Manuale d’uso per il commercialista
La corsia veloce per la tua fattura
UN SISTEMA DI FATTURAZIONE TRAMITE POS,
CHE CONSENTE LA GESTIONE DIGITALE DELLA FATTURA
ACQUISISCI LE FATTURE DEI TUOI CLIENTI CON UN CLICK
Scopri come funziona su www.getyourbill.com
GYB permette di fatturare
rapidamente importi di qualsiasi
entità anche presso negozi e
locali dove i dati di fatturazione
non siano già memorizzati, con un
notevole risparmio di tempo.
Attraverso i dispositivi di
pagamento elettronico (POS),
qualsiasi acquisto effettuato da
privati e titolari di Partita IVA è
registrabile senza errori.
Il servizio non ha alcun costo o
vincolo per l’intestatario della
fattura e per il commercialista,
che potrà accedere, scaricare e
processare le fatture dei suoi
clienti in qualsiasi momento.
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In convenzione con gli Ordini dei Commercialisti L’ODCEC della Provincia di Udine seguito da quello della Provincia di Novara ha
sottoscritto una convenzione con Ultroneo per lo sviluppo di processi di
ottimizzazione e digitalizzazione di procedure amministrative e contabili.
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Sommario ACQUISISCI LE FATTURE DEI TUOI CLIENTI CON UN CLICK ....................................................................1
In convenzione con gli Ordini dei Commercialisti ................................................................................2
Get Your Bill, la corsia veloce anche per il commercialista! ..................................................................4
Get Your Bill è: ............................................................................................................................................4
Come funziona? ........................................................................................................................................4
Registrazione ..................................................................................................................................................5
Inserisci la tua email e scegli una password. .........................................................................................5
......................................................................................................................................................................5
Approfitta delle funzionalità del profilo Acquirente. ............................................................................6
Registrazione avvenuta! ...........................................................................................................................6
Utilizzo dell’area riservata .............................................................................................................................7
IMPORTANTE! ..............................................................................................................................................7
Funzionalità accessibili dal sito www.getyourbill.com .............................................................................8
Menu dell’area riservata GYB ..................................................................................................................8
Uno sguardo approfondito sull’uso della scheda “Clienti” .................................................................9
COMPATIBILITÀ CON I PIÙ DIFFUSI SOFTWARE GESTIONALI ............................................................................. 10
ATTUALE COMPATIBILITÀ CON I PIÙ DIFFUSI SOFTWARE GESTIONALI ............................................................... 10
Importazione delle contabili di fatturazione all’interno del gestionale Profis ................................... 11
ESPORTARE LE CONTABILI DA GET YOUR BILL ...................................................................................... 11
IMPORTARE LE CONTABILI IN PROFIS .................................................................................................... 12
Cosa deve fare il tuo cliente? .................................................................................................................. 14
Breve guida ai profili esercente/professionista ed acquirente ........................................................... 15
Pannello Fatture ...................................................................................................................................... 15
Pannello Gestione .................................................................................................................................. 16
Pannello Help .......................................................................................................................................... 17
Come l’esercente acquista Get Your Bill ............................................................................................ 17
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Get Your Bill, la corsia veloce anche per il commercialista! Semplificazione e digitalizzazione: mai più fatture errate o smarrite.
La soluzione GET YOUR BILL è pensata per semplificare tutte le operazioni legate alla fatturazione,
facendo risparmiare tempo anche a chi gestisce la contabilità.
Get Your Bill è:
SEMPLICE Niente più invii di email o plichi di documenti cartacei; puoi consultare e acquisire le fatture dei
tuoi clienti direttamente on-line
ORDINATO Le fatture di ogni utente vengono archiviate DIGITALMENTE in maniera automatica e conservate
senza alcun costo aggiuntivo
SICURO Get Your Bill, accedendo ai dati dei pubblici registri, acquisisce automaticamente i dati
dell’intestatario, ed evita qualsiasi errore di inserimento dei dati
PRECISO La compilazione della fattura, attraverso l’applicazione POS, viene automatizzata e la sua copia
digitale garantisce la correttezza dei dati da contabilizzare
ECONOMICO Il servizio non ha alcun costo o vincolo, né per l’intestatario della fattura, né per il commercialista
che potrà accedere, scaricare e processare le fatture dei suoi clienti in qualsiasi momento
Come funziona?
1
Il cliente chiede la
fattura.
2
L'esercente/profes
sionista inserisce la
voce d'acquisto
nel POS.
3
Il cliente passa la
sua carta di
pagamento.
4
L'esercente
stampa la fattura
direttamente dal
POS!
5
Le fatture
vengono salvate
on-line.
Le fatture di esercente/professionista e acquirente sono salvate e sono gestibili on-line, da chi
emette fattura, dagli intestatari e dai loro commercialisti.
Come? Ciascuno accedendo alla propria area riservata su www.getyourbill.com
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Registrazione
Per iniziare ad utilizzare Get Your Bill è necessario completare la registrazione on-line, visitando la
pagina www.getyourbill.com e cliccando sulla voce REGISTRATI, in alto sullo schermo.
Ti ricordiamo che la registrazione e le funzionalità legate al profilo COMMERCIALISTA sono gratuite.
La schermata di registrazione su "https://secure.getyourbill.com/registrazione"
Inserisci la tua email e scegli una password. Riceverai un’email di verifica con il link di conferma, per la creazione del tuo profilo
“commercialista”.
Clicca sul link dell’email che hai appena ricevuto ed esegui il login con i dati da te impostati.
Clicca sulla voce “Sei un
commercialista?” e prosegui con
la compilazione. Il profilo è
attivato con successo!
Schermata di compilazione anagrafica
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Approfitta delle funzionalità del profilo Acquirente.
Scegliendo ora il tuo codice cliente, oltre al profilo
“Commercialista”, potrai attivare gratuitamente e
in un solo passaggio anche tutte le funzionalità del
profilo acquirente.
In questo modo, la prossima volta che effettuerai
un acquisto presso un esercente/professionista che
utilizza Get Your Bill, anche tu potrai beneficiare
della semplicità e velocità del servizio per ricevere
le fatture a te intestate.
N.B. Se non vuoi attivare ora le funzionalità del
profilo acquirente, potrai farlo più tardi dal pannello
di gestione del profilo.
Registrazione avvenuta!
Profilo commercialista: schermata “Il mio profilo” dopo la registrazione come commercialista avvenuta con successo
Schermata di eventuale scelta del codice cliente
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Utilizzo dell’area riservata
Nella schermata di benvenuto, dopo l'accesso a GYB oppure facendo click sulla voce "Il mio
profilo" nel menu laterale potrai trovare, tra le informazioni utili, il tuo codice commercialista.
Leggi come funziona la procedura di associazione commercialista da parte del tuo cliente nella
sezione “Cosa deve fare il tuo cliente?” di questo manuale.
IMPORTANTE!
Comunica questo codice, via email o telefonicamente, a tutti i tuoi clienti, che
desiderano delegare a te la gestione delle proprie fatture salvate su Get Your Bill.
Il codice commercialista sarà necessario nel momento in cui vorranno associare il
commercialista al proprio profilo.
Profilo commercialista: nella schermata "Il mio profilo" si trova il tuo codice commercialista
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Funzionalità accessibili dal sito www.getyourbill.com Per accedere all’area riservata Get Your Bill è necessario accedere al portale
www.getyourbill.com digitando la propria email e password.
Menu dell’area riservata GYB
Di seguito un breve descrizione delle voci di menu principali, una volta attivato il tuo profilo come
commercialista.
Menu dell'area riservata GYB
Profilo commercialista
Anagrafica: permette di modificare e aggiornare i dati
relativi alla tua azienda.
Clienti: mostra una lista di tutti i tuoi clienti registrati a Get
Your Bill, che ti hanno autorizzato a consultare le proprie
fatture.
Gestione: ti permette di attivare anche le funzionalità di
esercente/professionista e/o acquirente, e di
applicare/rimuovere l’associazione con il tuo
commercialista (puoi associare anche te stesso).
Guida all’utilizzo: in quest’area potrai consultare tutte le
domande più frequenti sull’utilizzo della tua area riservata
Get Your Bill.
Manuale GYB: scarica qui la versione in PDF di questo
manuale per il commercialista! Avrai a disposizione anche il
manuale d’uso per l’esercente/professionista.
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Uno sguardo approfondito sull’uso della scheda “Clienti”
La scheda “Clienti” si presenta come una lista di coloro che ti hanno autorizzato a consultare e
gestire le proprie fatture, emesse e ricevute.
Al fine di agevolare la ricerca, avrai a disposizione il campo “Filtra” ed alcune informazioni
essenziali su ogni cliente: partita IVA, codice fiscale, località e numero di telefono.
Il click su uno dei clienti conduce ad una schermata dettagliata sul singolo cliente.
Profilo commercialista: dettaglio di un singolo cliente
Da questa scheda è possibile visualizzare tutte le fatture emesse, le fatture ricevute ed i resoconti,
da cui si estraggono le contabili di fatturazione per l’importazione delle fatture nel proprio
gestionale. Per l’estrazione, fare click sulla voce corrispondente al mese di cui si vogliono avere
le contabili.
Profilo commercialista: la scheda "clienti"
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ISTRUZIONI PER LE IMPORTAZIONI
Di seguito troverai le istruzioni per l’importazione delle fatture dei tuoi clienti all’interno del
gestionale PROFIS.
A breve, questo manuale verrà aggiornato anche con le indicazioni per l’importazione sui
gestionali di Team System.
COMPATIBILITÀ CON I PIÙ DIFFUSI SOFTWARE GESTIONALI
Per estrarre le contabili di fatturazione è sufficiente selezionare “Resoconti” e
quindi cliccare sul periodo prescelto.
Verrà generato un file che va salvato su una specifica cartella (vedere le istruzioni
del singolo produttore) per essere poi caricato nel tuo software gestionale tramite
un’apposita funzione di import presente in tale software.
La compatibilità con altri software gestionali è in fase di sviluppo ed è descritta
nella seguente tabella. Tutte le novità al riguardo saranno comunicate
tempestivamente sul sito www.getyourbill.com e sui canali social di Get Your Bill.
ATTUALE COMPATIBILITÀ CON I PIÙ DIFFUSI SOFTWARE GESTIONALI
PRODUTTORE SOFTWARE COLLEGAMENTO
Sistemi SpA PROFIS
Team System SpA LYNFA Studio
Team System SpA GECOM Multi
Zucchetti SpA AGO Infinity
Zucchetti SpA OMNIA
Il tuo gestionale non è presente nella lista? Segnalalo a [email protected].
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Importazione delle contabili di fatturazione all’interno del
gestionale Profis
ESPORTARE LE CONTABILI DA GET YOUR BILL
a. Nella propria area riservata sul sito www.getyourbill.com, scegliere Clienti dal menu.
Cliccare sul riquadro di uno dei clienti per leggerne il dettaglio.
b. Per ogni nuovo cliente, compilare tutti i campi nel riquadro grigio (Codice Ateco,
periodicità Iva, ecc).
N.B. Il codice sottoconto di incasso POS, per Profis è sempre POS (A).
c. Fare click su Salva
d. Inserire il codice sottoconto di ricavo (B), quindi cliccare su Assegna ai prodotti.
e. Nella schermata che appare, selezionare tutti i prodotti in elenco e salvare. Da questo
momento non è più necessario intervenire sui campi appena compilati (salvo cambiamenti dei
valori inseriti).
N.B. Sarà necessario aggiornare l’assegnazione in caso di cambiamento del sottoconto
abbinato ad un prodotto oppure nel caso di inserimento di un nuovo prodotto da parte
dell’esercente. In quest’ultimo caso, il sistema segnala la presenza di campi non assegnati e
impedisce la prosecuzione.
f. Nel menu a discesa Visualizza selezionare Resoconti. Nell’elenco appare la lista dei mesi
fino all’ultimo mese concluso.
g. Al click su ognuno dei mesi elencati avviene il download di un file in formato xml. Il file
dovrà essere salvato nella cartella dalla quale il gestionale provvederà poi a estrarlo per
importarlo in contabilità.
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IMPORTARE LE CONTABILI IN PROFIS a. Accedere a Profis.
b. Cliccare di seguito su (A) Integrazione aziende, Integrazione dati con gestionali.
c. Cliccare su Configurazione Generale per definire in quali cartelle Profis trova i file da
importare (es. di percorso cartella: “…\SISTEMI\PROFIS3\GM3\INPUT\”) e da archiviare (questa
operazione va effettuata soltanto la prima volta)
d. Cliccare su Configurazione Ditte per attivare su ciascuna Ditta (Cliente):
- l'Acquisizione automatica dei dati dall'esterno (GESCOM),
- la Rinumerazione dei partitari
- eventuali altri parametri (questa operazione va effettuata soltanto la prima volta
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e. Cliccare su (B) Acquisizione dati.
f. Selezionare il file da importare, creato precedentemente e fare click su Acquisisci.
g. A questo punto vengono generate le scritture contabili in Profis.
h. Profis genera un file di report sull’operazione appena avvenuta.
i. Selezionare l'opzione di menu Raccordo Partitari per controllare le Anagrafiche Clienti e
risolvere eventuali disallineamenti
j. Selezionare l'opzione di menu Storico Acquisizioni per visualizzare le scritture contabili
generate.
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Cosa deve fare il tuo cliente?
Per prima cosa, deve assicurarsi di avere a portata di mano il tuo codice
commercialista.
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N.B. RICORDA DI COMUNICARE IL CODICE COMMERCIALISTA AI TUOI CLIENTI: SERVIRÀ PER DARTI
ACCESSO ALLE LORO FATTURE ARCHIVIATE SU GET YOUR BILL!
Non ricordi il tuo codice commercialista? Si trova nella tua area riservata, alla voce “Il mio profilo”.
Profilo commercialista: nella schermata "Il mio profilo" si trova il tuo codice commercialista
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Profilo ESERCENTE/PROFESSIONISTA o ACQUIRENTE: schermata di associazione commercialista
Nella schermata seguente, non rimane che inserire il tuo codice commercialista e
cliccare su “Associa”.
L’associazione è avvenuta con successo!
Una volta effettuato l’accesso alla propria
area riservata, il tuo cliente dovrà cliccare su
“Attiva il tuo commercialista”, dal pannello
“Gestione”.
Profilo ESERCENTE/PROFESSIONISTA
o ACQUIRENTE: menu di gestione
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Breve guida ai profili esercente/professionista ed
acquirente Cosa possono fare i tuoi clienti dalla loro area riservata? Un breve
sguardo al menu principale.
Pannello Fatture
Profilo ESERCENTE e ACQUIRENTE: menu fatture
Ricevute: da quest’area, l’ACQUIRENTE può gestire tutte le fatture ricevute
tramite Get Your Bill, dalla panoramica generica, al dettaglio del singolo
documento.
Recupera (in fase di sviluppo): nel caso in cui un ACQUIRENTE fosse
intestatario di fatture emesse con Get Your Bill, prima di essersi registrato
sul sito www.getyourbill.com, può recuperare a posteriori tali fatture, in
modo che vengano salvate on-line nella sua area riservata.
Emesse: in questa sezione, l’ESERCENTE/PROFESSIONISTA può gestire tutte
le fatture emesse tramite Get Your Bill, dalla panoramica generica, al
dettaglio del singolo documento.
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Pannello Gestione
Profilo ESERCENTE e ACQUIRENTE: menu gestione
Carte: in questa sezione, l’ACQUIRENTE può visualizzare e gestire le carte
di pagamento associate al suo profilo.
Prodotti: in quest’area, l’ESERCENTE/PROFESSIONISTA può visualizzare,
aggiungere e modificare i prodotti del listino sul POS, che potranno andare
a comporre la fattura.
Gestione messaggi fattura: l’ESERCENTE/PROFESSIONISTA ha la possibilità
di programmare la stampa di messaggi promozionali sulla fattura emessa
dal POS con Get Your Bill.
Lista POS: lista di tutti i POS dell’ESERCENTE/PROFESSIONISTA su cui è stato
installato Get Your Bill.
Aggiungi un terminale POS: da quest’area, l’ESERCENTE/PROFESSIONISTA
può aggiungere un nuovo POS su cui sia stato installato Get Your Bill.
Attiva il tuo commercialista: permette ad ESERCENTE/PROFESSIONISTA ed
ACQUIRENTE di associare il commercialista al proprio profilo,
permettendogli di consultare e scaricare le fatture emesse e ricevute.
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Pannello Help
1Tutti i profili: menu "Help"
Guida all’utilizzo: ACQUIRENTE ed ESERCENTE/PROFESSIONISTA,
come il COMMERCIALISTA, hanno a disposizione una pratica guida
per l’utilizzo della propria area riservata.
Manuale GYB: gli ESERCENTI/PROFESSIONISTI possono scaricare da
qui il manuale d’uso di GYB per l’esercente/professionista, in
versione PDF.
Come l’esercente acquista Get Your Bill
Ogni esercente/professionista può accedere
a tutte le funzionalità di Get Your Bill
acquistando una delle offerte commerciali
disponibili su scala nazionale, scegliendo tra
le proposte commerciali quella più adatta
alla sua attività.
Tutte le offerte sono consultabili su
www.getyourbill.com/offerte.
Il costo delle offerte è molto vantaggioso se
paragonato ai vantaggi portati dall’uso del
servizio; niente più clienti in coda alla cassa e
fatture compilate sempre alla perfezione!
Get Your Bill è disponibile attraverso un nuovo
POS fornito da Ultroneo, oppure in
convenzione bancaria, tramite i partner con
cui Ultroneo collabora.
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Get Your Bill è un prodotto di ULTRONEO S.r.l.
Società iscritta alla camera di commercio di Udine
Sede legale: Via Vittorio Veneto 31 - 33100 Udine
P.IVA e Codice fiscale: 02762990303 - [email protected]
La corsia veloce
per la tua fattura
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