Strumenti di
comunicazione e collaborazione
per tutti
Programma 1. MODULO – Google Posta Caratteristiche La posta elettronica a sostituito negli anni la corrispondenza tradizionale, risultando a oggi uno dei servizi più utilizzati e diffusi di Internet, nonostante la nascita di molti sistemi di messaggistica rapida. Questo perché a differenza di (skype, whatsapp, telegram), consente di trasmettere un insieme di informazioni con una struttura professionale e chiara. Google Posta grazie alle sue caratteristiche di semplicità d’uso, versatilità, utilizzo in mobilità, rapida ricerca e alti livelli di protezione, risulta lo strumento ideale per la comunicazione strutturata. Conoscerne appieno caratteristiche e strumenti, consente di semplificare l’operatività quotidiana e favorire un ritorno d’immagine qualitativa e di competenza. Dettaglio e tempi (2 ore)
− Panoramica e impostazioni personali
− Composizione messaggio e funzioni collegate
− Risposta e inoltro con modifica oggetto e separazione
− Motore di ricerca, filtri e conversazioni
− Funzioni; archivia, segnala come spam, elimina, sposta in, etichette, stampa, altro
− Chat, hangout, telefono
− Filtri automatici, gestione etichette, speciali, importanti
− Gestione contatti, gruppi, cerchie
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2. MODULO – Google Calendario Caratteristiche Organizzare incontri con avviso automatico, avere costantemente a disposizione i propri impegni e attività, consente di pianificare al meglio il proprio tempo e della propria organizzazione, attraverso una visualizzazione condivisa per verificare la disponibilità dei collaboratori mediante una sovrapposizione dei calendari in un'unica visualizzazione. Nella versione professionale di Google è anche possibile condividere e prenotare risorse (dispositivi, spazi, ecc..) Dettaglio e tempi in ore (2 ore)
− Panoramica e impostazioni personali
− Creare eventi (appuntamento, riunione, impegno) definendone le principali caratteristiche (date, orari, luogo, promemoria)
− Aggiunta di partecipanti e definizione dei privilegi
− Motore di ricerca, filtri e conversazioni
− Colorazione eventi, aggiunta di notifiche, visibilità
− Partecipa alla riunione (videoconferenza)
− Calendari alternativi, condivisi, esportazione
3. MODULO – Drive e documenti Caratteristiche Archiviare e trovare rapidamente i propri dati e informazioni, richiede risorse e tempi importanti, visto il moltiplicarsi in modo esponenziale di immagini e documenti. Inoltre poterne generare di nuovi senza installare specifico software, disponendone in tempo reale, con la possibilità di condividerli in modo semplice e compatibile, con dispositivi di vario tipo (pc, smartphone, tablet), ne semplifica in modo considerevole la gestione. Dettaglio e tempi in ore (2 ore)
− Panoramica e impostazioni personali
− Caricare, scaricare e organizzare i propri file
− Creare e elaborare documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, disegni
− Creare appositi moduli per la raccolta dati e questionari
− Funzioni di inserimento gadget (immagini, grafici, mappe, diagrammi, script, ecc..)
− Funzioni di collaborazione (modifica in simultanea, chat)
− Esportare in formato .xls, .csv, .txt e .ods e file PDF e HTML
− Consultare e ripristinare lo storico delle revisioni
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4. MODULO – Google Sites Caratteristiche Per organizzare al meglio progetti e attività di vario tipo è possibile creare ambienti protetti, fruibili attraverso un semplice browser, dove far confluire tutti i dati necessari, avendo a disposizione semplici viste d’insieme che si aggiornano in automatico ogniqualvolta vengono prodotte nuove informazioni attraverso l’uso degli strumenti collegati (archiviazione dati, calendari, ecc..) Dettaglio e tempi in ore (2 ore)
− Predisposizione layout, temi, colori, caratteri, loghi
− Utilizzo, creazione e ricerca di modelli
− Aggiungere e modificare pagine (modelli di pagina)
− Inserimento di documenti, calendari, mappe
− Inserimento gadget ( tabelle di analisi, grafici, es. istogramma, torta, …)
− Condivisione generale o singola pagina
− Gestione generale, allegati e pagine eliminate
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