Documento riservato di proprietà KPNet. Non sono permesse divulgazioni a Terzi e riproduzioni senza autorizzazione 1
KP.Net
� Società di consulenza focalizzata sulle soluzioni di Enterprise Project &
Portfolio Management
Consulting
analisi e ottimizzazione dei processi di business aziendali che ruotano
intorno all’Enterprise Project and Portfolio Management
Technology
sviluppo, implementazione e ottimizzazione delle soluzioni applicative
a supporto dei processi di business aziendali
Education
formazione metodologica, tecnologica e di prodotto nell’area
EPPM
www.kpnet.it
Documento riservato di proprietà KPNet. Non sono permesse divulgazioni a Terzi e riproduzioni senza autorizzazione 2
Il Gruppo PRESENT
Highlights� Consulting
� Business Solutions
� Managed Services
Documento riservato di proprietà KPNet. Non sono permesse divulgazioni a Terzi e riproduzioni senza autorizzazione 3
Il Gruppo PRESENT
Documento riservato di proprietà KPNet. Non sono permesse divulgazioni a Terzi e riproduzioni senza autorizzazione 4
I temi della dimostrazione
ESEMPIO
�Processo collaborativo di pianificazione e controllo
�Attività tipiche dei gruppi di Avvio e di Esecuzione
�Flusso top-down e bottom-up
�Piattaforma online Project – Sharepoint 2013
SelezionarePortfolio Selection
GestireCollaborazione & Reporting
Pianificare
Pianificazione del lavoro
CreareDemand Management
Comunicare
Condividere
Project Manager Team Leader (WP Mngr)
Inserisce
avanzamento e
previsione per
attività• Consolida
• Analizza
• Ripianifica
•Piano aggiornato
• Indici
•Previsioni
Definisce sequenza
macro attività
Inserisce milestones
contrattuali
Assegna attività e)
scadenze (e budget
SOW
(Statement of
Work)
• Lista Attività
• Targets
Lista Attività:
• dettaglio
• collegamenti
• durate
Dettaglia le attività
Sequenzia le
attività
Stima le durate (ed
effort e costi)
Lancia Esecuzione
Progetto
Piano Master e
BaselineConsolida il piano
Esegue la
schedulazione
Documento riservato di proprietà KPNet. Non sono permesse divulgazioni a Terzi e riproduzioni senza autorizzazione 6
Spiegazione del processo (da non proiettare)
Il flusso che realizzeremo si riferisce alla fase di pianificazione iniziale di un nuovo progetto cuipartecipano diversi gruppi operativi. Si tratta di un processo diffuso in molte aziende che vienesviluppato con diversi livelli di definizione e diversi strumenti.
1. Nel primo step il PM realizza un piano di altissimo livello che comprende le macro attivitàprincipali e le Milestones contrattuali di riferimento.
2. Ogni WP manager sviluppa la propria macro attività (o Work package) fornendo le informazionitecniche necessarie come dettaglio delle attività, durata, risorse previste etc.
3. Quando tutti i WP managers hanno fornito il loro contributo, il PM realizza la schedulazionedefinitiva integrando i vari WP in cui si sono sviluppate le macro attività assegnate, cercando diriportare il piano a rispettare le Milestones assegnate e alla fine consolidando e condividendo ilpiano integrato.
4. A questo punto e con le opportune approvazioni il piano passa in esecuzione, previo salvataggiodella baseline di riferimento.
5. Periodicamente i diversi WP managers verificano l’avanzamento delle attività assegnate e loinviano al PM che rivede eventualmente la schedulazione per correggere slittamenti, incongruenzee conflitti e per risolvere problemi che si frappongono alla realizzazione degli obiettivi del progetto
Top - Down
Bottom- up
Collaborazione
Integrazione
Consolidamento
e Baseline
Esecuzione:
Avanzamento
Documento riservato di proprietà KPNet. Non sono permesse divulgazioni a Terzi e riproduzioni senza autorizzazione 7
Dimostrazione
Documento riservato di proprietà KPNet. Non sono permesse divulgazioni a Terzi e riproduzioni senza autorizzazione 8
Creazione nuovo sito di progetto
Project Manager
Documento riservato di proprietà KPNet. Non sono permesse divulgazioni a Terzi e riproduzioni senza autorizzazione 9
Inserimento macro attività da Excel
Project Manager
Documento riservato di proprietà KPNet. Non sono permesse divulgazioni a Terzi e riproduzioni senza autorizzazione 10
Set-up del piano Master in Project
SYNC
Project Manager
Documento riservato di proprietà KPNet. Non sono permesse divulgazioni a Terzi e riproduzioni senza autorizzazione 11
Dettaglio delle attività da parte del Team Leader
Team Leader
Project Manager
Documento riservato di proprietà KPNet. Non sono permesse divulgazioni a Terzi e riproduzioni senza autorizzazione 12
Avanzamento dell’attività e verifica ritardoTe
am
Le
ad
er
Pro
ject
Ma
na
ge
r
Documento riservato di proprietà KPNet. Non sono permesse divulgazioni a Terzi e riproduzioni senza autorizzazione 13
Riferimenti KP.Net
KP.Net Srl
Sede operativa Milano – Via Quarenghi, 27 – 20151 Milano
Tel. +3902-93909187
Sede operativa Roma – Via della Maglianella, 65 - 00166 Roma
Tel. +3906-590122861
Sito:
http://www.kpnet.it
email: [email protected]
Relatore: Maurizio Azzini EPM Senior Consultant KP.Net