maggiorazione An3 M
A = Sconto
C = Maggiorazione
N = Omaggio o sconto quantità
Y = Importo totale merce al netto degli sconti che non
include eventuali successivi sconti/oneri finanziari
RC7161A Codici servizi speciali An3 M
DI = Sconto incondizionato
PC = Imballo
FI = Oneri finanziari
FC = Costo trasporto
VAB = Sconto carico (sconto volume)
SER = Servizi generici ( indicare obbligatoriamente il
campo RC7160A)
TD = Sconto commerciale
PAD = Sconto promozionale
RAD = Cauzione vuoto
VEJ = Protezione ambientale o servizio di smaltimento
X14 = Attività promozionali ed esposizioni preferenziali RAA = Premi
QD = Sconto quantità
SAB = Extra sconto
AAT = Maggiorazione dovuta all’urgenza
CAS = sconto cassa / finanziario
OMA = omaggio
CAD = codice autorizzazione (specificare
obbligatoriamente il codice CAD nel primo 7160)
AAJ = Adeguamento rame
PO = ammontare riga ordine
RC5482A Percentuale N10.5 C Percentuale
RC5004A Importo N18.5 C
Importo sconto o maggiorazione o Importo totale merce
al netto degli sconti che non include eventuali successivi
sconti/oneri finanziari
RC6060A Quantità N15.5 C Quantità
RC7160A Descrizione servizi speciali An35 C
Codice CAD
Descrizione servizio non codificato
Descrizione sconto o maggiorazione
RC7160B Descrizione servizi speciali An35 C Descrizione sconto o maggiorazione
Questo record è utilizzato per indicare sconti o maggiorazioni. Più sconti o maggiorazioni applicati allo stesso articolo
devono essere ripetuti attraverso le ripetizioni di questo record. Il record può essere ripetuto 99 volte.
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RC5463A :
Questo campo è di primaria importanza poiché identifica in cascata il significato dei campi che seguono. Il valore N
deve essere indicato solo nel caso in cui :
la riga d’ordine è omaggio
c’è uno sconto sottoforma di quantità
campo RC7161A :
codici sconti/maggiorazioni Metel® per riga articolo
Identifica chiaramente la tipologia di sconto che viene applicata :
DI = Sconto incondizionato
PC = Imballo
FI = Oneri finanziari
FC = Costo trasporto
VAB = Sconto carico (sconto volume)
SER = Servizi generici ( indicare obbligatoriamente il campo RC7160A)
TD = Sconto commerciale
PAD = Sconto promozionale
RAD = Cauzione vuoto
VEJ = Protezione ambientale o servizio di smaltimento
X14 = Attività promozionali ed esposizioni preferenziali
RAA = Premi
QD = Sconto quantità
SAB = Extra sconto
AAT = Maggiorazione dovuta all’urgenza
CAS = sconto cassa / finanziario
OMA = omaggio
CAD = codice autorizzazione (specificare obbligatoriamente il codice CAD nel primo 7160)
AAJ = Adeguamento rame
PO = ammontare riga ordine
RC7160A
E’ la descrizione dello sconto o maggiorazione applicata. E’ da utilizzare a complemento del campo RC7161A quando
necessario :
se RC7161A = CAD : Codice di autorizzazione ad usufruire di condizioni economiche particolari rilasciate dal
responsabile delle vendite per quell’articolo.
se RC7161A = SER : tipologie di Sconti o maggiorazioni non incluse nella lista specificata
RC6060A :
Questo campo identifica la quantità da omaggiare qualora nel qualificatore RC5463A sia presente il valore N.
L’introduzione di questo campo NON deve essere accompagnata da nessun altro campo di riferimento eccetto :
la chiave di identificazione riga , il campo RC5463A = N e il campo RC7161A =QD.
Utilizzo record RC, sconto/maggiorazioni per la riga documento
Riga ordine completamente omaggio :
l’intero contenuto della riga ordine è omaggio
si inserisce il valore N nel campo RC5463A
si inserisce nel campo RC7161A il valore ‘OMA’
Maggiorazione / sconto :
viene specificata una maggiorazione sull’intera riga ordine rispetto alle condizioni concordate
nel campo RC5463A viene inserito il valore C o A (maggiorazione o sconto)
si inserisce nel campo RC7161A il valore incluso nella lista specificata
nel successivo campo RC5482A viene inserita una percentuale di maggiorazione o sconto
in alternativa al campo RC5482A viene inserito un importo nel campo RC5004A
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Maggiorazione / Sconto non codificati:
viene specificato uno sconto non codificato sull’intera riga ordine rispetto alle condizioni concordate
nel campo RC5463A viene inserito il valore C o A (sconto o maggiorazione)
si inserisce nel campo RC7161A il valore SER
i due campi RC7160A e opzionalmente il campo RC7160B DEVONO contenere una descrizione dello sconto /
maggiorazione
nel successivo campo RC5482A viene inserita una percentuale di maggiorazione o sconto
in alternativa all’RC5482A viene inserito un importo nel RC5004A
Codice CAD:
viene specificato un codice di autorizzazione per usufruire di condizioni commerciali non Standard
nel campo RC5463A viene inserito il valore A
si inserisce nel campo TC7161A il valore CAD
i l primo campo RC7160A contiene il codice CAD specificato dal responsabile vendite del cliente
nel successivo campo RC5482A viene inserita una percentuale di maggiorazione o sconto
in alternativa all’RC5482A viene inserito un importo nel RC5004A
Riga Ordine con adeguamento rame :
la riga ordine presenta una maggiorazione dovuta all’Adeguamento rame e si compone come segue:
RC5463A = C (maggiorazione)
RC7161A = AAJ (adeguamento rame)
RC5004A = importo adeguamento rame
Omettere la compilazione di tutti gli altri campi
Dati per riconciliazione totale merce tra fattura e conferma:
E’ possibile facoltativamente fornire l’ importo totale merce al netto degli sconti che non include eventuali successivi
sconti/oneri finanziari, come segue:
RC5463A = Y (importo totale merce al netto degli sconti che non include eventuali successivi sconti/oneri finanziari)
RC7161A = PO (Per order charge - Description to be provided).
RC5004A = (importo totale merce al netto degli sconti che non include eventuali successivi sconti/oneri finanziari
Posizioni dei campi , record RC
Nome del campo Descrizione del campo lunghezza Inizio fine
RC Tipo record 2 1 2
PART Codice PARTNER 20 3 22
RC1004A Numero del documento 16 23 38
RC1082A Numero di riga 6 39 44
RC5463A Qualificatore sconto o maggiorazione 3 45 47
RC7161A Codici servizi speciali 3 48 50
RC5482A Percentuale 10 51 60
RC5004A Importo 18 61 78
RC6060A Quantità 15 79 93
RC7160A Descrizione servizi speciali 35 94 128
RC7160B Descrizione servizi speciali 35 129 163
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Manuale operativo delle definizioni Pagina 42 Metel® S.r.l.
RECORD RD – C9999
Nome del
campo Descrizione del campo Tipo F Descrizione funzione e lista valori associati
RD Tipo record An2 M RD = Quantità e date di consegna
PART Codice PARTNER An20 M Generato dall’applicazione
RD1004A Numero del documento An16 M Numero del documento
RD3227A Qualificatore destinazione An..3 M ZZZ = concordato tra le parti
RD6060A Quantità N15.5 M Valore della quantità consegnata alla data
RD6411A Unità di misura An..3 M
PCE = Pezzi
KGM = Chilogrammi
LM = metri lineari
LE = litri
RD2005A Qualificatore Data An..3 M 2 = data di richiesta consegna
RD2380A Data Dt M Data di consegna formato AAAAMMGG
RD2005B Qualificatore Data An..3 M 17 = data di consegna stimata
RD2380B Data Dt M Data di consegna formato AAAAMMGG
Questo record è utilizzato per fornire indicazioni più precise dei quantitativi confermati per ciascuna data di consegna
prevista.
E’ un record facoltativo che garantisce il pregresso (ovvero il flusso rimarrà inalterato per tutti i produttori e i
distributori che vorranno mantenere inalterata la sola lettura di quantità confermata e data confermata di consegna sul
record RA).
Per tale motivo è necessario che :
venga mantenuta la specularità tra i due flussi ordine / conferma (nessuno sdoppiamento di riga rispetto all’ordine)
la data di consegna sulla riga articolo (RA2380A) continui ad essere quella attuale (la data più remota in cui tutta la
merce sarà sicuramente consegnata)
la quantità consegnata sulla riga articolo corrisponda a tutta la merce che si prevede di confermare e consegnare
sul record RD siano presenti le date di richiesta consegna in ordine (RD2380A) e quelle effettive di consegna
(RD2380B) per i vari quantitativi in consegna e che almeno uno delle date (RD2380B) corrisponda a quella di riga
(RA2380A).
sul record RD la somma delle quantità indicate su tutti i record RD in RD6060A sia uguale alla quantità confermata
sulla riga articolo (RA6060B).
Posizioni dei campi , record RD
Nome del campo Descrizione del campo lunghezza Inizio fine
RD Tipo record 2 1 2
PART Codice PARTNER 20 3 22
RD1004A Numero del documento 16 23 38
RD3227A Qualificatore destinazione 3 39 41
RD6060A Quantità 15 42 56
RD6411A Unità di misura 3 57 59
RD2005A Qualificatore Data 3 60 62
RD2380A Data 8 63 70
RD2005B Qualificatore Data 3 71 73
RD2380B Data 8 74 81
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Manuale operativo delle definizioni Pagina 43 Metel® S.r.l.
RECORD PT – M1
Nome del
campo Descrizione del campo Tipo F Descrizione funzione e lista valori associati
PT Tipo record An2 M PT = Totali di controllo
PART Codice PARTNER An20 M Generato dall’applicazione
PT1004A Numero del documento An16 M Numero del documento
PT6066A Valore di controllo N18.5 O Somma algebrica dei valori del campo RA6060B
PT6066B Valore di controllo N18.5 O Numero delle righe del documento , ( numero di records
RA)
Il record PT conclude il documento ordine e identifica un punto di controllo della integrità del documento.
Nel flat file Metel tale informazione è presente sui record di piede ed il controllo dell’integrità del documento è
demandato alle applicazioni delle aziende.
E’ raccomandato a tutte le Aziende che utilizzano i traduttori EDI, la compilazione dei segmenti di controllo PT al fine
di facilitare il controllo da parte del ricevente. L’adozione di tali informazioni rende un servizio al ricevente non dotato
di traduttore EDI e facilita l’identificazione di possibili errori che a valle dell’ordine sono onerosi sia per il mittente che
per il destinatario.
Posizioni dei campi , record PT
Nome del campo Descrizione del campo lunghezza Inizio fine
PT Tipo record 2 1 2
PART Codice PARTNER 20 3 22
PT1004A Numero del documento 16 23 38
PT6066A Valore di controllo 18 39 56
PT6066B Valore di controllo 18 57 74
Documento Conferma d’Ordine Metel® Versione 1.1 Rev. 9 Gennaio 2012
Manuale operativo delle definizioni Pagina 44 Metel® S.r.l.
5.0 Corrispondenza tra linee articolo dell’Ordine e della conferma d’Ordine
Le righe d’Ordine sul documento ORDERS appaiono sul RECORD RA. E’ possibile che sul documento Conferma
d’ordine non vi sia una corrispondenza uno a uno, in altre parole, il venditore che deve confermare 100 pezzi
dell’articolo A per l’ordine P01 può rispondere garantendo la disponibilità di 70 pezzi dell’articolo A e 30 pezzi
dell’articolo A1 che deve però essere perfettamente compatibile commercialmente e tecnicamente con l’articolo A
(accordi tra le parti). Questo tipo di comportamento deve ovviamente essere stabilito preventivamente tra le parti.
Esempio :
Ordine P01 del 20 Marzo 2000 contenente :
Riga ordine 1 Articolo A 100 pezzi
Riga ordine 2 Articolo B 120 pezzi
Riga ordine 3 Articolo C 10 pezzi
La conferma d’Ordine potrà essere così composta
Conferma d’Ordine C01 del 21 Marzo 2000 contenente :
Riga 1 Articolo A, accettata con modifica, 100 pezzi ordinati, 70 disponibili,
Riferimento Ordine P01del 20 Marzo 2000, riga ordine 1
Riga 2 Articolo A1, accettata con modifica, 100 pezzi ordinati, 30 disponibili,
Riferimento Ordine P01 del 20 Marzo 2000, riga ordine 1
Riga 3 Articolo B, accettata senza modifiche, 120 pezzi ordinati , 100 disponibili,
Riferimento Ordine P01 del 20 Marzo 2000, riga ordine 2
Riga 4 Articolo C, accettata senza modifiche, 10 pezzi ordinati, 10 disponibili,
Riferimento Ordine P01 del 20 Marzo 2000, riga ordine 3
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Manuale operativo delle definizioni Pagina 45 Metel® S.r.l.
6.0 Specifiche di trattamento per Settore Cavi su listino, distinta base, ordine,
conferma e DDT Metel
LISTINO
Per una corretta gestione applicativa di tutti i documenti dall’ordine alla fattura è opportuno che
ogni produttore inserisca nel listino Metel la codifica delle bobine in base al loro diametro.
Metel potrà abbinare una tabella all’interno del sistema di designazione tecnica cavi con la codifica
delle tipologie di bobine ad oggi identificate.
DISTINTA BASE
Utilizzato nel settore Cavi, il tracciato permette di associare il cavo (riga padre) alla bobina (riga
figlio), le cui codifiche sono già state fornite attraverso il Listino Metel.
ORDINE E CONFERMA
“Per il settore cavi il codice prodotto potrà essere collegato al codice di designazione tecnica che
andrà valorizzato nel campo RA7008A (articolo non presente sul listino metel)
Nel caso in cui non sia gestita la Distinta Base che associa automaticamente il cavo ad una tipologia
di bobina, nell’ordine del settore Cavi è possibile specificare facoltativamente, a fronte di ciascuna
riga di articolo ordinato, anche una riga d’ordine per la bobina sulla quale si desidera ricevere il
cavo, attraverso la tecnica padre e figlio sotto descritta.
Esempio:
si ordinano 2000 metri di cavo con codice A1 e numero ordine 11/120, accompagnato dal codice
di designazione tecnica che identifica imballo bobina da 1000 metri , risulterà:
Ordine : riga1 padre - codice prodotto A1 - quantità 2000
riga2 figlio - codice bobina 6 - quantità 2
1004A 1082A 7140B 7140C 6060A 6411A 1082B
RA
padre
11/120 000001 A1 COD.
MARCHIO
2000 LM 000001
RA figlio 11/120 000002 BOBINA A6 COD.
MARCHIO
2 PCE 000001
In conferma d’ordine il produttore potrà confermare il codice prodotto e la bobina relativa.
Conferma: riga1 padre - codice prodotto A1 - quantità 2000
riga2 figlio - codice bobina 6 - quantità 2
1004A 1082A 7140B 7140C 6060A 6411A
RA
padre
11/120 000001 A1 COD.
MARCHIO
2000 LM
RA figlio 11/120 000002 BOBINA A6 COD.
MARCHIO
2 PCE
Documento Conferma d’Ordine Metel® Versione 1.1 Rev. 9 Gennaio 2012
Manuale operativo delle definizioni Pagina 46 Metel® S.r.l.
Nel caso non sia specificata la bobina nell’ordine :
Esempio:
si ordinano 2000 metri di cavo con codice A1 e numero ordine 11/120, risulterà:
Ordine: riga1 - codice prodotto A1 - quantità 2000
1004A 1082A 7140B 7140C 6060A 6411A 1082B
RA 11/120 000001 A1 COD.
MARCHIO
2000 LM -
Conferma: riga1 - codice prodotto A1 - quantità 2000
1004A 1082A 7140B 7140C 6060A 6411A
RA 11/120 000001 A1 COD.
MARCHIO
2000 LM
Nel caso in cui il produttore gestisca correttamente la Distinta Base che associa automaticamente il
cavo ad una tipologia di bobina, e abbia correttamente abbinato il proprio codice articolo al codice
di designazione tecnica, nell’ordine del settore Cavi si realizzerà il comportamento di seguito
riportato:
Esempio:
si ordinano 2000 metri di cavo con codice A1abbinato e numero ordine 11/120, risulterà:
Ordine : riga1 - codice prodotto A1abbinato - quantità 2000
1004A 1082A 7140B 7140C 6060A 6411A
RA 11/120 000001 A1abbinato COD.
MARCHIO
2000 LM
In conferma d’ordine il produttore potrà confermare il codice prodotto
Conferma: riga1 - codice prodotto A1 - quantità 2000
1004A 1082A 7140B 7140C 6060A 6411A
RA 11/120 000001 A1abbinato COD.
MARCHIO
2000 LM
Documento Conferma d’Ordine Metel® Versione 1.1 Rev. 9 Gennaio 2012
Manuale operativo delle definizioni Pagina 47 Metel® S.r.l.
AVVISO DI SPEDIZIONE:
Nella DDT è sempre obbligatorio per ciascuna riga articolo di cui si fa consegna parziale o
completa, indicare il riferimento all’imballo utilizzato in modo da legare il cavo acquistato e
l’imballo (diametro della bobina).
Esempio :
In ordine 138/11 sulla riga 26 viene ordinato l’articolo A1 - qtà 2000 metri.
Il tutto viene consegnato con DDT 14/2011 su 3 bobine che contengono rispettivamente 500
metri, 498 metri e 1002 metri.
Su DDT Metel ci dovrà essere:
RA 14/2011 - A1 - qtà ordinata 2000 - qtà inviata 2000 - rif. Ord.138/11 riga 26
RC codice bob 1 - quantità 500
RC codice bob 1 - quantità 498
RC codice bob 1 - quantità 1002
1004A 1082A 7140B 6060
A
6411
A
6064
A
1154A 1154D
RA 14/2011 000001 A1 2000 LM 2000 138/11 26
1004A 1082A 8260A 6060
A
RC 14/2011 000001 BOB 1 500
RC 14/2011 000001 BOB 1 498
RC 14/2011 000001 BOB 1 1002