Software per la sorveglianza sanitaria e la gestione del rischio
MedOFFICE R2
MedOFFICE R2 è una piattaforma completa perla gestione della sorveglianza sanitaria e delrischio nei luoghi di lavoro, trasversale all’interaorganizzazione aziendale e alle diversenormative, in grado di evidenziare i rischi diesposizione lavorativa e centralizzare leprocedure, i controlli sanitari e gli strumenti divalutazione.
In breve
01
Medicina & Lavoro S.r.l. ha realizzato MedOFFICE R2, una
piattaforma completa per la gestione della sorveglianza sanitaria
e del rischio nei luoghi di lavoro, trasversale all’intera
organizzazione aziendale e alle diverse normative, in grado di
identificare i rischi di esposizione lavorativa e centralizzare le
procedure, i controlli sanitari e gli strumenti di valutazione.
L’obiettivo perseguito dal progetto MedOFFICE R2 è di fornire una
soluzione software innovativa, progettata e realizzata in Italia, sia
per il segmento delle PMI che per gli Enti Pubblici, orientata ad
una gestione collaborativa delle attività in cui è richiesta
interazione di risorse umane, al fine di aumentare l’integrazione
dei processi. La suite MedOFFICE R2, attraverso un’unica
piattaforma costituita da soluzioni specialistiche modulari è in
grado di gestire la sorveglianza sanitaria e la valutazione dei rischi
nei luoghi di lavoro, fornendo tutti gli strumenti appropriati, in
conformità alle diverse normative e con una visione orientata alla
collaborazione.
Il sistema informatico MedOFFICE R2 è realizzato con le
tecnologie più innovative e risiede nell’Internet DataCenter di uno
dei maggiori provider ed IP carrier presenti sul mercato.
Utilizza il framework Microsoft .NET e server PostgreSQL quale
base dati, un RDBMS open-source integrato con SymmetricDS,
adatto a contesti di lavoro sia off-line, che always-on.
Premessa
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CONNESSIONElo scambio dati tra i client èstrettamente dipendente dallavalidità della connessioneverso il server centrale,nell’ambito di unasubscription che ha unadurata minima di 12 mesi
UTENZEla connessione comprende unnumero definito di accessi alsistema (utenze operative),riassegnabili ad anagrafichediverse ed incrementabili,tramite acquisto di nuoviaccessi
SUPERVISOREle utenze operative sonogestite dal Supervisorerappresentato da uno o piùreferenti del Cliente edincaricato di presiedere alcontrollo delle funzionibasilari della connessione
MedOFFICE R2 risponde pienamente ai requisiti del D.Lgs 81/2008 in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi dilavoro e alle disposizioni introdotte dal D. Lgs 106/2009 e dal DM 9 luglio 2012 e s.m.i.
Le funzionalità di MedOFFICE R2 sono disponibili in modo perpetuo, tramite le interfacce grafiche client che permettono di fruire deimoduli acquistati. L’amministrazione della piattaforma server MedOFFICE R2 è in capo a Medicina & Lavoro che, tramite i propritecnici, accede in modo tracciato al sistema, per effettuare tutte le operazioni necessarie allo sviluppo ed alla manutenzione.
Caratteristiche
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Vantaggi
Disponibilità
disponibilità dei dati intempo reale e fruibilitàtramite portali aziendali osoluzioni intranet, ancheper il lavoratore
Compliance
rispetto degli obblighilegislativi del DL (datioccupazionali) e del MC(dati di sorveglianzasanitaria)
No paper
dematerializzazionedell’archivio sanitario,tramite la dotazionedella firma grafometricae digitale
Collaborazione
maggior collaborazione esoddisfazione tra le parti,anche in outsourcing
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FunzionalitàSoluzioni modulari specialistiche per la piattaforma R2
dati anonimi e collettivi,art. 40 all. 3B, strumenti di
analisi e reporting
Statistica
scadenze, convocazioni,prestazioni effettuate,
rendicontazione
Amministrazione
DOSP e diario clinico, visitemediche, idoneità, esamistrumentali, vaccinazioni
Cartellasanitaria
aziende, lavoratori,mansionario, cartella di
rischio, protocollo sanitario
Modulo base
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Modulo centrale eset di funzioni
basilari
E’ il componente fondamentale del software, checostituisce la parte centrale ed irrinunciabile dellapiattaforma.
Raccoglie tutte le funzioni base per la gestionedelle aziende, dei lavoratori e delle scadenze,offrendo all’utente un corredo di tabellepersonalizzabili per l’organizzazione del lavoro.
01 LAYOUT AZIENDALEgerarchia multilivello(aziende, sedi operative,reparti, luoghi di lavoro,mansioni, operazioni)
02 AZIENDEdati anagrafici, cartella dirischio e protocollo sanitarioper mansione, storicizzazioneelementi aziendali, allegati
05 CONVOCAZIONIambiente dedicato conprocedure di stampa unione emodelli utentepersonalizzabili
SCADENZARIOaccertamenti sanitari,scadenze aziendali, filtri diricerca, prestazioni effettuate,estrazione dati
04
03 LAVORATORIdati anagrafici, schedalavorativa, cartella personaledi rischio, protocollo sanitario,procedure per trasferimento,dimissione/reintegro, allegati
Modulo base
06
06 TABELLE UTENTEelenco e gruppi di prestazioni,profili di rischio per categoriedi esposizione eclassificazione per livelli digravità
D.Lgs 81/08 all. 3AD.Lgs 230/95
art. 90
Differenziata in preventiva e periodica, è studiataper consentire una notevole velocità diinserimento dei dati; sono disponibili numerosiautomatismi, quali la duplicazione della visitaprecedente ed il caricamento degli item per lanormalità dell’esame obiettivo, completamentepersonalizzabili dall’utente.
Le informazioni sono selezionabili mediante clicksu caselle ed è possibile annotare ulterioriprecisazioni in forma di testo libero.
01 DOSPdocumento sanitario confrontespizio, gestione dellefirme richieste e degli stati diavanzamento
02 DIARIO CLINICOdiario clinico giornaliero eraccolta dati infermieristici
05 FIRMA GRAFOMETR.firma elettronica avanzata,con valore legale
DOSIMETRIAregistro dati di dosimetriafisica, provenienti dall’espertoqualificato
04
03 VISITA MEDICAanamnesi familiare,personale, patologica,sintomatologia riferita, esameclinico
Modulo cartella sanitaria
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06 ALLEGATIgestione allegati sanitari,referti e documentazioneconsegnata dal lavoratore
Visita medica
Per l’espressione del giudizio di idoneità alla mansione è possibile
creare una banca dati di profili di idoneità personalizzati, che
permettono di velocizzare la fase di conclusione e di uniformare il
giudizio espresso nelle situazioni che si presentano analoghe.
Questa funzionalità permette di lavorare con criteri omogenei,
anche nel caso di gruppi di utilizzatori distribuiti in aree diverse.
Per la conclusione della visita il software offre al medico una
procedura guidata che permette di esprimere o procrastinare il
giudizio (nel caso di ulteriori esami o approfondimenti),
informando il sistema e permettendo quindi il successivo
recupero e la gestione della conclusione per le visite ex art. 41
comma C (visite a richiesta del lavoratore) e comma E (visite di
fine rapporto di lavoro) del D.Lgs 81/2008.
Il giudizio di idoneità è parametrizzato sia per le prescrizioni che
per le limitazioni e sono gestite sia le idoneità lavorative secondo
il D.Lgs 81/2008, che le idoneità secondo il D.Lgs 230/95.
Sono previsti report di stampa differenziati per il datore di lavoro e
per il lavoratore, nell’eventualità che il giudizio debba contenere
informazioni confidenziali coperte dal segreto professionale e
destinate unicamente al lavoratore.
Modulo cartella sanitaria
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Giudizio di idoneità
AUDIOMETRIA
INTERFACCIATO CONSTRUMENTO
audiometria tonale
via aerea e via ossea
calcolo indebolimento
AMPLIFON e INVENTIS
SPIROMETRIA
INTERFACCIATO CONSTRUMENTO
test spirometrico
grafico in tempo reale
interpretazione avanzata
MIR e COSMED
DRUGTEST
INTERFACCIATO CONSTRUMENTO
rilevazione istantanea
refertazione automatica
lettore USB
test NxScan Onsite
VACCINAZIONI
SCHEMI E CICLIVACCINALI
vaccinazioni
intradermoreazioni
screening tubercolari
tesserino vaccinale
Moduli per esami integrativiEsami strumentali e vaccinazioni
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Esami strumentali
Gestione degli esami audiometrici, con esecuzione di audiometria tonale per viaaerea e per via ossea (con e senza mascheramento), tramite inserimento manualedei dati, oppure con ricezione flussi dallo strumento. Sono supportati gli audiometriAmplifon AM13 e la gamma completa di audiometri Inventis.
AUD
Gestione degli esami spirometrici con esecuzione di test FVC, VCed MVV, interfacciando direttamente lo strumento. Sonosupportati tutti gli spirometri MIR e COSMED dotati diconnessione USB. Interpretazione automatica dei risultati.
SPI
Lettura, elaborazione ed interpretazione deirisultati dei kit rapidi della serie NxScan Onsite,con rilevazione simultanea delle diverse droghed’abuso e dei loro principali metaboliti.Registrazione oggettiva e stampa del referto.
DRUG
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Funzioni dianalisi e
reporting
Permette di elaborare facilmente tutti i datiacquisiti con l’utilizzo del software. È possibilecreare in automatico una relazione sanitariacompleta, con le tabelle riassuntive per i datiaggregati anonimi e collettivi. Una proceduraguidata realizza il documento con i dati relativiall’allegato 3B e salva i risultati nel formatorichiesto dalla piattaforma INAIL per un’inviodiretto, senza compilazione di alcuna scheda.Un ambiente dedicato all’estrazione dati permettedi eseguire ogni necessaria interrogazione aldatabase.
01 ANALYZERambiente dedicato allareportistica con interrogazionigià pronte per l’elaborazione el’analisi dei dati
02 ESTRAZIONE DATIanalizzatore dati perestrazioni verso formati di fileinteroperabili
04 ART. 40 ALL. 3Bprocedura automatica per laraccolta e l’invio all’INAIL deidati richiesti dall’art. 40,allegato 3B
DATI AGGREGATIelaborazione automatica datianonimi e collettivi, funzionalialla relazione per la riunioneex art. 35
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Modulo statistica
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DataCenter
Il sistema informatico prepostoall’erogazione del servizio MedOFFICE R2 èrealizzato con le tecnologie più innovative erisiede nell’IDC di IT.Gate S.p.a., uno deimaggiori fornitori di servizi di connettivitàinternet ed IP carrier presenti sul mercato.La presenza di connessioni internetattraverso linee multiple ridondate adelevata capacità assicura la massimadisponibilità ed affidabilità, caratteristicheche consentono di garantire i più elevatilivelli di servizio.
Massimi livelli disicurezza e di
protezione
viene applicata unaridondanza N+1 o superioreper tutti i sistemi e icomponenti di rete
Ridondanzaadozione di tutte le misuredi sicurezza possibili pergarantire il massimo livellodi privacy sui dati
Privacy
il sito primario e il sito per ildisaster-recovery utilizzanoUPS e sistemi di backup,oltre a misure diprevenzione e rilevamentodi incendi e alluvioni
Prevenzionecriteri di accesso rigorosi,monitoraggio video acircuito chiuso 24 ore su24 per 7 giorni lasettimana, rack protetti dagabbie chiuse
Strutture protette
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Architettura
Al fine di ottenere le migliori condizioni intermini di affidabilità, scalabilità eflessibilità, Medicina & Lavoro ha disegnatol’architettura della soluzione integrataMedOFFICE R2 in termini di CEDvirtualizzato su infrastruttura proprietaria,collocando la propria piattaforma in unparticolare contesto di eccellenza.
Infrastrutturahardware di
classe enterprise
storage area network diclasse fibre-channel
Storageframework Microsoft .NETe server RDBMSPostgreSQL con replicadati SymmetricDS
Coding e DB
apparati di networkingCisco
Networkingarchitettura clustermultinodo VmwareInfrastructure
Cluster
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Funzionamento
L’architettura dati richiede un database suogni client. È garantita la possibilità diutilizzo della piattaforma anche in assenzadi connettività nel sito di lavoro.Lo scambio dati tra i client avviene tramiteprocedure automatiche di comunicazionecon il server centrale, situato nella serverfarm di Medicina & Lavoro; lasincronizzazione richiede una connessioneinternet di qualunque natura e funziona inmodo indipendente dal software, operandoin modalità bidirezionale e cifrata.
Utilizzabile sia inambienti
always-on chein contesti di
lavoro off-line
comunicazioni sicure nelloscambio dati, tramiteprotocollo HTTPS(SSL/RSA encryption)
Sicurezza7 livelli di autorizzazionesui dati per un’elevatagranularità nei permessi diaccesso
Autorizzazioni
tutti gli aggiornamentisono fruibili tramitedownload autonomo dainternet
AutoUpdateMedOFFICE R2 funzionaanche in assenza diconnettività
On-line e off-line
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Requisiti hardware
Browser
Windows 7
Windows 8
Windows 10
Requisiti software
CPU 64-bit multi-core Intel o AMD
4 GB di RAM
400 MB di spazio disco
schermo 1280 x 800 (font 96 ppi)
Software per la sorveglianza sanitaria e la gestione del rischio
MedOFFICE R2
011/19.82.36.45
www.medicinaelavoro.net
[email protected] & Lavoro S.r.l.
Via Crispi, 1314100 AstiContatti