Tutorial
Registro de Frequência no SEI
Ocorrências que requerem documento comprobatório
➢Ausência Temporária – L.C. 1041/2008
➢Dispensa Médica DASAS
➢Doação de Sangue
➢Entrada Tarde – L.C. 1041/2008
➢Falta Médica (dia todo)
➢Gala (casamento)
➢Licença-paternidade
➢Nojo (falecimento)
➢Saída Antecipada – L.C. 1041/2008
➢Serviços Obrigatórios por Lei
Registro de Frequência no SEI
DEF-2 - Seção de Frequência
Ocorrências que requerem documento comprobatório:
➢O próprio servidor deverá solicitar o registro da ocorrência de frequência no SEI;
➢Documentos que comprovam a ausência ao trabalho, tais como atestado médico, declaração da Justiça, certidão de óbito, certidão de casamento, dentre outros, deverão ser digitalizados e anexados ao processo no SEI;
➢A autenticidade do comprovante e de sua respectiva cópia digitalizada deverá ser atestada pelo superior imediato;
➢O servidor será o responsável pela guarda do documento original.
Solicitação – Servidores
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação no SEI:
Solicitação – Servidores
DEF-2 - Seção de Frequência
Digitalize seu comprovante antes de prosseguir
Clique em Iniciar Processo
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
Tipos de Processo que requerem comprovante:
FREQUÊNCIA: AUSÊNCIA TEMPORÁRIA - LC 1041/2008FREQUÊNCIA: DISPENSA MÉDICA DASASFREQUÊNCIA: DOAÇÃO DE SANGUEFREQUÊNCIA: ENTRADA TARDE - LC 1041/2008FREQUÊNCIA: FALTA MÉDICA (DIA TODO)FREQUÊNCIA: GALA (CASAMENTO)FREQUÊNCIA: LICENÇA-PATERNIDADEFREQUÊNCIA: NOJO (FALECIMENTO)FREQUÊNCIA: SAÍDA ANTECIPADA - LC 1041/2008FREQUÊNCIA: SERVIÇOS OBRIGATÓRIOS POR LEI
Clique em para expandir a lista
Digite FREQ. Automaticamente o SEI irá listar as ocorrências de frequência. Selecione na lista o tipo de ocorrência relativa à sua ausência.A título de exemplo, neste tutorial utilizaremos: FREQUÊNCIA: FALTA MÉDICA (DIA TODO)
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
Informe sua Matrícula
Informe seu Nome
Nível de Acesso: Restrito.Hipótese Legal: Informação Pessoal
(Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)
Clique em Salvar
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Procedimento de solicitação
Clique em Incluir Documento
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
Tipos de Documento que requerem comprovante:FREQUÊNCIA: Falta Médica (dia todo) (Formulário)FREQUÊNCIA: Entrada tardia - LC 1041/2008 (Formulário)FREQUÊNCIA: Saída antecipada - LC 1041/2008 (Formulário)FREQUÊNCIA: Ausência Temporária - L.C. 1041/2008 (Formulário)FREQUÊNCIA: Dispensa Médica DASAS (Formulário)FREQUÊNCIA: Doação de Sangue (Formulário)FREQUÊNCIA: Gala (casamento) (Formulário)FREQUÊNCIA: Júri (serviços obrigatórios por Lei) (Formulário)FREQUÊNCIA: Licença-paternidade (Formulário)FREQUÊNCIA: Nojo (falecimento) (Formulário)
Clique em para expandir a lista
Digite FREQ. Automaticamente o SEI irá listar ocorrências de frequência. Selecione na lista o tipo de ocorrência relativa à sua ausência.A título de exemplo, neste tutorial, utilizaremos: FREQUÊNCIA: Falta Médica (Dia Todo) – LC 1041/2018 (Formulário)
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
Informe seu Nome
Informe sua Matrícula
Informe a data da Falta Médica
Clique em Confirmar Dados
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Procedimento de solicitação
Clique para assinar o documento
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
Digite sua senha de rede para assinar o documento
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Procedimento de solicitação
Clique no número do processo
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Procedimento de solicitação
Clique em Incluir Documento para anexar o comprovante digitalizado
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Procedimento de solicitação
Clique em Externo
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Procedimento de solicitação
Selecione: “Cópia de Documentos Pessoais”
Informe a Data da Falta Médica
Selecione: “Digitalizado nesta Unidade”
Selecione Documento Original
Defina o nível de acesso como RestritoHipótese Legal: Informação Pessoal (Art. 31 da Lei nº
12.527/2011)
Clique aqui para enviar o atestado digitalizado
Ao final, clique em Confirmar Dados DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
O documento poderá ser consultado aqui
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
Clique para atribuir o processo à chefia imediata
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
Atribua o processo à chefia imediata
Clique em Salvar
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Procedimento de solicitação
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
Processo atribuído à Chefia Imediata
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimento de solicitação
Apresente o documento original à chefia imediata
Aprovação – CHEFIA IMEDIATA
Atenção: se o servidor possuir apenas uma Chefia, verifique oprocedimento relativo à aprovação pela Chefia Mediata ou clique aqui.
DEF-2 - Seção de Frequência
➢ Após realizar o registro da ocorrência no SEI, o servidor entregará à ChefiaImediata o documento que comprova o motivo de sua ausência ao serviço;
➢ De posse de tal documento, a Chefia Imediata deverá conferir se a data daocorrência registrada no SEI é igual à do documento apresentado. Além disso,deverá se certificar de que o documento digitalizado corresponde ao documentooriginal;
➢ Após tais verificações, estando tudo ok, a Chefia Imediata deverá dar sua Ciênciano documento e encaminhar o processo à Chefia Mediata;
➢ O documento original deverá ser devolvido ao servidor, uma vez que ele é oresponsável pela sua guarda.
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Aprovação – Chefia Imediata
Procedimento de aprovação pela Chefia Imediata
Clique no processo para aprovação
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Imediata
Verifique se data informada é igual à do atestado apresentado
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Procedimentos – Chefia Imediata
ATENÇÃO: Certifique-se de que o documento digitalizado é igual ao documento original
Dê Ciência no documento clicando em
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Imediata
Clique novamente no processo para encaminhá-lo àChefia Mediata
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Imediata
Clique em Enviar Processo
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Imediata
Busque pela unidade da Chefia Mediata
Clique em Enviar
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Procedimentos – Chefia Imediata
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Imediata
Devolva o comprovante ao servidor (ele é o responsável pela guarda do documento original)
Aprovação – CHEFIA MEDIATA
DEF-2 - Seção de Frequência
➢ A Chefia Mediata (Diretor ou Cargo Correspondente) deverá aprovar a ocorrênciade frequência no SEI por meio de um despacho;
➢ Após a aprovação, deverá ser realizado o registro da ocorrência no sistemaErgon, conforme procedimento vigente (manual disponível no portal doservidor);
➢ O número do processo SEI deverá ser preenchido no campo de observações datela de frequência do Ergon;
➢ É necessário um 2º despacho no SEI, elaborado pelos responsáveis dafrequência, confirmando que a ocorrência foi lançada no Ergon;
➢ Ao término, o processo deverá ser enviado para a DEF-2.
DEF-2 - Seção de Frequência
Aprovação – Chefia Mediata
Procedimento de aprovação pela Chefia Mediata
Selecione o processo para aprovação
Ao passar o mouse sobre o processo, será exibido o tipo de ocorrência e o número da matrícula do servidor
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Procedimentos – Chefia Mediata
Clique em Incluir Documento
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Mediata
Selecione Despacho
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Mediata
Texto Inicial: Nenhum
Clique em Confirmar Dados
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Mediata
Nível de Acesso: Restrito.Hipótese Legal: Informação Pessoal
(Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Mediata
Digite o texto do despacho, conforme modelo abaixo:
Visto.Encaminhe-se à DEF-2, para anotações.
ATENÇÃO: Esse despacho deverá ser assinado pela Chefia Mediata (Diretor ou Cargo Correspondente)
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Mediata
Clique em Salvar
Clique para fechar
Clique para assinar o despacho
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Mediata
ATENÇÃO: Esse despacho deverá ser assinado pela Chefia Mediata (Diretor ou Cargo Correspondente)
ATENÇÃO: Esse despacho deverá ser assinado pela Chefia Mediata
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Mediata
Digite sua senha de rede para assinar o documento
Assinatura da Chefia Mediata
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Chefia Mediata
Preencher campo Observação com o número do processo SEI correspondente
Lançar a ocorrência no Ergon, conforme procedimento vigente disponível no Portal do Servidor
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Responsáveis pela frequência no Ergon
Clique em Incluir Documento
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Responsáveis pela frequência no Ergon
Selecione Despacho
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Responsáveis pela frequência no Ergon
Texto Inicial: Nenhum
Clique em Confirmar Dados
DEF-2 - Seção de Frequência
Nível de Acesso: Restrito.Hipótese Legal: Informação Pessoal
(Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)
Procedimentos – Responsáveis pela frequência no Ergon
DEF-2 - Seção de Frequência
Digite o texto do despacho, conforme modelo abaixo:
Lançado no Sistema Ergon.
ATENÇÃO: Esse despacho deverá ser assinado pelo responsável pela frequência no Ergon.
Procedimentos – Responsáveis pela frequência no Ergon
DEF-2 - Seção de Frequência
Clique em Salvar
Procedimentos – Responsáveis pela frequência no Ergon
Clique para assinar o Despacho
ATENÇÃO: Esse despacho deverá ser assinado pelo responsável pela frequência no Ergon.
ATENÇÃO: Este despacho deverá ser assinado pelo servidor responsável pelo lançamento da ocorrência no Ergon
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Responsáveis pela frequência no Ergon
Digite sua senha de rede para assinar o documento
Clique em Enviar Processo
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Responsáveis pela frequência no Ergon
Encaminhe o processo para: DEF-2 – SEÇÃO DE FREQUÊNCIA
Clique em Enviar
DEF-2 - Seção de Frequência
Procedimentos – Responsáveis pela frequência no Ergon
➢Central de Atendimento - Suporte SEI:
4321 ou [email protected]
➢Hotsite sobre o SEI, com informações, vídeos, manuais, etc:
https://www.tce.sp.gov.br/sei
➢E-mail específico para dúvidas sobre frequência:
Suporte na utilização do SEI
DEF-2 - Seção de Frequência