Presentazioni efficacicon MS Powerpoint
di Marco Chiapparini
Certified MS Office Specialist Master Instructor
Powerpoint si è affermato come importante mezzo di comunicazione aziendale
Molte persone lo usano per comunicare con i clienti o con altri ruoli aziendali
Non sempre però viene usato in modo corretto ed efficace …
Un mezzo di comunicazione deve aiutare a …
Trasmettere informazione
Farla comprendere
Motivare all’azione
Powerpoint è un mezzo di comunicazione studiato per …
Visualizzare idee
Comunicare informazioni chiave
Colpire l’immaginazione
Il 75% delle
persone apprende
più facilmente in modo
visivo
Ciò che sento, lo dimentico. Ciò
che vedo, lo ricordo. Ciò che
faccio, lo capisco.
Confucio, 451 A.C.
I 4 errori principali nella creazione
di presentazioni sono:
I titoli delle diapo non sono abbastanza descrittivi
Budget
Grafico
Vendite
Usate frasi complete, con soggetto e verbo in forma attiva
Si abusa dei punti elenco: troppe informazioni !!!1. Тмовыра ывлаол тдлор жыэьиьз жзывзжа жва
А. Павекы ываавмс адв ух жфэывэа ж жвда вжад 36
В. Ащгдл авы джыващ жу
2. Тмовыра ывлаол тдлор жыэьиьз жзывзжа жва А. Павекы ываавмс адв ух жфэывэа ж жвда вжад 36
В. Ащгдл авы джыващ жу
3. Тмовыра ывлаол тдлор жыэьиьз жзывзжа жва А. Павекы ываавмс адв ух жфэывэа ж жвда вжад 36
В. Ащгдл авы джыващ жу
4. Тмовыра ывлаол тдлор жыэьиьз жзывзжа жва А. Павекы ываавмс адв ух жфэывэа ж жвда вжад 36
В. Ащгдл авы джыващ жу
Esprimete un solo concetto per diapo, nel titolo
Non usate troppi o inadeguati caratteri tipografici
I caratteri Sans-Serif di solito “rendono meglio”, a video
ABQuesti sono caratteri sans-serif (senza
grazie o “bastone”)
ABQuesti sono caratteri serif (con grazie)
La grafica è monotona e di bassa qualità, i diagrammi e i grafici troppo complessi
La parte grafica e il colore vanno usati per comunicare
Diagrammi e grafici vanno semplificati o eliminati !
Come scomporre e animare un grafico o una clip-art
Est Ovest Nord05
101520253035404550
1° Trim.
Come acquisire l’immagine della schermata del pc
Qual è la durata media dell’attenzione dell’audience? Cosa è cambiato nella durata media di uno spot pubblicitario in TV negli ultimi 20-30 anni?
Fate in modo che tutti abbiano una visuale chiara
Prima della presentazione
Rilassatevi
Mangiate leggero
Indossate vestiti in cui vi sentiate a vostro agio
Durante la presentazione
Rivolgersi al pubblico
(eye-contact)
Dove mettete le mani ?
Attenti ai “cioè” …
Per chi vuole approfondire
Cliff Atkinson,
Non bastano 4 parole per fare una presentazione, Mondadori Informatica, 2006
THE END
?
Presentazioni efficacidi
M A R C O C H I A P P A R I N I
M . C H I A P P A R I N I @ M A C H I . O R G