ENAIPENAIPCorso per Assistente di bibliotecaCorso per Assistente di biblioteca
a cura di Liliana Bernardis
Parte primaFebbraio 1999
L’accesso al sistemaL’accesso al sistema
Telnet :
(polaris.bib.uniud.it , 158.110.104.239 login: aleph)
WWW: (http://www.bib.uniud.it, Il catalogo
automatizzato) (http://www.angelfire.com/az/assitale/)
Il Sistema Bibliotecario Il Sistema Bibliotecario dell’Ateneo udinesedell’Ateneo udinese
Le strutture Centri Bibliotecari Interdipartimentali (3 +
2) Centri Bibliotecari Dipartimentali (9) Biblioteche di Servizi Integrativi (1) Punti bibliografici
Il Sistema Bibliotecario Il Sistema Bibliotecario dell’Ateneo udinesedell’Ateneo udinese
La base dati (aggiornamento al 31.12.1998) Record n. : 167.742 Funzioni utilizzate: Ricerca, Catalogazione e gestione
copie, Acquisizioni, Gestione periodici, Circolazione integrata da postazioni self-check, ILL, IUTIL.
Versione software: 330_03 (2000 compliant) Sistema hardware:SPARCServer SUN 1000E con
S.O.Solaris 2.5 Postazioni per lavoro e/o ricerca (terminali, PC, Mac) n. :
94
Il Sistema Bibliotecario Il Sistema Bibliotecario dell’Ateneo udinesedell’Ateneo udinese
La reteAllo stato attuale comprende installazioni italiane UNIX e VMS:
Scuola normale Superiore di Pisa Sistema Bibliotecario Senese Sistema Bibliotecario dell’Università di Genova Sistema Bibliotecario dell’Università di Verona Sistema Bibliotecario di RomaTre Sistema Bibliotecario dell’Università della Calabria IUL (Istituto Universitario di Lingue Moderne, Milano)
Le caratteristiche generali del Le caratteristiche generali del softwaresoftware
ALEPH (Automated Library Expandable Program) è un software completamente integrato, disegnato per rispondere ad esigenze di spiccata flessibilità
Il sistema consente l’utilizzo di diversi linguaggi, è multialfabeto, supporta scritture bidirezionali
Supporta record MARC e non MARC Integra l’OPAC con il CCL (Common Command
Language) fornendo sia le funzionalità di un sistema completamente integrato che la potenza di recupero dati
di un sistema full text retrieval
I livelli operativiI livelli operativi
Local library, sub-library, basi logiche Global library Nodo Rete
A questi livelli corrispondono differenti utenti, ciascuno responsabile per diversi tipi di funzioni (aleph, gbl. alephe, master, system, backlib, recovery)
L’ambiente ALEPHL’ambiente ALEPH
S u b -L ib ra ry S u b -L ib ra ry
L oca l L ib ra ry L oca l L ib ra ry L oca l L ib ra ry
G lob a l L ib ra ry G lob a l L ib ra ry
N od o1 N od o2
S u b -L ib ra ry
L oca l L ib ra ry
G lob a l L ib ra ry
N od o3
N E T
I moduli di ALEPHI moduli di ALEPHFunzioni on line
Ricerca, Catalogazione, Gestione copie, Authority control, Circolazione, Gestione e controllo periodici, Acquisizioni,
ILL
Moduli batch
Recupero, ordinamento e stampa informazioni dal data base,
gestione tavole parametriche, definizione schermi e messaggistica, definizione codici di accesso all’informazione, definizione tracciato record, utility import/export, funzioni di back-up, definizione password, riorganizzazione del data base
La ricercaLa ricerca La funzione di ricerca in ALEPH è aperta a tutti e non necessita di pw In fase di ricerca, il sistema ignora le differenze tra caratteri maiuscoli e
minuscoli Le ricerche possono essere effettuate digitando testo completo o troncato I risultati delle ricerche possono essere stampati e salvati su file per ulteriori
elaborazioni La ricerca consente di:
-localizzare un documento
-localizzare un insieme di documenti che condividono determinate caratteristiche; l’insieme può essere poi ulteriormente limitato
-visualizzare informazioni aggiuntive (come copie, note, fascicoli, record completi)
-richiedere informazioni sui prestiti e sulle prenotazioni di uno specifico utente
-effettuare prenotazioni di volumi in prestito
Le liste per la ricercaLe liste per la ricerca
La ricerca in ALEPH si basa sulla definizione di specifici
campi del documento o di parole nell’ambito dei campi. Il
sistema organizza questi campi o parole in liste e consente
l’accesso ai documenti attraverso di esse.
ALEPH supporta 4 tipi di liste: Authority lists Word lists Index lists Document lists
La ricerca. Strategie e metodiLa ricerca. Strategie e metodi
ALEPH consente due diverse tipologie di
ricerca: browse e retrieval
La ricerca può essere effettuata digitando
direttamente i comandi oppure ricorrendo agli
schermi predefiniti
La ricerca in modalità browseLa ricerca in modalità browse
SC (scan) lista=dato SC dato/lista (dato/wlista) SC wlista=dato SC wo=dato
I comandi SHOW ed EXPAND
La ricerca in modalità La ricerca in modalità retrievalretrieval
F (find) dato F dato and dato F dato or dato F dato not dato F dato/lista and/or dato F wlista=dato and wlista=dato
Operazioni sui setOperazioni sui set
E’ possibile:
-visualizzare i set creati in seguito ad una ricerca per parole
-memorizzarli per ulteriori sessioni
-stamparli
-filtrarli ulteriormente (comando Filter)
Caratteri di troncamento/mascheramento, Caratteri di troncamento/mascheramento, indicatori di prossimità/distanzaindicatori di prossimità/distanza
# maschera uno o nessun carattere
(es. f colo#r) ? maschera qualsiasi n. di caratteri
(es. f art?) ! maschera un carattere
(es. f m!n)
F storia !4 filosofia
F storia %4 filosofia
Prestiti e prenotazioniPrestiti e prenotazioni
La visualizzazione di copie e fascicoli legati ad un record (comando H)
I comandi QUE e RE
ENAIPENAIPCorso per Assistente di bibliotecaCorso per Assistente di biblioteca
a cura di Liliana BernardisParte secondaFebbraio 1999
La catalogazioneLa catalogazione
E’ la funzione attraverso la quale i record vengono inseriti nel data base
Un record è un insieme di campi che descrivono un documento ed e’ la fonte per l’estrazione di dati per i file di accesso; in fase di catalogazione è consentito all’operatore consultare gli authority files per copiare le intestazioni
Ciascun record bibliografico e’ identificato da un numero assegnato dal sistema; questo numero rappresenta il link con altri tipi di record (acquisizione, circolazione, ecc.) ad esso correlati
La catalogazione e’ protetta da pw e d è limitata agli utenti autorizzati
Le informazioni del Le informazioni del documentodocumento
I tipi di campo presenti in un record Campi con significato particolare: BASE,
DEL, XX, EXT, , LK, LKR, CATZZ Caratteri con significato particolare:
$$, << >>, ^
Le procedure per la gestione Le procedure per la gestione del catalogodel catalogo
Le funzioni consentite nell’ambito della catalogazione sono: inserimento di nuovi record (creazione o duplicazione) cancellazione di record aggiornamento di record esistenti stampa e salvataggio di record per ulteriori elaborazioni
Le procedure fondamentalmente seguono tutte uno stesso modello: data entry visualizzazione di una bozza per conferma o correzioni inserimento dei nuovi record o dei record modificati nel catalogo
Le modalità di catalogazioneLe modalità di catalogazione
Creazione di un nuovo record in formato libero (comando AL)
Creazione di un nuovo record utilizzando schermate predefinite (comando AL/testo)
Creazione di un nuovo record con l’utilizzo di un editor legato a uno o più form (comando EDIT/nn)
Creazione di un nuovo record con l’utilizzo di form flessibili (edit dinamico, comando EDIT-FORM/testo o EDIT-FORM/ALL)
La bozza di catalogazioneLa bozza di catalogazione
I comandi disponibili: a, a/n. linea al, al/testo (visualizza un form bianco o predefnito per
l’aggiunta di ulteriori campi) cl/n.linea dl/n.linea edit cf sc
La funzione di holdingLa funzione di holding
Consiste nella registrazione e aggiornamento delle unita’ fisiche relative
ai record di ciascuna Local o Sub-Library
Lo scopo è quello di consentire il controllo della collezione fisica (inventario e circolazione) le informazioni sul patrimonio di ciascuna biblioteca ad uso
dell’utente
I record di holding forniscono le seguenti informazioni: sub-library che
possiede un dato volume, collezione, collocazione, barcode, status di
circolazione, n.ordine, inventario, prezzo
I record di holdingI record di holding
Volume Nota relativa al volume Copia
Le procedure di holding possono essere richiamate dal menu
principale della catalogazione o dalla lista degli ordini della
funzione delle Acquisizioni con il comando H/n. sistema
I comandi disponibiliI comandi disponibili
ADV, ADC=aggiungi un volume, una copia ADN=crea nota CL=correggi copia DU/n.linea/n.copie=duplica copie DL/n.linea=cancella volume e/o copie