• Architettura ESSE3
• Autenticazione al sistema
• Principali servizi per gli utenti
• Esempio di flusso gestionale di ESSE3
• Data Warehouse di Ateneo
• Data Mart Segreterie Studenti
AgendaAgenda
Scenario Esse3Scenario Esse3
Utenza internaRagioneria, Diritto allo Studio, Ufficio Statistico, Archivio
Segreterie Studenti, Ufficio
Post-Lauream, Ufficio Scuole di Specializzazione
Docenti dalla sede
LAN o WAN
Utenza esterna
Studenti o docenti da casa
INTERNET CITRIX
Manager Didattici, Segretari di presidenza
1° livello: Client
3° livello:Data Base
Architettura: 3 livelliArchitettura: 3 livelli
2° livello: Application Server
Database
DBMS
IIOP
HTTP
Sybase EA Server 4PowerBuilder (95%) e EJB
(5%)
IIS o Apache
Application Server
Web Server
Java Servlet
containerTomcat
Client Windows
Client Web (Browser)
Sybase PowerBuilder 8
Oracle 9i
· La logica di “business” è incapsulata e centralizzata
· Le applicazioni client sono più leggere
·Possibilità di accesso da diverse tipologie di client
· Il sistema è più facilmente scalabile
·Maggior tolleranza ai guasti (cluster)
· Maggior sicurezza dei dati
Vantaggi dell’architettura a 3 livelliVantaggi dell’architettura a 3 livelli
Architettura in dettaglioArchitettura in dettaglio
Firewall
Firewall
Client Windows
IIOP Business Logic
Application Server
DB Access
SQL
DBMS
Web Browser
PDA
HTTP
SMS
Mobile phoneWML, XHTML
Servlet XSLT
Web Server
XML
HTML, XHTML, PDF,…
Flusso allineamento
account “docenti”
DB CdT
CdTLDAP student
i
Flusso allineamento
account LDAP “studenti”
LDAP docenti
e personal
e
Flusso allineamentoaccount LDAP “docenti” e “personale”
(a carico di UNIFE)
Autenticazione “docenti”
Fig 1
Gestione Gestione account account
personalepersonale
(*) Con “gestione” si intende il set di operazioni di creazione, modifica e cancellazione.
Cambio PWD solo personale e docente
CSA
Caricamento manuale anagrafiche del
personale e docenti(già attivo in UNIFE)
Gestione(*) account docente o studente
Cambio PWD solo studente
Sicurezza: autenticazione LDAPSicurezza: autenticazione LDAP
i servizi WEB per gli STUDENTIi servizi WEB per gli STUDENTI Gestione dei propri dati anagrafici, di residenza, titoli conseguiti fuori dall’ateneoGestione dei propri dati anagrafici, di residenza, titoli conseguiti fuori dall’ateneo Iscrizione ai concorsi (corsi di laurea ad accesso programmato, master, dottorati, Iscrizione ai concorsi (corsi di laurea ad accesso programmato, master, dottorati,
esami di stato)esami di stato) Visualizzazione dati sull’iscrizione, con pagamenti effettuati e in scadenza, Visualizzazione dati sull’iscrizione, con pagamenti effettuati e in scadenza,
pagamenti on-linepagamenti on-line Stampa certificatiStampa certificati Compilazione del piano di studio on-lineCompilazione del piano di studio on-line Libretto on-line, iscrizione agli appelli, visualizzazione bacheca esitiLibretto on-line, iscrizione agli appelli, visualizzazione bacheca esiti Richiesta benefici on-lineRichiesta benefici on-line Compilazione domanda di laurea e registrazione su Alma LaureaCompilazione domanda di laurea e registrazione su Alma Laureai servizi WEB di supporto alla didattica per i DOCENTIi servizi WEB di supporto alla didattica per i DOCENTI Diploma supplement (coordinamento DS per presidenti di corso di studio)Diploma supplement (coordinamento DS per presidenti di corso di studio) Definizione e gestione appelli con pubblicazione esiti e verbalizzazione on-line (NEW)Definizione e gestione appelli con pubblicazione esiti e verbalizzazione on-line (NEW)
i servizi WEB di supporto alla didattica per i manager didatticii servizi WEB di supporto alla didattica per i manager didattici Coordinamento Diploma SupplementCoordinamento Diploma Supplement
il progetto e il sistemaServizi a supporto degli utenti e dei Servizi a supporto degli utenti e dei
processiprocessi
GestioneGestioneCarriere StudentiCarriere Studenti
(passaggi, trasferimenti, lauree, ..)(passaggi, trasferimenti, lauree, ..)
Portale UnifePortale Unife
UTILITA’UTILITA’E SERVIZIE SERVIZI
Comunicazioni e avvisiComunicazioni e avvisiReportisticaReportistica
Statistiche MIUR e A.N.S.Statistiche MIUR e A.N.S.
Diploma SupplementDiploma SupplementDIDATTICADIDATTICA
Corsi di StudioCorsi di Studio
RegolamentiRegolamenti
Offerta DidatticaOfferta Didattica
InterfacciaInterfacciaOff.FOff.F
STUDENTESTUDENTE
AmmissioniAmmissioni
Piano studi e LibrettoPiano studi e Libretto
Esami di profitto e di laureaEsami di profitto e di laureaBenefici, Tasse e PagamentiBenefici, Tasse e Pagamenti
CertificazioniCertificazioni
Gestione utenti e profiliGestione utenti e profiliParametri di configurazioneParametri di configurazione
Struttura dati e codifiche Struttura dati e codifiche
ADMINADMIN
ESSE3 “core”ESSE3 “core”
SERVIZI WEB SERVIZI WEB ESSE3ESSE3
Area PUBBLICAArea PUBBLICA
Offerta didattica con Offerta didattica con Docenti e programmiDocenti e programmiAppelli di laureaAppelli di laureaConcorsiConcorsi
AnagraficaAnagraficadocentidocentiLDAPLDAP
Area riservataArea riservataDOCENTEDOCENTE
Diploma SupplementDiploma SupplementDefinizione e GestioneDefinizione e GestioneAppelliAppelliVerbalizzazione On-lineVerbalizzazione On-line
Area riservataArea riservataSTUDENTESTUDENTE
ImmatricolazioniImmatricolazioniPiano onlinePiano onlineLibretto on-lineLibretto on-lineBacheca PrenotazioniBacheca Prenotazionie Esiti Appellie Esiti AppelliPagamenti on-linePagamenti on-lineBeneficiBeneficiDomande di LaureaDomande di LaureaPost-LaureamPost-Lauream
Data MartData MartSegreterie StudentiSegreterie Studenti
Reportistica su:Reportistica su:ImmatricolatiImmatricolatiIscrittiIscrittiLaureati, AbbandoniLaureati, AbbandoniDottoratiDottoratiAnalisi della CoorteAnalisi della CoorteAccesso per:Accesso per:DirigentiDirigentiAudit InternoAudit InternoManager DidatticiManager DidatticiPresidiPresidiPresidenti di CDSPresidenti di CDSResponsabili segreterieResponsabili segreteriestudentistudenti
SEGRETERIASEGRETERIA
Il progetto e il sistemaIl progetto e il sistema
Segreteria presidenza
Segreteria studenti
Studente Docente
RitiraRitira il verbale il verbale d’esame e lo d’esame e lo
invia invia alla alla segreteria segreteria studentistudenti
Si iscrive Si iscrive all’appelloall’appello
Inserisce Appelli Inserisce Appelli di Esame visibili di Esame visibili
da WEBda WEB
““Vede lo statoVede lo stato” degli ” degli gli esiti (“non visto, gli esiti (“non visto,
visto, accettato, visto, accettato, ritirato, chiuso”)ritirato, chiuso”)
ChiudeChiude on-line la on-line la fase di presa fase di presa
visione/integrazione visione/integrazione votovoto
Pubblica Pubblica esiti on-lineesiti on-line
Appello Appello d’esamed’esame
““Prende Prende visione”visione” on- on-line dell’esito line dell’esito
esame o si esame o si ritiraritira
Stampa Stampa on-line on-line un verbale (PDF) un verbale (PDF)
d’esame d’esame cumulativocumulativo
Firma Firma il verbale (se necessario il verbale (se necessario vi riporta anche gli argomenti vi riporta anche gli argomenti d’esame) e lo d’esame) e lo consegna consegna alla alla
segr. presidenzasegr. presidenza
Controlla Controlla coerenzacoerenza verbale cartaceo ed verbale cartaceo ed
elettronico e registra in elettronico e registra in modo automatizzato e modo automatizzato e
massivo gli esiti massivo gli esiti nel libretto studente)nel libretto studente)
Vede on-Vede on-line esame line esame registrato registrato
Integrazione Integrazione orale orale
(eventuale) (eventuale)
Inserisce on line il Inserisce on line il voto modificato voto modificato
(esito finale)(esito finale)
SCRITTO con pubblicazione risultati -> processo proposto (verbalizzaz. online)
layout verbale cumulativo
Esempio di “nuovi” processi:Registrazione Telematica degli Esami
Sistema informatico in cui i dati sono integrati e riorganizzati in forma
multimensionale al fine di consentire un accesso facile e immediato alle
informazioni che essi contengono.
I dati sono accessibili in sola lettura.
Il DW mantiene i dati storici al fine di consentire l’analisi storica.
Il Data Warehouse di Ateneo, in quanto alimentato dai principali flussi gestionali
interni all’Ateneo (Personale, Didattica e Contabilità) e progettato con la funzione
specifica di supportare e promuovere la lettura e l’analisi dei dati, deve diventare
il principale strumento di analisi statistica e controllo di gestione dell’Università di
Ferrara
La qualità delle informazioni fruibili dipende dalla qualità dei dati contenuti nel
sistema gestionale sottostante che devono essere certificati dagli utenti addetti
alla loro gestione.
I dati sono organizzati per area d’analisi.
Data Warehouse di Ateneo: Data Warehouse di Ateneo: DefinizioneDefinizione
Database
Accesso alle sorgenti dati
Strumentidi reportistica(OLAP)
Analisi dei dati
Dati riconciliati
Strumenti ETL
Riconciliazione eControllo dei dati dati strutturati e consistenti
Data mart Caricamentp datinel Warehouse
Caricamento
Data Warehouse di Ateneo: StrutturaData Warehouse di Ateneo: Struttura
Livello delle Sorgenti
Analisi OLAP(Microstrategy
Web e Desktop)
Staging
Area
Data Warehouse
Metadati
CONTAB
Data Mart
ESSE3
CSA
Extract
Trasform
Load
Dati Informazione Conoscenza
Livello di Alimentazione
Livello del Warehouse
Livello di Presentazione
Livello di Analisi
Data Warehouse di UNIFE: ComponentiData Warehouse di UNIFE: Componenti
CIELO WEB
SEGSTU
PERS
• IMMATRICOLAZIONIIMMATRICOLAZIONI ANALISI COORTIANALISI COORTI
• ISCRIZIONIISCRIZIONI CONCORSI NUMERO CONCORSI NUMERO CHIUSOCHIUSO•• LAUREELAUREE
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• TRASFERIMENTITRASFERIMENTI
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• ESAMI STATOESAMI STATO
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