DI COSA PARLEREMO?
• Che cos’è un ufficio stampa
• Cosa fa un ufficio stampa
• Come scrivere un comunicato stampa
• Tempistiche del lavoro
• Domande…e consigli!
L'UFFICIO STAMPA - Noemi Matteucci
CHE COS’È UN UFFICIO STAMPA?
L'UFFICIO STAMPA - Noemi Matteucci
Incaricato della comunicazione. È la voce ufficiale di un’azienda, associazione, istituzione, ecc.
Punto di riferimento per gli organi di informazione
Cura le relazioni con l’esterno
1 - LISTE DI CONTATTI
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… e aggiornarli periodicamente (1-2 volte l’anno).
I contatti sono il motore dell’ufficio stampa.
È necessario effettuare un’attenta ricerca…
2. REDAZIONE E DIFFUSIONE DEI TESTI PER LA COMUNICAZIONE
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Comunicati stampa
Inviti
Testi per Web, newsletter, promozione
Magazine aziendale Canali Web e
Social
E-mail e posta tradizionale
3. ORGANIZZAZIONE CONFERENZA STAMPA
• Scelta data e ora (no sovrapposizioni, meglio mattino h.10.30-11)
• Scelta luogo e prenotazione locali
• Recall partecipanti per conferma
• Preparazione CARTELLA STAMPA contenente il materiale relativo all’evento
• (Supporto creazione testo oratore)
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*a discrezione organizzazione
4.RASSEGNA STAMPA
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Raccolta e archiviazione degli articoli pubblicati su supporti
cartacei e online
Pre conferenza
stampa
Post conferenza
stampa
Durante l’evento
Dopo l’evento (bilancio)
COME?•Acquisto di quotidiani•Ricerca online•Richiesta servizio ad agenzie specializzate (es. L’Eco della Stampa)
5. GESTIONE ACCREDITI
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Autorità e VIP
Giornalisti
SponsorOperatori
Foto/Video
INVITIRICHIESTE DIRETTERICHIESTE ONLINE
*se evento è a pagamento; a discrezione organizzazione
COME SI SCRIVE UN BUON COMUNICATO STAMPA?
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• ITALIANO CORRETTO!
• CONTENUTO CHIARO E SINTETICO, PARAGRAFI CONCETTUALI
• ESATTEZZA DEI DATI
• LUNGHEZZA: 2500-3500 BATTUTE sp.in., FONT STANDARD, NO PDF
• NOTIZIA CONTENUTA NEL TITOLO E NELLE PRIME 5 RIGHE
• NO AGLI ENTUSIASMI INGIUSTIFICATI
• INSERIRE SEMPRE DATA, FIRMA E CONTATTI
TEMPISTICHEDEL LAVORO
• Prenotazione locali conferenza stampa: 1 m - 15 gg prima
• Invito conferenza stampa: 4-5 giorni prima
• Promemoria conferenza/evento: 1 giorno prima
• Invio comunicati stampa: -dopo conferenza stampa: entro le ore 15-per eventi: tra le ore 11.30 e le ore 15
• Rassegna stampa: online sera stessa, cartacea dal giorno successivo
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