Dati dalla produzioneDati dalla
produzioneDati dagli acquisti
Dati dagli acquisti
Dati dal magazzino
Dati dal magazzino
Dati dalla contabilitàDati dalla contabilità
Dati dal webDati dal web Dati dai mediaDati dai media
Dati dalla venditeDati dalla vendite
Dati dai ClientiDati dai Clienti
Dati dalla QualitàDati dalla Qualità
Dati dal marketing
Dati dal marketing
Dati dalle bancheDati dalle banche
Dati dalla camera di commercio
Dati dalla camera di commercio
Dati dal notaio e dagli avvocati
Dati dal notaio e dagli avvocati
Dati dalle IstituzioniDati dalle Istituzioni
Non Gestiti
?Commercialista
Uff. Pubblici
excelvoce
excel
excel
Carta/Software gestionaleexcel
IERI : Un Mondo di dati aggregati, ma poche Informazioni
Utilizzare le “Informazioni” per guidare l’azienda
Gestire i “Dati” per generare “Informazioni”
La sfida per competere domani
Gestire i “Dati” per generare “Informazioni”
Produzione Vendite Contabilità Qualità Marketing
Rilevazione Dati (Contabilità, Gestionale produzione, excel, access, ecc.)
Trasformazione dei “Dati” in “Informazioni”
(Creazione Datawarehouse)
SYNTESI Cruscotti Direzionali e
Dipartimentali
Report interni
Report esterni
VenditeMarketingProduzioneQualitàRisorse UmaneEco-efficienza
BancheSociEntiClientiFornitoriPubblico
DOMANI : Tutti i dati necessari per un mondo di Informazioni
Utilizzare le “Informazioni” per guidare l’azienda
Gestire i “Dati” per generare “Informazioni”
Una sfida per competere domani
Utilizzare le informazioni per guidare l’azienda
• Il termine cruscotto è stato preso in prestito dal settore automobilistico per definire quegli strumenti di “Business Intelligence” in grado di fornire poche dati sintetici, ma significativi, per dare con immediatezza il polso della situazione sull’andamento aziendale e sul raggiungimento degli obiettivi prefissati;
• Questi cruscotti vengono definiti direzionali quando riportano dati aggregati di interesse della direzione aziendale; dipartimentali quando riportano dati riferite
esclusivamente ad un determinato reparto o area aziendale.
Dall’esperienza a fianco dei nostri clienti abbiamo sviluppato cruscotti dipartimentali che coprono le principali aree aziendali. Ora questi sono divenuti
parte di un unico sistema:
SYNTESI
Cruscotti Direzionali e Dipartimentali
Area A quali domande da risposta? Cruscotto Dipartimentale
Produzione
1. Qual è il livello di efficienza della produzione?2. Quale il rendimento dei diversi reparti? 3. Quanto incide il tempo di attrezzaggio sulle ore macchina?4. Come posso motivare il personale in produzione al
raggiungimento di obiettivi di miglioramento?
PRODUCO:Sistema di monitoraggio delle performance in produzione e il confronto con gli obiettivi di periodo.
Economico Finanziaria
1. Quale linea prodotto o settore mi rende di più e quale devo eliminare?
2. Come si è modificato il mio margine operativo negli ultimi tre anni ?
3. Quali variazioni ne hanno determinato la variazione?4. Perché non ci sono i soldi per distribuire gli utili?5. Posso fare quel dato investimento?6. La banca mi ha chiamato per dirmi che il mio rating è
peggiorato cosa devo fare?7. Come faccio a simulare una chiusura di bilancio senza
intaccare i dati della contabilità?
PERFORMANCE:Cruscotto economico finanziario collegato direttamente al software gestionale di contabilità.THESAURA:Cruscotto per la gestione e la programmazione dei flussi monetari collegato direttamente alla contabilità. Cash Flow Analisys.
Risorse umane
1. Qual è l’incidenza media delle ferie sul monte ore? E quella della malattia?
2. Qual è l’indice di produttività del personale dipendente?3. Quali sono le mansioni assegnate e l’iter formativo già svolto?4. L’albero dei percorsi formativi5. Quali sono i costi della Formazione?
TUTOR: Creazione cruscotto collegato alla rilevazione delle presenze e alle informazioni provenienti dai terminali sul campo (in fase di ultimazione)
SYNTESI
1. Azzeramento dei tempi per reperire le informazioni;2. Eliminazione dell’inserimento doppio/triplo degli stessi dati;3. Integrazione in un unico strumento il Cruscotto Direzionale degli indicatori di
performance relativi a tutti i settori aziendali4. Focalizzazione dell’azienda sugli obiettivi definiti in fase di pianificazione
strategica tramite i
5. Collegamento degli effetti alle cause che hanno generato variazioni negli indicatori;
6. Possibilità di creare un processo miglioramento continuo.
Vantaggi conseguibili in sintesi
“Cruscotti Dipartimentali” PRODUCO, PERFORMANCE, THESAURA, TUTOR;
Allineamento dell’azienda alle strategie decise dalla Direzione
1. Azienda multinazionale leader operante nel settore movimentazione terra– Analisi e implementazione sistema di controllo e gestione del personale– Indicatori di performance del personale– Sistema di gestione delle manutenzioni e delle attrezzature– Sistema di tracking della produzione– Costruzione degli indicatori strategici– Attività integrazione dei sistemi
2. Azienda operante nel settore metalmeccanico– Sistema per il monitoraggio della produzione– Analisi e implementazione sistema di controllo e gestione del personale– Procedure pianificazione della produzione– Analisi procedure per la movimentazione dei materiali– Realizzazione cruscotto indici di performance in produzione
3. Azienda operante nel settore delle TLC per primario internet provider– Analisi struttura economica finanziaria– Progettazione sistema di controllo di gestione per commessa– Creazione cruscotto direzionale economico e patrimoniale– Implementazione di un sistema di rendiconto finanziario
Alcuni Progetti Realizzati
3. Azienda operante nel settore della lavorazione del vetro ad uso edilizio– Analisi struttura economica finanziaria– Creazione sistema di rendicontazione finanziaria– Progettazione sistema di controllo di gestione– Realizzazione software dedicato
4. Azienda operante nel settore della lavorazione del vetro nel settore nautico– Analisi pianificazione della produzione– Analisi correttezza rilevazione dati sul campo– Consulenza nel miglioramento del modello di pianificazione
5. Multinazionale operante nel settore metalmeccanico costruzione ingranaggi– Analisi pianificazione della produzione– Analisi correttezza rilevazione dati sul campo– Consulenza nel miglioramento del modello di pianificazione
Alcuni Progetti Realizzati
Koinè sncViale Europa 2
Rubano (PD)
Dott. Carlo Tonietto Ing. Michele Vallerotonda3357882969 [email protected] m.vallerotonda@koine-
snc.eu
www.koine-snc.eu
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