ELENCO DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI DEL COMUNE DI VIAREGGIO EMANATO AI SENSI DELL'ART. 4 DEL REGOLAMENTO COMUNALE PER IL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO, IL DIRITTO DI ACCESSO E DI INFORMAZIONE, LA TUTELA DELLA RISERVATEZZA DEI DATI PERSONALI (Approvato con delibera G. C: n 321 del 23/06/2010) DIREZIONE GENERALE Dr. Rivola Edoardo
PROCEDIMENTO
TERMINE RESPONSABILE PROCEDIMENTO RESPONSABILE ATTO FINALE
ALTRE U.O./ENTI INTERNI ED ESTERNI COINVOLTI NELL’
ISTRUTTORIA
NOTE
Referto per la Conte dei Conti 60 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Caccavale Teresa RESPONSABILE ATTO FINALE Rivola Edoardo
AREA RISORSE UMANE - DIRIGENTE DR. GUIDO TOMEI UFFICIO/SERVIZIO: PERSONALE
PROCEDIMENTO
TERMINE RESPONSABILE PROCEDIMENTO RESPONSABILE ATTO FINALE
ALTRE U.O. /ENTI INTERNI ED ESTERNI COINVOLTI NELL’
ISTRUTTORIA
NOTE
Redazione ed aggiornamento dei regolamenti di organizzazione del personale
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Rossi Liviana RESPONSABILE ATTO FINALE Giunta Comunale
Accordi decentrati per l’applicazione della normativa contrattuale per l’area della dirigenza e per le categorie
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Rossi Liviana RESPONSABILE ATTO FINALE Giunta Comunale
Atti di organizzazione, gestione dotazione organica, mobilità interna del personale e modifica profili
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Rossi Liviana RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Atti relativi alla modifica dell’inquadramento economico del personale dipendente nonché attribuzione di emolumenti legati al salario accessorio
60 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Rossi Liviana RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Atti relativi al comando e trasferimento di personale da e presso questo Ente
60 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Rossi Liviana RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Procedimenti disciplinari 120 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Gori Manuela RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Termini previsto ex lege art. 8 cod. discipl delib G.C. 484/97 Art. 55 d.lgs 150/2009
Concessione e revoca part-time al personale dipendente
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Rossi Liviana RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Inserimenti terapeutici di soggetti proposti dalla ASL
60 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Rossi Liviana RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Statistiche conto annuale e trimestrale
31/5 di ogni anno e entro il mese succ di ogni trimestre
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Gori Manuela RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Revisori dei Conti
Consuntivo attività – relazione allegata al conto annuale
30/4 di ogni anno
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Gori Manuela RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Revisore dei Conti Dlgs 165/01
Prospetto informativo azienda relativo alle categorie protette
Entro il 31/5 di ogni anno
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Rossi Liviana RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Art. 9 L.68/99
Statistica permessi sindacali gedap
31/5 di ogni anno
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Gori Manuela RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Rilevazione deleghe sindacali 31/1 di ogni anno
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Gori Manuela RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Invio visite fiscali al personale dipendente
Tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Pisani Moreno RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
L.112/08
Concessione aspettativa non retribuita al personale dipendente
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Pisani Moreno RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Concessione congedi retribuiti (mat/pater, parentali, etc)
3 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Pisani Moreno RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Comunicazioni su esercizio diritto di sciopero
3 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Pisani Moreno RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Concorsi e selezioni per ass. a tempo ind., det., mobilità interna e progressione verticale: indizione, pubblicazione del bando e espletamento Attività collegate
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO QuiriconI Daniela RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Nomina commissioni giudicatrici di concorsi e selezioni per ass. a tempo det. e indeterminato
45 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Quiriconi Daniela RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
In caso di esperti esterni dipendenti pubblici: Ente datore di lavoro ai sensi art.53 D.Lgs.165/01. In caso di Presidente diverso dal Dirigente del Settore per cui avviene la selezione: Sindaco ai sensi reg.concorsi
Approvazione verbale commissione giudicatrice
15 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Quiriconi Daniela RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Liquidazione competenze commissioni giudicatrici
45 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Quiriconi Daniela RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Ufficio Ragioneria e/o Ufficio Contabilità del Personale
Formazioni di graduatorie d’ufficio per personale interno
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Quiriconi Daniela RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Assunzione a tempo det. ed altre forme di lavoro flessibile
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Quiriconi Daniela RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Comunicazione on line al Centro per l’Impiego (attivazione, rettifica, cessazioni assunzioni a tempo det. e co.co.co.)
3 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Rossi Liviana RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Certificati di servizio, idoneità concorsi, attestati per indennità di disoccupazione
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Quiriconi Daniela RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Autorizzazione a prestazioni professionali di personale interno non dirigenziale a tempo indet.e det.
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Quiriconi Daniela RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Autorizzazione per prestazioni professionali a personale interno dirigenziale a tempo indet. e det.
45 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Tomei Guido RESPONSABILE ATTO FINALE Sindaco
Conferimento incarichi a personale esterno
60 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Quiriconi Daniela RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Se il soggetto incaricato è Dipendente pubblico: Ente dove presta servizio e/o Ente di appartenenza
Comunicazione in via telematica al Dipartimento Funzione Pubblica incarichi esterni
60 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Quiriconi Daniela
Termine subordinato alla comunicazione dei dirigenti che hanno affidato l’incarico
Comunicazione in via telematica D.F.P. compensi percepiti nell’anno precedente dei dipendenti interni autorizzati ad incarichi esterni
60 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Quiriconi Daniela
Termine subordinato alla comunicazione di altri soggetti pubblici o privati che hanno conferito l’incarico
Cessazione dal servizio per qualsiasi causa con conseguente trattamento pensionistico e di TFS
vedi note RESPONSABILE PROCEDIMENTO Cinquini Gabriella
eventuali altri enti presso i quali il dipendente può aver prestato servizio
60/90 gg. prima della data di collocamento a riposo oppure 30 gg. dalla data di particolari provvedimenti causa della cessazione.
Aggiornamenti pensioni e TFS a seguito C.C.N.L., o provvedimenti individuali
vedi note RESPONSABILE PROCEDIMENTO Cinquini Gabriella
eventuali altri enti presso i quali il dipendente può aver prestato servizio
regolamentati dall’INDAP (30 gg. dall’approvazione dei CCNL o altri provvedimenti oggetto della revisione)
Perequazioni quote integrative di pensione ex VV.UU.
90 gg
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Cinquini Gabriella RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
90 gg. dall’approvazione del decreto relativo agli aumenti
Reversibilita’ agli eredi ex VV.UU.
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Cinquini Gabriella RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
30 gg .dalla data della richiesta
Comunicazione dati ex VV.UU al casellario INPS
(*) RESPONSABILE PROCEDIMENTO Cinquini Gabriella
(*) termine invio dati consuntivo e preventivo :28 febbraio di ogni
anno
Integrazioni IFS ex dipendenti aventi diritto
60 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Cinquini Gabriella RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
60 giorni dalla richiesta
Certificazioni e attestazioni posizione assicurative (pa) per uso ricongiunzioni, riscatti ed altro sia per personale a tempo indeterminato che determinato
90 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Cinquini Gabriella RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
90 giorni dalla richiesta compatibilmente con dati retributivi di competenza e non di cassa.
Elaborazione buste paga Cadenza mensile
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Lucchesi Aurelio
Denunce infortuni del personale dipendente
48 ore dalla data di rilascio del certificato
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bazzichi Alfio RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Certificazioni stipendio per richieste cessioni quinto
5 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bazzichi Alfio RESPONSABILE ATTO FINALE Dr. Tomei Guido
Redazione 770 31/7 di ogni anno
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Lucchesi Aurelio RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Redazione CUD dipendenti 15/3 di ogni anno
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Lucchesi Aurelio RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Rilascio certificazioni stipendio e modelli disoccupazione
5 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bazzichi Alfio RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Istanza malattia professionale 5 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bazzichi Alfio RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
Compilazione ed invio modulistica per TFS personale a tempo determinato
15 gg dalla data della cessazione
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bazzichi Alfio RESPONSABILE ATTO FINALE Tomei Guido
AREA RISORSE UMANE – DIRIGENTE Dr. Guido Tomei UFFICIO/SERVIZIO U.R.P.- PROTOCOLLO GENERALE – GABINETTO DEL SINDAC O Reclami, segnalazioni, informazioni, accesso (senza istruttoria)
t. reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Operatori della comunicazione
Reclami, segnalazioni, informazioni (con istruttoria)
*30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Tomei Francesca RESPONASABILE ATTO FINALE Bonuccelli Gino
Tutti gli uffici comunali, Viareggio Patrimonio, SEA Ambiente
*per l’invio di una risposta al segnalante
Accesso agli atti (con istruttoria)
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Pieruccioni Francesca RESPONASABILE ATTO FINALE Bonuccelli Gino
Tutti gli uffici comunali
Aggiornamento rete civica *2 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Paternò Rosalia
*per il semplice inserimento
Registrazione-smistamento atti al protocollo generale
1 g RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bonuccelli Gino
Ricevimento e smistamento atti urgenti per fax
t. reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bonuccelli Gino
Ricerca su protocollo generale informatico
t. reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bonuccelli Gino
Ricerca su protocollo cartaceo (per periodi inferiori a 3 mesi)
7 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bonuccelli Gino RESPONASABILE ATTO FINALE Bonuccelli Gino
Ricerca su protocollo cartaceo (per periodi superiori a 3 mesi
* RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bonuccelli Gino RESPONASABILE ATTO FINALE Bonuccelli Gino
*da concordare con il respons. del servizio
Assegnazione sala di rappresentanza
7 g RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bonuccelli Gino RESPONASABILE ATTO FINALE Bonuccelli Gino
Giuramento guardie giurate ed altre figure equiparate
7 g RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bonuccelli Gino RESPONASABILE ATTO FINALE Sindaco
i tempi potrebbero dilatarsi in caso di indisponibilità del
Sindaco AREA RISORSE UMANE – DIRIGENTE Dr. Guido Tomei UFFICIO/SERVIZIO: CENTRO ELABORAZIONE DATI Richiesta dati elettorali su stampa o supporto informatico
7 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Siniscalchi Gianluca
AREA RISORSE FINANZIARIE DIRIGENTE Dr. Maurizio Nieri UFFICIO/SERVIZIO: BILANCIO ENTRATE
PROCEDIMENTO
TERMINE RESPONSABILE PROCEDIMENTO
RESPONSABILE ATTO FINALE
ALTRE U.O./ENTI INTERNI ED ESTERNI COINVOLTI NELL’
ISTRUTTORIA
NOTE
Adempimenti relativi al controllo ed alla rilevazione dei versamenti di tesoreria operati dagli incaricati della riscossione
31/12 RESPONSABILE PROCEDIMENTO Pesetti Laura RESPONSABILE ATTO FINALE Nieri Maurizio/Milano Anna
Adempimenti relativi al controllo ed alla rilevazione dei versamenti dei ruoli tributi comunali e sanzioni amministrative operati dalla Viareggio Patrimonio
31/12 RESPONSABILE PROCEDIMENTO Fruzzetti Margherita
Esattorie e Viareggio Patrimonio
Accertamento entrate 31/12 RESPONSABILE PROCEDIMENTO Milano Anna RESPONSABILE ATTO FINALE Milano Anna
Recupero e registrazione giornaliera delle operazioni del Tesoriere relative ai versamenti in Tesoreria da parte degli utenti
31/12 RESPONSABILE PROCEDIMENTO Milano Anna RESPONSABILE ATTO FINALE Nieri Maurizio/Milano Anna
tesoreria comunale
UFFICIO/SERVIZIO: BILANCIO USCITE
Parere di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria sulle determinazioni e sulle delibere di spesa
5 RESPONSABILE PROCEDIMENTO Cupisti Edoardo RESPONSABILE ATTO FINALE Nieri Maurizio
Estinzione dei mandati di pagamento
1 RESPONSABILE PROCEDIMENTO Cupisti Edoardo
Tesoriere Comunale
Parere sugli atti amministrativi con finanziamenti in conto capitale
5 RESPONSABILE PROCEDIMENTO Ceragioli Cristina RESPONSABILE ATTO FINALE Nieri Maurizio
Parere sugli atti amministrativi dei servizi sociali
5 RESPONSABILE PROCEDIMENTO Frosinini Paola RESPONSABILE ATTO FINALE Nieri Maurizio
Chiusura mensile dei sospesi del Tesoriere
15 RESPONSABILE PROCEDIMENTO Frosinini Paola
Tesoriere Comunale
Parere sugli atti amministrativi delle circoscrizioni
5 RESPONSABILE PROCEDIMENTO Lunardi Mariella RESPONSABILE ATTO FINALE Nieri Maurizio
Uffici Circoscrizionali e Segreteria Comunale
Accettazione deleghe dei mandati
1 RESPONSABILE PROCEDIMENTO Ceragioli Cristina
UFFICIO/SERVIZIO: UFFICIO CONTABILITA’ FISCALE
Inserimento e controllo dati Iva
* RESPONSABILE PROCEDIMENTO Pescaglini Paola
*entro il 5° g. mese successivo pagamento fattura *
Inventario beni mobili 30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Monica Taddei RESPONSABILE ATTO FINALE Benedetti Debora
Gestione agenti contabili Nei termini di legge
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Benedetti Debora RESPONSABILE ATTO FINALE Giunta Comunale
UFFICIO/SERVIZIO: BILANCIO MUTUI Formazione bilancio di previsione, relazione previsionale e programmatica, PEG e conto del bilancio
Bilancio prev.: 31/12 Consuntivo: 30/4 *
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Limena Antonella RESPONSABILE ATTO FINALE Consiglio Comunale (Giunta Comunale per schema di bilancio)
*Vedi regolamento contabilità (art. 174 comma 2°, d.lgs 267)
Formazione variazioni al bilancio di previsione e PEG
30/9 30/11 15/12 PEG ed altre scadenze previste dalla G.M.
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Limena Antonella RESPONSABILE ATTO FINALE Nieri Maurizio
C.C. per ratifica variazione
Assunzione di mutui e pagamenti relativi rate ammortamento
Scadenze previste dai contratti stipulati
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Cima Piera RESPONSABILE ATTO FINALE Nieri Maurizio
Responsabile atto finale Consiglio Comunale per emissione BOC
Certificazioni del bilancio preventivo e consuntivo ed altre certificazioni
Entro i termini previsti dalla normativa o dagli enti richiedenti stabiliti di anno in anno
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bonano Cinzia RESPONSABILE ATTO FINALE Nieri Maurizio
UFFICIO/SERVIZIO: ECONOMATO Pagamento premi polizze dell’Ente, loro conguagli e franchigie e loro gestione
60
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Cupisti Edoardo
. .
Apertura dei sinistri sulle polizze assegnate alla competenza del Servizio Economato
7 RESPONSABILE PROCEDIMENTO Cupisti Edoardo
Esperimento di gare per l’affidamento di servizi assicurativi (sotto soglia comunitaria)
Tempi previsti dal Regolamento per l’acquisizione di beni e servizi
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Cupisti Edoardo RESPONSABILE ATTO FINALE Cupisti Edoardo
Esperimento di gara ad evidenza pubblica in ambito comunitario per acquisizione di beni e servizi
Tempi delle varie fasi disciplinati da D.lgs 163/2006
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Cupisti Edoardo RESPONSABILE ATTO FINALE Cupisti Edoardo
Rendiconto giornaliero di cassa
1 g. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Politi Roberto
Rendiconto mensile economo
3 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Politi Roberto
Rendicontazione diritti di segreteria e stato civile
5 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Politi Roberto
Conto della gestione annuale di cassa dell’economo
20 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Politi Roberto
Presa in carico e pubblicazione oggetti smarriti
2 gg
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Politi Roberto
Consegna oggetti smarriti
tempo reale
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Politi Roberto
Gestione cauzioni
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Politi Roberto
Riscossione noleggi attrezzature economali (es. sedie, pannelli espositivi ecc.), fotocopie, telefoni, stampati, pubblicazioni
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Politi Roberto
Consegna beni ritrovati Tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Politi Roberto
liquidazione delle utenze;
Entro i termini di scadenza indicati in
fattura
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Passaro Massimino RESPONSABILE ATTO FINALE Cupisti Edoardo
Allacci/cessazioni utenze 15 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Passaro Massimino RESPONSABILE ATTO FINALE Cupisti Edoardo
Interventi per assistenza e manutenzione impianti telefonici
20 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Passaro Massimino RESPONSABILE ATTO FINALE Cupisti Edoardo
Gare pubbliche per acquisto di beni e servizi
Tempi delle varie fasi disciplinati dal Regolamento per l’acquisizione di beni e servizi
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Soldati Stefano RESPONSABILE ATTO FINALE Cupisti Edoardo
Apertura dei sinistri sulle polizze assegnate alla competenza del Servizio Economato;
7 RESPONSABILE PROCEDIMENTO Cupisti Edoardo
Istruttoria delle pratiche dei sinistri con richiesta di informazioni ai servizi competenti;
40 RESPONSABILE PROCEDIMENTO Riina Graziella
Trasmissioni informazioni alle compagnie di assicurazione;
7 RESPONSABILE PROCEDIMENTO Riina Graziella
Esperimento di gare per l’affidamento di servizi assicurativi
Stabiliti dalla legge o dal Regolamento per l’acquisizione di beni e servizi
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Cupisti Edoardo RESPONSABILE ATTO FINALE Cupisti Edoardo
Esperimento di gare ad evidenza pubblica in ambito comunitario per acquisizione di beni e servizi
Stabiliti dalla legge o dal Regolamento per l’acquisizione di beni e servizi
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Cupisti Edoardo RESPONSABILE ATTO FINALE Cupisti Edoardo
Conto della gestione annuale dell’economo
15 RESPONSABILE PROCEDIMENTO Politi Roberto RESPONSABILE ATTO FINALE Nieri Maurizio
AREA SERVIZI ALLA PERSONA - DIRIGENTE Dr. Anchise Grossi SETTORE_SERVIZI DEMOGRAFICI__ DIRIGENTE____ Dr. Anchise Grossi UFFICIO/SERVIZIO: _ANAGRAFE _____
PROCEDIMENTO
TERMINE RESPONSABILE PROCEDIMENTO RESPONASABILE ATTO FINALE
U.O./ENTI INTERNI ED ESTERNI COINVOLTI NELL’ ISTRUTTORIA
NOTE
Rilascio certificazioni per posta e/o invio telematico
30gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Uff. Anagrafe RESPONASABILE ATTO FINALE Uff. Anagrafe
Altre P.A.
Rilascio certificazioni anagrafe/dichiarazioni sostitutive atti di notorietà/autentica copie-firma e/o foto
Tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Uff. Anagrafe RESPONASABILE ATTO FINALE Uff. Anagrafe
Altre P.A.
Rilascio certificazioni anagrafe/dichiarazioni sostitutive atti di notorietà/autentica copie/firma e/o foto/carta d’identità al domicilio di persone impedite
7gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Uff. Anagrafe RESPONASABILE ATTO FINALE Uff. Anagrafe
Solo su appuntamento
Emigrazioni 90gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Uff. Anagrafe RESPONASABILE ATTO FINALE Uff. Anagrafe
Polizia Municipale/altri Comuni
Esclusi i tempi dell’Ufficio P.M.
Immigrazioni 90gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Uff. Anagrafe RESPONASABILE ATTO FINALE Uff. Anagrafe
Polizia Municipale/altri Comuni/Rappresentanze diplomatiche italiane e straniere/Questura/Ufficio Tributi
Esclusi i tempi per gli adempimenti delle altre P.A.
Trasferimento di residenza all’interno del Comune
30gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Uff. Anagrafe RESPONASABILE ATTO FINALE Uff. Anagrafe
Polizia Municipale/Ufficio Tributi
Esclusi i tempi dell’Ufficio P.M.
Registrazione anagrafica di modificazione di “status” relativi ad atti di Stato Civile e/o provvedimenti giudiziali
30gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Uff. Anagrafe RESPONASABILE ATTO FINALE Uff. Anagrafe
Stato civile/altri Comuni/ Rappresentanze diplomatiche italiane e straniere/Cancellerie Tribunali
Iscrizione - Cancellazioni AIRE
90gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Uff. Anagrafe RESPONASABILE ATTO FINALE Uff. Anagrafe
Rappresentanze diplomatiche italiane/Ministero Interno
Esclusi i tempi per l’ottenimento di dati e certificati dalle altre P.A.
Certificazioni anagrafiche storiche
30gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Uff. Anagrafe RESPONASABILE ATTO FINALE Uff. Anagrafe
Rilascio carta d’identità a non residenti
7gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Uff. Anagrafe RESPONASABILE ATTO FINALE Uff. Anagrafe
Questure/altri Comuni Esclusi i tempi per il rilascio del N.O. del Comune di residenza
Rilascio carta d’identità - attestazioni minori di anni 15 a residenti
Tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Uff. Anagrafe RESPONASABILE ATTO FINALE Uff. Anagrafe
Rilascio N.O. per carta d’identità a residenti AIRE
3gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Uff. Anagrafe RESPONASABILE ATTO FINALE Uff. Anagrafe
Rappresentanze diplomatiche italiane
UFFICIO/SERVIZIO: _STATO CIVILE_____
Rilascio certificazioni per posta e/o invio telematico
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Uff. di Stato Civile RESPONASABILE ATTO FINALE Uff. di Stato Civile
Altre P.A.
Rilascio certificazioni di Stato Civile
Tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Uff. di Stato Civile RESPONASABILE ATTO FINALE Uff. di Stato Civile
Altre P.A. Esclusi tempi passaggi esterni
Ricerche storiche di Stato Civile
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Uff. di Stato Civile RESPONASABILE ATTO FINALE Uff. di Stato Civile
Altre P.A.
Rilascio certificazioni di Stato Civile al domicilio di persone impedite
7 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Uff. di Stato Civile RESPONASABILE ATTO FINALE Uff. di Stato Civile
Altre P.A.
Iscrizione atti di Stato Civile Tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO
Uff. di Stato Civile RESPONASABILE ATTO FINALE Uff. di Stato Civile
Altre P.A. Esclusi tempi passaggi esterni
Trascrizione atti di Stato Civile
5 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Uff. di Stato Civile RESPONASABILE ATTO FINALE Uff. di Stato Civile
Altre P.A. Esclusi tempi passaggi esterni
Annotazioni su atti di Stato Civile
15 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Uff. di Stato Civile RESPONASABILE ATTO FINALE Uff. di Stato Civile
Altre P.A.
Pubblicazioni di matrimonio 12 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Uff. di Stato Civile RESPONASABILE ATTO FINALE Uff. di Stato Civile
Altre P.A. Esclusi tempi passaggi esterni
Atti organizzativi matrimonio civile
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bertoni Daniele RESPONASABILE ATTO FINALE Uff. di Stato Civile
Altre P.A. Consolati Italiani e stranieri/Tribunali/Questure
Esclusi tempi passaggi esterni
Ricevimento giuramento Cittadinanza Italiana
10 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Uff. di Stato Civile RESPONASABILE ATTO FINALE Uff. di Stato Civile
.
Cittadinanza Jure Sanguinis
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Uff. Stato Civile RESPONASABILE ATTO FINALE Uff. Stato Civile
Altre P.A. Consolati Italiani e stranieri/Tribunali/Questure Altre P.A.
Subordinato al ricevimento dell’Attestazione Consolare di Non rinuncia
Consegna foglio di congedo/rilascio estratti ruolo matricolare
15 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO D’Angelo Giuseppe RESPONASABILE ATTO FINALE D’Angelo Giuseppe
Altre P.A. Esclusi tempi passaggi esterni
UFFICIO/SERVIZIO: _ELETTORALE _____
Rilascio tessera elettorale Tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Vannucci Riccardo RESPONASABILE ATTO FINALE Sindaco
Messi comunali/ Polizia municipale
Autenticazione firme per proposte referendarie o di Legge
1 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Vannucci Riccardo RESPONASABILE ATTO FINALE Vannucci Riccardo
Consiglio comunale- Segreteria Generale
Rilascio certificati godimenti diritti politici e iscrizione liste elettorali
Tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Vannucci Riccardo RESPONASABILE ATTO FINALE Vannucci Riccardo
Rilascio o invio aggiornamento tessera elettorale
Tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Vannucci Riccardo RESPONASABILE ATTO FINALE Bertoni Daniele
Poste italiane
Liquidazioni fatture, componenti seggi elettorali, acquisizione beni
15 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Vannucci Riccardo RESPONASABILE ATTO FINALE Bertoni Daniele
Ufficio Ragioneria – Ufficio personale – Tesoreria Comunale
Escluso tempo Ragioneria
Predisposizione verbali per commissioni elettorali Comunale e Circondariale
Vedi nota RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bertoni Daniele RESPONASABILE ATTO FINALE Sottocommissione elettorale circondariale
Sindaco - Prefettura - Procura della Repubblica – comuni di Camaiore e Massarosa
Tempi stabiliti dalla normativa elettorale vigente
Iscrizioni liste elettorali per motivi diversi dal compimento del 18° anno di età
Vedi nota RESPONSABILE PROCEDIMENTO Vannucci Riccardo RESPONASABILE ATTO FINALE Sottocommissione elettorale circondariale
Prefettura - Procura della Repubblica – Tribunale - Questura di Lucca - Vari comuni.
Tempi stabiliti dalla normativa elettorale vigente (gennaio e luglio salvo revisioni straordinarie)
Rilascio attestazione per esercitare il diritto di voto presso casa di cura, struttura ospedaliera o al proprio domicilio
Tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Vannucci Riccardo RESPONASABILE ATTO FINALE Bertoni Daniele
Azienda USL. Previa acquisizione della documentazione medica da parte del richiedente
Apposizione timbro AVD per esercitare il diritto di voto con accompagnatore nella cabina
Tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Vannucci Riccardo RESPONASABILE ATTO FINALE Vannucci Riccardo
Azienda USL –INAIL – UIC. Previa acquisizione della documentazione medica da parte del richiedente
Ammissione al voto per i non iscritti nelle liste elettorali (solo elezioni)
2 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bertoni Daniele RESPONASABILE ATTO FINALE Sottocommissione elettorale circondariale
Prefettura - Procura della Repubblica Lucca – Questura di Lucca - comuni di Camaiore e Massarosa
Iscrizione albo scrutatore Tempo reale.
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Vannucci Riccardo RESPONASABILE ATTO FINALE Sottocommissione elettorale circondariale
Prefettura - Procura della Repubblica – Ufficio Protocollo
Domanda da presentare nel mese di novembre di ciascun anno
Iscrizione albo Presidente seggio
Tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Vannucci Riccardo RESPONASABILE ATTO FINALE Corte d’Appello di Firenze
Sottocommissione elettorale circondariale – Tribunale di Lucca – Ufficio Protocollo
Domanda da presentare nel mese di ottobre di ciascun anno
Iscrizione albo Giudici popolari
Tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Vannucci Riccardo RESPONASABILE ATTO FINALE Tribunale Lucca
Tribunale Lucca - Ufficio Protocollo – Consiglio comunale
Domanda da presentare ogni 2 anni (anno dispari), da aprile a luglio
Sportello informazioni – Front Office per informazioni inerenti i procedimenti elettorali
Tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Vannucci Riccardo RESPONASABILE ATTO FINALE Bertoni Daniele
Polizia Municipale Aperto mattina e pomeriggio nei 2 mesi che precedono ogni consultazione elettorale. Direttamente dagli
interessati o tramite richiesta E-mail
Rilevamento e formazione statistica corpo elettorale (mod. G, GDN)
15 GG. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Vannucci Riccardo RESPONASABILE ATTO FINALE Bertoni Daniele
Prefettura Lucca – Ministero Interno Semestralmente nei mesi di febbraio -agosto
Rendicontazione spese elettorali per l’ottenimento dei rimborsi previsti
Vedi nota RESPONSABILE PROCEDIMENTO Vannucci Riccardo RESPONASABILE ATTO FINALE Bertoni Daniele
Prefettura Lucca –Regione Toscana – Ufficio Ragioneria – Ufficio del Personale - C.E.D.
L’istanza di rimborso, se di competenza Regionale 3 mesi, in tutti gli altri casi 6 mesi.
Elaborazione ed inserimento sulla rete web dei risultati elettorali finali (a chiusura seggi)
Tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bertoni Daniele RESPONASABILE ATTO FINALE Siniscalchi Gianluca
C.E.D. – Prefettura Lucca – Regione Toscana.
Solo in caso di elezione o Referendum.
UFFICIO/SERVIZIO: CONSIGLIO COMUNALE Liquidazione gettoni di presenza ai consiglieri comunale
8 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Dinelli Eugenio RESPONSABILE ATTO FINALE Grossi Anchise
liquidazione a partire dal primo giorno di ogni trimestre
UFFICIO/SERVIZIO: SEGRETERIA GENERALE
Accesso agli atti 1 g.
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Beconi Luigia
Gestione delle Delibere della Giunta Comunale
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Beconi Luigia
G.C., Ragioneria con adempimenti contabili
Gestione delle Delibere della Giunta Comunale
10 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Beconi Luigia
G.C., Ragioneria senza adempimenti contabili
Gestione delle Determinazioni Dirigenziali
20 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Manfredi Massimo
Ragioneria Con adempimenti contabili
Gestione delle Determinazioni Dirigenziali
10 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Manfredi Massimo
Ragioneria Senza adempimenti contabili
Gestione della numerazione Disposizioni Sindacali
1 g. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Beconi Luigia
Gestione della numerazione Ordinanze Sindacali
1 g. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Beconi Luigia
Vidimazione della liste proposta di Referendum e raccolta firme
60 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Beconi Luigia RESPONSABILE ATTO FINALE Grossi Anchise
Tempo massimo giorni 5 prima della scadenza del referendum
Rendicontazione spese Tribunale di Viareggio
50 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Beconi Luigia
Tribunale, Ragioneria, banca CRF
Quota annuale A.N.C.I., A.I.C.C.R.E., Lega per le Autonomie Locali
30 gg
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Beconi Luigia
Ragioneria
Quota annuale Albo Segretari Generali Comunali e Provinciali
15 gg.
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Beconi Luigia
Ragioneria, Uff. Personale
Gestione Albo Associazioni di volontariato
6 gg.
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Solaini Monica
Provincia,
Tenuta posta per i cittadini residenti presso la Segreteria Generale
1 gg.
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Rafanelli Rosa Grazia
Tribunale, Uff. anagrafe
Finanziamenti politiche Comunitarie
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Palchetti Daniele RESPONSABILE ATTO FINALE Grossi Anchise
La tempistica è stabilita nei vari bandi
Accesso ai Bandi per erogazione dei contributi delle Fondazioni
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Solaini Monica
Fondazioni Bancarie, uffici interni interessati, Uff. Ragioneria, G.C., Associazioni e Fondazioni
La tempistica è stabilita nei vari bandi
Gestione attività centri Estivi Circoscrizionali
90 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Frusteri Antonella
Circoscrizioni, Uff. Ragioneria, G.C., Associazioni, Enti
Sicurezza sui luoghi di lavoro Annuale
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Frusteri Antonella
Studio tecnico convenzionato, G.C., Servizi interessati, Responsabili della sicurezza
Albo Associazioni 7 gg.
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Solaini Monica
Associazioni
Rilascio pareri Albo Regionale O.N.L.U.S.
45 gg.
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Solaini Monica
Provincia di Lucca
UFFICIO/SERVIZIO: NOTIFICHE E ALBO PRETORIO Affissione atti albo pretorio 1 g. RESPONSABILE
PROCEDIMENTO Addetto al servizio
I tempi di espletamento sono
in dipendenza del tipo di atto o dettati dalla legge.
Cartelle esattoriali: deposito ex art. 140 C.P.C.
Tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Addetto al servizio
Atti giudiziari: deposito ex art. 140 C.P.C.
Tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Addetto al servizio
Notifiche Da 1 a 15 gg. nell’iter normale dell’ufficio
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Messo notificatore RESPONSABILE ATTO FINALE Messo notificatore
7 gg I tempi rispettano i carichi di lavoro, l’importanza, ma soprattutto l’urgenza e la scadenza di una notifica..
UFFICIO/SERVIZIO CIRCOSCRIZIONI Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà
t.reale
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Uff. Anagrafe RESPONASABILE ATTO FINALE Uff. Anagrafe
Utenti, altre PP.AA.
Rilascio Certificati Anagrafici/Demografici/Atti Notori/Autentiche varie/carte d’identità
t.reale
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Uff. Anagrafe RESPONASABILE ATTO FINALE Uff. Anagrafe
Utenti, altre PP.AA.
Assegnazione spazi sportivi 15 gg
Bucci Pier Luigi Alessandro Veronesi Daniela Rombi Pietro Lenci
Ass.e/o Soc. Sportive, Ist.Comprensivo 1° grado V.ggio Nuova e Torre del Lago, 1° e 2° Darsena e M.Polo, Ufficio Sport, Ass. Gestori impianti, Assoc. e/o soc. sportive
Agevolaz. Tariffe scuolabus/refezione/asilo nido
t.reale
Simonini Patrizia Lepore Licio Simonetti Cristiana Lamberta Orlandini
Pubblica Istruzione 0/3 anni; Autoparco
Autentiche di firme e copie t.reale
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Uff. Anagrafe RESPONASABILE ATTO FINALE Uff. Anagrafe
Utenti
Iscrizioni asili nido 30 gg. Simonetti Cristiana Rombi Daniela
Pubbl.Istruz. 0/3 anni, utenti
Autorizzazione occupazione Suolo Pubblico
30 gg. Rombi Daniela Utente, Ufficio Patrimonio Solo Torre del Lago Puccini
Iscrizione nuovi residenti prov. da altri comuni
5 gg. Cammarosano M. Luisa Utenti Solo Torre del Lago Puccini
Attività di Stato Civile Tempi normati dalla Legge
Ufficiali di Stato Civile anagrafe, utenti, stato civile, altri comuni, consolati italiani, e stranieri, cancelleria tribunale
Solo Torre del Lago Puccini
Iscrizione A.I.R.E. 8 gg. Cammarosano M. Luisa Michelotti Stefania
anagrafe, utenti, Consolati, Min. Interno
Solo Torre del Lago Puccini
Consegna e ritiro tesserini venatori
90 gg. Simonetti Cristiana Rombi Daniela
Ufficio Caccia, utenti, Sezione Cacciatori
Solo Torre del Lago Puccini
Ufficio protocollo t. reale Simonetti Cristiana Utenti Solo Torre del Lago Puccini
Emigrazioni
50 gg.
Cammarosano M. Luisa RESPONSABILE ATTO FINALE: Ufficiale d’anagrafe
Uff. anagrafe, utenti, polizia locale, altri comuni
Solo Torre del Lago Puccini
Immigrazioni 50 gg.
Cammarosano M. Luisa RESPONSABILE ATTO FINALE: Ufficiale d’anagrafe
anagrafe, utenti, polizia locale, altri comuni, consolati italiani all'estero, consolati stranieri in Italia, Questura, Ufficio tributi
Solo Torre del Lago Puccini
AREA SERVIZI ALLA PERSONA – DIRIGENTE Avv. Anchise Grossi SETTORE PUBBLICA ISTRUZIONE – DIRIGENTE Dr. Giovanni Naldi UFFICIO/SERVIZIO: SERVIZI EDUCATIVI 0-3 ANNI
PROCEDIMENTO
TERMINE RESPONSABILE PROCEDIMENTO
U.O./ENTI INTERNI ED ESTERNI COINVOLTI NELL’
ISTRUTTORIA
NOTE
Iscrizioni servizi 0-3 anni (nidi e servizi integrativi) invernali e predisposizione graduatorie 2 sessioni annue (maggio-novembre)
45 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giovannelli Elba RESPONSABILE ATTO FINALE Baldini Roberta
Servizi Sociali
Iscrizioni centri estivi Zerotre e predisposizione graduatorie ammissioni e liste di attesa
30 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giovannelli Elba RESPONSABILE ATTO FINALE Baldini Roberta
Servizi Sociali Cooperazione Sociale
Risposte ricorsi, istanze e richieste relative alle procedure di iscrizione, ammissione e redazione graduatorie di ammissione e liste di attesa
30 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO Baldini Roberta RESPONSABILE ATTO FINALE Baldini Roberta
Funzionario A.P. Responsabile Area 0-3 anni
Accettazione ricorsi graduatorie definitive
10 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO Baldini Roberta RESPONSABILE ATTO FINALE Naldi Giovanni
Funzionario A.P. Responsabile Area 0-3 anni
Ammissioni servizi 0-3 anni invernali
30 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO Baldini Roberta RESPONSABILE ATTO FINALE Baldini Roberta
Ammissioni centri estivi Zerotre
30 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO Baldini Roberta RESPONSABILE ATTO FINALE Baldini Roberta
Rapporti con servizi sociali per inserimenti d’urgenza, servizi invernali ed estivi
7 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giovannelli Elba RESPONSABILE ATTO FINALE Baldini Roberta
Servizi Sociali
Ammissioni da graduatorie su accettazione rinuncia famiglia utente. Sostituzione
15 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giovannelli Elba RESPONSABILE ATTO FINALE Baldini Roberta
Allestimento corsi di formazione personale educativo 0-3 anni ed elaborazione brochure informativa per il personale
90 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO D’Arliano Maria Antonella RESPONSABILE ATTO FINALE Baldini Roberta
Università e/o Enti esterni I corsi di formazione vengono svolti nel corso dell’anno educativo (1 settembre-30 giugno)
Rilascio Attestazioni partecipazione corsi di formazione ed empowerment personale nidi privati autorizzati
Entro il 30 giugno
RESPONSABILE PROCEDIMENTO D’Arliano Maria Antonella RESPONSABILE ATTO FINALE Baldini Roberta
Richiesta contributi Regione Toscana
Entro il 30 Aprile
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Baldini Roberta RESPONSABILE ATTO FINALE Naldi Giovanni
Regione Toscana dipartimento Politiche formative culturali
Piano di programmazione per l’apertura dei servizi educativi 0-3 anni
Entro il 30 Giugno
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Baldini Roberta RESPONSABILE ATTO FINALE Baldini Roberta
Approvazione del Piano Offerta Formativa
90 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO D’Arliano Maria Antonella RESPONSABILE ATTO FINALE Baldini Roberta
Eventuali Enti esterni Il piano dell’Offerta Formativa viene elaborato nei primi mesi dell’anno educativo (settembre/dicembre) e
consegnato nel mese di gennaio
Sostituzioni personale nidi d’infanzia(educatori/cuoche/ Ausiliarie) e gestione graduatorie supplenze annuali e giornaliere
Tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Pucci Paola RESPONSABILE ATTO FINALE Baldini Roberta
Settore Personale
Attestazioni frequenze bambini utenti servizi 0-3 anni
7 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO Baldini Roberta RESPONSABILE ATTO FINALE Baldini Roberta
Indizione ed espletamento gare d’appalto
90 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO Baldini Roberta RESPONSABILE ATTO FINALE Naldi Giovanni
U.O. Economato Staff Avvocatura
Rilascio parere di autorizzazione servizi privati. Verifica progetto educativo ai sensi della normativa regionale
20 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO Baldini Roberta RESPONSABILE ATTO FINALE Baldini Roberta
SUAP
Verifiche ispettive servizi privati e relativa comunicazione SUAP per mantenimento autorizzazione
10 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO Baldini Roberta RESPONSABILE ATTO FINALE Baldini Roberta
SUAP
Disposizione di accreditamento di servizi privati autorizzati
90 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO Baldini Roberta RESPONSABILE ATTO FINALE Baldini Roberta
SUAP
Verifica manuali HACCP nidi d’infanzia
* RESPONSABILE PROCEDIMENTO Scolari Mara RESPONSABILE ATTO FINALE Baldini Roberta
* la verifica è quotidiana
Analisi microbiologiche degli alimenti nelle mense dei nidi d’infanzia e relativa attestazione alle cuoche
10 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO Scolari Mara RESPONSABILE ATTO FINALE Baldini Roberta
Attestazioni di addestramento/formazione HACCP ai sensi degli obblighi normativi vigenti
10 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO Baldini Roberta RESPONSABILE ATTO FINALE Baldini Roberta
Registrazione schede non conformità generi alimentari ed invio comunicazione fornitori
Tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Scolari Mara RESPONSABILE ATTO FINALE Baldini Roberta
Monitoraggio qualità certificazione Iso 9001 (il procedimento si dettaglia in una pluralità di azioni, procedure e controlli a ciclo continuo)
Ogni 7 giorni
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Baldini Roberta
il procedimento si dettaglia in una pluralità di azioni, procedure e controlli a ciclo continuo
Verifica Ente Certificatore Iso 9001
30 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO Baldini Roberta
IMQ
Verifiche ispettive interne e compilazione moduli relativi al sistema qualità Iso 9001
40 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO Baldini Roberta RESPONSABILE ATTO FINALE Naldi Giovanni
Risposte a istanze e richieste dei genitori utenti
10 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO Baldini Roberta RESPONSABILE ATTO FINALE Baldini Roberta
Collocazione fasce tariffarie determinazione valore ISEE servizi integrativi ed estivi
2 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO Baldini Roberta RESPONSABILE ATTO FINALE Baldini Roberta
Patronati
Organizzazione di tirocini e stage Università ed Istituti formativi convenzionati
15 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO D’Arliano Maria Antonella RESPONSABILE ATTO FINALE Baldini Roberta
Enti esterni Scuole Università Ufficio dell'impiego
Applicazione protocollo d’intesa/convenzione per inserimento terapeutico nei servizi 0-3 anni
15 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO D’Arliano Maria Antonella RESPONSABILE ATTO FINALE Naldi Giovanni
ASL n° 12
Ordinanze per motivi di salute pubblica (procedimento HACCP Nidi d'infanzia)
Tempo Reale
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Baldini Roberta RESPONSABILE ATTO FINALE Sindaco
Responsabile HACCP Responsabile HACCP deve provvedere in tempo reale a predisporre tutti gli atti
UFFICIO/SERVIZIO: SCUOLE MATERNE Iscrizioni- graduatorie Scuola comunale infanzia
90 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Galli Lidia RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Ufficio CED Ufficio Collocamento Servizio 0-3 anni Servizio sociale Anagrafe
Sostituzioni utenti 10 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Galli Lidia RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Redazione e diffusione informativa per l’iscrizione alla scuola primaria
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Galli Lidia Paolini Silvia RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Ufficio CED, Dirigenti scolastici scuole cittadine
Attestati certificati ( iscrizione- frequenza- nulla osta trasferimenti)
7 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Galli Lidia Paolini Silvia RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni / Del Carlo Maria Donata
Risposte a istanze e richieste genitori
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Del Carlo Maria Donata RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Rimborso quote d’iscrizione per mancata fruizione servizio
90 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Galli Lidia RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Dalla fine dell’anno solare
Iscrizioni –ammissioni servizio estivo
60 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Galli Lidia RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Attivazione corsi extrascolastici
60 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Paolini Silvia/Del Carlo Maria Donata RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Assegnazione ausili didattici bambini portatori di handicap
60 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Paolini Silvia/Del Carlo Maria Donata RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Azienda USL
Richiesta contributi RESPONSABILE PROCEDIMENTO Paolini Silvia/Del Carlo Maria Donata RESPONSABILE ATTO FINALE Naldi Giovanni / Del Carlo Maria Donata
Termini stabiliti da altri Enti
Calendario scolastico 30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Paolini Silvia/Del Carlo Maria Donata RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Istituzione sezioni e destinazione risorse umane
60 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Paolini Silvia/Del Carlo Maria Donata RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Ufficio Personale
Organizzazione attività- nomina coordinatrici Insegnamento Religione Cattolica
entro il mese di
settembre
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Paolini Silvia/Del Carlo Maria Donata RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Report mensili coordinatrici scuole
1 giorno RESPONSABILE PROCEDIMENTO Del Carlo Maria Donata RESPONSABILE ATTO FINALE Del Carlo Maria Donata
Piani educativi personalizzati RESPONSABILE PROCEDIMENTO Del Carlo Maria Donata RESPONSABILE ATTO FINALE Del Carlo Maria Donata
Azienda USL Entro i termini dettati da Azienda USL
Approvazione Piano dell’offerta Formativa
Inizio settembre
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Del Carlo Maria Donata RESPONSABILE ATTO FINALE Del Carlo Maria Donata
Monitoraggio rilevazioni destinati ad Enti pubblici
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Paolini Silvia RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Azienda Speciale Pluriservizi Termini stabiliti dagli Enti
Attivazione servizio socio-educativo e ausiliario
60 gg.
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Paolini Silvia / Del Carlo Maria Donata RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Azienda Speciale Pluriservizi
Acquisizione materiale ludico, DPI, sussidi per il funzionamento delle scuole
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Paolini Silvia / Del Carlo Maria Donata RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Termine delle varie fasi disciplinati dal regolamento per l’acquisizione dei beni e servizi in economia
UFFICIO/SERVIZIO: OFFERTE FORMATIVE Concorsi e borse di studio: “I giovani nella vita Pubblica del Paese” “Nieri e Paolini “ “Egisto Malfatti” Organizzazione e gestione
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Franchi Carla RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Entro la scadenza indicata dalle Commissioni
Organizzazione Commissioni concorsi e borse di studio settore P.I. e Commissione Mensa- istruttorie
15 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Franchi Carla RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Componenti Commissioni di concorso e componenti Commissione Mensa
Gli incontri si effettuano periodicamente nel corso di tutto l’anno solare
Organizzazione conferenze, tavoli e/o commissioni con insegnanti,rappresentanti associazioni o cooperative referenti dei progetti - istruttorie
15 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Franchi Carla RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Responsabili/referenti istituzioni scolastiche, associazioni o cooperative partecipanti ai progetti
Gli incontri si effettuano durante tutto l’anno scolastico
Redazione verbali 15 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Franchi Carla RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Componenti Commissioni
Richiesta finanziamento Regione Toscana L.R.32/02
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Franchi Carla RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Responsabili cooperative che gestiscono i progetti in continuità
Entro scadenza fissata dalla Regione Toscana
Richiesta finanziamento Regione Toscana L.R.18/02
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Franchi Carla RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Soggetti partner del Progetto: ASP, ASL; Centro educazione del Gusto di Prato
Entro scadenza fissata dalla Regione Toscana
Convenzioni con soggetti gestori progetti L.R.32/02
20 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Franchi Carla RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Soggetti gestori progetti L.R. 32/02 (cooperative)
Rendicontazione per Regione Toscana attività dei Progetti L.R.32/02 in itinere e finale
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Franchi Carla RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Insegnanti referenti, cooperativa di riferimento, Responsabile Pedagogica P.I.
Tempi stabiliti di volta in volta dalla Regione Toscana
Rendicontazione per attività dei Progetti L.R.18/02 in itinere e finale
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Franchi Carla RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Insegnanti referenti, Responsabile Pedagogica P.I, soggetti partner
Tempi stabiliti di volta in volta dalla Regione Toscana
Acquisizione beni e servizi con gara informale
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Franchi Carla RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Termine delle varie fasi disciplinati dal regolamento per l’acquisizione dei beni e servizi in economia
Liquidazione fatture forniture beni/servizi
15 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Franchi Carla RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Escluso tempi ufficio Ragioneria
UFFICIO/SERVIZIO: RAPPORTI ENTE SCUOLE TERRITORIO Risposte a istanze e richieste 30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO
Galli Lidia RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Monitoraggio rilevazioni destinati ad enti pubblici
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Galli Lidia RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Termini stabiliti dagli enti
Organizzazione conferenze e tavoli di lavoro con enti,rappresentanti organismi territoriali ed istituti scolastici – istruttorie e verbali
20 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Galli Lidia RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Attivazione di interventi educativi in collaborazione con le scuole, associazioni ed altri organismi territoriali
60 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Galli Lidia RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Acquisizione di arredi, sussidi ed attrezzature scolastiche
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Galli Lidia RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Termine delle varie fasi disciplinati dal regolamento per l’acquisizione dei beni e servizi in economia
Liquidazione fatture forniture beni e servizi
15 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Galli Lidia RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Escluso tempi procedimento ufficio Ragioneria
Viaggio di studio a Mathausen e giornata della memoria – Organizzazione e gestione
* RESPONSABILE PROCEDIMENTO Galli Lidia RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
*Scadenza 31/05
Concessione patrocini 30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Galli Lidia RESPONSABILE ATTO FINALE Giunta Comunale
Concessione contributi RESPONSABILE PROCEDIMENTO Galli Lidia RESPONSABILE ATTO FINALE Giunta Comunale
Termini stabiliti dal regolamento comunale
Acquisizione di beni e servizi relativi a servizi straordinari ed interventi organizzativi di coordinamento durante i lavori di messa a norma/manutenzione degli edifici scolastici nonchè ripristino delle sedi scolastiche
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Boschero Stella RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Termine delle varie fasi disciplinati dal regolamento per l’acquisizione dei beni e servizi in economia
UFFICIO/SERVIZIO: DIRITTO ALLO STUDIO Misure per sostenere la frequenza scolastica: pubblicazione bando
Entro il 30/9 RESPONSABILE PROCEDIMENTO Rizzo Stefania RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Regione-Provincia-Conferenza Zonale-Comuni Versilia
Entro il 30/9 salvo diverse disposizioni impartite da Regione/Provincia
Graduatoria per il rimborso totale o parziale Libri di testo e borse di studio
Entro il 20/12
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Micheletti Marisa RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Entro il 20/12 salvo diverse disposizioni impartite da Regione/Provincia
Attribuzione e Liquidazione contributi Diritto allo Studio
90 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Micheletti Marisa RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Tempo decorrente dall’incasso dei fondi.
Convenzioni con gli istituti scolastici per gli interventi a sostegno del processo educativo e di generalizzazione del Diritto allo Studio
60 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Rizzo Stefania RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Convenzioni con gli istituti scolastici paritari per trasferimento fondi regionali nell’ambito degli interventi per il Diritto allo Studio
Entro il 30 novembre
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Rizzo Stefania RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Regione-Osservatorio Scolastico Provinciale-
Entro il 30 novembre salvo diverse disposizioni impartite da Regione/Provincia
Erogazione contributi alle scuole
60 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Micheletti Marisa RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Escluso tempo procedimenti Ufficio Ragioneria
Monitoraggi e rilevazioni per trasmissioni ad Enti Pubblici
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Rizzo Stefania RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Termini stabiliti dagli enti
Servizio refezione scolastica –gestione amm.va rapporti ASP – regolarizzazioni utenti e liquidazioni
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Rizzo Stefania / Micheletti Marisa RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Azienda Speciale Pluriservizi tempi non determinabili e/o stabiliti in accordo con ASP
UFFICIO/SERVIZIO: TRASPORTO SCOLASTICO Lista ammessi al servizio di trasporto scolastico
entro il 10 settembre
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Boschero Stella RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
circoscrizioni/scuole
Uscite didattiche – verifica e
comunicazione disponibilità
3 gg.
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Boschero Stella
scuole
Piano uso scuolabus per attivita’ estive
entro il 15 giugno
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Boschero Stella RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
scuole/associazioni/altri soggetti Giunta Comunale per servizi per altri enti
UFFICIO/SERVIZIO: LABORATORI CITTA’ BAMBINI E BAMBINE Piano programmatico consiglio bambini e bambine
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Del Carlo Maria Donata RESPONSABILE ATTO FINALE Del Carlo Maria Donata
il piano prevede la programmazione, organizzazione e attuazione dei progetti previsti nell’anno scolastico in corso promossi dal laboratorio città bambini e bambine
Organizzazione riunioni consiglio bambini e bambine – istruttorie e verbali
10 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Del Carlo Maria Donata RESPONSABILE ATTO FINALE Del Carlo Maria Donata
Pubblicazione elaborati degli atti del consiglio bambini e bambine
cadenza bimestrale
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Del Carlo Maria Donata RESPONSABILE ATTO FINALE Del Carlo/Dirigente - Naldi Giovanni
Programmazione e organizzazione progetto educazione stradale scuole primarie cittadine
entro 31 gennaio
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Del Carlo Maria Donata RESPONSABILE ATTO FINALE Del Carlo Maria Donata
polizia municipale scuole primarie cittadine
Evento finale progetto educazione stradale scuole primarie cittadine
entro la metà di maggio
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Del Carlo Maria Donata RESPONSABILE ATTO FINALE Del Carlo/Dirigente - Naldi Giovanni
polizia municipale scuole primarie cittadine
Programmazione e organizzazione progetto educazione stradale scuole infanzia cittadine
entro 30 aprile
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Del Carlo Maria Donata RESPONSABILE ATTO FINALE Del Carlo Maria Donata/Naldi Giovanni
polizia municipale scuole infanzia cittadine
Evento finale progetto educazione stradale scuole infanzia cittadine
entro la metà di giugno
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Del Carlo Maria Donata RESPONSABILE ATTO FINALE Del Carlo Maria Donata/Naldi Giovanni
polizia municipale scuole infanzia cittadine
Acquisizione beni e servizi RESPONSABILE PROCEDIMENTO Del Carlo Maria Donata RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Termine delle varie fasi disciplinati dal regolamento per l’acquisizione dei beni e servizi in economia
Richiesta finanziamento progetto città bambini e bambine L. r. 32/02
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Del Carlo Maria Donata RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
entro la scadenza fissata dalla regione
Istituzione di iniziative educative rivolte alla scuola
60 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Del Carlo Maria Donata RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
scuole cittadine
Istituzione di iniziative pubbliche rivolte alla cittadinanza
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Del Carlo Maria Donata RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
enti e associazioni del territorio
Liquidazione fatture forniture beni e servizi
15 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Del Carlo Maria Donata RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Escluso tempi procedimento ufficio Ragioneria
UFFICIO/SERVIZIO: CENTRO IMMAGINARIA Programmazione degli interventi scolastici
entro il 30/09
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giorgetti Maria Teresa Maria Teresa/ Del Carlo Maria Donata
Iscrizioni ai corsi entro il 30/10
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giorgetti Maria Teresa/Del Carlo RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Risposte a richieste di interventi
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giorgetti Maria Teresa
Programmazione degli interventi extrascolastici
entro il 15/10
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giorgetti Maria Teresa/Del Carlo Maria Donata RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Acquisizione di attrezzature, materiali sussidi
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giorgetti Maria Teresa RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Termine delle varie fasi disciplinati dal regolamento per l’acquisizione dei beni e servizi in economia
Distribuzione questionari e decodifica dei dati in elaborazione di informazioni
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giorgetti Maria Teresa RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Istituti scolastici
Liquidazione fatture forniture beni/servizi
15 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giorgetti Maria Teresa RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Escluso tempi Ufficio Ragioneria
UFFICIO/SERVIZIO: CENTRO RISORSE EDUCATIVE DIDATTICHE (CRED ) Istruttoria preliminare Piani Zonali
10 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Levantino Marzia
Tavoli di concertazione provinciale
Organizzazione conferenza Zonale per l’Istruzione (L.R. n. 32/02 e suc.mod.)- Definizione o.d.g. – invio/ricevimento comunicazioni
10 gg
RESPONSABILE ATTO FINALE Presidente conferenza
Organizzazione commissioni consultive per ambiti di competenza della C.Z.I.
10 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Levantino Marzia RESPONSABILE ATTO FINALE Levantino Marzia
Funzionari rappresentanti comuni della Versilia USL – Rappresentanti provincia Rappresentanti Istituti scolastici di ogni ordine e grado – Rapp. Ufficio scolastico provinciale – Agenzie formative del territorio Organizzazioni di categoria Organizzazioni sindacali - Arpat
Per alcuni ambiti di competenza della CZI vengono concordati indirizzi verso i quali indirizzare le azioni e/o i progetti dei soggetti territoriali: Rete scolastica – dimensionamento -orientamento – percorsi integrati di formazione professionale – diritto allo studio
Verbali relativi alle sedute e commissioni
5 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Cristina Chirli RESPONSABILE ATTO FINALE Presidente conferenza zonale
Partecipanti alle commissioni
Raccolta proposte progettuali – loro valutazione
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Levantino Marzia
Soggetti istituzionali presenti nelle commissioni di lavoro
Alcune azioni di competenza della C.Z.I. prevedono la valutazione di progetti proposti dai soggetti interessati. I progetti, conformi alle linee di indirizzo e alle priorità definite vengono inseriti nei piani zonali: Progetti Integrati di Area (PIA) progetti FSE - Progetti di educazione non formale per l’infanzia adolescenza e giovani
Verbali relativi alle sedute della Conferenza
5 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Cristina Chirli RESPONSABILE ATTO FINALE Presidente conferenza zonale
Sindaci o Assessori delegati Comuni della Versilia – Funzionari Uffici P.I. – Provincia – Unione dei Comuni (ex Comunità Montana)
Definizione atti programmatici – predisposizione delibera di approvazione
20 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Levantino Marzia RESPONSABILE ATTO FINALE Presidente Conferenza zonale
Sindaci o Assessori delegati Comuni della Versilia – Provincia – Unione dei Comuni (ex Comunità Montana)
Richiesta per i finanziamenti per i Piani di Zona L.R. 32/02 – Educazione Ambientale/Progetto integrato di area/ educazione non formale Infanzia adolescenza e giovani
RESPONSABILE PROCEDIMANTO Marzia Levantino RESPONSABILE ATTO FINALE Presidente Conferenza Zonale
Sindaci o Assessori delegati Comuni della Versilia – Funzionari Uffici P.I. – Provincia – Unione dei Comuni (ex Comunità Montana)
Termini stabiliti dalla Ragione Toscana
Notifica linee di indirizzo e/o bandi zonali ai soggetti interessati in relazione a quanto di loro competenza
10 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Levantino Marzia RESPONSABILE ATTO FINALE Levantino Marzia
Istituti scolastici territoriali – Enti pubblici e non – agenzie formative pubbliche e private
Verifica stati avanzamento attività del progetto di E.A. in itinere e finale
20 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Levantino Marzia RESPONSABILE ATTO FINALE Levantino Marzia
Incontri con le scuole afferenti e partners del progetto
Gli incontri si effettuano durante l’intero anno scolastico
Progetto integrato di Area. Coordinamento pedagogico e gestionale.
30 giugno RESPONSABILE PROCEDIMENTO Levantino Marzia RESPONSABILE ATTO FINALE Conferenza zonale
Istituti scolastici territoriali Ufficio scolastico provinciale
La durata del progetto comprende tutto l’anno scolastico
Progetto di E.A. Coordinamento pedagogico e gestionale.
30 giugno RESPONSABILE PROCEDIMENTO Levantino Marzia RESPONSABILE ATTO FINALE Conferenza zonale
Istituti scolastici territoriali Enti Associazioni Ambientaliste Consorzi Uffici Ambiente Comuni della Versilia Uffici Pubblica Istruzione Comuni della Versilia
Entro il 30/6 salvo diverse disposizioni impartite da Regione/Provincia
Gare per affidamento gestione Laboratorio Musicale e multimediale
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Levantino Marzia RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Associazioni - cooperative sociali- ditte individuali etc.
Termine delle varie fasi disciplinati dal regolamento per l’acquisizione dei beni e servizi in economia
Liquidazione fatture forniture beni/servizi
15 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Levantino Marzia RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Escluso tempi Ufficio Ragioneria
Predisposizione istruttoria affidamento incarico gestione Centro Ascolto
30 gg
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Levantino Marzia RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Corsi di formazione per insegnanti
80 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Levantino Marzia RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Insegnanti scuola dell’Infanzia – primaria - secondaria di primo grado –secondaria di secondo grado
Rendicontazione e monitoraggio interventi Predisposizione schede dei laboratori e del Centro Ascolto e delle attività di formazione
5 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Levantino Marzia RESPONSABILE ATTO FINALE Levantino Marzia
Invio/recezione schede e loro analisi
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Levantino Marzia RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente - Naldi Giovanni
Istituti scolastici della Versilia
A SERVIZI ALLA PERSONA – DIRIGENTE Avv. Anchise Grossi SETTORE: SERVIZI SOCIALI – Dirigente Dr.ssa Giuseppina Tazzioli UFFICIO/SERVIZIO: SERVIZI SOCIALI
PROCEDIMENTO
TERMINE RESPONSABILE PROCEDIMENTO RESPONSABILE ATTO FINALE
ALTRE U.O./ENTI INTERNI ED ESTERNI COINVOLTI NELL'ISTRUTTORIA
NOTE
Contributi economici integrativi del reddito e per l’emergenza abitativa. Adempimento istruttoria tecnica Adempimento istruttoria amministrativa
60 gg * Di cui 30 per istr. tecnica e 10 per istrut. amm.va
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giusti Rina RESPONSABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
Ufficio Ragioneria *I tempi sono: 40 gg. Per i Servizi Sociali e 20 gg. per l’Ufficio Ragioneria.
Emergenza Abitativa. Adempimento istruttoria ex art.11 c. 3 Regolamento Assistenza Abitativa Comune di Viareggio
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giusti Rina RESPONSABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
Emergenza Abitativa in condizioni di urgenza * ex art. 6 c. 6 Regolamento Assistenza Abitativa Comune di Viareggio
2 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giusti Rina RESPONSABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
Successivamente alla fase di urgenza è attivata la regolare procedura di cui all’art 11.
Assegno di cura. Adempimento istruttoria e inoltro pratica
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giusti Rina RESPONSABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
A.S.L. Versilia
Assistenza Domiciliare Diretta. Adempimento istruttoria e invio pratica all’Azienda Speciale Pluriservizi
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giusti Rina RESPONSABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
A.S.L. e A.S.P.
Assistenza Domiciliare Indiretta. Adempimento istruttoria tecnica inoltro pratica per contributo Adempimento istruttoria
40 gg. di cui 30 istrut tecn. e 10 istrut amm.va
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giusti Rina RESPONSABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
A.S.L.
amministrativa
Ricovero Strutture Residenziali Anziani. Adempimento istruttoria e inoltro per inserimento in lista di attesa
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giusti Rina RESPONSABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
A.S.L.
Centri Diurni Anziani. Adempimento istruttoria e inoltro per inserimento in lista di attesa
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giusti Rina RESPONSABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
A.S.L.
Educativa Territoriale. Adempimento istruttoria e invio pratica A.S.P.
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giusti Rina RESPONSABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
A.S.P.
Progetti Educativi Minori. Adempimento istruttoria
60 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giusti Rina RESPONSABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
Varie Unità Operative A.S.L.
Strutture Residenziali per Minori. Adempimento istruttoria
45 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giusti Rina RESPONSABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
Varie Unità Operative A.S.L. e le diverse strutture residenziali
Centri Diurni Minori. Adempimento istruttoria
45 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giusti Rina RESPONSABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
Affidamento Eterofamiliare di minori. Adempimento istruttoria per abbinamento minore-famiglia
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giusti Rina RESPONSABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
Affidamento Eterofamiliare. Adempimento istruttoria per collocamento in urgenza
10 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giusti Rina RESPONSABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
Indagini Socio-Familiari per Tribunale Minorenni e Ordinario. Adempimento istruttoria
90 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giusti Rina RESPONSABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
Varie Unità Operative A.S.L. Tribunale.
E’ il tribunale che adotta l’atto finale con un provvedimento
Indagini Socio-Familiari per idoneità all’adozione. Adempimento istruttoria e trasmissione
90 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giusti Rina RESPONSABILE ATTO FINALE Tazziioli Giuseppina
Unità Operativa di Psicologia A.S.L. Tribunale
E’ il tribunale che adotta l’atto finale con un provvedimento
Carta Argento Anziani. Adempimento istruttoria
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giusti Rina RESPONSABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
Consorzio VaiBus
Telesoccorso Anziani. Adempimento istruttoria
15 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giusti Rina RESPONSABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
Associazioni di Volontariato che gestiscono il Telesoccorso
UFFICIO/SERVIZIO: CASA Assegnazione di alloggi di edilizia residenziale pubblica - adozione graduatoria provvisoria
60gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Tazzioli Giuseppina RESPONASABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
Assegnazione di alloggi di edilizia residenziale pubblica - adozione graduatoria definitiva
60gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Tazzioli Giuseppina RESPONASABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
Commissione ex art. 8 L.R.T. 96/96
Bando per l’assegnazione di contributi a integrazione dei canoni di locazione ex l. 431/98 - adozione graduatoria provvisoria
90gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Tazzioli Giuseppina RESPONASABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
Bando per l’assegnazione di contributi a integrazione dei canoni di locazione ex l. 431/98 - adozione graduatoria definitiva
30gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Tazzioli Giuseppina RESPONASABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
Bando per l’assegnazione di contributi a integrazione dei canoni di locazione ex l. 431/98 – liquidazione contributi
60gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Tazzioli Giuseppina RESPONASABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
Ragioneria Tesoreria
Contributo Mutuo Prima Casa 60gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Tazzioli Giuseppina RESPONASABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
Ragioneria Tesoreria
30gg liq. rata 1 semestre 30gg liq.rata 2 semestre
Procedimento di decadenza assegnazione alloggi di edilizia residenziale pubblica
90gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Tazzioli Giuseppina RESPONASABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
Polizia municipale Ufficio Notifiche
Procedimento per il rilascio di alloggi di edilizia residenziale pubblica occupati senza titolo
90gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Tazzioli Giuseppina RESPONASABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
Polizia Municipale Ufficio Notifiche
Bando mobilità all’interno di alloggi di edilizia residenziale pubblica- adozione graduatoria provvisoria
90gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Tazzioli Giuseppina RESPONASABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
Commissione Mobilità
Bando mobilità all’interno di alloggi di edilizia residenziale pubblica- adozione graduatoria definitiva
90gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Tazzioli Giuseppina RESPONASABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
Commissione Mobilità
UFFICIO/SERVIZIO: COMPRENSORIALE VERSILIESE “BARRIERE ARCHITETTONIC HE”
Istruttoria della domanda per contributo eliminazione barriere architettoniche in civili abitazioni
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Tazzioli Giuseppina RESPONSABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
(le domande vengono presentate dall’1.1. al 31.12)
Graduatoria dei soggetti che hanno presentato validamente la domanda
45 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Tazzioli Giuseppina RESPONSABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
(la graduatoria deve essere ultimata entro il 31.3.)
Trasmissione alla Regione dell’importo del contributo per le domande ammesse in graduatoria
5 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Tazzioli Giuseppina RESPONSABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
Liquidazione dei contributi 20 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Tazzioli Giuseppina RESPONSABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
Trasmissione alla Regione del rendiconto dei contributi erogati sulla base delle domande di contributo presentate e finanziate
15 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Tazzioli Giuseppina RESPONSABILE ATTO FINALE Tazzioli Giuseppina
AREA: SVILUPPO ECONOMICO – DIRIGENTE Dr. Angelo Bertolucci UFFICIO/SERVIZIO: SUAP-SPORTELLO UNICO ATTIVITA’ PRODUTTIVE PROCEDIMENTO TERMINE RESPONSABILE PROCEDIMENTO
RESPONSABILE ATTO FINALE
ALTRE U.O/ENTI INTERNI ED ESTERNI COINVOLTI NELL’ISTRUTTORIA
NOTE
Attività soggette ad autorizzazione con v.i.a.
150 gg* RESPONSABILE PROCEDIMENTO istruttore RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Vedi nota in calce Tempi prorogabili di 90 gg da stabilire ib funzione della materia
Attività soggette a silenzio assenso
45 gg
Attività soggette a dia immediata Acconciatori – apertura trasferimento di sede, subingresso
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Viti Katia
ASL – UFF. AMBIENTE
Affittacamere– apertura trasferimento di sede, subingresso
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Fiorio Rosanna
ASL – UFF. AMBIENTE - PROVINCIA
Alberghi– apertura trasferimento di sede, subingresso
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Fiorio Rosanna
ASL – UFF. AMBIENTE; PROVINCIA (SERV. TURISMO); A.T.O; VV.FF.
Allevatori– apertura trasferimento di sede, subingresso
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Fiorio Rosanna
ASL
Artigianato e industria - Apertura o trasferimento di sede b1 bis
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bordoni Stefania
ASL- UFF AMBIENTE; ATO; PROV. (SERV. AMBIENTE); VV.FF.
Autorimesse– apertura trasferimento di sede, subingresso
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bertilotti Daniela
VV.FF. - ASL
Campeggi– apertura tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO ASL – UFF. AMBIENTE –
trasferimento di sede, subingresso
Fiorio Rosanna PROVINCIA (SERV. TURISMO) – A.T.O. – VV.FF.
Case appartamenti per vacanze– apertura trasferimento di sede, subingresso
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Fiorio Rosanna
ASL – UFF. AMBIENTE – PROVINCIA (SERV. TURISMO)
Case per ferie– apertura trasferimento di sede, subingresso
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Fiorio Rosanna
ASL – UFF. AMBIENTE – PROVINCIA (SERV. TURISMO)
Centri benessere– apertura trasferimento di sede, subingresso
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO ISTRUTTORE RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
ASL – A.T.O. – UFF. AMBIENTE
Chioschi pubblici esercizi– apertura trasferimento di sede, subingresso
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Vianelli Ambra
ASL – UFF. AMBIENTE – PROVINCIA (SERV. TURISMO)
Circoli con somministrazione– apertura trasferimento di sede, subingresso
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Vianelli Ambra
ASL – UFF. AMBIENTE
Circoli con attività motorio ricreative
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Viti Katia
ASL – UFF. AMBIENTE
Circoli con estetica– apertura trasferimento di sede, subingresso
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Viti Katia
ASL – UFF. AMBIENTE
Commercio di vicinato– apertura trasferimento di sede, subingresso
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Castangia Gianna
ASL – UFF. AMBIENTE In vigore da pubblicazione sul BURT regolamento commercio
Commercio forme speciali– apertura trasferimento di sede, subingresso
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Castangia Gianna
ASL – UFF. AMBIENTE
Comm. su aree pubbliche itinerante– apertura trasferimento di sede, subingresso
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Martinelli Massimo
ASL – VIAREGGIO PATRIMONIO
Distributori carburanti – subingresso o variazioni sociali
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Sodini Alessandro
ASL – AGENZIA DELLE DOGANE – VV.FF. – A.R.P.A.T.
Estetisti - apertura trasferimento di sede, subingresso
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Viti Katia
ASL – UFF. AMBIENTE
Manifestazioni temporanee inferiori 200 persone
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Puccini Ilaria
ASL (118) – UFF. AMBIENTE – ACAP – VIAREGGIO PATRIMONIO – SEA AMBIENTE
Medie strutture – subingresso, riduzioni, cessazioni
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bordoni Stefania
ASL – VV.FF. – A.T.O. -
Noleggio senza conducente– apertura trasferimento di sede, subingresso
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bertilotti Daniela
ASL
Palestre– apertura trasferimento di sede, subingresso
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Viti Katia
ASL – UFF. AMBIENTE
Panificatori– apertura trasferimento di sede, subingresso
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bordoni Stefania
ASL – UFF. AMBIENTE – PROVINCIA (SERV. AMBIENTE) – A.T.O.
Piercing e tatoo– apertura trasferimento di sede, subingresso
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Viti Katia
ASL – UFF. AMBIENTE
Pubblico spettacolo con capienza superiore alle 200 e inferiore a 5000
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Puccini Ilaria
ASL (118) – UFF. AMBIENTE – VV.FF. – ACAP – SEA AMBIENTE – VIAREGGIO PATRIMONIO
Sanitarie per ingrossi– apertura trasferimento di sede, subingresso
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bordoni Stefania RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
ASL - A.T.O. – VV.FF.
Sommin. alimenti e bevande– apertura trasferimento di sede, subingresso
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Vianelli Ambra
ASL – UFF. AMBIENTE
Spettacolo viaggiante aggiunta attrazione
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Castangia Gianna
Stabilimenti balneari– apertura trasferimento di sede, subingresso
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Demanio + SUAP Fiorio Rosanna
ASL – PROVINCIA (SERV. TURISMO) – UFF. CONCESSIONI/DEMANIO – AG. DOGANE – ENTE PARCO – CAPITANERIA DI PORTO
Strutture veterinarie- apertura, trasferimento di sede – subingresso
tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Viti Katia
ASL – ORDINE PROVINCIALE VETERINARI -
Attività soggette a dia differita Accompagnatori e guide turistiche
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Fiorio Rosanna
PROVINCIA (SERV. TURISMO)
Agenzie d'affari 30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Castangia Gianna
Artigianato e industria - apertura o trasferimento di sede b1
45 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bordoni Stefania RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
ASL- UFF. AMBIENTE – PROVINCIA (SERV. AMBIENTE) – VV.FF.
Artigianato e industria - apertura o trasferimento di sede b4
90 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bordoni Stefania
ASL- UFF. AMBIENTE – PROVINCIA (SERV. AMBIENTE) – VV.FF.
Distributori carburanti – modifiche non sostanziali
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Sodini Alessandro
ASL – AGENZIA DELLE DOGANE – VV.FF. – A.R.P.A.T. – UFF. AMBIENTE – A.T.O.
Gas tossici 30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Martinelli Massimo RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
ASL
Giochi leciti installazione 30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bertilotti Daniela
A.A.M.S.
Istruttori e direttori di tiro 30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bertilotti Daniela
Sale giochi apertura e trasferimento
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bertilotti Daniela I
Spettacolo viaggiante 30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Castangia Gianna
Struttura sanitaria – ampliamento o riduzione
45 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Viti Katia
ASL – UFF. AMBIENTE – A.T.O. Presa d’atto
Studi medici odontoiatrici apertura
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Viti Katia
ASL – UFF. AMBIENTE
Tombole, fiere, pesche benef.
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bertilotti Daniela
PREFETTURA
Trasporto alimenti 30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bordoni Stefania
ASL
Trasporto sanitario 20 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bordoni Stefania
ASL
Attività soggette ad autorizzazione Agibilità art. 68/80 tulps 90gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO
Puccini Ilaria RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
C.C.V.L.P.S. – CP.V.L.P.S.
Agriturismi- - apertura, subingressi
90 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Vianelli Ambra
PROVINCIA (SERV. TURISMO E AMBIENTE) – ASL – ENTE PARCO - VV.FF. – UFF. AMBIENTE
Asili nido apertura trasferimento di sede, subingresso
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bertilotti Daniela RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
UFF. AMBIENTE – ASL – SER. 0-3 PUBBLICA ISTRUZIONE
Autonoleggio con conducente emissione bando di concorso
90 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bertilotti Daniela
Autonoleggio con conducente trasferimento sede
45 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bertilotti Daniela
Bollo cee - riconoscimento 120 gg* RESPONSABILE PROCEDIMENTO Martinelli Massimo RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
ASL Vedi nota in calce
Circhi / luna park installazione
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Castangia Gianna RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
CCVLPS/CPVLPS
Comm. su aree pubbliche stagionale
60 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Mazzola – Martinelli RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
ASL – UFF. CONCESSIONI/DEMANIO– VIAREGGIO PATRIMONIO
Comm. su aree pubbliche temporaneo
60 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Mazzola – Martinelli RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
ASL – UFF. CONCESSIONI/DEMANIO– VIAREGGIO PATRIMONIO
Distributori carburanti – installazione, trasferimento
90 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Sodini Alessandro RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
ASL – AGENZIA DELLE DOGANE – VV.FF. – A.R.P.A.T. – UFF. AMBIENTE – A.T.O.
Distributori carburanti – modifiche sostanziali
60 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Sodini Alessandro RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
ASL – AGENZIA DELLE DOGANE – VV.FF. – A.R.P.A.T. UFF. AMBIENTE – A.T.O
Distributori carburanti – collaudi
60 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Neri Eugenio
ASL – AGENZIA DELLE DOGANE – VV.FF. – A.R.P.A.T. UFF. AMBIENTE – A.T.O
Edicole subingresso trasferimento
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Castangia Gianna
SE SONO SU SUOLO PUBBLICO VIAREGGIO PATRIMONIO E/O UFFICIO CONCESSIONI
Edicole emissione bando di concorso
90 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Castangia Gianna
Farmacie – aperture, trasferimento ubicazione o titolarità
90 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Viti Katia
ASL REGIONE
Fiere 30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Martinelli Massimo
ASL – VIAREGGIO PATRIMONIO
Fitosanitari b5 30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Viti Katia RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
ASL
Manifestazioni temporanee superiore 200 persone, agibilità, autorizzazione
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Puccini Ilaria
CCVLPS/CPVLPS
Fitosanitari b6 45 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Viti Katia RESPONSABILE ATTO FINALE DIRIGENTE
ASL rilascio certificato
Medie strutture – ampliamento superficie
90 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bordoni Stefania
ASL – VV.FF. – A.T.O. – UFF. ONERI
Medie strutture – apertura, trasferimento
45 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bordoni Stefania
ASL – VV.FF. – A.T.O. – UFF. ONERI
Mercato giornaliero p. Cavour e S. Maria
60 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Martinelli Massimo
ASL – VIAREGGIO PATRIMONIO – UFF. CONCESSIONI
Mercato mensile antiquariato 60 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Martinelli Massimo
VIAREGGIO PATRIMONIO
Mercato settimanale martedì 60 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Mazzola – Martinelli
ASL – VIAREGGIO PATRIMONIO
Mercato settimanale mercoledì
60 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Mazzola – Martinelli
ASL – VIAREGGIO PATRIMONIO
Mercato settimanale giovedì 60 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Mazzola – Martinelli
ASL – VIAREGGIO PATRIMONIO
Mercato settimanale sabato 60 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Mazzola – Martinelli
ASL – VIAREGGIO PATRIMONIO
Struttura sanitaria privata - apertura
180 gg* RESPONSABILE PROCEDIMENTO Viti Katia
ASL – VV.FF. – UFF. AMBIENTE – A.T.O.
vedi nota in calce
Strutture sanitaria trasferimento
45 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Viti Katia
ASL – VV.FF. – UFF. AMBIENTE –
presa d’atto
Strutture sanitaria laboratorio d’analisi
45 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Viti Katia
ASL – VV.FF. – UFF. AMBIENTE – A.T.O.
Strutture RSA apertura 90 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Viti Katia
ASL – VV.FF. – UFF. AMBIENTE – REGIONE – A.T.O.
Strutture RSA – cambio di titolarità
45 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Viti Katia RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
ASL – VV.FF. – UFF. AMBIENTE – REGIONE
Studi medici – odontoiatrici apertura
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Viti Katia I
ASL – -REGIONE-ORDINE MEDICI LUCCA
Taxi 30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bertilotti Daniela I
P.M.
Taxi – cambio vettura 45 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bertilotti Daniela
P.M.
Taxi - subingresso 30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bertilotti Daniela
P.M.
Taxi – messaggi pubblicitari 30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bertilotti Daniela
P.M.
I termini potranno superare i 90 gg. per consentire l’acquisizione di pareri da parte di enti terzi UFFICIO/SERVIZIO: DEMANIO MARITTIMO TURISTICO E PORTO Delimitazione di zone del demanio marittimo
180 gg* RESPONSABILE PROCEDIMENTO Francini Gianluca –Bresciani Veronica – Lippi Patrizia - Ricci Pietro RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Capitaneria di Porto, Agenzia del Demanio, Ministero Infrastrutture e Trasporti
Vedi nota in calce
Rilascio concessione di beni demaniali marittimi di durata superiore a sei ma non a quindici anni e di quelle di durata non superiore al sessennio, che importino impianti di difficile rimozione
180 gg.* RESPONSABILE PROCEDIMENTO Francini Gianluca –Bresciani Veronica – Lippi Patrizia - Ricci Pietro RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Capitaneria di Porto, Agenzia del Demanio, Agenzia delle Dogane, uffici: SUAP, Urbanistica, Edilizia, Notifiche-Albo, CED
Vedi nota in calce
Rilascio dell’atto di concessione provvisoria
180 gg.* RESPONSABILE PROCEDIMENTO Francini Gianluca –Bresciani Veronica – Lippi Patrizia - Ricci Pietro RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Capitaneria di Porto, Agenzia del Demanio, Agenzia delle Dogane, uffici: SUAP, Urbanistica, Edilizia, Notifiche-Albo, CED
Vedi nota in calce
Variazione al contenuto della concessione di beni demaniali assentiti con contratto
180 gg. * RESPONSABILE PROCEDIMENTO Francini Gianluca –Bresciani Veronica – Lippi Patrizia - Ricci Pietro RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Capitaneria di Porto, Agenzia del Demanio, Agenzia delle Dogane, uffici: SUAP, Urbanistica, Edilizia
Vedi nota in calce
Rilascio concessione di beni demaniali marittimi di durata non superiore a sei anni, che non importino impianti di difficile rimozione
180 gg.* RESPONSABILE PROCEDIMENTO Francini Gianluca –Bresciani Veronica – Lippi Patrizia - Ricci Pietro RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Capitaneria di Porto, Agenzia del Demanio, Agenzia delle Dogane, uffici: SUAP, Urbanistica, Edilizia, Notifiche-Albo, CED
Vedi nota in calce
Variazione al contenuto della concessione di beni demaniali assentita con licenza
180 gg.* RESPONSABILE PROCEDIMENTO Francini Gianluca –Bresciani Veronica – Lippi Patrizia - Ricci Pietro RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Capitaneria di Porto, Agenzia del Demanio, Agenzia delle Dogane, uffici: SUAP, Urbanistica, Edilizia
Vedi nota in calce
Rilascio di concessione per atto formale di beni demaniali marittimi nel caso di più domande di concessione
180 gg.* RESPONSABILE PROCEDIMENTO Francini Gianluca –Bresciani Veronica – Lippi Patrizia - Ricci Pietro RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Capitaneria di Porto, Agenzia del Demanio, Agenzia delle Dogane, uffici: SUAP, Urbanistica, Edilizia, Notifiche-Albo, CED
Vedi nota in calce
Rilascio di concessione per licenza di beni demaniali marittimi nel caso di più domande di concessione
180 gg. * RESPONSABILE PROCEDIMENTO Francini Gianluca –Bresciani Veronica – Lippi Patrizia - Ricci Pietro RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Capitaneria di Porto, Agenzia del Demanio, Agenzia delle Dogane, uffici: SUAP, Urbanistica, Edilizia, Notifiche-Albo, CED
Vedi nota in calce
Rilascio concessione di beni demaniali marittimi di durata superiore al sessennio o che importino impianti di difficile sgombero per pubblica gara o licitazione privata
180 gg.* RESPONSABILE PROCEDIMENTO Francini Gianluca –Bresciani Veronica – Lippi Patrizia - Ricci Pietro RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Capitaneria di Porto, Agenzia del Demanio, Agenzia delle Dogane, uffici: SUAP, Urbanistica, Edilizia, Notifiche-Albo, CED, Lavori Pubblici
Vedi nota in calce
Riduzione del canone ove l’utilizzazione di beni del demanio marittimo da parte del concessionario venga ad essere ristretta per effetto di preesistenti diritti di terzi
180 gg.* RESPONSABILE PROCEDIMENTO Francini Gianluca –Bresciani Veronica RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo – Francini Gianluca
Agenzia del Demanio Vedi nota in calce
Acquisizione allo Stato delle opere non amovibili costruite sulla zona demaniale marittima alla scadenza dell’atto di concessione
180 gg.* RESPONSABILE PROCEDIMENTO Francini Gianluca –Bresciani Veronica – Lippi Patrizia - RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Agenzia del Demanio, Capitaneria di Porto
Vedi nota in calce
Sgombero d’ufficio di occupazione abusiva di suolo demaniale marittimo
180 gg. * RESPONSABILE PROCEDIMENTO Francini Gianluca –Bresciani Veronica – Lippi Patrizia - Ricci Pietro RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Agenzia del Demanio, uffici: Polizia Municipale, Lavori Pubblici (cantiere), Notifiche-Albo
Vedi nota in calce
Rilascio della concessione di esercizio di un servizio portuale
180 gg. * RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bresciani Veronica – Lippi Patrizia RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Capitaneria di Porto, Agenzia del Demanio, uffici: SUAP, Notifiche-Albo, CED
Vedi nota in calce
Nulla osta temporanei 10 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Francini Gianluca –Bresciani Veronica – Lippi Patrizia – Sponza Alessandra RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo – Francini Gianluca
Pareri su concessioni 30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Francini Gianluca –Bresciani Veronica – Lippi Patrizia – Sponza Alessandra RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo – Francini Gianluca.
Rilascio autorizzazioni occupazioni temporanee e per manifestazioni/eventi su demanio marittimo
60 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO BrescianiVeronica – Francini Gianluca - Lippi Patrizia – Sponza Alessandra – Ricci Pietro RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo – Francini Gianluca
Capitaneria di Porto, Agenzia delle Dogane, uffici: SUAP, Polizia Municipale, ACAP, Lavori Pubblici (cantiere), Turismo
Commercio itinerante sul demanio marittimo
60 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO BrescianiVeronica – Francini Gianluca - Lippi Patrizia – Sponza Alessandra – Ricci Pietro RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo – Francini Gianluca.
Ufficio SUAP
Autorizzazione iscrizione ipoteca
70 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Francini Gianluca - Bresciani Veronica – Lippi Patrizia – Sponza Alessandra RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo – Francini Gianluca.
Rateizzazioni 40 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Francini Gianluca–Bresciani Veronica RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo – Francini Gianluca
Agenzia del Demanio
Rinnovo di concessione di beni demaniali marittimi di durata superiore a sei anni ma non a quindici anni e di quelli di durata non superiore al sessennio, che importino impianti di difficile rimozione
100 gg.* RESPONSABILE PROCEDIMENTO Francini Gianluca - Bresciani Veronica – Lippi Patrizia –Ricci Pietro RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Agenzia del Demanio, uffici: Notifiche-Albo, CED
Vedi nota in calce
Rinnovo di concessione di beni demaniali marittimi di durata non superiore a sei anni che non importino impianti di difficile rimozione
90 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Francini Gianluca - Bresciani Veronica – Lippi Patrizia –Ricci Pietro RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Agenzia del Demanio, uffici: Notifiche-Albo, CED
Anticipata occupazione di zone demaniali marittime
130 gg.* RESPONSABILE PROCEDIMENTO Francini Gianluca - Bresciani Veronica – Lippi Patrizia –Ricci Pietro RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Capitaneria di Porto, Agenzia del Demanio
Vedi nota in calce
Revoca parziale o totale di concessione demaniali marittima
120 gg.* RESPONSABILE PROCEDIMENTO Francini Gianluca - Bresciani Veronica – Lippi Patrizia RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Uffici: Polizia Municipale, Notifiche-Albo
Vedi nota in calce
Subingresso nella concessione demaniale marittima
120 gg*. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Francini Gianluca - Bresciani Veronica – Lippi Patrizia RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo – Francini Gianluca
Agenzia del Demanio Vedi nota in calce
Svincolo fideiussioni 30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Francini Gianluca - Bresciani Veronica – Lippi Patrizia RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo – Francini Gianluca.
Rilascio di concessione per l’estrazione e la raccolta di rena od altri materiali
60 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Francini Gianluca - Bresciani Veronica – Lippi Patrizia – Ricci Pietro RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Provincia, Autorità di Bacino, ARPAT, Capitaneria di Porto, Agenzia del Demanio
Ripartizione di danni ad opere ed agli impianti portuali cagionati da terzi
50 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Ricci Pietro RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo – Francini Gianluca.
Assicurazioni, Agenzia del Demanio, Viareggio Patrimonio srl
Rimborso delle spese anticipate o comunque sostenute per conto di privati da parte dell’autorità marittima
90 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bresciani Veronica – Lippi Patrizia RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo – Francini Gianluca
Ufficio Ragioneria
Emanazione dell’ordinanza che determina la tariffa di un servizio
50 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bresciani Veronica – Lippi Patrizia RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Giunta comunale, uffici: Segreteria Generale, Notifiche-Albo
Rilascio di concessione di impresa per operazioni portuali
50 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bresciani Veronica – Lippi Patrizia – Ricci Pietro RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Uffici: SUAP, Notifiche-Albo, CED
Sospensione o revoca della concessione di una impresa per operazioni portuali
40 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bresciani Veronica – Lippi Patrizia –. Ricci Pietro RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Procedura per riscossione coattiva delle somme dovute come sanzione amministrativa da parte dell’Agenzia del Demanio
40 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Francini Gianluca - Bresciani Veronica RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo – Francini Gianluca.
Agenzia del Demanio
Autorizzazioni ex art. 45 bis. codice navigazione
120 gg.* RESPONSABILE PROCEDIMENTO Francini Gianluca - Bresciani Veronica – Lippi Patrizia – Sponza Alessandra RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo – Francini Gianluca
Ufficio SUAP, Camera di commercio
vedi nota in calce
Autorizzazioni apertura ponti 30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bresciani Veronica – Ricci Pietro RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo – Francini Gianluca.
Uffici: Polizia Municipale, Lavori Pubblici (cantiere)
* Termini così determinati per la particolare compl essità dell’iter amministrativo da seguire, anche p er il coinvolgimento nell’istruttoria di diversi enti/uffici, oltre che per regimi riconducibili all’organo amministrativo degli uffici ed alla necessità di tutela dell’interesse pubblico.
UFFICIO/SERVIZIO: MERCATO DI PIAZZA CAVOUR Emissioni bandi di concorso e emissione relativi punteggi
90 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Ariani Caterina RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Subingresso, locazione, vendita, successione per a.a. e s.p.
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Ariani Caterina RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Fatturazione mensile 7 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Ariani Caterina RESPONSABILE ATTO FINALE Ariani Caterina
UFFICIO/SERVIZIO: MERCATO DEI FIORI
Disdetta concessione box/magazzini da concessionari
10 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Ariani Caterina RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Assegnazione. in concessione box/magazzini a seguito di pubblico concorso
20 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Ariani Caterina RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Rinnovo concessioni annuali banchi–box–magazzini
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Ariani Caterina RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Assegnazione temporanea posteggi (banchi)
t. reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Nuti Giovanni RESPONSABILE ATTO FINALE Ariani Caterina
Termine/revoca assegnazioni banchi/box/magazzini
21 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Ariani Caterina RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
Nuove concessioni annuali banchi e cessati anno prec.
15 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Ariani Caterina RESPONSABILE ATTO FINALE Ariani Caterina
Tesseram. operatori mercato ann./stagion./giornalieri
90 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Ariani Caterina
Rilascio licenza di pesca tipo 2 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Nuti Giovanni RESPONSABILE ATTO FINALE Ariani Caterina
Rilascio tesserino venatorio 2 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Nuti Giovanni RESPONSABILE ATTO FINALE Ariani Caterina
UFFICIO/SERVIZIO: MERCATO ORTOFRUTTICOLO
Autorizzazione occupazione posteggi
t. reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Ariani Caterina RESPONSABILE ATTO FINALE
Ariani Caterina
Autorizzazione accesso acquirenti
t. reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Ariani Caterina RESPONSABILE ATTO FINALE Ariani Caterina
Autorizzazione accesso produttori
t. reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Ariani Caterina RESPONSABILE ATTO FINALE Ariani Caterina
Dichiarazione giacenze mosti e vini
10 g RESPONSABILE PROCEDIMENTO Ariani Caterina RESPONSABILE ATTO FINALE Ariani Caterina
Dichiarazione produzione prodotti vinicoli
10 g RESPONSABILE PROCEDIMENTO Ariani Caterina RESPONSABILE ATTO FINALE Ariani Caterina
Rilascio autorizzazioni raccolta tartufi
15 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Ariani Caterina RESPONSABILE ATTO FINALE Ariani Caterina
UFFICIO/SERVIZIO: MERCATO ITTICO Tesseramento produttori e commercianti
t. reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Lombardi Renato RESPONSABILE ATTO FINALE Ariani Caterina
Concessione e revoca posteggi reparto
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Ariani Caterina RESPONSABILE ATTO FINALE Bertolucci Angelo
commercializzazione Autorizzazione temporanea piazzale mercato
10 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Ariani Caterina RESPONSABILE ATTO FINALE Giunta Comunale
Autorizzazione uscita prodotti ittici
t. reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Agente P.M.
Pesatura prodotti ittici t. reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Verificatore di peso
Statistiche giornaliere e mensili
t. reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Lombardi Renato
Fatturazione mensile-annuale 7gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Lombardi Renato RESPONSABILE ATTO FINALE Ariani Caterina
AREA ASSETTO E GESTIONE DEL TERRITORIO – DIRIGENTE Dr. Ing. Riccardo Raffaelli UFFICIO/SERVIZIO: SERVIZIO STRADE E ALLACCI FOGNATURE
PROCEDIMENTO
TERMINE RESPONSABILE PROCEDIMENTO RESPONASABILE ATTO FINALE
U.O./ENTI INTERNI ED ESTERNI COINVOLTI NELL’ ISTRUTTORIA
NOTE
Evasione Esposti 30 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO Istruttore incaricato RESPONSABILE ATTO FINALE Raffaelli Riccardo
Svincoli depositi cauzionali 7 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO BartolucciPaolo RESPONSABILE ATTO FINALE Raffaelli Riccardo
Allaccio fognatura nera 15 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bartolucci Paolo RESPONSABILE ATTO FINALE Raffaelli Riccardo
Esposti per disservizi su manutenzione strade
1 giorno RESPONSABILE PROCEDIMENTO Istruttore incaricato RESPONSABILE ATTO FINALE Raffaelli Riccardo
Allaccio fognatura bianca/nera previo scavo suolo comunale
15 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bartolucci Paolo RESPONSABILE ATTO FINALE Raffaelli Riccardo
Autorizzazione scavo su suolo comunale ad enti vari
10 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO Bartolucci Paolo RESPONSABILE ATTO FINALE Raffaelli Riccardo
UFFICIO/SERVIZIO: SERVIZIO VERDE PUBBLICO Autorizzazione abbattimento alberi aree vincolate
40 gg.* RESPONSABILE PROCEDIMENTO Solvetti Simona RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente Raffaelli Riccardo
* da arrivo documentazione richiesta+ 60 gg. Soprintendenza
Beni. A.A.A.S. di Lucca
Autorizzazione abbattimenti alberi aree fuori vincolo
30 gg.* RESPONSABILE PROCEDIMENTO Salvetti Simona RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente Raffaelli Riccardo
* da arrivo documentazione richiesta
Autorizzazione raccolta legna pinete comunali
5 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Solvetti Simona RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente Raffaelli Riccardo
UFFICIO/SERVIZIO: SERVIZIO DISINFESTAZIONE
Segnalazioni cittadini tramite URP
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Rossani Eugenio
Gestione problematiche igienico-sanitarie e ambientali
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Rossani Eugenio RESPONSABILE ATTO FINALE Sindaco/Raffaelli Riccardo
Azienda USL
UFFICIO/SERVIZIO: URBANISTICA ED ESPROPRI Certificato di destinazione urbanistica
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Tomei Gianluca RESPONSABILE ATTO FINALE Berrugi Davide
Decreto fissaz. Indennità provv. e definitiva espropri (se accettate)
90 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Berrugi Davide RESPONSABILE ATTO FINALE Ing. Riccardo Raffaelli
Decreto d’esproprio 90 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Berrugi Davide RESPONSABILE ATTO FINALE Ing. Riccardo Raffaelli
Variante Urbanistica 180 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Berrugi Davide RESPONSABILE ATTO FINALE Ing. Riccardo Raffaelli
Regione Toscana – Provincia di Lucca – Genio Civile – Soprintendenza – Parco MSRM
I tempi potranno allungarsi in ragioni di ulteriori di legge (verifica VAS) e per il rilascio di pareri da parte degli enti competenti.
AREA CULTURA SPORT AMBIENTE TURISMO (Qualità della vita) - DIRIGENTE Arch. Allegretti Franco
UFFICIO/SERVIZIO: MARKETING TERRITORIALE E TURISMO
PROCEDIMENTO
TERMINE RESPONSABILE PROCEDIMENTO RESPONASABILE ATTO FINALE
U.O./ENTI INTERNI ED ESTERNI COINVOLTI NELL’
ISTRUTTORIA
NOTE
Concessione contributi e patrocinii
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Castangia Giovanna RESPONSABILE ATTO FINALE Giunta Municipale
Organizzazione manifestazioni varie
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Pollastrini Angela RESPONSABILE ATTO FINALE Giunta Municipale
UFFICIO/SERVIZIO: GESTIONE VILLA BORBONE
Concessione Villa Borbone 15 gg
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Lumbrici Lamberto RESPONSABILE ATTO FINALE Allegretti Franco
Ragioneria, Ufficio Economato
Autorizzazione utilizzo sala V. Borbone per matrimoni civili
15 gg
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Lumbrici Lamberto RESPONSABILE ATTO FINALE Allegretti Franco
Uff. Stato Civile
L'adozione de provvedimento finale è di competenza dell'Ufficio di Stato Civile
UFFICIO/SERVIZIO: UFFICIO STATISTICA E TOPONOMASTICA Attribuzione del numero civico
15 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Baccelli Sergio RESPONSABILE ATTO FINALE Baccelli Sergio
Rilascio di attestazione e certificazioni
15 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Baccelli Sergio RESPONSABILE ATTO FINALE Baccelli Sergio
Rilascio di atti e documenti 15 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Baccelli Sergio RESPONSABILE ATTO FINALE Baccelli Sergio
Attribuzione del numero civico
15 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Baccelli Sergio RESPONASABILE ATTO FINALE Baccelli Sergio
Rilascio di attestazione e certificazioni
15 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Baccelli Sergio RESPONASABILE ATTO FINALE Baccelli Sergio
Rilascio atti e documenti 15 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Baccelli Sergio RESPONASABILE ATTO FINALE Baccelli Sergio
UFFICIO/SERVIZIO: AMBIENTE Autorizzazione scarichi acque 20 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO
De Ambris Riccardo RESPONASABILE ATTO FINALE Allegretti Franco
Disposizioni in materia Igienico sanitaria
20 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO De Ambris Riccardo RESPONASABILE ATTO FINALE Allegretti Franco
Autorizzazione deroghe acustiche
20 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Piccinnu Michele RESPONASABILE ATTO FINALE Allegretti Franco
Gestione esposti (anche via URP)
60 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO De Ambris Riccardo RESPONASABILE ATTO FINALE Allegretti Franco
Gestione ordinanze (conseguente alla gestione esposti)
60 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO De Ambris Riccardo RESPONASABILE ATTO FINALE Franco Allegretti
Erogazione contributi ( aria)
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Troiani Larisa RESPONASABILE ATTO FINALE Troiani Larisa
Erogazione contributi (energia)
30 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Troiani Larisa RESPONASABILE ATTO FINALE Troiani Larisa
UFFICIO/SERVIZIO: ACAP Gare di appalto svolgimento
90 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Chiantelli Immacolata RESPONASABILE ATTO FINALE Franco Allegretti
*
Gare di appalto – rapporto con i concessionari
7 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Chiantelli Immacolata
Concessione Pubblicità Temporanea Ditte AOP
5 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Chiantelli ImmacolatA RESPONASABILE ATTO FINALE Franco Allegretti
Concessione pubblicità Temporanea su cantieri
5gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Chiantelli Immacolata RESPONASABILE ATTO FINALE Franco Allegretti
*
Albo Operatori Pubblicitari Iscrizioni
15 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Chiantelli Immacolata RESPONASABILE ATTO FINALE Franco Allegretti
Albo Operatori Pubblicitari Atto amministrativo
2 volte/anno RESPONSABILE PROCEDIMENTO Chiantelli Immacolata RESPONASABILE ATTO FINALE Franco Allegretti
DIAP (dich. inizio Attività Pubblicitaria) Presentazione e accettazione
15 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Chiantelli Immacolata RESPONASABILE ATTO FINALE Allegretti Franco
*
DIAP (dich.inizio Attività Pubblicitaria) Rimozione dell’impianto
45 gg. RESPONSABILE PROCEDIMENTO Chiantelli Immacolata RESPONASABILE ATTO FINALE Franco Allegretti
*
AREA CULTURA SPORT AMBIENTE TURISMO (Qualità della vita) - DIRIGENTE Arch. Allegretti Franco SETTORE ATTIVITA’ MUSEALI E BIBLIOTECA – Dirigente Dr. Piernello Martelli UFFICIO/SERVIZIO: BIBLIOTECA COMUNALE
PROCEDIMENTO
TERMINE RESPONSABILE PROCEDIMENTO RESPONASABILE ATTO FINALE
U.O./ENTI INTERNI ED ESTERNI COINVOLTI NELL’
ISTRUTTORIA
NOTE
Ricerca leggi tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Simoncini Mario
Prestito libri bibliotecario tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Simoncini Mario
Abbonamenti utenti tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Simoncini Mario
Ricerca testi 2 giorni
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Simoncini Mario
Acquisto libri 15 giorni
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Simoncini Mario RESPONSABILE ATTO FINALE Martelli Piernello
Prestito libri interbibliotecario 15 giorni
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Simoncini Mario
UFFICIO/SERVIZIO: PREMI LETTERARI
Premio Viareggio Rèpaci finanziamenti
vedi nota
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Pitanti Paola RESPONSABILE ATTO FINALE Martelli Piernello
Ragioneria, Segreteria Generale
Fondazioni Bancarie e Banche con scadenze differenziate
Premio Viareggio Rèpaci gestione e organizzazione manifestazioni
entro inizio di ciascuna manifestazione in cui si articola il Premio
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Pitanti Paola RESPONSABILE ATTO FINALE Martelli Piernello
Presidente, Giuria e Comitato di Gestione del Premio, Ragioneria, Segreteria Generale, fornitori vari, Polizia Municipale, SIAE. Vigili del Fuoco
Premio Viareggio Rèpaci rendicontazione finanziamenti vedi nota
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Pitanti Paola RESPONSABILE ATTO FINALE Martelli Piernello
Ragioneria, Tesoriere Comunale
Fondazioni Bancarie e Banche con scadenze differenziate
UFFICIO/SERVIZIO: MUSEI
Attività didattica - richiesta finanziamenti vedi nota
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Pitanti Paola. RESPONSABILE ATTO FINALE Martelli Piernello
eventuali partner
Enti pubblici e privati, Fondazioni Bancarie e Banche con scadenze differenziate
Attività didattica - organizzazione
entro inizio dell'anno scolastico
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Pitanti Paola. RESPONSABILE ATTO FINALE Martelli Piernello
fornitori, scuole
Scambio di libri 30 giorni
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Pitanti Paola. RESPONSABILE ATTO FINALE Martelli Piernello
Scuole, Università, Musei, Soprintendenze, Istituzioni
Manifestazioni espositive richiesta finanziamenti vedi nota
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Pitanti Paola. RESPONSABILE ATTO FINALE Martelli Piernello
Ragioneria, Tesoriere Comunale, eventuali partner
Enti pubblici e privati, Fondazioni Bancarie e Banche con scadenze differenziate
Manifestazioni espositive organizzazione
entro inizio della manifestazione
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Pitanti Paola. RESPONSABILE ATTO FINALE Martelli Piernello
Artisti, critici, Gallerie d'arte e Musei, eventuali partner, Ragioneria, Segreteria Generale, fornitori vari, Polizia Municipale, Vigili del Fuoco, ecc.
Manifestazioni Varie organizzazione
entro inizio della manifestazione
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Pitanti Paola. RESPONSABILE ATTO FINALE Martelli Piernello
Artisti, critici, Gallerie d'arte e Musei, eventuali partner, Ragioneria, Segreteria Generale, fornitori vari, Polizia Municipale, Vigili del Fuoco, ecc.
Concessione prestito di opere d'arte
60 giorni
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Pitanti Paola. RESPONSABILE ATTO FINALE Martelli Piernello
Soprintendenza
Acquisizione donazioni vedi nota
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Pitanti Paola. RESPONSABILE ATTO FINALE Martelli Piernello
Artisti e collezionisti, Segretario generale e Ufficio contratti
Il termine dipende della tipologia delle opere e dalla quantità delle stesse.
Acquisto opere d'arte vedi nota
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Pitanti Paola. RESPONSABILE ATTO FINALE Martelli Piernello
Artisti e collezionisti, Ragioneria, Segreteria Generale
Il termine dipende della tipologia delle opere e dalla quantità delle stesse
Restauro opere d'arte vedi nota
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Pitanti Paola. RESPONSABILE ATTO FINALE Dirigente Settore Cultura Martelli Piernello
Soprintendenza, fornitori vari
Il termine dipende della tipologia delle opere e dalla quantità delle stesse
Stage formativi 30 giorni
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Pitanti Paola. RESPONSABILE ATTO FINALE Martelli Piernello
Università, Provincia - Centro per l'impiego, agenzie formative
Nel caso in cui non sia ancora stata attivata la convenzione con l'Ente proponente il tirocinio, al termine si aggiungono ulteriori 30 giorni occorrenti per l'adozione dell'atto di approvazione della convenzione.
Concessione Torre Matilde 5 giorni 15 giorni
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Fornaciari Paolo RESPONSABILE ATTO FINALE Giunta Com.(se gratuito) Martelli Piernello (se a pagamento)
5 giorni a pagamento, 15 giorni gratuita previa deliberazione della G.M.
AREA CULTURA SPORT AMBIENTE TURISMO (Qualità della vita) - DIRIGENTE Arch. Franco Allegretti SETTORE SPETTACOLO E SPORT – Dirigente Dr. Giulio M arlia UFFICIO/SERVIZIO: SPETTACOLO
PROCEDIMENTO TERMINE
RESPONSABILE PROCEDIMENTO RESPONSABILE ATTO FINALE
ALTRE U.O./ENTI INTERNI ED ESTERNI COINVOLTI NELL'ISTRUTTORIA
NOTE
Concessione contributo attività di spettacolo 90 gg
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Navari Elisabetta RESPONSABILE ATTO FINALE Giunta Comunale
Ragioneria, Segreteria Generale
Concessione Teatro Jenco 30 gg
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Navari Elisabetta RESPONSABILE ATTO FINALE Marlia Giulio Giunta Comunale(se gratuita)
a) Concessione a pagamento : Ragioneria, Ufficio Economato b) Concessione gratuita: Ragioneria, Segreteria Generale, Ufficio Economato
Festival EuropaCinema finanziamenti
vedi nota
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Navari Elisabetta RESPONSABILE ATTO FINALE Marlia Giulio
Ragioneria, Segreteria Generale
Richieste a: Ministero Beni Culturali, Regione Toscana, Mediateca Regionale, Provincia di Lucca, Fondazioni Bancarie con scadenze differenziate
Festival EuropaCinema gestione iniziativa
entro inizio manifestazio-ne
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Navari Elisabetta RESPONSABILE ATTO FINALE Marlia Giulio
Ragioneria, Segreteria Generale, fornitori vari, Polizia Municipale, SIAE, Vigili del Fuoco
Festival EuropaCinema rendicontazione finanziamenti
vedi nota
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Navari Elisabetta RESPONSABILE ATTO FINALE Marlia Giulio
Revisori dei Conti, Ragioneria, Tesoriere Comunale
Ministero Beni Culturali, Regione Toscana, Mediateca Regionale, Provincia di Lucca, Fondazioni Bancarie con scadenze differenziate
Stagione di Prosa organizzazione
entro inizio della Stagione di Prosa
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Pitanti Paola RESPONSABILE ATTO FINALE Marlia Giulio
Comuni di Pietrasanta e di Camaiore, Ragioneria, Segreteria Generale, fornitori vari, Polizia Municipale, Vigili del Fuoco
Stage formativi 30 gg
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Pitanti Paola RESPONSABILE ATTO FINALE Marlia Giulio
Università, Provincia - Centro per l'impiego, agenzie formative
Nel caso in cui non sia ancora stata attivata la convenzione con l'Ente proponente il tirocinio, al termine si aggiungono ulteriori 30 giorni occorrenti per l'adozione dell'atto di approvazione della convenzione.
UFFICIO/SERVIZIO:CENTRO DOCUMENTARIO STORICO
Ricerca atti e documenti di archivio
Tempo reale max 3 giorni
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Fornaciari Paolo
Secondo la complessità della ricerca e degli estremi forniti per l'individuazione dei documenti
Ricerche biografiche e bibliografiche
Tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Fornaciari Paolo
Visura pratiche edilizie Tempo reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Fornaciari Paolo
Attività Didattica 5 giorni RESPONSABILE PROCEDIMENTO Fornaciari Paolo
UFFICIO/SERVIZIO SPORT
Assegnazione annuale spazi c/o impianti sportivi a società
90 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Maffei Luciano RESPONSABILE ATTO FINALE Marlia Giulio
Utilizzazione impianti sportivi – nulla osta
45 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Maffei Luciano RESPONSABILE ATTO FINALE Marlia Giulio
Esenzione pagamento di tariffe (contributo in servizi) - patrocinio
45 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Maffei Luciano RESPONSABILE ATTO FINALE Giunta Comunale
Concessioni contributi 45 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Maffei Luciano RESPONSABILE ATTO FINALE Giunta Comunale
Concessione patrocinio 45 RESPONSABILE PROCEDIMENTO Maffei Luciano RESPONSABILE ATTO FINALE Giunta Comunale
SETTORE POLIZIA MUNICIPALE – Dirigente Dr. Vincenzo Strippoli
UNITA’ ORGANIZZATIVA RESPONSABILE DELL’ISTRUTTORIA: POLIZIA MUNICIPALE PROCEDIMENTO
TERMINE RESPONSABILE PROCEDIMENTO
RESPONASABILE ATTO FINALE
U.O./ENTI INTERNI ED ESTERNI COINVOLTI NELL’
ISTRUTTORIA
NOTE
Rateizzazioni sanzioni 60 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO
Manfredi Stefano RESPONSABILE ATTO FINALE Manfredi Stefano
Procedura sanzionatoria e trasmissione punti patente
Codice della Strada
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Manfredi Stefano RESPONSABILE ATTO FINALE Manfredi Stefano
Ricorsi per violazioni 60 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Manfredi Omero RESPONSABILE ATTO FINALE Manfredi Omero
Giudice di Pace Prefetto
Procedura oggetti rinvenuti e consegnati e velocipedi
20 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Pacini Cinzia RESPONSABILE ATTO FINALE Pacini Cinzia
Settore Economato
Autorizzazione parcheggio invalidi
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Broccoli Salvatore RESPONSABILE ATTO FINALE Broccoli Salvatore
Medicina Legale
Autorizzazioni trasporti eccezionali
10 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Broccoli Salvatore RESPONSABILE ATTO FINALE Broccoli Salvatore
Provincia Lucca
Autorizzazione gare sportive su strada
20 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Broccoli Salvatore RESPONSABILE ATTO FINALE Strippoli Vincenzo
Provincia Lucca
Accertamenti per disturbo quiete pubblica
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Broccoli Salvatore RESPONSABILE ATTO FINALE Broccoli Salvatore
Settore Ambiente SUAP
Ordinanze permanenti relative viabilità e traffico
60 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Magnani Giuseppe RESPONSABILE ATTO FINALE Strippoli Vincenzo
Procedimenti relativi al Trasporto Pubblico Locale
60 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Magnani Giuseppe RESPONSABILE ATTO FINALE Strippoli Vincenzo
Ritrovamento veicoli a motore
60 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Giannoni Ferdinando RESPONSABILE ATTO FINALE Giannoni Ferdinando
Rinn. annuale licenze taxi 90 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Baldini Rossana RESPONSABILE ATTO FINALE Baldini Rossana
SUAP
Atti di Polizia Giudiziaria Codice Procedura Penale
RESPONSABILE PROCEDIMENTO Baldini / Franceschini RESPONSABILE ATTO FINALE Baldini /Franceschini
Procure
Interventi per caduta intonaci facciate immobili
10 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO AGENTI P.M. RESPONSABILE ATTO FINALE Pardini Giuliano
Protezione Civile
Nulla osta atterraggio elicotteri
3 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Granaiola Faliero RESPONSABILE ATTO FINALE Strippoli Vincenzo
Trattamenti sanitari obbligatori
3 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Granaiola Faliero RESPONSABILE ATTO FINALE SINDACO
AUSL n. 12
Nulla osta ferie tabaccai t.reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Granaiola Faliero RESPONSABILE ATTO FINALE Granaiola Faliero
Accertamenti edilizi di natura amministrativa
90 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Tarantino Baldassarre. RESPONSABILE ATTO FINALE Tarantino Baldassarre.
SUAP Edilizia Privata Infrazioni Edilizie
Rilascio copia di atti per incidenti stradali senza feriti
15 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Amati Lorenzino RESPONSABILE ATTO FINALE Amati Lorenzino
Con feriti necessita n.o. Autorità Giudiziria
Richiesta informazioni da privati o uffici per incidenti stradali
t.reale RESPONSABILE PROCEDIMENTO Amati Lorenzino RESPONSABILE ATTO FINALE Amati Lorenzino
Elaborazione rapporti incidenti stradali o danneggiamenti vari
90 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Amati Lorenzino RESPONSABILE ATTO FINALE Amati Lorenzino
Settore Economato
Accertamenti per inquinamento
90 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Rosati Italo RESPONSABILE ATTO FINALE Rosati Italo
Settore Ambiente ARPAT ASL
Accertamenti per Edilizia Pubblica Residenziale
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Castellani Fabio RESPONSABILE ATTO FINALE Castellani Fabio
ERP
Nulla osta per adozioni al Canile Sanitario Comprensoriale
60 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Demi Patrizia - Agg. P.M. RESPONSABILE ATTO FINALE Strippoli Vincenzo
Canile Sanitario Comprensoriale
Esposti per pratiche anagrafe canina
30 gg RESPONSABILE PROCEDIMENTO Demi Patrizia RESPONSABILE ATTO FINALE Strippoli Vincenzo
ASL
Residenze 90 RESPONSABILE PROCEDIMENTO Reggiannini Giovanni RESPONSABILE ATTO FINALE Cecchini/Meucci/Vannucci
Anagrafe