1Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
ASPETTI ECONOMICI E FINANZIARIASPETTI ECONOMICI E FINANZIARIDELDEL
PROGETTOPROGETTO
1.13 - COST & FINANCE1.13 - COST & FINANCE
TECHNICAL COMPETENCESTECHNICAL COMPETENCES
2Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
OBIETTIVI E FINALITÀOBIETTIVI E FINALITÀ
LA GESTIONE DEI COSTI E DEGLI ASPETTI FINANZIARI DEL PROGETTO E’ L’INSIEME DELLE ATTIVITÀ NECESSARIE PER PIANIFICARE, MONITORARE E CONTROLLARE I COSTI E I RICAVI DURANTE TUTTO IL CICLO DI VITA DEL PROGETTO STESSO.IN PARTICOLARE LA GESTIONE DEI COSTI INIZIA CON LA STIMA DELLE COMPONENTI DEL PROGETTO E, QUINDI, CON LA FORMULAZIONE DEL BUDGET DEI COSTI. LA DEFINIZIONE DEL BUDGET È NECESSARIA PER TUTTE LE SUCCESSIVE ATTIVITÀ DI MONITORAGGIO E CONTROLLO DEI COSTI AL FINE DI COGLIERE IL RISULTATO ECONOMICO PREVISTO.
LA GESTIONE DEGLI ASPETTI FINANZIARI INVECE FOCALIZZA L’ATTENZIONE SUL FABBISOGNO DELLE RISORSE FINANZIARIE DURANTE IL CICLO DI VITA DEL PROGETTO, SUL CASH-FLOW E, COMPLESSIVAMENTE, SUL RISULTATO FINANZIARIO DEL PROGETTO.
COST & FINANCECOST & FINANCE
3Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
GESTIONE ECONOMICA E GESTIONE ECONOMICA E FINANZIARIA DEL PROGETTOFINANZIARIA DEL PROGETTO
GESTIONE ECONOMICA E GESTIONE ECONOMICA E FINANZIARIA DEL PROGETTOFINANZIARIA DEL PROGETTO
RISULTATO ECONOMICO
RISULTATO FINANZIARIO
COST & FINANCECOST & FINANCE
4Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
1. INTRODUZIONE1. INTRODUZIONE
1.1 LA CLASSIFICAZIONE DEI COSTI1.1 LA CLASSIFICAZIONE DEI COSTI
1.2 I COSTI NELL’AMBITO DEL PROGETTO1.2 I COSTI NELL’AMBITO DEL PROGETTO
1.3 CONFIGURAZIONE DEI COSTI DI PROGETTO1.3 CONFIGURAZIONE DEI COSTI DI PROGETTO
COST & FINANCECOST & FINANCE
5Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
1.1 LA CLASSIFICAZIONE DEI COSTI1.1 LA CLASSIFICAZIONE DEI COSTI
1.1.1 PER NATURA
1.1.2 SECONDO LA LORO VARIABILITA’
1.1.3 SECONDO LE MODALITA’ DI IMPUTAZIONE
1.1.4 SECONDO LA POSSIBILITA’ DI GESTIONE E INTERVENTO
COST & FINANCECOST & FINANCE
6Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
ARTICOLAZIONE DEI COSTI PER NATURA DESCRIZIONE COSTI (esempio)
• PRESTAZIONI INTERNE ESTERNEVIAGGI E TRASFERTE
• APPROVVIGIONAMENTI FORNITUREIMBALLI ASSICURAZIONI, RESE (FOB, FOT, EX-WORKS )
• REALIZZAZIONE ON SITE OPERE CIVILIMONTAGGI MECCANICI, ELETTRO-STRUMENTALIAVVIAMENTI
• ONERI E SPESE VARIE SPESE DI CANTIERESPESE PROM. DI ACQUISIZIONE ONERI ASSICURATIVI, ALTRE SPESE ( DAZI )
• STANZIAMENTI INTERESSI PASSIVI
COST & FINANCECOST & FINANCE
7Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
1.2 I COSTI NELL’AMBITO DEL PROGETTO1.2 I COSTI NELL’AMBITO DEL PROGETTO
1.2.1 I COSTI E GLI ASPETTI PRINCIPALI DEL PROGETTO
1.2.2 I COSTI E GLI OBIETTIVI DEL PROGETTO
COST & FINANCECOST & FINANCE
8Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
1.2.1 ASPETTI E OBIETTIVI DEL PROGETTO
TEMPI COSTI
QUALITA’
PROGETTO
COST & FINANCECOST & FINANCE
9Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
OBIETTIVI IMPLICITI
OBIETTIVI ESPLICITI
OBIETTIVI GENERALI
PROGETTO
1.2.2. OBIETTIVI COMPLESSIVI DEL PROGETTO1.2.2. OBIETTIVI COMPLESSIVI DEL PROGETTO
COST & FINANCECOST & FINANCE
10Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
1.3 CONFIGURAZIONE DEI COSTI DI PROGETTO1.3 CONFIGURAZIONE DEI COSTI DI PROGETTO
(ITER DEI COSTI DI PROGETTO CORRELATO AGLI EVENTI)
PREVENTIVO DI OFFERTA
PREVENTIVO DI CONTRATTO
PREVENTIVO ESECUTIVO
PREVENTIVO AGGIORNATO
COSTO FINALE
COST & FINANCECOST & FINANCE
11Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
RICHIESTADI
OFFERTA
STIPULADEL
CONTRATTO
CHIUSURADELLA
COMMESSA
PREVENTIVODI
CONTRATTO
PREVENTIVODI
CONTRATTO
PREVENTIVOESECUTIVO
PREVENTIVOESECUTIVO
COSTOFINALE
COSTOFINALE
FASECOMMERCIALE
START-UPFASE
REALIZZATIVA
PREVENTIVODI OFFERTA
PREVENTIVODI OFFERTA
PREVENTIVOAGGIORNATO
PREVENTIVOAGGIORNATO
1.3 CONFIGURAZIONE DEI COSTI DI PROGETTO1.3 CONFIGURAZIONE DEI COSTI DI PROGETTO (ITER DEI COSTI PROGETTO CORRELATO
AGLI EVENTI)
COST & FINANCECOST & FINANCE
12Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
RESPONSABILITA’ RESPONSABILITA’
PROPOSAL MANAGER PROJECT MANAGER
FASE COMMERCIALE FASE ESECUTIVA
SPECIFICA TECNICASPECIFICA TECNICA
DI CONTRATTODI CONTRATTO
CLAUSOLECLAUSOLE
CONTRATTUALICONTRATTUALI
PROGRAMMAPROGRAMMA
PREVENTIVOPREVENTIVO
DI CONTRATTODI CONTRATTO
PASSAGGIO DI COMPETENZE
COST & FINANCECOST & FINANCE
13Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
2 PROCESSI E ATTIVITÀ
2.1 GESTIONE DEI COSTI DEL PROGETTO 2.1 GESTIONE DEI COSTI DEL PROGETTO
(PROJECT COST MANAGEMENT)
2.2 GESTIONE FINANZIARIA DEL PROGETTO2.2 GESTIONE FINANZIARIA DEL PROGETTO (PROJECT FINANCIAL MANAGEMENT )
2.3 IL FINANZIAMENTO DEI PROGETTI2.3 IL FINANZIAMENTO DEI PROGETTI(PROJECT FINANCING)
COST & FINANCECOST & FINANCE
14Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
2.1 LA GESTIONE DEI COSTI DEL PROGETTO2.1 LA GESTIONE DEI COSTI DEL PROGETTO
2.1.1 LA PREVENTIVAZIONE2.1.1 LA PREVENTIVAZIONE
2.1.2 IL “BUDGET” DEI COSTI2.1.2 IL “BUDGET” DEI COSTI
2.1.3 IL MONITORAGGIO E IL CONTROLLO DEI COSTI2.1.3 IL MONITORAGGIO E IL CONTROLLO DEI COSTI
2.1.4 “EARNED VALUE”2.1.4 “EARNED VALUE”
COST & FINANCECOST & FINANCE
15Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
2.1.1 LA PREVENTIVAZIONE
2.1.1.1 LA COSTRUZIONE DEL PREVENTIVO
2.1.1.2 CONCETTI GENERALI
2.1.1.3 TECNICHE E METODOLOGIE DI PREVENTIVAZIONE
2.1.1.4 IL CONTENIMENTO DEI COSTI
COST & FINANCECOST & FINANCE
16Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
2.1.1.1 LA COSTRUZIONE DEL PREVENTIVO
IL PREVENTIVO DEI COSTI (COST ESTIMATE) È LA DETERMINAZIONI DELLE QUANTITÀ FISICHE (E/O PARAMETRI EQUIVALENTI) CON I RELATIVI COSTI CHE SI PREVEDONO NECESSARIE PER LA REALIZZAZIONE DI UN PROGETTO. IN FUNZIONE DEL GRADO DI DEFINIZIONE DEL PROGETTO E DELLA SUA DESTINAZIONE IL PREVENTIVO TECNICO-ECONOMICO SI CLASSIFICA COME SEGUE:
PREVENTIVO DETTAGLIATO PIANO D’INVESTIMENTI (capital cost) STANZIAMENTO O IMPEGNO DI SPESA (appropriation) FATTIBILITÀ (feasibility) ORDINE DI GRANDEZZA
COST & FINANCECOST & FINANCE
17Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
2.1.1.2 CONSIDERAZIONI GENERALI2.1.1.2 CONSIDERAZIONI GENERALI
TUTTE LE METODOLOGIE VANNO ADATTATE ALL’AMBIENTE IN CUI SI OPERA
LE TECNICHE NON POSSONO PRESCINDERE DALL’ESPERIENZA E DALLA PROFESSIONALITA’ DEGLI ADDETTI
L’EFFICIENZA E L’EFFICACIA DELLE TECNICHE E DELLE METODOLOGIE SONO CORRELATE ALL’ORGANIZZAZIONE AZIENDALE
LE METODOLOGIE APPLICATE DIPENDONO ANCHE DALLE ESIGENZE OPERATIVE CONTINGENTI
COST & FINANCECOST & FINANCE
18Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
2.1.1.3 TECNICHE E METODOLOGIE DI PREVENTIVAZIONE
ANALITICO RIFERITO ALLA BANCA DATI
COMPARATIVO PER ANALOGIA CON PROGETTI PASSATI E CON RIFERIMENTO ALLA BANCA DATI
PARAMETRICO SULLA BASE DI INFORMAZIONI DETTAGLIATE
MISTO IN PARTE PARAMETRICO ED IN PARTE COMPARATIVO
COST & FINANCECOST & FINANCE
19Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
2.1.1.4 TECNICHE E METODOLOGIE PER IL 2.1.1.4 TECNICHE E METODOLOGIE PER IL CONTENIMENTO DEI COSTICONTENIMENTO DEI COSTI
IL CONTENIMENTO DEI BUDGETS DI SPESA PER GLI INVESTIMENTI (RICERCA, INFRASTRUTTURE, SVILUPPO, ECC.) E LA FORTE COMPETITIVITA’ HANNO FOCALIZZATO L’ATTENZIONE SULLA POLITICA DI CONTENIMENTO DEI COSTI.
SI SONO COSI’ SVILUPPATE TECNICHE E METODOLOGIE OPERATIVE IN GRADO DI CONDURRE AD UNA RIDUZIONE DEI COSTI CON NUOVI CRITERI PUR MANTENENDO LIVELLI DI QUALITA’ E CARATTERISTICHE DEL PRODOTTO/SERVIZIO SUFFICIENTI A SODDISFARE LE ESIGENZE DEL CLIENTE/UTENTE.
DETTE TECNICHE E METODOLOGIE OPERATIVE HANNO PRINCIPI BASE COMUNI, MA SI DIFFERENZIANO IN FUNZIONE DELLA LORO APPLICAZIONE.
COST & FINANCECOST & FINANCE
20Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
CITIAMO AD ESEMPIO:CITIAMO AD ESEMPIO:
• IL CICLO PRODUTTIVO AZIENDALE IL CICLO PRODUTTIVO AZIENDALE (OTTIMIZZAZIONE CON FLOWCHARTS ) (OTTIMIZZAZIONE CON FLOWCHARTS )
• LE POLITICHE E LE STRATEGIE DI LE POLITICHE E LE STRATEGIE DI APPROVVIGIONAMENTO (E-PROCUREMENT, ECC.) APPROVVIGIONAMENTO (E-PROCUREMENT, ECC.)
• LA GESTIONE DEL VALORE LA GESTIONE DEL VALORE
• ACTIVITY BASED COSTINGACTIVITY BASED COSTING
COST & FINANCECOST & FINANCE
21Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
2.1.1.4 TECNICHE E METODOLOGIE PER IL CONTENIMENTO COSTI
(E-PROCUREMENT E L’EFFETTO SUI COSTI)
TRA GLI ASPETTI OPERATIVI È NECESSARIO TENER CONTO DELLA DIFFUSIONE DELLO “E-PROCUREMENT” IN GRADO DI RENDERE PIÙ TRASPARENTE E FLESSIBILE IL PROCESSO DI ACQUISTO.
LO SVILUPPO DI PIATTAFORME DI “E-PROCUREMENT” CONSENTE ALLE IMPRESE DI PORTARE ON-LINE I RAPPORTI CON I FORNITORI MIGLIORANDO L’EFFICIENZA DELLE TRANSAZIONI E UTILIZZANDO MEGLIO LA COMPETITIVITÀ.
SI POSSONO AVERE SENSIBILI VANTAGGI IN TERMINI DI COSTI, DIVERSI DA SETTORE A SETTORE, SENZA SOTTOVALUTARE LE PROBLEMATICHE CONSEGUENTI ALL’APPLICAZIONE DELLE NUOVE TECNOLOGIE INFORMATICHE.
COST & FINANCECOST & FINANCE
22Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
E-PROCUREMENT E L’EFFETTO SUI COSTIE-PROCUREMENT E L’EFFETTO SUI COSTI
NELLA TABELLA SONO RIPORTATI, PER ALCUNE VOCI, I
RISPARMI IN % DEI COSTI SECONDO UNO STUDIO DI GOLDMAN SACHS BASATO SU MODELLI MATEMATICI ED ECONOMETRICI.
COMPONENTI ELETTRONICI 29 - 39
MACCHINARI 22
TRASPORTI 15 - 20
SISTEMI INFORMATICI (HW) 11 - 20
PRODOTTI SIDERURGICI 11
PRODOTTI CHIMICI 10
23Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
2.1.1.4 TECNICHE E METODOLOGIE PER IL CONTENIMENTO COSTI
(GESTIONE DEL VALORE (GV) - UNI EN 12973-2003)
LA GESTIONE DEL VALORE È UN METODO CHE SI E’ ANDATO EVOLVENDO NEL TEMPO. IN PARTICOLARE LAWRENCE D. MILES NEGLI ANNI 50’ SVILUPPÒ IL CONCETTO DI ANALISI DEL VALORE (AV) COME METODO E TECNICA OPERATIVA FINALIZZATA AD IDENTIFICARE ED ELIMINARE COSTI INUTILI. QUESTA METODOLOGIA HA ASSUNTO, QUINDI, UNA APPLICAZIONE PIÙ AMPIA IN QUANTO SI È RIVELATA EFFICACE AI FINI DI INCREMENTARE LE PRESTAZIONI IN RAPPORTO ALLE RISORSE ECONOMICHE DISPONIBILI.
LA GESTIONE DEL VALORE SI PRESENTA COME STRUMENTO UTILE NEL MARKETING, NELLA FASE COMMERCIALE, NELLA GESTIONE DEI PROGETTI, NEL PROJECT FINANCING, NELLA VALUTAZIONE DI PROPOSTE ALTERNATIVE E, PIÙ IN GENERALE, NEL SUPPORTO ALLE DECISIONI.
IN ITALIA, CON LA PUBBLICAZIONE DELLA UNI EN 12973:2003, SI È CONCLUSO L’ITER DI ADOZIONE DELLA NORMA EUROPEA EN 12973:2000 “VALUE MANAGEMENT”.
COST & FINANCECOST & FINANCE
24Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
ANALISI DEL VALORE
L’ANALISI DEL VALORE E’ IL PROCESSO OPERATIVO IL CUI OBIETTIVO PRIMARIO E’ QUELLO DI INDIVIDUARE UN COMPROMESSO OTTIMALE TRA FUNZIONI E COSTO DEL “PRODOTTO” ASSICURANDO QUEI LIVELLI DI QUALITA’ ED AFFIDABILITA’ IN GRADO DI RAPPRESENTARE LA PIENA SODDISFAZIONE DEL CLIENTE.
COST & FINANCECOST & FINANCE
25Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
COST ENGINEERING
IL COST ENGINEERINGCOST ENGINEERING SI È SVILUPPATO NEL TEMPO SPECIALMENTE DA QUANDO IL “PROCESSO PRODUTTIVO” SI È TROVATO AD OPERARE IN UN CONTESTO SEMPRE PIÙ DIFFICILE PER CREARE PROFITTI.
IL COST ENGINEERING PUÒ QUINDI ESSERE DEFINITO COME: ““L’APPLICAZIONE DEI PRINCIPI SCIENTIFICI E TECNICI A PROBLEMI DI L’APPLICAZIONE DEI PRINCIPI SCIENTIFICI E TECNICI A PROBLEMI DI STIMA DEI COSTI, CONTROLLO DEI COSTI E PROFITTABILITÀSTIMA DEI COSTI, CONTROLLO DEI COSTI E PROFITTABILITÀ”.”.SI È DEFINITA ANCHE UNA IMPORTANTE FIGURA PROFESSIONALE, IL “COST ENGINEER”“COST ENGINEER” CON COMPETENZE NELL’AMBITO ECONOMICO-FINANZIARIO, NELLO STUDIO DEI MERCATI, NEI PROCESSI PRODUTTIVI.
NEL 1975 È STATO FONDATO L’ ICEC (INTERNATIONAL COST L’ ICEC (INTERNATIONAL COST ENGINEERING COUNCIL)ENGINEERING COUNCIL)AL QUALE ADERISCONO LE ASSOCIAZIONI NAZIONALI DEI COST ENGINEERS COMPRESA LA AICE (ASSOCIAZIONE ITALIANA COST AICE (ASSOCIAZIONE ITALIANA COST ENGINEERS)ENGINEERS) COSTITUITA A MILANO NEL 1979
COST & FINANCECOST & FINANCE
26Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
2.1.2 IL “BUDGET” DEI COSTI2.1.2 IL “BUDGET” DEI COSTI
2.1.2.1 LA PIANIFICAZIONE DELLE ATTIVITÀ E DELLE RISORSE E LA STIMA DEI COSTI
2.1.2.2 LE “CONTINGENCIES”
2.1.2.3 LA “COST BREAKDOWN STRUCTURE”
2.1.2.4 GLI OBIETTIVI DI COSTO
COST & FINANCECOST & FINANCE
27Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
2.1.2.1 LA PIANIFICAZIONE DELLE ATTIVITÀ E DELLE RISORSE E LA STIMA DEI COSTI
PROGETTO
COSA (WBS)(WBS)
ANALISI DELLE ANALISI DELLE ATTIVITÀATTIVITÀ
CHI (OBS)(OBS)
ENTI/REPARTI ENTI/REPARTI INTERESSATIINTERESSATICHI FA CHE COSA
OBIETTIVI, COMPITI, OBIETTIVI, COMPITI, RESPONSAILITÀRESPONSAILITÀ
COMEPROCEDURE, CONTENUTI, PROCEDURE, CONTENUTI,
REQUISITI CONTRATTUALI, ECC.REQUISITI CONTRATTUALI, ECC.
QUANDOSEQUENZA ATTIVITÀ, FASI, SEQUENZA ATTIVITÀ, FASI,
MILESTONES, VINCOLI, ECC.MILESTONES, VINCOLI, ECC.
RISORSEQUANTIFICAZIONE DELLE QUANTIFICAZIONE DELLE
RISORSE OCCORRENTIRISORSE OCCORRENTI
COSTIQUANTIFICAZIONE DEI COSTI QUANTIFICAZIONE DEI COSTI
““BUDGET” DEI COSTIBUDGET” DEI COSTI
COST & FINANCECOST & FINANCE
28Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
2.1.2.2 LE “CONTINGENCIES”
• NELL’AMBITO DEL PREVENTIVO ESECUTIVO POSSONO ESSERE PREVISTI DEGLI “ACCANTONAMENTI”
• DETTE RISERVE GESTIONALI VENGONO PREVISTE PER FAR FRONTE A SITUAZIONI IMPREVISTE O DI RISCHIO
• LE RISERVE VENGONO GESTITE GENERALMENTE DAL PROJECT MANAGER DIRETTAMENTE
• E’ OPPORTUNO CONTROLLARE LA GESTIONE DELLE RISERVE REGISTRANDONE I MOVIMENTI E LA DESTINAZIONE
COST & FINANCECOST & FINANCE
29Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
IL PUNTO D’INTERSEZIONE IL PUNTO D’INTERSEZIONE DEFINISCE:DEFINISCE:
““CHI” CHI”
UNITA’ PRODUTTIVA UNITA’ PRODUTTIVA RESPONSABILERESPONSABILE
““CHE COSA”CHE COSA”
WORK PACKAGE ASSEGNATOWORK PACKAGE ASSEGNATO ““QUANTO” QUANTO”
COSTI ASSOCIATI AL WORK COSTI ASSOCIATI AL WORK PACKAGEPACKAGE
MATRICE A TRE DIMENSIONI
WBS
OBS
CB
S
2.1.2.3 LA “COST BREAKDOWN STRUCTURE”2.1.2.3 LA “COST BREAKDOWN STRUCTURE”
COST & FINANCECOST & FINANCE
30Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
2.1.2.4 GLI OBIETTIVI DI COSTO2.1.2.4 GLI OBIETTIVI DI COSTO
IL RISPETTO DEL BUDGET DEI COSTI
IL RISULTATO ECONOMICO (M=R – C)
LA DISTRIBUZIONE DEI COSTI DURANTE IL CICLO DI VITA DEL PROGETTO
IL RISULTATO FINANZIARIO
IL RISULTATO COMPLESSIVO (ECONOMICO E FINANZIARIO)
COST & FINANCECOST & FINANCE
31Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
2.1.3 IL MONITORAGGIO E IL CONTROLLO DEI COSTI2.1.3 IL MONITORAGGIO E IL CONTROLLO DEI COSTI
2.1.3.1 IL CONCETTO DEL CONTROLLO DEI COSTI
2.1.3.2 IL CICLO DEL CONTROLLO DEI COSTI
2.1.3.3 IMPORTANCE OF “THE FRONT END”
2.1.3.4 INFLUENZA E COSTO DELLE RISORSE
2.1.3.5 I RISCHI E GLI EFFETTI DELLE MODIFICHE E DEI “CLAIMS” 2.1.3.6 GLI EFFETTI DELL’INFLAZIONE E DEI CAMBI
2.1.3.7 IL REPORTING
COST & FINANCECOST & FINANCE
32Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
2.1.3.1 IL CONCETTO DEL CONTROLLO 2.1.3.1 IL CONCETTO DEL CONTROLLO DEI COSTIDEI COSTI
IL SIGNIFICATO ANGLOSASSONE DI“TO CONTROL”
IL CONTROLLO “BACKWARD”
IL CONTROLLO “FORWARD”
COST & FINANCECOST & FINANCE
33Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
2.1.3.2 IL CICLO DEL CONTROLLO DEI COSTI
FORMULAZIONE DEGLI OBIETTIVI DI COSTO DEL PROGETTO (BUDGET)
RILEVAZIONE DEI COSTI SOSTENUTI
PREVISIONE E VALUTAZIONE AGGIORNATA DEI COSTI “A FINIRE”
VALUTAZIONE DEL PREVISTO COSTO “FINALE” (PREVENTIVO AGGIORNATO)
ANALISI ED ESAME CRITICO DEGLI EVENTUALI SCOSTAMENTI DEFINIZIONE DEGLI INTERVENTI CORRETTIVI NECESSARI
COST & FINANCECOST & FINANCE
34Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
2.1.3.3 IMPORTANCE OF “THE FRONT END”2.1.3.3 IMPORTANCE OF “THE FRONT END”.
INF
LU
EN
CE
ON
SU
CC
ES
S
INF
LU
EN
CE
ON
CO
ST
IMPACT OF MANAGEMENT
INTERVENTION
COST OFMAKING
CHANGES
TIME
1 - EARLY PLANNING (interactive involvement of key management and resource specialists)2 - “FIXING” THE SCOPE AS EARLY AS POSSIBLE3 - STRICT CONTROL OF CHANGES DURING IMPLEMENTATION
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35Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
2.1.3.4 INFLUENZA E COSTO DELLE RISORSE
concettuale definizione realizzazione rilascioFASI
TEMPO
COSTO DELLE RISORSEINFLUENZA DELLE RISORSE
36Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
2.1.3.5 I RISCHI E2.1.3.5 I RISCHI E GLI EFFETTI DELLE MODIFICHE E GLI EFFETTI DELLE MODIFICHE E “CLAIMS”“CLAIMS”
I RISCHI DI PROGETTO SONO LEGATI ALLA POSSIBILITÀ CHE SI VERIFICHINO EVENTI CON IMPATTO NEGATIVO SUL PROGETTO STESSO. I RISCHI POSSONO ESSERE CLASSIFICATI IN RISCHI ECONOMICI, TEMPORALI, FINANZIARI, ECC. SECONDO LA NATURA E L’ORIGINE.
PER MODIFICHE AL PROGETTO SI INTENDONO LE VARIANTI AI REQUISITI TECNICI, ECONOMICI, TEMPORALI DEFINITI CONTRATTUALMENTE. LE MODIFICHE POSSONO ESSERE ANCHE INTERNE E CIOÈ NON RICHIESTE DAL CLIENTE.
IL “CLAIM” RAPPRESENTA L’ATTIVITÀ ESERCITATA DA UNA PARTE CONTRATTUALE NEI CONFRONTI DELL’ALTRA CON IL FINE DI OTTENERE IL RICONOSCIMENTO DI ONERI ADDIZIONALI NON PREVISTI NEL CONTRATTO. I CLAIMS POSSONO ESSERE ATTIVI O PASSIVI A SECONDA CHE QUESTI SIANO RIVOLTI VERSO IL CLIENTE O VENGANO INOLTRATI DAI FORNITORI.
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37Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
2.1.3.6 GLI EFFETTI DELL’INFLAZIONE E DEI CAMBI
GLI EVENTUALI EFFETTI INFLATTIVI SULLA GESTIONE DEI COSTI DEBBONO ESSERE PRESI IN CONSIDERAZIONE GIÀ IN FASE DI PREVENTIVAZIONE E DI COSTRUZIONE DEL BUDGET.
SE IL PROGETTO PREVEDE INCASSI E/O ESBORSI IN DIVISE (VALUTE) DIVERSE OCCORRE TENERE SOTTO CONTROLLO LE POSSIBILI RIPERCUSSIONI DEL FATTORE CAMBIO ED EVENTUALMENTE ADOTTARE ALCUNI STRUMENTI DI TIPO FINANZIARIO.
COST & FINANCECOST & FINANCE
38Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
2.1.3.7 IL REPORTING
IL REPORTING È UNA MODALITÀ STANDARD DI COMUNICAZIONE E INFORMAZIONE ED È UNO STRUMENTO UTILE AI FINI DEL CONTROLLO DEL PROGETTO
NORMALMENTE È EFFETTUATO A SCADENZE PREFISSATE, SALVO PARTICOLARI NECESSITÀ
VIENE RIVOLTO A SPECIFICI DESTINATARI (SECONDO L’IMPOSTAZIONE STABILITA IN FASE DI PIANIFICAZIONE), GENERALMENTE CON DIVERSA TIPOLOGIA DI REPORTS IN MODO DA ESSERE EFFICACE
IL REPORTING SERVE PER DOCUMENTARE GLI AVVENIMENTI FINO ALLA “DATA” DI RIFERIMENTO, LE PREVISIONI A BREVE E GLI SVILUPPI FUTURI (TIME-NOW ANALYSIS)
IL REPORTING SERVE ANCHE AD EVIDENZIARE EVENTUALI SCOSTAMENTI, SIA GIÀ INTERVENUTI, SIA PREVEDIBILI ATTRAVERSO LA TREND ANALYSIS
COST & FINANCECOST & FINANCE
39Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
2.1.4 “EARNED VALUE”
2.1.4.1 IL SIGNIFICATO DI “EARNED VALUE”
2.1.4.2 L’IMPORTANZA DELL’ “EARNED VALUE” NELLA GESTIONE DEL PROGETTO
2.1.4.3 LE “PERFORMANCES” E I RELATIVI INDICI
COST & FINANCECOST & FINANCE
40Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICECOST & FINANCE
BCWS - BUDGET COST of WORK SCHEDULEDBudget Pianificato rispetto alla data di avanzamento
(è il valore di BASELINE).
Si basa sul confronto dei tre valori:
ACWP - ACTUAL COST of WORK PERFORMED Costo effettivo consuntivato alla data di
avanzamento.
BCWP - BUDGET COST of WORK PERFORMED (Earned Value)Budget effettivamente prodotto alla data di avanzamento.
2.1.4.1 IL SIGNIFICATO DI EARNED VALUE2.1.4.1 IL SIGNIFICATO DI EARNED VALUE
41Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICECOST & FINANCE
42Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
2.1.4.2 L’IMPORTANZA DELL’ “EARNED VALUE” NELLA GESTIONE DEL PROGETTO
E’ UNA METODOLOGIA CHE:
CONSENTE UNA CORRETTA ANALISI DEGLI SCOSTAMENTI DI TEMPI E COSTI IN FUNZIONE DELLO STATO DI AVANZAMENTO FISICO EFFETTIVO DEL PROGETTO ALLA DATA
PUÒ FORNIRE INDICAZIONI UTILI SULLE PROIEZIONI A FINIRE DEL PROGETTO
PUÒ AIUTARE AD IMPOSTARE UN PIÙ EFFICACE PIANO OPERATIVO DI AZIONI CORRETTIVE, SE NECESSARIO
COST & FINANCECOST & FINANCE
43Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
INDICI DI SCOSTAMENTO
INDICI DI PERFORMANCE
Scostamento costi CV (Cost Variance) CV = BCWP-ACWP
Scostamento tempi SV (Schedule Variance) SV = BCWP-BCWS
Indice di Performance costi CPI (Cost Performance Index)
CPI=BCWP/ACWP
Indice di Performance SPI (Schedule Performance Index)
SPI=BCWP/BCWS
COST & FINANCE
2.1.4.3 LE PERFORMANCES E I RELATIVI INDICI
44Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICECOST & FINANCE
CV > 0
SV > 0
CPI > 1SVI > 1
CV < 0
SV < 0
CPI < 1SVI < 1
45Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
Stima per il completamento calcolata (EAC: Estimate at Completion)
Rappresenta la stima del costo finale complessivo tenendo conto di quanto effettivamente speso e del valore in termini di budget realizzato.
Somma il costo effettivo al Timenow alla parte pianificata rimanente rispetto al realizzato (Earned Value).
a) Senza tenere conto dell’indice di performance dei costi:EAC= ACWP + (Budget Totale - BCWP)
Rappresenta la stima del costo finale tenendo conto di quanto effettivamente speso, del valore in termini di budget realizzato e del trend dell’efficienza nei costi.
Somma il costo effettivo al Timenow alla parte pianificata rimanente rispetto al realizzato (Earned Value) attualizzata secondo la performance dei costi.
b) Tenendo conto dell’indice di performance dei costi:EAC = ACWP + (Budget Totale - BCWP) / CPI
COST & FINANCE
PREVISIONI A FINIRE
46Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICECOST & FINANCE
SPI < 1 Tempi: negativoCPI < 1 Costi: negativo
SPI > 1 Tempi: positivoCPI < 1 Costi: negativo
SPI < 1 Tempi: negativoCPI > 1 Costi: positivo
SPI < 1 Tempi: negativoCPI < 1 Costi: negativo
SPI > 1 Tempi: positivoCPI > 1 Costi: positivo
SPI > 1 Tempi: positivoCPI > 1 Costi: positivo
47Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICECOST & FINANCE
48Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICECOST & FINANCE
49Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICECOST & FINANCE
DB
50Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICECOST & FINANCE
DB/CPI
51Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICECOST & FINANCE
DB/CPIDB
52Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICECOST & FINANCE
DB/CPIDB
53Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICECOST & FINANCE
ESEMPIO: SE NON SI CALCOLA L’EARNED VALUE
COSTO EFFETTIVO ALLA DATA INFERIORE AL BUDGET: SITUAZIONE POSITIVA?
600TOTALI
ALTIMENOW
Costo Pianificato (BCWS) = 400Costo Effettivo (ACWP) = 370
Scostamento= -30
ATT. GENNAIO FEBBRAIO MARZO APRILE MAGGIO GIUGNO
A
B
C
D
BUDGETTOTALE
150
150
200
100
PIANIFICATO=150EFFETTIVO=120
PIANIFICATO=150EFFETTIVO=100
PIANIFICATO=100EFFETTIVO=150
PIANIFICATO=0EFFETTIVO=0
TIMENOW(Data di avanzamento)
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OICEOICECOST & FINANCE
ESEMPIO: SE SI CALCOLA L’EARNED VALUE
SITUAZIONE POSITIVA O NEGATIVA?
600TOTALI
ALTIMENOW
ATT. GENNAIO FEBBRAIO MARZO APRILE MAGGIO GIUGNO
A
B
C
D
BUDGETTOTALE
150
150
200
100
TIMENOW
PIANIFICATO=150EARNED=150EFFETTIVO=120
PIANIFICATO=150EARNED=50EFFETTIVO=100
PIANIFICATO=100EARNED=150EFFETTIVO=150
PIANIFICATO=0EARNED=0EFFETTIVO=0
100%
33%
75%
Costo Pianificato (BCWS) = 400Earned Value (BCWP) = 350Costo Effettivo (ACWP) = 370
Scostamento tempi SV = -50Scostamento costi CV = -20
55Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
RISPOSTA :
Risulta un costo effettivo al Timenow maggiore dell’Earned Value:
Significato: si sta spedendo di più di quanto si sarebbe dovuto spendere per quanto è stato realizzato.
Risultato: si sta spendendo di più.
Risulta un costo pianificato al Timenow maggiore dell’Earned Value:
Significato: il valore dell’effettivamente realizzato in termini di budget è inferiore a quanto era stato pianificato.
Risultato: Si sta realizzando di meno.
COST & FINANCE
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OICEOICE
2.2 GESTIONE FINANZIARIA DEL PROGETTO2.2 GESTIONE FINANZIARIA DEL PROGETTO
(PROJECT FINANCIAL MANAGEMENT )
2.2.1 OTTIMIZZAZIONE DELLA DISTRIBUZIONE DEI 2.2.1 OTTIMIZZAZIONE DELLA DISTRIBUZIONE DEI COSTI NEL TEMPO COSTI NEL TEMPO
2.2.2 LA GESTIONE ED IL CONTROLLO DELLE 2.2.2 LA GESTIONE ED IL CONTROLLO DELLE ENTRATE E DELLE USCITE ENTRATE E DELLE USCITE
COST & FINANCECOST & FINANCE
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OICEOICE
2.2.1 OTTIMIZZAZIONE DELLA DISTRIBUZIONE DEI 2.2.1 OTTIMIZZAZIONE DELLA DISTRIBUZIONE DEI COSTI NEL TEMPOCOSTI NEL TEMPO
• IN FASE DI PIANIFICAZIONE DEL PROGETTO E’ IMPORTANTE VERIFICARE E, POSSIBILMENTE, OTTIMIZZARE LA PREVISIONE DELLA DISTRIBUZIONE DEI COSTI NEL TEMPO, ANCHE IN FUNZIONE DELLE “MILESTONES” CONTRATTUALI.
• IN AMBIENTE MULTIPROGETTO L’OTTIMIZZAZIONE E’ CORRELATA ALLA SITUAZIONE COMPLESSIVA DEI PROGETTI GESTITI.
COST & FINANCECOST & FINANCE
58Corso Professionale di Project Management secondo la metodologia IPMA (ICB - IPMA Competence Baseline)
OICEOICE
2.2.2 LA GESTIONE ED IL CONTROLLO DELLE 2.2.2 LA GESTIONE ED IL CONTROLLO DELLE ENTRATE E DELLE USCITEENTRATE E DELLE USCITE
L’IMPORTANZA DELLE “MILESTONES” E DELLE CLAUSOLE CONTRATTUALI
L’INCIDENZA DELLE MODIFICHE CONTRATTUALI E DEL “BUDGET”
IL PIANO DI FATTURAZIONE ATTIVA E PASSIVA
IL “CASH-FLOW” (INCASSI ED ESBORSI )
COST & FINANCECOST & FINANCE
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OICEOICE M$ 3
2
1
0
-1
-2
-3 mesi
O N D G F M A M G L A S O N D G F M A M G L A S O N D
CASH - FLOW
incassi esborsi
M$ 12 10 8
6
4
2
0 O N D G F M A M G L A S O N D G F M A M G L A S O N D
CASH - FLOWCUMULATIVO
incassiesborsi
10
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OICEOICE
2.3 IL FINANZIAMENTO DEI PROGETTI2.3 IL FINANZIAMENTO DEI PROGETTI(PROJECT FINANCING)
IN TERMINI GENERALI QUANDO SI PARLA DI “PROJECT FINANCING” SI FA RIFERIMENTO AL FINANZIAMENTO DI PROGETTI DOVE L’OPERA O LE OPERE REALIZZATE SONO IN GRADO DI PRODURRE FLUSSI DI CASSA (CASH FLOWS) SUFFICIENTI A COPRIRE I COSTI OPERATIVI, A REMUNERARE I FINANZIATORI E A FORNIRE UN CONGRUO MARGINE DI PROFITTO AL PROMOTORE DELL’OPERAZIONE (SELF-SUSTAINING).
IL “PROJECT FINANCING” RICHIEDE UN’ANALISI ED UNO STUDIO ACCURATO DI FATTIBILITÀ TECNICA, ECONOMICA E FINANZIARIA PER SCEGLIERE LA SOLUZIONE OTTIMALE E PER RIDURRE I RISCHI DELL’OPERAZIONE.
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2.3 IL FINANZIAMENTO DEI PROGETTI2.3 IL FINANZIAMENTO DEI PROGETTI(PROJECT FINANCING)
IN PARTICOLARE IL “PROJECT FINANCING” RAPPRESENTA UNA TECNICA FINANZIARIA IN VIRTÙ DELLA QUALE È POSSIBILE REALIZZARE OPERE PUBBLICHE, CON L’INTERVENTO ANCHE DI FINANZIAMENTI PRIVATI, IN MANIERA TALE DA GARANTIRE LA FATTIBILITÀ DI PROGETTI ALTRIMENTI TROPPO ONEROSI O RISCHIOSI. LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE DEVE AFFIDARE, TRAMITE APPOSITA GARA, CONTRATTI DI CONCESSIONE DELLA COSTRUZIONE E GESTIONE DELL’OPERA FINANZIATA.
COST & FINANCECOST & FINANCE
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OICEOICE
BIBLIOGRAFIABIBLIOGRAFIA
• IPMA Competence Baseline – Edizione 2006IPMA Competence Baseline – Edizione 2006
• Il Project Management – R. Archibald – Ed. Franco AngeliIl Project Management – R. Archibald – Ed. Franco Angeli
• Lezioni di Project Management - Ed. Etaslibri – a cura ANIMPLezioni di Project Management - Ed. Etaslibri – a cura ANIMP
• HANDBOOK of MANAGEMENT by PROJECTSHANDBOOK of MANAGEMENT by PROJECTS - - Edited by Roland GareisEdited by Roland Gareis
• The Project Management Body of Knowledge – Edizione P. M. I.The Project Management Body of Knowledge – Edizione P. M. I.
•Norme UNI EN 1325-1, UNI EN 1325-2, UNI EN 12973 : 2003Norme UNI EN 1325-1, UNI EN 1325-2, UNI EN 12973 : 2003
• Project management. Pianificazione, scheduling e controllo dei progettiProject management. Pianificazione, scheduling e controllo dei progetti KerznerKerzner - Ed. Hoepli 2005Ed. Hoepli 2005
TECHNICAL COMPETENCESTECHNICAL COMPETENCES