Seminario di FormazioneSeminario di Formazionedella Squadra Distrettuale. della Squadra Distrettuale.
DISTRETTO 20702008-2009
San Marino - 8 Marzo 2008
2Distretto XXXX
Seminario di formazione della squadra distrettuale.
Guida per dirigenti
Dirigenti rotarianiDirigenti rotariani
A livello distrettuale
• Governatore
• Governatore eletto
• Governatore designato
• Commissioni
• Assistenti del governatore
A livello di club
• Presidenti
• Segretari
• Presidenti di commissione
• Istruttori
SIS
D D
IST
RE
TT
O 2
070
2008
-200
9
3Distretto XXXX
Seminario di formazione della squadra distrettuale.
Guida per dirigenti
Responsabilità a livello distrettualeResponsabilità a livello distrettuale• Assistere nella formulazione di obiettivi distrettuali.
• Programmare la visita del governatore ai club di propria competenza.
• Individuare e segnalare i punti di forza e i punti deboli dei club.
• Partecipare alle riunioni distrettuali.
• Partecipare ai programmi e agli eventi della Fondazione.
• Contribuire alla formazione dei futuri dirigenti distrettuali.S
ISD
DIS
TR
ET
TO
207
0 20
08-2
009
4Distretto XXXX
Seminario di formazione della squadra distrettuale.
Guida per dirigenti
Responsabilità a livello di clubResponsabilità a livello di clubS
ISD
DIS
TR
ET
TO
207
0 20
08-2
009
• Assistere i presidenti eletti nella definizione di obiettivi validi.
• Visitare i club almeno quattro volte l’anno.
• Monitorare i progressi raggiunti dai progetti di volontariato dei club.
• Incoraggiare i dirigenti di club a partecipare alle riunioni distrettuali.
• Incoraggiare i club a dar seguito a eventuali richieste del governatore.
• Aiutare i club a pianificare la visita ufficiale del governatore e partecipare alle assemblee relative.
• Coordinare le riunioni di formazione con l’opportuna commissione distrettuale.
5Distretto XXXX
Seminario di formazione della squadra distrettuale.
Guida per dirigenti
Obiettivi efficaciObiettivi efficaci
• Condivisi
• Misurabili
• Ambiziosi
• Conseguibili
• Limitati nel tempoSIS
D D
IST
RE
TT
O 2
070
2008
-200
9
6Distretto XXXX
Seminario di formazione della squadra distrettuale.
Guida per dirigenti
I club efficienti sono in grado di:
Conservare e aumentare
l’effettivo
Conservare e aumentare
l’effettivo
Attuare progetti di
servizio efficaci
Attuare progetti di
servizio efficaci
Sostenere la Fondazione
Rotary
Sostenere la Fondazione
Rotary
Formare dirigenti capaci di servire a livello di
club e oltre
Formare dirigenti capaci di servire a livello di
club e oltre
Quattro vie d’azionePiano direttivo di clubS
ISD
DIS
TR
ET
TO
207
0 20
08-2
009
7Distretto XXXX
Seminario di formazione della squadra distrettuale.
Guida per dirigenti
Piano direttivo di clubPiano direttivo di club• Sviluppare obiettivi a lungo termine
• Definire obiettivi annuali
• Organizzare assemblee di club che coinvolgano i soci.
• Garantire una comunicazione efficace tra club e distretto.
• Garantire continuità a livello di gestione per i progetti.
• Modificare i regolamenti affinché questi riflettano le prassi adottate
• Incrementare l’effettivo,aumentare l’affiatamento tra soci.
• Assicurarsi che ogni socio sia attivo
• Sviluppare un piano di formazione
SIS
D D
IST
RE
TT
O 2
070
2008
-200
9
8Distretto XXXX
Seminario di formazione della squadra distrettuale.
Guida per dirigenti
Commissioni di clubCommissioni di club
• Amministrazione di club
• Effettivo
• Pubbliche relazioni
• Progetti di servizio
• Progetti di servizio Fondazione RotarySIS
D D
IST
RE
TT
O 2
070
2008
-200
9
9Distretto XXXX
Seminario di formazione della squadra distrettuale.
Guida per dirigenti
ObiettiviObiettivi
• Prima dell’inizio dell’anno rotariano, gli assistenti del governatore sono tenuti ad assistere i club nella definizione degli obiettivi annuali.
• Tali obiettivi devono tenere in considerazione gli elementi di un club efficiente e devono sostenere i programmi a lungo termine del club. S
ISD
DIS
TR
ET
TO
207
0 20
08-2
009
10Distretto XXXX
Seminario di formazione della squadra distrettuale.
Guida per dirigenti
Guida alla pianificazione di club Guida alla pianificazione di club efficientiefficienti
• Aiuta i club a formulare obiettivi realistici.
• Contiene sezioni sulla valutazione e la formulazione di obiettivi nelle principali aree operative dei club.
• Include strategie per raggiungere tali obiettivi.
SIS
D D
IST
RE
TT
O 2
070
2008
-200
9
11Distretto XXXX
Seminario di formazione della squadra distrettuale.
Guida per dirigenti
Rapporti sulle visite ai clubRapporti sulle visite ai club
• Sono uno strumento utile per valutare l’efficacia dell’azione dei club.
• La versione finale rappresenta un documento ufficiale relativo ai progressi annuali del club.
• Si basano sugli elementi di un club efficace.
• I rapporti vanno consegnati entro il 15 maggio
SIS
D D
IST
RE
TT
O 2
070
2008
-200
9
12Distretto XXXX
Seminario di formazione della squadra distrettuale.
Guida per dirigenti
Risorse distrettualiRisorse distrettuali
• Membri delle commissione distrettuali.
• Governatore.
• Governatore eletto.
• Governatore designato.
• Assistenti del governatore.
• Past dirigenti distrettuali.
SIS
D D
IST
RE
TT
O 2
070
2008
-200
9
13Distretto XXXX
Seminario di formazione della squadra distrettuale.
Guida per dirigenti
Risorse del RI e della FondazioneRisorse del RI e della Fondazione
• Official Directory
• Catalogo del RI
• Manuale di procedura
• The Rotarian o altre riviste rotariane regionali
• Rotary World
• Sito web del RI
SIS
D D
IST
RE
TT
O 2
070
2008
-200
9
14Distretto XXXX
Seminario di formazione della squadra distrettuale.
Guida per dirigenti
Commissioni distrettualiCommissioni distrettuali
• Offrono assistenza e sostegno ai club.
• Aiutano a fissare obiettivi distrettuali.
• Assistono i dirigenti distrettuali nella pianificazione di strategie per il conseguimento di obiettivi distrettuali e di club.
• Promuovono e partecipano ai programmi di formazione e al congresso distrettuale.
• Fungono da canale d’informazione tra il RI e il distretto in merito alle aree di propria competenza.
SIS
D D
IST
RE
TT
O 2
070
2008
-200
9
15Distretto XXXX
Seminario di formazione della squadra distrettuale.
Guida per dirigenti
Rapporti chiaveRapporti chiave
• A livello distrettuale
• Governatore
• Governatore eletto
• Governatore designato
• Assistenti del governatore
• Altre commissioni distrettuali
• A livello di club
• Presidenti
• Segretari
• Presidenti di commissione
• Istruttori
SIS
D D
IST
RE
TT
O 2
070
2008
-200
9
16Distretto XXXX
Seminario di formazione della squadra distrettuale.
Guida per dirigenti
Commissioni di clubCommissioni di club
Amminist.del club
EffettivoPubblicherelazioni
Progetti di servizio
FondazioneRotary
SIS
D D
IST
RE
TT
O 2
070
2008
-200
9
17Distretto XXXX
Seminario di formazione della squadra distrettuale.
Guida per dirigenti
Commissioni distrettualiCommissioni distrettuali
Finanze
Congressodistrettuale*
Sviluppodell’effettivo
Formazione*
Espansione
Pubblicherelazioni
Congresso
int.*
Programmidistrettuali
FondazioneRotary
Amminist.del club
EffettivoPubblicherelazioni
Progetti diservizio
FondazioneRotary
SIS
D D
IST
RE
TT
O 2
070
2008
-200
9
* Queste commissioni distrettuali possono collaborarecon più commissioni di club.
18Distretto XXXX
Seminario di formazione della squadra distrettuale.
Guida per dirigenti
Lavorare con i clubLavorare con i club
Un piano comunicativo efficace prende in considerazione:
• Esigenze di ogni club;
• Esempi di progetti di successo;
• Risorse disponibili.SIS
D D
IST
RE
TT
O 2
070
2008
-200
9
19Distretto XXXX
Seminario di formazione della squadra distrettuale.
Guida per dirigenti
Flusso d’informazioniFlusso d’informazioni
• La vostra commissione può aiutare i club a identificare le risorse necessarie per garantire l’efficacia della loro azione.
• Le commissioni distrettuali ricevono informazioni da:
— Club;
— Dirigenti distrettuali (governatore, governatore eletto, assistenti dei governatori, altre commissioni distrettuali);
— Gruppi d’appoggio del RI e della Fondazione;
— Pubblicazioni del RI e della Fondazione.SIS
D D
IST
RE
TT
O 2
070
2008
-200
9
20Distretto XXXX
Seminario di formazione della squadra distrettuale.
Guida per dirigenti
Risorse di clubRisorse di club
• Dirigenti di club e altri soci.
• Past dirigenti di club.
• Coniugi e familiari dei soci.
• I partner del Rotary nel servire (Rotaract, Interact, Gruppi rotariani comunitari).
• Dirigenti comunitari e membri di altre organizzazioni di servizio a livello comunitario.
SIS
D D
IST
RE
TT
O 2
070
2008
-200
9
21Distretto XXXX
Seminario di formazione della squadra distrettuale.
Guida per dirigenti
Risorse distrettualiRisorse distrettuali
• Membri delle commissione distrettuali.
• Governatore.
• Governatore eletto.
• Governatore designato.
• Assistenti del governatore.
• Past dirigenti distrettuali.
SIS
D D
IST
RE
TT
O 2
070
2008
-200
9
Arrivederci al SIPEArrivederci al SIPE