P.E.G. - PIANO DELLA PERFORMANCE 2014 (D.G. 79 del
29/09/2014)COMUNE DI MORDANO Provincia di Bologna Cap. 40027, Via
Bacchilega n. 6
Tel. 0542/56911 – Fax 56900
COMUNALE
L’anno Duemilaquattordici addì ventinove del mese di Settembre
alle
ore 19:30 nella Casa comunale, convocata con appositi avvisi, la
Giunta
comunale si è riunita con la presenza dei signori:
GOLINI STEFANO Sindaco Presente
TASSINARI NICOLA Assessore Presente
DURI GIANNI Assessore Presente
SANTANDREA SILVIA Assessore Assente
Partecipa alla adunanza il Segretario Comunale CIGNA GIORGIO il
quale
provvede alla redazione del presente verbale.
Essendo legale il numero degli intervenuti, il Sig. GOLINI STEFANO
nella
sua qualita' di Sindaco assume la presidenza e dichiara aperta la
seduta per la
trattazione dell'argomento indicato in oggetto.
LA GIUNTA COMUNALE
Premesso che: - l’art. 169 D. Lgs. N. 267/2000 riconosce ai Comuni
con popolazione inferiore ai 15.000
abitanti la facoltà di prevedere la definizione, sulla base del
bilancio annuale di previsione deliberato dal Consiglio Comunale,
del Piano esecutivo di Gestione;
- il Peg – Piano della performance rappresenta un documento di
programmazione intermedia con cui l’organo esecutivo, sulla base
delle previsioni di bilancio, individua gli obiettivi di gestione
per l’esercizio corrente e li affida, unitamente alle risorse
finanziarie, umane e strumentali necessarie, ai Responsabili
dell’Ente;
- l’art. 12 del Regolamento di Organizzazione degli Uffici e dei
Servizi, approvato con Deliberazione di G.M. n. 148 del 28/12/2010,
individua nel Peg lo strumento principale di riferimento
nell’ambito del Piano della performance dell’Ente, in relazione ai
programmi, ai progetti ed agli obiettivi individuati
dall’Amministrazione in particolare nel Bilancio di previsione e
nella Relazione previsionale e programmatica;
Preso atto che il Bilancio di Previsione 2013, il Bilancio
Pluriennale 2013/2015, la Relazione Previsionale e Programmatica
2013/2015 e il Piano Annuale Opere Pubbliche e Programma Triennale
2013/2015 sono stati approvati con deliberazione di C.C. n. 41 del
01/08/2013; Richiamata la deliberazione n. 69 del 08/08/2013,
avente ad oggetto “Atto di indirizzo in merito agli obiettivi di
fine mandato”, in cui si dava atto che:
- gli obiettivi strategici da realizzare entro la fine del mandato
2009/2014, contenuti nell’atto allegato alla citata deliberazione,
sarebbero stati il punto di partenza per l’approvazione del PEG –
Piano della Performance 2013;
- l’approvazione del PEG – Piano della Performance 2013 veniva
rinviata a quando sarà designato il Segretario Comunale titolare,
atteso che la sede di segreteria del Comune di Mordano è
attualmente vacante;
Viste le schede degli obiettivi per l’anno 2014, elaborate in
collaborazione con il Segretario Comunale e i Responsabili di Area
e con gli stessi concordato, e dato atto che gli obiettivi
assegnati sono stati quindi determinati con particolare riferimento
alla reale e concreta attività gestionale dei Responsabili stessi
ed alle dotazioni finanziarie, umane e strumentali assegnate,
rispetto alle quali risultano quindi effettivamente compatibili e
realizzabili; Visto il Peg – Piano della performance 2014 parte
finanziaria, allegata al presente atto quale parte integrante e
sostanziale; Preso atto che nel Peg – Piano della performance 2014
sono riportati obiettivi riferiti all’intero esercizio finanziario,
pertanto possono risultare indicate anche azioni già svolte o in
fase di realizzazione relativamente al periodo dell’esercizio già
trascorso alla data di approvazione del presente atto; Ritenuto
opportuno procedere all’approvazione del Peg – Piano della
performance 2014, negli allegati alla presente proposta di
deliberazione per formarne parte integrante e sostanziale;
Acquisito il parere di regolarità tecnica del Segretario Comunale;
Acquisito il parere di regolarità contabile ai sensi dell’art. 49,
D. 18/08/2000, n. 267; Visti: - il D. Lgs. 18/08/2000, n. 267; - il
Regolamento Comunale di Organizzazione degli Uffici e dei Servizi;
- il Regolamento Comunale di Contabilità;
DELIBERA
Di approvare il Peg - Piano della performance 2014 come risultante
dagli allegati elaborati che costituiscono parte integrante del
presente provvedimento.
Di dare atto che gli obiettivi individuati nel Peg - Piano della
performance 2014 sono coerenti con quanto previsto nei principali
atti di programmazione dell’Ente.
Di dare atto che nel Peg – Piano della performance 2014 sono
riportati obiettivi riferiti all’intero esercizio finanziario,
pertanto possono risultare indicate anche azioni già svolte o in
fase di realizzazione relativamente al periodo dell’esercizio già
trascorso alla data di approvazione del presente atto.
Di stabilire che il Segretario Comunale e i Responsabili di Area
sono incaricati della gestione delle risorse finanziarie, umane e
strumentali rispettivamente assegnate per il perseguimento degli
obiettivi individuati, adottando i necessari atti di gestione,
impegnando direttamente le risorse finanziarie ed accertando le
entrate assegnate, nel rispetto delle competenze attribuite dalla
legge alla Giunta Comunale ed al Consiglio Comunale.
Di trasmettere copia della presente deliberazione all’OIV, nonché
di provvedere alla pubblicazione della stessa sul sito
istituzionale dell’Ente, nell’apposita sezione dedicata alla
trasparenza.
Di dichiarare la presente proposta di deliberazione immediatamente
esecutiva ai sensi dell’art. 134, comma 4, D. Lgs. N.
267/2000.
1. Gestione del patrimonio;
2. Miglioramento della viabilità;
3. Miglioramento del decoro urbano e gestione del verde
pubblico;
4. Completare Piano Sicurezza e Videosorveglianza;
5. Qualità della struttura organizzativa;
6. Monitoraggio e gestione PAES;
7. Hera leggera/1 costo rifiuti e SGRUA;
8. Ricognizione servizi scolastici;
9. Qualificazione e promozione dei Servizi all’infanzia;
10. Sviluppare Politiche di inclusione per tutte la fasce di età a
rischio isolamento
sociale;
12. Mappatura criticità gestione attività sportiva;
13. Sviluppo attività culturali nel territorio;
14. Supporto alla qualificazione sociale delle APS;
15. Miglioramento riscossioni e pagamenti;
16. Monitoraggio insolvenze Tributi comunali;
17. Integrazione sovracomunale e gestioni associate;
18. Conclusione della fase propedeutica all’approvazione del
PSC/RUE e adozione POC;
19. Riqualificazione ed organizzazione del periodico E’ Cmon;
20. Promozione delle politiche giovanili;
21. Mappatura locali dismessi per laboratorio di Impresa.
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ANNO 2014
Denominazione obiettivo (n. 1): Gestione del patrimonio Programma
R.P.P./Linea politica:
Centro di responsabilità (Area/U.O.): AREA TERRITORIO Responsabile:
Calderoni Alfonso Centri di costo: Gruppo di lavoro: Camanzi,
Dall’Aglio, Bianchi, Simoni (punto 6)
Amministratore Referente: Sindaco / Assessore LANZONI FOSCA
Priorita’: Descrizione sintetica: Manutenzione controllo e gestione
delle strutture e infrastrutture pubbliche
Finalità: Ottimizzazione dell’utilizzo delle infrastrutture ai fini
della sicurezza della finalità pubblica Azioni: Indicatore di
risultato Peso su obiettivo Valutazione
1
Palestra di Bubano, provvedere ad intervento di manutenzione
ordinaria del coperto per eliminare il problema di
impermeabilizzazione in via temporanea nelle more del finanziamento
dell’intervento di ristrutturazione del coperto.
Realizzazione dell’intervento entro ottobre
15%
2 Studi di fattibilità per la realizzazione della scuola di musica,
ampliamento teatro, realizzazione ascensore a servizio del Teatro
comunale negli Ex alloggi erp presenti in via S. Eustacchio
16
Predisposizione dello studio entro il mese di dicembre
15%
3 Scuole elementari e medie di Mordano e Bubano, interventi di
manutenzione ordinaria, secondo le richieste dell’IC
Realizzazione degli interventi arretrati entro il mese di ottobre;
in seguito entro 30 gg dalle richieste
10%
25%
5 Cimitero Mordano, bando per la cessione delle tombe di famiglia e
sistemazione coperto parte storica
Predisposizione del bando entro novembre Lavori di sistemazione del
coperto entro ottobre
15%
6 Cessione aree pubbliche, vendita resoliti di terreno in via
Selice e in via Chiavica Nuova, vendita terreno ex Frontali
Predisposizione del bando entro ottobre; pubblicazione a novembre.
Stipula entro l’anno
20%
Verifica Stato di Avanzamento: se occorre, verifica intermedia a
cura dell’Amministratore Referente. Verifica finale: fine
anno.
Note:
Denominazione obiettivo (n. 2): Miglioramento della viabilità
Programma R.P.P./Linea politica:
Centro di responsabilità (Area/U.O.): AREA TERRITORIO Responsabile:
Calderoni Alfonso Centri di costo: Gruppo di lavoro: Camanzi,
Bianchi, Ferri
Amministratore Referente: Sindaco / Assessore LANZONI FOSCA
Priorita’: Descrizione sintetica: Mantenimento degli standard
qualitativi e miglioramento della fruibilità e della
sicurezza
Finalità: fruibilità e sicurezza pubblica.
Azioni: Indicatore di risultato Peso su obiettivo Valutazione
1
Manutenzione straordinaria e ordinaria della viabilità mediante
interventi di asfaltatura delle strade, di ripristino dell’inerte
delle strade bianche, della segnaletica verticale ed orizzontale e
manutenzione delle banchine e fossi stradali in attuazione delle
somme stanziate a bilancio.
Asfaltature entro metà ottobre, in condizioni meteo favorevoli
Segnaletica stradale entro ottobre Manut. marciapiedi entro ottobre
Manut. dei fossi entro novembre Manut. pista ciclabile entro
ottobre Articolo su ECMON in merito alla manutenzione dei fossi
entro l’anno
30%
2 Rifacimento del tombinamento dello scolo in prossimità incrocio
via Porzia Cavallazzi.
Affidare i lavori entro ottobre Realizzazione intervento entro
novembre
20%
3 Realizzazione lavori per la costruzione del ponte sullo scolo
Umido in corrispondenza della pista ciclabile Mordano Bubano
Affidamento lavori entro ottobre Realizzazione intervento entro
l’anno.
30%
4 Piazza B.g. Vitali e via Della Repubblica, studi di fattibilità
per verificare l’ottimizzazione dei parcheggi pubblici.
Predisposizione dello studio entro l’anno
10%
10%
Verifica Stato di Avanzamento: se occorre, verifica intermedia a
cura dell’Amministratore Referente. Verifica finale: fine
anno.
Note:
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ANNO 2014
Denominazione obiettivo (n. 3): Miglioramento del decoro urbano e
gestione del verde pubblico
Programma R.P.P./Linea politica:
Amministratore Referente: Sindaco / Assessore LANZONI FOSCA
Priorita’: Descrizione sintetica: Manutenzione, controllo e
gestione del verde pubblico e di alcuni siti in situazione di
degrado
Finalità: Miglioramento del decoro urbano
Azioni: Indicatore di risultato Peso su obiettivo Valutazione
1 Manutenzione dei giochi presenti nei parchi e dei pozzetti del
Parco Europa Manutenzione entro ottobre
15%
2 Attuazione delle convenzioni per la gestione del verde pubblico
Verifica convenzione entro ottobre 15%
3 Progetto di pulizia e manutenzione pista ciclopedonale in
collaborazione con l’Associazione “Diamoci una mano”
Predisposizione e attivazione progetto entro l’anno
15%
4 Progetto di costituzione di un “gruppo di lavoro” per la
valutazione del verde pubblico.
Predisposizione regolamento e avvio progetto entro l’anno
15%
5 Bando per l’assegnazione delle bacheche presso edificio pubblico
Bubano Pubblicazione bando e assegnazione bacheche entro
l’anno
20%
6 Collocazione del monumento pubblico a Dante Cassani Affidamento
lavori per realizzare l’intervento entro gennaio 2015.
20%
Verifica Stato di Avanzamento: se occorre, verifica intermedia a
cura dell’Amministratore Referente. Verifica finale: fine
anno.
Note:
Denominazione obiettivo (n. 4): Completare Piano Sicurezza e
Videosorveglianza Programma R.P.P./Linea politica:
Centro di responsabilità (Area/U.O.): AREA TERRITORIO Responsabile:
Alfonso Calderoni Centri di costo: Gruppo di lavoro: Lorenzo
Camanzi, Margotti, Contro,
Rubbi
Amministratore Referente: Tassinari Nicola e Lanzoni Fosca
Priorita’: Descrizione sintetica: Portare a termine in
collaborazione con Ufficio Tecnico e Assessorato Lavori Pubblici il
Piano Sicurezza nella parti ancora in itinere e darne piena
funzionalità
Finalità: attivare tutte le funzioni attribuite al Piano
Sicurezza
Azioni: Indicatore di risultato Peso su obiettivo Valutazione
1 Completare Video Sorveglianza; Attivazione telecamere entro
30/11/2014
40%
2 Attivazione autovelox, valutando limiti di velocità comune di
Mordano (es limite San Francesco)
Attivazione tutti autovelox entro 31/12/2014
40%
3 Iniziative per mettere in sicurezza assi stradali: valutazione
monitoraggio rilevamento Area Blu su SP53
Analisi monitoraggio entro 31/12/2014
20%
Verifica Stato di Avanzamento: se occorre, verifica intermedia a
cura dell’Amministratore Referente.
Verifica finale: fine anno.
Denominazione obiettivo (n. 5): Qualità della struttura
organizzativa Programma R.P.P./Linea politica:
Centro di responsabilità (Area/U.O.): Responsabile: Calderoni,
Casolini, Valentini, Simoni
Centri di costo: Organizzazione e Personale Gruppo di lavoro:
Calderoni, Casolini, Valentini, Simoni + Laghi
Amministratore Referente: Sindaco / Assessore Gianni Duri
Priorita’:
Alta
Descrizione sintetica: In vista delle opportunità offerte dagli
obblighi giuridici di associare alcuni servizi (Territorio ed
Amministrazione) nonché della volontà di associarne altri nell’area
dei Servizi al Cittadino, occorre elaborare una organizzazione
efficiente ed efficacie, di qualità “misurabile”
Finalità: Obbiettivi prioritari 1) Mantenere / Migliorare il
livello di qualità dei servizi misurandone la qualità 2) Migliorare
il “clima aziendale” ponendo la dovuta attenzione alla gestione
delle risorse umane, monitorandone la
“soddisfazione” (coinvolgimento, senso di appartenenza, evidenza
dell’importanza del servizio prestato, etc)
3) Ridurre i costi totali
Azioni: Indicatore di risultato Peso su obiettivo Valutazione
1 Elaborare lo schema organizzativo di riferimento 30 Ottobre 20
%
2 Definire inequivocabilmente i Servizi al Cittadino che saranno
associati 30 Ottobre 20%
3
Definire gli indicatori di qualità dei servizi ed attivare il
rilevamento. (Es: urna e schede con punteggio per i Servizi ai
cittadini; Durata media dei processi di riferimento per UT e
Amministrazione: 4-5 processi )
30 Ottobre 10%
4 Rilevare i costi per area / servizio pre-associazione 15 Novembre
15 %
5
Elaborare, distribuire, raccogliere ed analizzare un formulario per
il rilevamento della soddisfazione delle risorse umane (da ripetere
in futuro per monitorare gli scostamenti)
30 Novembre 25%
6 Chiudere la fase di rilevamento della qualità dei servizi (v.
azione 2) e relazionare
15 Dicembre 10 %
Verifica Stato di Avanzamento: se occorre, verifica intermedia a
cura dell’Amministratore Referente. Verifica finale: fine
anno.
Note:
Denominazione obiettivo (n. 6): Monitoraggio e gestione PAES
Programma R.P.P./Linea politica:
Centro di responsabilità (Area/U.O.): Responsabile: Alfonso
Calderoni
Centri di costo: Ufficio Tecnico Gruppo di lavoro: Calderoni,
Camanzi, Coop. Alba Progetti,
UniBo (prof Setti)
Amministratore Referente: Sindaco / Assessore Gianni Duri
Priorita’: Descrizione sintetica: Elaborare un quadro di controllo
(cruscotto) degli impegni, dei relativi tempi e dello stato di
avanzamento del Piano (cosa, chi, quando, come)
Finalità: Attualmente non è immediatamente intellegibile il quadro
degli impegni del Comune per il PAES (cosa, chi, quando, come). Si
intende fornirsi di uno strumento semplice di guida e
controllo.
Azioni: Indicatore di risultato Peso su obiettivo Valutazione
1 Attivare il gruppo di lavoro 15 Ottobre 25 %
2
Elaborare lo strumento di controllo (cruscotti) e presentarlo a
Sindaco e Assessore.
Evidenziare eventuali esigenze per il bilancio 2015
15 Dicembre 75 %
Verifica Stato di Avanzamento: se occorre, verifica intermedia a
cura dell’Amministratore Referente.
Verifica finale: fine anno.
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ANNO 2014
Denominazione obiettivo (n. 7): Hera leggera/1: costo rifiuti e
SGRUA Programma R.P.P./Linea politica:
Centro di responsabilità (Area/U.O.): Responsabile: Alfonso
Calderoni
Centri di costo: Ufficio tecnico Gruppo di lavoro: Calderoni,
Casolini, Biancoli
Amministratore Referente: Sindaco / Assessore Gianni Duri
Priorita’:
Alta
Descrizione sintetica: Nell’ottica di ridurre i costi dei servizi
che Hera fornisce alla nostra comunità (sia ai privati, domestici e
non domestici, sia al Comune), si intende incominciare con il
servizi per l’ambiente. Fornirsi degli strumenti necessari a
negoziare con la miglior cognizione di causa il Piano Finanziario
Ambiente 2015
Finalità: Predisporre strumenti oggettivi che supportino sia la
negoziazione del rapporto costi/servizi, sia la ri- taratura dei
servizi stessi per il 2015.
Azioni: Indicatore di risultato Peso su obiettivo Valutazione
1 Recuperare dati storici (3-5 anni) per servizio / costo Ottobre
10 %
2 Tracciare le variazioni tecniche rilevanti (distinta dettagliata
delle variazioni dei servizi stessi)
Ottobre 10 %
Incontrare i responsabili Hera e delle associazioni sovracomunali
per verificare il modo più efficace di aprire la revisione del
costo del servizio
Avviare tavolo entro Agosto 50 %
4 Sollecitare la emissione del piano finanziario inerziale per il
2015 15 Novembre 30 %
Verifica Stato di Avanzamento: se occorre, verifica intermedia a
cura dell’Amministratore Referente.
Verifica finale: fine anno.
Denominazione obiettivo (n. 8): Ricognizione servizi scolastici
Programma R.P.P./Linea politica:
Centro di responsabilità (Area/U.O.): AREA SERVIZI Responsabile:
Casolini Marco Centri di costo: Gruppo di lavoro: Loris Valentini +
URP
Amministratore Referente: Tassinari Nicola
Priorita’: Descrizione sintetica: Valutare la qualità dei servizi
scolastici
Finalità: Valutare la ricaduta dei servizi scolastici in ottica di
mantenimento dei costi a parità di servizio offerto
Azioni: Indicatore di risultato Peso su obiettivo Valutazione
1 Proroga convenzione Mensa Rinnovo convenzione 10%
2 Convocazione Commissione Mensa per assaggi pasti e valutazione
dieta Convocazione commissione dopo rinnovo convenzione mensa per
valutazione pasti e dieta.
10%
3
Concertazione ed indirizzo del diritto allo studio: a) proposta a
IC3 di linee di indirizzo su temi generali di carattere storico-
culturale, anche in riferimento al territorio del nostro Comune b)
elaborazione di progetti di associazioni/esperti da proporre alle
scuole
Presentazione linee di indirizzo e progetti entro 15/10 /2014 da
proporre all’IC3
20%
5 Seguire realizzazione CCRR – vedi scheda allegata 20%
6 Analizzare nel suo insieme le modalità, le risorse e la
strutturazione della ripartizione delle ore assegnate per il
sostegno all’handicap, analizzando caso per caso le ore
assegnate
Relazione consuntiva entro 01/12/2014
25%
7 Effettuare studio sugli attuali piani di evacuazione degli
edifici scolastici, individuando eventuali migliorie da effettuare
con minimi interventi di spesa
Redigere relazione entro 1/11/2014 15%
Verifica Stato di Avanzamento: se occorre, verifica intermedia a
cura dell’Amministratore Referente.
Verifica finale: fine anno.
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ANNO 2014
Denominazione obiettivo Continuazione e sviluppo del Consiglio
Comunale dei ragazzi/e (CCRR)
Programma R.P.P./Linea politica:
Centro di responsabilità (Area/U.O.): AREA SERVIZI AI CITTADINI
Responsabile: Casolini Marco Centri di costo: Gruppo di lavoro:
Loris Valentini + URP
Amministratore Referente: Assessori Tassinari Nicola, Santandrea
Silvia con il supporto di Deborah Rambaldi e Marco Cavina
Priorita’: Descrizione sintetica: coinvolgimento attivo dei giovani
di varie fasce di età sia delle scuole primarie e secondarie al
fine di farli partecipare al Consiglio Comunale dei ragazzi/e
(CCRR) e sensibilizzarli ad argomenti di interesse collettivi
dentro e fuori dalla scuola.
Finalità: promozione dell’educazione, condivisione e partecipazione
dei giovani su tematiche di interesse collettivo.
Azioni: Indicatore di risultato Peso su obiettivo Valutazione
1 Nomina e presentazione alle scuole del referente
dell’amministrazione comunale per tenere i rapporti con il
CCRR
Entro 15/10: organizzare gli incontri con gli insegnanti delle
scuole
2 Predisporre progetto CCRR in collaborazione con istituto
scolastico in relazione anche ai contributi erogati per “Diritto
allo Studio
Entro 31/10: progetto CCRR 2014/2015
3 Elezioni dei rappresentanti del CCRR tra gli studenti delle
scuole entro fine novembre elezioni del CCRR
4 Prosecuzione e completamento progetto 2013/2014 Proseguimento
progetto nella prima seduta del CCRR
5 Elaborazione modalità di coinvolgimento di ragazzi, adolescenti
di fascia di età compresa tra i 14 e 18 anni, da proporre per il
2015
Entro 31/10: definire un piano di coinvolgimento dei ragazzi delle
scuole superiori (ex CCRR)
Verifica Stato di Avanzamento: se occorre, verifica intermedia a
cura dell’Amministratore Referente.
Verifica finale: fine anno.
Denominazione obiettivo (n. 9): Qualificazione e promozione dei
Servizi all’Infanzia
Programma R.P.P./Linea politica:
Centro di responsabilità (Area/U.O.): AREA SERVIZI Responsabile:
Casolini Marco
Centri di costo: Gruppo di lavoro: Loris Valentini + URP
educatrici, pedagogista
Amministratore Referente: Tassinari Nicola con il supporto di
Deborah Rambaldi
Priorita’: Descrizione sintetica:
Valutare la qualità dei Servizi all’Infanzia
Finalità: Valutare la ricaduta dei servizi in ottica di
mantenimento dei costi a parità di servizio offerto
Azioni: Indicatore di risultato Peso su obiettivo Valutazione
1 Definizione degli standard di qualità dei servizi alla prima
infanzia Elaborazione della Carta dei servizi per l’asilo nido Lora
Galeati per l’anno 2014
50%
2 Festeggiamenti per il 40° compleanno dell’asilo nido,
organizzazione promozione dell’evento del 14 settembre.
Partecipazione della cittadinanza all’evento del 14 settembre
2014
50%
Verifica Stato di Avanzamento: se occorre, verifica intermedia a
cura dell’Amministratore Referente.
Verifica finale: fine anno.
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ANNO 2014
Denominazione obiettivo (n. 10): Sviluppare Politiche di inclusione
per tutte la fasce di età a rischio isolamento sociale
Programma R.P.P./Linea politica:
Centri di costo: Gruppo di lavoro: Loris Valentini + URP
Amministratore Referente: Tassinari Nicola
Priorita’: Descrizione sintetica: Costruire insieme agli operatori
del territorio politiche che mantengano vivo il senso di comunità,
in particolare per quei cittadini che per ragioni di età
necessitano di un coinvolgimento attivo.
Finalità: incentivare e rafforzare una serie di legami
interpersonali e di attività con gli addetti del settore
coinvolti.
Azioni: Indicatore di risultato Peso su obiettivo Valutazione 1
Completare Community Lab (Piani di Zona; impostazione incontri di
comunità;
connettere Community lab con Project Financing) Entro 31/12/2014
completare il progetto in corso.
50%
2 Individuazione attività ricreative e transitorie da porre in
essere durante il periodo di realizzazione dell’Opera Anziani
Inizio attività entro 30/11/2014 50%
Verifica Stato di Avanzamento: se occorre, verifica intermedia a
cura dell’Amministratore Referente.
Verifica finale: fine anno.
Denominazione obiettivo (n. 11): Razionalizzazione gestione Alloggi
Erp Programma R.P.P./Linea politica:
Centro di responsabilità (Area/U.O.): AREA SERVIZI e AREA
TERRITORIO Responsabile: Marco Casolini (1 e 3) Alfonso Calderoni
(2 e 4) Centri di costo: Gruppo di lavoro: Lara Dardi, Lorenzo
Camanzi
Amministratore Referente: Tassinari Nicola
Priorita’: Descrizione sintetica: razionalizzare l’utilizzo delle
risorse messe a gestione degli alloggi ERP
Finalità: gestione più efficiente delle attività legate agli
alloggi Erp
Azioni: Indicatore di risultato Peso su obiettivo Valutazione
1 Valutazione Costi/Benefici ed eventuale rinnovo della convenzione
con Acer rispetto alla gestione del 50% degli alloggi di Erp
Entro 30/11/2014 valutazione Costi/Benefici Entro 31/12/2014
eventuale rinnovo convenzione
30%
2 Predisporre studio di fattibilità al fine di procedere alla
alienazione/dismissione degli immobili non più fruibili ma ancora
in quota Erp (Garage in Via Borgo General Vitali, alloggio ex
Fakir)
Redazione studio di fattibilità entro il 31/12/2014
30%
3 Rinnovo Convenzione Commissione Erp Rinnovo Convenzione entro il
30/11/2014
20%
4 Definizione destinazione nuovi alloggi popolari in seguito a
ricollocamenti appartamenti erp per “Opera Anziani” e situazioni
pendenti (es alloggio Ex Perez)
Definizione di eventuale interesse da parte di Poste Italiane
20%
Verifica Stato di Avanzamento: se occorre, verifica intermedia a
cura dell’Amministratore Referente.
Verifica finale: fine anno.
Denominazione obiettivo (n. 12): Mappatura criticità gestione
attività sportiva
Programma R.P.P./Linea politica:
Amministratore Referente: Tassinari Nicola
Priorita’: Descrizione sintetica: Processo di analisi di tutte le
possibili cause che possono interferire rispetto ad un corretto
svolgimento dell’attività sportiva, sia in riferimento alla piena
fruibilità degli impianti, sia rispetto alla gestione delle
attività sportive.
Finalità: Eliminare tutte le possibili cause ostative ad un
corretto svolgimento dell’attività sportiva.
Azioni: Indicatore di risultato Peso su obiettivo Valutazione
1 Proroga Convenzioni Sportive tra le società sportive che
gestiscono campi sportivi e l’amministrazione comunale
Proroga di 1 anno 10%
2 Esame delle criticità che limitano la piena fruizione degli
impianti sportivi di Mordano e Bubano.
Entro 31/10: identificare per ogni campo sportivo i guasti e
malfunzionamenti rispetto a: strutture murarie; impiantistica;
dotazioni di sicurezza.
30%
20%
4 Attivazione Convenzione Romagnoli e Amministrazione Comunale per
campo beach volley
Attivazione Convenzione entro 31/12/2014
10%
Verifica Stato di Avanzamento: se occorre, verifica intermedia a
cura dell’Amministratore Referente.
Verifica finale: fine anno.
Denominazione obiettivo (n. 13): Sviluppo attività culturali nel
territorio Programma R.P.P./Linea politica: Attività di promozione
del territorio
Centro di responsabilità (Area/U.O.): AREA TERRITORIO Responsabile:
Calderoni Alfonso Centri di costo: A) Attività culturali
B) Attività culturali, Biblioteca, Teatro, Turismo C) Attività
culturali, Scuola di musica D) Attività culturali, Turismo
Gruppo di lavoro: A) Paola Dall’Aglio, c.u.c. (gara) B) Savinio
Bianchi, Paola Dall’Aglio C) Paola Dall’Aglio, c.u.c. (gara). D)
Savinio Bianchi, Paola Dall’Aglio
Amministratore Referente: Sindaco / Assessore: Valentina
Sgubbi
Priorita’: Alta Descrizione sintetica: Realizzazione di programmi
già consolidati: A) Affidamento in convenzione della gestione del
Teatro Comunale di Mordano: Nuovo affidamento in Convenzione del
teatro, che permetterà di assegnarne la gestione, B) Sviluppo della
rassegna estiva "E’state in Piazza": Programmazione e
organizzazione di eventi culturali sul territorio comunale, C)
Affidamento in convenzione della gestione della Scuola di Musica:
Nuovo affidamento in Convenzione della scuola di musica, che
permetterà di assegnarne la gestione, e creazione di nuove
iniziative: D) Avviamento del Centro Didattico Museale del Torrione
Sforzesco: Organizzare la gestione del C.D.M. per permetterne
l’apertura e la fruizione da parte dei potenziali visitatori.
Finalità: A) Assegnare la gestione del teatro per la realizzazione
di spettacoli, rassegne. B) Creare situazioni culturali di vario
genere per aumentare l’aggregazione tra i cittadini e lo sviluppo
di contenuti intellettuali C) Assegnare la gestione della scuola di
musica per permetterne la fruizione e creare situazioni di
aggregazione per la comunità. D) Apertura periodica del C.D.M e
delle sue 5 sezioni (Storico-Archeologica, Storico-Moderna,
Etno-Antropologica, Storico- Testimoniale, Bottega dei Saperi e dei
Sapori)
Azioni A): (teatro) Indicatore di risultato Peso su obiettivo
Valutazione 1 Approvazione Capitolato Entro settembre 50% 2
Affidamento Entro ottobre
10% 50%
Azioni B): (rassegna estiva) Indicatore di risultato Peso su
obiettivo Valutazione 1 Ricerca, programmazione e gestione di
eventi Realizzazione di n.7 serate 20% 100% Azioni C) (scuola di
musica) Indicatore di risultato Peso su obiettivo Valutazione 1
Approvazione Capitolato Entro 10 ottobre 50% 2 Affidamento Entro 31
ottobre
30% 50%
Azioni D) (Centro Didattico Museale) Indicatore di risultato Peso
su obiettivo Valutazione 1 Organizzazione di eventi periodici 4
eventi trimestre (15/anno) 40% 2 Gestione del museo per garantirne
l’accessibilità Aperture settimanali, mensili 30% 3 Creazione di
gruppi di lavoro per attivare la ricerca permanente all’interno del
torrione Fondazione di Associazione Culturale
40%
30%
Verifica Stato di Avanzamento: se occorre, verifica intermedia a
cura dell’Amministratore Referente.Verifica finale: fine
anno.
Note:
Denominazione obiettivo (n. 14): Supporto alla qualificazione
sociale delle APS
Programma R.P.P./Linea politica:
Centri di costo: Gruppo di lavoro: Dall’Aglio, Bianchi
Amministratore Referente: Assessore Nicola Tassinari
Priorità: Descrizione sintetica e finalità:
A) Favorire la realizzazione e lo sviluppo della mission
dell’associazione “BubanoInsieme”, che gestisce la Struttura Civica
Pubblica (ex Bocciodromo), e supportare la programmazione di
iniziative a carattere sociale e culturale da parte della
stessa.
B) Sostenere l’attività e lo sviluppo societario dell’associazione
“Mordano-Bubano, Diamoci una Mano”, che opera interventi di
manutenzione del patrimonio pubblico e decoro urbano in convenzione
con il Comune.
Azioni: Indicatore di risultato Peso su obiettivo Valutazione
1
Accertare l’attuazione di quanto previsto nella convenzione
stipulata con “BubanoInsieme” per quel che concerne la
programmazione delle attività e della promozione sociale.
Entro novembre 50%
2 Verifica della convenzione concordata tra “Mordano-Bubano,
Diamoci una Mano” ed il Comune
Entro dicembre 50%
Obiettivo politico
Verifica Stato di Avanzamento: se occorre, verifica intermedia a
cura dell’Amministratore Referente.
Verifica finale: fine anno.
Denominazione obiettivo (n. 15): Miglioramento riscossioni e
pagamenti Programma R.P.P./Linea politica:
Centro di responsabilità (Area/U.O.): Servizio Contabilità e
Finanza Responsabile: Marco Casolini
Centri di costo: …………………….. Gruppo di lavoro: Marco Casolini – Lara
Dardi – ufficio protocollo – Biancoli Anna, Baldazzi Sabrina,
Valentini Loris
Amministratore Referente: Silvia Santandrea
Azioni: Indicatore di risultato Peso su obiettivo Valutazione
1
Per il settore scuole: aggiornamento software “Muse” utilizzato per
l’emissione tracciati RID (Sepa) che vengono mensilmente inviati al
Tesoriere (Banca di Imola); emissione corretta dei flussi
telematici dei rid da inviare alla banca al fine di evitare
insoluti negli addebiti delle rette dell’asilo nido e delle scuole
per le mense
Mensilmente, dopo la fase di avvio, massimo un 2% di insoluti per
tracciato errato
10%
2 Ufficio Protocollo: tempestiva apposizione timbro di arrivo (data
certa) delle fatture ricevute da parte dei fornitori.
Rispetto tempi: protocollo entro 3 gg dal ricevimento della fattura
tramite posta
5%
3 Rispetto tempi per liquidazione fatture secondo le Istruzioni
inviate dal resp. finanziario: verifica fattura ricevuta e invio
autorizzazione al pagamento all’ufficio ragioneria (azione da
proporre per ogni responsabile)
Rispetto tempi: autorizzazione pagamento nel rispetto di quanto
indicato nel paragrafo “Fase della liquidazione” delle Istruzioni
citate
15%
4 Ufficio Ragioneria: pagamento della fattura entro 10 gg
dall’autorizzazione al pagamento ricevuta dall’ufficio
competente
Rispetto tempi: pagamento dell’80% delle fatture autorizzate entro
10 gg dal ricevimento dell’autorizzazione da uff. competente;
controllo a campione sulle fatture
15%
5 “Armonizzazione bilanci pubblici”: adeguamento al nuovo sistema
di contabilità da parte dell’ufficio Ragioneria in vista della
riforma della contabilità pubblica (compreso adeguamento del
software)
Entro 1/1/15 adeguamento alla normativa vigente per armonizzazione
bilancio pubblico
30%
6 Caricamento dei documenti sulla Piattaforma dei Crediti (DL.
66/2014) Caricamento mensile dei documenti
20%
7 Predisposizione di tutti gli atti in merito alla gestione
associata dei servizi comunali (che decorrerà dal 1/1/2015)
Redazione degli atti nei tempi necessari per l’avvio delle gestioni
sovracomunali
5%
Verifica Stato di Avanzamento: se occorre, verifica intermedia a
cura dell’Amministratore Referente. Verifica finale: fine
anno.
Note:
Denominazione obiettivo (n. 16): Monitoraggio insolvenze Tributi
comunali Programma R.P.P./Linea politica: …………….
Centro di responsabilità (Area/U.O.): AREA SERVIZI INTERNI
Responsabile: Elena Battistoni – Marco Casolini
Centri di costo: Gruppo di lavoro: ufficio associato Tributi – Anna
Biancoli - Marco Casolini – – Angela Folletti -
Amministratore Referente: Silvia Santandrea
Priorita’: Descrizione sintetica: attivare una procedura per
ottenere il pagamento della Tari dagli insolventi
Finalità: recupero morosità Tares 2013 e Tari 2014 Azioni:
Indicatore di risultato Peso su obiettivo Valutazione
1 Valutare entità tributi Tares insoluti 2013 e tari 2014 e
monitoraggio continuo Entro 15/9: incontro con responsabile ufficio
associato tributi e incontri di monitoraggio
2%
2 Solleciti telefonici per il pagamento della prima rata della Tari
2014 scaduta il 31/7/14
Entro 30/11: contatto telefonico ad almeno il 50% degli insoluti
Tari 2014
34%
3
Attivare una procedura di sollecito efficace per recuperare gli
insoluti tramite contratto con una società di recupero crediti
specializzata in questa attività per la Tares 2013
Entro 15/12: sottoscrizione contratto da parte di tutti i comuni
del circondario
34%
4 Attività di controllo sui tributi comunali (IMU e TASI)
Attività di controllo di almeno il 10% delle posizioni e almeno del
50% delle posizioni di soggetti passivi oltre i 10.000 Euro
30%
Verifica Stato di Avanzamento: se occorre, verifica intermedia a
cura dell’Amministratore Referente. Verifica finale: fine
anno.
Note:
Denominazione obiettivo (n. 17): Integrazione sovracomunale e
gestioni associate Programma R.P.P./Linea politica:
Centro di responsabilità (Area/U.O.): Area Territorio / Area
Servizi Interni e al cittadino / Segretario Comunale
Responsabile: Tutti i Responsabili di servizio, Segretario
Comunale.
Centri di costo: Gruppo di lavoro: Cigna, Calderoni, Casolini,
Valentini, Simoni, Costa, Arcangeli
Amministratore Referente: Assessore Duri Gianni / Sindaco Golini
Stefano
Priorita’: Descrizione sintetica: Definire in NCI le modalità di
gestione associata delle funzioni fondamentali
Finalità: - Realizzare gestioni associate funzionali ed economiche,
che non solo rispondano all’obbligo di legge, ma consentano di
mantenere e promuovere servizi efficaci e vicini ai cittadini
Azioni: Indicatore di risultato Peso su obiettivo Valutazione
1 - Concorso nella valutazione delle modalità organizzazione UTA
che saranno proposte.
Organigramma/funzionigramma e nuova convenzione entro 15/12
35%
2 - Studio fattibilità Ragionerie associate. Studio fattibilità
entro 31/12 20%
3 - Studio fattibilità sinergie PM Studio fattibilità entro 31/12
10%
4 - Studio fattibilità Servizi demografici/Urp/Servizi ai cittadini
associati. Organigramma/funzionigramma e convenzione entro
15/12
35%
Verifica Stato di Avanzamento: se occorre, verifica intermedia a
cura dell’Amministratore Referente.
Verifica finale: fine anno.
Denominazione obiettivo (n. 18): Conclusione della fase
propedeutica all’approvazione del PSC/RUE e adozione POC
Programma R.P.P./Linea politica:
Centro di responsabilità (Area/U.O.): Area Territorio Responsabile:
Calderoni Alfonso - Ivano Serrantoni
Centri di costo: Unità operativa Urbanistica Edilità privata Gruppo
di lavoro: Calderoni Alfonso
Amministratore Referente: Sindaco Golini Stefano
Priorita’: Descrizione sintetica: Porre le premesse per
l’elaborazione del POC
Finalità: Imprimere un’accelerazione al processo di pianificazione
, affinché il 1° POC (“piano del Sindaco”) possa essere elaborato
(e si inizi a elaborare) almeno in questo mandato.
Individuare strumenti idonei a favorire il rapido avvio di
interventi edilizi, pur in un contesto di crisi economica e di
“stagnazione” del settore edilizio.
Azioni: Indicatore di risultato Peso su obiettivo Valutazione 1
Controdeduzioni alle osservazioni PSC/RUE- Partecipazione
all'UdP federato Redazione controdeduzioni entro 31/12
40%
2 Individuare strumenti idonei per avvio interventi (PUA DUC ecc.)
Elaborazione strumenti 30%
3 Incontri preliminari all’avviso pubblico per inserire le aree in
POC
Svolgimento incontri 40% proprietari
30%
Verifica Stato di Avanzamento: se occorre, verifica intermedia a
cura dell’Amministratore Referente.
Verifica finale: fine anno.
Denominazione obiettivo (n. 19): Riqualificazione ed organizzazione
del periodico E’ Cmon
Programma R.P.P./Linea politica: Staff, pianificazione, controllo e
comunicazione
Centro di responsabilità (Area/U.O.): Area Servizi interni e ai
cittadini Responsabile: Dott. Marco Casolini
Centri di costo: Servizi istituzionali e URP Gruppo di lavoro:
Marco Casolini - Loris Valentini - Francesco Ferri
Amministratore Referente: Sindaco / Assessore Consigliere Delegato
CARLO DALL’AGLIO
Priorita’: Media Descrizione sintetica:
Il periodico E’ Cmon si attesta come strumento insostituibile di
informazione alla cittadinanza e rappresenta, con i suoi oltre 30
anni di storia, un punto di riferimento stabile e duraturo per ogni
abitante del Comune di Mordano. L’attività della Redazione,
composta da volontari, va sostenuta e coadiuvata per mantenere viva
questa tradizione
Finalità: Riorganizzare la distribuzione capillare del periodico
alla cittadinanza; monitorare i processi operativi di elaborazione
del periodico; ottimizzare la gestione interna delle risorse
economiche necessarie.
Azioni: Indicatore di risultato Peso su obiettivo Valutazione
1 Ricercare la formula migliore per la distribuzione capillare del
periodico, attivando riunioni con i soggetti interessati
Entro il 30 ottobre 20 %
2 Incontrare i soggetti attivi nella gestione delle risorse
economiche necessarie all’uscita di ogni numero
Entro il 30 ottobre 50 %
3 Verificare ogni passaggio dei processi di elaborazione del
periodico tramite incontri con i relativi referenti, stabilendo
ordini di priorità e di azione
Entro il 30 ottobre 20 %
4 Supporto alla redazione di volontari per la programmazione e per
la stesura di ogni numero del periodico
Uscita di ogni numero 10 %
Verifica Stato di Avanzamento: se occorre, verifica a cura
dell’Amministratore Referente al 30 0ttobre. Verifica finale: fine
anno.
Note:
Denominazione obiettivo (n. 20): Promozione delle politiche
giovanili Programma R.P.P./Linea politica:
Centro di responsabilità (Area/U.O.): AREA SERVIZI AI CITTADINI
Responsabile: Casolini Marco
Centri di costo: Politiche Giovanili Gruppo di lavoro: Loris
Valentini + URP
Amministratore Referente: Consigliere Delegato Marco Cavina
Priorita’:
Normale
Descrizione sintetica e finalità: promuovere politiche a favore
delle fasce giovanili residenti nel Comune di Mordano.
Azioni: Indicatore di risultato Peso su obiettivo Valutazione
1 Inserimento del link al sito del mercatino del libro usato di
Imola sul sito del Comune di Mordano sotto il link della “Carta
Giovani”.
Aggiornamento del Sito Web 25%
2 Verifica sull’invito a partecipare e sulle adesioni alla
convenzione “Young ER Card” da parte delle imprese commerciali del
nostro territorio.
Verifica delle adesioni 25%
3 Aggiornamento del sito del Comune modificando il link “Carta
Giovani” in “Young ER Card” con tutte le relative
informazioni.
Aggiornamento del Sito Web 25%
4
Comunicazione ai cittadini residenti nel Comune di Mordano, aventi
un’età compresa fra i 16 e i 29 anni, delle informazioni sulla
“Young ER Card” e il “Mercatino del libro”.
Invio lettera ai cittadini residenti aventi un’età compresa fra i
16 e i 29 anni.
25%
Verifica Stato di Avanzamento: se occorre, verifica intermedia a
Novembre.
Verifica finale: 31/12/2014
Denominazione obiettivo (n. 21): Mappatura locali dismessi per
laboratorio di Impresa
Programma R.P.P./Linea politica:
Centro di responsabilità (Area/U.O.): Responsabile: Alfonso
Calderoni - Alessandro Costa
Centri di costo: Ufficio tecnico Gruppo di lavoro: staff UT -
SUAP
Amministratore Referente: Assessore Gianni Duri /
Priorita’: Descrizione sintetica: Mappatura locali pubblici e
privati dismessi
Finalità: Opportunità di offrire locali dismessi per avviare nuove
attività produttive (beni e/o servizi) o per ogni altra pubblica
utilità
Azioni: Indicatore di risultato Peso su obiettivo Valutazione 1
Fornirsi degli strumenti necessari ad eseguire la mappatura in
oggetto 30 Novembre 80 %
2 Avviare concretamente la mappatura, verificando con sopralluoghi
a campione la affidabilità degli strumenti di rilevamento (vedi
azione 1)
31 Dicembre 20 %
Verifica Stato di Avanzamento: se occorre, verifica intermedia a
cura dell’Amministratore Referente.
Verifica finale: fine anno.
PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE AVENTE AD
OGGETTO:
APPROVAZIONE DEL P.E.G. - PIANO DELLA PERFORMANCE PARERI AI SENSI
DELL’ART.49 DEL D.LGS. NR.267 / 2000 PARERE IN ORDINE ALLA
REGOLARITA’ TECNICA DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO:
Si esprime parere favorevole in merito alla regolarità
tecnica.
IL SEGRETARIO COMUNALE Dott. Giorgio Cigna
Letto, approvato e sottoscritto.
=================================================
dal 07/11/2014 al 22/11/2014
Il Segretario Comunale
Dott. CIGNA GIORGIO
CERTIFICATO DI ESECUTIVITA’:
X La presente deliberazione è immediatamente eseguibile ai sensi
del 4°
comma dell’art.134 del D.Lgs. 267 / 2000
¬ La presente deliberazione è divenuta esecutiva ai sensi del 3°
comma
dell’art.134 del D.Lgs. 267 / 2000
Addì, 29/09/2014 Il Segretario Comunale
Dott. CIGNA GIORGIO