SEMINARIO I.F.T.S. PROGETTISTI E GESTORI DI ATTIVITA’ FORMATIVE La progettazione didattica in base ai fabbisogni ed alle linee di finanziamento
Giorgio Maracchioni
Presidente A.T.I.A.S.T.I.
Roma, 09 / 11 / 2006
Il Processo
analisi dei
bisogniProgetto
di massima
Elaborazione dati
Individuazione partner
potenziali, contatto,
accordo se necessario
AttuazioneValutazione progetto
Progetto
esecutivo
Valutazione in itinere
Valutazione finale
Analisi di fattibilità:Verifica della possibilità di rispettare vincoli e condizioni Risorse umane e strumentali sufficienti
Altri progetti
Un metodo …. CONTRATTO COLLETTIVO NAZIONALE Dl LAVORO PER GLI
ADDETTI ALL'INDUSTRIA DELLA GOMMA, CAVI ELETTRICI E AFFINI E ALL'INDUSTRIA DELLE MATERIE PLASTICHE
Declaratoria CCNL Competenze
GRUPPO 1):A/1 - - Opera nell'ambito di un'area/settore amministrativo (contabilità:generale, analitica/industriale, fatturazione: clienti e fornitori).- Guida, coordina e controlla l'attività di personale amministrativo.- Garantisce lo svolgimento delle pratiche amministrative, nel rispetto delle norme di legge e delle procedure aziendali.- Elabora le informazioni per la redazione di documenti amministrativi/contabili e/o per analisi statistiche, previsionali e consuntive.- Le sue funzioni implicano anche rapporti con enti esterni all'azienda.
di base lingue straniere informatica economia e mercato del lavoro locale contesto sociale locale organizzazione del lavoro
Competenze tecnico professionali
norme, procedure e tecniche di contabilità pianificazione e controllo norme UNI EN ISO della serie 9000 tecnica e metodi di analisi statistici
Competenze trasversali
relazione e comunicazione decisione soluzione di problemi negoziazione
Un esempio….
Analisi della
professionalità –
descrizione della
funzione e
necessità,
descrizione
compiti
Compito 3) -
Comunicazione
verso l’interno e
l’esterno del sito
Informazioni che danno origine al compito- Rilevazione e attività di audit- Esigenze di intervento concordate con il management- Scostamenti tra gli obiettivi aziendali e la realtà rilevata- Esigenze di attivare azioni correttive interne- Necessità di spiegare l’impegno aziendale sull’ambiente
Contenuto del compito- Attività
Informazione, stimolo ed indirizzo delle attività interne del personale,secondo quanto concordato con il management
Organizzazione del materiale e delle azioni divulgative relative allemodalità di produzione (EMAS) e delle tipologie di prodotti se ecocompatibili (Ecolabel)
- Risorse utilizzate Mezzi e strumenti di comunicazione adeguati al contesto di riferimento
- Variabili da controllare Ricezione corretta e interpretazione della comunicazione in relazione ai
destinatari dei messaggi- Transazioni
Relazioni con Operai ed addetti ad ogni reparto e livello Società marketing e/o pubblicità o con reparti dedicati Cittadini ed istituzioni
- Out put Consenso interno sulle necessità di modificare processi, modalità di
produzione e metodologie di gestione Consenso esterno dei clienti, dei cittadini e degli interlocutori sulle politiche
aziendali
Dall’idea al progetto
IDEAIDEA PIANO PROGETTO
Ciò che noi vogliamo realizzare
Insieme degli obiettivi, organizzati strategicamente, che determinano la realizzazione di una idea (concezione) del sistema proponente posta in relazione con il contesto sociale, economico, di un territorio
Insieme delle procedure didattiche, tecniche, logistiche, finanziarie, organizzate per la concreta realizzazione di un piano secondo quanto indicato nel programma operativo in un ambito definito
ANALISI DEI BISOGNI
Analisi dei bisogni
Supporto alla progettazione
Supporto allo sviluppo dei moduli
didattici
Destinatari
Un progetto...
Un progetto è uno obiettivo scelto con cura, sostenuto da un piano d’azione ben strutturato. Caratteristiche:
soddisfacente: gratifica e da un senso di “conquista” sia durante che dopo il completamento
affidabile: fasi e tempi si chiariscono prima di iniziare trasferibile: il piano di azione deve essere chiaro al punto
di consentire la delega delle azioni
Progetto definizione
IMPEGNO A PRODURRE UN RISULTATO SPECIFICO ENTRO UNA
DATA CERTA CON AZIONI SCANDITE IN FASI CHIARE, GESTIBILI E COSTI
PIANIFICATI
Verso un progetto
Primo passo….- acquisire il parere, il punto di vista, di tutti coloro che
vi sono coinvolti….- alta direzione….
- staff….
- colleghi….
- destinatari...….
Come….??? Cosa..??..
Scrivere nel modo più semplice ciò che si vuole realizzare….
Test per valutare l’obiettivo...
TEST….. Del destinatario dei mezzi dell’identità della misurazione della sufficienza dell’effetto collaterale
dell’affermazione scontata
Test del destinatario utente / cliente
Quali vantaggi porterà al destinatario / utente dell’obiettivo individuato??
Se la risposta è che non ne porterà, oppure sono solo vantaggi marginali
occorre riformulare l’obiettivo….
Il test dell’identità(riferimento alla partnership)
L’obiettivo esprime, tramite il piano, chiaramente cosa deve ogni persona / reparto / società coinvolta?
Se ci sono ambiguità occorre eliminarle..
Il test della misurazioneL’obiettivo è misurabile??? Non serve dire .. Acquisizione della
capacità di …… Inserimento al lavoro di…..
L’obiettivo si deve poter misurare, pertanto occorre individuare l’unità di misura ….
Il sistema di misurazione deve essere definito nella maniera più accurata possibile
Il test dell’affermazione scontata….(rif. All’analisi dei bisogni)
Il progetto è basato su affermazioni scontate o sperimentate???
Se non ci sono dati oggettivi è opportuno procedere con una sperimentazione prima di cercare di realizzare un progetto lungo e costoso...
Il test del linguaggio
L’obiettivo è stato formulato in modo da essere compreso da tutti coloro che vi
sono coinvolti?
Occorre comunicare a tutti coloro che sono coinvolti ciò che si intende perseguire
Evitare forme e locuzioni troppo tecniche e non dare nulla per scontato…..
La scadenza...
Tutto ciò che non ha scadenza si accumula in chiusura di progetto…. Pertanto se una attività non ha una scadenza bisogna attribuirgliela…
Una data deve essere realistica: certezza di concludere le azioni nei tempi previsti, altrimenti potrebbe verficarsi uno slittamento ….
Il budget
E’ necessario che ogni attività sia coperta da denaro sufficiente per le risorse umane, tecniche e logistiche
Il timeline...
Pianificare le azioni significa organizzare in forma visiva ciò che dovrà accadere, si dovrà fare, e quando..…
La forma più semplice:
un elenco delle cose da fare con date e chi le dovrà realizzare….
Le sequenze e le priorità
Tutte le azioni devono essere elencate con sequenze logiche e secondo una priorità definita.
Alcune azioni sono più importanti di altre per il raggiungimento dell’obiettivo… AZIONI CARDINE….
Le responsabilità
La via più sicura per il fallimento è permettere che ci siano delle incertezze, dubbi, confusione su ciò che ciascuno deve fare….
ANALISI DEI BISOGNI
Informazione utili allo sviluppo di azioni formative mirate allo sviluppo delle risorse umane
Le attività possono riguardare:
l'analisi dei fabbisogni formativi, professionali, aziendali;
l'analisi delle professionalità, della domanda di lavoro, della domanda di professionalità;
l'analisi del lavoro;
l'analisi delle professioni;
l'analisi delle competenze.
ANALISI DEI BISOGNI E DESTINATARI
Con l’analisi dei bisogni individuiamo il destinatario e le sue caratteristiche:
lavoratori disoccupati adulti che non parlano l’italiano giovani disoccupati ecc.
Destinatari e metodi
Occorre scegliere il metodo di formazione più adatto al destinatari individuato
I METODI POSSIBILI…..
Possiamo suddividere le metodologie di formazione in:
Lezioni frontali: allievi e docenti sono presenti nello
stesso tempo e luogo
Formazione a distanza: allievi e docenti non sono
nello stesso luogo
I METODI POSSIBILI…..METODOLOGIE …. TRADIZIONALI….
Analisi di casi Attività di gruppo Discussione e confronto Esercitazione di laboratorio Esercitazione pratica Laboratorio comunicazione Lezione frontale Problem solving
I METODI POSSIBILI…..METODOLOGIE …. TRADIZIONALI….
Project work Ricerca / indagine Role Playing Seminari Simulazione Stage Testimonianza Training on the job Tutoring Visita documentativa
METODOLOGIE …. INNOVATIVE – FaD - ….
Via telematica Canale televisivo CD / ROM Altro
VI RICORDO CHE I PROGETTI POSSIBILI SONO
FORMATIVI NON FORMATIVI RICERCA
SEMPLICI COMPLESSI