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Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 1 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per
occupazione suolo pubblico
Protocollo di intesa
Amministrazione Comunale – S.E.Pi
Procedure congiunte tra Uffici Amministrazione Comunale e S.E.Pi per il rilascio delle concessioni temporanee e
permanenti per l’occupazione di spazi ed aree pubbliche.
Ai fini della definizione di una corretta ed idonea gestione delle informazioni tra gli uffici della Amministrazione Comunale e la
Società S.E.Pi., vengono definite le seguenti procedure per regolare il flusso della trasmissione delle comunicazioni tra entrambe le
parti interessate.
Gli uffici della Amministrazione Comunale interessati sono:
1. Polizia Municipale
2. Attività Produttive – SUAP
3. Pianificazione integrata e Controllo – Arredo Urbano
4. Urbanizzazione Primaria
5. Ambiente – EMAS
6. Verde Pubblico – Boschi e Litorale
Gli uffici esterni alla Amministrazione Comunale interessati sono:
1. PISAMO S.p.A.
� AVR S.p.A di Roma referente per PISAMO S.p.A.
Per ogni tipologia di richiesta sono state redatte delle schede informative (per un totale di n. 10 schede) contenenti le procedure
necessarie per l’espletamento delle pratiche amministrative al fine del rilascio delle concessioni e/o autorizzazioni da parte della
società S.E.Pi Le schede contengono i riferimenti alla tempistica concordata con i diversi uffici. Nel caso in cui, dalla data di
ricezione della richiesta di parere secondo la tempistica stabilita per ciascuna tipologia, non pervenga nessuna comunicazione di
diniego o di richiesta di integrazioni, il parere si intende acquisito.
Gli uffici preposti al rilascio dei pareri sono quelli indicati in ciascuna scheda; in casi particolari, comunicati dall’Amministrazione
Comunale per sopraggiunte necessità nell’ambito di attuazione dei propri progetti, i pareri saranno richiesti anche agli altri uffici
di volta in volta interessati.
È stata inoltre redatta una scheda informativa per l’utenza come guida all’iter amministrativo da seguire.
Gli uffici esprimono il nulla osta sulla base delle proprie competenze quali:
� Polizia Municipale: aspetti legati alla circolazione e al traffico, alla mobilità pedonale e veicolare e sui temi della vivibilità e
sicurezza urbana.
� PISAMO S.p.A : manomissione del suolo e sottosuolo, manutenzione dei piani viabili, compatibilità degli interventi richiesti
con i lavori in corso, conformità dei lavori rispetto al disciplinare tecnico vigente; per i passi carrabili valuta gli aspetti
legati alla sicurezza.
� Pianificazione Integrata e Controllo – Arredo Urbano : valuta la corrispondenza alle norme edilizie, urbanistiche ed ai Piani
di Riqualificazione, verifica la necessità di inviare le richieste al Collegio del Paesaggio e/o Soprintendenza, verifica la
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Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 2 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per
occupazione suolo pubblico
rispondenza delle richieste ai parametri qualitativi degli arredi esterni sia intrinseca sia in relazione al contesto, verifica in
collaborazione con la Soprintendenza le occupazioni che ricadono in aree vincolate.
Si esprime inoltre sulla localizzazione, sulla qualità delle strutture, dimensione forma e colore delle richieste di occupazione
di mercati, manifestazioni ed eventi per tutte le aree soggette a vincolo sia fuori che dentro il Centro Storico nonché su
aree di particolare pregio e qualità individuate e comunicate dall’ufficio alla SEPI
� Urbanizzazione Primaria: verifica la necessità di spostamento delle fosse biologiche su suolo pubblico e interferenza con i
lavori pubblici.
� Attività Produttive – SUAP: verifica la conformità regolamentare del bene alle norme del commercio, verifica la fattibilità di
richieste per lo svolgimento di mercati straordinari, verifica la regolarità degli adempimenti amministrativi necessari per lo
svolgimento degli eventi / manifestazioni.
COMMISSIONE
Su richiesta di uno degli uffici interessati e/o di S.E.Pi può essere richiesta la convocazione della commissione, a cui partecipano i
responsabili o loro delegati, per esaminare congiuntamente richieste che ricadono in particolari aree di pregio o per le quali in
assenza di norme regolamentari devono essere valutati più ambiti.
Composizione della commissione:
Presidente: Delegato S.E.Pi
Componenti: un delegato rispettivamente per ciascuno degli uffici interessati alla sottoscrizione del Protocollo d’Intesa quali:
1. Polizia Municipale
2. Attività Produttive – SUAP
3. Pianificazione Integrata - Controllo e Arredo Urbano
4. Urbanizzazione Primaria
5. Ambiente
6. Verde Pubblico – Boschi e litorale
7. PISAMO
Le decisioni sono prese a maggioranza qualificata di 2/3 dei componenti della commissione stessa; in assenza del rappresentante di
un ufficio si dà per acquisito il nulla osta positivo, in analogia di quanto stabilito per le conferenze dei servizi, fermo restando che il
parere negativo di ciascun ufficio relativo agli aspetti di competenza, prevale su tutti gli altri e la richiesta viene respinta.
Le richieste di occupazione di suolo pubblico non possono essere sospese ma eventualmente portate in commissione.
In caso di concessioni temporanee:
la concessione è pronta per il rilascio di norma il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo pubblico; i tempi sono
descritti all’utenza con nota su apposita scheda informativa consegnata al momento della presentazione delle domande.
In caso di concessioni permanenti:
la concessione è pronta per il rilascio di norma entro tre giorni dalla data di acquisizione dei pareri emessi dagli uffici competenti.
Per tutte le procedure interessate S.E.Pi avvisa l’utente che la concessione è pronta telefonicamente (tramite Call center/ atrio ),
per fax, per lettera.
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Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 3 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per
occupazione suolo pubblico
Per garantire il rilascio delle concessioni nei tempi stabiliti con gli uffici comunali interessati, gli utenti devono presentare le richieste
almeno 15 gg. lavorativi antecedenti la data di inizio occupazione.
In caso di rinnovi / proroghe per concessioni temporanee / permanenti:
in caso sia necessario prolungare l’occupazione La proroga dell’occupazione è la prosecuzione dell’occupazione già concessa (senza
soluzione di continuità). Il rinnovo dell’occupazione di suolo pubblico si riferisce alle richieste di occupazioni non consecutive.
Per le proroghe l’utente, almeno 5 gg prima della scadenza della concessione, deve richiederne il rinnovo presentare la richiesta
all’ufficio COSAP/CIMP per rinnovare l’occupazione prima della scadenza della concessione stessa.
Per i rinnovi l’utente almeno 15 gg prima del rilascio della concessione deve presentare la richiesta all’ufficio COSAP/CIMP.
In entrambi i casi l’utente deve presentare, in un originale e triplice copia, oltre al previsto modulo di richiesta nel quale viene
indicato il rinnovo o la proroga dell’occupazione, anche la dichiarazione sostitutiva di certificazione, nella quale deve essere fatto
riferimento alla concessione precedente di cui si chiede il rinnovo/ proroga e dichiarare che la superficie, gli arredi e la tipologia
dell’occupazione sono identici a quelli già autorizzati.
In caso di rinnovi e/o proroghe di occupazione con arredi complementari a pubblici esercizi, nella dichiarazione sostitutiva di
certificazione deve essere dichiarato che nulla è cambiato sotto il profilo amministrativo e igienico-sanitario.
In entrambi i casi non è necessario che l’utente riproduca la documentazione già presentata.
Le richieste di rinnovo / proroga sono inviate via e-mail o per fax o per Archivio alla Polizia Municipale, al SUAP, alla Ufficio
Pianificazione Integrata e Controllo e all’ Ufficio Attività Produttive.
Per le proroghe qualora non pervenga entro 2 gg. dalla data di trasmissione ricezione, comunicazioni di diniego e/o richiesta di
integrazioni, trasmesse via mail -fax o archivio (silenzio assenso) la concessione sarà rilasciata automaticamente.
Per i rinnovi gli uffici interessati esprimono il parere secondo le tempistiche previste per le nuove occupazioni.
Nei casi in cui sia necessario il parere dell’Ente Parco Migliarino San Rossore , questo deve essere acquisito direttamente dall’utente
ed allegato alla domanda.
In tutti i casi è importante che sulla domanda di occupazione suolo pubblico siano presenti riferimenti certi ed univoci al titolare
della concessione (il codice soggetto di sei cifre quando già inserito in banca dati e il titolare della concessione) e i contatti
telefonici (fisso e/o mobile).
In casi particolari, infatti, l’utente può essere contattato direttamente dall’ufficio COSAP/ICP oppure tramite Call center per
comunicazioni inerenti l’istruttoria ed il rilascio/diniego della concessione.
Le stesse informazioni possono essere trasmesse anche tramite sms al numero di cellulare dell’utente, richiesto al momento della
presentazione della concessione. In assenza di numero cellulare il contatto avviene tramite il numero fisso sempre indicato nella
domanda.
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Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 4 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per
occupazione suolo pubblico
INFORMATIVA UTENTI- UFFICIO COSAP – ICP
Procedure per il rilascio delle concessioni e autorizzazioni temporanee e permanenti per l’occupazione di spazi ed aree pubbliche e per l’installazione dei mezzi pubblicitari e per l’affissione dei manifesti INFORMAZIONI UTILI PER L’UTENZA:
Le domande di • occupazione di suolo pubblico temporaneo e/ o permanente • installazione mezzi pubblicitari, distribuzione volantini • affissione manifesti nel Comune di Pisa e nel Comune di Vecchiano
devono essere presentate su apposita modulistica che può essere ritirata c/o gli sportelli della società o scaricata dal sito web.
TEMPI DI ATTESA PER RILASCIO CONCESSIONI / AUTORIZZAZIONI:
• Le concessioni di COSAP temporanea sono rilasciate il giorno antecedente la data di inizio occupazione salvo
situazioni particolari comunicate agli interessati.
• Le concessioni di COSAP permanente sono rilasciate entro tre gg dalla data di acquisizione dei pareri salvo
situazioni particolari comunicate agli interessati
• Le autorizzazioni di CIMP sono rilasciate due giorni prima della data di inizio di installazione salvo situazioni
particolari comunicate agli interessati
• Le autorizzazioni per la distribuzione di materiale pubblicitario sono rilasciate entro due giorni dalla data di
presentazione salvo situazioni particolari comunicate agli interessati
Si precisa che i tempi per il rilascio delle concessioni sono subordinati alla acquisizione dei pareri, alla verifica del titolo abilitativo all’esecuzione di opere edilizie o al nulla osta da parte della commissione comunale di vigilanza su locali di pubblico spettacolo e potrebbero variare secondo i tempi di risposta degli uffici dell’Amministrazione Comunale e non preposti al rilascio degli stessi. Nel caso di richiesta di concessione temporanea, l’utente deve presentare la richiesta almeno 15gg. lavorativi antecedenti la data di inizio occupazione. Nel caso di richiesta di rinnovo proroga di concessione temporanea, l’utente deve richiedere la proroga entro e non oltre 5 gg. prima della scadenza della concessione. Nei casi in cui sia necessario il nulla osta da parte dell’Ente Parco i pareri devono essere acquisiti dall’utente ed allegati alla domanda. Nel caso in cui le occupazioni di suolo pubblico ricadono in aree soggette a vincolo paesaggistico le richieste devono essere sottoposte all’esame del Collegio per il Paesaggio, ai sensi del Decreto Legislativo n.42 del 22/1/2004 “Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio”. N.B.: TUTTE LE OCCUPAZIONI DI SUOLO, SOPRASSUOLO E SOTTOSUOLO APPARTENENTI AL DEMANIO O AL
PATRIMONIO INDISPONIBILE DEL COMUNE DI PISA, LE OCCUPAZIONI DI AREE SOTTOPOSTE A SERVITU’ DI
PUBBLICO PASSAGGIO E L’INSTALLAZIONE DI IMPIANTI E MEZZI PUBBLICITARI DEVONO ESSERE PRECEDUTE DA
UNA CONCESSIONE O AUTORIZZAZIONE.
AFFISSIONE MANIFESTI:
Le richieste di affissione devono essere presentate su apposita modulistica alle quali deve essere allegata la ricevuta di pagamento. Sulle richieste deve essere tassativamente indicato: Ragione Sociale, Codice fiscale o partita IVA , titolo, numero e formato manifesti, durata di affissione. I manifesti devono essere consegnati almeno DUE giorni prima dalla data di affissione presso: S.E.Pi durante l’orario di apertura al pubblico e/o S.E.Pi Service (Via Lenin 216/E San Martino Ulmiano) dal lunedì al venerdì dalla ore 8.00 alle ore 13.00 e dalle ore 14.00 alle ore 16.00. N.B. La prenotazione effettiva degli spazi avviene solo a seguito di presentazione della ricevuta di pagamento.
PAGAMENTO E RITIRO CONCESSIONI/ A UTORIZZAZIONI
• Le concessioni/autorizzazioni temporanee di occupazione del suolo pubblico possono essere pagate e ritirate presso i tabacchi autorizzati con servizio T–SERVE ad eccezione di quelle esenti per i quali il ritiro avviene c/o il servizio informazioni, situato nell’atrio.
• le concessioni/autorizzazioni permanenti di occupazione del suolo pubblico (es. passi carrabili) devono essere ritirate esclusivamente c/o il servizio informazioni di S.E.Pi (situato nell’atrio), previo specifico pagamento presso i punti convenzionati.
• le autorizzazioni di CIMP devono essere ritirate presso il servizio informazioni di S.E.Pi (situato nell’atrio), previo specifico pagamento presso i punti convenzionati.
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Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 5 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per
occupazione suolo pubblico
COSA FARE IN CASO DI DELEGA
Qualora la concessione non possa essere ritirata dal titolare stesso, è ammesso il ritiro da terzi purché muniti di delega scritta firmata dal delegante e muniti di documento identificativo del delegante e del delegato. MARCHE DA BOLLO
Attenzione: sulla domanda deve essere applicata una marca da bollo da 14,62 euro; la marca da bollo da applicare sulla concessione rilasciata dall’ufficio può essere assolta con bollo virtuale. Richiesta di informazioni
Orario di ricevimento
Modalità di ritiro concessioni
Concessioni Modalità di pagamento Modalità di ritiro
Temporanee c/o Tabacchi con T-Serve c/o i Tabacchi con T-Serve
Temporanee c/o i punti convenzionati c/o S.E.Pi servizio informazioni
Permanenti c/o i punti convenzionati c/o S.E.Pi servizio informazioni
Temporanee esenti da pagamento -- c/o S.E.Pi servizio informazioni
Temporanee aziende erogatrici di servizi c/o i punti convenzionati c/o S.E.Pi ufficio COSAP ICP
Riferimenti per i Pagamenti
Modalità/Luoghi di pagamento c/o uffici postali (per i numeri di c/c vedi sotto) c/o filiali della Cassa Risparmio Lucca Pisa Livorno,della Cassa Risparmio di Volterra, della Banca Popolare di Lajatico e della Banca di Credito Cooperativo di Fornacette c/o servizio T-SERVE nei punti convenzionati e lo sportello di PISAMO
L’ elenco rivendite Tabacchi con servizio T-Serve è reperibile presso il Servizio Informazioni c/o S.E.Pi e/o sul sito della Società S.E.Pi all’indirizzo: http://www.sepi-pisa.it/dovecome
Numero verde 800432073 e-mail occupazione [email protected] e-mail pubblicità [email protected]
Lunedì – Mercoledì – Venerdì 08.30 – 12.30 Martedì – Giovedì 14.15 – 15.45
N. di CC postale/bancario riferimenti
59882456 COSAP temporanea 79111712 COSAP permanente 59894790 Imposta pubblicità permanente 59881870 Pubblicità temporanea e affissioni IBAN IT 06B062001402100000 Indicare causale
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Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 6 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per
occupazione suolo pubblico
Tabella riepilogativa di tutte le procedure (Nota: la successione dei tempi è espressa sempre per tutte le procedure in giorni lavorativi) Se dalla data di ricezione della richiesta di parere, secondo la tempistica stabilita in ciascuna scheda, non perviene nessuna comunicazione di diniego o di richiesta di integrazioni, il parere si intende acquisito (silenzio assenso).
SCHEDA N° Tipologie di occupazioni
suolo pubblico
Enti a cui richiedere pareri
Tempi di risposta Concordati con gli Uffici
Tempi di risposta S.E.Pi per rilascio
concessione
SCHEDA N. 1
Nuovo Rinnovo
Passi carrabili
Polizia Municipale Entro 10 gg dalla data di trasmissione
Entro 3 gg dalla data di acquisizione dei pareri
AVR S.p.a Entro 10 gg dalla data di trasmissione
PISAMO Entro 10 gg dalla data di ricezione
SCHEDA N. 2
Nuovo
Rinnovo
Proroga
Fosse biologiche e allacciamenti
fognatura bianca,
Polizia Municipale Entro 10 gg dalla data di trasmissione ricezione
Entro 3 gg dalla data di acquisizione dei pareri
AVR S.p.A PISAMO
Entro 15 gg dalla data di trasmissione ricezione
Urbanizzazione Primaria Entro 10 gg dalla data di trasmissione ricezione
Allacciamenti SOLO AZIENDE
Polizia Municipale Entro 5 10 gg dalla data di trasmissione ricezione/silenzio
assenso
Entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo
pubblico AVR S.p.A PISAMO
Entro 5 10 gg (silenzio assenso)
Percorrenze <= 25 metri
Utenti e AZIENDE
Polizia Municipale Entro 5 10 gg dalla data di trasmissione ricezione (silenzio
assenso)
Entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo
pubblico AVR S.p.a PISAMO
Entro 3 10 gg (silenzio assenso)
Percorrenze > 25 metri
Utenti e AZIENDE
Polizia Municipale
Entro 5 10 gg dalla data di trasmissione ricezione
Entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo
pubblico AVR S.p.A PISAMO
Entro 5 10 gg dalla data di trasmissione ricezione
Urbanizzazione Primaria Entro 10 gg. dalla data di ricezione (silenzio assenso)
SCHEDA N.6
3
Nuovo/Rinnovo Proroga
Aree a verde pubblico soggette
a vincolo ambientale
Polizia Municipale
Entro 10 5 gg dalla data di trasmissione ricezione
Entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo
pubblico Pianificazione integrata
e Controllo Entro 10 5 gg dalla data di trasmissione ricezione
Verde E Arredo Urbano Entro 10 5 gg dalla data di trasmissione ricezione
SCHEDA N. 7 4
Nuovo/Rinnovo Proroga
Aree a verde pubblico non
soggette a vincolo ambientale
Polizia municipale Entro 10 5 gg dalla data di trasmissione ricezione
Entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo
pubblico Verde e Arredo Urbano Entro 10 5 gg dalla data di
trasmissione ricezione Pianificazione integrata e Controllo
SCHEDA N. 8 5
Nuovo Rinnovo Proroga
Arredi complementari a pubblici esercizi (tavoli, sedie,
pedane, ombrelloni,
fioriere, gazebo, parasole..)
Polizia Municipale
Entro 30 gg 10 gg. / 5 gg dalla data di trasmissione ricezione
Entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo
pubblico PISAMO Entro 5 gg dalla data di
trasmissione ricezione Pianificazione integrata
e Controllo Entro 30 gg 5 gg 10 gg. dalla data di trasmissione ricezione (salvo sia necessario sottoporle al Collegio del Paesaggio)
Attività Produttive - SUAP
Entro 5 10 gg dalla data di trasmissione ricezione
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occupazione suolo pubblico
SCHEDA N. 9
6
Eventi, spettacoli, manifestazioni,
mostre, esposizioni, fiere,
spettacoli itineranti etc..
Polizia municipale
Entro 5 - 10 gg dalla data di trasmissione ricezione
Entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo
pubblico PISAMO Entro 5 - 10 gg dalla data di
trasmissione ricezione Attività Produttive Entro 5- 10 gg dalla data di
trasmissione ricezione qualora l’utente abbia espletato il tutto
Gabinetto del Sindaco Entro 5- 10 gg dalla data di trasmissione ricezione
Pianificazione Integrata e Controllo
Entro 5 - 10 gg dalla data di trasmissione ricezione Non prima di 60 gg per richieste che ricadono in aree soggette a vincolo
Tutela Ambiente Entro 5 -10 gg dalla data di trasmissione ricezione
SCHEDA N.10 7
Nuovo Rinnovo Proroga
Ponteggi, cantieri, carico e scarico materiali, posa in opera di box,
scavi
Polizia Municipale
Entro 5 gg /10 gg dalla data di trasmissione ricezione
Nuove: entro 2 gg antecedenti la data di inizio occupazione
suolo pubblico Rinnovi:
entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione
PISAMO Entro 5 - 10 gg dalla data di trasmissione ricezione
Ufficio Verde Entro 5 gg / silenzio assenso Urbanizzazione
Primaria Entro 5 gg / silenzio assenso
AVR S.p.A PISAMO (solo per manomissioni suolo e sottosuolo)
Entro 10 gg dalla data di trasmissione ricezione
TABELLA RIEPILOGO INDICATORI/TARGET DIREZIONI COMUNALI
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occupazione suolo pubblico
Indicatore: rispetto dei tempi per l’espressione dei pareri di competenza
Direzioni Comunali
Target (gg lavorativi) Dalla data di ricevimento
Polizia Municipale 5 gg - 10 gg per Passi carrabili Percorrenze >25 metri, 15 gg per Fosse biologiche / silenzio assenso
Verde a Arredo Urbano Pubblico – Boschi e Litorale 10 - 5 gg (per le nuove) – 5 gg per le proroghe /silenzio assenso) Mobilità 5 gg (per le nuove) – Urbanistica 5 gg (per le nuove) Attività Produttive - SUAP 10 5 gg (per le nuove) – 5 gg per le proroghe / silenzio assenso) Pianificazione integrata e Controllo – Arredo urbano
10 5 gg. /> 60gg (per le pratiche che devono essere sottoposte al Collegio del Paesaggio) 5 gg per le proroghe / silenzio assenso)
Urbanizzazione Primaria 10 gg. - 5 gg per le proroghe/ silenzio assenso) Ambiente 5 gg. (silenzio assenso) – 5 gg le proroghe /silenzio assenso) Gabinetto del Sindaco 5 10 gg PISAMO 5 gg. 10 gg (passi carrabili) / 3 gg (per comunicazione cauzione) 5
gg per le proroghe / silenzio assenso) AVR S.p.a 10 gg - 3 gg (silenzio assenso solo per allacciamenti e
percorrenze<=25 metri)
TABELLA RIEPILOGO INDICATORI/TARGET S.E.Pi Indicatore: rispetto dei tempi per l’intero procedimento per le richieste presentate nei termini
N. Indicatore Target 1 Richiesta pareri agli uffici Entro 2 gg successivi alla data di ricevimento
richieste 2 Rilascio concessione/autorizzazione
COSAP PERMANENTE
Entro 3 gg dalla data di acquisizione dei pareri
3 Rilascio concessioni/autorizzazioni COSAP TEMPORANEA
1 gg antecedente la data di inizio occupazione suolo pubblico / 2 gg per attività edilizia
4 Rilascio concessioni/autorizzazioni COSAP TEMPORANEA – attività edilizie
2 gg antecedenti la data di inizio occupazione suolo pubblico
5 Comunicazione di diniego al richiedente in caso di pareri negativi
Entro 3 gg dalla data di acquisizione dei pareri negativi
6 Comunicazione trasmissione pratica al Collegio del Paesaggio
Entro 2 gg. Dalla richiesta
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occupazione suolo pubblico
Scheda n° 1 : richiesta di occupazione per passi carrabili da realizzare
Gli uffici della Amministrazione Comunale interessati sono:
Comando di Polizia Municipale (10 gg)
Gli uffici esterni alla Amministrazione Comunale interessati sono:
1. PISAMO il cui referente è AVR S.p.A di Roma (10 gg)/silenzio assenso
Procedura
L’utente presenta le richieste a S.E.Pi sulla modulistica predisposta in tre quattro copie (un originale e tre due copie), allegando
la documentazione necessaria; una copia protocollata viene restituita all’utente.
S.E.Pi, entro due gg. dal suo ricevimento, invia la richiesta a:
- AVR S.P.A (presso la casella postale all’archivio del Comune di Pisa), PISAMO S.p.A
- POLIZIA MUNICIPALE
AVR S.P.A PISAMO S.p.A trasmette il nulla osta o diniego entro dieci gg. dalla data di trasmissione, comunicando, contestualmente,
l’entità della cauzione da versare a garanzia della corretta esecuzione dei lavori.
POLIZIA MUNICIPALE esprime il parere entro dieci gg. dalla data di trasmissione.
Integrazioni :
- S.E.Pi entro due giorni dalla data di ricevimento comunica all’utente le integrazioni richieste dagli uffici interessati
S.E.Pi entro due giorni dalla data di ricevimento delle integrazioni le trasmette ad AVR PISAMO S.p.A
- AVR S.p.A. PISAMO S.p.A trasmette il nulla osta o diniego entro 10 gg. dalla dati di trasmissione delle integrazioni
S.E.Pi rilascia l’autorizzazione per l’occupazione di suolo pubblico temporanea necessaria all’espletamento dei lavori, previa
acquisizione dei pareri di competenza. L’autorizzazione deve tassativamente prevedere l’obbligo dell’utente di informare S.E.Pi della
fine lavori.
AVR S.P.A PISAMO S.p.A verifica l’esecuzione dei lavori entro dieci gg. e comunica a S.E.Pi il nulla osta o il diniego al rilascio della
autorizzazione permanente e autorizza lo svincolo della cauzione. S.E.Pi entro tre gg. dal rilascio del nulla osta o del diniego, rilascia
l’autorizzazione permanente o invia comunicazione di diniego.
Le richieste potranno essere esaminate anche in modo collegiale attraverso riunioni periodiche.
RINNOVI- REVOCHE
Alla richiesta di proroga o di revoca della concessione, deve essere allegata la documentazione fotografica dello stato dei luoghi.
S.E.Pi entro 2 gg. dalla data di ricevimento trasmette la richiesta a A.V.R. PISAMO S.p.A Il parere si intende acquisito qualora entro
5 gg. dalla data di trasmissione non pervenga comunicazione di sorta (silenzio assenso).
Procedura per passi carrabili già esistenti
Per i passi carrabili di fatto esistenti, per i quali non è stata rilasciata alcuna autorizzazione o la concessione sia scaduta da diversi
anni, si procede come segue:
L’ utente presenta le richieste sulla modulistica predisposta a S.E.Pi in quattro tre copie (un originale e due tre copia), allegando
la documentazione necessaria; una copia protocollata viene restituita all’utente.
S.E.Pi, entro due gg. dal suo ricevimento, invia la richiesta a:
- AVR S.P.A (presso la casella postale all’archivio del Comune di Pisa), PISAMO S.p.A
- POLIZIA MUNICIPALE
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Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 10 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per
occupazione suolo pubblico
AVR S.P.A PISAMO S.p.A trasmette nulla osta o diniego entro dieci gg. dalla data di trasmissione, comunicando, contestualmente ed
eventualmente se dovuta, l’entità della cauzione da versare.
POLIZIA MUNICIPALE esprime il parere entro dieci gg. dalla data di trasmissione.
S.E.Pi entro tre gg dall’acquisizione dei pareri rilascia l’autorizzazione per l’occupazione permanente.
NOTE
S.E.Pi per le richieste di autorizzazione di passi carrabili da realizzare:
1. richiede la cauzione calcolata dalla AVR S.p.A da PISAMO S.p.A che ne autorizza lo svincolo previa verifica esecuzione lavori;
2. inserisce nel testo delle autorizzazioni temporanee le seguenti prescrizioni:
• …”il titolare della autorizzazione ha l’obbligo di comunicare la data di fine lavori a S.E.Pi entro cinque gg. che provvede ad
inoltrarla a AVR S.p.A PISAMO S.p.A entro due gg.”…
• …”l’autorizzazione permanente è rilasciata previa nulla osta dalla AVR S.P.A, da PISAMO S.p.A che deve verificare la regolare
esecuzione dei lavori”…
• le eventuali prescrizioni indicate da AVR S.p.A PISAMO S.p.A
3. allega alla concessione il disciplinare tecnico, approvato dall’Amministrazione Comunale, in cui sono definiti i criteri e le
modalità per l’esecuzione di lavori interessanti sedi stradali e spazi pubblici comunali
4. richiede il costo del cartello di divieto di sosta;
5. richiede il canone dovuto per occupazione di suolo pubblico permanente.
Scheda n° 2 : richiesta di occupazione di suolo pubblico per allacciamenti, percorrenze, fosse biologiche da
realizzare ed allacciamenti alla fognatura bianca per utenti ed enti/aziende erogatrici di pubblici servizi.
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occupazione suolo pubblico
1. Polizia Municipale (10 (rinnovi/proroghe) -15 gg (nuove richieste per fosse biologiche) /silenzio assenso
2. Urbanizzazione Primaria ( 10 gg) / silenzio assenso ( per fognature e percorrenze > 25 metri )
Gli uffici esterni alla Amministrazione Comunale interessati sono:
3. PISAMO il cui referente è AVR S.p.A di ROMA (10 (rinnovi/proroghe) -15 gg (nuove richieste per fosse
biologiche) -/ silenzio assenso
Gli interventi dei gestori si suddividono in:
• Interventi d’urgenza : rottura di condotte dell’acquedotto o del gas, guasti alle linee elettriche, cedimento o l’usura di chiusini
posti sulle carreggiate pericolosi per la sicurezza stradale, cedimento del sottosuolo in prossimità di servizi
• Manutenzione ordinaria ed allacciamenti :interventi di controllo sulla rete, pulizia di condutture fognarie,limitati interventi di
riparazione, allacciamenti dalla rete dei servizi agli utenti finali
• Manutenzione straordinaria :interventi di tipo strutturale relativi all’implementazione / miglioramento della rete esistente
(realizzazione di nuove condotte, cablaggio mediante posa in opera di fibre ottiche, opere a servizio di nuove lottizzazioni
urbanistiche etc.)
Gli interventi dei privati si dividono in:
• Realizzazione di un passo carrabile
• Realizzazione impianti per il trattamento primario dei reflui in zona priva di fognatura separata, nel caso di impossibilità a
realizzarsi all’interno dei resedi privati e qualora ciò comporti occupazione permanente di suolo pubblico
Procedura
Gli utenti e/o Le Aziende erogatrici di pubblici servizi (energia elettrica, acquedotto, fognatura, telecomunicazioni) presentano la richiesta sulla
modulistica predisposta . La richiesta può essere inoltrata anche per posta, per fax o per posta elettronica a S.E.Pi, allegando la
documentazione tecnica necessaria.
Le richieste devono essere presentate in cinque copie (un originale e quattro copie) sulla modulistica predisposta, allegando la
documentazione necessaria; una copia protocollata viene restituita all’utente.
S.E.Pi secondo la tipologia di occupazione, entro due gg. dal suo ricevimento, invia la richiesta a:
- POLIZIA MUNICIPALE, che si raccorda con l’Ufficio Traffico (fax 050-910876) in caso sia necessaria l’ordinanza di chiusura veicolare.
- URBANIZZAZIONE PRIMARIA ( per allacciamenti alla fognatura e percorrenze > a 25 metri)
- PISAMO
Allacciamenti alla fognatura bianca – fosse biologiche
L’ufficio Polizia Municipale e PISAMO esprimono il parere:
- entro 15 giorni dal ricevimento della richiesta
L’Ufficio Urbanizzazione Primaria esprime il parere entro 10 gg. dal ricevimento della richiesta
S.E.Pi entro il giorno successivo, trasmette il parere espresso dall’Urbanizzazione Primaria a PISAMO
PISAMO S.p.A trasmette nulla osta o diniego entro 4 gg. dalla data di ricezione comunicando, contestualmente, l’entità della cauzione da
versare a garanzia della corretta esecuzione dei lavori.
S.E.Pi entro tre gg. dall’acquisizione dei pareri rilascia la concessione permanente o invia comunicazione di diniego.
Allacciamenti per enti /aziende erogatrici di pubblici servizi
L’Ufficio Polizia Municipale e PISAMO S.p.A esprimono il parere entro 10 gg. dalla data di ricezione .
S.E.Pi, entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione, rilascia la concessione inviandola tramite fax o tramite e- mail, o
comunica il diniego al richiedente (per fax).
Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834
Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 12 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per
occupazione suolo pubblico
Gli Enti /Aziende versano a S.E.Pi i contributi fissi dovuti per le spese istruttorie ed il costo per il ripristino definitivo del manto stradale.
Percorrenze < = 25 metri per utenti e/o enti/aziende erogatrici di pubblici servizi
PISAMO esprime il parere entro 10 gg. dal ricevimento della richiesta. Per la Polizia Municipale vale il principio del silenzio assenso qualora
non pervenga nei termini dei 10 giorni alcun parere, ad eccezione dei casi in cui è necessaria l’ordinanza di chiusura veicolare da
concordare con l’Ufficio Traffico.
S.E.Pi entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo pubblico pareri rilascia la concessione o invia comunicazione di
diniego.
Percorrenze > = 25 metri per utenti e/o enti/aziende erogatrici di pubblici servizi
PISAMO S.p.A rilascia il nulla osta entro dieci gg dalla data di ricezione della richiesta. Per la Polizia Municipale e l’ Ufficio Urbanizzazione
Primaria vale il principio del silenzio assenso qualora non pervenga nei termini dei 10 giorni alcun parere.
PISAMO allega al parere il disciplinare tecnico che dovrà essere ritirato e sottoscritto dall’utente e/o dalle aziende per accettazione.
Procedura in caso di urgenze
In caso di urgenze le aziende erogatrici trasmettono, contestualmente alla esecuzione dei lavori, le richieste su appositi moduli predisposti
tramite fax a:
1. S.E.Pi (050-2205666), 2. PISAMO S.p.A (fax 050 501376) 3. Polizia Municipale (050-910876),
S.E.Pi , rilascia la concessione a sanatoria, ai sensi dell’art. 10-11 del vigente regolamento comunale per l’occupazione di spazi ed aree
pubbliche.
RICHIESTE DI PROROGA
Le domande di proroga devono essere presentate secondo le tempistiche e le modalità sopradescritte nella procedura generale. Il
parere si intende acquisito qualora, entro 5 gg. dalla data di ricezione, non pervenga comunicazione di sorta (silenzio assenso).
NOTE
Il pagamento da parte degli enti/aziende sarà effettuato dai vari soggetti , sulla base di accordi intercorsi con l’amministrazione comunale,
mensilmente. I diritti fissi dovuti per spese istruttoria e l’importo per i ripristini definitivi che saranno effettuati da PISAMO, sono stabiliti
annualmente con delibera di Giunta . Gli allacciamenti sono esentati dal pagamento del canone di occupazione suolo pubblico ai sensi della
normativa vigente.
S.E.Pi inserisce nella concessione. secondo la tipologia di occupazione, le seguenti prescrizioni:
1. …”il titolare della concessione ha l’obbligo di comunicare entro cinque gg. la data di fine lavori a S.E.Pi che provvederà ad
inoltrarla a PISAMO S.p.A ”…
2. …”la concessione permanente sarà rilasciata previa nulla osta di PISAMO S.p.A , che deve attestare la regolare esecuzione dei
lavori”…
3. le eventuali prescrizioni indicate da PISAMO S.p.A
Le concessioni,ad eccezione di quanto sopra, sono rilasciate previo pagamento:
• del canone di occupazione suolo pubblico
• dei diritti fissi dovuti per spese istruttoria e del costo per il ripristino definitivo del manto stradale
• della cauzione qualora sia richiesta da PISAMO S.p.A , che ne autorizzerà lo svincolo dopo verifica esecuzione lavori.
Scheda n° 3 6 : richiesta di occupazione suolo pubblico per aree a verde pubblico soggette a vincolo ambientale
Gli uffici della Amministrazione Comunale interessati sono:
1. Comando di Polizia Municipale (5 gg)
2. Verde Pubblico - Arredo Urbano – Boschi e Litorale (10 5 gg)/ silenzio assenso
3. Pianificazione Integrata e Controllo (10 gg) /silenzio assenso
Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834
Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 13 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per
occupazione suolo pubblico
Procedura
Nuove richieste
L’utente presenta la domanda a S.E.Pi in quattro copie su apposita modulistica corredata della documentazione necessaria di cui
una copia deve essere restituita all’utente protocollata.
Alla domanda deve essere allegato ( ove necessario) nulla osta e/o parere rilasciato dall’Ente Parco Migliarino San Rossore che
deve essere acquisito direttamente dall’utente.
L’Ufficio Verde dalla data di trasmissione della richiesta esprime il parere di competenza che può essere trasmesso per mail, per
fax o per archivio.
L’Ufficio Verde e Arredo Urbano cura l'istruttoria delle richieste anche in ordine al rilascio dell’ autorizzazione paesaggistica se
l’occupazione ricade in zona sottoposta a vincolo ambientale ai sensi del tit. III del D. Lgs. 22 Gennaio 2004 n' 42 ' La Ufficio
acquisirà direttamente gli eventuali pareri del collegio per il Paesaggio istituito dal Comune di Pisa, coordinandosi eventualmente
con la Ufficio Edilizia per concordare la partecipazione alle sedute.
S.E.Pi., entro due gg. dal ricevimento della richiesta, trasmette copia della domanda per l’acquisizione dei parere di competenza a:
- Polizia Municipale
- Ufficio Verde ed Arredo Urbano
- Ufficio Pianificazione e Controllo
La Polizia Municipale esprime il parere entro cinque gg. dalla data di trasmissione; l’Ufficio Verde e Arredo Urbano esprime il
parere entro cinque gg. dalla data di trasmissione.
L’Ufficio Verde e l’Ufficio Pianificazione e Controllo danno comunicazione a S.E.Pi della trasmissione delle richieste al Collegio del
Paesaggio per occupazioni che ricadono zona sottoposta a vincolo ambientale ai sensi del tit. III del D. Lgs. 22 Gennaio 2004 n' 42.
S.E.Pi entro 1 gg. dal ricevimento della comunicazione informa l’utente ( fax – mail o posta).
Il parere è espresso:
- entro 10 5 gg. dalla data di trasmissione per le nuove richieste di occupazioni che non ricadono in aree soggette a
vincolo ,
- non prima di 60 gg. (quale termine massimo prescritto di legge per l’emissione dell’Autorizzazione Paesaggistica
sottoposta a controllo ed espressione da parte della Soprintendenza ai sensi del D. Lgs. 22/1/2004 n.42) per le nuove
richieste che ricadono in aree soggette a vincolo,
Per i rinnovi il parere si intende acquisito se, dopo 2 5 gg. dalla data di trasmissione ricezione, non perviene comunicazione di
sorta (silenzio assenso).
S.E.Pi, entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo pubblico, rilascia la concessione o invia
comunicazione di diniego.
Richieste di proroga
L’utente presenta la richiesta di proroga secondo le tempistiche e le modalità sopradescritte nella procedura generale.
NOTE
S.E.Pi per le richieste di concessioni:
Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834
Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 14 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per
occupazione suolo pubblico
1. inserisce le eventuali prescrizioni indicate dall’ufficio Verde,
2. qualora sia necessaria l’autorizzazione paesaggistica il richiedente dovrà dichiarare di aver ottemperato alle procedure previste
dalla legge regionale 1/05 e che tale procedura è divenuta efficace (modello autocertificazione n.36),
3. richiede la cauzione e/o la stipula di una polizza fideiussoria se dovuta a garanzia di eventuali danni arrecati ai beni comunali
su indicazione dell’ Ufficio Verde,
4. previa richiesta dell’utente chiede all’ufficio interessato l’autorizzazione per lo svincolo della cauzione
Scheda n°7 4 : richiesta di occupazione suolo pubblico per aree a verde pubblico non soggette a vincolo ambientale Gli uffici della Amministrazione Comunale interessati sono:
1. Comando di Polizia Municipale (5 gg)
2. Verde Pubblico – Boschi e Litorale (5 10 gg) / silenzio assenso
3. Pianificazione integrata e Controllo (10 gg) / silenzio assenso
Procedura
Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834
Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 15 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per
occupazione suolo pubblico
Nuove richieste
L’utente presenta la domanda a S.E.Pi in quattro copie su apposita modulistica corredata della documentazione necessaria di cui
una copia deve essere restituita all’utente protocollata.
S.E.Pi., entro due gg. dal ricevimento della richiesta, trasmette copia della domanda per l’acquisizione dei parere di competenza a:
- Polizia Municipale
- Verde - Arredo Urbano - Boschi e Litorale
- Pianificazione integrata e Controllo
La Polizia Municipale esprime il parere entro cinque gg. dalla data di trasmissione.
L’Ufficio Pianificazione e Controllo e l’ufficio Verde esprimono il parere entro dieci cinque gg. dalla data di trasmissione.
S.E.Pi, entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo pubblico, rilascia la concessione o invia
comunicazione di diniego;
Richieste di proroga
L’utente presenta la richiesta di proroga secondo le tempistiche e le modalità sopradescritte nella procedura generale.
NOTE
S.E.Pi per le richieste di concessioni:
• inserisce le eventuali prescrizioni indicate dall’Area Qualità edilizia e trasformazione urbana dagli uffici comunali.
• richiede la cauzione e/o la stipula di una polizza fideiussoria se dovuta a garanzia di eventuali danni arrecati ai beni
comunali su indicazioni dell’ Ufficio Verde.
• previa richiesta dell’utente chiede all’ufficio interessato l’autorizzazione per lo svincolo della cauzione
Scheda n° 8 5 : richiesta di occupazione suolo pubblico per arredi complementari a pubblici esercizi quali tavoli,
sedie ombrelloni, fioriere, gazebo e similari
Gli uffici della Amministrazione Comunale interessati sono:
1. Polizia Municipale ( 10 5 gg.) / silenzio assenso
2. Pianificazione Integrata e Controllo (5 10 gg nuove /rinnovi ad esclusione delle richieste che devono
essere sottoposte al Collegio del Paesaggio) / silenzio assenso
3. SUAP (10 5 gg) / silenzio assenso
4. Attività Produttive (fornisce gli elenchi dei mercati, delle fiere, dei posteggi “fuori mercato” e relativi
aggiornamenti”) entro il 15 gennaio di ogni anno / silenzio assenso
5. PISAMO (per gli stalli blu – 10 5 gg) / silenzio assenso
Procedura
Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834
Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 16 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per
occupazione suolo pubblico
Nuove richieste
L’utente presenta la domanda a S.E.Pi in sei copie su apposita modulistica corredata della documentazione necessaria, una copia
deve essere restituita all’utente protocollata. S.E.Pi, entro due gg. dal ricevimento della richiesta, trasmette le copie per
l’acquisizione dei pareri di competenza alla Polizia Municipale, alla Ufficio Attività Produttive, ‘Pianificazione Integrata e Controllo, al
SUAP e/o PISAMO. Le richieste possono essere inviate tramite mail, fax , archivio o recapitate direttamente .
La Polizia Municipale e/o PISAMO esprimono il parere di competenza entro 10 5 gg dalla data di trasmissione. Il SUAP esprime il
parere, per la verifica della tipologia di attività artigianale o di somministrazione alimenti e bevande, entro 10 cinque gg. dalla
data di trasmissione; la Ufficio Innovazione, SUAP, Attività Produttive (U.O. fiere e mercati) per le concessioni temporanee e
permanenti fornisce entro il 15 gennaio di ogni anno, l’elenco dei mercati, delle fiere e dei “posteggi fuori mercato” con
l’indicazione della denominazione, del luogo di svolgimento, delle cadenze/date di svolgimento, durata, orario di svolgimento e n°
dei posteggi previsti e assegnati. L’ Ufficio Innovazione, SUAP, Attività Produttive (U.O. Fiere e mercati) comunica le variazioni
relative agli elenchi forniti entro 2 giorni dalle date di approvazione dell’atto che definisce la variazione.
L’ Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo dalla data di trasmissione della richiesta esprime il parere sulla conformità edilizia e
alla pianificazione della mobilità, che può essere trasmesso per mail, per fax o per archivio.
La Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo cura l'istruttoria delle richieste anche in ordine al rilascio dell’ autorizzazione
paesaggistica se l’occupazione ricade in zona sottoposta a vincolo ambientale ai sensi del tit. III del D. Lgs. 22 Gennaio 2004 n' 42
' La Ufficio acquisirà direttamente gli eventuali pareri del collegio per il Paesaggio istituito dal Comune di Pisa, coordinandosi
eventualmente con la Ufficio Edilizia per concordare la partecipazione alle sedute.
L’ Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo da comunicazione a S.E.Pi dell’avvenuta trasmissione delle richieste al Collegio del
Paesaggio, nonché dell’esito della stessa.
S.E.Pi entro 1 gg. dal ricevimento della comunicazione informa l’utente ( fax – mail o posta).
Il parere è espresso:
- entro 10 5 gg. dalla data di trasmissione per le nuove richieste di occupazioni che non ricadono in aree soggette a
vincolo ,
- non prima di 60 gg. (quale termine massimo prescritto di legge per l’emissione dell’Autorizzazione Paesaggistica
sottoposta a controllo ed espressione da parte della Soprintendenza ai sensi del D. Lgs. 22/1/2004 n.42) per le nuove
richieste che ricadono in aree soggette a vincolo,
Per i rinnovi il parere si intende acquisito se, dopo 2 gg. dalla data di trasmissione, non perviene comunicazione di sorta (silenzio
assenso).
L’Autorizzazione Paesaggistica, ai sensi dell’art.46 comma 4 del d.lgs. 22.1.2004 n.42 , ha validità di cinque anni, per cui non è
necessario chiedere ulteriore parere al Collegio del Paesaggio, in caso di riproposizione periodica dell’occupazione nei medesimi
luoghi e con i medesimi arredi. Dopo la scadenza dei cinque anni la richiesta dovrà essere sottoposta a nuova autorizzazione.
Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834
Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 17 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per
occupazione suolo pubblico
Il SUAP esprime il parere, per la verifica della tipologia di attività artigianale o di somministrazione alimenti e bevande, entro 5 10
gg. dalla data di trasmissione. Per le richieste di proroga il parere si intende acquisito se dopo 2 gg. dalla data di trasmissione,
non perviene comunicazione di sorta. L’ Ufficio Attività Produttive (U.O. fiere e mercati) per le concessioni temporanee e
permanenti esprime il parere, per verificare se il suolo pubblico non risulti già utilizzato per attività di commercio su aree pubbliche
anche a carattere stagionale, entro 10 cinque gg..
S.E.Pi, entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo pubblico, rilascia la concessione o invia
comunicazione di diniego per posta ordinaria.
Richieste di proroga
L’utente presenta la domanda secondo le tempistiche e modalità sopradescritte nella procedura generale.
Copia delle autocertificazioni, consegnate dagli utenti con gli eventuali allegati, vengono inoltrate alla Ufficio Pianificazione
Integrata e Controllo per conoscenza.
Scheda n° 9 6 : richiesta di occupazione suolo pubblico per eventi, spettacoli, manifestazioni, mostre, esposizioni,
manifestazioni fieristiche, spettacoli itineranti..
Gli uffici della Amministrazione Comunale e gli enti esterni interessati sono:
1. Polizia Municipale (10 5 gg) / silenzio assenso
2. Attività Produttive (10 5 gg) / silenzio assenso
3. Ambiente (10 5 gg.) / silenzio assenso
4. Gabinetto del Sindaco (esclusivamente per P.za Cavalieri, P.za XX Settembre e P.za Garibaldi) (5 10 gg)
5. Pianificazione integrata e Controllo (per occupazioni che ricadono in aree soggette a vincolo) 5 10 gg – 60
gg (per le pratiche da sottoporre al Collegio del Paesaggio)/ silenzio assenso
6. PISAMO (in presenza di stalli blu e per la verifica di eventuale richiesta di cauzione a garanzia della pulizia
dell’area dopo l’uso ) /3 gg - silenzio assenso
Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834
Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 18 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per
occupazione suolo pubblico
Procedura:
paragrafo 1: richiesta di occupazione suolo pubblico per eventi, spettacoli, manifestazioni, mostre, esposizioni,
manifestazioni fieristiche, spettacoli itineranti.. ad eccezione di manifestazioni straordinarie a carattere
commerciale
L’utente presenta la domanda a S.E.Pi in cinque copie su apposita modulistica con allegata la documentazione necessaria; una
copia deve essere restituita all’utente protocollata.
Alla domanda deve essere allegato, o prodotto entro i due giorni antecedenti la data di inizio occupazione (ove necessario):
- attestazione del versamento di una cauzione di € 300 fino a 200 mq., altrimenti una cauzione richiesta da PISAMO S.p.A S.E.Pi., entro due gg. dal ricevimento della richiesta, trasmette le copie per l’acquisizione del parere e/o nulla osta di competenza
a:
� Comando di Polizia Municipale
� Ufficio Innovazione, Attività Produttive - SUAP; U.O. Gestione e controllo, in relazione alla completezza e regolarità degli
adempimenti amministrativi necessari per lo svolgimento dell’evento per il quale è richiesta l’occupazione) L’ U.O. Fiere e
mercati della stessa Ufficio fornisce entro il 15 gennaio di ogni anno, l’elenco dei mercati, delle fiere e dei “posteggi fuori
mercato” con l’indicazione della denominazione, del luogo di svolgimento, delle cadenze/date di svolgimento, durata,
orario di svolgimento e n° dei posteggi previsti e assegnati. L a Ufficio Innovazione, L’ufficio Attività Produttive (U.O. Fiere
e mercati)- SUAP comunica le variazioni relative agli elenchi forniti entro 2 giorni dalle date di approvazione dell’atto che
definisce la variazione
� Gabinetto del Sindaco (esclusivamente per p.za Cavalieri, p.za XX settembre e p.za Garibaldi).
� PISAMO (in presenza di stalli blu e per la verifica di eventuale richiesta di cauzione a garanzia della pulizia dell’area dopo
l’uso)
� Ufficio Ambiente
� Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo ( per occupazioni che ricadono in aree soggette a vincolo)
Le richieste alla Ufficio Ambiente ed alla Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo vengono inviate per mail, per archivio o per fax.
Le associazioni no – profit e/o ONLUS sono esentate dal versamento della cauzione, salva diversa disposizione della Ufficio
Ambiente da formulare entro 5 gg. dalla trasmissione della richiesta e da motivarsi sulla base di precedenti inadempienze del
richiedente nel ripristino dello stato di pulizia dei luoghi.
Il Comando di Polizia Municipale, l’Ufficio Attività Produttive, l’ufficio del Sindaco esprimono il parere entro 10 cinque gg. dalla
data di trasmissione.
PISAMO S.p.A. entro 3 gg. dalla data di trasmissione della richiesta valuterà i costi di un’eventuale pulizia dell’area occupata ed
inoltrerà il relativo preventivo; l’importo corrisponderà all’ammontare della cauzione da versare.
La Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo cura l'istruttoria delle richieste anche in ordine al rilascio dell’ autorizzazione
paesaggistica se l’occupazione ricade in zona sottoposta a vincolo ambientale ai sensi del tit. III del D. Lgs. 22 Gennaio 2004 n' 42
' La Ufficio acquisirà direttamente gli eventuali pareri del collegio per il Paesaggio istituito dal Comune di Pisa, coordinandosi
eventualmente con la Ufficio Edilizia per concordare la partecipazione alle sedute.
Il parere e/o la comunicazione della necessità di sottoporre la richiesta al Collegio del Paesaggio sarà espresso entro 5 gg. dalla
data di trasmissione della richiesta.
Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834
Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 19 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per
occupazione suolo pubblico
L’Autorizzazione Paesaggistica, ai sensi dell’art. 146 comma 4 del d.lgs. 22.1.2004 n.42 , ha validità di cinque anni, per cui non è
necessario chiedere ulteriore parere al Collegio del Paesaggio, in caso di riproposizione periodica dell’occupazione nei medesimi
luoghi e con i medesimi arredi. Dopo la scadenza dei cinque anni la richiesta dovrà essere sottoposta a nuova autorizzazione.
Quando trattasi di manufatti e/o arredi mobili che non si configurano come opere edilizie, ritenendo che per la loro limitata
permanenza nell’arco di un massimo due gg., di 7 gg. in analogia ad altre occupazioni simili, non necessitano di specifica
autorizzazione paesaggistica, il parere da parte della Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo viene trasmesso entro 5 gg, per
mail. In accordo con la Soprintendenza e in base al tipo di occupazione l’occupazione può essere concessa anche per un periodo
maggiore di 7 gg.
La Ufficio Ambiente entro 5 gg. dalla data di trasmissione della richiesta potrà comunicare eventuali diverse prescrizioni per
l’occupazione di suolo pubblico; in caso di assenza di comunicazione, si devono intendere in vigore le regole del protocollo d’intesa.
S.E.Pi. entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo pubblico rilascia la concessione o invia
comunicazione di diniego.
paragrafo 2: richiesta di concessione temporanea di posteggio per lo svolgimento di manifestazioni straordinarie a
carattere commerciale
La richiesta di concessione temporanea di posteggio viene presentata a S.E.Pi almeno 30 giorni prima della manifestazione per
consentire agli uffici competenti l’istruttoria della pratica.
In caso di presentazione oltre tali termini, la domanda viene dichiarata irricevibile da S.E.Pi e conseguentemente archiviata.
Eventuali deroghe alla osservanza dei termini di presentazione, che comunque non possono essere inferiori ai 20 giorni
antecedenti la data di svolgimento della manifestazione, possono essere consentite dalla Ufficio Attività Produttive in
considerazione della rilevanza della manifestazione, sia di carattere economico e/o turistico che di promozione del territorio. In tali
casi S.E.Pi accetta con riserva l’istanza presentata, istanza che viene trasmessa alla Ufficio Attività Produttive entro due gg. dal suo
ricevimento.
All’atto della presentazione S.E.Pi fornisce all’utente la modulistica predisposta dalla Ufficio Attività Produttive del Comune di Pisa e
da S.E.Pi .
Entro due giorni dal ricevimento della domanda S.E.Pi trasmette le copie per l’acquisizione del parere e/o nulla osta di competenza
ai seguenti uffici del Comune:
• Ufficio Polizia Municipale
• Ufficio di Gabinetto del Sindaco (esclusivamente per Piazza dei Cavalieri, piazza XX Settembre e piazza Garibaldi)
• PISAMO (esclusivamente in presenza di stalli blu e per la verifica di eventuale richiesta di cauzione a garanzia della pulizia
dell’area dopo l’uso)
• Ufficio Attività Produttive (compresa la specifica modulistica appositamente compilata dall’utente)
• Ufficio Ambiente
• Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo ( se l’occupazione ricade in area soggetta a vincolo)
L’ Ufficio Polizia Municipale e l’ufficio Gabinetto del Sindaco esprimono il parere entro 5 10 giorni dalla data di trasmissione.
Nel caso in cui l’occupazione di suolo pubblico necessiti altresì di un’ordinanza specifica sulla circolazione veicolare S.E.Pi
trasmetterà all’Ufficio Circolazione e Traffico della Polizia Municipale a mezzo fax o mail l’acquisizione di tutti i pareri necessari al
rilascio della concessione, in mancanza dei quali la Polizia Municipale non potrà emettere l’ordinanza richiesta. La richiesta dovrà
essere inviata almeno con 5 giorni di anticipo
PISAMO S.p.A. entro 3 gg. dalla data di trasmissione della richiesta valuterà i costi di un’eventuale pulizia dell’area occupata ed
inoltrerà il relativo preventivo; l’importo corrisponderà all’ammontare della cauzione da versare.
Ufficio COSAP CIMP SGQ Registrazione N° 206834
Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 20 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per
occupazione suolo pubblico
L’ Ufficio Ambiente entro 5 10 gg. dalla data di trasmissione della richiesta potrà comunicare eventuali diverse prescrizioni per
l’occupazione di suolo pubblico; in caso di assenza di comunicazione, si devono intendere in vigore le regole del protocollo d’intesa
L’ Ufficio Attività Produttive provvede a verificare la completezza della domanda per quanto di competenza e comunica
all’interessato l’eventuale sussistenza di irregolarità sanabili e/o l’eventuale necessità di integrazione documentale, assegnando un
congruo termine.
In caso di mancata produzione della documentazione e/o delle integrazioni richieste entro i termini assegnati dalla medesima
Ufficio il procedimento si chiude.
L’ Ufficio Attività Produttive trasmette a S.E.Pi la relativa comunicazione e S.E.Pi comunica all’interessato l’archiviazione della
domanda.
L’ Ufficio Attività Produttive trasmette a S.E.Pi la documentazione necessaria ai fini del rilascio della concessione temporaneo di
posteggio per lo svolgimento delle manifestazioni in oggetto 5 giorni prima della data di svolgimento della manifestazione.
La Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo cura l'istruttoria delle richieste anche in ordine al rilascio dell’ autorizzazione
paesaggistica se l’occupazione ricade in zona sottoposta a vincolo ambientale ai sensi del tit. III del D. Lgs. 22 Gennaio 2004 n' 42
' .L’ Ufficio acquisirà direttamente gli eventuali pareri del collegio per il Paesaggio istituito dal Comune di Pisa, coordinandosi
eventualmente con la Ufficio Edilizia per concordare la partecipazione alle sedute.
L’ Ufficio Pianificazione Integrata e Controllo, entro 5 gg. dalla data di trasmissione della richiesta esprime il parere di competenza
o comunica che la richiesta deve essere sottoposta all’esame del Collegio del Paesaggio tramite mail, fax o archivio.
In caso di riduzione dei termini, la trasmissione a S.E.Pi avviene tre giorni prima della data di svolgimento.
S.E.Pi rilascia la concessione temporanea di occupazione di suolo pubblico e di posteggio o invia comunicazione di diniego entro la
data di inizio della manifestazione.
NOTE PER ENTRAMBE LE TIPOLOGIE
Il rilascio della concessione richiesta è subordinato al corretto espletamento degli adempimenti burocratici necessari per lo
svolgimento delle attività di cui alla presente scheda, conformemente alle disposizioni vigenti.
Pertanto S.E.Pi invita l’interessato a rivolgersi alla Ufficio Attività Produttive (Ufficio Gestione e Controllo Attività Economiche –
Ufficio Fiere, Mercati e Agricoltura) per ottenere le necessarie informazioni, fornendo anche una specifica nota informativa (allegata
alla presente scheda).
In caso di manifestazioni ed eventi, per lo svolgimento dei quali è necessario acquisire il parere della Commissione di Vigilanza sui
Locali di Pubblico Spettacolo, la concessione di suolo pubblico viene rilasciata da S.E.Pi S.p.A. in via provvisoria, ai fini
dell’effettuazione del sopralluogo previsto dalle norme vigenti a condizione che l’interessato abbia attivato i necessari adempimenti
amministrativi.
In tali casi, nell’atto di concessione, deve essere specificato che la concessione stessa perde la propria efficacia nel caso di diniego
all’autorizzazione per lo svolgimento dell’evento e quindi l’interessato non risulti in possesso della suddetta autorizzazione al
momento di svolgimento dell’evento stesso.
In ogni caso, la concessione di suolo pubblico non sostituisce ad alcun titolo gli adempimenti necessari allo
svolgimento di spettacoli e/o eventi.
Per le attività d’intrattenimento che prevedono l’uso di apparecchi di diffusione sonora è necessaria la relativa autorizzazione che
deve essere rilasciata dall’ufficio Tutela ambiente in base al regolamento comunale sulle emissioni sonore e della L. 26/10/95 n.
447. La sua acquisizione è a carico dell’utente
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Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 21 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per
occupazione suolo pubblico
Nel caso in cui l’area richiesta non rientri nella pulizia ordinaria prevista dall’Amministrazione Comunale l’eventuale pulizia, da
effettuarsi prima della realizzazione della manifestazione, è a carico del soggetto richiedente.
S.E.Pi restituirà la svincola la cauzione entro il 5° giorno dopo la fine della manifestazione, dietro richiesta dell’interessato salvo:
- diversa comunicazione da parte di PISAMO S.p.A , la quale effettuerà i controlli sullo stato di pulizia del luogo oggetto della
manifestazione;
- diversa richiesta da parte dell’utente. La cauzione potrà infatti essere utilizzata a garanzia di eventuali successive domande di
occupazione di suolo pubblico, sempreché l’importo sia sufficiente a coprire i costi preventivati da PISAMO.
Allegato
Modulo concessione temporanea posteggio ( Ufficio Attività Produttive)
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Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 22 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per
occupazione suolo pubblico
RICHIESTA DI CONCESSIONE TEMPORANEA DI POSTEGGIO SU AREE PUBBLICHE PER LO SVOLGIMENTO DI
MANIFESTAZIONE COMMERCIALE A CARATTERE STRAORDINARIO (Articolo 29, comma 1, lettera h) e articolo 33, comma
1, del Codice Regionale del Commercio – legge regionale 7 febbraio 2005 n° 28)
Informazioni e istruzioni sul modulo A che cosa serve questo modulo
questo modulo deve essere utilizzato per richiedere la concessione temporanea di posteggio su aree pubbliche per manifestazioni finalizzate alla promozione del territorio o di determinate specializzazioni merceologiche, all’integrazione tra operatori comunitari ed extracomunitari, alla conoscenza delle produzioni etniche e allo sviluppo del commercio equo e solidale, alla valorizzazione di iniziative di animazione, culturali e sportive.
Chi può presentare domanda
questo modulo può essere presentato da: Associazioni di Categoria, Società, Associazioni, Imprese individuali, Comitati
Chi può partecipare possono partecipare gli operatori su aree pubbliche, gli imprenditori individuali, le società
di persone, gli imprenditori agricoli, gli operatori dell’ingegno Quando deve essere presentato questo modulo
questo modulo deve essere allegato alla richiesta e presentato alla S.E.PI. S.p.A, Società Entrate Pisa, con sede in Pisa, Piazza Facchini n° 16 almeno 30 giorni prima della data prevista per la manifestazione. La domanda viene trasmessa d’ufficio alla Ufficio Attività Economiche del Comune di Pisa che procede alla sua istruttoria.
Bollo è necessario apporre sul modulo una marca da bollo Come compilare il modulo e conseguenze della mancata o errata compilazione
1. tutti i campi contrassegnati con l’asterisco devono essere compilati 2. devono essere allegati tutti i documenti indicati alla fine del modulo 3. nel caso in cui la domanda sia incompleta o non siano allegati tutti i documenti previsti, la Ufficio Attività Economiche del Comune provvede a richiedere le informazioni e la documentazione integrativa necessari
Concessione La manifestazione non può essere svolta se non è stata rilasciata la concessione Cosa fare se viene effettuata la somministrazione di alimenti e bevande
se viene effettuata somministrazione di alimenti e bevande deve essere presentata la dichiarazione di inizio di attività prevista dall’art. 45 del Codice Regionale del Commercio
Cosa occorre fare se viene effettuata attività commerciale relativa al settore merceologico alimentare
se viene effettuata attività commerciale relativa al settore merceologico alimentare deve essere presentata da parte di ciascun operatore la notifica prevista dall’art. 6 del Regolamento CE 852/2004. Tale dichiarazione deve essere prodotta almeno dieci giorni prima della manifestazione alla Ufficio attività economiche del Comune
Cosa occorre fare se viene effettuata attività commerciale relativa a proprie opere d’arte o d’ingegno
Se l’attività commerciale è svolta dai soggetti di cui all’articolo 4, comma 2, lettera h), del decreto legislativo n. 114/1998 deve essere dichiarato anche che la vendita avrà per oggetto esclusivamente le proprie opere d’arte e le opere del proprio ingegno creativo.
AVVERTENZA IMPORTANTE
questo modello contiene dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà. Di conseguenza è necessario che il dichiarante sia sicuro della verità delle notizie che fornisce. Infatti, nel caso in cui le dichiarazioni risultino false, è prevista la segnalazione all’autorità giudiziaria per falsa dichiarazione (un reato vero e proprio) ed il ritiro della concessione eventualmente già rilasciata
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Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 23 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per
occupazione suolo pubblico
RICHIESTA DI CONCESSIONE TEMPORANEA DI POSTEGGIO PER LO SVOLGIMENTO DI MANIFESTAZIONE COMMERCIALE A CARATTERE STRAORDINARIO (Articolo 29, comma 1, lettera h) e articolo 33, comma 1, del Codice Regionale del Commercio – legge regionale 7 febbraio 2005 n° 28) Alla S.E.Pi S.p.A. Piazza Facchini n ° 16 – PISA Io sottoscritto/a Cognome *________________________Nome* _______________________
Luogo di nascita * Comune * _________________________ _________(prov.* _____) Stato
*_____________________________________________________
Data di nascita *_________________________Cittadinanza* _________________________
Residenza * Comune*___________________________________(prov.*_______)
Via/P.zza*______________________________________n.*______CAP* _______________
(barrare e compilare quello che interessa)* ���� in qualità di titolare della omonima impresa individuale con sede nel Comune di _____________________________ prov.
_______________________________
Via/p.zza ____________________________________n°_________CAP________
tel. ________________________partita IVA ______________________________
Iscritta al Registro Imprese della Camera di Commercio di ___________________
al n. ______________________ dal ____________________________________
���� in qualità di legale rappresentante della Società
CF ______________________________ P. IVA ______________________________
denominazione o ragione sociale ___________________________
con sede nel Comune di __________________________________ prov. _________
Via/p.zza ______________________________________n. _____ CAP __________
tel. _________________
Iscritta al Registro Imprese della Camera di Commercio di ______________________
al n. ______________________ dal ________________________
���� in qualità di Presidente/Legale Rappresentante di (indicare denominazione, sede legale) ______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
CHIEDO
il rilascio della concessione temporanea di posteggio per lo svolgimento della manifestazione commerciale a carattere straordinario prevista dall’art. 29, comma 1, lettera h) della legge regionale 28.2.2005 n° 28 per le seguenti finalità:
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Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 24 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per
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1. finalità della manifestazione * (si possono barrare più caselle) � promozione del territorio � promozione di determinate specializzazioni merceologiche � integrazione tra operatori comunitari ed extracomunitari � conoscenza delle produzioni etniche e sviluppo del commercio equo e solidale � valorizzazione di iniziative di animazione, culturali e sportive 2. la manifestazione si svolge a Pisa, in * _____________________________________
(indicare in maniera completa il luogo di svolgimento)
3. la manifestazione si svolge nelle seguenti date *: ____________________________
___________________________________________________________________________
4. la manifestazione si svolge con il seguente orario *:___________________________
Per ottenere la concessione ed essendo a conoscenza del fatto che, nel caso in cui io presti dichiarazioni o utilizzi documenti falsi, sono previste le sanzioni penali indicate dall’articolo 76 del D.P.R. n. 445/2000 e che l’Amministrazione potrà ritirare la concessione eventualmente rilasciata, sotto la mia responsabilità
DICHIARO
ai sensi dell’articolo 47 del D.P.R. n. 445/2000
1. di essere in possesso dei requisiti di onorabilità previsti dall’art. 13 del Codice regionale del Commercio 2. che gli altri soggetti per i quali, ai sensi del comma 6 dell’art. 13 del Codice Regionale del Commercio, devono sussistere i requisiti di onorabilità di cui al medesimo articolo 13 sono i signori:
(nel caso di società, associazioni o organismi collettivi) Nome____________________________Cognome_____________________________ nato a ______________________________________ il _______________________ residente in ___________________________________________________________ Nome____________________________Cognome_____________________________ nato a ______________________________________ il _______________________ residente in _____________________________________________________ Nome____________________________Cognome_____________________________ nato a ______________________________________ il _______________________ residente in _______________________________________________ il / la quale compila e sottoscrive la dichiarazione allegata alla presente richiesta 3. che alla manifestazione partecipano n ° * __________________operatori 4. che nell’ambito della manifestazione * (barrare quello che interessa) ���� non vengono somministrati alimenti e bevande ���� vengono somministrati alimenti e bevande e di essere a conoscenza dell’obbligo per gli operatori interessati di presentare la dichiarazione di inizio di attività per la somministrazione temporanea prevista dall’articolo 45 della L.R. n. 28/2005 ���� viene effettuato l’esercizio di un’attività commerciale relativa al settore merceologico alimentare e di essere a conoscenza dell’obbligo per gli operatori di presentare la notifica prevista dall’art. 6 del Regolamento CE 852/2004 ���� viene effettuato l’esercizio di un’attività commerciale relativa al settore merceologico non alimentare
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5. di essere a conoscenza della necessità di disporre di lavelli per l’igiene degli addetti e di servizi igienici per gli addetti e per il pubblico (la dichiarazione si intende prestata nel caso di vendita di prodotti alimentari) 6. di essere a conoscenza che per le manifestazioni che si svolgono nel Centro Storico le strutture di vendita devono avere obbligatoriamente le caratteristiche stabilite dalla deliberazione di Giunta Municipale n° 23 dell’11.2.2008 (la dichiarazione si intende prestata nel caso di manifestazioni che si svolgono nel Centro Storico) 7. che nello svolgimento della manifestazione *: (barrare quello che interessa) vengono utilizzati apparecchi di diffusione / amplificazione sonora e di essere a conoscenza dell’obbligo di acquisire l’autorizzazione ai fini dell’inquinamento acustico da parte del competente ufficio comunale (Tutela Ambientale) non vengono utilizzati apparecchi di diffusione / amplificazione sonora 8. di essere a conoscenza dell’obbligo di ripristino dello stato dei luoghi al termine della manifestazione 9. di essere a conoscenza che la verifica in ordine alla sussistenza dei requisiti di onorabilità e di professionalità degli operatori partecipanti alla manifestazione verrà effettuata d’ufficio sulla base dell’elenco fornito e che l’eventuale insussistenza dei requisiti comporta l’impossibilità di partecipazione dell’operatore, fatta salva l’adozione di eventuali altri provvedimenti in conformità delle disposizioni vigenti in materia. 10. di essere stato informato, ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003, per scritto circa le finalità e le modalità del trattamento dei dati, la natura del conferimento e le conseguenze del mancato conferimento dei dati, i soggetti ai quali i dati possono essere comunicati, il titolare ed il responsabile del trattamento, i diritti di cui all’articolo 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003. Tutte le comunicazioni che riguardano la presente richiesta dovranno essere indirizzate al seguente numero di fax
________________________________________________________
oppure al seguente indirizzo e-mail _______________________________________________
ALLEGO: a) relazione descrittiva della manifestazione b) planimetria della manifestazione contenente il numero, l’ubicazione dei posteggi previsti e la tipologia delle strutture utilizzate (in due copie) c) elenco degli operatori partecipanti, corredato delle generalità di ciascuno e della indicazione della rispettiva categoria di appartenenza *:
* operatore su aree pubbliche: estremi del provvedimento abilitativo per l’esercizio del commercio su aree pubbliche (numero, data di rilascio e autorità che ha rilasciato il provvedimento. * per gli imprenditori individuali e le società di persone: estremi dell’iscrizione al Registro delle Imprese * per gli imprenditori agricoli: estremi dell’iscrizione alla sezione speciale del Registro delle Imprese * soggetto che pone in vendita esclusivamente le proprie opere d’arte e/o le opere del proprio ingegno a carattere creativo. Nel caso di soggetti di cui all’articolo 4, comma 2, lettera h), del decreto legislativo n. 114/1998 deve essere allegata dichiarazione con la quale l’operatore dichiara che la vendita avrà per oggetto esclusivamente le proprie opere d’arte e le opere del proprio ingegno creativo, con specificazione della merceologia. - fotocopia di un mio documento di identità - n. _______ dichiarazioni del socio o assimilato Data _________________________ Firma ____________________________________
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Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 26 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per
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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Articolo 13 Codice in materia di protezione dei dati personali
Finalità del trattamento Il trattamento dei dati è finalizzato alla gestione dei procedimenti di competenza della Ufficio Attività Economiche, al rilascio del provvedimento finale del procedimento, ove previsto, ed alla verifica delle dichiarazioni prodotte dagli interessati nell’ambito del procedimento stesso Modalità di trattamento I dati verranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal Decreto Legislativo n. 196/2003 mediante archiviazione cartacea, in fascicoli individuali, e tramite sistemi elettronici ed informatici di archiviazione Natura del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento Il conferimento dei dati previsti nei procedimenti di competenza della Ufficio Attività Economiche, salva diversa indicazione espressa, ha carattere obbligatorio. Il mancato, inesatto o incompleto conferimento dei dati è causa di interruzione, sospensione o esito negativo dei procedimenti di competenza della Ufficio Attività Economiche Comunicazione dei dati La comunicazione dei dati avverrà nel rispetto di quanto previsto dal Decreto Legislativo n. 196/2003, mediante comunicazione a uffici interni ed amministrazioni esterne e/o pubblicazione all’albo pretorio comunale Titolare, Responsabile e Incaricati del trattamento Titolare del trattamento: Amministrazione Comunale, in persona del Sindaco pro-tempore in carica Responsabile: Dirigente della Ufficio Attività Economiche Incaricati: Dipendenti della Ufficio Attività Economiche Diritti dell’interessato – articolo 7 Codice in materia di protezione dei dati personali L'interessato ha diritto di: - ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile - ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali - ottenere l'indicazione delle finalità e modalità del trattamento - ottenere l'indicazione della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici - ottenere l'indicazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante - ottenere l'indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che
possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati - ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati - ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
- ottenere l'attestazione che le operazioni di aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima di dati e di blocco dei dati trattati in violazione di legge sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta
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MANIFESTAZIONE COMMERCIALE A CARATTERE STRAORDINARIO DICHIARAZIONE DEL SOCIO O SOGGETTO ASSIMILATO
Io sottoscritto/a Cognome * ____________________________________________________
Nome * ____________________________________________________________________
Data di nascita*__________________________Cittadinanza*_________________________
Luogo di nascita: Comune * _________________________________________ (prov. )
Stato * _____________________________________________________________________
Residenza: Comune * ____________________________________________(prov. )
Via/P.zza* _________________________________________n.* ______ CAP ____________
Codice Fiscale ______________________________________________________________
nella mia qualità di * _________________________________________________________
della Società / Associazione / Ente * ______________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________
essendo a conoscenza del fatto che, nel caso in cui io presti dichiarazioni o utilizzi documenti falsi, sono previste le sanzioni penali indicate dall’articolo 76 del D.P.R. n. 445/2000 e che l’Amministrazione potrà ritirare l’autorizzazione eventualmente rilasciata, sotto la mia responsabilità
DICHIARO
1. di essere in possesso dei requisiti di onorabilità previsti dall’art. 13 del Codice Regionale del Commercio; 2. di essere stato informato, ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003, per scritto circa le finalità e le
modalità del trattamento dei dati, la natura del conferimento e le conseguenze del mancato conferimento dei dati, i soggetti ai quali i dati possono essere comunicati, il titolare ed il responsabile del trattamento, i diritti di cui all’articolo 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003.
Allego fotocopia di un mio documento di identità Data ________________________ Firma
_________________________________________
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occupazione suolo pubblico
MODULISTICA – UFFICIO AMBIENTE
IL/LA SOTTOSCRITTO/A __________________________________________________________ NATO/A A _______________________ IL _________________________ E RESIDENTE IN VIA ____________________ A ____________________ (_____) C.A.P.____________ IN QUALITÀ DI LEGALE RAPPRESENTANTE DI _________________________________________ CON SEDE IN
_______________ VIA _________________ P.I. _______________________________ ORGANIZZATORE DELLA MANIFESTAZIONE
DENOMINATA __________________________________________
DICHIARA
AI SENSI DELL’ART. 47 DEL D.P.R. 445/2000
1) CHE LA MANIFESTAZIONE SI SVOLGERÀ IL/I GIORNO/I ____________________________ IN
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ DALLE ORE __________________ ALLE ORE_________________________________E PREVEDE LE SEGUENTI INIZIATIVE
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2) CHE L’ACCESSO DEGLI OPERATORI AVVERRÀ: • PER L’ALLESTIMENTO, DALLE ORE ________ ALLE ORE ____________ DEL GIORNO__________ • PER LO SMONTAGGIO, DALLE ORE ________ ALLE ORE ___________ DEL GIORNO__________
3) CHE LA MANIFESTAZIONE PREVEDE LA PRESENZA DI • N° ___________ POSTEGGI A CARATTERE ALIMENTARE • N° ___________ POSTEGGI A CARATTERE NON ALIMENTARE (TIPO:_____________________)
4) DI ESSERE A CONOSCENZA DEL FATTO CHE IN BASE ALL’ART. 45 DEL REGOLAMENTO COMUNALE PER IL SERVIZIO DI GESTIONE DEI RIFIUTI URBANI APPROVATO CON DELIBERA DEL CONSIGLIO COMUNALE N°29 DEL 21 FEBBRAIO 2008 I SOGGETTI TITOLARI DI CONCESSIONE D’USO PERMANENTI O TEMPORANEE DI SUOLO PUBBLICO SONO TENUTI A
• PROVVEDERE, DIRETTAMENTE O ATTRAVERSO CONVENZIONE COL GESTORE DEL SERVIZIO PUBBLICO, ALLA PULIZIA DELLE AREE STESSE DOPO L’USO,
• AD EFFETTUARE LA RACCOLTA DIFFERENZIATA DEI RIFIUTI • A VERSARE UNA CAUZIONE DI € _________________ (IN BASE ALLA TABELLA ALLEGATA) PER GLI EVENTUALI COSTI AGGIUNTIVI DI
PULIZIA DELL’AREA CHE DOVESSERO SCATURIRE DALLO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE
ALLEGATI: PLANIMETRIA DETTAGLIATA DELLA MANIFESTAZIONE
FIRMA
__________________________
genere
mq
non
alimentarimisti
da 1 a 50 € 100,00 € 150,00
da 51 a 200 € 200,00 € 300,00
da 201 a 400 € 800,00 € 1.200,00
da 501 a 1000 € 1.600,00 € 2.400,00
oltre 1000 € 2.000,00 € 3.000,00
Cauzioni per pulizie straordinarie /giorno
Scheda n ° 10 7: richiesta di occupazione suolo pubblico per ponteggi, carico scarico materiali, posa in opera di box,
scavi ( manomissione suolo e sottosuolo)
Gli uffici della Amministrazione Comunale interessati sono:
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Data 15 novembre 2012 Rev.7 Pagina 29 di 29 Protocollo di intesa Amministrazione Comunale – S.E.Pi per rilascio delle concessioni temporanee e permanenti per
occupazione suolo pubblico
1. Polizia Municipale (5 gg / 10 gg in caso di scavi) / silenzio assenso
2. Urbanizzazione Primaria (10 5 gg. silenzio assenso) / silenzio assenso
3. Verde - Arredo Urbano – Boschi e Litorale ( 10 5 gg. silenzio assenso) / silenzio assenso
Gli uffici esterni della Amministrazione Comunale interessati sono:
4. PISAMO (esclusivamente in presenza di stalli blu – manomissione del suolo 10 5 gg) / silenzio assenso
Procedura
Nuove richieste
L’utente presenta la domanda in cinque copie a S.E.Pi sui moduli predisposti con la documentazione necessaria di cui una copia
deve essere resa all’utente protocollata.
S.E.Pi., entro due gg. dal ricevimento della richiesta, trasmette una copia per l’acquisizione del parere di competenza a PM. La
Polizia Municipale esprime il parere entro cinque gg o dieci gg.( esclusivamente per scavi) e la PISAMO esprime il parere entro
cinque dieci gg. dalla data di trasmissione; i pareri ritornano con allegato l’elenco originario vidimato e controllato dal personale
dell’ufficio. PISAMO AVR S.p.A esprime il parere entro dieci gg. dalla data di trasmissione.
S.E.Pi, entro i due giorni antecedenti la data di inizio occupazione suolo pubblico, rilascia la concessione o invia
comunicazione di diniego.
Richieste di proroga
L’utente presenta la domanda di proroga secondo le tempistiche e modalità sopradescritte nella procedura generale.
S.E.Pi, entro il giorno antecedente la data di inizio occupazione suolo pubblico, rilascia la concessione o invia
comunicazione di diniego
NOTE
Nella domanda l’utente deve obbligatoriamente precisare il titolo abilitativo tramite autocertificazione della concessione o
autorizzazione all’esecuzione dei lavori necessaria all’espletamento dei lavori.
La Regione Toscana con legge n.10 del 21 marzo 2011 ha modificato l’art.80 della L. n.1 del 01/01/2005 dove attualmente, viene
previsto che gli interventi di manutenzione ordinaria di cui al comma 1, non sono più soggetti a comunicazione verso
l’Amministrazione Comunale; pertanto alle richieste di suolo pubblico è sufficiente allegare l’autocertificazione in cui il titolare
dell’occupazione dichiara che i lavori edili ricadono negli interventi previsti dal comma 1) art.80 della L. R. T. n.1 del 3/12005.
I tempi necessari per rilasciare la concessione in caso di presentazione delle certificazioni di legge, da parte dell’utente sono:
1. S.C.I.A: rientrano i lavori di manutenzione straordinaria su edifici non soggetti a vincolo - validità dalla data di presentazione
2. PERMESSO A COSTRUIRE: dalla data di rilascio
3. COMUNICAZIONI D’URGENZA (art. 14) : valida dalla data di presentazione per eliminazione di pericoli